በሥራ ቦታ ራስን በራስ ማስተዳደር | ነፃነት እድገትን እንዴት እንደሚያሳድግ

በዘመናዊው የሥራ ሁኔታ ላይ ሲተገበር በሥራ ቦታ ራስን በራስ ማስተዳደር እና በራስ የመመራት ችሎታ በስራ ጥራት ላይ ብቻ ሳይሆን በሠራተኛ ችሎታ እና አስተሳሰብ ላይም ከፍተኛ ለውጦችን እያመጣ ነው።.

በስራ ቦታ ራስን በራስ ማስተዳደር ፈጠራ እና ጥራት ያለው የስራ አካባቢ ለመገንባት፣ ተሰጥኦዎችን ለመሳብ እና ለማቆየት እና ፈጠራን ለማጎልበት ቁልፍ ነው ተብሏል። ይህ እውነት ነው?

ይህ ልጥፍ ወደ የቅርብ ጊዜ አዝማሚያዎች-በሥራ ላይ ራስን በራስ ማስተዳደር-ምን እንደሆነ፣ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ፣ ከፍላጎት እንዴት እንደሚለይ፣ እና እንዴት በትክክል መተግበር እና አደጋዎችን መከላከል እንደሚቻል በጥልቀት ይመረምራል።

ዝርዝር ሁኔታ:

• በሥራ ቦታ ራስን በራስ ማስተዳደር ምንድን ነው?
• በሥራ ቦታ ራስን በራስ የማስተዳደርን አስፈላጊነት ይወቁ
• በሥራ ቦታ ራስን በራስ የማስተዳደርን ውጤታማ ለማድረግ ጠቃሚ ምክሮች
• ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

በሥራ ቦታ ራስን በራስ ማስተዳደር ምንድን ነው?

በሥራ ቦታ ራስን በራስ ማስተዳደር ማለት አንድ ግለሰብ ወይም አካል ያለ ውጫዊ ቁጥጥር ወይም ተፅዕኖ ራሱን ችሎ የመንቀሳቀስ ችሎታን ያመለክታል. በራስ ፈቃድ እና ተግባር መሰረት መስራት እና መምረጥ መቻል ነው። ራስን በራስ ማስተዳደር ከግለሰብ ነፃነት እና ራስን በራስ ማስተዳደር ጋር በተደጋጋሚ የተያያዘ ነው።

ሰዎች በስራቸው ላይ ትንሽ ነፃነት እና የመወሰን ስልጣን ሲኖራቸው፣ በስራ ቦታ ራስን በራስ የማስተዳደር እጦት ይባላል። ጥብቅ ህጎች፣ የማይለዋወጡ ሂደቶች እና ከአለቆች ቀጣይ ክትትል ሊደረጉ ይችላሉ።

በስራ ላይ ከሚታወቁት የራስ ወዳድነት ምሳሌዎች አንዱ የስራ ጫናን መቀነስ እና በዋናው መሥሪያ ቤት ውስጥ ባለው ከፍተኛ የአስተዳደር ደረጃ ላይ ጥገኛ መሆን ነው, ትልቅ ሥራ ብዙ ክፍሎች ያሉት እና ልዩ ሙያዎችን ይከለክላል. ኩባንያው እያንዳንዱ ክፍል በጀቱን ወይም ስልቱን እንዲይዝ መፍቀድ አለበት። ይህ የሚያመለክተው የመምሪያው ኃላፊዎች ከአስፈጻሚ ቦርድ ፈቃድ ሳይጠይቁ በጀት መጠየቅ እና ማስተዳደር እንደሚችሉ ነው። በተጨማሪም በመምሪያቸው ውስጥ ያልተገደበ የፈጠራ እና የፋይናንስ ራስን በራስ የማስተዳደር ችሎታ እንዳላቸው ያመለክታል።

በስራ ቦታ በራስ የመመራት እና በራስ የመመራት መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

ምንም እንኳን ሁለቱም በማንኛውም ጉዳይ ላይ የመምረጥ እና የመተግበር ነፃነትን የሚወክሉ ቢሆንም ፣ አሁንም በራስ ገዝ እና በስራ ላይ ባለው አስተዋይነት መካከል ልዩ ልዩነት አለ። ሰራተኞች በስራ ላይ የተወሰነ የራስ ገዝ መሆናቸው ምንም ገደቦች የሉም ማለት አይደለም. ከሁለቱም አጠቃላይ ድርጅታዊ እና የቡድን ግቦች ጋር እስካልተከተለ ድረስ ስራቸውን እንዴት ማከናወን እንደሚፈልጉ መወሰን ይችላሉ። አስተዋይነት አንድን ሰው ሁኔታን በመረዳት ላይ የተመሰረተ ሲሆን ተዛማጅ ሁኔታዎችን እና ገደቦችን ከግምት ውስጥ በማስገባት በተወሰነ ደረጃ መመሪያን ወይም የሌሎችን አቅጣጫ በመጠቀም። 

በሥራ ቦታ ራስን በራስ የማስተዳደርን አስፈላጊነት ይወቁ

እያንዳንዱን ተግባር እንዴት እንደሚሠራ፣ መቼ እንደሚሠራ፣ እና እንዲያውም እንዴት እንደሚያስብበት እንደሚነግሮት አስብ። ለግል ዳኝነት፣ ለፈጠራ፣ ወይም ለገለልተኛ ውሳኔዎች ብዙም ቦታ የለዎትም። ይህ በመሠረቱ, በሥራ ቦታ ራስን በራስ የመግዛት ስሜት ማጣት ነው. ፈጠራዎችን እና እድገትን ለማደናቀፍ ዋናው ምክንያት ነው. በተለይም ቁጥጥር የሚሰማቸው እና ትርጉም ያለው አስተዋፅዖ ማድረግ የማይችሉ ሰራተኞች ከዝቅተኛ ደረጃ ዝቅ ሊሉ፣ አቅመ ቢስ እንደሆኑ ሊሰማቸው እና በማይክሮ ማኔጅመንት ለራሳቸው ያላቸውን ግምት ሊሸረሽሩ ይችላሉ።

ይሁን እንጂ በስራ ላይ አለመግባባት እና ራስን በራስ የማስተዳደርን ከመጠን በላይ መጠቀምም አስፈላጊ ጉዳዮች ናቸው. ብዙ ሰራተኞች ኃላፊነቶችን ለመሸሽ፣ የቡድን ትብብርን ችላ ለማለት ወይም የመጨረሻውን ቀን ለማለፍ እንደ ሰበብ ይወስዳሉ። ቀጣሪዎች ግልጽ የሚጠበቁ እና መመሪያዎችን ማጋራት ሲያቅታቸው፣ የግለሰብ አቀራረቦች በእጅጉ ሊለያዩ ይችላሉ፣ ይህም የጥራት እና የውጤት አለመጣጣም ያስከትላል። እንዲሁም ሳይስተዋል የማይቀሩ ስህተቶችን ሊሰሩ ይችላሉ፣ ይህም ወደ ዳግም ስራ እና መዘግየቶች ያመራል።

ስለዚህ አሠሪዎች በሥራ ላይ ራስን በራስ የማስተዳደር ባህል መገንባትና ማቆየት ወሳኝ ነው። ስለዚህ, እንዴት ማድረግ እንደሚቻል? የሚቀጥለው ክፍል በሥራ ቦታ ራስን በራስ የማስተዳደርን ለማዳበር አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን ያሳያል።

በሥራ ቦታ ራስን በራስ ማስተዳደርን በብቃት ለማራመድ ጠቃሚ ምክሮች

በሥራ ላይ ራስን በራስ ማስተዳደር እንዴት ያሳያሉ? ራስን በራስ የማስተዳደር ባህልን በብቃት እንዲገነቡ ለመሪዎች አንዳንድ ዋና ምክሮች እዚህ አሉ።

1. መርሆችን እና ፖሊሲዎችን ማቋቋም

ኩባንያዎ የራስ ገዝ አስተዳደርን በሚቆጣጠርበት መንገድ ላይ በመመስረት የውሳኔ ሰጪ ባለስልጣንን፣ ራስን በራስ የማስተዳደርን እና ከእሱ ጋር የሚሄዱ ፖሊሲዎችን የሚከላከል ማዕቀፍ መፍጠር ይችላሉ።

ለእያንዳንዱ የድርጅትዎ አካባቢ የተለየ ፖሊሲዎችን በመፍጠር ሰራተኞቻቸውን ያለምንም ጣልቃ ገብነት ችግሮችን ለመፍታት፣ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ እና ስራቸውን እንዲቆጣጠሩ ነጻ ማድረግ ይችላሉ። 

በመቀጠል ሰራተኞቹ የራስ ገዝ አስተዳደርን ወሰን እና ተስፋዎች መረዳታቸውን ያረጋግጡ።

አጠቃላይ ፖሊሲን መንደፍ ካልተቻለ ተጨማሪ መርሆች ሊቀርቡ ይችላሉ። ይህ ማናቸውንም የሰራተኛ ፖሊሲዎች ሳይሸራረፉ በምርጥ ልምዶች ላይ መመሪያን ያስቀምጣል ይህም ገዳቢ ወይም ሙሉ ለሙሉ በስራ ላይ ራስን በራስ ለማስተዳደር የማይመች ነው። በትክክል ከተነገረ፣ መርሆዎች እንደ ፖሊሲዎች ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ፣ እንዲሁም አዳዲስ የአሰራር መንገዶችን ለመፈተሽ እድሎችን ይሰጣል።

2. የመተማመን ባህል ይገንቡ

አንድ ኩባንያ አስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞች እርስ በርስ የሚተማመኑበት፣ የጊዜ ገደብ የሚያከብሩበት እና ፕሮጀክቶችን በከፍተኛ ወጪ ቆጣቢነት የሚያጠናቅቅበት መሆን አለበት። በተጨማሪም, ሂደቶች ግልጽ መሆን አለባቸው. ሰራተኞች ከደንቦች ይልቅ በእሴቶች የሚመሩበትን ባህል ማቋቋም። 

በዚህ ምክንያት, ጊዜ የሚፈልግ እና ከመሠረቱ መገንባት አለበት. በመጀመሪያው ቀን አንድ ሰራተኛ ወደ ኩባንያዎ ይገባል. ሰራተኞቹ ግቦችን እንዲያሳኩ ከመገደድ ወይም ከማስፈራራት ይልቅ ተጠያቂነትን፣ እምነትን እና መከባበርን የሚያደንቅ ድርጅታዊ ባህልን መደገፍ አለቦት። 

3. ትክክለኛ ሰዎችን መቅጠር

ሁሉም ሰው ለንግድዎ ተስማሚ ተዛማጅ አይደለም, እና ሁሉም ሰው ለንግድዎ ተስማሚ አይሆንም. 

በስራቸው ጥሩ ብቻ ሳይሆን ለመመስረት እየሞከሩት ካለው ባህል ጋር የሚስማሙ ሰራተኞችን ለማግኘት የቅጥር ሂደቱ በቂ መሆኑን ያረጋግጡ። እራስን በሚችል ሁኔታ ውስጥ ልምድ እና ምቾት ያላቸውን ግለሰቦች ፈልግ; በራስ መተማመንዎን የሚያሳዩ እና የሚያውቋቸው ሰዎች አወንታዊ ውጤቶችን ይሰጣሉ። የሚፈልጉትን የሰው ሃይል መፍጠር የሚችሉት በዚህ መንገድ ብቻ ነው።

4. በማስተዋል እና በራስ ገዝ አስተዳደር መካከል አለመግባባትን ያስወግዱ

ከአቅጣጫና ከቁጥጥር ውጭ በራስ የመወሰን አቅም ራስን በራስ የማስተዳደር (autonomy) ይባላል። በአንጻሩ፣ ማስተዋል ማለት አስቀድሞ በተወሰነው ገደብ ወይም መመሪያ ውስጥ ውሳኔዎችን የማድረግ ችሎታ ነው። እነዚህ ሁለት ሃሳቦች አንዳንድ ተመሳሳይነት ቢኖራቸውም ተመሳሳይ አይደሉም. እነዚህን ቃላት በተለዋዋጭነት በመጠቀም ግራ መጋባት እና አለመግባባቶች ሊከሰቱ ይችላሉ።

5. ለሰራተኞች አስፈላጊውን ድጋፍ ይስጡ

ሰራተኞችዎን እንዲያዳብሩ ያበረታቱ። ብልህነት፣ ልምድ እና ችሎታ ሊዳብሩ የሚችሉ ነገሮች ናቸው፤ ነገር ግን አንድ ሰው ሥራ ስላለው ብቻ የተሻለ ለመሆን መሞከራቸውን ማቆም አለባቸው ማለት አይደለም። ሰራተኞች ከተጨማሪ ልምድ እና ከተሻሻለ ሁኔታዊ ፍርድ እና የውሳኔ አሰጣጥ ችሎታ ይጠቀማሉ።

የእድገት አስተሳሰብን እንዲቀበል ሲፈቀድ ሰራተኛው የበለጠ ሙያዊ ለመሆን እና በሁሉም ስራዎች ላይ ለሚሰሩ ስራዎች ተጠያቂ ለመሆን ጥረት ያደርጋል. ይህ ለተለያዩ ምክንያቶች ወሳኝ ነው, ከነሱ መካከል ዋናው የሙያ ጎዳና እና የሰራተኛ ታማኝነት እድገት.

6. ሽልማቶችን እና እውቅናን ተግባራዊ ማድረግ

በሥራ ቦታ የሰራተኞችን ግንዛቤ እና ራስን በራስ የማስተዳደርን የሚያበረታታ የምስጋና እና እውቅና ባህልን ለመደገፍ እና ለማዳበር፣ ቡድንዎን በተለያዩ የግለሰብ ሽልማቶች ለማሳተፍ የሚያስችልዎትን ሽልማቶችን እና እውቅናን መተግበር ያስቡበት። ሰራተኞቻቸው የሚያበረክቱት አስተዋፅዖ በተቆጣጣሪዎች እና የስራ ባልደረቦች እንደሚከበርላቸው በማሳየት በየእለቱ በስራ ቦታ የሚችሉትን ሁሉ እንዲያደርጉ አበረታታቸው። በዚህ ምክንያት የሰራተኞች ተሳትፎ እና ማቆየት ይጨምራል።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ራስን በራስ የማስተዳደር አስፈላጊነት ምንድን ነው?

በሥራ ቦታ ራስን በራስ የማስተዳደር ጥቅሞች ግለሰቦችን ይፈቅዳል-

• በልዩ መንገዳቸው ራሳቸውን ይግለጹ።
• ነፃነት የበለጠ ምናባዊ እና ማራኪ የቋንቋ አጠቃቀምን ሊያስከትል ይችላል።
• የቋንቋ አጠቃቀምን ለማረጋገጥ አስተዋይነት እና ራስን በራስ ማስተዳደር አብረው መኖር አለባቸው።

በሥራ ቦታ ራስን በራስ የማስተዳደር ችግሮች ምን ምን ናቸው?

የሥራ ራስን በራስ የማስተዳደር ሥራ ሲጨምር የውሳኔ አሰጣጥ ተግባራት ብዙ ሀብቶችን ይወስዳሉ, ይህም ለሥራ ተግባራት ማቀናበሪያ የሚሆኑ ጥቂት ሀብቶች ይቀራሉ. የስራ ቅልጥፍናን በመቀነሱ እና በግለሰቦች ላይ የሚደርሰው ጫና በመጨመሩ የተገዥ ደህንነት በዚህ ጊዜ ይቀንሳል።

በተጨማሪም፣ ደካማ የሆኑ ሰራተኞች ያለ ግልጽ ዓላማዎች እና ግቦች ራሳቸውን ችለው ሲሰሩ ግልጽነት ይሰማቸዋል። አጠቃላይ የኩባንያ ፖሊሲዎች ድርጊቶቻቸውን እንዲወስኑ ሳይፈቅድ የሰራተኞችን የፈጠራ ነፃነት ለመደገፍ አንዳንድ የተወሰኑ መርሆችን ማከል ምክንያታዊ ነው።

በጣም ብዙ የራስ ገዝ አስተዳደር ምንድነው?

በሥራ ቦታ ብዙ የራስ ገዝ አስተዳደር የተሰጣቸው ሠራተኞች የሥራ ጫናቸውን ማቀድ አለባቸው። ይህ እንደ ሁለቱም ተግባራዊ ሀብቶች እና የፍጆታ ምንጭ ሆኖ ያገለግላል። ምክንያቱም በዛሬው የሥራ ቦታ ሠራተኞች የራሳቸውን ውሳኔ እንዲወስኑ ብቻ አይፈቀድላቸውም; እንዲያደርጉም ይጠበቅባቸዋል።

ማጣቀሻ: የይዘቱ ስልጣን