እንደ HR ስራ አስኪያጅ፣ የኩባንያው አጭር ሰራተኛ ወይም ሰዎች ቅሬታ ለማቅረብ በየእለቱ ቢሮዎን እየጎረፉ ያለውን ችግር ማየት አይፈልጉም።
በሰው ሃብት እቅድ ሂደት ውስጥ ማለፍ እርግጠኛ ባልሆኑ ነገሮች ላይ ትልቅ ቁጥጥር ይሰጥዎታል።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለኩባንያው ትክክለኛ ውሳኔዎችን ለማድረግ እያንዳንዱን ደረጃ እና ምሳሌዎችን በዝርዝር ያግኙ ። እንሽከረከር!
ዝርዝር ሁኔታ
የሰው ሃብት እቅድ ሂደት ምንድን ነው?
የሰው ሃብት እቅድ (HRP) ሂደት በድርጅቶች የሰው ሀብታቸውን ከንግድ ግቦቻቸው እና አላማዎቻቸው ጋር በብቃት ለማስተዳደር እና ለማቀናጀት የሚጠቀሙበት ስልታዊ አካሄድ ነው።
የሰው ሃይል እቅድ ሂደት ድግግሞሽን ሲወስኑ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው አንዳንድ ነገሮች፡-
የንግድ አካባቢ በፍጥነት በሚለዋወጡ አካባቢዎች ውስጥ የሚሰሩ ድርጅቶች ከገበያ ተለዋዋጭነት፣ የቴክኖሎጂ እድገቶች ወይም የቁጥጥር ለውጦች ጋር ለመላመድ የ HR እቅድን በተደጋጋሚ ማከናወን ያስፈልጋቸው ይሆናል።
እድገት እና መስፋፋት; አንድ ድርጅት ከፍተኛ እድገት እያሳየ ከሆነ፣ ወደ አዲስ ገበያ እየገባ ወይም ስራውን እያሰፋ ከሆነ የማስፋፊያ ስልቶችን ለመደገፍ እና ለማጣጣም ተደጋጋሚ የሰው ኃይል እቅድ ማውጣት አስፈላጊ ሊሆን ይችላል።
የስራ ኃይል ተለዋዋጭነት፡ እንደ ከፍተኛ ለውጥ፣ የክህሎት እጥረት፣ ወይም የሰራተኞች የስነ-ህዝብ ስነ-ህዝባዊ ለውጦች ያሉ የስራ ሃይሎች ተለዋዋጭ ሁኔታዎች እየመጡ ያሉ ችግሮችን ለመፍታት እና የችሎታ ዘላቂነትን ለማረጋገጥ ተደጋጋሚ የሰው ሃይል እቅድ ማውጣትን ሊጠይቅ ይችላል።
የስትራቴጂክ እቅድ ዑደት፡- የሰው ኃይል እቅድ ማውጣት ከድርጅቱ ጋር መካተት አለበት። የስትራቴጂክ እቅድ ዑደት. ድርጅቱ በየአመቱ የስትራቴጂክ እቅድ ካወጣ፣ ወጥነት እና አሰላለፍ ለመጠበቅ የሰው ሃይል እቅድን ከዚያ ዑደት ጋር ማመጣጠን ተገቢ ነው።
በሰው ሀብት ዕቅድ ሂደት ውስጥ 7ቱ ደረጃዎች ምንድናቸው?
አንድ ድርጅት የቱንም ያህል ቢመርጥ፣ ስኬትን ለማግኘት በዓለም አቀፍ ደረጃ ሊተገበሩ የሚችሉ ሰባት ደረጃዎች አሉ።
#1. የአካባቢ ቅኝት
ይህ እርምጃ የኩባንያውን የሰው ሃይል እቅድ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ውስጣዊ እና ውጫዊ ሁኔታዎችን መገምገምን ያካትታል።
ውስጣዊ ሁኔታዎች አጠቃላይ ስልታዊ ግቦችን፣ የበጀት ገደቦችን እና የውስጥ አቅሞችን ሊያካትቱ ይችላሉ።
ውጫዊ ሁኔታዎች የገበያ ሁኔታዎችን፣ የኢንዱስትሪ አዝማሚያዎችን፣ የህግ እና የቁጥጥር መስፈርቶችን እና የቴክኖሎጂ እድገቶችን ያካትታሉ።
የአካባቢን ትንተና ለማካሄድ በጣም የተለመደው ዘዴ በተለምዶ የ ተባይ ወይም PEST ሞዴል፣ የኩባንያውን አሠራር የሚነኩ ፖለቲካዊ፣ ኢኮኖሚያዊ፣ ማህበራዊ፣ ቴክኖሎጂያዊ፣ ህጋዊ እና አካባቢያዊ ገጽታዎችን የሚዳስሱበት።
እነዚህን ሁኔታዎች በመረዳት ኩባንያዎች ለውጦችን አስቀድመው ሊያውቁ እና የሰው ኃይል ስልቶቻቸውን በዚሁ መሠረት ማመጣጠን ይችላሉ።
ከ HR ቡድንዎ ጋር በተመሳሳይ ሁኔታ ይስሩ
ራዕይዎን ወደፊት ለማራመድ እንዲረዳዎት ከቡድንዎ ጋር በይነተገናኝ የአዕምሮ ውሽንፍር ያድርጉ።
#2. የትንበያ ፍላጎት
ፍላጎትን መተንበይ በሚጠበቀው የንግድ ፍላጎቶች ላይ በመመርኮዝ የወደፊቱን የሰው ኃይል መስፈርቶች መገመትን ያካትታል።
ይህ እርምጃ እንደ የታቀዱ ሽያጭ፣ የገበያ ፍላጎት፣ አዳዲስ ፕሮጀክቶች ወይም ተነሳሽነቶች እና የማስፋፊያ ዕቅዶች ያሉ የተለያዩ ሁኔታዎችን መተንተን ይጠይቃል።
ታሪካዊ መረጃዎች፣ የኢንዱስትሪ መመዘኛዎች እና የገበያ ጥናት ወደፊት ስለሚያስፈልጉት ሰራተኞች ብዛት እና አይነት በመረጃ ላይ የተመሰረተ ትንበያ ለመስጠት ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
#3. አቅርቦትን በመተንተን ላይ
በዚህ ደረጃ፣ ድርጅቶቹ ነባሩን የሰው ሃይል ስብስባቸውን፣ ችሎታቸውን እና አቅሞቹን ይገመግማሉ።
ይህም የችሎታ ኢንቬንቶሪዎችን ማካሄድ፣ የሰራተኛውን የስራ አፈጻጸም እና አቅም መገምገም እና ማንኛውንም የክህሎት ክፍተቶችን ወይም እጥረቶችን መለየትን ይጨምራል።
በተጨማሪም ድርጅቶች እንደ የስነ ሕዝብ አወቃቀር አዝማሚያዎች፣ ለቁልፍ ሚናዎች መወዳደር እና የእጩ ማግኛ ስልቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት የውጭ ተሰጥኦ መኖሩን ለመረዳት የውጭ የሥራ ገበያ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ ያስገባሉ።
#4. ክፍተት ትንተና
የሰው ሃይል ፍላጎትን መተንተን እና ካለው አቅርቦት ጋር ማነፃፀር የክፍተቱ ትንተና ቁልፍ ገጽታ ነው።
ይህ ምዘና በሠራተኛ ኃይል ውስጥ ያሉ ማናቸውንም አለመመጣጠን ለመለየት ይረዳል፣ ለምሳሌ እጥረት ወይም የሠራተኞች ትርፍ በልዩ የሥራ ድርሻ ወይም የክህሎት ስብስቦች።
እነዚህን ክፍተቶች በመለየት ኩባንያዎች ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመፍታት የታለሙ ስልቶችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
#5. የሰው ሃይል ስልቶችን ማዳበር
በክፍተቱ ትንተና ውጤቶች ላይ በመመስረት, ድርጅቶች የሰው ኃይል ስትራቴጂዎችን እና የድርጊት መርሃ ግብሮችን ያዘጋጃሉ.
እነዚህ ስልቶች የሚፈለጉትን ተሰጥኦዎች፣ የሥልጠና እና የልማት ፕሮግራሞችን ለመሳብ እና ለመቅጠር የምልመላ እና ምርጫ እቅዶችን ሊያካትቱ ይችላሉ። የተተኪ እቅድ ማውጣት የሥራ ኃይል መዋቅርን ለማመቻቸት የወደፊት መሪዎችን, የሰራተኞችን ማቆየት ተነሳሽነት, ወይም ዕቅዶችን እንደገና ማዋቀርን ለማረጋገጥ.
ስልቶቹ ከድርጅቱ አጠቃላይ ግቦች እና አላማዎች ጋር መጣጣም አለባቸው።
#6. መተግበር
የሰው ሃይል ስትራቴጂዎች ከተዘጋጁ በኋላ ወደ ተግባር ይገባሉ።
ይህም የታቀዱትን የቅጥር ጥረቶችን መፈጸም፣ የስልጠና እና የልማት ፕሮግራሞችን መተግበር፣ ተከታታይ ዕቅዶችን መፍጠር እና በቀደመው ደረጃ የተለዩትን ማናቸውንም ተግባራት መተግበርን ይጨምራል።
የሰው ኃይል ዕቅድ ሒደቱ በተረጋጋ ሁኔታ እንዲከናወን የሰው ኃይልና ሌሎች ክፍሎች ተቀናጅተው ጥሩ ግንኙነት ሊኖራቸው ይገባል። ነገሮችን በትክክል የምናደርገው በዚህ መንገድ ነው።
#7. ክትትል እና ግምገማ
የመጨረሻው ደረጃ የሰው ሃይል እቅድ ውጥኖችን ውጤታማነት መከታተል እና መገምገምን ያካትታል።
ከሠራተኛ ኃይል መለኪያዎች ጋር የተያያዙ ቁልፍ የሥራ አፈጻጸም አመልካቾችን (KPIs) መከታተልን ይከታተሉ፣ እንደ የሠራተኛ ማዞሪያ መጠን፣ ጊዜ-የተሞላ ክፍት የሥራ ቦታዎች፣ የሥልጠና ፕሮግራም የስኬት ደረጃዎች፣ እና የሰራተኞች እርካታ ደረጃዎች።
መደበኛ ግምገማ ድርጅቶች የ HR ስትራቴጂዎቻቸውን ተፅእኖ እንዲገመግሙ፣ መሻሻል ያለባቸውን ቦታዎች እንዲለዩ እና ከንግድ ግቦች ጋር ቀጣይነት ያለው መጣጣምን ለማረጋገጥ አስፈላጊውን ማስተካከያ እንዲያደርጉ ይረዳል።
በ AhaSlides የሰራተኛ እርካታ ደረጃዎችን ያከናውኑ።
ነፃ የግብረመልስ ቅፆች በማንኛውም ጊዜ እና በሚፈልጉበት ቦታ። ኃይለኛ ውሂብ ያግኙ፣ ትርጉም ያላቸው አስተያየቶችን ያግኙ!
በነፃ ይጀምሩ
የሰው ሃብት እቅድ ሂደት ምሳሌዎች
የሰው ኃይል ዕቅድ ሂደት በተለያዩ ሁኔታዎች እንዴት እንደሚተገበር የሚያሳዩ ጥቂት ምሳሌዎች እዚህ አሉ።
#1. ሁኔታ፡ የኩባንያ መስፋፋት።
- የአካባቢ ትንተና፡ ድርጅቱ የገበያ አዝማሚያዎችን፣ የደንበኞችን ፍላጎት እና የእድገት ትንበያዎችን ይተነትናል።
- የትንበያ ፍላጎት፡ በማስፋፊያ ዕቅዶች እና በገበያ ትንተና ላይ በመመስረት ኩባንያው የጨመረውን የሰው ኃይል መስፈርቶች ይገምታል።
- አቅርቦትን መተንተን፡ የሰው ሃይል ዲፓርትመንት ያለውን የሰው ሃይል ክህሎት ይገመግማል እና የማስፋፊያ ፍላጎቶችን ለማሟላት የሚችሉ ክፍተቶችን ይለያል።
- የክፍተት ትንተና፡- ፍላጎትና አቅርቦትን በማነፃፀር ድርጅቱ የማስፋፊያ ሥራውን ለመደገፍ የሚያስፈልጉትን ሠራተኞች ብዛትና ዓይነት ይወስናል።
- የሰው ኃይል ስልቶችን ማዳበር፡ ስልቶች የታለሙ የምልመላ ዘመቻዎችን፣ ከሰራተኛ ኤጀንሲዎች ጋር በመተባበር ወይም አስፈላጊ ክህሎቶችን ለማዳበር የስልጠና ፕሮግራሞችን መተግበርን ሊያካትቱ ይችላሉ።
- ትግበራ፡ የሰው ሃይል ዲፓርትመንት አዳዲስ ሰራተኞችን ለመቅጠር እና ለመሳፈር የምልመላ እና የስልጠና ውጥኖችን ያከናውናል።
- ክትትል እና ግምገማ፡ ኩባንያው የቅጥር ሂደትን እና አዳዲስ ሰራተኞችን ከኩባንያው ጋር በማዋሃድ የ HR ስትራቴጂዎችን ውጤታማነት ይከታተላል።
#2. ሁኔታ፡ የክህሎት እጥረት
- የአካባቢ ትንተና፡ ኩባንያው የሥራ ገበያውን ሁኔታ ይገመግማል እና ለሥራው የሚያስፈልጉ የተወሰኑ ክህሎቶችን እጥረት ይለያል።
- የትንበያ ፍላጎት፡ የሰው ሃይል ክፍል የሚፈለገውን ችሎታ ላላቸው ሰራተኞች የወደፊት ፍላጎት ይገምታል።
- አቅርቦትን መተንተን፡- ኩባንያው በአሁኑ ጊዜ በሠራተኛ ኃይል ያለውን ችሎታ በመለየት አስፈላጊው ክህሎት ያላቸው ሠራተኞች መኖራቸውን ይገመግማል።
- የክፍተት ትንተና፡ የሰለጠነ ሰራተኞችን ፍላጎት ከአቅርቦቱ ጋር በማነፃፀር፣ ኩባንያው የክህሎት እጥረት ያለውን ክፍተት ይገነዘባል።
- የሰው ሃይል ስልቶችን ማዳበር፡ ስልቶች ከትምህርት ተቋማት ወይም ከሙያ ድርጅቶች ጋር በሽርክና መስራት፣ የችሎታ ቧንቧዎችን ለማዳበር፣ የስልጠና ፕሮግራሞችን መተግበር፣ ወይም አማራጭ የማፈላለጊያ ዘዴዎችን እንደ የውጭ መላክ ወይም ውል ማገናዘብን ሊያካትቱ ይችላሉ።
- ትግበራ፡ ኩባንያው የታቀዱትን ስልቶች ይፈጽማል ይህም ከትምህርት ተቋማት ጋር መተባበርን፣ የስልጠና ፕሮግራሞችን መቅረፅ እና መስጠት፣ ወይም ከአቅራቢዎች ወይም ተቋራጮች ጋር ሽርክና ማሰስን ሊያካትት ይችላል።
- ክትትል እና ግምገማ፡ የሰው ሃይል ዲፓርትመንት የክህሎት ማጎልበቻ ውጥኖችን ሂደት ይከታተላል፣ ተፈላጊ ችሎታዎችን ለማግኘት ይከታተላል፣ እና በድርጅቱ የክህሎት ክፍተቱን ለመዝጋት ያለውን ተፅእኖ ይገመግማል።
#3. ሁኔታ፡ ተተኪ እቅድ
- የአካባቢ ትንተና፡ ኩባንያው አሁን ያለውን የአመራር መስመር ይገመግማል፣ ሊኖሩ የሚችሉ ጡረታዎችን ይለያል እና የወደፊት መሪዎችን ፍላጎት ይገመግማል።
- የትንበያ ፍላጎት፡ የሰው ሃይል ዲፓርትመንት በተገመተው ጡረታ እና የእድገት ዕቅዶች ላይ በመመስረት የወደፊት የአመራር ቦታዎችን ፍላጎት ይገምታል።
- አቅርቦትን መተንተን፡ ኩባንያው አሁን ባለው የሰው ኃይል ውስጥ ያሉትን ተተኪዎች ይቆጣጠራል እና በአመራር ክህሎት ወይም ብቃት ላይ ያሉ ክፍተቶችን ይለያል።
- የክፍተት ትንተና፡ ድርጅቱ የወደፊት መሪዎችን ፍላጎት ከተተኪዎች ጋር በማነፃፀር የተከታታይ ክፍተቶችን ይለያል።
- የሰው ሃይል ስልቶችን ማዳበር፡ ስልቶቹ የመሪነት ማጎልበቻ ፕሮግራሞችን መተግበርን፣ የመማክርት ተነሳሽነቶችን ወይም የተከታታይ ክፍተቶችን ለመሙላት የችሎታ ማግኛ ስልቶችን ሊያካትት ይችላል።
- ትግበራ፡ የሰው ሃይል ዲፓርትመንት የአመራር ልማት ፕሮግራሞችን በመተግበር፣ የአማካሪነት ግንኙነቶችን በመፍጠር ወይም የውጭ ተሰጥኦዎችን ለወሳኝ የአመራር ቦታዎች በመመልመል የታቀዱትን ስልቶች ያስፈጽማል።
- ክትትል እና ግምገማ፡ ኩባንያው የአመራር ልማት ፕሮግራሞችን ሂደት ይከታተላል፣ ሊሆኑ የሚችሉ ተተኪዎችን ዝግጁነት ይገመግማል እና ጠንካራ የአመራር መስመር ዝርጋታ ስትራቴጂዎችን ውጤታማነት ይገመግማል።
በመጨረሻ
የሰው ሃይል ማቀድ ሂደት ትክክለኛ ሰዎችን በትክክለኛው ጊዜ ከመፈለግ ያለፈ ነው። እርግጠኛ ባልሆነ ሁኔታ በተሞላ ዓለም ውስጥ ያለማቋረጥ መከታተል እና ማስተካከል አለበት። እነዚህን ደረጃዎች በመከተል ለቡድንዎ እና ለኩባንያዎ ግቦች ምርጡን ምርጫ እያደረጉ መሆንዎን እርግጠኛ መሆን ይችላሉ። እና ከችሎታ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ወደ ማስተናገድ ሲመጣ፣ በተቀላጠፈ እና በብቃት ሊያደርጉት ይችላሉ።
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
በ 5 የሰው ሃይል እቅድ 7 ኛ ደረጃ ምንድነው?
በ 5 የሰው ሃይል እቅድ 7 ኛ ደረጃ "የ HR ስትራቴጂዎችን ማዘጋጀት" ነው.
የሰው ሃይል እቅድ ሂደት 4 ደረጃዎች ምንድናቸው?
የሰው ሃይል እቅድ ሂደት አራት ደረጃዎችን ያካትታል፡ የአካባቢ ትንተና፣ የፍላጎት ትንበያ፣ የአቅርቦት ትንተና እና ክፍተት ትንተና።
