የጊዜ አስተዳደርን መወሰን | ከ+5 ጠቃሚ ምክሮች ጋር ለጀማሪዎች የመጨረሻው መመሪያ

ጾታ፣ የቆዳ ቀለም ወይም ዘር ሳንለይ ሁላችንም 24 ሰዓታት በየቀኑ አለን። ነገር ግን በእውነታው, በእነዚያ 24 ሰዓታት, አንዳንድ ሰዎች ይሳካሉ, አንዳንዶቹ ይወድቃሉ, እና አንዳንዶቹ ለራሳቸው እና ለህብረተሰቡ ብዙ ዋጋ ይፈጥራሉ, ግን አንዳንዶቹ ምንም አያደርጉም.

በመካከላቸው ካሉት ልዩነቶች አንዱ የሚባሉት መኖራቸው ነው። የጊዜ አስተዳደርን መግለጽ በደንብ እና ምን ዓይነት ክህሎቶች እንደሚያስፈልጉ ያውቃሉ. የማያደርጉትም።

ስለዚህ, ከመጠን በላይ የመጫን ስሜት ከተሰማዎት እና ለእራስዎ ጊዜ ከሌለዎት ወይም አንድ ጊዜ "አንድ ቀን ሊረዝም ይችላል" ብለው ጠይቀዋል? እና ሁልጊዜ "የመጨረሻ ጊዜ" የሚባል ነገር ያጋጥሙዎታል እና የጊዜ አያያዝ ምን እንደሆነ አታውቁም. ምናልባት ይህ ጽሑፍ ለጊዜ አስተዳደር ጠቃሚ መመሪያ ሊረዳዎ ይችላል.

ዝርዝር ሁኔታ

• አጠቃላይ እይታ
• የጊዜ አስተዳደር ምንድን ነው?
• የጊዜ አስተዳደርን መወሰን ለምን አስፈላጊ ነው?
• 5 ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ምክሮች እና ቴክኒኮች
• ቁልፍ Takeaways
• ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች ከ AhaSlides

ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ችሎታዎችን ብቻ ሳይሆን ፣ ግን AhaSlides በተጨማሪም አለው:

• ስሜታዊ እውቀት
• 5 በስራ ቦታ ማሰልጠን ምሳሌዎች
• የቅጥር ችሎታ
• የራስ ፅንሰ-ሀሳብ ምሳሌዎች
• ከቆመበት ቀጥል የማስገባት ችሎታ
• በሥራ ላይ ንቁ የማዳመጥ ችሎታዎች 
• የጊዜ ቦክስ ቴክኒክ 
• የስልጠና ክፍለ ጊዜን ውጤታማ በሆነ መንገድ ማቀድ
• የግለሰቦች ችሎታ ፍቺ፣ ምሳሌዎች እና አስፈላጊነት
• የበለጠ ማህበራዊ መሆን የሚቻለው እንዴት ነው?

አጠቃላይ እይታ

የጊዜ አስተዳደር ምንድን ነው?

የጊዜ አስተዳደር ለእያንዳንዱ የተለየ እንቅስቃሴ ጊዜን ማቀድ እና ማደራጀት ነው ፣ በዝርዝር ደረጃ ፣ ሁሉም ግቦች እስኪሳኩ ድረስ። እያንዳንዱ ሰው የተወሰነ ጊዜ ብቻ ስላለው፣ የጊዜ አያያዝ ችሎታዎ በተሻለ መጠን ጊዜዎ የበለጠ ውጤታማ ይሆናል። 

ስለዚህ የጊዜ አስተዳደርን መግለጽ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው! የጊዜ አያያዝ ውጤታማነት የሚገመገመው በጣም ጥሩ በሆነው ጊዜ ውስጥ በተከናወኑ ሥራዎች ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ ነው። አስታውስ፣ ስራ ቢበዛብህም ሆነ ስራ ፈትህ ነገሮችን በብቃት ከሰራህ ጋር ምንም ግንኙነት እንደሌለው አስታውስ።

የጊዜ አስተዳደርን መወሰን 4 ዋና ደረጃዎችን ያካትታል።

• በእርስዎ ግቦች እና አቅጣጫዎች ላይ በመመስረት ተግባሮችን በቀን፣ በሳምንት እና በወር ይዘርዝሩ እና ቅድሚያ ይስጧቸው።
• የተቀመጡ ተግባራትን ለማጠናቀቅ የሚፈጀውን ጊዜ ይለኩ እና ይገምቱ.
• ዝርዝር እቅድ ያውጡ እና በየቀኑ ለመስራት ቅድሚያ የሚሰጠውን ቅደም ተከተል ይወስኑ።
• በተዘጋጀው እቅድ ላይ ይተግብሩ እና ያቆዩ።

እያንዳንዱ ከላይ ያሉት የጊዜ አያያዝ ደረጃዎች የእያንዳንዱን ሰው ስራ እና የህይወት ግቦች ለማዛመድ መሳሪያዎች፣ ቴክኒኮች እና የድጋፍ ችሎታዎች አሏቸው።

የጊዜ አስተዳደርን መወሰን ለምን አስፈላጊ ነው?

ብዙ ሰዎች አስተዳደርን መግለጽ በጣም አስፈላጊ የሆነው ለምንድነው ብለው ያስባሉ። ለእርስዎ የጊዜ አያያዝ ጥቅሞች እዚህ አሉ።

የስራ ምርታማነትን ጨምር -የጊዜ አስተዳደርን መግለጽ

ጊዜህን እንዴት ማስተዳደር እንዳለብህ ማወቅ የዕለት ተዕለት ዕቅዶችህን እና ተግባሮችህን በአስፈላጊነት እና ቅድሚያ እንድታደራጅ ይረዳሃል። በዚህ "የሚደረጉ" ዝርዝር ውስጥ በመጀመሪያ መከናወን ያለባቸውን አስፈላጊ ተግባራት ላይ ያተኩራሉ, በዚህም የስራ ቅልጥፍናን ይጨምራሉ.

ጊዜህን በሚገባ ስትቆጣጠር፣ ጊዜህንና ጉልበትህን ከማባከን ትከላከላለህ፣ እና ነገሮችን ለማከናወን ትንሽ ጥረት ይጠይቃል። ለምትቆጥቡት ነፃ ጊዜ ምስጋና ይግባህ ፈጠራህን እንድታሻሽል ያግዝሃል። 

ግፊትን ያስወግዱ እና የተሻሉ ውሳኔዎችን ያድርጉ

የጊዜ አያያዝ ክህሎት እጦት ብዙውን ጊዜ ከብዙ ጫናዎች ጋር አብሮ ለመስራት, ለማሰብ በቂ ጊዜ በማይኖርበት ጊዜ በተዘዋዋሪ የተሳሳተ ውሳኔዎችን ያደርጋል. 

በተቃራኒው ጊዜዎን በደንብ ከተቆጣጠሩት "የመጨረሻ ጊዜ" ግፊትን ያስወግዱ እና በስራ ላይ የበለጠ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ስለሚያደርጉ ችግሩን ለማሰብ እና ለመገምገም ብዙ ጊዜ አለዎት.

ተጨማሪ ተነሳሽነት ይፍጠሩ

እንደ ሥራ ማዘግየት እና ለሥራ ማቀድ አለመለማመድ ያሉ መጥፎ ልማዶች በግለሰብ እና በቡድን ላይ የማይለካ ጉዳት ያደርሳሉ። የጊዜ አያያዝ እነዚያን ልማዶች እንድታስወግዱ እና ወደ ትላልቅ ፕሮጀክቶች እንድትጀምር ያነሳሳሃል ግልጽ ግቦች እና ትክክለኛ የጊዜ ሰሌዳ ስላለው በደንብ ለተገለጸ እቅድ።

የተሻለ የስራ-ህይወት ሚዛን

ሁላችንም ለራሳችን፣ ለቤተሰብ እና ለስራ ለመስጠት በየቀኑ 24 ሰዓታት አለን። የተወሰነ የጊዜ አቀማመጥ ምክንያታዊ የህይወት ሚዛን እንዲኖርዎት ይረዳዎታል. ይህ ማለት ነገሮችን በጥሩ ሁኔታ በመሥራት ላይ ማተኮር እና ለመዝናናት እና ለምትወዷቸው ሰዎች እና እራስህን ለመንከባከብ በቂ ጊዜ ማግኘት ትችላለህ ማለት ነው።

5 ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ምክሮች እና ቴክኒኮች

ተግባራትን በቡድን መከፋፈል -የጊዜ አስተዳደርን መግለጽ

ጥሩ ጊዜን ማስተዳደር አብዛኛውን ጊዜ ተግባራትን በቡድን መከፋፈልን ይጠይቃል, በእነዚያ ተግባራት አስፈላጊነት እና አጣዳፊነት ላይ በመመስረት. የሚከተሉትን አራት ዋና ዋና ቡድኖች ያካትታል.

• አስፈላጊ እና አስቸኳይ ተግባራት. ይህ የቡድን ተግባራት ወዲያውኑ መከናወን አለባቸው እና ብዙ ጊዜ ከፍተኛ ቀውስ ያስከትላል ምክንያቱም በድንገት ሊከሰት ይችላል. ለምሳሌ, ከደንበኞች ጋር የሚነሱ ግጭቶችን ለመፍታት የስራ ሪፖርቶችን ለማቅረብ የጊዜ ሰሌዳውን "ረስተዋል".
• አስፈላጊ ግን አስቸኳይ ተግባር አይደለም. ብዙውን ጊዜ ከጤና፣ ከቤተሰብ፣ ከስራ እና ከጓደኞች ጋር የተያያዘ ነው። ይህ ቡድን አፋጣኝ እርምጃ አይፈልግም ነገር ግን ለእርስዎ አስፈላጊ ነው። በትዕግስት መታገስ፣ የማነሳሳት እጦት ጊዜዎችን ማለፍ እና ለእሱ ጊዜ መስጠትን ልማድ ማድረግ አለቦት። ለምሳሌ ጤናን ለመጠበቅ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ያድርጉ።
• አስፈላጊ አይደለም ነገር ግን አስቸኳይ. የዚህ ቡድን ባህሪ ምንም እንኳን በአስቸኳይ መተግበር ቢያስፈልጋቸውም, የታሰበውን ግብ ላይ ጉልህ ተፅእኖ አይኖራቸውም - ለምሳሌ, የማይጠቅሙ ስብሰባዎች, አላስፈላጊ ዘገባዎች, ወዘተ.
• አስፈላጊ አይደለም እና አስቸኳይ አይደለም. እንደ ሐሜት እንቅስቃሴዎች ያሉ ጠቃሚ ጥቅሞችን አይሰጥም. ጊዜን ላለማባከን, ለእነዚህ ነገሮች "አይ" ማለትን መማር ብቻ ሳይሆን በስራ ሰዓት ውስጥ እነሱን የማስወገድ ልምድን ማዳበር አለብዎት.

የ SMART ግቦችን አዘጋጅ -የጊዜ አስተዳደርን መግለጽ

በግልጽ የተቀመጡ ግቦች ተነሳሽነት ይሰጡዎታል. እና እነዚህ ግቦች ትክክለኛ እና ሊደረስባቸው የሚችሉ መሆን አለባቸው. እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል ማመልከት ይችላሉ ብልጥ ግቦች እንደሚከተለው:

1. የተወሰነ፡ ከጅምሩ ግልጽ የሆኑ የተወሰኑ ግቦችን ይግለጹ።
2. ሊለካ የሚችል፡- ግቦች የሚለኩ እና በቀላሉ የሚለኩ መሆን አለባቸው።
3. ሊደረስበት የሚችል፡ የሚከተሉትን ጥያቄዎች ለራስዎ በመመለስ ግቡ ሊደረስበት የሚችል መሆኑን ይመልከቱ፡ ይህ እውን ነው፣ የሚቻል ነው ወይስ አይደለም? ዒላማው በጣም ከፍተኛ ነው?
4. ጠቃሚ፡ ግቦች ከህይወትዎ ጋር ተዛማጅነት ያላቸው እና እርስዎን ለማነሳሳት የሚሰሩ መሆን አለባቸው።
5. በጊዜ የተገደበ፡ ለተሻለ ፍጻሜ ትልቅ ግቦችን ወደ ትናንሽ ግቦች ከፋፍል።

ባለ ብዙ ስራ ሰሪ ከመሆን ተቆጠብ

ብዙ ተግባር ማለት በአንድ ጊዜ ከአንድ በላይ ነገሮችን ማድረግ ማለት ነው። በቂ እውቀት ከሌለህ፣ ብዙ ስራ መስራት ለእርስዎ አይሰራም። በተሻለ ሁኔታ, ስራውን ደረጃ በደረጃ ለማጠናቀቅ ስራውን ማፍረስ አለብዎት. ከዚህ ጋር ተያይዞ በነጠላ ስራዎች ላይ ማተኮር ቅልጥፍናን ይጨምራል.

የስራ ቦታዎን በንጽህና ይያዙ

የተዘበራረቀ የስራ ቦታ ከአዲስ - አሮጌ፣ አስፈላጊ - የማይጠቅሙ ሰነዶች የተዝረከረከ ትርምስ እንዲሰማህ ብቻ ሳይሆን የሆነ ነገር ለማግኘት ስትፈልግ ጊዜንም ያጠፋል። ስለዚህ የስራ ቦታህን የተደራጀ እና አስተዋይ ሁን ከዛ ብዙ ጊዜ ታገኛለህ ስለዚህ በማይጠቅም ስራ ጊዜህን ማባከን የለብህም።

የአእምሮ ጤናን በደንብ ይንከባከቡ

እራስዎን ምቾት ማቆየት በጊዜ አያያዝ ውጤታማ ለመሆን አንዱ መንገድ ነው. በዚህ ምክንያት፣ ዘና ያለ፣ ከጭንቀት ነጻ የሆነ አእምሮ ካለዎት፣ የበለጠ ትክክለኛ እና ምክንያታዊ ውሳኔዎችን ያደርጋሉ። ስሜትዎን በፍጥነት ለማስተካከል የሚረዱዎት መንገዶች እዚህ አሉ።

• ሳቅ፡ ይህ ድርጊት የጭንቀት ሆርሞኖችን እንድትቀንስ እና ደስታን እንድትጨምር ይረዳል።
• ማሰላሰል፡ ቢያንስ ለ10 ደቂቃ ማሰላሰል ውጥረትን ለማስታገስ ይረዳል።
• ሙዚቃ ያዳምጡ፡ ዘና ያለ እና ምቹ በሚያደርግልዎት ተወዳጅ ዘፈን ይደሰቱ።
• ዳንስ፡- ይህ እንቅስቃሴ ገንቢ እና ጤናማ ነው።

ቁልፍ Takeaways

የጊዜ አያያዝን በሚገልጹበት ጊዜ, የእርስዎ ጊዜ "ሣጥን" በጣም ትልቅ እና ብዙ ጥቅሞችን እንደሚያመጣ ይሰማዎታል. ስለዚህ፣ አሁን፣ ጊዜህን እንዴት እንደተጠቀምክ፣ በውጤታማነትም ሆነ ባለማድረግህ፣ ወይም በምን ምክንያት ጊዜህን እያጠፋህ እንደሆነ ለማየት እራስህን በደንብ ተመልከት። ከዚያ ሌላ ደቂቃ ላለማጣት ምን ማድረግ እንዳለቦት ያውቃሉ።

በተጨማሪም, እኛ ደግሞ ብዙ አለን ዝግጁ የሆኑ አብነቶች እንድትመረምር!

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች