What is PM software used for?

The main purpose of PM (Project management) software is to help in project planning, scheduling, implementing, resource allocation and change control. It allows Project managers to handle costs and manage budgeting, quality and risk management and documentation.

PMP stands for the tools for project management professionals (PMPs), which are utilized to address the challenges of project management. These tools may include project management software, collaboration platforms, scheduling tools, communication tools, risk assessment tools, and more.

What is an example of a PM software?

Kanban Tool is a popular project management software that is based on the Kanban methodology. It provides a visual board and workflow system to help teams manage and track tasks and projects

Is project management part of Office 365?

Microsoft offers a project management solution called "Microsoft Project" as a separate application, which is available as a part of Office 365 subscription plans.

Is project management software secure?

All project management software is designed with many levels of security, especially for business plans and above, some are equipped with two-factor authentication (2FA) or multi-factor authentication (MFA).

What is the most commonly used project management tool?

Project management tools that follow the Agile SDLC principle are most popularly used by organizations. The top 3 project management tools for project teams include the Gantt chart, Work breakdown structure, and Project Baseline.

14 Ultieme Projekbestuursagteware | 2024-opdatering

In vandag se vinnige en mededingende besigheidsomgewing, effektief projekbestuur sagteware is van kardinale belang vir maatskappye om georganiseerd te bly, prosesse te stroomlyn en hul doelwitte doeltreffend te bereik. Dit is toenemend skaars om deesdae maatskappye te vind wat geen projekbestuursagteware gebruik nie as gevolg van die tasbare voordele wat hulle bied.

So, wat is die mees gebruikte projekbestuursagteware? Kom ons kyk van naderby na die 14 uiteindelike projekbestuursagteware en kyk hoe dit maatskappye help om jou skedulering en beheerproses te optimaliseer.

Wat is projekbestuursagteware?

Projekbestuursagteware word gebruik om die besonderhede van 'n projek of aktiwiteit op te spoor en te organiseer. Hierdie instrumente help om die werk van spanne te stroomlyn, wat meer akkurate opsporing, tydsberekening en ontleding van komplekse take en gebeure moontlik maak. Sonder hierdie sagteware kan spanne vinnig oorweldig word deur veelvuldige take en sperdatums, wat verwarring en foute tot gevolg het.

Oorsig van die koste

Kom ons kyk in hierdie afdeling vinnig hoeveel jy sal betaal vir die inkorporering van Projekbestuursagteware in jou projekbestuur. Die meeste van hulle bied 'n gratis planopsie vir persoonlike gebruik met 'n paar basiese PM-funksies, behalwe TRACtion en Microsoft Project.

Projekbestuursprogrammatuur	Pryse (jaarliks gefaktureer) vir spanne
Monday.com	Vanaf $8 per gebruiker
clickUP	Vanaf $5 per gebruiker
Toggl-plan	Vanaf $8 per gebruiker
OpenProject	Vanaf $7.25 per gebruiker
OrangeScrum	Vanaf $8 per gebruiker
TRAKWERKING	Vanaf $12.42 per gebruiker
Trello	Vanaf $8 per gebruiker
Airtable	Vanaf $10 per gebruiker
Smartsheet	Vanaf $7 per gebruiker
Zoho-projek	Vanaf $5 per gebruiker
Paymo	Vanaf $4.95 per gebruiker
MeisterTaak	Vanaf $6.49 per gebruiker
Omni Plan	Vanaf $19.99 per gebruiker
Microsoft Project	Vanaf $10 per gebruiker

Oorsig - 'n Vergelyking van koste van sommige projekbestuursagteware

Wenke vir beter betrokkenheid

Alternatiewe teks

Op soek na 'n interaktiewe manier om jou projek beter te bestuur?

Kry gratis sjablone en vasvrae om vir jou volgende vergaderings te speel. Sluit gratis aan en neem wat jy wil hê van AhaSlides!

🚀 Gryp gratis rekening

Versamel gemeenskapsopinies met 'Anonieme terugvoer'-wenke van AhaSlides

14 Voorbeelde van projekbestuursagteware

Kyk na die beste projekbestuursagteware met bygewerkte kenmerke en gebruikersvriendelikheid. Die meeste van hulle bied gratis prysplanne met alle PM noodsaaklikhede vir individuele gebruik en minder ingewikkelde projekte met beperkte gebruikers.

#1. ProofHub

BewysHubis 'n omvattende projekbestuur- en samewerkingsagteware wat ontwerp is om werkvloeie te stroomlyn en spanproduktiwiteit te verbeter. Dit bied 'n wye verskeidenheid kenmerke, insluitend taakbestuur, dokumentdeling, spansamewerking, tydopsporing, en meer. Dit is vertrou deur duisende besighede en spanne wêreldwyd.

# 2. Monday.com

Monday.com bied 'n aanpasbare werkbestuursplatform wat spanne in staat stel om projekte visueel te beplan, op te spoor en te bestuur. Dit bied funksies vir projekbeplanning, taakbestuur, spansamewerking en verslagdoening. Die interessantste deel van Monday.com is sy hoogs aanpasbare aard en 'n ryk biblioteek van voorafgeboude sjablone vir verskillende gebruiksgevalle.

#3. Klik op

ClickUp is nog 'n kragtige projekbestuursagteware wat 'n wye reeks funksies bied vir taakbestuur, samewerking en projekorganisasie. Gebruikers kan sperdatums, aanhangsels, opmerkings en kontrolelyste by take voeg, om duidelikheid en aanspreeklikheid te verseker. Bowenal laat ClickUp se Multitasking Toolbar gebruikers toe om verskeie take gelyktydig te sien en te bestuur, wat een van die unieke kenmerke is wat dit van ander projekbestuursagteware onderskei.

#4. Toggl Plan

'n Robuuste projekbestuurstelsel soos Toggl Plan, voorheen bekend as Teamweek, word ook aanbeveel. Dit bied ingeboude tydopsporingsvermoëns, wat gebruikers in staat stel om die tyd wat aan take en projekte bestee word, op te spoor. Hierdie kenmerk help met akkurate tydbestuur en hulpbrontoewysing. Boonop bied Toggl Plan aanpasbare aansigte, wat gebruikers in staat stel om te wissel tussen verskillende vertoonopsies op grond van hul voorkeure en behoeftes.

#5. OpenProject

Oopbron-projekbestuursagteware, Openproject kan 'n wonderlike oplossing wees vir spanne wat op soek is na omvattende en gevorderde bestuur om klassieke, ratse of hibriede projekte te bestuur, geskik vir alle soorte nywerhede. Jy kan maklik legstukke en grafieke aanpas by jou behoeftes.

Hoe 'n projekbestuurstelsel werk | Foto: OpenProject

#6. OrangeScrum

Taakbestuurnutsmiddels soos OrangeScrum kan 'n wonderlike manier wees om 'n projekbestuur te bestuur met 'n verskeidenheid funksies soos taakskepping, opdrag en dop, tydopsporing, hulpbronbestuur, Gantt-kaarte en dokumentbestuur. Dit is van kardinale belang om daarop te let dat OrangeScrum spesifieke funksies verskaf wat aangepas is vir Agile projekbestuurmetodologieë soos Scrum en Kanban.

#7. TRAKWERKING

As jy 'n projekbestuursagteware wil vind wat dit moontlik maak om projekte te beplan, op te spoor en te bestuur wat in lyn is met Lean Six Sigma-beginsels, oorweeg TRACtion, 'n wolk-gebaseerde projekbestuursinstrument. Die beste deel van hierdie hulpmiddel is om spanne toe te laat om beide opstellings op klant- of verskafferspasie gelyktydig te kry, maar verwante take, mylpale en opmerkings in 'n privaat spanruimte te plaas.

#8. Trello

Trello is 'n samewerkingsplatform waarmee gebruikers take oor verskeie platforms kan bekyk, bestuur en organiseer. Dit stel gebruikers in staat om pasgemaakte werkstrome te skep en hul eie aanmanings en sperdatums te stel. Met Trello word alle komplekse taakbestuur gereël en vinnig opgespoor en gemonitor. As jy die Kanban-metode verkies, kan Trello jou beste opsie wees aangesien dit 'n Kansan-styl bord bied waar gebruikers kaarte kan skep om take of werkitems voor te stel.

#9. Lugtafel

Op die toplys van besigheidskeuses kan Airtable alle kwessies rakende projekbestuur aanspreek. Dit bied 'n uitstaande Gantt-aansig en ander aansigte soos rooster, kalender, vorm, kanban en gallery. Spanne kan die beste ontwerp interaktiewe toepassings ervaar met 'n sleep-en-los funksie.

#10. Smartsheet

As jy jou spanne wil bemagtig om beter te werk en saam te werk, asook om die regte mense op die regte plekke op 'n enkele platform te plaas, is dit tyd om met Smartsheet saam te werk. Met die voordele van buigsaamheid, eenvoud en gebruiksgemak, kan jy komplekse projekprosesse vinnig lewer en mense motiveer om aan die projek se algehele sukses te werk.

#11. Zoho-projek

Zoho Project is ook 'n uitstekende opsie vir ondernemings wat projekbestuursagteware soek met 'n ingeboude kwessieopsporingsmodule wat jou help om uitdagings aan te spreek terwyl jy tred hou met sperdatums. Met 'n outomatiese Gantt-grafiekskepper hoef u eenvoudig die take, tydlyne en mylpale aan te teken en die res sal deur Zoho Project versorg word.

#12. Paymo

Die moeite werd om projekbestuuroplossings te noem, Paymo bied spanne die gereedskap wat hulle nodig het om take doeltreffend te bestuur, tyd op te spoor, effektief saam te werk, projekte te beplan en prestasie te ontleed. Een van die sleutelkenmerke van Paymo is om gebruikers in staat te stel om professionele fakture te genereer op grond van nagespoorde tyd en uitgawes, wat die faktuurproses vaartbelyn maak.

#13. MeisterTaak

Heeltemal anders as die bogenoemde projekbestuurstelsel, volg MeisterTask 'n Kanban-styl benadering tot taakbestuur, wat gebruikers in staat stel om take in aanpasbare borde met kolomme te visualiseer. Dit bied outomatiseringsvermoëns deur sy "Section Actions"-funksie, wat gebruikers in staat stel om herhalende take te outomatiseer en pasgemaakte werkstrome te skep.

#14. OmniPlan

Die gebruik van OmniPlan-projekbestuursagteware bring baie voordele vir besighede in. OmniPlan bied uitgebreide projekbeplanningsfunksies, wat gebruikers in staat stel om take te definieer, afhanklikhede te stel, hulpbronne toe te ken en projektydlyne te skep. Dit help ook om die kritieke pad in 'n projek te identifiseer, wat die volgorde van take verteenwoordig wat betyds voltooi moet word om projekvertragings te voorkom.

#15. Microsoft Projek

Alhoewel nuwe en gevorderde projekbestuursagteware elke jaar op die mark verskyn het, het Microsoft Project steeds sy posisie as 'n toonaangewende projekbestuurinstrument behou. Microsoft Project het 'n groot gebruikersbasis en is wyd aangeneem deur organisasies in verskeie industrieë. Sy uitgebreide vermoëns vir projekbeplanning, skedulering, hulpbronbestuur en verslagdoening maak dit geskik vir die bestuur van komplekse projekte.

Algemene vrae

Waarvoor word PM-sagteware gebruik?

Die hoofdoel van PM (Projekbestuur) sagteware is om te help met projekbeplanning, skedulering, implementering, hulpbrontoewysing en veranderingsbeheer. Dit stel projekbestuurders in staat om koste te hanteer en begroting, kwaliteit en risikobestuur en dokumentasie te bestuur.

Wat is PMP-gereedskap?

PMP staan vir die gereedskap vir projekbestuur professionele persone (PMPs), wat gebruik word om die uitdagings van projekbestuur aan te spreek. Hierdie instrumente kan projekbestuursagteware, samewerkingsplatforms, skeduleringsnutsmiddels, kommunikasiehulpmiddels, risiko-assesseringsinstrumente en meer insluit.

Wat is 'n voorbeeld van 'n PM sagteware?

Kanban Tool is 'n gewilde projekbestuursagteware wat gebaseer is op die Kanban-metodologie. Dit bied 'n visuele bord en werkvloeistelsel om spanne te help om take en projekte te bestuur en op te spoor

Is projekbestuur deel van Office 365?

Microsoft bied 'n projekbestuuroplossing genaamd "Microsoft Project" as 'n aparte toepassing, wat beskikbaar is as 'n deel van Office 365-intekeningplanne.

Is projekbestuursagteware veilig?

Alle projekbestuursagteware is ontwerp met baie vlakke van sekuriteit, veral vir sakeplanne en hoër, sommige is toegerus met twee-faktor-verifikasie (2FA) of multi-faktor-verifikasie (MFA).

Wat is die mees gebruikte projekbestuurinstrument?

Projekbestuurnutsmiddels wat die Agile SDLC-beginsel volg, word die meeste deur organisasies gebruik. Die top 3 projekbestuurnutsmiddels vir projekspanne sluit die Gantt-grafiek, Werk-afbreekstruktuur en Projekbasislyn in.

Harde Gedagtes

Projekbestuursagteware het noodsaaklik geword vir besighede van alle groottes en nywerhede. Met baie voordele wat dit meebring, weeg dit veel swaarder as die aanvanklike belegging. Dit is egter ook nodig om dit noukeurig te oorweeg wanneer jy sagteware kies, aangesien nie al die instrumente al die funksies verskaf wat jy nodig het nie en dit vereis gewoonlik ten minste 1-jaar kontrak vir ondernemingskonteks.

Behalwe om in projekbestuursagteware te belê, moenie vergeet om jou werknemers toe te rus met basiese kennis en vaardighede van projekbestuur nie. Opleiding en werkswinkels is nodig om te verseker dat almal weet wat en hoe om by te dra tot suksesvolle projekuitvoering. Met baie gevorderde aanbiedingsfunksies en ingeboudetemplates , jy kan inkorporeer AhaSlidesin jou virtuele vergadering om almal se aandag en fokus te trek. Wat is meer? AhaSlides bied ook 'n gratis plan, so probeer dit dadelik!

Ref: Forbes Adviseurs