Utilizing Hoshin Kanri Planning for Long-Term Success From Now

የሆሺን ካንሪ እቅድ በዘመናዊ ንግድ ውስጥ ምን ያህል ውጤታማ ነው ብለው ያስባሉ? ስልታዊ እቅድ በየቀኑ ከሚለዋወጠው አለም ጋር ለመላመድ እየተሻሻለ ነው ነገር ግን ቀዳሚዎቹ ግቦች ብክነትን ማስወገድ ፣ጥራትን ማሻሻል እና የደንበኞችን ዋጋ ማሳደግ ናቸው። እና ሆሺን ካንሪ ያቀዳቸው ግቦች ምን ምን ናቸው?

የሆሺን ካንሪ ፕላኒንግ ከዚህ ቀደም ብዙም ተወዳጅነት አልነበረውም ነገርግን ብዙ ባለሙያዎች ይህ የስትራቴጂክ እቅድ መሳሪያ አሁን ባለው የንግድ አካባቢ ተወዳጅነት እና ውጤታማነት እያገኘ የመጣ አዝማሚያ ነው, ለውጡ ፈጣን እና ውስብስብ ነው. እና አሁን እሱን ለመመለስ እና ምርጡን ለመጠቀም ጊዜው አሁን ነው።

መቼ ነበር Hoshin Kanri ዕቅድ መጀመሪያ አስተዋወቀ?	1965 በጃፓን
ሆሺን ካንሪን ማን መሰረተው?	ዶክተር ዮጂ አካዎ
የሆሺን እቅድ ምን በመባልም ይታወቃል?	ፖሊሲ መዘርጋት
Hoshin Kanri ምን ኩባንያዎች ይጠቀማሉ?	ቶዮታ፣ HP እና ዜሮክስ

የሆሺን ካንሪ እቅድ አጠቃላይ እይታ

ሆሺን ካንሪ ማቀድ ምንድነው?

የሆሺን ካንሪ ፕላኒንግ ድርጅቶች የኩባንያ-አቀፍ አላማዎችን በተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ ያሉ የግለሰብ አስተዋጽዖ አበርካቾች የዕለት ተዕለት ሥራን እንዲያመሳስሉ የሚያግዝ ስትራቴጂካዊ እቅድ መሳሪያ ነው። በጃፓንኛ "ሆሺን" የሚለው ቃል "መመሪያ" ወይም "መመሪያ" ማለት ሲሆን "ካንሪ" የሚለው ቃል "አስተዳደር" ማለት ነው. ስለዚህ፣ አጠቃላይ ቃላቶቹን እንደ "አቅጣጫችንን እንዴት እናስተዳድራለን?"

ይህ ዘዴ ወጪ ቆጣቢነት፣ የጥራት ማጎልበት እና ደንበኛን ማዕከል አድርጎ ሁሉም ሰራተኞች ወደ አንድ አላማ እንዲሰሩ ከሚገፋፋ ከጠንካራ አስተዳደር የመነጨ ነው።

Hoshin Kanri ስልታዊ እቅድ ዘዴ — የሆሺን ካንሪ እቅድ ዘዴ ምሳሌ

Hoshin Kanri X ማትሪክስ ተግብር

የሆሺን ካንሪ ፕላኒንግን ሲጠቅስ፣ በጣም ጥሩው የሂደት እቅድ ማውጣት ዘዴው በሆሺን ካንሪ ኤክስ ማትሪክስ ውስጥ በምስል ቀርቧል። ማትሪክስ ማን በየትኛው ተነሳሽነት ላይ እንደሚሰራ፣ ስልቶች ከተነሳሽነቶች ጋር እንዴት እንደሚገናኙ እና እንዴት ወደ የረጅም ጊዜ ግቦች እንደሚመለሱ ለመወሰን ይጠቅማል። እንዴት እንደሚሰራ እነሆ፡-

Hoshin Kanri እቅድ — *Hoshin kanri x ማትሪክስ* | *ምንጭ፡- አሳና*

ደቡብ፡ የረጅም ጊዜ ግቦች: የመጀመሪያው እርምጃ የረጅም ጊዜ ግቦችን መወሰን ነው. ኩባንያዎን (መምሪያውን) ለማንቀሳቀስ የሚፈልጉት አጠቃላይ አቅጣጫ ምንድነው?
ምዕራብ፡ ዓመታዊ ዓላማዎች: ከረጅም ጊዜ ዓላማዎች ውስጥ, አመታዊ ዓላማዎች ተዘጋጅተዋል. በዚህ አመት ምን ማሳካት ይፈልጋሉ? በረጅም ጊዜ ግቦች እና በዓመታዊ ዓላማዎች መካከል ባለው ማትሪክስ ውስጥ የትኛው የረዥም ጊዜ ግብ ከየትኛው አመታዊ ግብ ጋር እንደሚስማማ ምልክት ያደርጉበታል።
ሰሜን፡ ከፍተኛ ደረጃ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች: በመቀጠል ዓመታዊውን ውጤት ለማስመዝገብ የሚፈልጓቸውን የተለያዩ እንቅስቃሴዎችን ያዘጋጃሉ. በማእዘኑ ውስጥ ባለው ማትሪክስ ውስጥ, እነዚህን አላማዎች ለማሳካት የቀደሙትን አመታዊ አላማዎች ከተለያዩ ቅድሚያዎች ጋር እንደገና ያገናኛሉ.
ምስራቅ፡ የመሻሻል ዒላማዎችበከፍተኛ ደረጃ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መሰረት በማድረግ በዚህ አመት ለማሳካት (ቁጥር) ኢላማዎችን ይፈጥራሉ። እንደገና፣ በከፍተኛ ደረጃ ቅድሚያ በሚሰጣቸው እና በዒላማዎች መካከል ባለው መስክ፣ የትኛው ቀዳሚነት የትኛው ኢላማ ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ምልክት ያደርጉበታል።

ሆኖም አንዳንድ ተቺዎች X-ማትሪክስ በእይታ አስደናቂ ቢሆንም ተጠቃሚውን በትክክል ከመከተል ሊያዘናጋው ይችላል ብለው ይከራከራሉ። PDCA (እቅድ-አድርግ-ቼክ-ሕግ)በተለይም የቼክ ኤንድ አክት ክፍሎች። ስለዚህ እንደ መመሪያ መጠቀም አስፈላጊ ነው, ነገር ግን አጠቃላይ ግቦችን እና ቀጣይነት ያለው የመሻሻል ሂደትን አይዘንጉ.

የሆሺን ካንሪ x ማትሪክስ ዘዴ ምሳሌዎች — *የሆሺን ካንሪ ኤክስ ማትሪክስ ምሳሌ | ምንጭ፡ SafetyCulture*

የሆሺን ካንሪ እቅድ ጥቅሞች

የሆሺን ካንሪ እቅድ አጠቃቀም አምስት ጥቅሞች እዚህ አሉ፡-

የድርጅትህን ራዕይ አቋቁመህ ያ ራዕይ ምን እንደሆነ ግልጽ አድርግ
ሃብቶችን በጣም ቀጭን ከማሰራጨት ይልቅ ድርጅቶችን በጥቂት አስፈላጊ ስትራቴጂካዊ ውጥኖች ላይ እንዲያተኩሩ ይምሩ።
ሰራተኞችን ማበረታታት በሁሉም ደረጃዎች እና በንግዱ ላይ ያላቸውን የባለቤትነት ስሜት ያሳድጉ ምክንያቱም ሁሉም ሰው ለመሳተፍ እና ለተመሳሳይ ዓላማ አስተዋፅኦ ለማድረግ ተመሳሳይ እድል ስላለው.
ግባቸውን ዒላማ ለማድረግ በሚያደርጉት ጥረት አሰላለፍን፣ ትኩረትን፣ መግዛትን፣ ቀጣይ መሻሻልን እና ፍጥነትን ያሳድጉ።
ስርዓትን ማበጀት። ስልታዊ እቅድ እና የተዋቀረ እና የተዋሃደ አካሄድ ያቅርቡ፡ ምን መድረስ እንዳለበት ና እንዴት ማግኘት እንደሚቻል.

የሆሺን ካንሪ ፕላኒንግ ጉዳቶች

በአሁኑ ጊዜ የንግድ ድርጅቶች እያጋጠሟቸው ያለውን ይህን የስትራቴጂክ እቅድ መሳሪያ ወደ አምስቱ ተግዳሮቶች እንምጣ።

በአንድ ድርጅት ውስጥ ያሉት ግቦች እና ፕሮጀክቶች ካልተጣመሩ የሆሺን ሂደት ሊደናቀፍ ይችላል.
የሆሺን ሰባት ደረጃዎች ሁኔታዊ ግምገማን አያካትቱም, ይህም የድርጅቱን ወቅታዊ ሁኔታ አለመረዳትን ሊያስከትል ይችላል.
የሆሺን ካንሪ እቅድ ዘዴ በድርጅቱ ውስጥ ፍርሃትን ማሸነፍ አይችልም. ይህ ፍርሃት ግልጽ ግንኙነት እና ውጤታማ ትግበራ ላይ እንቅፋት ሊሆን ይችላል.
Hoshin Kanri መተግበር ለስኬት ዋስትና አይሆንም. ቁርጠኝነትን፣ መረዳትን እና ውጤታማ አፈጻጸምን ይጠይቃል።
ሆሺን ካንሪ ግቦችን ማስተካከል እና ግንኙነትን ማሻሻል ቢችልም በድርጅቱ ውስጥ የስኬት ባህልን በራስ-ሰር አይፈጥርም።

የሆሺን ካንሪ ዘዴን ለስትራቴጂክ እቅድ እንዴት መጠቀም ይቻላል?

በስትራቴጂ እና በአፈፃፀም መካከል ያለውን ልዩነት በመጨረሻ ማገናኘት ሲፈልጉ ፣ እሱን ለመተግበር ምንም የተሻለ መንገድ የለም። ሆሺን ባለ 7-ደረጃ ሂደት. አወቃቀሩ ሙሉ በሙሉ እንደሚከተለው ተብራርቷል.

ደረጃ 1፡ የድርጅቱን ራዕይ እና እሴቶች ማቋቋም

የመጀመሪያው እና ዋነኛው እርምጃ የድርጅቱን የወደፊት ሁኔታ በዓይነ ሕሊናህ መመልከት ነው, አነሳሽ ወይም ምኞት ሊሆን ይችላል, ሰራተኞቹን ለመቃወም እና ከፍተኛ የሥራ አፈፃፀም እንዲያሳዩ ለማነሳሳት. ይህ በተለምዶ በአስፈጻሚ ደረጃ የሚደረግ ሲሆን የእርስዎን ራዕይ፣ የእቅድ ሂደት እና የአፈጻጸም ስልቶችን በተመለከተ የድርጅቱን ወቅታዊ ሁኔታ በመለየት ላይ ያተኩራል።

ለምሳሌ, AhaSlides በይነተገናኝ እና በትብብር ማቅረቢያ መሳሪያዎች፣ ራዕዩ እና ተልእኮው ፈጠራ፣ የተጠቃሚ ወዳጃዊነት እና ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ ግንባር ቀደም መድረክ ለመሆን ያለመ ነው።

ደረጃ 2፡ ግኝትን አዳብር 3-5 ዓመታት ዓላማዎች (BTO)

በሁለተኛው እርከን፣ ንግዱ ከ3 እስከ 5 ዓመታት ባለው ጊዜ ውስጥ የግድ መጠናቀቅ ያለባቸውን የጊዜ ገደቦችን ያዘጋጃል፣ ለምሳሌ አዲስ የንግድ መስመር ማግኘት፣ ገበያን ማደናቀፍ እና አዳዲስ ምርቶችን ማዘጋጀት። ይህ የጊዜ ገደብ ብዙውን ጊዜ ንግዶች በገበያ ውስጥ የሚገቡበት ወርቃማ ወቅት ነው።

ለምሳሌ፣ የፎርብስ ግኝት ዓላማ በሚቀጥሉት 50 ዓመታት ውስጥ ዲጂታል አንባቢውን በ5% ማሳደግ ሊሆን ይችላል። ይህ በይዘታቸው ስትራቴጂ፣ ግብይት እና ምናልባትም በድር ጣቢያቸው ዲዛይን ላይ ጉልህ ለውጦችን ይፈልጋል።

ደረጃ 3፡ አመታዊ ግቦችን አዳብር

ይህ እርምጃ አመታዊ ግቦችን ለማዘጋጀት ያለመ የንግድ ሥራ BTO በዓመቱ መጨረሻ ላይ መድረስ ወደሚያስፈልጉ ግቦች መበስበስ ማለት ነው። በመጨረሻም የአክሲዮን ባለቤት እሴትን ለመገንባት እና በየሩብ ዓመቱ የሚጠበቁትን ለማሟላት ንግዱ በሂደት ላይ መቆየት አለበት።

የቶዮታ አመታዊ ግቦችን እንደ ምሳሌ እንውሰድ። የተዳቀሉ የመኪና ሽያጭ በ20% ማሳደግ፣ የምርት ወጪን በ10% መቀነስ እና የደንበኛ እርካታ ውጤቶችን ማሻሻልን ሊያካትቱ ይችላሉ። እነዚህ ግቦች ከግኝታቸው ዓላማዎች እና ራዕያቸው ጋር በቀጥታ የተገናኙ ይሆናሉ።

ደረጃ 4፡ አመታዊ ግቦችን አሰማር

ይህ ባለ 7-ደረጃ የሃንሺን እቅድ ዘዴ አራተኛው እርምጃ እርምጃ መውሰድን ያመለክታል። ወደ አመታዊ ግቦች የሚያመሩ ጥቃቅን ማሻሻያዎችን ለማረጋገጥ በየሳምንቱ፣ በየወሩ እና በየሩብ ወሩ ሂደቱን ለመከታተል የተለያዩ ስትራቴጂካዊ ስልቶች ይከናወናሉ። መካከለኛ አስተዳደር ወይም የፊት መስመር ለዕለታዊ አስተዳደር ኃላፊነት አለበት.

For example, to deploy its annual goals, AhaSlides has transformed its team regarding task-assigning. The development team made a lot of effort to introduce new features every year, while the marketing team could focus on expanding into new markets through SEO techniques.

ደረጃ 5፡ አመታዊ አላማዎችን (ሆሺንስ/ፕሮግራሞች/ተነሳሽነቶች/ኤአይፒዎች ወዘተ…) ተግብር።

ለተግባራዊ የላቀ ደረጃ መሪዎች የዕለት ተዕለት የአስተዳደር ዲሲፕሊንን በተመለከተ አመታዊ ዓላማዎችን ማነጣጠር አስፈላጊ ነው። በዚህ የሆሺን ካንሪ የዕቅድ ሂደት ደረጃ፣ የመካከለኛ ደረጃ አመራር ቡድኖች በጥንቃቄ እና በዝርዝር ስልቶችን ያቅዱ።

ለምሳሌ፣ Xerox የቅርብ ጊዜውን የኢኮ ተስማሚ አታሚዎችን ለማስተዋወቅ አዲስ የግብይት ዘመቻ ሊጀምር ይችላል። የምርታቸውን ቅልጥፍና እና ዘላቂነት ለማሻሻል በምርምር እና ልማት ላይ ኢንቨስት ማድረግ ይችላሉ።

ደረጃ 6፡ ወርሃዊ የአፈጻጸም ግምገማ

በድርጅት ደረጃ ያሉትን ዓላማዎች ከገለጹ በኋላ እና በአስተዳደር ደረጃ ከሄዱ በኋላ፣ ንግዶች መሻሻልን በተከታታይ ለመከታተል እና ውጤቶችን ለመከታተል ወርሃዊ ግምገማዎችን ይተገብራሉ። በዚህ ደረጃ አመራር ወሳኝ ነው። በየወሩ ለአንድ ለአንድ ስብሰባ የጋራ አጀንዳ ወይም የተግባር ጉዳዮችን ለማስተዳደር ይመከራል።

ለምሳሌ፣ ቶዮታ ለወርሃዊ የአፈጻጸም ግምገማዎች ጠንካራ ስርዓት ሊኖረው ይችላል። እንደ የተሸጡ መኪኖች ብዛት፣ የምርት ወጪዎች እና የደንበኛ ግብረመልስ ውጤቶች ያሉ ቁልፍ የአፈጻጸም አመልካቾችን (KPIs) ይከታተላሉ።

ደረጃ 7፡ ዓመታዊ የአፈጻጸም ግምገማ

በየዓመቱ መጨረሻ ላይ የሆሺን ካንሪ እቅድ ላይ ለማሰላሰል ጊዜው አሁን ነው. ኩባንያው ጤናማ እድገት ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ ዓመታዊ "ቼክ አፕ" አይነት ነው. እንዲሁም የንግድ ድርጅቶች የሚቀጥለውን ዓመት ግቦች እንዲያወጡ እና የሆሺን እቅድ ሂደትን እንደገና እንዲጀምሩ በጣም ጥሩው አጋጣሚ ነው።

በ2023 መጨረሻ፣ IBM አፈፃፀሙን ከዓመታዊ ግቦቹ አንፃር ይገመግማል። እንደ የደመና ማስላት አገልግሎቶች ባሉ አንዳንድ አካባቢዎች ከዒላማቸው ያለፈ ነገር ግን በሌሎች እንደ ሃርድዌር ሽያጭ አጭር መውደቃቸውን ሊገነዘቡ ይችላሉ። ይህ ግምገማ የሚቀጥለውን አመት እቅዳቸውን ያሳውቃል፣ ይህም እንደ አስፈላጊነቱ ስልቶቻቸውን እና አላማዎቻቸውን እንዲያስተካክሉ ያስችላቸዋል።

ቁልፍ Takeaways

ውጤታማ ስልታዊ እቅድ ብዙ ጊዜ አብሮ ይሄዳል የሰራተኞች ስልጠና. ጥቅም ላይ ማዋል AhaSlides to make your monthly and annual staff training more engaging and compelling. This is a dynamic presentation tool with a quiz maker, poll creator, word cloud, spinner wheel, and more. Get your presentation and training program done in 5 ደቂቃዎች ጋር AhaSlides አሁን!