Wat is kontrakonderhandeling? Of dit nou net in besigheid begin het of 'n groot kans met transaksies is, daardie vergaderings waar jy die bepalings bespreek en die voordele onderhandel, kan enigiemand 'n emmer laat sweet.
Maar dit hoef nie so gespanne te wees nie! Wanneer albei kante hul huiswerk doen en verstaan wat werklik saak maak, word 'n wen-wen-oplossing moontlik.
👉 In hierdie artikel sal ons die moere en boute afbreek kontrakonderhandeling, en deel 'n paar handige wenke om dinge aan beide kante tevrede toe te draai.
INHOUDSOPGAWE
Wenke vir beter betrokkenheid
Op soek na meer pret tydens byeenkomste?
Versamel jou spanlede deur 'n prettige vasvra op AhaSlides. Teken in om gratis vasvra van AhaSlides-sjabloonbiblioteek te neem!
🚀 Gryp gratis vasvra☁️
Wat is kontrakonderhandeling?
Kontrak onderhandeling is die proses waar twee of meer partye die bepalings van 'n ooreenkoms tussen hulle bespreek, ooreenkom en finaliseer.
Die doel is om deur die onderhandelingsproses tot 'n wedersyds aanvaarbare kontrak te kom.
Sommige sleutelaspekte van kontrakonderhandeling sluit in:
• Begrip van behoeftes/prioriteite: Elke kant bepaal watter bepalings die belangrikste is en waaroor hulle kan kompromieer rakende kwessies soos pryse, afleweringskedules, betalingsvoorwaardes, aanspreeklikheid, en so.
• Navorsing en voorbereiding: Doeltreffende onderhandelaars ondersoek industriestandaarde, die ander eweknieë en alternatiewe opsies deeglik en ontwikkel vooraf onderhandelingsposisies.
• Kommunikasie en kompromie: Deur respekvolle bespreking word menings uitgeruil om belange uit te klaar en ooreenkomste of alternatiewe oplossings te vind wat beide partye tevrede stel wat moontlik kompromieë vereis.
• Opstelbepalings: Sodra konsensus oor die saketransaksiepunte bereik is, word presiese regstaal opgestel en ooreengekom om die onderhandelde kontrakvoorwaardes uiteen te sit.
• Finaliseer en onderteken: Met alle bepalings gefinaliseer en goedgekeur, sal gemagtigde verteenwoordigers van elke party die kontrak onderteken om dit wetlik bindend tussen die eweknieë te maak.
Voorbeelde van kontrakonderhandeling
Wanneer presies moet jy 'n kontrak onderhandel? Sien hierdie voorbeelde hieronder👇
• 'n Voornemende werknemer is besig om 'n aanbodbrief met 'n groeiende onderneming te onderhandel. Sy wil aandele in die maatskappy hê as deel van haar vergoeding, maar die beginner is huiwerig om groot eienaarskapsbelange toe te staan.
• 'n Opstart onderhandel met 'n groot verskaffer om beter pryse en betalingsvoorwaardes vir die vervaardiging van hul nuwe produk te kry. Hulle moet hul groeipotensiaal benut om toegewings te kry.
• 'n Vryskutontwikkelaar is besig om 'n kontrak met 'n nuwe kliënt te onderhandel om 'n pasgemaakte webwerf te bou. Sy wil 'n hoë uurlikse tarief hê, maar verstaan ook die kliënt se begrotingsbeperkings. Kompromie kan uitgestelde betaalopsies insluit.
• Tydens vakbondonderhandelinge, onderwysers mik om hoër lone te kry vir die verhoogde lewenskoste terwyl die skooldistrik meer buigsaamheid in evaluerings en klasgroottes wil hê.
• 'n Uitvoerende beampte is besig om 'n verbeterde skeidingspakket te onderhandel voordat hulle instem om te bedank by 'n middelgrootte maatskappy wat verkry word. Hy wil beskerming hê as sy nuwe pos binne ’n jaar ná die verkryging uitgeskakel word.
Kontrakonderhandelingstrategieë
Om 'n gedetailleerde strategie te laat beplan, sal jou help om die oorhand in die kontrak te kry. Kom ons gaan oor die besonderhede hier:
#1. Ken jou bottom line
Doen navorsing oor jou teenpartye. Kom meer te wete oor hul besigheid, vorige transaksies, prioriteite, besluitnemers en onderhandelingstyl voordat onderhandelinge begin.
Verstaan wie die finale sê het en pas jou benadering aan by hul prioriteite eerder as om aan te neem dat een maat pas almal.
Verstaan industriestandaarde, die ander party se posisie en jou BATNA (Beste alternatief vir onderhandelde ooreenkoms).
Terwyl jy die opponerende party se standpunt hersien, dinkskrum al hul potensiële eise of versoeke. Kennis is mag.
#2. Stel die kontrak op
Skep jou ideale weergawe van die kontrak om as beginpunt te gebruik.
Gebruik deurgaans duidelike, ondubbelsinnige taal. Vermy ongedefinieerde terme, vae frases en subjektiewe kriteria wat tot waninterpretasie kan lei. Jy en gebruik 'n deskundige se hulp om 'n konkrete kontrak voor te berei.
Sluit verpligte en diskresionêre terme duidelik in. Benoem verpligtinge as "moet", of "sal", teenoor opsies wat as "mag" gestel word om verwarring te voorkom.
Pak voorsienbare kwessies proaktief aan. Voeg beskermende klousules by vir gebeurlikhede soos vertragings, kwaliteitkwessies en beëindiging om toekomstige dispute te vermy.
Versigtige opstel help om presies vas te lê wat onderhandel is tot die bevrediging van alle partye.
#3. Onderhandel
Luister aktief terwyl jy met die teenoorgestelde party onderhandel. Verstaan die ander kant se behoeftes, beperkings en prioriteite ten volle deur vrae te vra.
Van wat jy geluister het, bou verhouding en vind gemeenskaplike grond en belangstellings deur respekvolle dialoog om die verhouding op 'n positiewe noot te kry.
Sluit verstandig aan. Soek vir "uitbreiding van die pastei"-oplossings deur kreatiewe opsies teenoor wen-verloor-posisionering.
Herhaal belangrike begrippe en enige ooreengekome veranderinge om later onduidelikheid te vermy.
Maak klein toegewings om klandisiewaarde te bou vir meer beduidende oor groter kwessies.
Gebruik objektiewe standaarde. Noem marknorme, vorige transaksies en kundige menings om "begeertes" in "behoorts" te verander, gevolg deur alternatiewe voor te stel om kreatiewe besprekings te stimuleer.
Bly kalm en oplossingsgerig deur besprekings om 'n produktiewe atmosfeer te handhaaf. Vermy persoonlike aanvalle spesifiek.
#4. Sluit duidelik af
Nadat die twee partye 'n ooreenkoms bereik het, maak seker dat ooreenkomste mondelings herhaal word om later skriftelike kontrakteenstrydighede te vermy.
Hou gedetailleerde aantekeninge van ooreenkomste om enige kans op misverstande te verminder.
Stel tydraamwerke vas vir besluitneming om onderhandelinge gefokus en op koers te hou.
Met noukeurige beplanning en samewerkende strategie kan die meeste kontrakte tot wedersydse voordeel onderhandel word. Wen-wen is die doelwit.
Wenke vir kontrakonderhandeling
Om 'n kontrak te beding behels nie net tegniese terme en kundigheid nie, maar vereis ook mensevaardighede. As jy wil hê jou kontrakonderhandelingsproses moet maklik verloop, onthou hierdie goue reëls:
- Doen jou navorsing – Verstaan bedryfstandaarde, die ander partye, en wat werklik belangrik/onderhandelbaar is.
- Ken jou BATNA (Beste Alternatief tot Onderhandelde Ooreenkoms) – Hou 'n wegbreekposisie om toegewings te benut.
- Skei die mense van die probleem – Hou onderhandelinge objektief en hartlik sonder persoonlike aanvalle.
- Kommunikeer duidelik – Luister aktief en dra standpunte/belange oortuigend oor sonder onduidelikheid.
- Kompromie waar redelik – Maak afgemete toegewings strategies om toegewings terug te kry.
- Soek vir "wen-wen" - Vind wedersyds voordelige ambagte teenoor wenner-neem-alles-kompetisie.
- Bevestig mondelings – Herhaal ooreenkomste duidelik om waninterpretasie later te voorkom.
- Kry dit op skrif – Verminder mondelinge besprekings/begrippe vinnig tot geskrewe konsepte.
- Beheer emosies – Bly kalm, gefokus en in beheer van die bespreking.
- Ken jou perke – Stel die punte vooraf vas en moenie dat emosies verby dit druk nie.
- Bou verhoudings – Ontwikkel vertroue en begrip vir gladder onderhandelinge in die toekoms.
Belangrike take
Die onderhandeling van kontrakte sal nie altyd in jou guns kom nie, maar met behoorlike en deeglike voorbereiding kan jy stresvolle vergaderings en fronsende gesigte verander in vennootskappe wat bou om te hou.
Algemene vrae
Wat is die sleutelareas van kontrakonderhandeling?
Sommige van die sleutelareas wat tipies in 'n kontrak onderhandel word, is prys/betalingsvoorwaardes, omvang van werk, aflewering/voltooiingskedule, kwaliteitstandaarde, waarborge, aanspreeklikheid en beëindiging.
Wat is die 3 C's van onderhandeling?
Die drie hoof "C's" van onderhandeling waarna dikwels verwys word, is samewerking, kompromie en kommunikasie.
Wat is die 7 basiese beginsels van onderhandeling?
Die 7 basiese beginsels van onderhandeling: Ken jou BATNA (Beste Alternatief tot Onderhandelde Ooreenkoms) – Verstaan belange, nie net posisies nie – Skei mense van die probleem – Fokus op belange, nie posisies nie – Skep waarde deur opsies uit te brei – Dring aan op objektiewe kriteria – Los trots by die deur.
