Wat is projekbestuur? | Alles om te weet in 2024
Verdrink in spertye? Voel jy oorweldig? Meester Project Management in 2024 en verander die manier waarop jy werk.
Oor eeue was San Francisco se Bay Area Rapid Transit (BART)-stelsel, met 400,000 XNUMX ryers per dag, een van die suksesvolste projekte en Bechtel is die wêreld se voorste projekbestuurder van massiewe konstruksie- en ingenieursprojekte. Hierdie voorbeeld is uitstekende bewys van hoe belangrik effektiewe projekbestuur is. Die kern van enige projek se sukses lê agter goeie projekbestuurders.
Dus, in hierdie artikel sal ons ondersoek wat projekbestuur is, hoe dit belangrik is, en die beste tegnieke om 'n projek te skeduleer, te beplan, te beheer en te evalueer.
Op soek na 'n interaktiewe manier om jou projek beter te bestuur?
Kry gratis sjablone en vasvrae om vir jou volgende vergaderings te speel. Teken gratis in en neem wat jy wil hê AhaSlides!
🚀 Gryp gratis rekening
Wat is projekbestuur en voorbeelde?
Projekte is 'n algemene deel van ons alledaagse lewe. Ons beplan dalk 'n troue of 'n verrassingsverjaarsdagpartytjie, herversier 'n huis of berei 'n semesterlange klasprojek voor. Groter projekte kan genoem word soos die bou van 'n brug, die hervestiging van inwoners, die vervaardiging van nuwe lyne vliegtuie, en meer. Hulle het almal projekbestuur nodig.
Projekbestuur beskryf die sistematiese benadering, metodologieë en praktyke wat gebruik word om projekte van begin tot voltooiing te skeduleer, te beplan, te beheer en te evalueer. Dit sluit 'n wye reeks aktiwiteite en prosesse in wat daarop gemik is om spesifieke doelwitte binne gedefinieerde beperkings soos tyd, koste, omvang, kwaliteit en hulpbronne te bereik.
Waarom is projekbestuur belangrik?
Dit is moeilik om die belangrikheid van bestuur in projekte te ontken wat help om elke projek van die besigheid meer doeltreffend en doeltreffend te laat verloop. Kom ons gaan oor die drie hoofvoordele van effektiewe projekbestuur.
Bespaar tyd en geld
Goeie projekorganisasie behels noukeurige beplanning en toewysing van hulpbronne. Projekbestuurders assesseer die projekvereistes, identifiseer die nodige hulpbronne en ken dit effektief toe. Deur hulpbronbehoeftes akkuraat te skat en oortoewysing of onderbenutting te vermy, optimaliseer projekbestuurders hulpbrongebruik, verminder onnodige koste en bespaar tyd.
Verbeter samewerking en kommunikasie
Projekbestuurders definieer en kommunikeer duidelike rolle en verantwoordelikhede aan spanlede. Elke individu verstaan hul spesifieke take, aflewerbares en areas van aanspreeklikheid. Hierdie duidelikheid verminder verwarring en oorvleueling, wat spanlede toelaat om glad en doeltreffend saam te werk.
Versag risiko's en kwessies
Projekte behels inherent risiko's en onsekerhede, wat, indien onbestuur gelaat, kan lei tot aansienlike uitdagings of selfs mislukking. Goeie projekbestuur beklemtoon risiko-identifikasie, assessering en versagtingstrategieë. Deur potensiële kwessies vroegtydig te antisipeer en aan te spreek, kan projekbestuurders hul impak minimaliseer en verseker dat projekte op koers bly, of selfs voor die verlangde sperdatum voltooi word.
Kyk bietjie na: Wat doen 'n Scrum-meester?
Wat is die drie sleutelstadia van projekbestuur?
Die bestuur van projekte behels drie fases: projekbeplanning, projekskedulering en projekbeheer. Hier is besonderhede van elke fase.
Projekbeplanning
Die bestuur en organisasie van die projek begin met die beplanningsfase, waar die projekdoelwitte, -doelwitte en -omvang gedefinieer word. Tydens hierdie fase werk projekbestuurders nou saam met belanghebbendes om hul vereistes en verwagtinge te verstaan.
Dit is van kardinale belang om daarop te let dat daar verskeie metodes is wat in projekbeplanning gebruik word, en een van die doeltreffendste maniere van beplanning is werkafbreekstruktuur (WBS). Dit word gedefinieer as 'n proses om 'n projek in sy hoofsubkomponente (of take) te verdeel, wat dan onderverdeel word in meer gedetailleerde komponente, en uiteindelik in 'n stel aktiwiteite en hul verwante koste.
Related: 'n Voëlkyk oor die projekbeplanningsproses
Projekskedulering
Projekskedulering verwys na die proses van opeenvolging en toekenning van tyd aan alle projekaktiwiteite. Op hierdie stadium besluit bestuurders hoe lank elke aktiwiteit sal neem en bereken die hulpbronne wat nodig is in elke stadium van produksie.
Die doel van projekskedulering kan soos volg opgesom word:
- Toon die verhouding van elke aktiwiteit met ander en met die hele projek
- Bepaling van die logiese volgorde en korrelasie tussen aktiwiteite
- Fasiliteer die daarstelling van realistiese tyd- en kosteberamings vir elke aktiwiteit
- Om te verseker dat mense, geld en materiële hulpbronne optimaal benut word deur kritieke knelpunte te identifiseer.
Een gewilde projekskeduleringsbenadering is die Gantt-grafiek. Gantt-kaarte is laekostemetodes wat daarop gemik is om bestuurders te help om seker te maak dat:
- Aktiwiteite word beplan
- Volgorde van prestasie word gedokumenteer
- Aktiwiteitstydskattings word aangeteken
- Algehele projektyd word ontwikkel.
Related:
Projekbeheer
Die beheer van 'n projek beskryf 'n noukeurige hantering van hulpbronne, koste, kwaliteit en begrotings. Die beheer van projekte kan moeilik wees. Nie alle projekte is aanvanklik goed gedefinieer nie, sommige kan swak gedefinieer wees. Projekte word gewoonlik eers goed gedefinieer na gedetailleerde uitgebreide aanvanklike beplanning en noukeurige definisie van vereiste insette, hulpbronne, prosesse en uitsette.
In beheer is daar 'n term genaamd Waterval Metodologie wat 'n opeenvolgende benadering behels waar die projek stap-vir-stap fokus en elke fase voltooi word voordat na die volgende aanbeweeg word. Die projekbestuurder en span fokus op die beplanning en uitvoering van een fase op 'n slag, volgens 'n voorafbepaalde volgorde. Wanneer beperkings bekend is, is veranderinge klein genoeg om bestuur te word sonder om planne wesenlik te hersien.
In teenstelling met Waterval metodologie, Agile Metodiek beklemtoon parallelle of gelyktydige beplanning en uitvoering van projekkomponente. Dit word algemeen geassosieer met Agile metodologieë soos Skrum en Kanban. In plaas daarvan om elke fase te voltooi voordat die volgende begin, werk spanne gelyktydig aan verskeie projekaspekte, met die fokus op kleiner iterasies of inkremente in tydvak. Daar is talle kontrolepunte en terugvoerlusse om vordering na te spoor, wat jou kan ondersteun om later projekevaluering te doen.
Kyk bietjie na: Projek Implementering en Projekevalueringsproses
Wat is projekbestuurstegnieke: PERT en CPM
Beide Programevaluering en Hersieningstegniek (PERT) en Kritiese Padmetode (CPM) is bekende projekbestuurstegnieke wat gebruik word om aktiwiteite te beplan en te skeduleer, wat gemeenskaplikhede deel in terme van die algehele proses van 6 stappe soos volg:
- Definieer projekaktiwiteite wat nodig is om die projek te voltooi en berei die werkafbrekingstruktuur voor
- Identifiseer watter aktiwiteite van ander afhanklik is en vestig logiese verwantskappe, soos "voltooi-om-te-begin" of "begin-om-te-begin".
- Teken die netwerk wat al die aktiwiteite verbind deur nodusse te gebruik om aktiwiteite voor te stel en pyle om die vloei en afhanklikhede tussen hulle te wys
- Skat elke aktiwiteit se duur en koste
- Bepaal die kritieke pad (die langste reeks afhanklike aktiwiteite wat die projek se minimum duur bepaal)
- Regdeur die projek word vordering teen die skedule gemonitor, en aanpassings word gemaak soos nodig om tydige voltooiing te verseker.
Wat is die voor- en nadele van PERT en CPM?
Daar is kritiek oor PERT en CPM of dit belangrik is vir projekbestuur. Hier is voordele en beperkings van die twee tegnieke:
| voordele | Beperkings |
| - Hulle bied 'n sistematiese benadering tot projekbeplanning, veral vir groot, komplekse projekte met talle aktiwiteite. - Deur te fokus op kritieke aktiwiteite in 'n kritieke pad, kan projekbestuurders hulpbronne en pogings prioritiseer om tydige projekvoltooiing te verseker. - Hulle bied ook 'n raamwerk om projekvordering te monitor en dit met die beplande skedule te vergelyk. | - Om hierdie afhanklikhede akkuraat te identifiseer en te kwantifiseer kan uitdagend wees - Tydskattings in projekbestuur kan dikwels subjektief wees en deur verskeie faktore beïnvloed word, wat lei tot 'n risiko van bevooroordeelde skattings en potensiële onakkuraathede in die projektydlyn. - Dit is ewe belangrik om die amper-kritiese paaie binne die projek noukeurig te monitor. Die verwaarlosing van hierdie byna kritieke paaie kan inherente risiko's inhou en kan potensiële vertragings of ontwrigtings van die projek se algehele tydlyn tot gevolg hê. |
Gebruik projekbestuursagteware om projekte te bestuur
Wat is die beste projekbestuur sagteware ? Daar is verskeie opsies vir maatskappye om projekte te bestuur. Afhangende van die omvang van 'n projek, kan bestuurders besluit om bogenoemde benaderings te gebruik om klein projekte te bestuur of om gespesialiseerde projekbestuursagteware vir groot en komplekse projekte in te sluit.
Dit is die moeite werd om Microsoft Project bekend te stel, een van die gewildste gespesialiseerde sagteware, wat uiters nuttig is om projeknetwerke te teken, die projekskedule te identifiseer, projekkoste en ander hulpbronne te bestuur en projekevaluering te doen. Jy kan ook oorweeg sy alternatiewe soos Asana-, Trello-, Jira- en Basecamp-projekbestuursagteware. Hulle is almal betaalde projekbestuursagteware met 'n gratis proeflopie van baie gevorderde kenmerke wat jou kan help om jou projekte en spanne meer effektief te bestuur.
Related: 10 wenke om Asana-projekbestuur doeltreffend in 2024 te gebruik or Microsoft Project Alternatiewe
Algemene vrae
Wat is die 4 goue reëls van projekbestuur?
Die vier goue reëls van projekbestuur is: behoorlike kommunikasie met die kliënt, die ontwikkeling van 'n omvattende projek, die handhawing van etiese verhoudings met die organisasie, en onthou dat mense tel.
Wat is die 5 stadiums van projekbestuur?
Die 5 basiese stadiums van projekbestuur sluit in: aanvang, beplanning, uitvoering, beheer en sluiting.
Wat is die 4 tipes projekbestuur?
Sommige algemene tipes projekbestuurbenaderings bestaan uit: Waterval-, Agile-, Scrum- en Kanban-metode.
Drie fases betrokke by die bestuur van groot projekte is...
Beplanning oor hoe om die projek te implementeer, skeduleringsproses met tydlyn en uitvoeringsbestuur.
Bottom Line
Soos ons kan sien, is dit die moeite werd vir elke maatskappy om te belê in die verbetering van projekbestuursvaardighede. 'n Effektiewe projekbestuur kan nie 'n gebrek aan vindingryke projekbestuurders en 'n hoëprestasiespan hê nie. Daar is baie gesertifiseerde kursusse en opleiding kan leerders help om dieper en bruikbare kennis oor projekbestuur te kry. As jy selfversekerd en goed voorbereid genoeg is, hoekom neem jy nie 'n uitdaging van PMI, die wêreld se mees gewaardeerde projekbestuursertifisering, wat tradisionele, ratse en hibriede konsepte omhels.
As u egter geld wil spaar, is dit ook 'n goeie idee om 'n gratis Coursera-projekbestuurkursus te neem. Vir Hr-ers kan die gebruik van 'n pasgemaakte opleiding ook tot beter uitkomste lei. Jy kan boeiende lesse ontwerp met AhaSlides aanbieding instrument, waar jy baie gratis aanpasbare sjablone van interaktiewe vasvrae en speletjies saam met unieke aanbiedingseffekte kan vind.
Werk aangehaal: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Operasiebestuur : volhoubaarheid en Voorsieningskettingbestuur 12de. Ed. (12de Uitg.).
Ref: Spanwerk | M. Biblioteek