የርቀት ቡድኖችን ለማስተዳደር 8+ የባለሙያ ምክሮች | ዋ ምሳሌዎች | 2024 ይገለጣል

በዛሬው ዲጂታል ዘመን ውስጥ, ችሎታዎች የርቀት ቡድኖችን ማስተዳደር ለማንኛውም መሪ አስፈላጊ ሆነዋል. ለፅንሰ-ሃሳቡ አዲስ ከሆናችሁ ወይም ያሉትን ችሎታዎችዎን ለማሳደግ የሚፈልጉ ከሆነ፣ በዚህ ውስጥ blog ለጥፍ፣ የርቀት ቡድኖችን በብቃት ለማስተዳደር፣ ትብብርን ለማጎልበት፣ ተነሳሽነትን ለመጠበቅ እና በምናባዊ አካባቢ ውስጥ አስደናቂ ውጤቶችን ለማግኘት የሚረዱ ተግባራዊ ምክሮችን፣ መሳሪያዎችን እና ምሳሌዎችን እንመረምራለን።

ዝርዝር ሁኔታ

• የርቀት ቡድኖችን ማስተዳደር ማለት ምን ማለት ነው?
• የርቀት ቡድኖችን የማስተዳደር ተግዳሮቶች ምንድን ናቸው?
• የርቀት ቡድኖችን በብቃት ለማስተዳደር ጠቃሚ ምክሮች (ከምሳሌዎች ጋር)
  • 1/ ግልጽ ግንኙነት ቁልፍ ነው።
  • 2/ የሚጠበቁትን እና ግቦችን ማቋቋም
  • 3/ ራስን በራስ የማስተዳደርን ማበረታታት
  • 4/ መደበኛ ግብረመልስ እና እድገት
  • 5/ ርህራሄ እና ድጋፍ
  • 6/ ምናባዊ ትስስርን ያስተዋውቁ
  • 7/ ለስኬት እውቅና መስጠት እና መበረታታት
  • 8/ ትክክለኛዎቹን መሳሪያዎች ይምረጡ
• የመጨረሻ ሐሳብ
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

• የተግባር ቡድኖች አስተዳደር
• ጎግል የትብብር መሳሪያ
• በራስ የሚተዳደር ቡድን

የርቀት ቡድኖችን ማስተዳደር ማለት ምን ማለት ነው?

የማዕዘን ኪዩቢክሎች እና የጋራ የቡና ሩጫዎች ቀናትን ይረሱ። የርቀት ቡድኖች በአህጉራት ሊበተኑ ይችላሉ፣ ፊታቸው በቪዲዮ ጥሪዎች በባሊ ከሚገኙ ፀሀይ ካጠቡት ካፌዎች ወደ ለንደን ውስጥ ምቹ የመኖሪያ ክፍሎች። የእርስዎ ስራ፣ እንደ ማስትሮ፣ ሙዚቃው እርስ በርሱ የሚስማማ፣ ሁሉም በማመሳሰል እና በፈጠራ ከፍተኛ ደረጃ ላይ በመምታቱ፣ በመካከላቸውም ኪሎ ሜትሮች የሚቆጠር ምናባዊ ቦታ እያለው እንዲቀጥል ማድረግ ነው።

ልዩ ፈተና ነው፣ በእርግጠኝነት። ነገር ግን በትክክለኛ መሳሪያዎች እና አስተሳሰቦች, የርቀት ቡድኖችን ማስተዳደር የምርታማነት እና የትብብር ሲምፎኒ ሊሆን ይችላል. የምናባዊ ተግባቦት አዋቂ፣ ለተበታተኑ መናፍስት አበረታች፣ እና ማንኛውንም የሰዓት ሰቅ ድብልቅን መላ መፈለግ የምትችል የቴክኖሎጂ ዊዝ ትሆናለህ።

የርቀት ቡድኖችን የማስተዳደር ተግዳሮቶች ምንድን ናቸው?

የርቀት ቡድኖችን ማስተዳደር አሳቢ መፍትሄዎችን የሚሹ የራሱ ተግዳሮቶች አሉት። እነዚህ ተግዳሮቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

1/ ብቸኝነትን መፍታት

ታዋቂ ጥናት በ ድርጅታዊ ሳይኮሎጂስት ሊን ሆልስዎርዝ የሙሉ ጊዜ የርቀት ሥራ ትኩረት የሚስብ ገጽታን ገልጿል - ከባህላዊ የቢሮ ውስጥ መቼቶች ጋር ሲነፃፀር በሚያስደንቅ ሁኔታ 67% የብቸኝነት ስሜት መጨመር። ይህ የብቸኝነት ስሜት የቡድን ሞራልን እና የግለሰቦችን ደህንነት ይነካል ትልቅ አንድምታ ሊኖረው ይችላል።

2/ ትርጉም ያላቸው ግንኙነቶችን መፍጠር

አጭጮርዲንግ ቶ Jostle እና Dialactic ምርምር, 61% ሰራተኞች በርቀት ስራ ምክንያት ከሥራ ባልደረቦች ጋር ያለው ግንኙነት ያነሰ ስሜት እንደሚሰማቸው ይገልጻሉ, 77% ሪፖርት ከሥራ ባልደረቦች ጋር ያለውን ማህበራዊ ግንኙነት በእጅጉ ቀንሷል (ወይም በጭራሽ) እና 19% የርቀት ስራ የመገለል ስሜት እንዳስከተለ ይጠቁማል.

ይህ መሰናክል ተነሳሽነታቸውን እና ተሳትፎአቸውን ሊነካ ይችላል። የባለቤትነት ስሜትን መገንባት እና መደበኛ ግንኙነቶችን ማሳደግ ወሳኝ ነው።

3/የተለያዩ የሰዓት ሰቆችን ማስተናገድ 

የቡድን አባላት በተለያዩ የሰዓት ዞኖች ውስጥ ሲበተኑ የማስተባበር ስራ በጣም አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. ስብሰባዎችን መቼ እንደሚያቀናጁ ማወቅ እና ሁሉም ሰው በቅጽበት እንዲተባበር ማረጋገጥ ውስብስብ እንቆቅልሽ የመፍታት ያህል ሊሰማን ይችላል።

4/ ስራ መጠናቀቁን ማረጋገጥ እና ውጤታማ ሆኖ መቀጠል 

ያለ ቀጥተኛ ክትትል በርቀት ሲሰሩ፣ ለአንዳንድ የቡድን አባላት ትኩረት እና ሃላፊነት እንዲወስዱ ከባድ ሊሆን ይችላል። የሚጠበቁ ነገሮችን ማዘጋጀት እና አፈጻጸምን መለካት እጅግ በጣም አስፈላጊ ይሆናል።

5/ ለተለያዩ ባህሎች ዋጋ መስጠት 

ከተለያዩ ዳራዎች ከተውጣጡ የቡድን አባላት ጋር፣ የተለያዩ የስራ፣ የመግባቢያ እና በዓላትን የማክበር መንገዶች አሉ። ለእነዚህ ልዩነቶች ስሜታዊ መሆን እንግዳ ተቀባይ እና አካታች አካባቢ ለመፍጠር ቁልፍ ነው።

6/ በመተማመን እና በመቆጣጠር መካከል ትክክለኛውን ሚዛን ማግኘት 

የቡድን አባላት በተናጥል እንዲሰሩ ምን ያህል ነፃነት ለመስጠት እና በቅርበት ለመከታተል መወሰን በርቀት የስራ ሁኔታዎች ውስጥ ትልቅ ፈተና ነው።

7/ ጤናማ የስራ-ህይወት ሚዛን መጠበቅ 

የርቀት ስራ አንዳንድ ጊዜ በስራ እና በግል ህይወት መካከል ያለውን ድንበር ያደበዝዛል፣ ይህም ወደ መጨናነቅ ስሜት ሊመራ ይችላል። ጤናማ ሚዛን ለመጠበቅ እና ማቃጠልን ለመከላከል ጥንቃቄ የተሞላበት አያያዝ ወሳኝ ነው.

የርቀት ቡድኖችን በብቃት ለማስተዳደር ጠቃሚ ምክሮች (ከምሳሌዎች ጋር)

የርቀት ቡድኖችን ማስተዳደር ጠቃሚ እና ፈታኝ ሊሆን ይችላል። በዚህ አዲስ የስራ መንገድ እንዲሄዱ ለማገዝ አንዳንድ ተግባራዊ ምክሮች ከምሳሌዎች ጋር እነሆ፡-

1/ ግልጽ ግንኙነት ቁልፍ ነው።

የርቀት ቡድኖችን ሲያስተዳድሩ ግልጽ ግንኙነት ለስኬት የማዕዘን ድንጋይ ሆኖ ያገለግላል። የቡድን አባላት በተለያዩ ቦታዎች ላይ ሲሰራጭ ውጤታማ ግንኙነት አስፈላጊነት የበለጠ ወሳኝ ይሆናል. ሁሉም ሰው በተመሳሳይ ገጽ ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ ምን ማድረግ እንደሚችሉ እነሆ፡-

• የተለያዩ የመገናኛ መሳሪያዎችን ተጠቀም፡- የተለያዩ የግንኙነት ዓይነቶችን ለማመቻቸት የመገናኛ መሳሪያዎችን ጥምር ይጠቀሙ። የቪዲዮ ጥሪዎች፣ ኢሜይሎች፣ የውይይት መድረኮች እና የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች ሁሉም ጠቃሚ ግብአቶች ናቸው። 
• መደበኛ የቪዲዮ መግባቶች፡- በአካል የስብሰባ ስሜትን ለመኮረጅ መደበኛ የቪዲዮ ተመዝግቦ መግባቶችን ያቅዱ። እነዚህ ክፍለ-ጊዜዎች የፕሮጀክት ማሻሻያዎችን ለመወያየት፣ ጥርጣሬዎችን ለማብራራት እና ሁሉም ሰው የተጣጣመ መሆኑን ለማረጋገጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። ለምሳሌ፣ እያንዳንዱ የቡድን አባል እድገታቸውን፣ ተግዳሮቶቻቸውን እና መጪ ተግባራትን የሚጋራበት ሳምንታዊ የቪዲዮ ጥሪ ያዘጋጁ። 
• የእውነተኛ ጊዜ ችግር መፍታት፡- የቡድን አባላት ፈጣን ማብራሪያዎችን ለመፈለግ፣ ዝማኔዎችን ለማጋራት እና በአፋጣኝ ተግባራት ላይ ለመተባበር የውይይት መሳሪያዎችን እንዲጠቀሙ ያበረታቷቸው። ይህ ሰዎች በተለያዩ የሰዓት ዞኖች ውስጥ ቢሆኑም ነገሮች እንዲንቀሳቀሱ ይረዳል።

💡 ጨርሰህ ውጣ: የርቀት የስራ ስታቲስቲክስ

2/ የሚጠበቁትን እና ግቦችን ማቋቋም

ተግባራትን፣ የግዜ ገደቦችን እና የሚጠበቁ ውጤቶችን በግልፅ ይግለጹ። ይህ ሁሉም ሰው ሚናቸውን እና ኃላፊነታቸውን እንደሚያውቅ ያረጋግጣል. አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

• ስራውን ማፍረስ; ትላልቅ ሥራዎችን ወደ ትናንሽ ክፍሎች ይከፋፍሏቸው እና እያንዳንዱን ክፍል ማን ማድረግ እንዳለበት ያብራሩ. ይህ ሁሉም ሰው የራሱን ሚና እንዲረዳ ይረዳል.
• መቼ እንደሚጨርሱ ንገራቸው፡- ለእያንዳንዱ ተግባር ቀነ-ገደቦችን ያዘጋጁ. ይህ ሁሉም ሰው ጊዜውን እንዲያስተዳድር እና ነገሮችን በጊዜ መርሐግብር እንዲያከናውን ይረዳል።
• የመጨረሻውን ግብ አሳይ፡ የመጨረሻው ውጤት ምን እንዲመስል እንደሚፈልጉ ያብራሩ. ይህ ቡድንዎ ምን እየሰራ እንደሆነ እንዲገነዘብ ያግዛል።

3/ ራስን በራስ የማስተዳደርን ማበረታታት 

የቡድን አባላት ስራቸውን በተናጥል እንዲያስተዳድሩ እመኑ። ይህ በራስ የመተማመን እና ተጠያቂነት ይጨምራል. የርቀት ቡድንዎ ስራቸውን በራሳቸው እንዲያስተናግዱ ነፃነት እንዴት እንደሚሰጡ እነሆ።

• በእነሱ እመኑ፡- ነገሮችን ለማከናወን ቡድንዎን እንደሚያምኑ ያሳዩ። ይህ የበለጠ በራስ የመተማመን ስሜት እና ኃላፊነት እንዲሰማቸው ይረዳቸዋል.
• በራሳቸው ጊዜ ሥራ; የቡድን አባላት መሥራት ሲፈልጉ እንዲመርጡ ይፍቀዱላቸው። ለምሳሌ, አንድ ሰው በማለዳው በጣም ውጤታማ ከሆነ, ከዚያ እንዲሰራ ያድርጉ. ተግባራቸውን በሰዓቱ እስከጨረሱ ድረስ ሁሉም ነገር ጥሩ ነው።

4/ መደበኛ ግብረመልስ እና እድገት

የቡድን አባላት እንዲሻሻሉ እና እንዲያድጉ ለመርዳት ገንቢ አስተያየት ይስጡ።

• ጠቃሚ ምክር ይስጡ; የቡድንዎ አባላት ጥሩ ምን እየሰሩ እንደሆነ እና የት ማሻሻል እንደሚችሉ ማሳወቅ ለሙያ እድገታቸው አስፈላጊ ነው። ጥንካሬዎቻቸውን እና ድክመቶቻቸውን ለመለየት እና ለማሻሻል ግቦችን ለማውጣት ይረዳቸዋል. ገንቢ ግብረመልስ የቡድን አባላትን የበለጠ ጠንክረው እንዲሰሩ እና ሙሉ አቅማቸውን እንዲያሳኩ ሊያነሳሳቸው ይችላል።
• ስለ ግቦች ይናገሩ፡- ምን መማር ወይም ማሳካት እንደሚፈልጉ በየጊዜው ንግግሮች ያድርጉ። 
• ወርሃዊ የግብረመልስ ክፍለ ጊዜዎች፡- እንዴት እየሰሩ እንዳሉ ለመነጋገር በየወሩ ስብሰባዎችን መርሐግብር ያውጡ። በጠንካራ ጎናቸው ተወያዩ እና የበለጠ የተሻሉ ሊሆኑ የሚችሉባቸውን መንገዶች ጠቁም።
• ግብረ መልስ ለመቀበል ክፍት ይሁኑ። ሁሉም ሰው ያለማቋረጥ እየተማረ እና እያደገ መሆኑን አስታውስ. ለቡድንዎ አባላት አስተያየት ክፍት ይሁኑ እና እንደ አስፈላጊነቱ ለውጦችን ለማድረግ ፈቃደኛ ይሁኑ።

5/ ርህራሄ እና ድጋፍ

የእያንዳንዱ ሰው ሁኔታ ልዩ መሆኑን ይገንዘቡ። ከስራ ባሻገር ሊያጋጥሟቸው ለሚችሉ ችግሮች መረዳት እና መረዳዳትን አሳይ። ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ እነሆ፡-

• ሩህሩህ ሁን፡ የቡድንዎ አባላት ከስራ ውጭ ህይወት እንዳላቸው ይረዱ። የቤተሰብ ኃላፊነቶች ወይም የግል ጉዳዮች ሊኖራቸው ይችላል።
• ያዳምጡ እና ይማሩ፡- ለችግሮቻቸው እና ለጭንቀታቸው ትኩረት ይስጡ. ምን እየደረሰባቸው እንዳለ ያዳምጡ እና አመለካከታቸውን ለመረዳት ይሞክሩ።
• ተለዋዋጭ የስራ ሰዓታት፡- ለምሳሌ፣ አንድ ሰው ቤተሰቡን መንከባከብ ከፈለገ ወይም ሌላ ቃል ኪዳን ካለው፣ አንዳንድ ጊዜ የስራ ሰዓታቸውን እንዲቀይሩ ይፍቀዱላቸው። በዚህ መንገድ ስራቸውን እየሰሩ ኃላፊነታቸውን መምራት ይችላሉ።

6/ ምናባዊ ትስስርን ያስተዋውቁ 

ለቡድን አባላት በግል ደረጃ እንዲገናኙ እድሎችን ይፍጠሩ። ይህ በምናባዊ የቡና እረፍቶች፣ የቡድን ግንባታ ጨዋታዎች ወይም የግል ታሪኮችን በማካፈል ሊሆን ይችላል። 

ቡድንህን ለማቀራረብ እና አንድነትህን ለማጠናከር ልታደርጋቸው የምትችላቸው የተለያዩ ተግባራት እነሆ፡-

• 14 ለምናባዊ ስብሰባዎች አነቃቂ ጨዋታዎች 
• ብቸኝነትዎን የሚወስዱ 10 ነፃ የመስመር ላይ የቡድን ግንባታ ጨዋታዎች
• 11+ የቡድን ትስስር ተግባራት የስራ ባልደረቦችዎን በጭራሽ አያበሳጩ

7/ ለስኬት እውቅና መስጠት እና መበረታታት

የርቀት ቡድንዎን ለስኬታቸው ዋጋ እንዳላቸው እንዲሰማቸው ማድረግ ወሳኝ ነው። 

• ጠንክሮ ስራቸውን አስተውል፡- የቡድንዎ አባላት በተግባራቸው ውስጥ ለሚያደርጉት ጥረት ትኩረት ይስጡ. ይህም የሥራ ጉዳዮቻቸውን እንዲያውቁ ያስችላቸዋል.
• "ታላቅ ሥራ!" ይበሉ: ትንሽ መልእክት እንኳን ትልቅ ትርጉም ሊኖረው ይችላል። ፈጣን ኢሜይል ወይም መልእክት በምናባዊ "ከፍተኛ-አምስት" ስሜት ገላጭ ምስል መላክ ለእነሱ እያበረታታህ እንደሆነ ያሳያል።
• ዋና ዋና ክንውኖችን ያክብሩ ለምሳሌ፣ አንድ የቡድን አባል ከባድ ፕሮጀክት ሲጨርስ፣ የእንኳን ደስ ያለዎት ኢሜይል ይላኩ። በቡድን ስብሰባዎች ወቅት ስኬታቸውን ማጋራት ይችላሉ።

8/ ትክክለኛዎቹን መሳሪያዎች ይምረጡ

የርቀት ቡድንዎን በትክክለኛው ቴክኖሎጂ ማብቃት እንከን የለሽ የቡድን ስራ ወሳኝ ነው። አስፈላጊ ሆኖ እንዴት እነሱን ማቅረብ እንደሚችሉ እነሆ የርቀት ሥራ መሣሪያዎች:

• ስልታዊ የሶፍትዌር ምርጫዎች፡- ትብብርን የሚያቀላጥፍ እና ምርታማነትን የሚያጎለብት የሶፍትዌር እና ቴክኖሎጂ አማራጭ። ይህ ቡድንዎ የትም ቢሆኑ በብቃት አብሮ መስራት እንደሚችል ያረጋግጣል።
• የፕሮጀክት አስተዳደር ትክክለኛነት፡- ለምሳሌ፣ እንደ Trello ወይም Asana ያሉ የፕሮጀክት አስተዳደር መድረኮችን ለመጠቀም ያስቡበት። እነዚህ መሳሪያዎች የተግባር ውክልና፣ የሂደት ሂደትን ለመከታተል እና በቡድኑ ውስጥ ግልጽ የሆነ ግንኙነት እንዲኖር ያግዛሉ።

• ጋር መስተጋብርን ከፍ ማድረግ AhaSlides: ከፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች በተጨማሪ መጠቀም ይችላሉ AhaSlides የቡድንዎን የርቀት ስራ የተለያዩ ገጽታዎች ከፍ ለማድረግ. ተጠቀሙበት ተለዋዋጭ አብነቶች ታዳሚዎችዎን የሚያሳትፉ እና የሚማርካቸው። እንደ በይነተገናኝ ባህሪያትን ያካትቱ የቀጥታ ስርጭት, ፈተናዎች, ቃል ደመና, እና ጥ እና ኤ በስብሰባዎች ወቅት ተሳትፎን ለማበረታታት. በተጨማሪም, ማሰር ይችላሉ AhaSlides ለቡድን ትስስር ተግባራት፣ የደስታ እና የወዳጅነት ስሜት ወደ ምናባዊ ግንኙነቶችዎ ውስጥ በማስገባት።

• የሚመራ መተዋወቅ፡ የቡድንዎ አባላት በሚያስተዋውቁት መሳሪያዎች ላይ በደንብ የተማሩ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ሶፍትዌሩን በብቃት ለመጠቀም ሁሉም ሰው ዋስትና ለመስጠት አጋዥ ስልጠናዎችን፣ ስልጠናዎችን እና ድጋፍን ይስጡ።

ጨርሰህ ውጣ AhaSlides የድብልቅ ቡድን ግንባታ አብነቶች

ፈጣን የቡድን ግንባታ አብነት

የቃላት ደመና የበረዶ ቆራጮች

የሁሉም እጆች ስብሰባ አብነት

የመጨረሻ ሐሳብ

ያስታውሱ፣ የእያንዳንዱን ቡድን አባል ፍላጎት መረዳት፣ ትብብርን ማሳደግ እና ስኬቶችን መቀበል ጠንካራ እና አንድነት ያለው የርቀት ቡድን ለመገንባት ሁሉም አስፈላጊ ናቸው። ትክክለኛዎቹ ስልቶች ባሉበት ቦታ፣ የትም ቢሆኑም፣ ቡድንዎ አስደናቂ ውጤቶችን እንዲያመጣ መምራት ይችላሉ።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች 

ማጣቀሻ: በ Forbes