ስብሰባን ወይም ዎርክሾፕን እንዴት እንደሚመራ በትክክል የሚያውቅ ሰው መኖሩ ቡድኑ በሚያገኘው ውጤት እና በምን ያህል ፍጥነት እንደሚሰራ ተጽዕኖ ያሳድራል።
ጥሩ አስተባባሪ ቡድኑ የተሻለ ፈጣን ምርጫዎችን እንዲያደርግ ሁሉም ሰው በተግባሩ ላይ እንዲያተኩር ያደርጋል።
ምርጥ ክፍል? አስተባባሪ “መወለድ” አያስፈልግም - ማንም እነዚህን ሊማር ይችላል። የአመቻች ችሎታዎች በትክክለኛው ስልጠና.
ስለዚህ ሰዎች በአጀንዳዎች እንዲሰሩ በትክክል ምን ያስፈልጋል? በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የምናወጣው ያ ነው። ወደ እሱ እንግባ!
ዝርዝር ሁኔታ
ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች
ቡድኖችዎን የሚሳተፉበት መንገድ ይፈልጋሉ?
ለቀጣይ የስራ ስብሰባዎችዎ ነፃ አብነቶችን ያግኙ። በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ከአብነት ቤተ-መጽሐፍት ይውሰዱ!
🚀 አብነቶችን በነጻ ያግኙ
የማቀላጠፍ ችሎታዎች ምንድን ናቸው?
የማቀላጠፍ ችሎታዎች ለቡድን ሰዎች ነገሮችን ለማከናወን የሚያስፈልጉትን መሳሪያዎች እና ቦታዎችን መስጠት ነው። ለምሳሌ፣ በእቅድ ዝግጁ መሆን፣ የሚጠበቁ ነገሮችን ማዘጋጀት፣ ከለውጦች ጋር መንቀሳቀስ፣ በእውነት ማዳመጥ እና ጊዜ መቆጠብ።
እርስዎ ተሰናባች አለቃ መሆንዎ እና ሁሉም ሰው እንዲያዋጡ መፍቀዱ ያነሰ ነው።
እንደ አስተባባሪ፣ ሁሉንም ሰው በሚያሳትፍ የጋራ አላማ ዙሪያ ቡድኑን አንድ ላይ ታደርጋለህ። ከዚያም ቡድኑ እሱን ለመጨፍለቅ የሚያስፈልገው ነገር እንዳለው እያረጋገጡ ውይይቱን ወደዚያ ግብ ይመራሉ።
የአመቻች ክህሎትን ለማሻሻል ዋናው ትኩረትዎ እርስዎ በዝርዝሮቹ ውስጥ ሳይታሸጉ እየመራ ነው። በምትኩ፣ ከቡድኑ አባላት በሙሉ ተሳትፎ እና አዳዲስ ሀሳቦችን ታበረታታለህ። ቡድኑን እንዲያስብ እና ውይይቱን እንዲነዱ ይፈልጋሉ, ግንባሩ ላይ በእርስዎ ላይ ብቻ መተማመን አይደለም.
እርስዎ ሳይረከቡ መዋቅር እና ድጋፍ እስካደረጉ ድረስ፣ ህዝቦቻችሁ ችግርን በጋራ የመፍታት ስልጣን ይሰማቸዋል። ያ ነው እውነተኛው አስማት ሲከሰት እና ቡድን ነገሮችን ሲያከናውን!
ከስራ ባልደረቦችህ ጋር የዱር ሀሳቦችን አውጅ
ፈጠራ ይከሰት! በAhaSlides በእንቅስቃሴ ላይ የአእምሮ ማጎልበት ይውሰዱ።
የሚያስፈልጓቸው 4 የአመቻች ችሎታዎች
የተዋጣለት አስተባባሪ ለመሆን የሚያስፈልግዎትን ችሎታ አለዎት?
#1. ማዳመጥ
ንቁ ማዳመጥ ወሳኝ የአመቻች ችሎታ ነው።
ተሳታፊዎች ለሚናገሩት ነገር በትኩረት መከታተል፣ ዓይንን መግጠም፣ የተለያዩ አመለካከቶችን ያለፍርድ መቀበል እና ጥያቄዎችን ግልጽ ማድረግን ያካትታል።
ንቁ ማዳመጥ ቃላትን ከመስማት አልፎ ሙሉ ትርጉሞችን እና አመለካከቶችን ለመረዳት ይሄዳል።
አንድ አስተባባሪ ከጎን ውይይቶች ወይም ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች በእውነት እንዲገኙ መቆጠቡ አስፈላጊ ነው።
ንቁ ማዳመጥን ለማዳበር፣ መረዳቱን ለማረጋገጥ አንድ ሰው የተናገረውን በከፊል መድገም፣ ተሳታፊው አስተያየት ላይ እንዲያሰፋ መጠየቅ ወይም አንድ ሰው ከተናገረ በኋላ ምላሾችን ለመስጠት ዝም ማለት ትችላለህ።
#2. ጥያቄ
ክፍት፣ የታሰቡ ጥያቄዎችን መጠየቅ ለውይይት መቀስቀሻ እና ሁሉንም ሰው ለማሳተፍ ቁልፍ ነው።
አስተባባሪው ጥያቄዎችን ለማብራራት፣ የበለጠ ለማሰላሰል እና የውይይት መፍትሄ ላይ ያተኮረ እንዲሆን ማድረግ አለበት።
በጥሩ ሁኔታ የተሰሩ ጥያቄዎች በትክክለኛው ጊዜ ጥልቅ ሀሳቦችን ማውጣት እና የጋራ እሴቶችን ሊያሳዩ ይችላሉ።
ከምን፣ እንዴት፣ እና ለምን በመጀመር ጥያቄዎችን ይክፈቱ ከአዎ/የለም መልሶ ማሰስን ያበረታታል።
አንዳንድ ምሳሌዎችን መጠየቅ ይችላሉ፡
- ይህንን ችግር ለመፍታት ምን አማራጮች ልንመረምራቸው እንችላለን?
- ይህ በሌሎች የፕሮጀክቱ ክፍሎች ላይ ምን ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል?
- አንድ ሰው ምን ለማለት እንደፈለገ ምሳሌ ሊሰጥ ይችላል?
ሐቀኛን ከፍ ያድርጉ ውይይት ከ AhaSlides ጋር
የ AhaSlides ክፍት የሆነ ባህሪ ቡድኑን በአሳታፊነት ለሚወዷቸው ሃሳቦች እንዲያቀርብ እና እንዲመርጥ ያደርጋል።
#3. ተሳታፊዎችን ማሳተፍ
አስተባባሪዎች ከሁሉም የቡድኑ አባላት ግብአት ማውጣት እና ሁሉም ሰው ድምፁ እየተሰማ እንደሆነ እንዲሰማቸው ማድረግ አለባቸው።
ይህ በግለሰቦች ላይ ቀዝቃዛ ጥሪ ማድረግ፣ አስተዋጾዎችን በአዎንታዊ መልኩ እውቅና መስጠት እና ጸጥ ያሉ ተሳታፊዎችን ማካተት ያሉ ስልቶችን ያካትታል።
ማድረግ የምትችላቸው አንዳንድ እርምጃዎች፡-
- የተወሰኑ ግለሰቦችን በስም መጥራት
- ጸጥ ያለ ሰው አመለካከታቸውን ይጠይቁ
- አስተዋጽዖ አበርካቾችን ካጋሩ በኋላ በስም ማመስገን
# 4. የጊዜ አጠቃቀም
በትክክለኛው መንገድ ላይ ለመቆየት እና ግቦችን ለማሳካት ጊዜን በብቃት ማስተዳደር አስፈላጊ ነው።
አስተባባሪዎች በጊዜ መርሐግብር መጀመር እና ማለቅ፣ ውይይቶች በተገቢው ፍጥነት እንዲሄዱ ማድረግ እና የጊዜ ቁርጠኝነትን ለማክበር በሚያስፈልግ ጊዜ ውይይቶችን አቅጣጫ መቀየር አለባቸው።
ሰዓት አክባሪ ለመሆን፣ መሞከር ትችላለህ፡-
- በሃሳብ ማጎልበት እና በውይይት ዙሮች ጊዜ ቆጣሪን ማቀናበር
- ቡድኑ ከአንድ ርዕስ መጨረሻ 5 ደቂቃ ሲቀረው ይጠቁሙ
- “X በደንብ ሸፍነነዋል፣ አሁን ወደ Y እንሂድ” በማለት ሽግግር
የአመቻች ችሎታ ማረጋገጫ ዝርዝር
ይህ የማረጋገጫ ዝርዝር ውጤታማ ስብሰባን ለማመቻቸት ይፈቅድልዎታል. በመጨረሻ፣ ለመሳተፍ እና ውይይቶችን ለመምራት ስኬታማ ስልቶችን ታጥቃለህ።
አዘገጃጀት
☐ አጀንዳ ፍጠር እና አስቀድመህ ላከው
☐ የሚዳሰሱ ርዕሰ ጉዳዮች/ጉዳዮች
☐ ሁሉንም አስፈላጊ ቁሳቁሶች እና ሀብቶች ያሰባስቡ
ቀዳዳ
☐ ተሳታፊዎች እንኳን ደህና መጡ እና ድምጹን ያዘጋጁ
☐ አጀንዳዎችን፣ ግቦችን እና የቤት አያያዝ እቃዎችን ይገምግሙ
☐ ለውይይቱ የቡድን ደንቦች/መመሪያዎችን አዘጋጅ
☐ ሰዎችን ለማስለቀቅ በጅማሬ ላይ የበረዶ መከላከያዎችን ያዘጋጁ
ገቢር ማዳመጥ
☐ የአይን ግንኙነት ያድርጉ እና ሙሉ በሙሉ ይገኙ
☐ ብዙ ተግባራትን ወይም ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያስወግዱ
☐ የተለያዩ አመለካከቶችን ማብራራት እና እውቅና መስጠት
ጥያቄ
☐ ውይይት ለመቀስቀስ ክፍት ጥያቄዎችን ይጠይቁ
☐ ሁሉም ድምፆች መሰማታቸውን ያረጋግጡ; ጸጥ ያሉ ተሳታፊዎችን ያሳትፉ
☐ ውይይቶች መፍትሄ ላይ ያተኮሩ ይሁኑ
የጊዜ አጠቃቀም
☐ በሰዓቱ ይጀምሩ እና ይጨርሱ
☐ ውይይቶችን በጥሩ ፍጥነት ይቀጥሉ
☐ ቡድኑን ለእያንዳንዱ ውይይት የጊዜ ገደቦችን ያሳውቁ
የአሳታፊ ተሳትፎ
☐ በሚቻልበት ጊዜ ሰዎችን በስም ጥራ
☐ አስተዋጾን በአዎንታዊ መልኩ እውቅና ይስጡ
☐ የግንዛቤ ደረጃን ለማረጋገጥ ውይይቶችን ማጠቃለል
ውሳኔ ከማድረግህ
☐ ቡድኑ አማራጮችን እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንዲለይ እርዱት
☐ የስምምነት/የስምምነት ቦታዎች
☐ ማንኛውንም የድርጊት እቃዎች ወይም ቀጣይ እርምጃዎችን ይመዝግቡ
መዝጊያ
☐ ስኬቶችን እና ውሳኔዎችን ይገምግሙ
☐ ተሳታፊዎች ላደረጉት አስተዋፅዖ እናመሰግናለን
☐ የሚቀጥሉትን እርምጃዎች እና የሚጠበቁ ውጤቶችን ያነጋግሩ
☐ በማመቻቸት እና አጀንዳ ላይ አስተያየት ይጠይቁ
አካል ቋንቋ
☐ በትኩረት የሚከታተሉ፣ የተሰማሩ እና የሚቀርቡ ሆነው ይታዩ
☐ ዓይን ይገናኙ፣ ፈገግ ይበሉ እና የድምጽ ቃና ይለዋወጡ
☐ በውይይቶች መካከል ያለችግር ሽግግር
የበለጠ የማመቻቸት ዘዴዎች ለመሞከር
የቡድን ተለዋዋጭ ሁኔታዎችን ለመቆጣጠር አንዳንድ የማመቻቻ ዘዴዎች ምሳሌዎች እዚህ አሉ
- አዘጋጅ የበረዶ አጭበርባሪዎች (ጨዋታዎች፣ጥያቄዎች) መጀመሪያ ላይ ሰዎችን ለማፍታታት እና ለመግባባት የበለጠ ምቹ እንዲሆኑ ለማድረግ።
- የቡድን ስምምነቶችን/ደንቦችን አንድ ላይ ያቀናብሩ እንደ ንቁ ማዳመጥ፣ ያለ ብዙ ተግባር፣ መከባበርን ለማበረታታት የአየር ሰዓቱን ያካፍሉ።
- ሰፋ ያለ ግብዓት በሚያስፈልግበት ጊዜ ግልፅ ተግባራትን ወደ ትናንሽ የተከፋፈሉ ቡድኖች ይከፋፍሉ።
- በክበብ ውስጥ ተዘዋውሩ እና ሚዛናዊ ተሳትፎን ለማግኘት እያንዳንዱን ሰው ፈጣን ግብአት ይጠይቁ።
- አስተያየቶች በሚለያዩበት ጊዜ መግባባት ላይ ለመድረስ ተለጣፊ-ማስታወሻ ድምጽ መስጠትን ያካሂዱ።
- በሃሳቦች ላይ የቀጥታ ግብረመልስ ለማግኘት እንደ አውራ ጣት ወደላይ/ታች ያሉ የእጅ ምልክቶችን ተጠቀም።
- ለኃይል አወቃቀሮችን በመቀየር ላይ ውይይቶችን ያድርጉ።
- የሳንድዊች ትችት ተጽእኖውን ለማለስለስ በበለጠ አዎንታዊ ግብረመልስ.
- ቡድኖችን ለመፈተሽ እና ጥያቄዎችን ለመመለስ በእንቅስቃሴዎች ጊዜ ያሰራጩ።
- ወደ ፊት ከመሄድዎ በፊት መረዳትን ለመፈተሽ እና ውጥረቶችን በአክብሮት ለመፍታት ማጠቃለል።
እያንዳንዱን ህዝብ በአሃስሊድስ ይመርጥ!
በይነተገናኝ ምርጫዎች እና የዳሰሳ ጥናቶች ኮንቮው እንዲፈስ ማድረግ እና ሰዎች በትክክል የሚያስቡትን መመዘን ይችላሉ። AhaSlidesን ይመልከቱ የሕዝብ አብነት ቤተ መጻሕፍት.
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
ለአመቻች በጣም አስፈላጊው ችሎታ ምንድነው?
ንቁ ማዳመጥ ለአንድ አስተባባሪ በጣም አስፈላጊው ክህሎት ነው ምክንያቱም ውጤታማ ማመቻቸት መሰረት ነው. ከማንኛዉም ጥያቄ፣ መተጫጨት፣ ጊዜ መቆጠብ ወዘተ በፊት መምጣት አለበት። ያለሱ ሌሎች ሙያዎች አቅማቸውን ሊሟሉ አይችሉም።
የአመቻች 7 ሚናዎች ምንድን ናቸው?
የአመቻች 7 ቁልፍ ሚናዎች አስተዳዳሪ፣ አደራጅ፣ መሪ፣ ተሳታፊ፣ የሂደት ባለሙያ፣ መቅረጫ እና ገለልተኛ መመሪያ ናቸው። የተዋጣለት አስተባባሪ የሎጂስቲክስ፣ የሂደት እና የተሳትፎ አካላትን በመፍታት እነዚህን ሁሉ ሚናዎች በብቃት ይሞላል። የእነሱ አመራር የቡድን ልምድን እና ውጤቶችን ከመቆጣጠር ይልቅ ይደግፋል.
የጥሩ አስተባባሪ ባህሪያት ምንድናቸው?
ጥሩ አስተባባሪዎች ብዙ ጊዜ የማያዳላ፣ ታጋሽ፣ አበረታች፣ ሂደት ላይ ያተኮሩ እና ንቁ ማዳመጥ እና የአመራር ችሎታዎች ናቸው።
