Tydbokstegniek - Gids om in 2024 te gebruik

Tydbokstegniek, hoekom nie?

In die moderne lewe is mense tydgehonger. Om produktief te word onder effektiewe tydsbestuur is die reël om sukses te behaal. Dit is hoekom mense toepassings, gerieflike winkels, lifehacks verkies... om die lewe en werk makliker te maak. Onder die onlangs gestemde 100 beste produktiwiteit hacks opname, Timeboxing, wat behels die verskuiwing van doenlyste na kalenders, was die mees praktiese hack. Boonop is tydboks ook een van Elon Musk se gunsteling metodes van tydsbestuur.

Gereed om te begin om tydbokstegniek te verken en hoe om dit te maak? Kom ons duik in.

• Oorsig
• Wat is tydbokstegniek?
• Hoe om tydbokstegniek te gebruik?
• Wat is die voordele van tydboks?
• Hoe om tydbokstegniek te doen?
• Tydbokstegniek - Die belonings
• Die bottom line

Meer Betrokkenheid Wenke met AhaSlides

• Top Indiensneembaarheidsvaardighede
• Belangrikheid van spanwerk
• Interpersoonlike Vaardighede Voorbeelde

Oorsig

Wat is tydbokstegniek?

Om die term tydboks te definieer, kom ons terug na die doenlys. Die doenlys is al dekades lank een van die beste tegnieke om jou werk produktief toe te wys. Mense plaas wat die taak ook al is van eenvoudig tot moeilik op die doenlys. Om die doenlys konstruktief te voltooi, verg dissipline. Daarom het mense 'n nuwe gereedskapstel nodig wat mense kan help om betrokke te raak en te verbind tot 'n tydsbepaling vir prioriteite, of dringende take en uitstel vermy.

Gevolglik vertaal en skeduleer mense geleidelik doen-lyste in visuele kalenderstelsels met tyd en ligging toegewys. Die term timeboxing het na vore gekom, vir die rekord, is die eerste keer deur James Martin as ratse projekbestuur bekendgestel. Tydboks is 'n nuttige tydbestuurstegniek wat jou kan help om by die plan te hou, die sperdatums na te kom en die uitkomste te evalueer.

Hoe om tydbokstegniek te gebruik?

Die gebruik van tydboks is 'n doeltreffendheidstaakbestuurstrategie wat u in alle aspekte van die lewe, studie en werk kan benut. Gewoonlik word tydboks gebruik in ratse bestuur, studie en om 'n gewoonte te bly.

#1. Tydboks vir ratse bestuur

Tydboks is 'n eenvoudige en kragtige tegniek wat gebruik word in ratse bestuur, een van DSDM se sleutelpraktyke, om projekte suksesvol te beheer en te hanteer en die streng tydraamwerk van elke geleentheid te volg. Projekleiers ken 'n tydkas toe, letterlik, 'n vaste tydperk vir elke taak wat gelewer word.

Die tydkas van die daaglikse skrum sal verskil van die tydkas van retrospektiewe of tydvak van die naelloop, of die tydkas van afskop en ens... Byvoorbeeld, die daaglikse skrum tydkas word gewoonlik binne 15 minute per dag gestel vir vinnige span opdaterings. Boonop stel sprint-terugskouings 'n tydvak van 'n drie-uur-tydperk vir 'n naelloop van een maand vir spaninspeksie van projekvordering en verbetering.

#2. Tydboks vir studie

’n Tydkas vir jou daaglikse leer- en navorsingstake is belangrik vir studente of navorsers om die beste prestasies te verdien. Jy kan 'n spesifieke tyd in jou kalender blokkeer om jou vordering na te gaan. Stel byvoorbeeld 'n tydkas van 'n breek van 5 minute na elke 45 minute se studie. Of stel 'n 1-uur-tydkas vir die aanleer van 'n nuwe taal met 'n begin van lees, skryf, praat of luister.

#3. Tydboks vir die daaglikse lewe

Werk-lewe-balans is wat die meeste mense probeer bereik en om goeie gewoontes te behou, soos om oefeninge te doen of 'n boek te lees, lyk moeiliker aangesien mense hul hande vol het met verskillende probleme. Met streng timebox-opleiding is 'n goeie gewoonte egter moontlik. Byvoorbeeld, as jy 'n tydbokstegniek volg en elke dag 30 minute om 21:30 spandeer om by die huis te mediteer voordat jy gaan slaap, sal dit help om jou druk te verlig en jou gedagtes skoon te maak.

Wat is die voordele van tydbokstegniek?

Daar is vyf voordele van Time-bokstegniek wat jy natuurlik kan sien.

#1. Help jou om gefokus te bly

Ja, die groot voordeel van timeboxing is om jou gefokus te hou om resultaatgedrewe te wees en afleidings te vermy. Met tydboksbestuur het jy tyd beperk om aan jou taak te werk, so jy is gemotiveerd om jou plig betyds af te handel. Jy kan ook die Pomodoro-tegniek gebruik om hierdie tegniek effektief te bestuur. Dit is ook 'n tydbestuurstaktiek wat impliseer om vir tydbepaalde afdelings te werk, gevolg deur 'n kort pouse. 25 minute lyk niks groot nie, maar as jy nie toelaat dat jou onderbreking jou oë van die bal afhaal nie, sal jy verbaas wees oor hoeveel jy in hierdie tydperk kan bereik.

#2. Beheer jou tyd

Daar is 24 uur per dag en daar is net jy wat besluit hoe om dit slim te gebruik. Met tydbokstegnieke kry jy die kans om proaktief tyd aan elke taak op jou eie toe te ken. Jy sal voel dat jy jou tyd duidelik beheer wanneer jy die taak begin en voltooi en betyds na 'n ander beweeg.

#3. Verbetering van produktiwiteit

Sekerlik, tydboks help om die kwaliteit van werk te verbeter. Die geheim van produktiwiteit is dat mense 'n doelwit met meer doeltreffendheid binne die kortste tyd en met beperkte hulpbronne kan bereik. Die toepassing van gedissiplineerde tydboks kan ons van Parkinson se wet bevry deur 'n redelike, beperkte tydsbeperking vir 'n taak te stel en daarby te hou. Die voordele van enige doeltreffendheid of taakbestuurstegnieke is moeilik om akkuraat aan te spreek, maar hulle is ongetwyfeld aansienlik.

#4. Verhoog motivering

Sodra jy konsekwent is met jou beheer en meetbare sukses, sal jy dit uiters aangenaam en selfs verslawend vind. Nadat jy die hele proses hersien het, het jy meer bewus geword van hoe die tyd aan elke taak op hande toegewys moet word, dit sal jou stimuleer om die volgende keer beter te presteer en jou ook help om 'n meer geskikte benadering vir die komende projek te konstrueer. Solank jy uitvind hoekom jy versuim het om 'n taak te doen wat jy veronderstel was om te doen, weet jy wat jy moet verbeter.

Hoe om die tydbokstegniek te doen?

Nadat ons die Time Boxing-tegniek geleer het, kom ons leer hoe om jou tydboks vir jou komende projek of daaglikse aktiwiteite in die vyf volgende stappe te skep:

# 1.  Kies 'n stelsel of toepassing wat jou sal help met tydboks

In die heel eerste stap is dit belangrik om 'n geskikte hulpmiddel te kies om die tydbokstegniek toe te pas. Tydboksnutsgoed kan tydboks-toepassings wees wat vir jou omvattende instruksies gee oor hoe om 'n plan op te stel, 'n tydbestuursraamwerk te skep, jou take te blokkeer ... of bloot 'n skootrekenaarkalender.

#2. Definieer jou doenlys

Moenie vergeet om jou tydboks te begin met 'n lys van alle take wat jy moet verrig van onbenullig tot baie belangrik nie. Afhangende van jou prioriteite, verdeel jou take met verskillende etikette of kategoriseer soortgelyke take saam sodat jy maklik tred kan hou. Dus vermy jy waarskynlik tydrowend deur jou aandag te hervestig op 'n nuwe taak van 'n heeltemal ander kategorie.

#3. Stel 'n tydkassie op

In tydboks is 'n tydboks-begrip 'n moet-stap om werk betyds gedoen te kry. Vir die rekord word dit ook tydblokkering genoem, wat bloot die betrokkenheid is om tyd opsy te sit vir spesifieke take in elke blok van jou dag. Neem die Agterstandsverfyningsvergadering as 'n voorbeeld, dit word nie vereis om 'n amptelike tydskassie op te stel nie, maar dit beteken nie dat die spanleier dit nie ernstig opneem nie. Timebox Backlog-verfyningsvergaderings kan verseker dat al die spanlede heeltyd saamwerk en betrokke raak.

Byvoorbeeld,

• Inisieer 10 minute tydkas vir afskop en bekendstelling
• Blokkering van 15 minute tydkas of meer per produkagterstanditem wat ondersoek moet word
• Finale 5-minute tydkas vir opsomming

#4. Stel 'n timer

Alhoewel die byvoeging van blokke by jou kalender jou kan help om 'n beter algehele prentjie te kry, sal dit jou nie outomaties help om meer gedoen te kry in minder ure nie. Stel 'n tydteller op jou skootrekenaar in nadat jy 'n tyd aan elke taak toegewys het. Om 'n tydhouer in te stel en 'n sperdatum vir elke boks aan te stel, sal aan die ander kant ongelooflik voordelig wees. Dit sal jou op hoogte hou van die skedule waartydens jy begin werk en wanneer jy moet aanhou na die volgende taak. Om tyd vir elke taak opsy te sit, sal help om te verseker dat geen ander projekte onvoltooid gelaat word nie.

#5. Hou by jou kalender

Daar is 'n tyd dat jy sukkel om 'n nuwe taak te begin. Maar moenie jouself toelaat om tou op te gooi en te probeer heg aan jou aanvanklike beplanning nie. Totdat die tydteller afgaan, op watter punt jy jou resultate kan hersien en ontleed en veranderinge vir die volgende keer kan maak. Die sleutel tot hierdie tegniek is om te glo in jou aanvanklike beplanning en vermy om dit soveel as moontlik tydens verwerking te verander. As jy enige veranderinge gaan maak, doen dit reguit op die kalender sodat jy jou vordering aan die einde van die dag kan assesseer.

7 wenke om tydboks te bemeester vir die beste resultate.

#1. Ken tydblok redelik toe

#2. Moenie enige onderbrekings toelaat nie

#3. Voeg 'n bietjie buffer by

#4. Dateer op wat werklik gebeur het

#5. Moenie oordoen nie

#6. Gee jouself 'n tussenpose

#7. Evalueer gereeld vordering

Tydbokstegniek - Die belonings

Noudat jy jou manier het om jou taak betyds te bereik en elke dag prestasies te verdien, is dit tyd om geluk te wens wat jy al so lank konsekwent probeer het. Om vir jouself 'n klein geskenkie te gee soos 'n blaaskans, 'n vakansie buite die gebaande pad, om nuwe klere te koop, of om my-tyd by die huis te geniet, is 'n goeie manier om jou aan te moedig om harder te werk en voort te gaan om jou beginsels en dissiplines te volg, en natuurlik, 'n nuwe tydbokskalender.

Wenke: As jy vinnig jou beloning moet besluit elke keer as jy jou doelwit bereik, laat ons die draai Spinnerwiel van Pryse vir pret.

Beloning vir tydboksprestasie AhaSlides draaierwiel.

Die Bottom Line

Dit is verstaanbaar dat Harvard Business Review erken het Tydbokstegniek as een van die kragtigste metodes om produktiwiteit te verbeter. Jy het dit dalk al duisend keer gehoor: werk slimmer, nie harder nie. Die wêreld verander so vinnig, en jy ook. Verbeter jouself of jy sal agterbly. Om te leer hoe om jou 'n hoogs produktiewe persoon te maak, is nodig vir 'n beter lewe.

Daar is ook baie lifehacks wat jy kan leer behalwe tydbokstegniek; Byvoorbeeld: Gebruik aanbiedingsagteware om jou werk meer indrukwekkend uit te voer en jou loopbaan een stap voor te beweeg. AhaSlides is die uiteindelike regstreekse aanbiedingsinstrument vir opvoeders, professionele persone, leerders en sakemanne ... wat beslis jou probleme vinniger, meer effektief en doeltreffender aanpak.