ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር፡ በ2024 በድርጅትዎ ውስጥ ያለውን ኃይል የሚለቁበት መንገዶች

ትላልቅ ኩባንያዎች በሁሉም ተንቀሳቃሽ ክፍሎች ውስጥ እራሳቸውን እንዴት እንደሚያደራጁ አስበህ ታውቃለህ?

አንዳንድ ንግዶች እንደ አንድ የተቀናጀ ክፍል ሆነው ሲሠሩ፣ ብዙዎች በተግባራቸው ላይ ተመስርተው የተለዩ ክፍሎችን ይመሠርታሉ። ይህ በመባል ይታወቃል ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር.

ግብይትም ፣ ፋይናንስ ፣ ኦፕሬሽኖች ፣ ወይም IT ፣ በልዩ ባለሙያ መሠረት የተግባር መዋቅሮች ክፍልፋይ ቡድኖች።

ላይ ላዩን ፣ ይህ የሥራ መለያየት ግልፅ ይመስላል - ግን በእውነቱ ትብብር ፣ ውሳኔ አሰጣጥ እና አጠቃላይ ንግድ ላይ እንዴት ተጽዕኖ ያሳድራል?

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በተግባራዊ ሞዴል እና ጥቅሞቹ ስር እንመለከታለን. ወዲያውኑ ይዝለሉ!

ይዘት ማውጫ

• ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር ምንድን ነው?
• የተግባር ድርጅታዊ መዋቅር ጥቅሞች
• የተግባር ድርጅታዊ መዋቅር ጉዳቶች
• የተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር ተግዳሮቶችን ማሸነፍ
• ተግባራዊ መዋቅር መቼ ተስማሚ ነው?
• የተግባር ድርጅታዊ መዋቅር ምሳሌዎች
• ቁልፍ Takeaways
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች ከ ጋር AhaSlides

• 7 ዋና ዋና የድርጅታዊ መዋቅሮች ዓይነቶች
• የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች

ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር ምንድን ነው?

ብዙ ኩባንያዎች ሰዎች በሚሠሩት የሥራ ዓይነት ወይም ተግባር ላይ ተመስርተው ራሳቸውን በተለያዩ ክፍሎች ለማደራጀት ይመርጣሉ፣ ሥራን ወደ ልዩ ሥራዎች ይከፋፍላሉ።

ይህ መኖሩ ይባላል "ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር". በአንድ ፕሮጀክት ላይ የሚሰሩትን ሁሉ አንድ ላይ ከመቧደን ይልቅ ሰዎች በአጠቃላይ የሥራቸው ዘርፍ - እንደ ግብይት፣ ፋይናንስ፣ ኦፕሬሽን፣ የደንበኞች አገልግሎት እና የመሳሰሉት ይመደባሉ::

ስለዚህ ለምሳሌ፣ ማስታወቂያዎችን የሚፈጥር፣ የማህበራዊ ሚዲያ ዘመቻዎችን የሚያካሂድ ወይም አዲስ የምርት ሃሳቦችን የሚያስብ ሁሉ በግብይት ክፍል ውስጥ ይሆናል። ገንዘብን የሚከታተሉ፣ ሂሳቦችን የሚከፍሉ እና ታክስ የሚያስገቡ ሁሉም የሂሳብ ባለሙያዎች በፋይናንስ ውስጥ አብረው ይሆናሉ። መሐንዲሶች በሥራ ላይ ከሌሎች መሐንዲሶች ጋር አብረው ይሠራሉ።

ሀሳቡ ተመሳሳይ የስራ ክህሎት ያላቸውን ሁሉ አንድ ላይ በማሰባሰብ እርስበርስ መረዳዳት እና አንዳቸው ከሌላው እውቀት መማር ይችላሉ። እንደ የፋይናንስ አካሄዶች ያሉ ነገሮች በመላ ዲፓርትመንት ውስጥ ደረጃቸውን የጠበቁ ሊሆኑ ይችላሉ።

ይህ መዋቅር በጣም ቀልጣፋ ያደርገዋል ምክንያቱም ስፔሻሊስቶች ከመምሪያቸው ውጭ ያለማቋረጥ መልስ መፈለግ አያስፈልጋቸውም። ነገር ግን ብዙ ክህሎት በሚጠይቁ ትላልቅ ፕሮጀክቶች ላይ ለተለያዩ አካባቢዎች በደንብ እንዲተባበሩ ሊያደርግ ይችላል። በዲፓርትመንቶች መካከል ያለው ግንኙነት አንዳንድ ጊዜ ሊጠፋ ይችላል.

በአጠቃላይ ፣ የተግባር አወቃቀሮች ሂደቶች ለተዘጋጁባቸው ለተቋቋሙ ኩባንያዎች ጥሩ ናቸው ፣ ግን ኩባንያዎች በራሳቸው መሥራትን ለማስወገድ ሰዎችን ወደ ትራንስ-ዲፓርትመንት ለማምጣት መንገዶችን መፈለግ አለባቸው ። ጎተራዎቹ በጣም ብዙ.

የተግባር ድርጅታዊ መዋቅር ጥቅሞች

የተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር ዋና ጥቅሞች ከዚህ በታች ተብራርተዋል-

• የሠራተኛ ስፔሻላይዜሽን - ሰዎች በእነዚያ ተግባራት ላይ ብቻ በማተኮር በልዩ ተግባራቸው ላይ እውቀት ያገኛሉ። ይህ ወደ ከፍተኛ ምርታማነት ይመራል.
• የባለሞያ ማእከላዊነት - ተመሳሳይ እውቀት በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ አንድ ላይ ተሰብስቧል። ሰራተኞች እርስ በርሳቸው መማር እና መደጋገፍ ይችላሉ.
• የተግባር ደረጃዎች - የተለመዱ የስራ መንገዶች በእያንዳንዱ ተግባር ውስጥ ወጥነት ባለው መልኩ ሊዘጋጁ እና ሊመዘገቡ ይችላሉ።
• የሪፖርት ማቅረቢያ መስመሮችን ያፅዱ - ማትሪክስ ለብዙ አስተዳዳሪዎች ሪፖርት ሳያደርግ ሰራተኞቻቸው በተግባራቸው ላይ ተመስርተው ሪፖርት የሚያደርጉት ለማን እንደሆነ ግልጽ ነው። ይህ ውሳኔ አሰጣጥን ያመቻቻል።
• ተለዋዋጭ የሃብት ድልድል - ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እና የስራ ጫናዎችን በመቀየር የጉልበት እና ካፒታልን በቀላሉ በዲፓርትመንቶች ውስጥ መቀየር ይቻላል.
• የምጣኔ ሀብት - እንደ መሳሪያ እና ሰራተኞች ያሉ ሀብቶች በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ ሊካፈሉ ይችላሉ, ይህም በእያንዳንዱ የውጤት ክፍል ወጪዎችን ይቀንሳል.
• አፈጻጸምን የመከታተል ቀላልነት - ተግባራቶች የተለያዩ ስለሆኑ የመምሪያው መለኪያዎች ከግቦች እና ውጤቶች ጋር በግልጽ ሊተሳሰሩ ይችላሉ።
• የሙያ ልማት እድሎች - ሰራተኞች በልዩ ሙያቸው ውስጥ ባሉ ሚናዎች መካከል በመንቀሳቀስ ችሎታቸውን እና ስራቸውን ማሳደግ ይችላሉ።
• የአስተዳደር ማቃለል - እያንዳንዱ የመምሪያው ኃላፊ በአንድ ወጥ ክፍል ላይ ሥልጣን አለው ፣ ይህም አስተዳደርን ውስብስብ ያደርገዋል።

ስለዚህ በማጠቃለያው ፣ የተግባር መዋቅር በልዩ ተግባራት ውስጥ ልዩ ችሎታን ፣ የባለሙያዎችን አጠቃቀምን እና የአሠራር ቅልጥፍናን ያበረታታል።

የተግባር ድርጅታዊ መዋቅር ጉዳቶች

በሳንቲሙ በሌላኛው በኩል ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር ሙሉ በሙሉ እንከን የለሽ አይደለም. ኩባንያዎች የሚከተሉትን ሊሆኑ የሚችሉ ውድቀቶችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው-

• የሲሎ አስተሳሰብ - መምሪያዎች ከአጠቃላይ ድርጅቱ ግቦች ይልቅ በራሳቸው ግቦች ላይ ብቻ ሊያተኩሩ ይችላሉ። ይህ ትብብርን ያደናቅፋል።
• ጥረቶች ማባዛት - ተመሳሳይ ተግባራት በተለያዩ ተግባራት ውስጥ ከመስመር ይልቅ በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ በተደጋጋሚ ሊከናወኑ ይችላሉ.
• ቀርፋፋ ውሳኔ አሰጣጥ - በመምሪያው ውስጥ የተቆራረጡ ጉዳዮች በሴሎዎች መካከል ቅንጅት ስለሚያስፈልጋቸው ለመፍታት ረጅም ጊዜ ይወስዳል።
• ደካማ የደንበኞች አገልግሎት - ከበርካታ ክፍሎች ጋር የሚገናኙ ደንበኞች ወጥነት የሌለው ወይም የተበታተነ ተሞክሮ ሊያገኙ ይችላሉ።
• ውስብስብ ሂደቶች - ተሻጋሪ ትብብርን የሚፈልግ ሥራ የተጠላለፈ፣ ውጤታማ ያልሆነ እና የሚያበሳጭ ሊሆን ይችላል።
• ለመለወጥ አለመቻል - ገበያ ሲፈልግ ወይም አዳዲስ እድሎች ሲፈጠሩ ሀብቶችን በፍጥነት መቀየር እና ማስተካከል አስቸጋሪ ነው.
• የንግድ ልውውጥን ለመገምገም አስቸጋሪነት - የተግባራዊ ውሳኔዎች ሰፊ ተፅእኖዎች እርስ በርስ መደጋገፍን ከግምት ውስጥ ሳያስገባ ሊታለፉ ይችላሉ.
• በተቆጣጣሪዎች ላይ ከመጠን በላይ ጥገኛ መሆን - ሰራተኞች ትልቅ እይታን ከማዳበር ይልቅ በመምሪያቸው መሪ ላይ ይተማመናሉ።
• የተደናቀፈ ፈጠራ - ከተለያዩ አካባቢዎች ግብዓት የሚሹ አዳዲስ ሀሳቦች ድጋፍ ለማግኘት በጣም ይከብዳቸዋል።

ተግባራዊ ሲሎስ፣ ዘገምተኛ ውሳኔ አሰጣጥ እና የትብብር እጦት ይህ መዋቅር ላለው ድርጅት ቅልጥፍናን እና ተለዋዋጭነትን ሊያዳክም ይችላል።

የተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር ተግዳሮቶችን ማሸነፍ

ለተለያዩ የስራ ቡድኖች እንደ ግብይት፣ ሽያጭ እና ድጋፍ ሁልጊዜም በራሳቸው ጥግ ላይ ከሆኑ መገናኘት ከባድ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን ማግለል ነገሮችን ለማከናወን ከባድ ያደርገዋል። ተግዳሮቶችን ለማሸነፍ አንዳንድ ሀሳቦች እዚህ አሉ

ከተለያዩ አካባቢዎች ከተውጣጡ ሰዎች ጋር ፕሮጀክቶችን ይፍጠሩ. ይህ ሁሉንም ሰው ያስተዋውቃል እና እርስ በርስ እንዲረዳዱ ያደርጋል.

ክፍሎች እንዲተሳሰሩ የሚረዱ ሰዎችን ይምረጡ። የምርት/ደንበኛ አስተዳዳሪዎችን ይሾሙ፣ ሁሉም ሰው ማሻሻያዎችን ማጋራቱን እና ችግሮችን በጋራ እንደሚፈታ ያረጋግጣሉ።

በጋራ ግቦች ላይ አተኩር፣ እያንዳንዱ አካባቢ የራሱን ነገር ከማድረግ ይልቅ፣ ሁሉም በሚደግፉት ትልልቅ ኩባንያዎች ህልሞች ዙሪያ ይስለፉ።

እንደ HR ወይም IT ያሉ የተባዙ ሚናዎችን ያጠናክሩ ስለዚህ አንድ ቡድን ሁሉንም ከመከፋፈል ጋር እንዲያገለግል።

አካባቢዎች ምን እየተከሰተ እንዳለ በአጭሩ እርስ በርስ የሚለዋወጡባቸውን ስብሰባዎች ያዘጋጁ። ቡቃያው ውስጥ የኒፕ ጉዳዮች።

በትብብር መሳሪያዎች ላይ ኢንቨስት ያድርጉ - እንደ ኢንትራኔትስ፣ ሰነዶች/ፋይል መጋራት፣ ወይም የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያዎች ያሉ ቴክኖሎጂዎች ቅንጅትን ሊያመቻቹ ይችላሉ።

ተጣጣፊ ሽክርክሪቶችን ያስተዋውቁ. ሰራተኞቹ እርስ በርሳቸው በተሻለ ለመረዳት እና የተለየ አመለካከት ለማዳበር ሌሎች ሚናዎችን ለጊዜው እንዲሞክሩ ያድርጉ።

የቡድን ስራንም ተከታተል። የግለሰብ ስኬቶችን ብቻ ሳይሆን ሰዎች እንዴት እንደሚግባቡ እና ለቡድኑ አጠቃላይ KPIዎች ትኩረት ይስጡ። ለተግባራዊ KPIዎች ብቻ ሳይሆን በድርጅታዊ ትብብር ላይ እንዲያተኩሩ መሪዎችን ማበረታቻ ይስጡ።

በመጨረሻም እያንዳንዱ ክፍል ለእርዳታ እርስ በርስ ለመቀራረብ ምቹ እንዲሆን ማህበራዊ መስተጋብርን አበረታቱ። ተግባራቶች መስተጋብር የሚፈጥሩባቸው መንገዶችን መፈለግ እና እንደ ሙሉ በሙሉ እርስ በርስ የሚደጋገፉ ስራዎችን ማፈላለግ ሴሎዎችን ለማጥፋት ይረዳል.

Break the ice with AhaSlides

Help each department connect and bond with AhaSlides' interactivities. Essential for companies' bonding sessions!🤝

ተግባራዊ መዋቅር መቼ ተስማሚ ነው?

ድርጅትዎ ይህንን መዋቅር ለመመስረት ትክክለኛው መሆኑን ለማየት ዝርዝሩን ይመልከቱ፡-

☐ የተቋቋሙ ኩባንያዎች ደረጃቸውን የጠበቁ ሥራዎችን ያከናውናሉ - ዋና ሂደታቸው እና የሥራ ፍሰታቸው በሚገባ ለተገለጹ የጎለመሱ ኩባንያዎች፣ በተግባሮች ውስጥ ስፔሻላይዜሽን ቅልጥፍናን ማሳደግ ይችላል።

☐ የተረጋጋ የንግድ አካባቢ - የገበያው እና የደንበኞች ፍላጎቶች በአንፃራዊነት የሚገመቱ ከሆኑ የተግባር ቡድኖች ፈጣን የመምሪያ ክፍል ትብብር ሳያስፈልጋቸው ልዩ ቦታዎቻቸውን በማመቻቸት ላይ ማተኮር ይችላሉ።

☐ ልዩ ሙያ የሚጠይቁ ተግባራት - እንደ ምህንድስና፣ ሂሳብ ወይም የህግ ስራዎች ያሉ አንዳንድ ስራዎች በጥልቅ ቴክኒካል ክህሎቶች ላይ የተመሰረቱ እና ለተግባራዊ መዋቅር ተስማሚ ናቸው።

☐ ለአሰራር ማስፈጸሚያ ቅድሚያ መስጠት - ድርጅቱ አንድን ምርት ወይም አገልግሎት ለማምረት ወይም ለማቅረብ ቅድሚያ ሲሰጥ ተግባራዊ መዋቅሮች እጅግ በጣም ቀልጣፋ ናቸው፤ ከተግባሮች መካከል ልዩ እርምጃዎችን መለየት አፈፃፀሙን ሊያቀላጥፍ ይችላል።

☐ ትላልቅ ድርጅቶች ሚዛን ያላቸው - በሺዎች የሚቆጠሩ ሰራተኞች ያሏቸው በጣም ትላልቅ ኩባንያዎች በበርካታ የንግድ ክፍሎች ውስጥ ውስብስብነትን ለመቆጣጠር ብቻ ወደ ተግባር ሊደራጁ ይችላሉ።

☐ የሀብት ድልድል በጣም አስፈላጊው - ለካፒታል-ተኮር ኢንዱስትሪዎች ልዩ ሀብቶችን እና መሳሪያዎችን በትክክል ለማከፋፈል የሚያመች መዋቅር በጥሩ ሁኔታ ይሰራል።

☐ በተለምዶ የቢሮክራሲያዊ ባህሎች - አንዳንድ የተቋቋሙ ኩባንያዎች ለቁጥጥር እና ለክትትል በከፍተኛ ደረጃ የተከፋፈሉ አደረጃጀቶችን ይመርጣሉ።

የተግባር ድርጅታዊ መዋቅር ምሳሌዎች

የቴክኖሎጂ ኩባንያ፡-

• የግብይት ክፍል
• የምህንድስና ክፍል
• የምርት ልማት ክፍል
• የአይቲ/ኦፕሬሽን ክፍል
• የሽያጭ ክፍል
• የደንበኛ ድጋፍ ክፍል

የማምረቻ ድርጅት፡-

• የምርት / ኦፕሬሽን ክፍል
• የምህንድስና ክፍል
• የግዥ ክፍል
• የጥራት ቁጥጥር ክፍል
• ሎጂስቲክስ / ስርጭት ክፍል
• የሽያጭ እና ግብይት ክፍል
• የፋይናንስ እና የሂሳብ ክፍል

ሐኪም ቤት:

• የነርሲንግ ክፍል
• የራዲዮሎጂ ክፍል
• የቀዶ ጥገና ክፍል
• የላብራቶሪ ክፍል
• የፋርማሲ ክፍል
• የአስተዳደር/የክፍያ ክፍል

የችርቻሮ መደብር:

• የሱቅ ኦፕሬሽን ክፍል
• የሸቀጣሸቀጥ / የግዢ ክፍል
• የግብይት ክፍል
• የፋይናንስ / የሂሳብ ክፍል
• የሰው ኃይል መምሪያ
• የመጥፋት መከላከያ ክፍል
• የአይቲ ክፍል

ዩኒቨርሲቲ-

• እንደ ባዮሎጂ፣ እንግሊዘኛ፣ ታሪክ እና የመሳሰሉት ያሉ የተለያዩ የትምህርት ክፍሎች
• የተማሪዎች ጉዳይ ክፍል
• መገልገያዎች ክፍል
• ስፖንሰር የተደረገ የምርምር ክፍል
• የአትሌቲክስ ክፍል
• ፋይናንስ እና አስተዳደር ክፍል

እነዚህ በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ያሉ ኩባንያዎች ልዩ ሚናዎችን እና ተግባራትን ወደ ክፍል በመመደብ ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅርን እንዴት እንደሚፈጥሩ አንዳንድ ምሳሌዎች ናቸው።

ቁልፍ Takeaways

ሥራን ወደ ልዩ ክፍሎች መከፋፈል ጥቅሞቹ ቢኖሩትም ፣ በቡድን መካከል ሲሎስ ለመመስረት ቀላል ነው። በእውነቱ ስኬታማ ለመሆን ኩባንያዎች እንደ ልዩ ሙያዎች ትብብር ያስፈልጋቸዋል።

በቀኑ መጨረሻ ሁላችንም አንድ ቡድን ነን። ምርቶችን ከፈጠሩም ሆነ የደንበኞች አገልግሎት ቢያቀርቡ፣ ስራዎ ሌሎችን እና የኩባንያውን አጠቃላይ ተልዕኮ ይደግፋል።

💡 ተመልከት: የ 7 ድርጅታዊ መዋቅር ዓይነቶች ማወቅ አለብህ።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

4ቱ ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅሮች ምን ምን ናቸው?

አራቱ ተግባራዊ ድርጅታዊ አወቃቀሮች ተግባራዊ፣ ክፍልፋይ፣ ማትሪክስ እና የኔትወርክ መዋቅር ናቸው።

ተግባራዊ መዋቅር ማለት ምን ማለት ነው?

ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር የሚያመለክተው አንድ ኩባንያ በሚሠራበት ጊዜ በተከናወኑ ተግባራት ወይም የሥራ መስመሮች ላይ በመመስረት የጉልበት ሥራውን እና ዲፓርትመንቶቹን እንዴት እንደሚከፋፈል ነው።

የማክዶናልድ ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር ነው?

ማክዶናልድ እያንዳንዱ ክፍል የተወሰነ ጂኦግራፊያዊ አቀማመጥ የሚያገለግልበት እና እንደ ግብይት፣ ሽያጭ፣ ፋይናንሺያል፣ ህጋዊ፣ አቅርቦት እና የመሳሰሉት ካሉ የራሱ የተለያዩ ክፍሎች ጋር የሚሰራበት ክፍልፋይ ድርጅታዊ መዋቅር አለው።