የእርስዎን የሰው ኃይል እቅድ ሂደት ማደስ

በሚፈልጉበት ጊዜ ለመሄድ ዝግጁ የሆኑ ተስማሚ ክህሎት ያላቸው ትክክለኛ ሰዎች እንዳሎት ማረጋገጥ - ይህ የሰው ኃይል እቅድ ማውጣት ነው።

ጀማሪ ወይም የተቋቋመ ኩባንያ ከሆንክ ምንም ችግር የለውም፣ ብልህ፣ በሚገባ የታሰበበት የሰው ኃይል እቅድ ማውጣቱ ግቦችህ ላይ ለመድረስ ትልቅ ለውጥ ያመጣል።

በዚህ መመሪያ ውስጥ የእርስዎን ለማወቅ መሰረታዊ ነገሮችን እንሸፍናለን። የሰው ኃይል ዕቅድ ሂደትለምን አስፈላጊ እንደሆነ እና ምንም አይነት ለውጥ ቢመጣ ንግድዎ እንዲሳካ የሚያግዝ እቅድ እንዴት እንደሚሰራ።

ስለዚህ ምቾት ይኑርዎት፣ ወደ የሰው ሃይል ማሰባሰብ ስትራቴጂ እየዘለልን ነው!

ለድርጅት ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

አማራጭ ጽሑፍ

የእራስዎን ጥያቄዎች ያዘጋጁ እና በቀጥታ ያስተናግዱ።

በቡድንዎ ውስጥ ደስታን ያብሩ። ተሳትፎን ያስወግዱ ፣ ምርታማነትን ያሳድጉ!

በነፃ ይጀምሩ

የሰው ኃይል ዕቅድ ምንድን ነው?

የሰው ኃይል ዕቅድ ወይም የሰው ኃይል እቅድ ማውጣት የአንድ ድርጅት የወደፊት የሰው ኃይል ፍላጎቶችን የመተንበይ እና እነዚያን ፍላጎቶች እንዴት ማሟላት እንደሚቻል የመወሰን ሂደት ነው። የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• አሁን ያለውን የሰው ሃይል - ችሎታቸውን፣ ብቃታቸውን፣ ስራቸውን እና ሚናቸውን መተንተን

• የወደፊት የሰው ሃይል ፍላጎቶችን በንግድ ግቦች፣ ስትራቴጂ እና በታቀደው ዕድገት ላይ በመመስረት መተንበይ

• በአሁንና በወደፊት ፍላጎቶች መካከል ያሉ ክፍተቶችን መወሰን - በብዛት፣ በጥራት፣ በክህሎት እና በስራ ሚናዎች መካከል

• እነዚያን ክፍተቶች ለመሙላት መፍትሄዎችን ማዘጋጀት - በምልመላ, በስልጠና, በልማት ፕሮግራሞች, በማካካሻ ማስተካከያዎች, ወዘተ.

• በተፈለገው የጊዜ ገደብ እና በጀት ውስጥ እነዚያን መፍትሄዎች ተግባራዊ ለማድረግ እቅድ ማውጣት

• አፈፃፀሙን መከታተል እና በሰው ሃይል እቅድ ላይ እንደ አስፈላጊነቱ ማስተካከያ ማድረግ

የሰው ኃይል ዕቅድ ሂደት ዋና ዋና ነገሮች ምንድን ናቸው?

የሰው ኃይል ዕቅድ ሂደት ዋና ዋና ክፍሎች የሚከተሉት ናቸው-

ወሰን፡ ሁለቱንም የቁጥር እና የጥራት ትንተና ያካትታል። የቁጥር ትንተና በስራ ጫና ትንበያዎች ላይ በመመርኮዝ የአሁኑን እና የወደፊቱን የሰራተኞች ደረጃዎችን ማስላትን ያጠቃልላል። የጥራት ትንታኔው የሚያስፈልጉትን ችሎታዎች፣ ብቃቶች እና ሚናዎች ይመለከታል።

የሚፈጀው ጊዜ፡ የሰው ሃይል እቅድ በተለምዶ ከ1-3 አመት ያለውን አድማስ ይሸፍናል፣ ከረጅም ጊዜ ትንበያዎችም ጋር። የአጭር ጊዜ ታክቲክ ፍላጎቶችን ከረጅም ጊዜ ስትራቴጂካዊ ግቦች ጋር ያስተካክላል።

ምንጮች፡- ከተለያዩ ምንጮች የተገኙ መረጃዎች የንግድ ዕቅዶችን፣ የገበያ ትንበያዎችን፣ የመጎሳቆል አዝማሚያዎችን፣ የማካካሻ ትንተናዎችን፣ የምርታማነት መለኪያዎችን ወዘተ ጨምሮ ለዕቅድ ሂደቱ ግብአትነት ያገለግላሉ።

ከተለያዩ ምንጮች እንደ የንግድ እቅድ ያሉ መረጃዎች ለሰው ኃይል እቅድ ሂደት እንደ ግብአት ያገለግላሉ

ዘዴ፡ የትንበያ ዘዴዎች ከቀላል የአዝማሚያ ትንተና እስከ በጣም የተራቀቁ እንደ ማስመሰል እና ሞዴሊንግ ያሉ ሊሆኑ ይችላሉ። ብዙ 'ቢሆንስ' ሁኔታዎች ብዙ ጊዜ ይገመገማሉ።

አጠቃቀም፡ የሰው ሃይል እቅዱ የክህሎት ክፍተቶችን ለመሙላት መፍትሄዎችን ይገልፃል፣ ይህም ምልመላ፣ ስልጠና፣ የካሳ ለውጥ፣ ወደ ውጭ መላክ/ወደ ውጪ መላክ እና ነባር ሰራተኞችን እንደገና ማሰማራትን ይጨምራል። በጊዜ መስመር እና በዋጋ ገደቦች ውስጥ መፍትሄዎችን ተግባራዊ ለማድረግ የድርጊት መርሃ ግብሮች ተፈጥረዋል. ኃላፊነቶች እና ተጠያቂነቶች ተሰጥተዋል.

የሰው ሃይል እቅዱ ቀጣይነት ባለው መልኩ ቁጥጥር ይደረግበታል። ግምቶች እንደታቀደው ካልተፈጸሙ የአደጋ ጊዜ እቅዶች ይዘጋጃሉ።

ውጤታማ የሰው ሃይል እቅድ ማውጣት ከሁሉም ቁልፍ የስራ ዘርፎች በተለይም ኦፕሬሽኖች፣ ፋይናንስ እና የተለያዩ የንግድ ክፍሎች ግብዓት እና ትብብርን ይጠይቃል።

የቴክኖሎጂ መሳሪያዎች የሰው ሃይል እቅድ ለማውጣት በተለይም ለቁጥራዊ ትንተና እና ለስራ ሃይል ሞዴሊንግ ሊረዱ ይችላሉ። ነገር ግን የሰው ፍርድ አስፈላጊ ነው.

በHRM ውስጥ የሰው ኃይል ዕቅድ ዓላማ ምንድን ነው?

#1 - የሰው ኃይል ፍላጎቶችን ከንግድ ዓላማዎች እና ስትራቴጂ ጋር ማመጣጠን; የሰው ኃይል ዕቅድ የኩባንያውን ግቦች፣ የእድገት ዕቅዶች እና ስልታዊ ተነሳሽነቶችን ለመደገፍ የሚያስፈልጉትን የሰራተኞች ብዛት እና አይነት ለመወሰን ይረዳል። የሰው ሃይል ትልቁን ተፅዕኖ መፍጠር በሚችልበት ቦታ መሰማራቱን ያረጋግጣል።

#2 - የክህሎት ክፍተቶችን መለየት እና መሙላት የወደፊት የክህሎት መስፈርቶችን በመተንበይ የሰው ሃይል እቅድ ማውጣት አሁን ባለው የሰራተኛ ችሎታ እና የወደፊት ፍላጎቶች መካከል ያሉ ክፍተቶችን መለየት ይችላል። ከዚያም እነዚያን ክፍተቶች በምልመላ፣ በስልጠና ወይም በልማት ፕሮግራሞች እንዴት መሙላት እንደሚቻል ይወስናል።

# 3 - የሰው ኃይል ወጪዎችን ያሻሽሉ የሰው ኃይል እቅድ ማውጣት የሰው ኃይል ወጪዎችን ከሥራ ጫና ፍላጎቶች ጋር ለማዛመድ ያለመ ነው። ትክክለኛ ችሎታ ያላቸው ሰራተኞች ቁጥር እንዲሰማራ ከሰራተኞች ብዛት ወይም ከሰራተኛ በታች ያሉ ቦታዎችን መለየት ይችላል። ይህ የጉልበት ወጪዎችን ለመቆጣጠር ይረዳል.

#4 - የተሰጥኦዎችን ምርታማነት ማሻሻል፡- ትክክለኛዎቹ ሰዎች በትክክለኛ ክህሎት በትክክለኛው ስራ ላይ መሆናቸውን በማረጋገጥ የሰው ሃይል እቅድ ማውጣት አጠቃላይ ምርታማነትን እና ቅልጥፍናን ሊያሳድግ ይችላል። ሰራተኞች ለተግባራቸው የተሻሉ ናቸው እና ድርጅቱ የሰው ካፒታላቸውን ከፍ ያደርገዋል።

#5 - የወደፊት ፍላጎቶችን መገመት; የሰው ሃይል እቅድ ማውጣት በንግድ አካባቢ እና በሰራተኞች ፍላጎቶች ላይ ለውጦችን ለመገመት ይረዳል. በመሆኑም የሰው ኃይል መስፈርቶች መሟላታቸውን ለማረጋገጥ HR ስልቶችን አስቀድሞ ማዘጋጀት ይችላል። ይህ የነቃ አቀራረብ ቀልጣፋ እና መላመድ የሚችል የሰው ኃይል ለመፍጠር ይረዳል፣ ይህም ለማንኛውም ድርጅት ስኬት ወሳኝ ነው።

#6 - የሰራተኞችን ተነሳሽነት ማሻሻል; በትክክል በመተንበይ እና የሰው ሃይል መስፈርቶችን በማሟላት ኩባንያው ከስራ ግዴታዎች ፣ ከአቅም በላይ የሆኑ የስራ ጫናዎች እና የብቃት ጉድለቶችን በተመለከተ ማንኛውንም አሻሚነት መቀነስ ይችላል ፣ ይህ ሁሉ የሰራተኛውን እርካታ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

በሰው ኃይል ዕቅድ ሂደት ውስጥ 4ቱ ደረጃዎች ምንድናቸው?

ድርጅቶች ውጤታማ ማቀድ ይችላሉ። የሰው ኃይል እቅድ ማውጣት ከመጠን በላይ ሳይወጡ እነዚህን አራት ቀላል ደረጃዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት ሂደት:

#1. የፍላጎት ትንበያ

በኩባንያው ግቦች, ስልቶች እና ግምቶች ላይ በመመርኮዝ የእድገት, የማስፋፊያ, አዲስ የምርት ጅምር, ወዘተ.
እንደ ኩባንያው እንዴት እንደተደራጀ፣ ምን አዲስ ቴክኖሎጂ መጠቀም እንደሚችሉ እና ሰራተኞቻቸውን ምን ያህል እንደሚጠቀሙ ያሉ ነገሮችን ግምት ውስጥ ያስገባል።
የሚፈለጉትን ሰዎች ብዛት የሚወስነው በተናጥል፣ በክህሎት ስብስብ፣ በስራ ቤተሰብ፣ ደረጃ፣ አካባቢ፣ ወዘተ.
አንዳንድ የመተጣጠፍ ችሎታን ለመገንባት ብዙ ሁኔታዎች ብዙ ጊዜ ይገመገማሉ።

#2. የአቅርቦት ትንተና

አሁን ባለው የሰራተኞች ብዛት እና በስራቸው/ሚናዎች ይጀምራል።
ምን ያህል ሰዎች እንደሚቀሩ ለማወቅ የመጎሳቆል አዝማሚያዎችን፣ የጡረታ ትንበያዎችን እና የክፍት ቦታ ዋጋዎችን ይመረምራል።
የውጭ ምልመላ ጊዜን እና በስራ ገበያ ውስጥ የሚያስፈልጉ ክህሎቶች መኖራቸውን ይመለከታል።
ለዳግም ሥራ፣ ለሥራ መጋራት፣ የትርፍ ሰዓት ሥራ እና የውጭ አቅርቦት ዕድሎችን ይገመግማል።

#3. ክፍተት ትንተና

ሰዎች ወደፊት የሚፈልጓቸውን ትንበያዎች ካለን ጋር አወዳድር። በዚህ መንገድ, ክፍተቶችን መሙላት ያስፈልግ እንደሆነ እናያለን.
በሰዎች ብዛት እና በተወሰኑ የክህሎት ስብስቦች ውስጥ ያሉ ክፍተቶችን ይለካል።
እንደ ብቃት፣ የልምድ ደረጃዎች፣ የስራ ሚናዎች፣ ቦታዎች፣ ወዘተ ባሉ ልኬቶች ላይ ክፍተቶችን ይለያል።
የሚፈለጉትን የመፍትሄ ሃሳቦች መጠን ለመወሰን ይረዳል፣ ለምሳሌ፣ የአዳዲስ ተቀጣሪዎች ብዛት፣ ሰልጣኞች እና የስራ ድጋሚ ንድፎች።

#4. የድርጊት መርሃ ግብር

እንደ ምልመላ፣ ስልጠና፣ ማስተዋወቂያዎች፣ የሽልማት ፕሮግራሞች፣ ወዘተ ያሉ መፍትሄዎችን ይገልጻል።
የትግበራ ጊዜዎችን ያዘጋጃል, ሃላፊነቶችን ይመድባል እና በጀት ይገምታል.
ከሚጠበቀው በታች ከሆነ፣ ከፍተኛ ፍላጎት፣ ወዘተ ሲያጋጥም የድንገተኛ ጊዜ እቅዶችን ያዘጋጃል።
የሰው ኃይል እቅዱን ስኬት ለመለካት የቁልፍ አፈጻጸም አመልካቾችን (KPIs) ይገልጻል።
ቀጣይነት ያለው ማስተካከያ እና የሰው ኃይል እቅድ ሂደትን በጊዜ ሂደት ያሻሽላል።

የሰው ኃይል ዕቅድ ምሳሌ

እስካሁን ግልጽ የሆነ ምስል አላገኙም? ፅንሰ-ሀሳቡን በተሻለ ሁኔታ ለመያዝ እንዲረዳዎ 4 አስፈላጊ እርምጃዎችን በመከተል የሰው ኃይል እቅድ ሂደት ምሳሌ ይኸውልዎ።

የሶፍትዌር ልማት ኩባንያ በሚቀጥሉት 30 ዓመታት ውስጥ የ 2% እድገትን ይተነብያል ። በአዳዲስ ኮንትራቶች እና ፕሮጄክቶች ላይ በመመስረት። ይህንን ፍላጎት ለማሟላት በቂ ገንቢዎች መኖራቸውን ለማረጋገጥ የሰው ኃይል እቅድ ማዘጋጀት አለባቸው.

ደረጃ 1፡ ትንበያን ጠይቅ

የሚገመተውን የ30% ዕድገት ለመደገፍ፣ እንደሚያስፈልጋቸው ያሰላሉ፡-

• 15 ተጨማሪ ከፍተኛ ገንቢዎች
• 20 ተጨማሪ የመካከለኛ ደረጃ ገንቢዎች
• 10 ተጨማሪ ጁኒየር ገንቢዎች

አሁን ባለው መዋቅር እና የፕሮጀክት መስፈርቶች ላይ በመመስረት.

ደረጃ 2፡ የአቅርቦት ትንተና

በአሁኑ ጊዜ አሏቸው፡-

• 50 ከፍተኛ ገንቢዎች
• 35 መካከለኛ ደረጃ ገንቢዎች
• 20 ጁኒየር ገንቢዎች

በጥላቻ አዝማሚያዎች ላይ በመመስረት፣ ይሸነፋሉ ብለው ይጠብቃሉ፡-

• 5 ከፍተኛ ገንቢዎች
• 3 መካከለኛ ደረጃ ገንቢዎች
• 2 ጁኒየር ገንቢዎች

በሚቀጥሉት 2 ዓመታት ውስጥ.

ደረጃ 3፡ ክፍተት ትንተና

ፍላጎት እና አቅርቦትን ማወዳደር፡-

• 15 ተጨማሪ ከፍተኛ ገንቢዎች ያስፈልጋቸዋል ነገር ግን 5 ብቻ ያገኛሉ፣ ይህም የ10 ክፍተት ይቀራል
• ተጨማሪ 20 መካከለኛ ደረጃ ያላቸው ገንቢዎች 2 ያገኙ ብቻ ያስፈልጋቸዋል፣ ይህም የ18 ክፍተት ይቀራል
• 10 ተጨማሪ ጁኒየር አልሚዎች በ2 ሽንፈት ብቻ ያስፈልጋቸዋል፣ ይህም የ12 ክፍተት ይቀራል

ደረጃ 4፡ የድርጊት ማቀድ

የሚከተሉትን ለማድረግ እቅድ ያዘጋጃሉ-

• 8 ከፍተኛ ገንቢዎችን እና 15 መካከለኛ ደረጃ ገንቢዎችን በውጪ ይቅጠሩ
• 5 የውስጥ መካከለኛ ደረጃ ገንቢዎችን ወደ ከፍተኛ ደረጃ ያሳድጉ
• ለ 10 ዓመት የእድገት መርሃ ግብር 2 የመግቢያ ደረጃ ሰልጣኞችን መቅጠር

ቀጣሪዎችን ይመድባሉ፣ የጊዜ ገደብ ያዘጋጃሉ እና ውጤቶችን ለመለካት KPIs ያቋቁማሉ።

ይህ አንድ ድርጅት በተገመተው የንግድ ፍላጎት ላይ በመመስረት የወደፊት የሰው ሃይል ፍላጎታቸውን ለማሟላት የሰው ሃይል እቅድ እንዴት እንደሚቀርብ የሚያሳይ አንድ ምሳሌ ነው። ዋናው ነገር ስልታዊ፣ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ሂደት ክፍተቶችን የሚለይ እና ብልህ መፍትሄዎችን የሚያዳብር ነው።

በመጨረሻ

ዛሬ በፍጥነት በሚራመድበት የቢዝነስ አለም፣ ከጠመዝማዛው ቀድመው መቆየት ወሳኝ ነው። እና የሰው ሃይል ማቀድ ሂደት የድርጅትዎን የወደፊት ፍላጎቶች ለመተንበይ እና በዚሁ መሰረት ለማቀድ ሃይለኛ ነው፣በዚህም ተወዳዳሪ ለመሆን እና ወደፊት ለሚመጣው ለማንኛውም ነገር ዝግጁ መሆንዎን ያረጋግጣል።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

የሰው ኃይል አስተዳደር 4 ዋና ዓላማዎች ምንድን ናቸው?

የሰው ሃይል አስተዳደር ድርጅት ግቦቹን ለማሳካት ትክክለኛ ክህሎት እና እውቀት ያላቸው ትክክለኛ ሰዎች ቁጥር እንዳለው ያረጋግጣል። ሰዎችን በምርታማነት ለመጠቀም፣ አቅማቸውን ለማዳበር እና በሰራተኞች እና በኩባንያው መካከል አወንታዊ ግንኙነት ለመፍጠር ያለመ ነው። ይህ የሚከናወነው እንደ ቅጥር፣ ስልጠና፣ የአፈጻጸም አስተዳደር እና የካሳ አስተዳደር ባሉ ልምዶች ነው።

በሰው ኃይል እቅድ ውስጥ 6 ደረጃዎች ምንድናቸው?

ውጤታማ የሰው ሃይል እቅድ አፈፃፀም 5 ደረጃዎች · ፍላጎትን መተንበይ · የወቅቱን የሰው ሃይል መገምገም · ክፍተቶችን መተንተን · ክፍተቶችን ለመሙላት የመፍትሄ ሃሳቦችን ማቀድ · ትግበራ እና መገምገም ናቸው።