የጊዜ ቦክስ ቴክኒክ - በ2024 ለመጠቀም መመሪያ

የጊዜ ቦክስ ቴክኒክ, ለምን አይሆንም?

በዘመናዊው ህይወት ውስጥ ሰዎች በጊዜ የተራቡ ናቸው. ውጤታማ በሆነ ጊዜ አስተዳደር ውስጥ ውጤታማ መሆን ስኬትን ለማግኘት ደንብ ነው። ህይወት እና ስራን ቀላል ለማድረግ ሰዎች መተግበሪያዎችን፣ ምቹ ሱቆችን፣ የህይወት ጠለፋዎችን… የሚመርጡት ለዚህ ነው። በቅርቡ ከተመረጡት መካከል 100 ምርጥ ምርታማነት ጠላፊዎች የዳሰሳ ጥናት፣ የተግባር ዝርዝሮችን ወደ የቀን መቁጠሪያዎች ማዛወርን የሚያካትት Timeboxing፣ በጣም ተግባራዊ ጠለፋ ተብሎ ተመርጧል። በተጨማሪም ፣ የሰዓት ቦክስ እንዲሁ የኤሎን ማስክ ተወዳጅ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች አንዱ ነው።

የጊዜ ቦክስ ቴክኒኮችን ማሰስ ለመጀመር ዝግጁ ነዎት እና እንዴት ማድረግ እንደሚቻል? ወደ ውስጥ እንዝለቅ።

• አጠቃላይ እይታ
• የሰዓት ቦክስ ቴክኒክ ምንድነው?
• የሰዓት ቦክስ ቴክኒክን እንዴት መጠቀም ይቻላል?
• የሰዓት ቦክስ ጥቅሞች ምንድ ናቸው?
• የጊዜ ቦክስ ቴክኒክ እንዴት እንደሚሰራ?
• የጊዜ ቦክስ ቴክኒክ - ሽልማቱ
• ዋናው ነጥብ

ከ AhaSlides ጋር ተጨማሪ የተሳትፎ ምክሮች

• ጫፍ የቅጥር ችሎታ
• የቡድን ሥራ አስፈላጊነት
• የግለሰቦች ችሎታ ምሳሌዎች

አጠቃላይ እይታ

Timeboxing ቴክኒክ ምንድን ነው?

የጊዜ ቦክስ የሚለውን ቃል ለመግለጽ፣ ወደ የሚደረጉት ስራዎች ዝርዝር እንመለስ። የስራ ዝርዝሩ ለአስርተ አመታት ስራዎን በብቃት ለመመደብ በጣም ጥሩ ከሆኑ ዘዴዎች ውስጥ አንዱ ነው። ሰዎች ማንኛውንም ተግባር ከቀላል እስከ ከባድ ወደ ተግባር ዝርዝር ውስጥ ያስገባሉ። የተግባር ዝርዝርን መሙላት ገንቢ በሆነ መልኩ ተግሣጽ ያስፈልገዋል። ስለዚህ ሰዎች ሰዎች እንዲሳተፉ እና ቅድሚያ ለሚሰጣቸው ጉዳዮች ጊዜን እንዲወስኑ ወይም አስቸኳይ ተግባራትን እና መጓተትን ለማስወገድ የሚረዳ አዲስ መሳሪያ ያስፈልጋቸዋል።

በውጤቱም, ሰዎች ቀስ በቀስ የሚተረጉሙ እና የተግባር ዝርዝሮችን ወደ ምስላዊ የቀን መቁጠሪያ ስርዓቶች በጊዜ እና በተመደበው ቦታ ይመድባሉ. የጊዜ ቦክስንግ የሚለው ቃል ብቅ አለ፣ ለመዝገቡ፣ ለመጀመሪያ ጊዜ በጄምስ ማርቲን የተዋወቀው እንደ ቀልጣፋ የፕሮጀክት አስተዳደር ነው። የጊዜ ቦክስ (Timeboxing) በእቅዱ ላይ እንዲቆዩ፣ የግዜ ገደቦችን እንዲያሟሉ እና ውጤቶቹን ለመገምገም የሚያስችል ጠቃሚ የጊዜ አያያዝ ዘዴ ነው።

የሰዓት ቦክስ ቴክኒክን እንዴት መጠቀም ይቻላል?

የጊዜ ቦክስን መጠቀም በሁሉም የህይወት፣ የጥናት እና የስራ ዘርፎች ላይ ሊጠቀሙበት የሚችሉት የውጤታማ ተግባር አስተዳደር ስትራቴጂ ነው። በተለምዶ፣ የሰዓት ቦክስ በቀላል አስተዳደር፣ በማጥናት እና ልማድ በመቆየት ስራ ላይ ይውላል።

#1. ለአቅጣጫ አስተዳደር የጊዜ ቦክስ

Timeboxing ፕሮጄክቶችን በተሳካ ሁኔታ ለመቆጣጠር እና ለመቆጣጠር እና የእያንዳንዱን ክስተት ጥብቅ የጊዜ ማዕቀፍ ለመከተል ከዲኤስዲኤም ቁልፍ ልምምዶች አንዱ በሆነው በAgile አስተዳደር ውስጥ ተቀባይነት ያለው ቀላል እና ኃይለኛ ቴክኒክ ነው። የፕሮጀክት መሪዎች የጊዜ ሣጥን ይመድባሉ፣ በጥሬው፣ ለእያንዳንዱ ለሚሰጠው ተግባር የተወሰነ ጊዜ ይመድባሉ።

የእለታዊ ስክረም የሰዓት ሣጥን ከኋላ ታሳቢዎች ወይም የስፕሪት ሣጥን ፣ወይም የመክፈቻ ጊዜ እና ወዘተ... ለምሳሌ ፣የእለቱ የስክረም የሰዓት ሳጥን ለፈጣን የቡድን ዝመናዎች በቀን በ15 ደቂቃ ውስጥ ይዘጋጃል። . ከዚህም በላይ የ sprint retrospectives የፕሮጀክት ግስጋሴ እና መሻሻል ለቡድን ምልከታ ለአንድ ወር የሚፈጀውን የጊዜ ገደብ የሶስት ሰአት የጊዜ ገደብ አዘጋጅቷል.

#2. ለማጥናት Timeboxing

ለዕለታዊ ትምህርትዎ እና ለምርምር ስራዎችዎ የሰዓት ሳጥን ለተማሪዎች ወይም ተመራማሪዎች የተሻሉ ስኬቶችን ለማግኘት አስፈላጊ ነው። ግስጋሴዎን ለማረጋገጥ በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ የተወሰነ ጊዜ ማገድ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ በየ 5 ደቂቃው ጥናት በኋላ የ45 ደቂቃ እረፍት የሰዓት ሳጥን ያዘጋጁ። ወይም አዲስ ቋንቋ ለመማር የ1 ሰአት የሰዓት ሳጥን በማዘጋጀት ማንበብ፣ መጻፍ፣ መናገር ወይም ማዳመጥ መጀመር።

#3. ለዕለታዊ ሕይወት የጊዜ ቦክስ

የስራ እና የህይወት ሚዛን አብዛኛው ሰው ለማሳካት እየሞከረ ያለው እና ጥሩ ልምዶችን እንደ ልምምድ ማድረግ ወይም መጽሐፍ ማንበብ ያሉ ሰዎች በተለያዩ ጉዳዮች እጃቸውን ስለያዙ በጣም አስቸጋሪ ይመስላል። ሆኖም ፣ በጥብቅ የሰዓት ሳጥን ስልጠና ፣ ጥሩ ልማድ ሊኖር ይችላል። ለምሳሌ፣ በየእለቱ 30፡21 ላይ 30 ደቂቃ በማሳለፍ የሰአትቦክስ ቴክኒክን የምትከተል ከሆነ ወደ መኝታ ከመሄዳችሁ በፊት እቤት ውስጥ ለማሰላሰል የምታደርጉ ከሆነ ጫናዎን ለመልቀቅ እና አእምሮዎን ለማፅዳት ይረዳል።

የጊዜ ቦክስ ቴክኒክ ጥቅሞች ምንድ ናቸው?

በግልጽ ሊያዩዋቸው የሚችሏቸው የ Time ቦክስ ቴክኒክ አምስት ጥቅሞች አሉ።

#1. በትኩረት እንዲቆዩ መርዳት

አዎን፣ የሰአት ቦክሰንግ ትልቁ ጥቅም በውጤት መመራት እና ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን በማስወገድ ላይ እንዲያተኩር ማድረግ ነው። በጊዜ ሳጥን አስተዳደር፣ በተግባራችሁ ላይ ለመስራት የተወሰነ ጊዜ አሎት፣ ስለዚህ ስራዎን በሰዓቱ ለመጨረስ ይነሳሳሉ። ይህንን ዘዴ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተዳደር የፖሞዶሮ ቴክኒክን መጠቀም ይችላሉ። ይህ ደግሞ በጊዜ ሂደት ለተከፋፈሉ እና ለአጭር ጊዜ እረፍት መስራትን የሚያመለክት የጊዜ አያያዝ ዘዴ ነው። 25 ደቂቃ ምንም ትልቅ ነገር አይመስልም ነገር ግን መቆራረጥዎ አይንዎን ከኳሱ ላይ እንዲያነሳ ካልፈቀዱ በዚህ ጊዜ ውስጥ ምን ያህል ማሳካት እንደሚችሉ ይገረማሉ.

#2. ጊዜዎን በመቆጣጠር ላይ

በቀን 24 ሰአታት አሉ እና እርስዎ እንዴት በብልሃት እንደሚጠቀሙበት የሚወስኑት እርስዎ ብቻ ነዎት። በጊዜ ቦክስ ቴክኒኮች በእያንዳንዱ ተግባር ላይ የሚሰጠውን ጊዜ በንቃት ለመመደብ እድል ይሰጥዎታል። ስራውን ሲጀምሩ እና ሲጨርሱ እና ወደ ሌላ በሰዓቱ ሲንቀሳቀሱ ጊዜዎን በግልጽ እንደሚቆጣጠሩ ይሰማዎታል.

#3. ምርታማነትን ማሳደግ

እርግጥ ነው፣ የሰዓት ቦክሰንግ የሥራውን ጥራት ለማሻሻል ይረዳል። የምርታማነት ሚስጥር ሰዎች በአጭር ጊዜ ውስጥ እና በውስን ሀብቶች ግቡን ማሳካት መቻላቸው ነው። በዲሲፕሊን የታገዘ የሰዓት ቦክስን መተግበር ለአንድ ተግባር ምክንያታዊ ፣የተገደበ የጊዜ ገደብ በማዘጋጀት እና እሱን በማክበር ከፓርኪንሰን ህግ ነፃ ያደርገናል። የማንኛውም ቅልጥፍና ወይም የተግባር አስተዳደር ቴክኒኮች ጥቅማጥቅሞች በትክክል ለመፍታት አስቸጋሪ ናቸው፣ ግን ያለምንም ጥርጥር ከፍተኛ ናቸው።

#4. ተነሳሽነትን ከፍ ማድረግ

አንዴ ከቁጥጥርዎ እና ከሚለካው ስኬትዎ ጋር ከተጣጣሙ፣ እጅግ በጣም የሚያስደስት እና እንዲያውም ሱስ የሚያስይዝ ሆኖ ያገኙታል። አጠቃላይ ሂደቱን ከገመገሙ በኋላ, በእጃችሁ ላለው እያንዳንዱ ተግባር ጊዜ እንዴት መመደብ እንዳለበት የበለጠ ተረድተዋል, ይህ በሚቀጥለው ጊዜ በተሻለ ሁኔታ እንዲሰሩ ያበረታታል እና እንዲሁም ለመጪው ፕሮጀክት የበለጠ ተስማሚ አቀራረብን ለመገንባት ይረዳዎታል. ማድረግ ያለብህን ተግባር ለምን እንዳልሰራህ እስካወቅክ ድረስ ምን ማሻሻል እንዳለብህ ታውቃለህ።

የጊዜ ቦክስ ቴክኒክን እንዴት ማድረግ ይቻላል?

በታይም ቦክስ ቴክኒክ ከተማርን በኋላ ለቀጣይ ፕሮጀክትዎ ወይም ለእለት ተእለት እንቅስቃሴዎ የሰዓት ቦክስ እንዴት እንደሚፈጥሩ በሚከተሉት አምስት ደረጃዎች እንማር፡

#1.  የሰዓት ቦክስ እንዲያደርጉ የሚረዳዎትን ስርዓት ወይም መተግበሪያ ይምረጡ

በመጀመሪያ ደረጃ, የሰዓት ቦክስ ቴክኒኮችን ለመተግበር ተስማሚ መሳሪያ መምረጥ አስፈላጊ ነው. የጊዜ ቦክስ መሳሪያዎች እቅድን እንዴት እንደሚያዘጋጁ፣ የሰዓት አስተዳደር ማዕቀፍን ለመፍጠር፣ ተግባሮችዎን የሚያግዱ… ወይም በቀላሉ የላፕቶፕ ካላንደር ላይ አጠቃላይ መመሪያ የሚሰጡ የሰዓት ቦክስ መተግበሪያዎች ሊሆኑ ይችላሉ።

#2. የተግባር ዝርዝርዎን በመግለጽ ላይ

የሰዓት ቦክሰኛዎን ከቀላል እስከ በጣም አስፈላጊ ሊያደርጓቸው የሚገቡ ሁሉንም ተግባራት ዝርዝር በመያዝ መጀመርዎን አይርሱ። ቅድሚያ በሚሰጧቸው ነገሮች ላይ በመመስረት ቶዶዎችዎን በተለያዩ መለያዎች ይከፋፍሏቸው ወይም ተመሳሳይ ስራዎችን በአንድ ላይ ይመድቡ በዚህም በቀላሉ መከታተል ይችላሉ። ስለዚህ፣ ሙሉ ለሙሉ የተለየ ምድብ ባለው አዲስ ተግባር ላይ ትኩረትዎን እንደገና በማተኮር ጊዜን ከሚወስድ መራቅ ይችላሉ።

#3. የሰዓት ሳጥን በማዘጋጀት ላይ

በጊዜ ቦክሲንግ ውስጥ፣ የሰዓት ቦክሲንግ ፅንሰ-ሀሳብ ስራን በሰዓቱ ለማከናወን የግድ እርምጃ ነው። ለመዝገቡ፣ ጊዜን ማገድ ተብሎም ይጠራል፣ ይህም በቀላሉ በእያንዳንዱ ቀንዎ ውስጥ ለተወሰኑ ተግባራት ጊዜን የመመደብ ተሳትፎ ነው። የባክሎግ ማሻሻያ ስብሰባን እንደ አብነት ይውሰዱት፣ ኦፊሴላዊ የሰዓት ሳጥን ማዘጋጀት አያስፈልግም፣ ግን የቡድን መሪው ከቁም ነገር አይመለከተውም ​​ማለት አይደለም። Timebox Backlog የማጣራት ስብሰባዎች ሁሉም የቡድን አባላት እንዲተባበሩ እና ሁል ጊዜ እንዲሳተፉ ማረጋገጥ ይችላሉ።

ለምሳሌ,

• ለመጀመር እና ለማስተዋወቅ የ10 ደቂቃ የሰዓት ሣጥን በማስጀመር ላይ
• በእያንዳንዱ የምርት መዝገብ ላይ የሚመረመረውን የ15 ደቂቃ የሰዓት ሳጥን ወይም ከዚያ በላይ ማገድ
• ለማጠቃለያ የ5 ደቂቃ የሰዓት ሳጥን በማጠናቀቅ ላይ

#4. ሰዓት ቆጣሪ በማዘጋጀት ላይ

ብሎኮችን በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ማከል የተሻለ አጠቃላይ ስዕል እንድታገኝ ሊረዳህ ቢችልም፣ በጥቂት ሰዓታት ውስጥ የበለጠ እንድትሰራ በራስ-ሰር አይረዳህም። ለእያንዳንዱ ተግባር ጊዜ ከሰጡ በኋላ በላፕቶፕዎ ላይ የሰዓት ቆጣሪ ማቀናበር። ሰዓት ቆጣሪን ማቀናበር እና ለእያንዳንዱ ሳጥን የመጨረሻ ቀን መሾም, በሌላ በኩል, በማይታመን ሁኔታ ጠቃሚ ይሆናል. ይህ እርስዎ መስራት በሚጀምሩበት ጊዜ እና ወደሚቀጥለው ስራ መቀጠል በሚያስፈልግበት ጊዜ የጊዜ ሰሌዳውን ያሳውቀዎታል። ለእያንዳንዱ ተግባር ጊዜ መመደብ ሌሎች ፕሮጀክቶች ሳይጠናቀቁ እንዳልቀሩ ለማረጋገጥ ይረዳል።

#5. ከቀን መቁጠሪያዎ ጋር መጣበቅ

አዲስ ሥራ ለመጀመር ትግሎች ሊያጋጥሙዎት የሚችሉበት ጊዜ አለ። ነገር ግን እራስዎን ለመተው አይፍቀዱ እና ከመጀመሪያው እቅድዎ ጋር ለማያያዝ ይሞክሩ. የሰዓት ቆጣሪው እስኪጠፋ ድረስ፣ በዚህ ነጥብ ላይ የእርስዎን ውጤቶች መገምገም እና መተንተን እና ለሚቀጥለው ጊዜ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ። የዚህ ዘዴ ዋናው ነገር በመጀመሪያ እቅድዎ ማመን እና በሚቀነባበርበት ጊዜ በተቻለ መጠን እንዳይቀይሩት ማድረግ ነው. ማናቸውንም ለውጦችን ለማድረግ ከፈለጉ በቀኑ መጨረሻ ላይ እድገትዎን ለመገምገም በቀን መቁጠሪያው ላይ በቀጥታ ያድርጉት።

ለበለጠ ውጤት 7 ጠቃሚ ምክሮች Timeboxing

#1. የጊዜ እገዳን በተመጣጣኝ ሁኔታ መድብ

#2. ማንኛውንም መቆራረጥ አትፍቀድ

#3. አንዳንድ ቋት ያክሉ

#4. በትክክል የሆነውን ያዘምኑ

#5. ከመጠን በላይ አይውሰዱ

#6. ለራስህ የጊዜ ክፍተት ስጥ

#7. እድገትን በተደጋጋሚ ይገምግሙ

የጊዜ ቦክስ ቴክኒክ - ሽልማቱ

አሁን ስራህን በሰዓቱ ለማከናወን እና በየቀኑ ስኬቶችን የምታገኝበት መንገድ ስላለህ፣ ለረጅም ጊዜ በወጥነት እየሞከርክ ያለውን እንኳን ደስ ለማለት ጊዜው አሁን ነው። ለራስህ ትንሽ ስጦታ መስጠት እንደ እረፍት፣ ከተመታ ትራክ መውጣት፣ አዲስ ልብስ መግዛት ወይም በቤት ውስጥ በኔ ጊዜ መደሰት የበለጠ እንድትሰራ እና መርሆችህን እና ዲሲፕሊን እንድትከተል ለማበረታታት ጥሩ መንገድ ነው፣ እና በእርግጥ ሀ አዲስ የሰዓት ቦክስ የቀን መቁጠሪያ።

ጠቃሚ ምክሮች፡ ግባችሁ ላይ ባደረሱ ቁጥር ሽልማትዎን በፍጥነት መወሰን ካስፈለገዎት፡ እንሽከረከር ስፒንነር ዊል ለመዝናናት ሽልማቶች።

የሰዓት ቦክስ ክንውን ሽልማት AhaSlides ስፒነር ጎማ።

ወደ ዋናው ነጥብ

የሃርቫርድ ቢዝነስ ሪቪው እውቅና ማግኘቱ መረዳት ይቻላል። የጊዜ ቦክስ ቴክኒክ ምርታማነትን ለማሻሻል እንደ አንዱ በጣም ኃይለኛ ዘዴዎች. ከዚህ በፊት ሺህ ጊዜ ሰምተህ ይሆናል፡ በብልህነት ስራ እንጂ በርትተህ አትሰራ። ዓለም በጣም በፍጥነት እየተቀየረ ነው፣ እርስዎም እንዲሁ። እራስህን ማሻሻል አለዚያ ትቀራለህ። ከፍተኛ ምርታማ ሰው ለመሆን እንዴት እንደሚቻል መማር ለተሻለ ህይወት አስፈላጊ ነው።

ከግዜ ቦክስ ቴክኒክ በተጨማሪ ሊማሩዋቸው የሚችሏቸው ብዙ የህይወት ጠለፋዎችም አሉ። ለምሳሌ፡ የዝግጅት አቀራረብ ሶፍትዌርን በመጠቀም ስራዎን በሚያስደንቅ ሁኔታ ለማከናወን እና ከሙያዎ አንድ እርምጃ ቀድመው ይሂዱ። አሃስላይዶች ለአስተማሪዎች፣ ለባለሙያዎች፣ ለተማሪዎች እና ለንግድ ሰዎች የመጨረሻው የቀጥታ አቀራረብ መሳሪያ ነው… ይህም በእርግጠኝነት ችግሮችዎን በፍጥነት፣ በብቃት እና በብቃት የሚፈታ ነው።