In vandag se vinnige en mededingende besigheidsomgewing, effektief projekbestuur sagteware is van kardinale belang vir maatskappye om georganiseerd te bly, prosesse te stroomlyn en hul doelwitte doeltreffend te bereik. Dit is toenemend skaars om deesdae maatskappye te vind wat geen projekbestuursagteware gebruik nie as gevolg van die tasbare voordele wat hulle bied.

So, wat is die mees gebruikte projekbestuursagteware? Kom ons kyk van naderby na die 14 uiteindelike projekbestuursagteware en kyk hoe dit maatskappye help om jou skedulering en beheerproses te optimaliseer.

INHOUDSOPGAWE

• Wat is projekbestuursagteware?
• Wenke vir beter betrokkenheid
• 14 Voorbeelde van projekbestuursagteware
• Algemene vrae
• Harde Gedagtes

Wat is projekbestuursagteware?

Projekbestuursagteware word gebruik om die besonderhede van 'n projek of aktiwiteit op te spoor en te organiseer. Hierdie instrumente help om die werk van spanne te stroomlyn, wat meer akkurate opsporing, tydsberekening en ontleding van komplekse take en gebeure moontlik maak. Sonder hierdie sagteware kan spanne vinnig oorweldig word deur veelvuldige take en sperdatums, wat verwarring en foute tot gevolg het.

Oorsig van die koste

Kom ons kyk in hierdie afdeling vinnig hoeveel jy sal betaal vir die inkorporering van Projekbestuursagteware in jou projekbestuur. Die meeste van hulle bied 'n gratis planopsie vir persoonlike gebruik met 'n paar basiese PM-funksies, behalwe TRACtion en Microsoft Project.

Wenke vir beter betrokkenheid

• Projek bestuur
• Projektevaluering voorbeelde
• Microsoft projek alternatief

14 Voorbeelde van projekbestuursagteware

Kyk na die beste projekbestuursagteware met bygewerkte kenmerke en gebruikersvriendelikheid. Die meeste van hulle bied gratis prysplanne met alle PM noodsaaklikhede vir individuele gebruik en minder ingewikkelde projekte met beperkte gebruikers. 

#1. ProofHub

BewysHub is 'n omvattende projekbestuur- en samewerkingsagteware wat ontwerp is om werkvloeie te stroomlyn en spanproduktiwiteit te verbeter. Dit bied 'n wye verskeidenheid kenmerke, insluitend taakbestuur, dokumentdeling, spansamewerking, tydopsporing, en meer. Dit is vertrou deur duisende besighede en spanne wêreldwyd.

# 2. Monday.com

Monday.com bied 'n aanpasbare werkbestuursplatform wat spanne in staat stel om projekte visueel te beplan, op te spoor en te bestuur. Dit bied funksies vir projekbeplanning, taakbestuur, spansamewerking en verslagdoening. Die interessantste deel van Monday.com is sy hoogs aanpasbare aard en 'n ryk biblioteek van voorafgeboude sjablone vir verskillende gebruiksgevalle.

#3. Klik op

ClickUp is nog 'n kragtige projekbestuursagteware wat 'n wye reeks funksies bied vir taakbestuur, samewerking en projekorganisasie. Gebruikers kan sperdatums, aanhangsels, opmerkings en kontrolelyste by take voeg, om duidelikheid en aanspreeklikheid te verseker. Bowenal laat ClickUp se Multitasking Toolbar gebruikers toe om verskeie take gelyktydig te sien en te bestuur, wat een van die unieke kenmerke is wat dit van ander projekbestuursagteware onderskei.

#4. Toggl Plan

'n Robuuste projekbestuurstelsel soos Toggl Plan, voorheen bekend as Teamweek, word ook aanbeveel. Dit bied ingeboude tydopsporingsvermoëns, wat gebruikers in staat stel om die tyd wat aan take en projekte bestee word, op te spoor. Hierdie kenmerk help met akkurate tydbestuur en hulpbrontoewysing. Boonop bied Toggl Plan aanpasbare aansigte, wat gebruikers in staat stel om te wissel tussen verskillende vertoonopsies op grond van hul voorkeure en behoeftes.

#5. OpenProject

Oopbron-projekbestuursagteware, Openproject kan 'n wonderlike oplossing wees vir spanne wat op soek is na omvattende en gevorderde bestuur om klassieke, ratse of hibriede projekte te bestuur, geskik vir alle soorte nywerhede. Jy kan maklik legstukke en grafieke aanpas by jou behoeftes.

#6. OrangeScrum

Taakbestuurnutsmiddels soos OrangeScrum kan 'n wonderlike manier wees om 'n projekbestuur te bestuur met 'n verskeidenheid funksies soos taakskepping, opdrag en dop, tydopsporing, hulpbronbestuur, Gantt-kaarte en dokumentbestuur. Dit is van kardinale belang om daarop te let dat OrangeScrum spesifieke funksies verskaf wat aangepas is vir Agile projekbestuurmetodologieë soos Scrum en Kanban.

#7. TRAKWERKING

As jy 'n projekbestuursagteware wil vind wat dit moontlik maak om projekte te beplan, op te spoor en te bestuur wat in lyn is met Lean Six Sigma-beginsels, oorweeg TRACtion, 'n wolk-gebaseerde projekbestuursinstrument. Die beste deel van hierdie hulpmiddel is om spanne toe te laat om beide opstellings op klant- of verskafferspasie gelyktydig te kry, maar verwante take, mylpale en opmerkings in 'n privaat spanruimte te plaas.

#8. Trello

Trello is 'n samewerkingsplatform waarmee gebruikers take oor verskeie platforms kan bekyk, bestuur en organiseer. Dit stel gebruikers in staat om pasgemaakte werkstrome te skep en hul eie aanmanings en sperdatums te stel. Met Trello word alle komplekse taakbestuur gereël en vinnig opgespoor en gemonitor. As jy die Kanban-metode verkies, kan Trello jou beste opsie wees aangesien dit 'n Kansan-styl bord bied waar gebruikers kaarte kan skep om take of werkitems voor te stel.

#9. Lugtafel

Op die toplys van besigheidskeuses kan Airtable alle kwessies rakende projekbestuur aanspreek. Dit bied 'n uitstaande Gantt-aansig en ander aansigte soos rooster, kalender, vorm, kanban en gallery. Spanne kan die beste ontwerp interaktiewe toepassings ervaar met 'n sleep-en-los funksie. 

#10. Smartsheet

As jy jou spanne wil bemagtig om beter te werk en saam te werk, asook om die regte mense op die regte plekke op 'n enkele platform te plaas, is dit tyd om met Smartsheet saam te werk. Met die voordele van buigsaamheid, eenvoud en gebruiksgemak, kan jy komplekse projekprosesse vinnig lewer en mense motiveer om aan die projek se algehele sukses te werk.

#11. Zoho-projek

Zoho Project is ook 'n uitstekende opsie vir ondernemings wat projekbestuursagteware soek met 'n ingeboude kwessieopsporingsmodule wat jou help om uitdagings aan te spreek terwyl jy tred hou met sperdatums. Met 'n outomatiese Gantt-grafiekskepper hoef u eenvoudig die take, tydlyne en mylpale aan te teken en die res sal deur Zoho Project versorg word.

#12. Paymo

Die moeite werd om projekbestuuroplossings te noem, Paymo bied spanne die gereedskap wat hulle nodig het om take doeltreffend te bestuur, tyd op te spoor, effektief saam te werk, projekte te beplan en prestasie te ontleed. Een van die sleutelkenmerke van Paymo is om gebruikers in staat te stel om professionele fakture te genereer op grond van nagespoorde tyd en uitgawes, wat die faktuurproses vaartbelyn maak.

#13. MeisterTaak

Heeltemal anders as die bogenoemde projekbestuurstelsel, volg MeisterTask 'n Kanban-styl benadering tot taakbestuur, wat gebruikers in staat stel om take in aanpasbare borde met kolomme te visualiseer. Dit bied outomatiseringsvermoëns deur sy "Section Actions"-funksie, wat gebruikers in staat stel om herhalende take te outomatiseer en pasgemaakte werkstrome te skep.

#14. OmniPlan

Die gebruik van OmniPlan-projekbestuursagteware bring baie voordele vir besighede in. OmniPlan bied uitgebreide projekbeplanningsfunksies, wat gebruikers in staat stel om take te definieer, afhanklikhede te stel, hulpbronne toe te ken en projektydlyne te skep. Dit help ook om die kritieke pad in 'n projek te identifiseer, wat die volgorde van take verteenwoordig wat betyds voltooi moet word om projekvertragings te voorkom.

#15. Microsoft Projek

Alhoewel nuwe en gevorderde projekbestuursagteware elke jaar op die mark verskyn het, het Microsoft Project steeds sy posisie as 'n toonaangewende projekbestuurinstrument behou. Microsoft Project het 'n groot gebruikersbasis en is wyd aangeneem deur organisasies in verskeie industrieë. Sy uitgebreide vermoëns vir projekbeplanning, skedulering, hulpbronbestuur en verslagdoening maak dit geskik vir die bestuur van komplekse projekte. 

Algemene vrae

Harde Gedagtes

Projekbestuursagteware het noodsaaklik geword vir besighede van alle groottes en nywerhede. Met baie voordele wat dit meebring, weeg dit veel swaarder as die aanvanklike belegging. Dit is egter ook nodig om dit noukeurig te oorweeg wanneer jy sagteware kies, aangesien nie al die instrumente al die funksies verskaf wat jy nodig het nie en dit vereis gewoonlik ten minste 1-jaar kontrak vir ondernemingskonteks.

Behalwe om in projekbestuursagteware te belê, moenie vergeet om jou werknemers toe te rus met basiese kennis en vaardighede van projekbestuur nie. Opleiding en werkswinkels is nodig om te verseker dat almal weet wat en hoe om by te dra tot suksesvolle projekuitvoering. Met baie gevorderde aanbiedingsfunksies en ingeboude templates, jy kan inkorporeer AhaSlides in jou virtuele vergadering om almal se aandag en fokus te trek. Wat is meer? AhaSlides bied ook 'n gratis plan so probeer dit dadelik!

Ref: Forbes Adviseurs