የምንማረው እና የምናድገው እራሳችንን በማንፀባረቅ እና ያለፉ ልምዶች ነው።
በሙያአችን ውስጥ፣ አንድ የሰራተኛ ራስን መገምገም እኛ ያደረግነውን ፣ የጎደለን እና በኩባንያችን ውስጥ የወደፊት ዕጣችንን እንዴት መፍጠር እንደምንፈልግ ለማየት ጥሩ መንገድ ነው።
✅ እራስን መገምገም በጭራሽ ለመፃፍ ከባድ አይደለም። በዚህ መመሪያ ውስጥ እንዴት ታላቅ እና በደንብ የታቀደ ሰራተኛ ራስን መገምገም እንዴት እንደሚጽፉ ጠቃሚ ምክሮችን እና ዘዴዎችን እናሳይዎታለን.
ዝርዝር ሁኔታ
የሰራተኛ ራስን መገምገም ምንድን ነው?
የሰራተኛ ራስን መገምገም አንድ ሰራተኛ የራሱን አፈፃፀም፣ ጥንካሬ እና ድክመቶች የሚገመግምበት እና የሚያንፀባርቅበት ሂደት ነው። ብዙውን ጊዜ አንድ ሠራተኛ የራስ መገምገሚያ ቅጽ ወይም መጠይቅ መሙላትን ያካትታል. የሰራተኞች ራስን መገምገም ዓላማ ብዙ እጥፍ ነው-
• ራስን መገምገም እና እድገት; እራስን መገምገም ሰራተኞች ስለራሳቸው አፈፃፀም በትኩረት እንዲያስቡ እና ለማሻሻል እና የእድገት ቦታዎችን እንዲለዩ ያበረታታል. ይህ ሰራተኞች እራሳቸውን እንዲያውቁ እና የግል ልማት እቅድ እንዲፈጥሩ ይረዳቸዋል.
• ለአፈጻጸም ግምገማዎች ግቤት፡- እራስን መገምገም ለሰራተኞች የስራ አፈጻጸም ግምገማ ግብአት ይሰጣል። አስተዳዳሪዎች የሰራተኛውን ራስን መገምገም ከራሳቸው የሰራተኛውን የስራ አፈጻጸም ግምገማ ጋር በማነፃፀር የአመለካከት ክፍተቶችን መለየት ይችላሉ። ይህ ብዙውን ጊዜ የበለጠ ገንቢ የሆነ የአፈጻጸም ግምገማ ወደ ውይይት ይመራል።
• የግብ አሰላለፍ; እራስን መገምገም የሰራተኛውን እና የኩባንያውን ግቦችን ለማጣጣም ይረዳል. ሰራተኞች ከሥራ ኃላፊነታቸው እና ከኩባንያው ግቦች እና ስትራቴጂ አንጻር አፈጻጸማቸውን መገምገም ይችላሉ።
• ተነሳሽነት እና ተጠያቂነት መጨመር; የእራሳቸውን አፈፃፀም በመገምገም ላይ የተሳተፉ ሰራተኞች የበለጠ ተነሳሽነት, ተጠያቂነት እና በእድገታቸው ላይ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ ሊሰማቸው ይችላል.
አስተያየቶችን ቀላል - ነፋሻማ ያድርጉ
የዳሰሳ ጥናቶችን ያድርጉ እና በፈለጉት ጊዜ አስተያየቶችን ይሰብስቡ
AhaSlides እንደ ስም-አልባ ጥያቄ እና መልስ፣ ክፍት የሆነ የሕዝብ አስተያየት፣ ለድርጅቶች መደበኛ ልኬት ግብረመልስ ያሉ ሊታወቁ የሚችሉ ባህሪያትን ይሰጣል።
በነፃ ይጀምሩ
ለምንድነው የሰራተኛ ራስን መገምገም አስፈላጊ የሆነው?
በሰራተኞች የሚሰጡ እራስን መገምገም ለሁለቱም ሰራተኞች እና አስተዳዳሪዎች እጅግ በጣም ጠቃሚ ሊሆን እንደሚችል ያውቃሉ? ማስታወስ ያለብዎት አንዳንድ ቁልፍ ጥቅሞች እዚህ አሉ
ለሰራተኞች፡-
• ልማት - እራስን ማንጸባረቅን ያበረታታል እና የእድገት ቦታዎችን, ሊሰሩባቸው የሚገቡ ክህሎቶችን እና የእድገት ግቦችን እንዲለዩ ይረዳቸዋል.
• ተነሳሽነት - ራስን መገምገም ሰራተኞችን ለራሳቸው አፈፃፀም እና እድገት ተጠያቂ በማድረግ ሰራተኞችን ማነሳሳት ይችላል.
• ድምጽ - ሰራተኞች በአፈጻጸም ግምገማ ሂደት ውስጥ ግብአት እንዲያቀርቡ እና የራሳቸውን አመለካከት እንዲገልጹ እድል ይሰጣል።
• ባለቤትነት - እራስን መገምገም ሰራተኞች የበለጠ መዋዕለ ንዋያቸውን እንዲያፈሱ እና የስራ አፈጻጸማቸው እና እድገታቸው የበለጠ ባለቤትነት እንዲሰማቸው ሊያደርግ ይችላል።
ለአስተዳዳሪዎች፡-
• ግብረ መልስ - ከሰራተኛው እይታ አንጻር አስተዳዳሪዎች ሊያገኙ የማይችሉትን ጠቃሚ ግብረመልስ ይሰጣል።
• ግንዛቤዎች - እራስን መገምገም የሰራተኛውን ጥንካሬ፣ ድክመቶች እና መነሳሳትን በተመለከተ አዳዲስ ግንዛቤዎችን ሊያሳዩ ይችላሉ።
• የልማት ዕቅዶች - ራስን የመገምገም ሂደት ሥራ አስኪያጁ ሊደግፋቸው የሚችላቸውን ልዩ የልማት ግቦችን እና እቅዶችን ለመለየት ይረዳል።
• አሰላለፍ - የሰራተኞች ግቦች ከንግድ ዓላማዎች እና ስትራቴጂዎች ጋር የተጣጣሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ይረዳል።
• ዓላማ - አስተዳዳሪዎች ሰራተኛው ምን ያህል ዓላማ እንዳለው ለመገምገም ራስን መገምገም እንደ መለኪያ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።
• አስቸጋሪ ውይይቶች - እራስን መገምገም ሰራተኛው እራሱ ካወቀው በመጀመር ከአፈጻጸም ጋር የተያያዙ ውይይቶችን ቀላል ያደርገዋል።
ስለዚህ በማጠቃለያው፣ እራስን መገምገም በዋነኛነት ሰራተኞቹን እራስን በማንፀባረቅ እና በማዳበር የሚጠቅም ቢሆንም፣ አስተዳዳሪዎች ህዝባቸውን በብቃት እንዲያዳብሩ፣ እንዲያሰለጥኑ እና እንዲያስተዳድሩ ጠቃሚ ግንዛቤዎችን፣ አስተያየቶችን እና አውድ ይሰጣሉ። ነገር ግን አስተዳዳሪዎች አሁንም በተጨባጭ እራስን መገምገም እና የአሰልጣኝነት እና የአፈጻጸም ግብረመልስ መስጠት አለባቸው።
በራሴ ግምገማ ላይ ምን ማለት አለብኝ?
እርስዎ ያሉበት ኢንዱስትሪ ምንም ይሁን ምን የሰራተኛውን ራስን መገምገም ሲፈጥሩ አጠቃላይ መመሪያዎች እዚህ አሉ፡
• ጥንካሬዎች እና ስኬቶች; በግምገማ ወቅት እርስዎ የላቀዎትን ማንኛውንም የሥራ ኃላፊነቶች እና ማናቸውንም ዋና ዋና ስኬቶችን ይደውሉ። ጠንካራ ስሜት ለመፍጠር በቁጥር ሊገመቱ በሚችሉ ውጤቶች እና በሚለኩ ስኬቶች ላይ ያተኩሩ።
ምሳሌ፡ "የክልሌ የሽያጭ ግብ በ15% አልፌያለሁ"
• የተገኙ ግቦች፡- ያከናወኗቸውን ግቦች እና እንዴት እንዳሳካቸው ይጥቀሱ። ጥረቶችዎ ለኩባንያው ስኬት እንዴት አስተዋጽኦ እንዳበረከቱ ያብራሩ።
ምሳሌ፡ "የደንበኞችን የመሳፈሪያ ፕሮጀክት በጊዜ እና በበጀት አጠናቅቄያለው"
• የችሎታ እድገት; ያሻሻሉበትን ማንኛውንም ችሎታ ወይም የዕውቀት ዘርፎች ተወያዩ። እነዚህን ክህሎቶች በስልጠና፣ በኮርስ ስራ፣ በስራ ላይ በመለማመድ፣ ወዘተ እንዴት እንዳዳበሩ ያብራሩ።
ምሳሌ፡- "በተተኮረ ስልጠና እና በእለት ተእለት አጠቃቀም በኩባንያው CRM ስርዓት ጎበዝ ሆኛለሁ።"
• መሻሻል ያለባቸው ቦታዎች፡- ማሻሻል ላይ ማተኮር እንዳለብህ የሚሰማህን ማንኛውንም ዘርፍ ገንቢ በሆነ መንገድ ለይ። ራስህን ከልክ በላይ አትነቅፍ።
ምሳሌ፡ "በይበልጥ የተደራጀ እና ውጤታማ እንድሆን የጊዜ አያያዝ ክህሎቴን ለማሻሻል አላማ አለኝ"።
• የባለሙያ ልማት ግቦች; የእርስዎን ሚና እና ኩባንያውን የሚጠቅሙ ማናቸውንም ልዩ ግቦችን ለእራስዎ እድገት ያካፍሉ።
ምሳሌ፡ "የእኔን የግንኙነት እና የአቀራረብ ክህሎቶቼን በሚመለከታቸው ኮርሶች ማጠናከር እፈልጋለሁ"።
• ግብረ መልስ: በግምገማው ወቅት አፈጻጸምዎን ለረዳው ማንኛውም መመሪያ፣ አማካሪ ወይም ግብረመልስ አስተዳዳሪዎን እናመሰግናለን።
ምሳሌ፡ "የፅሁፍ ሪፖርቶቼን ለማሻሻል የሰጠኸኝን ሁሉንም የአሰልጣኝ ምክሮች አደንቃለሁ"
• አስተዋጽዖዎች ፦ እንደ ሌሎችን መምከር፣ በተነሳሽነት መሳተፍ፣ ለተግባር በጎ ፈቃደኝነት፣ ወዘተ ካሉ ዋና የስራ ኃላፊነቶችዎ ባሻገር ያበረከቱትን ማናቸውንም መንገዶች ያሳዩ።
በአጠቃላይ፣ እራስን መገምገም ያተኮረ፣ አጭር እና አዎንታዊ እንዲሆን ያድርጉ። ለዕድገት ክፍት እና ገንቢ ቦታዎችን በመለየት ጥንካሬዎን እና ስኬትዎን አጽንኦት ያድርጉ። ስኬቶችዎን እና ግቦችዎን ከኩባንያው ዓላማዎች ጋር ያቀናጁ። ከሁሉም በላይ፣ በግምገማዎ ውስጥ ሐቀኛ እና ትክክለኛ ይሁኑ።
ጥሩ የሰራተኛ ራስን መገምገም እንዴት እንደሚፃፍ
#1. ስለተማሩት ትምህርቶች ይናገሩ
ኩባንያውን የሚጠቅሙ ስኬቶችን ተወያዩ - የስራ ግዴታዎችዎን ከመዘርዘር ይልቅ ባወጡት ውጤት እና ባከሉበት ዋጋ ላይ ያተኩሩ።
ሥራዎ ለኩባንያው ስኬት እንዴት በቀጥታ አስተዋፅዖ እንዳበረከተ ያብራሩ።
ከዚህ በላይ እና በኋላ እንዴት እንደሄዱ በዝርዝር። ተጨማሪ ማይል የሄዱበት፣ ተጨማሪ ሀላፊነቶችን የወሰዱበት ወይም ከዋና ሚናዎ በላይ ያበረከቱባቸውን አጋጣሚዎች ይጥቀሱ። የቡድን ተጫዋች የነበርክበትን ማንኛውንም መንገድ አድምቅ።
ያጋጠሙህን ተግዳሮቶች በከንቱ አትቁጠር። በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ውስጥ እንዴት እንደተሸነፍክ ወይም እንደያዝክ እና ከእነሱ ምን እንደተማርክ ተናገር። ይህ ራስን ማወቅ እና ጽናትን ያሳያል.
#2. ውሂብ እና ስታቲስቲክስ ያቅርቡ
ግልጽ ያልሆኑ መግለጫዎችን አትስጡ። ጠንካራ ጉዳይ ለማድረግ ግምገማዎን በተጨባጭ ምሳሌዎች፣ ቁጥሮች እና ውሂብ ያስቀምጡ። "ከዒላማዎቼ አልፏል" ከማለት ይልቅ "በገቢ 500ሺህ ዶላር በመምታት የሽያጭ ኢላማዬን 575ሺህ ዶላር አልፌያለሁ" ይበሉ።
ለቀጣዩ የግምገማ ጊዜ የተወሰኑ፣ ሊተገበሩ የሚችሉ እና ሊጠኑ የሚችሉ ግቦችን ከሁለቱም የስራ ኃላፊነቶችዎ እና ከኩባንያው ሰፊ ዓላማዎች ጋር ይፃፉ። ን መጠቀም ይችላሉ። እሺ የግል ግቦችዎን ለማዘጋጀት ሞዴል.
አስፈላጊ ከሆነ ክህሎቶችዎን እና አስተዋጾዎን ለማስፋት መሳተፍ የሚፈልጓቸውን አንዳንድ ተጨማሪ ስራዎችን ወይም ፕሮጀክቶችን ያቅርቡ። ይህ ተነሳሽነት እና የማዳበር ፍላጎት ያሳያል.
#3. ግብረመልስ እንዴት እንዳዋሃዱ ተወያዩ
አስተዳዳሪዎ ከዚህ ቀደም ግብረ መልስ ወይም ምክሮችን ከሰጠዎት፣ በስራዎ ላይ ያለውን መመሪያ ተግባራዊ ለማድረግ እንዴት እንደሰሩ ይጥቀሱ እና በዚሁ መሰረት ያሻሽሉ። ይህ ደግሞ ተጠያቂነትን ያሳያል።
የወደፊት አፈጻጸምዎን እና እድገትዎን የሚያግዝ ማንኛውንም አስተያየት እንዲሰጥዎ አስተዳዳሪዎን ይጠይቁ። ለገንቢ ትችት ክፍት መሆንዎን ያሳዩ።
ከአጠቃላይ ጥያቄ ይልቅ፣ ለማሻሻል በሚፈልጓቸው የስራ ቦታዎች ወይም የክህሎት ስብስቦች ላይ ግብረመልስ ይጠይቁ። ይህ ውይይቱን ለመምራት ይረዳል.
#4. የባለሙያ ድምጽ ተጠቀም
ከማቅረብዎ በፊት ማንኛቸውም ስህተቶች፣ ግልጽ ያልሆኑ መግለጫዎች፣ ድግግሞሾች ወይም ምልከታዎች ለማግኘት ሁለተኛ ጥንድ አይኖችዎን ይከልሱ።
ድምጽዎን አስተካክል - በራስ መተማመን እንጂ ጩኸት አይሁን። ትህትናን እና የመማር እና የማደግ ፍላጎትን ይግለጹ። ለድጋፍዎ እና መመሪያዎ አስተዳዳሪዎን እናመሰግናለን።
በራስዎ ግምገማ ውስጥ ምን እንደሚካተት እርግጠኛ ካልሆኑ፣ ለተጨማሪ ዝርዝሮች እና መመሪያዎች አስተዳዳሪዎን ይጠይቁ።
ለአፈጻጸም ግምገማ ጥሩ ራስን መገምገም ምሳሌ ምንድን ነው?
በሠራተኛዎ ራስዎ ግምገማ ውስጥ ግብረመልስ ማካተት እንዴት እንደሚጠቅስ ምሳሌ ይኸውና፡
“ባለፈው ግምገማችን፣ በፅሁፍ ሪፖርቶቼ ላይ የበለጠ አውድ እና ዳራ ለማቅረብ መሞከር እንዳለብኝ ጠቅሰው ለሰፊ ታዳሚ ለመረዳት እንዲችሉ ለማድረግ። ይህንን የፅሁፍ ገጽታዬን ለማሻሻል ባለፉት ጥቂት ወራት ውስጥ እየሰራሁ ነው። ለቅርብ ጊዜ የገበያ ትንተና ሪፖርቴ፣ ቴክኒካል ላልሆኑ አንባቢዎች ግልጽ በሆነ ቋንቋ ውስጥ ያሉትን ቁልፍ ግኝቶች እና እንድምታዎች የሚገልጽ አስፈፃሚ ማጠቃለያ አካትቻለሁ። የተሻሻለውን ግልጽነት እና አውድ ካደነቁ ከበርካታ ባልደረቦች አዎንታዊ ግብረ መልስ አግኝቻለሁ። የጽሑፎቼን አጠቃላይ ግንዛቤ ወደፊት ማሻሻልን ለመቀጠል ዓላማዬ ነው፣ ስለዚህ እባክዎን ሰነዶቼን ለሁሉም አንባቢዎች የበለጠ አጋዥ እና ጠቃሚ ማድረግ የምችልበትን ልዩ ጥቆማዎችን መስጠትዎን ይቀጥሉ።
ይህ አስተያየትን በጥቂት መንገዶች ያመቻቻል፡-
• የቀረበውን ትክክለኛ አስተያየት ይገልጻል - "በፅሁፍ ሪፖርቶቼ ውስጥ ተጨማሪ አውድ እና ዳራ አቅርቡ"። ይህ ምክሩን እንደተረዱት እና እንዳስታወሱ ያሳያል።
በዛ ግብረ መልስ ላይ እንዴት እንደሰራህ ይወያያል - “ይህን ለማሻሻል እየሰራሁ ነበር… ለቅርብ ጊዜ ሪፖርቴ፣ የስራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ አካትቻለሁ…” ይህ ምክሩን በስራዎ ላይ ተግባራዊ ለማድረግ ሃላፊነት እንደወሰዱ ያሳያል።
• አወንታዊውን ውጤት ይጋራል - "የተሻሻለውን ግልጽነት ካደነቁ ከበርካታ ባልደረቦች አዎንታዊ ግብረመልስ አግኝቻለሁ።" ይህ የሚያሳየው አስተያየቱ ዋጋ ያለው እና ተጽዕኖ ያሳደረ ነው።
• የወደፊት ግቦችዎን ይገልፃል - "የእኔን ጽሑፍ አጠቃላይ ግንዛቤ ወደ ፊት ማሻሻል ለመቀጠል አላማ አለኝ።" ይህ ለበለጠ እድገት የእርስዎን ክፍትነት ይጠብቃል።
• ተጨማሪ መመሪያን ይጠይቃል - “እባክዎ የተወሰኑ የአስተያየት ጥቆማዎችን ለእኔ መስጠትዎን ይቀጥሉ…” ይህ የሚያሳየው እርስዎ በተሻለ ሁኔታ እንዲሰሩ ለሚረዳዎ ማንኛውም አቅጣጫ እንደሚጓጉ ነው።
በመጨረሻ
ብዙ ጊዜ በእለት ተእለት ስራዎች ውጣ ውረድ ውስጥ እንደጠፋን፣ የሰራተኞች እራስን መገምገም ስኬቶችዎን እና ከኩባንያው የንግድ ግብ ጋር በተዛመደ ስሌት ውስጥ የት እንደቆሙ ለማየት ይረዳዎታል።
ተጨባጭ መለኪያዎችን፣ መለኪያዎችን፣ ግቦችን እና ሰነዶችን በመጠቀም፣ አስተያየታቸውን ማካተት ስራዎን እና ውጤቶቻችሁን ለማሻሻል እንደረዳቸው አሳማኝ በሆነ መልኩ ለአስተዳዳሪዎ ማሳየት ይችላሉ። ይህ ወደፊት ለሚሰጡት ማንኛውም አስተያየት ዋጋን ያጠናክራል.
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
የአዎንታዊ ራስን መገምገም ምሳሌ ምንድነው?
አወንታዊ ራስን መገምገም ትሁት እና አመስጋኝ ቃና እየጠበቀ በጥንካሬዎች፣ ስኬቶች እና የእድገት አስተሳሰብ ላይ ያተኩራል።
የሰራተኛ ራስን መገምገም ዓላማ ምንድን ነው?
የሰራተኛ ራስን መገምገም ሰራተኞቻቸውን እንዲያስቡ እና አፈፃፀማቸውን፣የልማት ፍላጎቶቻቸውን እና ግባቸውን በስተመጨረሻ ሰራተኛውን እና ድርጅቱን በሚጠቅም መልኩ በባለቤትነት እንዲሰሩ ለማበረታታት ነው።
ስብሰባዎች አሰልቺ እንዲሆኑ ያድርጉ።
አሰልቺ የሆነ ስብሰባን ለማብራት አዳዲስ መሳሪያዎችን ለመሞከር አትፍሩ። የቡድን ጓደኞችዎ ያመሰግናሉ.
