Topbestuurspan voorbeelde vir beter spanprestasie in 2024

Wat is die topbestuurspan?

Benodig effektief Bestuurspan Voorbeelde en gevallestudies?

Goeie leiers en bestuurders is sleutelelemente om 'n suksesvolle organisasie te bestuur. Die bestuurspan se rol is onmiskenbaar wanneer dit kom by die neem van belangrike strategiese besluite, tesame met die bevordering van werknemerdoeltreffendheid en samehorigheid, so wie is hulle? Wat kan hulle doen?, en hoe om 'n "Topbestuurspan" te word?

In hierdie artikel sal jy die beste bestuurspanvoorbeeld leer en 'n nuttige manier vind om 'n topbestuurspan vir 'n florerende besigheid te handhaaf.

Inhoudsopgawe

• Oorsig
• Die Rol van Bestuurspan
• Eienskappe van Topbestuurspan
• 5 Bestuurspan Voorbeelde
• 5 Projekhulpmiddels om bestuurspan te ondersteun
• Belangrike take
• Algemene vrae

Oorsig

Wenke vir beter betrokkenheid

• Leierskapstyl voorbeelde
• Strategiese denkvaardighede
• Strategie formulering
• Kruis funksionele spanbestuur
• Stadium van spanontwikkeling
• Spangebaseerde leer

Die Rol van Bestuurspan

Wanneer dit by die bestuurspan kom, dink mense aan die versameling van die topleiers, wat die magtigste mense in die maatskappy is. Dit is reg, maar nie so eenvoudig nie. Hulle is verantwoordelik vir die leiding, beplanning, organisering en beheer van die hulpbronne en aktiwiteite van die organisasie om sy doelwitte en doelwitte te bereik in ooreenstemming met die definisie en versterking van die kultuur van 'n organisasie.

Hier is 'n beskrywing van bestuurspanverantwoordelikheid:

Stel doelwitte en doelwitte

Die bestuurspan is verantwoordelik vir die stel van die oorhoofse doelwitte en doelwitte van die organisasie. Hierdie doelwitte en doelwitte moet spesifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tydgebonde (SMART) wees.

Beplanning en organisering

Sodra die doelwitte en doelwitte gestel is, moet die bestuurspan 'n plan ontwikkel om dit te bereik. Dit sluit in die identifisering van die nodige hulpbronne, die daarstelling van tydlyne en spertye, en die delegeer van take aan individuele spanlede.

Leiding en motivering

Die bestuurspan moet die werknemers lei en motiveer om die organisasie se doelwitte te bereik. Dit behels doeltreffende kommunikasie, die verskaffing van leiding en ondersteuning, en die erkenning en beloning van werknemers vir hul pogings.

Monitering en beheer

Die bestuurspan moet die vordering van die organisasie na sy doelwitte en doelwitte monitor en die nodige aanpassings maak om te verseker dat die organisasie op koers bly. Hulle moet ook verseker dat die organisasie aan wetlike en regulatoriese vereistes voldoen.

Besluitneming

Die bestuurspan is verantwoordelik vir die neem van belangrike besluite wat die organisasie raak. Dit sluit in besluitneming oor begrotings, hulpbrontoewysing, aanstelling en afdanking, en strategiese rigting.

Eienskappe van Topbestuurspan

Die konsep van 'n topbestuurspan (TMT) is nie 'n nuwe een nie, dit is die primêre doelwit van byna alle besighede om voorspoedig te wees in die mededingende mark soos vandag. Daar is baie navorsing gedoen wat bestudeer hoe die eienskappe van bestuurders ondernemings se prestasie beïnvloed (Kor, 2003, Hambrick en Mason, 1984; Pahos en Galanaki, 2019). 

Die uitstekende bestuurspan het unieke eienskappe wat hulle help om tegelykertyd onafhanklik en saam te werk, veral in uitdagende tye. En hier is 'n paar moet-hê:

Moet nooit die span blameer nie

’n Effektiewe topbestuurspan neem verantwoordelikheid vir die sukses en mislukkings van die organisasie, en blameer nooit die span vir tekortkominge nie.

Hoë emosionele intelligensie

N topbestuurspan met hoë emosionele intelligensie kan 'n positiewe, samewerkende werksomgewing skep waar werknemers betrokke, gemotiveerd en toegewyd is om gemeenskaplike doelwitte te bereik.

Buigsaamheid en aanpasbaarheid

Suksesvolle topbestuurspanne is in staat om by veranderende marktoestande en klantbehoeftes aan te pas, vinnige besluite te neem en beslissende stappe te neem wanneer nodig.

Strategiese denke

Topbestuurspan moet in staat wees om strategies te dink, tendense, geleenthede en bedreigings vir die organisasie se sukses te identifiseer en langtermynplanne en -doelwitte te ontwikkel.

Resultate-georiënteerd

Die beste topbestuurspanne is daarop gefokus om resultate te behaal, duidelike doelwitte en maatstawwe te stel en hulself verantwoordelik te hou vir hul prestasie.

Innovasie en kreatiwiteit

Sterk bestuurspan wat bevorder innovasie en kreatiwiteit is meer geneig om nuwe geleenthede te identifiseer en innoverende oplossings te ontwikkel wat die organisasie vorentoe dryf.

Integriteit en etiek

Die beste topbestuurspanne prioritiseer etiese gedrag en integriteit, stel 'n positiewe voorbeeld vir werknemers en verdien die vertroue en respek van belanghebbendes.

5 Bestuurspan Voorbeelde

Heterogene bestuurspan byvoorbeeld

Een van die algemene voorbeelde van bestuur is heterogene bestuur, wat saamgestel is uit individue met uiteenlopende agtergronde, vaardighede en perspektiewe. Om 'n heterogene bestuurspan te bou, is dit belangrik om diversiteit in sy vele vorme te oorweeg, insluitend geslag, ras, etnisiteit, ouderdom en opvoeding. Dit is ook belangrik om te verseker dat die spanlede aanvullende vaardighede het en goed kan saamwerk.

Selfgerigte bestuurspan byvoorbeeld

Selfgerigte bestuur is ook 'n goeie bestuursvoorbeeld as 'n onderneming die outonomie en verantwoordelikheid wil volg wat daarop gemik is om 'n selfbestuurde span te hanteer en sy doelwitte te bereik sonder konstante toesig of leiding van die hoër bestuur. Selfgerigte bestuur kan meer buigsaam wees in sy benadering tot werk, aanpas by veranderende omstandighede en vind nuwe oplossings soos nodig.

Kruisfunksionele bestuurspan byvoorbeeld

'n Kruisfunksionele bestuurspan is 'n bestuurspanvoorbeeld wat lede van verskillende funksionele areas van 'n organisasie betrek, soos bemarking, finansies, bedrywighede en menslike hulpbronne. Die doel van 'n kruisfunksionele bestuurspan is om uiteenlopende perspektiewe en kundigheid bymekaar te bring om komplekse probleme op te los en besluite te neem wat die organisasie as geheel bevoordeel.

Matriks bestuurspan byvoorbeeld

'n Matriksbestuurspan is een van verskeie goeie bestuursvoorbeelde waar werknemers terselfdertyd aan beide funksionele bestuurders en projekbestuurders rapporteer. In hierdie tipe bestuurstruktuur het werknemers dubbele verslagdoeningslyne, en die besluitnemingsproses behels beide funksionele en projekbestuurspanne.

Afdeling bestuurspan byvoorbeeld

'n Bestuurspanvoorbeeld van afdelingsgebaseerde struktuur is 'n groep bestuurders en bestuurders wat verantwoordelik is vir toesig oor 'n bepaalde besigheidseenheid of afdeling binne 'n maatskappy. Hierdie tipe bestuurspanvoorbeeld word tipies gelei deur 'n afdelingsbestuurder of -uitvoerende beampte, wat verantwoordelik is om die strategiese rigting en doelwitte vir die afdeling te bepaal en te verseker dat dit in lyn is met die algehele doelwitte van die maatskappy.

Hoe om 'n topbestuurspan te bou

1. Definieer die rolle en verantwoordelikhede: Begin deur die rolle en verantwoordelikhede van elke lid van die bestuurspan te definieer. Dit sal verseker dat alle bestuurspanlede weet wat van hulle verwag word en hoe hulle kan bydra tot die sukses van die organisasie.
2. Identifiseer die nodige vaardighede en ondervinding: Bepaal die nodige vaardighede en ondervinding wat vir elke rol benodig word. Soek kandidate wat die regte mengsel van tegniese, leierskap en interpersoonlike vaardighede het.
3. Voer 'n deeglike werwingsproses uit: Ontwikkel 'n werwingsproses wat verskeie rondtes onderhoude, verwysingskontroles en ander relevante assesserings insluit. Dit sal jou help om die beste kandidate vir die pos te vind.
4. Kweek 'n samewerkende werkskultuur: Moedig 'n samewerkende werkkultuur aan waar almal in die bestuurspan kan saamwerk na gemeenskaplike doelwitte. Dit sal help om vertroue te bou en kommunikasie tussen spanlede te verbeter.
5. Voorsien deurlopende opleiding en ontwikkeling: Belê in die deurlopende opleiding en ontwikkeling van die bestuurspan. Dit sal help om hul vaardighede, kennis en vermoëns te verbeter, en hulle in staat stel om nuwe uitdagings en geleenthede aan te pak.
6. Definieer prestasiemaatstawwe: Voorbeelde van goeie bestuur sluit in om duidelike prestasiemaatstawwe vir die bestuurspan daar te stel en hulle aanspreeklik te hou om dit te bereik. Dit sal help om te verseker dat almal gefokus is op die organisasie se doelwitte en doelwitte.

5 Projekhulpmiddels om bestuurspan te ondersteun

Asana projekbestuur

Asana is 'n kragtige projekbestuursinstrument wat spanne kan help om georganiseer te bly, effektief saam te werk en vordering na projekdoelwitte te volg. Dit laat spanne toe om take te skep, dit aan spanlede toe te wys, sperdatums vas te stel en vordering na voltooiing na te spoor. Sy intuïtiewe koppelvlak en wye verskeidenheid kenmerke maak dit 'n gewilde keuse vir spanne van alle groottes en nywerhede.

Agile produkbestuur

Die voordele van Agile produkbestuur sluit vinniger tyd tot mark, verbeterde samewerking en kommunikasie, verhoogde buigsaamheid en groter reaksie op verandering in. Dit kan veral effektief wees in vinnige, vinnig veranderende omgewings waar die vermoë om vinnig aan te pas noodsaaklik is vir sukses.

Slap projekbestuur

Terwyl Slack hoofsaaklik ontwerp is as 'n kommunikasie instrument, kan dit 'n nuttige platform vir projekbestuur wees, veral vir klein tot mediumgrootte projekte. Dit is egter dalk nie so robuust soos toegewyde projekbestuurnutsmiddels vir groter of meer komplekse projekte nie, en spanne sal dalk Slack moet aanvul met bykomende gereedskap of prosesse om projekte effektief te bestuur.

Microsoft span projekbestuur

Microsoft Teams bied 'n sentrale platform vir spankommunikasie, wat spanlede in staat stel om maklik boodskappe, lêers en opdaterings te deel. Microsoft Teams laat spanne toe om kanale vir spesifieke projekte of onderwerpe te skep, wat dit maklik maak om gesprekke en lêers te organiseer. Dit kan help om rommel te verminder en organisasie te verbeter, wat dit 'n veelsydige en nuttige hulpmiddel maak vir die bestuur van projekte van alle groottes en kompleksiteitsvlakke.

Gantt-kaarte

Gantt-kaarte is 'n gewilde hulpmiddel vir projekbestuur wat die skedule en vordering van 'n projek visueel vertoon. Hulle is die eerste keer ontwikkel deur Henry Gantt in die vroeë 1900's en het sedertdien 'n wyd gebruikte metode geword vir beplanning, skedulering en opsporing van projekte.

'n Tipiese Gantt-grafiek bestaan ​​uit 'n horisontale staafgrafiek wat die projekskedule oor tyd vertoon. Die grafiek sluit ook mylpale in, wat belangrike gebeurtenisse of prestasies in die projek is wat deur 'n vertikale lyn gemerk word.

Belangrike take

Selfs die topbestuurspan staar sterk- en swakpunte van elke lid in die gesig, konflikte en die regte mengsel van vaardighede. Dit neem tyd om 'n sterk bestuurspan op te bou.

Benewens strategiese besluitneming en kundigheid, met inagneming van 'n uitstekende bestuurspan, is dit ook nodig om vir jou werknemers te sorg met betrekking tot hul geestesgesondheid en werk-lewe-balans.

Moenie vergeet om prettige aktiwiteite aan te bied om jou spanprestasie mee te verbeter nie AhaSlides ten opsigte van spanbou, aanlyn vergaderings om dood deur PowerPoint te vervang om jou werknemers by verskillende geleenthede te betrek.

Ref: Forbes | Harvard Business Review

Algemene vrae