5 ለስኬታማ የሰው ሃይል እቅድ እና አፈፃፀም ቁልፍ ስልቶች

በ HR ክፍል ውስጥ እየሰሩ ከሆነ ትክክለኛ ሰዎች በትክክለኛው ሥራ ውስጥ መኖራቸው ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ያውቃሉ።

የሰው ሃይል እቅድ ማውጣት የሚመጣው እዚህ ላይ ነው።

የ HR እቅድ ጥበብን ሲያውቁ እያንዳንዱ የቡድን አባላት ውጤታማ እና እርስ በርስ እንዲጣጣሙ በማድረግ ለኩባንያው ትልቅ ገንዘብ መቆጠብ ይችላሉ.

የስራ ኃይልዎን ወደፊት ለማረጋገጥ ቁልፍ ስልቶችን ለመክፈት ይግቡ!

ዝርዝር ሁኔታ

• የሰው ሀብት እቅድ ምንድን ነው እና ለምን አስፈላጊ ነው?
• በሰው ሃብት እቅድ ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ምክንያቶች
• በሰው ሃብት እቅድ ውስጥ 5ቱ ደረጃዎች ምንድናቸው?
  • #1. የሰዎችን ፍላጎት መገመት
  • #2. የአሁኑን ሠራተኞችህን ቆጠራ በመውሰድ ላይ
  • #3. ለአዲስ ምልምሎች አድማሱን በመቃኘት ላይ
  • #4. ክፍተቶችን ለመፍታት ስልቶችን ማዘጋጀት
  • #5. እቅዱን መከታተል፣ መገምገም እና መከለስ
• በመጨረሻ
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

የሰው ሀብት እቅድ ምንድን ነው እና ለምን አስፈላጊ ነው?

የሰው ሃይል እቅድ ማውጣት ነው። ሂደት የድርጅቱን የወደፊት የሰው ሃይል ፍላጎቶች ትንበያ እና እነዚያን ፍላጎቶች ለማሟላት እንቅስቃሴዎችን መንደፍ።

ለብዙ ምክንያቶች አስፈላጊ ነው-

• ትክክለኛውን የሰራተኞች ብዛት ያረጋግጣል; የሰው ሃይል እቅድ ማቀድ ድርጅቶች ግቦችን እና ፍላጎቶችን ለማሟላት ምን ያህል ሰራተኞች እንደሚያስፈልጋቸው ለመወሰን ይረዳል። ይህ በጣም ጥቂት ወይም ብዙ ሰራተኞች እንዳይኖሩ ያደርጋል።

• የክህሎት ክፍተቶችን መለየት፡- ሂደቱ አሁን ባለው የሰው ሃይል ክህሎት እና ብቃት እና ወደፊት ከሚያስፈልጉት መካከል ያሉ ክፍተቶችን ይለያል። ይህ የሰው ሃይል ክፍተቶችን ለመዝጋት ፕሮግራሞችን እንዲያዘጋጅ ያስችለዋል።

• የእርዳታ ቅደም ተከተል እቅድ ማውጣት; የሰው ኃይል ዕቅድ ግብዓቶችን ያቀርባል ተከታታይ እቅዶች ወሳኝ ሚናዎችን, ሊሆኑ የሚችሉ ተተኪዎችን እና የልማት ፍላጎቶችን በመለየት. ይህ ብቃት ያላቸውን የውስጥ እጩዎች የቧንቧ መስመር ያረጋግጣል።

• የቅጥር ጥረቶችን ይደግፋል፡- ፍላጎቶችን አስቀድሞ በመተንበይ፣ HR አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ትክክለኛውን ተሰጥኦ ለማግኘት እና ለመቅጠር የታለሙ የምልመላ ስልቶችን ማዘጋጀት ይችላል። ይህ በከፍተኛ የፍላጎት ጊዜ ውስጥ ያለውን የጊዜ ግፊት ይቀንሳል.

• ከስልታዊ ግቦች ጋር ይጣጣማል፡- የሰው ሃይል ማቀድ የሰው ሃይል ስትራቴጂዎችን እና ፕሮግራሞችን ከድርጅቱ ስልታዊ የንግድ እቅድ ጋር ለማስማማት ይረዳል። የሰው ካፒታል ኢንቨስትመንቶች ቁልፍ ዓላማዎችን እንደሚደግፉ ያረጋግጣል።

• ማቆየትን ያሻሽላል፡ የወደፊት ፍላጎቶችን በመለየት፣ የሰው ሃይል ማቀድ ወሳኝ ተሰጥኦዎችን እና ለማግኘት አስቸጋሪ የሆኑ ክህሎቶችን ለመያዝ ፕሮግራሞችን ለመንደፍ ይረዳል። ይህ የምልመላ እና የስልጠና ወጪን ይቀንሳል።

• ምርታማነትን ያሳድጋል፡ ከፍተኛ ተሳትፎ ያላቸው ሰራተኞች ያላቸው ኩባንያዎች በትክክለኛው ጊዜ ትክክለኛ ችሎታ ያላቸው ሰራተኞች ቁጥር ማግኘቱ ድርጅታዊ ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን ያሻሽላል። 21% የበለጠ ትርፋማ. እንዲሁም ከአቅም በላይ ሠራተኞች ወይም የአቅም ውስንነቶች ወጪዎችን ይቀንሳል።

• የሕግ እና የቁጥጥር ተገዢነትን ያረጋግጣል። የሰው ሃይል ማቀድ እንደ ደህንነት፣ ጤና እና መንግስት ባሉ አካባቢዎች በቂ ታዛዥ ሃይል እንዲኖርዎት ይረዳል።

በሰው ሃብት እቅድ ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ምክንያቶች

የማንኛውም ድርጅት ትልቅም ይሁን ትንሽ ወሳኝ አካል ቢሆንም የሰው ሃይል እቅድ ከውስጥ እና ከውጭ ባለድርሻ አካላት ጋር ሲሰራ የተወሰኑ ተግዳሮቶች ይገጥሙታል፡ ለምሳሌ፡-

• የንግድ ሥራ ስትራቴጂ እና ግቦች - የኩባንያው ስልታዊ ዓላማዎች፣ የዕድገት ዕቅዶች፣ አዳዲስ ተነሳሽነቶች እና ዒላማዎች በሰው ኃይል ዕቅዶች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ። HR ከንግድ ስትራቴጂው ጋር መጣጣም ይኖርበታል።

• የቴክኖሎጂ ለውጦች - አዳዲስ ቴክኖሎጂዎች የስራ ሚናዎችን በራስ ሰር ሊያዘጋጁ ወይም ሊለውጡ፣ አዲስ የክህሎት መስፈርቶችን መፍጠር እና የሰው ሃይል ፍላጎት ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። የሰው ኃይል ዕቅዶች ለዚህ ተጠያቂ መሆን አለባቸው።

• የመንግስት መመሪያዎች - በሥራ፣ በጉልበት፣ በኢሚግሬሽን እና በደህንነት ሕጎች ላይ የሚደረጉ ለውጦች የሰው ኃይል ፖሊሲዎችን እና ሠራተኞችን የመቅጠር እና የማቆየት ችሎታ ላይ ተጽእኖ ያሳድራል።

• የኢኮኖሚ ሁኔታዎች - የኤኮኖሚው ሁኔታ እንደ የሰው ኃይል አቅርቦት፣ የምልመላ እድሎች፣ የወለድ መጠኖች እና የማካካሻ በጀቶች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። የሰው ኃይል ዕቅዶች ተስማሚ መሆን አለባቸው።

• ፉክክር - የተፎካካሪዎች ድርጊት የሰው ኃይል ዕቅዶች ከግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው እንደ መጎሳቆል፣ የአንዳንድ ክህሎቶች ፍላጎት እና የማካካሻ አዝማሚያዎች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።

• ድርጅታዊ መልሶ ማዋቀር - በአወቃቀር፣ በሂደት ላይ ያሉ ለውጦች ወይም ወደ አዲስ ገበያዎች መስፋፋት ለስራ ሚናዎች፣ ችሎታዎች እና በሰው ሃይል ዕቅዶች ውስጥ ያሉ የራስ ቆጠራ ማስተካከያ ያስፈልጋቸዋል።

• የሙያ እድገት ፍላጎቶች - አሁን ያሉ ሰራተኞች ስራቸውን ለማሳደግ የመማር እና የእድገት ፍላጎቶች በ HR እቅዶች ውስጥ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው 22% ከሠራተኞች ሥራቸውን ለመተው እንዲያስቡ እንዳደረጋቸው የዕድገት እድሎች አለመኖራቸውን ጠቅሰዋል።

• የሰው ኃይል እቅድ ማውጣት - ወሳኝ ሚናዎችን በውስጥ በኩል ብቃት ካላቸው እጩዎች ጋር የመሙላት ስልቶች በ HR ውስጥ የሰራተኛ ደረጃ እና የእድገት እቅዶች ላይ ተጽእኖ ያሳድራሉ. በHR ዕቅዶች ውስጥ ለሚያስፈልጉት የቆይታ ጊዜዎች ወሳኝ ተሰጥኦዎችን እና ለማግኘት አስቸጋሪ ችሎታ ያላቸውን ሰራተኞች ማቆየት ፈታኝ ሊሆን ይችላል። ያልተጠበቀ ማጉደል ዕቅዶችን ሊያስተጓጉል ይችላል.

• የስነሕዝብ - በሥራ ገበያ ውስጥ በተወሰኑ የዕድሜ ምድቦች ወይም የሰራተኞች አቅርቦት ላይ ለውጦች ለቅጥር እና ማቆያ ስልቶች ምክንያቶች ናቸው።

• የወጪ ግፊቶች የሰው ሃይል ማቀድ የተለያዩ ፍላጎቶችን ወይም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ቢለይም የሰው ሃይል ኢንቨስትመንቶች ከጠንካራ የበጀት ዑደቶች ጋር መጣጣም ሊያስፈልጋቸው ይችላል። ይህ የንግድ ልውውጥ ያስፈልገዋል.

የሰው ሃይል ማቀድ የድርጅቱን የወደፊት የሰው ካፒታል ፍላጎቶች ላይ ተጽእኖ የሚያደርጉ ብዙ ውጫዊ እና ውስጣዊ ሁኔታዎችን ይመለከታል። በ HR ትንበያዎች እና ስልቶች ውስጥ ለእነዚህ ምክንያቶች መገመት እና መቁጠር እቅዶቹ ጠቃሚ ሆነው እንዲቀጥሉ እና በጊዜ ሂደት ውጤታማ በሆነ መልኩ እንዲከናወኑ ይረዳል።

በሰው ሃብት እቅድ ውስጥ 5ቱ ደረጃዎች ምንድናቸው?

እያንዳንዱ ድርጅት የራሳቸው የሆነ የተለየ አሰራር ሊኖራቸው ቢችልም፣ እነዚህ አምስት ደረጃዎች በአጠቃላይ በቦርዱ ውስጥ ተመሳሳይ ናቸው።

#1. የሰዎችን ፍላጎት መገመት

ይህ እርምጃ በድርጅቱ ስትራቴጂካዊ ዓላማዎች፣ የእድገት ዕቅዶች፣ የኢንዱስትሪ አዝማሚያዎች እና ሌሎች ተዛማጅ ሁኔታዎች ላይ በመመርኮዝ የወደፊቱን የሰው ኃይል መስፈርቶች መገመትን ያካትታል።

አሁን ያለውን የሰው ሃይል መተንተን፣ ክፍተቶችን ወይም ትርፍን መለየት እና የድርጅቱን የወደፊት ፍላጎቶች መዘርዘርን ያጠቃልላል።

በአእምሮ ለማዳበር ይሞክሩ AhaSlides ለ HR እቅድ

ራዕይዎን ወደፊት ለማራመድ እንዲረዳዎት ከቡድንዎ ጋር በይነተገናኝ የአዕምሮ ውሽንፍር ያድርጉ።

#2. የአሁኑን ሠራተኞችህን ቆጠራ በመውሰድ ላይ

ይህ እርምጃ በቡድንዎ ውስጥ ያሉትን አስደናቂ ሰዎች በቅርበት መመልከት ማለት ነው።

ምን ተሰጥኦዎች, ክህሎቶች እና ልምዶች ወደ ጠረጴዛ ያመጣሉ?

ቡድንዎ አሁን ባለበት እና እርስዎ በሚፈልጉበት ቦታ መካከል ክፍተቶች አሉ?

እንዲሁም በአሁኑ ጊዜ የማይታወቁ እንደ የውድድር ሁኔታዎች፣ የስራ መልቀቂያዎች እና ድንገተኛ ዝውውሮች ወይም ስንብት ያሉ የተለያዩ የስራ ሃይል ተለዋዋጮችን ግምት ውስጥ ያስገባሉ።

#3. ለአዲስ ምልምሎች አድማሱን በመቃኘት ላይ

ሌሎች ታላላቅ ሰዎች ተልዕኮዎን መቀላቀል የሚፈልጉትን ለማየት የውጩን አለም ማሰስ ጊዜው አሁን ነው።

ምን ዓይነት ችሎታዎች ከፍተኛ ፍላጎት አላቸው? የትኞቹ ኩባንያዎች እርስዎ መቅጠር የሚችሉ ከፍተኛ ችሎታዎችን ያመርታሉ? ሁሉንም የውጭ ቅጥር አማራጮችን ይገመግማሉ።

ይህ ግምገማ እንደ መመልመያ መንገዶች ወይም ከትምህርት ተቋማት ጋር ያሉ ሽርክና ያሉ የችሎታ ምንጮችን ለመለየት ይረዳል።

#4. ክፍተቶችን ለመፍታት ስልቶችን ማዘጋጀት

የቡድንዎን ወቅታዊ ጥንካሬዎች እና የወደፊት ፍላጎቶችን በመያዝ አሁን ማንኛውንም ክፍተቶች ለመዝጋት ስልቶችን መቀየስ ይችላሉ።

በነባር ቡድንዎ ውስጥ ኢንቨስት ማድረግ ሁል ጊዜ ብልህ ምርጫ ነው። የቡድንዎን ችሎታ ለማጠናከር እና አብረው ለማደግ የሚረዱዎት ጥቂት መንገዶች እዚህ አሉ።

• ለቡድንዎ ስልጠና እና እድገት ይስጡ። የቡድን አባላት አዳዲስ ክህሎቶችን እና እውቀቶችን ለመማር እድሎች ሲኖራቸው፣ ያበረታቸዋል እና አጠቃላይ ቡድንዎን የበለጠ ውጤታማ ያደርገዋል።

• ተጨማሪ ችሎታ ያላቸው አዳዲስ የቡድን አባላትን መቅጠር ክፍተቶችን መሙላት እና አዲስ እይታዎችን ማምጣት ይችላል። አሁን ካለህበት ባህል ጋር በደንብ የሚስማሙ እጩዎችን ፈልግ።

• የእያንዳንዱን ቡድን አባል ሚና እና ሀላፊነት መገምገም። ስራዎች ከፍላጎታቸው እና ከዕውቀታቸው ጋር በደንብ ይጣጣማሉ? በተቻለ መጠን ሚናዎችን ማስተካከል የሁሉንም ሰው ጥንካሬ ሊያሳድግ ይችላል።

በቀላል አነጋገር፣ ቡድንዎ አቅሙን እንዲያሰፋ መርዳት አሸናፊነት ነው። ሰዎችዎ የበለጠ ተነሳሽነት፣ በራስ መተማመን እና ውጤታማ ይሆናሉ። እና አንድ ላይ፣ ተግዳሮቶችን ለመዳሰስ እና አዳዲስ እድሎችን ለመጠቀም የሚያስፈልግ የችሎታ ድብልቅ ይኖርዎታል።

#5. እቅዱን መከታተል፣ መገምገም እና መከለስ

ምርጥ ሰዎች እቅዶች በጊዜ ሂደት ማስተካከያዎችን ይፈልጋሉ.

አዳዲስ ተነሳሽነቶችን በሚተገብሩበት ጊዜ፣ ያለማቋረጥ ከቡድንዎ ጋር ያረጋግጡ።

በደንብ የሚሰራውን እና ምን ሊሻሻል እንደሚችል ለመለየት ግብረ መልስ ይሰብስቡ።

ሁኔታዎችን ለመለወጥ ንቁ ይሁኑ እና ሁልጊዜም ይቀይሩ እና ለቡድን ስኬት ይለማመዱ።

የራስዎን ግብረ መልስ ይስጡ እና በቀጥታ ያስተናግዱ።

ነፃ የግብረመልስ ቅፆች በማንኛውም ጊዜ እና በሚፈልጉበት ቦታ። ተሳትፎን ውሰዱ፣ ትርጉም ያላቸው አስተያየቶችን ያግኙ!

በነፃ ይጀምሩ

በመጨረሻ

በእነዚህ መሰረታዊ የሰው ሃይል እቅድ ደረጃዎች በመድገም የንግድዎን የሰዎች ጎን በጥንቃቄ መቅረጽ ይችላሉ። ራዕይህን ወደፊት ለማራመድ ትክክለኛዎቹን የቡድን አጋሮች በትክክለኛው ጊዜ ታመጣለህ። እና ያለማቋረጥ በማዳመጥ፣ በመማር እና በማላመድ፣ ለዘላቂ እድገት የሚያስፈልጉትን ጠንካራ እና የበለጸጉ ሰራተኞችን ትገነባላችሁ።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

የሰው ሃይል እቅድ ማውጣት ምን ማለትዎ ነው?

የሰው ሃይል እቅድ ማውጣት ድርጅቶች የአሁን እና የወደፊት የሰው ሀይል ፍላጎታቸውን ለመወሰን የሚጠቀሙባቸውን ሂደቶች ያመለክታል። ውጤታማ የሰው ሃይል እቅድ ማውጣት ድርጅቶች ስልታዊ አላማዎችን ለማሳካት እና ተወዳዳሪ ሆነው እንዲቀጥሉ የሚያስፈልጋቸውን የሰው ሃይል እንዲያገኙ፣ እንዲያዳብሩ እና እንዲቆዩ ይረዳል።

በሰው ኃይል እቅድ ውስጥ 6 ደረጃዎች ምንድናቸው?

የሰው ኃይል ዕቅድ ሒደቱ አሁን ያለውን የሰው ኃይል መገምገም፣ የወደፊት ፍላጎቶችን መተንበይ፣ ክፍተቶችን መለየት፣ ክፍተቶችን ለመሙላት ዕቅዶችን ማዘጋጀትና መተግበር፣ ከዚያም ዕቅዶቹን በጊዜ ሂደት መከታተልና ማስተካከልን ያካትታል። 6ቱ እርከኖች ሙሉውን ዑደት ከመተንተን፣ ከስልት ልማት፣ አፈጻጸም እና ግምገማ ይሸፍናሉ።

የሰው ሃይል እቅድ ምን ጥቅም ላይ ይውላል?

የሰው ሃይል እቅድ አደረጃጀቶች ስልታዊ አላማቸውን እንዲያሳኩ ለማገዝ ይጠቅማል። በትክክል ከተሰራ፣ የድርጅቱን አፈጻጸም እና ስኬት በእጅጉ ሊጎዳ ይችላል።