የግዜ ገደቦችን ሁል ጊዜ ለማሟላት ምርጥ እቅዶች

በቢዝነስ ውስጥ, የጊዜ ገደቦችን ማጣት የተከለከለ ነው. ቀነ-ገደቦቹን ማሟላት ውጤታማ እና ውጤታማ የስራ ሂደትን ለመጠበቅ እና ከአሠሪዎች እና ደንበኞች ጋር ያለውን ግንኙነት ለመጠበቅ አስፈላጊ ነው። ስለዚህ ፣ ቀነ-ገደቦችን በቀላሉ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት ማሟላት ይችላሉ? የጊዜ ገደብ አስተዳደር ጥበብ ነው። ስለ ጊዜ አያያዝ ችሎታዎች ብቻ ሳይሆን ከአመራር እና ከሌሎች ባህሪያት ጋር የተያያዘ ነው. ከፍተኛ ጥራት ባለው ውጤት የመጨረሻ ቀኖችን በጥብቅ ለማሟላት የሚረዱዎትን 14 የተረጋገጡ መንገዶችን እንይ።

ጠቃሚ ምክሮች ከ AhaSlides

የግዜ ገደቦችን ማሟላት ለምን አስፈላጊ ነው?

የግዜ ገደቦች አስፈላጊ የሚሆኑባቸው ብዙ ምክንያቶች አሉ እና ቀነ-ገደቡን ማሟላት አለብን።

ስራዎን ማጠናቀቅዎን ያረጋግጡብዙ ሰዎች በተቻለ መጠን ረዘም ላለ ጊዜ የማዘግየት አዝማሚያ አላቸው። እውነቱን ለመናገር፣ የግዜ ገደቦች በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የበለጠ እንድንሰራ ያነሳሳናል። ግልጽ የሆነ ግብ እንዳለህ ለማረጋገጥ የመጀመሪያው መንገድ እና የጥድፊያ ስሜት ካለህ የግዜ ገደቦችን መቀበል ወዲያውኑ እርምጃ እንድትወስድ ይገፋፋሃል።
ክብር እና እምነትን ያግኙ፡- ብዙ ጊዜ የግዜ ገደብ መጥፋት በሰውየው እና በሚሰሩበት ኩባንያ ላይ አሉታዊ ገጽታን ይፈጥራል። በረጅም ጊዜ ውስጥ, ማንም ሰው ሁልጊዜ ቀነ-ገደቦችን ከሚያመልጡ ጋር መስራት እና መተባበር አይፈልግም, ምክንያቱም የቡድኖች የሥራ ምርታማነት እና ስኬት, በድርጅቶች እና በደንበኞች መካከል ያለውን ግንኙነት ስለሚነኩ.
አሉታዊ መዘዞችን ያስወግዱ፡ እነዚህን አለማሟላት ህግን የሚጥስ እና የገንዘብ ቅጣት ስለሚያስከትል ብዙ ኢንዱስትሪዎች ጥብቅ የጊዜ ገደብ አስተዳደር ያስፈልጋቸዋል።
ጉዳዮችን ቀድመው ይወቁ፡ ቀነ-ገደቡ ከመድረሱ በፊት ስራዎችዎን እንደጨረሱ፣ እንደገና ለመፈተሽ ተጨማሪ ጊዜ ይኖርዎታል፣ ይህም የስራውን ጥራት ያሻሽላል እና ከአስተዳዳሪዎችዎ እውቅና ያገኛል።

ቀነ-ገደቦቹን ለማሟላት 14 ውጤታማ መንገዶች

በጊዜ ገደብዎ ላይ እንዲቆዩ ለማገዝ፣ መከተል ያለባቸው አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ፡

የጊዜ ገደብዎን ይወቁ

ቀነ-ገደቦቹን ማሟላት ከፈለጉ መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ስራው በተያዘለት ቀን ውስጥ ለመጨረስ የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች መረዳት ነው, ስንት ቀናት እንደቀሩ, ስራዎን በሰዓቱ ለመጨረስ በቂ ስለመሆኑ, ምን ያህል ሰዎች ማጠናቀቅ እንዳለባቸው ማወቅ ነው. ተግባሮቹ, እና አንድ. ፕሮጄክቶች ግልጽ የሆኑ የማብቂያ ቀናት ከሌሉ ወዲያውኑ ከመጠየቅ አያመንቱ።

ግልጽ የሆነ የጊዜ ገደብ ይደራደሩ

አሻሚነት የምርታማነት ጠላት ነው። እንደ ሥራ አስኪያጅ ለሠራተኞቻችሁ በሚሰጡት የጊዜ ገደብ ግልጽ መሆን በጣም አስፈላጊ ነው. ከሰራተኞች አንፃር፣ ቀነ-ገደቡ ተቀባይነት እንደሌለው ካወቁ፣ ለመደራደር ይሞክሩ ወይም ከአሰሪዎችዎ ጋር ግልጽ ግንኙነት ያድርጉ። በጣም ጥብቅ የሆነ የጊዜ ገደብ ወይም ከመጠን በላይ መጫን ዝቅተኛ ጥራት ያለው ስራ እና አፈፃፀም ሊያስከትል ይችላል.

በፍጹም አትሸነፍ

በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ሊከናወኑ ስለሚችሉ ነገሮች ተጨባጭ ይሁኑ። ከመጠን በላይ መወጣት ወደ ጭንቀት፣ ጥራት መጓደል እና የጊዜ ገደብ ማጣት ሊያስከትል ይችላል። ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦችን ማውጣት ጤናማ የስራ ፍጥነትን ያረጋግጣል፣ ጭንቀትን ይቀንሳል እና በቋሚነት ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ውጤቶች ያበረታታል።

ተግባሮችን ቅድሚያ ይስጡ

ብዙ ስራዎች በተመሳሳይ ጊዜ መከናወን ያለባቸውን ቀነ-ገደቦች ለማሟላት, በአስቸኳይ እና አስፈላጊነት ላይ ተመስርተው ስራዎችን በመለየት ይጀምሩ. ቅድሚያ መስጠት ዋና ዋና ክፍሎችን የመመልከት አደጋን በመቀነስ በመጀመሪያ ወሳኝ የሆኑ ንጥረ ነገሮች መፍትሄ እንዲያገኙ ያደርጋል። ይህ አካሄድ በፕሮጀክቱ ውስጥ ስልታዊ ትኩረትን ለመጠበቅ ይረዳል።

የተግባር ጥገኛዎችን መለየት

በተጨማሪም በተግባሮች መካከል ያለውን ጥገኝነት ማወቅ አስፈላጊ ነው. በፕሮጀክት ውስጥ, ወደ ሌላ ከመዛወሩ በፊት አንዳንድ ስራዎችን ማከናወን ያስፈልጋል, አንዳንዶቹ ግን በተናጥል ሊከናወኑ ይችላሉ. ምክንያታዊ እና ቀልጣፋ የስራ ሂደት ለመፍጠር እያንዳንዱ ተግባር ከሌሎች ጋር እንዴት እንደሚገናኝ መረዳት የአስተዳዳሪው ሚና ነው። ጥገኛ ተግባራትን በቅደም ተከተል መፍታት ማነቆዎችን ይከላከላል እና ለስላሳ እድገትን ያበረታታል።

የማረጋገጫ ዝርዝር ይፍጠሩ

እርምጃ ከመውሰዱ በፊት, የማረጋገጫ ዝርዝር መፍጠር ብዙ ጥቅሞችን ሊያመጣ ይችላል. የማረጋገጫ ዝርዝሩ ተደራጅቶ እና ዒላማ ላይ ለመቆየት፣ ሂደትዎን ለመከታተል እና የተቀለበሱ እንቅስቃሴዎችን ለመቅረፍ ጠቃሚ መሳሪያ ነው። በጠዋቱ ወይም በቀኑ መጨረሻ ላይ የማረጋገጫ ዝርዝር መፍጠር ይችላሉ.

ማናቸውንም ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ወደ ጎን ያስቀምጡ

ቀነ-ገደቡን ለማሟላት በጣም ውጤታማ ከሆኑ ምክሮች አንዱ እንደ ቋሚ የኢሜል ማሳወቂያዎች ፣ የማህበራዊ ሚዲያ ማንቂያዎች እና አላስፈላጊ ስብሰባዎች ያሉ የተቆራረጡ ዕቃዎች ሳይኖሩ በተቻለ መጠን ትኩረት ማድረግ ነው። የፖሞዶሮ ውጤት ጊዜን በመጠቀም አጫጭር ፍንጣቂዎችን ከባድ ስራዎችን እና አጭር እረፍቶችን ለመተግበር ወይም የስራ ቦታውን ከአላስፈላጊ መዘናጋት የጸዳ ለማድረግ ማሰብ ይችላሉ።

ጊዜህን በጀት አውጣ

ያለ ጥንቃቄ እቅድ ሁሉም ነገር ሊበላሽ ይችላል. ከፕሮጀክቱ ጅምር ጊዜዎን በጥንቃቄ በጀት ለማውጣት ይሞክሩ። አጠቃላይ የጊዜ በጀት ማዘጋጀት አጠቃላይ ፕሮጀክቱን ወደ ተደራጁ ተግባራት መከፋፈል፣ ለእያንዳንዱ የሚፈጀውን ጊዜ መገመት እና ፍትሃዊ በሆነ መንገድ ሃብት መመደብን ያካትታል።

የማቆያ ጊዜ ጨምር

"ከቡድኖች ውስጥ 37% ብቻ ፕሮጀክቶችን በሰዓቱ ያጠናቅቃሉ ፣ ብዙውን ጊዜ አይደለም ።" ስለዚህ፣ የመጨረሻውን ቀነ-ገደብ ሁልጊዜ እንደሚያሟሉ የሚያረጋግጡበት ሌላው ጥሩ መንገድ የመጠባበቂያ ጊዜ መጨመር ነው፣ ይህም ማለት ለእያንዳንዱ ተግባር ከተገመተው ጊዜ በላይ ተጨማሪ ጊዜ መመደብ ነው። የማጠራቀሚያ ጊዜ የፕሮጀክቱን የጊዜ ገደብ አደጋ ላይ ሳይጥሉ ከተለዋዋጭ ሁኔታዎች ጋር ለመላመድ ምቹነትን ይሰጣል። በሚቀጥሉት ስራዎች ላይ መዘግየቶች የዶሚኖ ተጽእኖ ሳይፈጥሩ ማስተካከያዎችን ይፈቅዳል.

ተነሳሽነት ይፈልጉ

እንደ ተጨባጭ ወይም የማይዳሰሱ ሽልማቶች ያሉ ማበረታቻዎች የጊዜ ገደቦችን እንዲያሟሉ ለማበረታታት ትልቅ እገዛ ናቸው። ከእርስዎ ፍላጎት እና ፍላጎቶች ጋር የሚጣጣሙ የፕሮጀክቱን ገጽታዎች ይለዩ. ስለ ሥራው በሚወዱት ነገር ላይ ማተኮር ጉጉትን ሊያድስ እና መንዳት ይችላል። ከተቻለ ተግዳሮቶችን እንደ የመማር ልምዶች በመመልከት አቅምዎን እና ችሎታዎችዎን መክፈት የሚችሉበት።

በመጀመሪያ ጥንካሬዎን ይጫወቱ

ዕቅዱን ሲያደርጉ ወይም ቅድሚያ ሲሰጡ፣ ከችሎታዎ እና ከዕውቀትዎ ጋር የሚጣጣሙ ሥራዎችን ይወስኑ። እርስዎ የሚበልጡዋቸውን ስራዎች መፍታት በራስ መተማመንን ይገነባል፣ ተነሳሽነት ይፈጥራል እና ለቀሪው ፕሮጀክት አዎንታዊ ቃና ያስቀምጣል። ጥንካሬዎች ሲታዩ፣ ከሸክም ይልቅ በስኬት ስሜት ወደ ፈታኝ ገጽታዎች መቅረብ ቀላል ይሆንልዎታል።

በጣም ውጤታማ በሚሆኑበት ጊዜ ይስሩ

አንጎልህ ትኩስ እና ሃይል ሲይዝ የበለጠ ውጤታማ ትሰራለህ ማለት በሆነ መንገድ እውነት ነው። ለተለያዩ ሰዎች የምርታማነት ጫፍ ይለያያል. የጠዋት ሰውም ይሁኑ ከሰአት የበለጠ ውጤታማ ስራዎን ከባዮሎጂካል ሰዓትዎ ጋር ማመጣጠን ቅልጥፍናን ያሳድጋል፣ተግባራት በጥሩ ትኩረት እና ጉልበት መጠናቀቁን ማረጋገጥ።

መሳሪያዎችን መጠቀም

በመሳሪያዎች ለመጠቀም እድሉን በጭራሽ አያምልጥዎ። ለምሳሌ፣ በስራ ሂደትዎ ውስጥ ተደጋጋሚ ስራዎችን ይለዩ እና እነዚህን ሂደቶች ለማቀላጠፍ አውቶማቲክ መሳሪያዎችን ይፈልጉ። አንዳንድ ስራዎች በወጪ እና በጊዜ መቆጠብ በነጻ መሳሪያዎች ድጋፍ ሊከናወኑ ይችላሉ. ለምሳሌ፣ እንደ AhaSlides ያሉ የመስመር ላይ ማቅረቢያ መሳሪያዎችን በመጠቀም አሳታፊ እና በይነተገናኝ ስላይዶችን፣ ስብሰባዎችን፣ የበረዶ ሰባሪዎችን እና ዝግጅቶችን ለማዳበር ለማገዝ።

እርዳታ ጠይቅ

ቀነ-ገደቦቹን በብቃት ለማሟላት፣ ከስራ ባልደረቦችዎ ቡድን አባላት እና ልምድ ካላቸው ባለሙያዎች እርዳታ ከመጠየቅ አያመንቱ። እርዳታ መፈለግ ፈተናዎችን ለማሸነፍ፣ የስራ ጫናዎችን ለመቆጣጠር እና የፕሮጀክት ስኬትን ለማረጋገጥ ስልታዊ እና ንቁ መንገድ ነው። እርዳታ በሚጠይቁበት ጊዜ፣ የሚፈልጉትን ልዩ እርዳታ በግልፅ ማሳወቅ እንዳለቦት ልብ ይበሉ። ሰውዬው የተግባሩን ወይም ተግዳሮቱን ምንነት መረዳቱን ለማረጋገጥ አውድ፣ ዝርዝሮችን እና ማንኛውንም ተዛማጅ መረጃ ያቅርቡ።

*የጊዜ ገደቦችን ለማሟላት ትብብር - ምስል: Shutterstock*

ቁልፍ Takeaways

💡በመጨረሻው ደቂቃ ለሚቀጥለው ዝግጅት እየተዘጋጁ ከሆነ ወይም የመጨረሻው ቀን ከተቃረበ ይሞክሩ አሃስላይዶች. ይህ በይነተገናኝ የዝግጅት አቀራረብ መሳሪያ የማይረሱ ምናባዊ የበረዶ ሰሪዎችን ፣ አእምሮን ማጎልበት ፣ ጥያቄዎችን እና ሌሎችንም ለመንደፍ የሚያግዝዎት ፍጹም መሳሪያ ነው።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የግዜ ገደቦችን የማሟላት ችሎታዎን እንዴት ያሳያሉ?

ቀነ-ገደቦቹን የማሟላት ችሎታ በበርካታ ቁልፍ ባህሪያት እና ባህሪያት ሊገለጽ ይችላል እንደ ተግባራት መካከል ያለውን አጣዳፊነት እና በአጠቃላይ የፕሮጀክት ግቦች ላይ ተፅእኖን በመለየት, ጤናማ የስራ እና የህይወት ሚዛንን መጠበቅ, ለዝርዝር ትኩረት ትኩረት መስጠት, በማመቻቸት እና በችግር የላቀ - መፍታት እና ሌሎችም።

በጊዜ ገደብ እንዴት በተሻለ ሁኔታ መስራት እችላለሁ?

የፖሞዶሮ ውጤት ጊዜ ቆጣሪን ይጠቀሙ
ተስማሚ የስራ ቦታ ይፍጠሩ
የሚተዳደር የስራ ዝርዝር ያቅዱ - እና በእሱ ላይ ይቆዩ
ብዙ ሥራዎችን ከመጠቀም ተቆጠብ
በኋላ ላይ ከባድ ስራዎችን ይተው
ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያስወግዱ

ጥብቅ የግዜ ገደቦችን ማሟላት እንዴት ይያዛሉ?

በስብሰባዎች ወቅት የጥያቄ እና መልስ ክፍለ ጊዜዎችን ማስተናገድ የተለመደ ተግባር ነው፣ እና ብዙዎቹ በጥብቅ የጊዜ ገደቦች የተደራጁ ናቸው፣ ለእያንዳንዱ ጥያቄ የሚጠፋ ጊዜ፣ ጥያቄዎችን ለመሰብሰብ ጊዜ እና ሌሎችም። ስለዚህ፣ በመስመር ላይ የጥያቄ እና መልስ መሣሪያዎችን በመጠቀም አሃስላይዶች ይህንን ሂደት ለማመቻቸት እና የስብሰባዎችዎን አጠቃላይ ውጤታማነት ለማሻሻል ይረዳል። ተሳታፊዎች ጥያቄዎቻቸውን በቀጥታ በመድረክ በኩል ማቅረብ ይችላሉ, አካላዊ የጥያቄ ካርዶችን ወይም እጅን ማንሳትን ያስወግዳል. ይህ ጊዜን መቆጠብ ብቻ ሳይሆን እያንዳንዱ ተሳታፊ የበኩሉን ድርሻ ለማበርከት እኩል እድል እንዳለው ያረጋግጣል።

ማጣቀሻ: በእርግጥም | የአእምሮ መሳሪያዎች