በ2024 ለተሻለ የቡድን አፈጻጸም ከፍተኛ የአስተዳደር ቡድን ምሳሌዎች

የበላይ አመራር ቡድን ምንድነው?

ውጤታማ ያስፈልጋል የአስተዳደር ቡድን ምሳሌዎች እና የጉዳይ ጥናቶች?

ጥሩ መሪዎች እና አስፈፃሚዎች ስኬታማ ድርጅትን ለማስተዳደር ቁልፍ ነገሮች ናቸው። የሰራተኛውን ውጤታማነት እና ትስስር ከማሳደጉ ጋር ጠቃሚ ስትራቴጂካዊ ውሳኔዎችን ለማድረግ የአስተዳደር ቡድኑ ሚና የማይካድ ነው፣ ታዲያ እነማን ናቸው? ምን ማድረግ ይችላሉ? እና እንዴት "ከፍተኛ የአስተዳደር ቡድን" መሆን ይቻላል?

በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ምርጡን የአስተዳደር ቡድን ምሳሌ ይማራሉ እና ከፍተኛ የአስተዳደር ቡድንን ለዳበረ ንግድ ለማቆየት አጋዥ መንገድ ያገኛሉ።

የርዕስ ሰንጠረ .ች

• አጠቃላይ እይታ
• የአስተዳደር ቡድን ሚና
• የከፍተኛ አመራር ቡድን ባህሪያት
• 5 የአስተዳደር ቡድን ምሳሌዎች
• የአስተዳደር ቡድንን ለመደገፍ 5 የፕሮጀክት መሳሪያዎች
• ቁልፍ Takeaways
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

አጠቃላይ እይታ

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

• የአመራር ዘይቤ ምሳሌዎች
• ስልታዊ አስተሳሰብ ችሎታዎች
• የስትራቴጂ ቀመር
• ተሻጋሪ ተግባራዊ ቡድን አስተዳደር
• የቡድን እድገት ደረጃ
• በቡድን ላይ የተመሰረተ ትምህርት

የአስተዳደር ቡድን ሚና

ወደ አስተዳደር ቡድን ሲመጣ ሰዎች በኩባንያው ውስጥ በጣም ኃይለኛ የሆኑትን ዋና ዋና መሪዎችን ስብስብ ያስባሉ. ትክክል ነው፣ ግን ያን ያህል ቀላል አይደለም። የድርጅቱን ባህልና ባህል በመግለጽ እና በማጠናከር አላማውን እና አላማውን ለማሳካት የመምራት፣ የማቀድ፣ የማደራጀት እና የድርጅቱን ሀብቶች እና ተግባራት የመቆጣጠር ሃላፊነት አለባቸው።

የአስተዳደር ቡድን ኃላፊነት መግለጫ ይኸውና፡-

ግቦችን እና አላማዎችን ማዘጋጀት

የአስተዳደር ቡድኑ የድርጅቱን አጠቃላይ ግቦች እና አላማዎች የማውጣት ሃላፊነት አለበት። እነዚህ ግቦች እና ዓላማዎች የተወሰኑ፣ የሚለኩ፣ ሊደረስባቸው የሚችሉ፣ ተዛማጅነት ያላቸው እና በጊዜ የተገደበ (SMART) መሆን አለባቸው።

ማቀድ እና ማደራጀት

አንዴ ግቦች እና አላማዎች ከተቀመጡ, የአስተዳደር ቡድኑ እነሱን ለማሳካት እቅድ ማውጣት አለበት. ይህ አስፈላጊ የሆኑትን ሀብቶች መለየት, የጊዜ ገደቦችን እና የጊዜ ገደቦችን ማዘጋጀት እና ተግባሮችን ለቡድን አባላት ማስተላለፍን ያካትታል.

መምራት እና ማበረታቻ

የአስተዳደር ቡድኑ ሰራተኞቹ የድርጅቱን አላማ እንዲያሳኩ መምራት እና ማበረታታት አለባቸው። ይህ በብቃት መገናኘትን፣ መመሪያን እና ድጋፍን መስጠት እና ሰራተኞቻቸውን ላደረጉት ጥረት እውቅና እና ሽልማት መስጠትን ያካትታል።

ክትትል እና ቁጥጥር

የአስተዳደር ቡድኑ የድርጅቱን ግስጋሴ እና አላማዎች በመከታተል እና ድርጅቱ በመንገዱ ላይ እንዲቆይ አስፈላጊውን ማስተካከያ ማድረግ አለበት. በተጨማሪም ድርጅቱ ህጋዊ እና የቁጥጥር መስፈርቶችን የሚያከብር መሆኑን ማረጋገጥ አለባቸው.

የውሳኔ አሰጣጥ

የአስተዳደር ቡድኑ ድርጅቱን የሚነኩ ጠቃሚ ውሳኔዎችን የማድረግ ሃላፊነት አለበት። ይህ በጀትን መወሰንን፣ የሀብት ድልድልን፣ መቅጠርን እና ማባረርን እና ስልታዊ አቅጣጫን ያካትታል።

የከፍተኛ አመራር ቡድን ባህሪያት

የከፍተኛ አስተዳደር ቡድን (ቲኤምቲ) ጽንሰ-ሐሳብ አዲስ አይደለም፣ እንደ ዛሬው በተወዳዳሪ ገበያ መበልጸግ የሁሉም ቢዝነሶች ዋና ግብ ነው። የአስተዳዳሪዎች ባህሪያት የኩባንያዎችን አፈፃፀም እንዴት እንደሚነኩ የሚያጠና ብዙ ጥናቶች አሉ (ኮር, 2003, ሃምብሪክ እና ሜሰን፣ 1984; ፓሆስ እና ጋላናኪ፣ 2019). 

እጅግ በጣም ጥሩው የአስተዳደር ቡድን በተናጥል እና በትብብር በተመሳሳይ ጊዜ እንዲሰሩ የሚያግዙ ልዩ ባህሪያት አሉት, በተለይም በአስቸጋሪ ጊዜያት. እና አንዳንድ ሊኖሯቸው የሚገባቸው እዚህ አሉ፡-

ቡድኑን በፍጹም አትወቅሱ

ውጤታማ የበላይ አመራር ቡድን ለድርጅቱ ስኬት እና ውድቀቶች ሃላፊነቱን ይወስዳል እና ቡድኑን ለድክመቶች በጭራሽ አይወቅስም።

ከፍተኛ የስሜት ብልህነት

ጋር ከፍተኛ የአስተዳደር ቡድን ከፍተኛ ስሜታዊ ብልህነት ሰራተኞች የሚሳተፉበት፣ የሚያነሳሱ እና የጋራ ግቦችን ለማሳካት የሚተጉበት አወንታዊ፣ የትብብር የስራ አካባቢ መፍጠር ይችላል።

ተጣጣፊነት እና ተጣጣፊነት

ስኬታማ ከፍተኛ የአመራር ቡድኖች ከተለዋዋጭ የገበያ ሁኔታዎች እና የደንበኛ ፍላጎቶች ጋር መላመድ, ፈጣን ውሳኔዎችን ማድረግ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ወሳኝ እርምጃ መውሰድ ይችላሉ.

ስልታዊ አስተሳሰብ

ከፍተኛ የአመራር ቡድን ስልታዊ በሆነ መንገድ ማሰብ፣ አዝማሚያዎችን፣ እድሎችን እና የድርጅቱን ስኬት ስጋቶች በመለየት እና የረጅም ጊዜ እቅዶችን እና ግቦችን ማዘጋጀት መቻል አለበት።

ውጤቶች-ተኮር

ምርጡ ከፍተኛ የአመራር ቡድኖች ውጤትን በማምጣት፣ ግልጽ ዓላማዎችን እና መለኪያዎችን በማውጣት እና ለስራ አፈጻጸማቸው እራሳቸውን ተጠያቂ በማድረግ ላይ ያተኮሩ ናቸው።

ፈጠራ እና ፈጠራ

የሚያበረታታ ጠንካራ የአስተዳደር ቡድን ፈጠራ እና ፈጠራ አዳዲስ እድሎችን የመለየት እና ድርጅቱን ወደፊት የሚያራምዱ አዳዲስ መፍትሄዎችን የማዘጋጀት ዕድላቸው ሰፊ ነው።

ታማኝነት እና ስነምግባር

በጣም የተሻሉ የአመራር ቡድኖች ለሥነ-ምግባር እና ታማኝነት ቅድሚያ ይሰጣሉ, ለሠራተኞች ጥሩ ምሳሌ በመሆን እና የባለድርሻ አካላትን አመኔታ እና ክብር ያገኛሉ.

5 የአስተዳደር ቡድን ምሳሌዎች

የተለያየ አስተዳደር ቡድን ለምሳሌ

ከተለመዱት የአስተዳደር ምሳሌዎች አንዱ የተለያዩ አስተዳደግ ፣ ችሎታዎች እና አመለካከቶች ካላቸው ግለሰቦች የተዋቀረ ነው። የተለያየ የአስተዳደር ቡድን ለመገንባት፣ ጾታን፣ ዘርን፣ ጎሳን፣ ዕድሜን እና ትምህርትን ጨምሮ ብዝሃነትን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም የቡድኑ አባላት ተጨማሪ ችሎታዎች እንዲኖራቸው እና በደንብ አብረው እንዲሰሩ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.

በራስ የመመራት አስተዳደር ቡድን ለምሳሌ

አንድ የንግድ ድርጅት በራሱ የሚተዳደር ቡድንን ለመቋቋም እና ግቦቹን ያለማቋረጥ ቁጥጥር እና አመራር ከከፍተኛ አመራር አካላት ጋር ለመታገል ያለመ ከሆነ በራስ የመመራት አስተዳደር ጥሩ የአስተዳደር ምሳሌ ነው። በራስ የመመራት አስተዳደር ከሁኔታዎች ጋር መላመድ እና እንደ አስፈላጊነቱ አዳዲስ መፍትሄዎችን በመፈለግ ወደ ሥራ አቀራረቡ የበለጠ ተለዋዋጭ ሊሆን ይችላል።

ክሮስ-ተግባራዊ አስተዳደር ቡድን ለምሳሌ

ተሻጋሪ የአስተዳደር ቡድን እንደ ግብይት፣ ፋይናንስ፣ ኦፕሬሽን እና የሰው ሃይል ያሉ የድርጅቱን የተለያዩ ተግባራዊ አካባቢዎች አባላትን የሚያሳትፍ የአስተዳደር ቡድን ምሳሌ ነው። የተግባር-ተግባራዊ አስተዳደር ቡድን ዓላማ ውስብስብ ችግሮችን ለመፍታት እና ድርጅቱን በአጠቃላይ የሚጠቅሙ ውሳኔዎችን ለማድረግ የተለያዩ አመለካከቶችን እና ባለሙያዎችን ማሰባሰብ ነው።

ማትሪክስ አስተዳደር ቡድን ለምሳሌ

የማትሪክስ አስተዳደር ቡድን ሰራተኞች ለሁለቱም ለተግባራዊ አስተዳዳሪዎች እና ለፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በተመሳሳይ ጊዜ ሪፖርት ከሚያደርጉባቸው በርካታ ጥሩ የአስተዳደር ምሳሌዎች አንዱ ነው። በዚህ ዓይነቱ የአስተዳደር መዋቅር ውስጥ ሰራተኞች ድርብ የሪፖርት ማቅረቢያ መስመሮች አሏቸው, እና የውሳኔ አሰጣጡ ሂደት ተግባራዊ እና የፕሮጀክት አስተዳደር ቡድኖችን ያካትታል.

ክፍል አስተዳደር ቡድን ለምሳሌ

በክፍል ላይ የተመሰረተ መዋቅር የአስተዳደር ቡድን ምሳሌ በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያለውን የተወሰነ የንግድ ክፍል ወይም ክፍል የመቆጣጠር ኃላፊነት ያለባቸው የስራ አስፈፃሚዎች እና አስተዳዳሪዎች ቡድን ነው። የዚህ ዓይነቱ የማኔጅመንት ቡድን ምሳሌ በተለምዶ በዲቪዥን ሥራ አስኪያጅ ወይም ሥራ አስፈፃሚ የሚመራ ሲሆን ለክፍሉ ስትራቴጂያዊ አቅጣጫ እና ግቦችን የማውጣት እና ከኩባንያው አጠቃላይ ዓላማዎች ጋር የተጣጣሙ መሆናቸውን የማረጋገጥ ኃላፊነት አለበት።

ከፍተኛ የአስተዳደር ቡድን እንዴት እንደሚገነባ

1. ሚናዎችን እና ኃላፊነቶችን ይግለጹ; የእያንዳንዱን የአስተዳደር ቡድን አባል ሚናዎች እና ኃላፊነቶች በመግለጽ ይጀምሩ። ይህ ሁሉም የአስተዳደር ቡድን አባላት ምን እንደሚጠበቅባቸው እና ለድርጅቱ ስኬት እንዴት አስተዋፅዖ ማድረግ እንደሚችሉ እንዲያውቁ ያደርጋል።
2. አስፈላጊ ክህሎቶችን እና ልምዶችን መለየትለእያንዳንዱ ሚና የሚያስፈልጉትን አስፈላጊ ክህሎቶች እና ልምዶች ይወስኑ. ትክክለኛው የቴክኒክ፣ የአመራር እና የግለሰባዊ ችሎታ ድብልቅ ያላቸውን እጩዎች ይፈልጉ።
3. የተሟላ የምልመላ ሂደት ያካሂዱብዙ ዙር ቃለ መጠይቆችን፣ የማጣቀሻ ቼኮችን እና ሌሎች ተዛማጅ ግምገማዎችን ያካተተ የምልመላ ሂደት አዳብሩ። ይህ ለሥራው ምርጥ እጩዎችን ለማግኘት ይረዳዎታል.
4. የትብብር የስራ ባህል ማዳበር፡- በአስተዳደር ቡድን ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች ወደ የጋራ ግቦች በጋራ የሚሰሩበት የትብብር የስራ ባህልን ያበረታቱ። ይህ መተማመንን ለመፍጠር እና በቡድን አባላት መካከል ግንኙነትን ለማሻሻል ይረዳል።
5. ቀጣይነት ያለው ስልጠና እና ልማት መስጠት; የአመራር ቡድን ቀጣይ ስልጠና እና ልማት ላይ ኢንቨስት ያድርጉ። ይህ ችሎታቸውን፣ እውቀታቸውን እና ችሎታቸውን ለማሳደግ እና አዳዲስ ፈተናዎችን እና እድሎችን እንዲወስዱ ያስችላቸዋል።
6. የአፈጻጸም መለኪያዎችን ይግለጹየመልካም አስተዳደር ምሳሌዎች ለአመራር ቡድኑ ግልፅ የአፈፃፀም መለኪያዎችን ማዘጋጀት እና እነሱን ለማሳካት ተጠያቂ ማድረግን ያካትታሉ። ይህ ሁሉም ሰው በድርጅቱ ግቦች እና አላማዎች ላይ እንዲያተኩር ይረዳል.

5 የአስተዳደር ቡድንን ለመደገፍ የፕሮጀክት መሳሪያዎች

የአሳና ፕሮጀክት አስተዳደር

asana ቡድኖች ተደራጅተው እንዲቆዩ፣ በብቃት እንዲተባበሩ እና ወደ የፕሮጀክት ግቦች ግስጋሴን ለመከታተል የሚያስችል ኃይለኛ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ነው። ቡድኖች ተግባራትን እንዲፈጥሩ፣ ለቡድን አባላት እንዲመድቡ፣ የማለቂያ ቀኖችን እንዲያዘጋጁ እና ወደ መጠናቀቁ ሂደት እንዲከታተሉ ያስችላቸዋል። ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ እና ሰፊ ባህሪያቱ በሁሉም መጠኖች እና ኢንዱስትሪዎች ላሉ ቡድኖች ተወዳጅ ምርጫ ያደርገዋል።

ቀልጣፋ ምርት አስተዳደር

ጥቅማ ጥቅሞች ቀልጣፋ ምርት አስተዳደር ለገበያ ፈጣን ጊዜን፣ የተሻሻለ ትብብርን እና ግንኙነትን፣ ተለዋዋጭነትን መጨመር እና ለለውጥ የበለጠ ምላሽ መስጠትን ያካትቱ። በተለይም በፍጥነት የመላመድ ችሎታ ለስኬት አስፈላጊ በሆነባቸው ፈጣንና ፈጣን ተለዋዋጭ አካባቢዎች ላይ ውጤታማ ሊሆን ይችላል።

Slack ፕሮጀክት አስተዳደር

Slack በዋነኝነት የተነደፈው እንደ ሀ የመገናኛ መሳሪያለፕሮጀክት አስተዳደር በተለይም ለአነስተኛ እና መካከለኛ ፕሮጀክቶች ጠቃሚ መድረክ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን፣ ለትላልቅ ወይም ውስብስብ ፕሮጀክቶች እንደ ተሰጠ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች ጠንካራ ላይሆን ይችላል፣ እና ቡድኖች ፕሮጀክቶችን በብቃት ለማስተዳደር Slackን ከተጨማሪ መሳሪያዎች ወይም ሂደቶች ጋር ማሟላት ያስፈልጋቸው ይሆናል።

የማይክሮሶፍት ቡድኖች የፕሮጀክት አስተዳደር

Microsoft Teams የቡድን አባላት መልእክቶችን፣ ፋይሎችን እና ዝመናዎችን በቀላሉ እንዲያካፍሉ የሚያስችል ማዕከላዊ መድረክን ለቡድን ግንኙነት ያቀርባል። Microsoft Teams ቡድኖች ለተወሰኑ ፕሮጀክቶች ወይም ርዕሶች ቻናል እንዲፈጥሩ ያስችላቸዋል፣ ይህም ንግግሮችን እና ፋይሎችን ማደራጀት ቀላል ያደርገዋል። ይህ የተዝረከረከ ሁኔታን ለመቀነስ እና አደረጃጀትን ለማሻሻል ይረዳል, ይህም ሁሉንም መጠኖች እና ውስብስብነት ደረጃዎች ለማስተዳደር ሁለገብ እና ጠቃሚ መሳሪያ ያደርገዋል.

Gantt ሠንጠረ .ች

የጋንት ገበታዎች የፕሮጀክትን መርሃ ግብር እና ሂደት በእይታ የሚያሳዩ ታዋቂ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች ናቸው። በመጀመሪያ የተገነቡት በሄንሪ ጋንት በ1900ዎቹ መጀመሪያ ላይ ሲሆን ከዚያን ጊዜ ጀምሮ ፕሮጀክቶችን ለማቀድ፣ ለማቀድ እና ለመከታተል በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለ ዘዴ ሆነዋል።

የተለመደው የጋንት ገበታ በጊዜ ሂደት የፕሮጀክት መርሃ ግብሩን የሚያሳየውን አግድም ባር ሰንጠረዥን ያካትታል። ሰንጠረዡም የወሳኝ ኩነቶችን ያካትታል፣ እነዚህም በፕሮጀክቱ ውስጥ ጉልህ ክንውኖች ወይም ስኬቶች በአቀባዊ መስመር ምልክት የተደረገባቸው።

ቁልፍ Takeaways

ከፍተኛ የአመራር ቡድን እንኳን የእያንዳንዱ አባል ጥንካሬ እና ድክመቶች፣ ግጭቶች እና ትክክለኛ የችሎታ ድብልቅ ነገሮች ይገጥማቸዋል። ጠንካራ የአስተዳደር ቡድን ለመገንባት ጊዜ ይወስዳል።

ከስልታዊ ውሳኔ አሰጣጥ እና እውቀት በተጨማሪ ጥሩ የአስተዳደር ቡድንን ከግምት ውስጥ በማስገባት ሰራተኞቻቸውን የአእምሮ ጤና እና የስራ-ህይወት ሚዛናቸውን በተመለከተ መንከባከብም ያስፈልጋል።

የቡድን ስራዎን ለማሻሻል አስደሳች እንቅስቃሴዎችን ማስተናገድዎን አይርሱ AhaSlides ስለ የቡድን ህንፃሰራተኞቻችሁን በተለያዩ ዝግጅቶች ላይ ለማሳተፍ ሞትን በፓወር ፖይንት ለመተካት የመስመር ላይ ስብሰባዎች።

ማጣቀሻ: በ Forbes | ሃርቫርድ ቢዝነስ ሪቪው

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች