በጣም ጥሩው የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ ምን እንደሆነ እንወቅ!

የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ጠንካራ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ሊሆን ይችላል፣ነገር ግን ገበያውን አይቆጣጠርም። ሁሉም በጣም ጥሩ የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት አማራጮች የሆኑ ብዙ የታወቁ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮች አሉ። የራሳቸው ልዩ ባህሪያት እና ጥቅሞች አሏቸው. ለአነስተኛም ሆነ ትላልቅ ፕሮጀክቶች ቀላልነት፣ የላቀ ማበጀት፣ ትብብር ወይም የእይታ ውክልና እየፈለጉ ይሁኑ ሁልጊዜ ፍላጎቶችዎን ሊያሟላ የሚችል የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ አለ።

ከማይክሮሶፍት ፕሮጀክት የተሻለ የፕሮጀክት አስተዳደር መፍትሄ አለ? በባህሪያት፣ ግምገማዎች እና የዋጋ አወጣጥ የተሟሉ ወደ 6 ምርጥ አማራጮች ንፅፅር ይዝለሉ!

ዝርዝር ሁኔታ

• አጠቃላይ እይታ
• የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ምንድን ነው?
• ምርጥ 6 የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጮች
  • #1 የፕሮጀክት አስተዳዳሪ
  • #2 አሳና
  • #3 ሰኞ
  • #4 ጂራ
  • #5 ጻፍ
  • #6 የቡድን ስራ
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
• በመጨረሻ

አጠቃላይ እይታ

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

• የልዩ ስራ አመራር
• የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር
• የፕሮጀክት አፈፃፀም

የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ምንድን ነው?

ማይክሮሶፍት ፕሮጄክት በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ባሉ ባለሙያዎች በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለ ኃይለኛ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ነው። ቡድኖች ፕሮጀክቶቻቸውን በብቃት እንዲያቅዱ፣ እንዲፈጽሙ እና እንዲከታተሉ ለመርዳት የተለያዩ ባህሪያትን እና ተግባራትን ያቀርባል። ነገር ግን፣ እሱ ከዋጋ መለያው ጋር አብሮ ይመጣል እና ውስብስብ በሆነው በይነገጽ እና ቁልቁል የመማር ጥምዝ ምክንያት ለአንዳንድ ተጠቃሚዎች በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል።

ምርጥ 6 የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጮች

የተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች ለተለያዩ ዓላማዎች ያገለግላሉ እና ለተወሰኑ ፕሮጀክቶች ተስማሚ ናቸው. ምንም እንኳን በተወሰነ ደረጃ ተመሳሳይ የሥራ መርሆችን የሚከተሉ እና አንዳንድ ተመሳሳይ ተግባራትን ቢሰጡም, አሁንም በመካከላቸው ክፍተት አለ. አንዳንዶቹ በትልልቅ እና ውስብስብ ፕሮጀክቶች ውስጥ ለመጠቀም ይመረጣሉ, አንዳንዶቹ ደግሞ ዝቅተኛ በጀት እና አነስተኛ ፕሮጀክቶችን ይጣጣማሉ. 

ወደ 6 ምርጥ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጮች ጠለቅ ብለን እንመርምር እና ፍላጎትዎን የሚያሟላ ትክክለኛውን እናገኝ።

#1. ProjectManager እንደ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ

ከማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ጋር የሚመሳሰል ሙያዊ እና ለተጠቃሚ ምቹ የሆኑ ሶፍትዌሮችን እየፈለጉ ከሆነ፣ ProjectManager በጣም ጥሩ ምርጫ ነው።

ቁልፍ ባህሪያት:

• ለ Mac ግሩም የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ
• ለአግይል፣ ፏፏቴ እና ድብልቅ ቡድኖች ተስማሚ
• በአይቲ ልማት፣ በግንባታ እና በግብይት ፕሮጀክቶች ላይ በተሻለ ሁኔታ ይስሩ
• ያልተገደበ አስተያየቶች
• የላቀ የሀብት አስተዳደር, የስራ ጫና እና ጊዜ መከታተል
• ፖርትፎሊዮ ዳሽቦርድ ለንግድ እቅድ

የተጠቃሚ ግምገማዎች:

• ለገንዘብ ዋጋ
• ፕሮጀክቶችዎን በብዙ የላቁ ባህሪያት ለማስተዳደር ጥሩ መሳሪያ ነው።
• ጠንካራ የድጋፍ ቡድኖችን አቅርብ
• ድህረ ገጽ ለመሠረታዊ አገልግሎቶች መመዝገብ ግራ የሚያጋባ ነው።

የዋጋ አሰጣጥ:

• ምንም ነፃ እቅድ የለም
• ቡድኑ በ13 ዶላር (በዓመት የሚከፈል) እና በ16 ዶላር (በወር የሚከፈል) ይጀምራል።
• ንግዱ የሚጀምረው በ24 ዶላር (በዓመት የሚከፈል) እና በ28 ዶላር ወርሃዊ ክፍያ ነው)
• ድርጅት፡ ብጁ የተደረገ

#2. አሳና እንደ ማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ

asana ለሁለቱም ትናንሽ ቡድኖች እና ትላልቅ ድርጅቶች የሚያገለግል ኃይለኛ የ MS ፕሮጀክት አማራጭ ነው። በቡድንዎ ውስጥ ግልጽነት እና ተጠያቂነትን ያበረታታል, ይህም የበለጠ ቀልጣፋ የፕሮጀክት አፈፃፀምን ያመጣል.

ቁልፍ ባህሪያት:

• ስራን እንደ ተለጣፊ ማስታወሻዎች ያደራጁ እና በእያንዳንዱ ደረጃ ስራዎችን ይከታተሉ
• ተግባራትን በዝርዝር እይታ ውስጥ ወደ ክፍሎች ወይም በቦርዱ እይታ ውስጥ ወደ አምዶች ይሰብስቡ
• እንደ Slack፣ Dropbox እና Salesforce ካሉ ታዋቂ መሳሪያዎች ጋር የተለያዩ ውህደቶችን ያቀርባል
• አመሰግናለሁ ይበሉ፣ አውራ ጣት ይስጡ፣ ወይም መውደድ ላለው ተግባር ድምጽ ይስጡ።
• የስራ ፍሰት ገንቢ

የተጠቃሚ ግምገማዎች:

• የመከታተያ ባህሪያትን ማግኘት ከባድ ነው።
• በአንድ ፕሮጀክት ላይ የሚሰሩ እና ለተለያዩ የስራ ክፍሎች የተመደቡ በርካታ የቡድን አባላት ሊኖረን ይችላል።
• ጀማሪዎች እርዳታ ይፈልጋሉ እና በፒሲዎች ላይ በተሻለ ሁኔታ ይሰራሉ።
• አሳና ተዋረዳዊ ተግባራትን፣ ፕሮጀክቶችን እና ጥገኞቻቸውን ለማገናኘት የበለጠ ቀላል መንገድ ማቅረብ ይችላል።
• በቀን መቁጠሪያ ውስጥ ተግባራትን ማቀድ ቀላል ነው

የዋጋ አሰጣጥ:

• መሰረታዊ የሚጀምረው ከሁሉም የጠቅላይ ሚኒስትር አስፈላጊ ነገሮች ጋር ነው።
• ፕሪሚየም የሚጀምረው በተጠቃሚ ከ10.99 ዶላር በወር (በዓመት የሚከፈል) ሲሆን ወርሃዊ ክፍያ ደግሞ በወር 13.49 ዶላር ነው።
• የንግድ ኮከቦች በተጠቃሚ 24.99 ዶላር በወር (በዓመት የሚከፈል) በወር 30.49 የአሜሪካ ዶላር ነው

#3. ሰኞ እንደ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ

Monday.com ከማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ጥሩ አማራጭ ሆኖ የሚያገለግል በእይታ የሚስብ እና ሊታወቅ የሚችል የፕሮጀክት አስተዳደርን ነፋሻማ የሚያደርግ መሳሪያ ነው።

ቁልፍ ባህሪያት:

• 200+ ዝግጁ-የተሰሩ አብነቶች
• በ2 ግለሰቦች ቡድን የሚጀምር ነፃ እቅድ ያቀርባል
• የፕሮጀክት እቅድ፣ የተግባር አስተዳደር እና የትብብር ባህሪያትን ወደ አንድ መድረክ ያጣምራል።
• ሊበጁ የሚችሉ ዳሽቦርዶች

የተጠቃሚ ግምገማዎች:

• ጊዜን እና ወጪዎችን መከታተል አስቸጋሪ ነው።
• የተገደበ የሞባይል መተግበሪያ
• UI በባህሪያቱ በጣም የተገደበ ነበር።
• በእይታ የሚገርም እና የሚያረካ ታላቅ መሳሪያ ለፕሮጀክቶቻችን ለስላሳ አስተዳደር ይረዳል

የዋጋ አሰጣጥ:

• ለ 2 መቀመጫዎች ነፃ
• መሰረታዊ የሚጀምረው በአንድ ወንበር 8 ዶላር ነው (በዓመት የሚከፈል)
• ስታንዳርድ በአንድ ወንበር በ10 ዶላር ይጀምራል (በአመት የሚከፈል)
• ፕሮ በአንድ ወንበር በ16 ዶላር ይጀምራል (በአመት የሚከፈል)
• ድርጅት: ብጁ

#4. ጂራ እንደ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ

የላቁ የፕሮጀክት አስተዳደር ችሎታዎችን ለሚፈልጉ ቡድኖች ጂራ ከማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ጋር የሚመጣጠን ሃይለኛ ነው። በአትላሲያን የተገነባው ጂራ በሶፍትዌር ልማት ኢንዱስትሪ ውስጥ በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል ነገር ግን ለሌሎች የፕሮጀክቶች ዓይነቶችም ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

ቁልፍ ባህሪያት:

• Scrum እና Kanban አብነቶች
• ብጁ የስራ ፍሰቶች
• የተጠቃሚ ሚናዎች እና ፈቃዶች
• የላቀ የመንገድ ካርታ
• ማጠሪያ እና የመልቀቂያ ትራኮች

የተጠቃሚ ግምገማዎች

• ኃይለኛ የሪፖርት ማቅረቢያ እና የትንታኔ ችሎታዎችን ያቀርባል
• አፈጻጸሙ የተሻለ ሊሆን ይችላል፣ አንዳንድ ጊዜ Scrum እና Kanban ለማዘመን ተጨማሪ ጊዜ እና የመተላለፊያ ይዘት ይወስዳሉ
• ከቡድኑ ጋር ለመግባባት ምንም አብሮ የተሰሩ የትብብር ባህሪያት የሉም
• የሁሉም ኢፒኮች እና ተዛማጅ ስራዎች ከፍተኛ ደረጃ አጠቃላይ እይታ
• የተጠቃሚ በይነገጽ በጣም ጥሩ ነው። በውስጡ ዝርዝሮች ውስጥ ሠንጠረዦችን ይፈቅዳል, የተለመዱ አቋራጮች እና ንጹህ ንድፍ አለው.

የዋጋ አሰጣጥ:

• አንዳንድ መሰረታዊ የፕሮጀክት አስተዳደር ባህሪያት ላለው የ10 ተጠቃሚ ቡድን ነፃ እቅድ
• መደበኛ በ 7.75 (በወር የሚከፈል) እና 790 ዶላር (በዓመት የሚከፈል) ይጀምራል
• ፕሪሚየም በ15.25 (በወር የሚከፈል) እና 1525 USD (በአመት የሚከፈል) ይጀምራል
• ድርጅት: ብጁ

#5. እንደ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ ይፃፉ

ለትናንሽ ቡድኖች እና ፕሮጀክቶች ሌላው የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ Wrike ነው። ትብብርን የሚያሻሽሉ፣ የስራ ፍሰቶችን በራስ ሰር የሚያዘጋጁ እና የፕሮጀክት አፈፃፀምን የሚያመቻቹ የተለያዩ ባህሪያትን ያቀርባል።

ቁልፍ ባህሪያት:

• እንደ Microsoft Office 365፣ Adobe Creative Cloud እና Salesforce ካሉ ታዋቂ መሳሪያዎች ጋር እንከን የለሽ ውህደትን ያቀርባል።
• ያልተገደበ ብጁ መስኮች እና ዳሽቦርዶች
• በይነተገናኝ የጋንት ገበታ
• የፕሮጀክት ንድፎች
• በSAML ላይ የተመሰረተ ኤስኤስኦ ለንግድ እቅድ እና ከዚያ በላይ

የተጠቃሚ ግምገማዎች:

• በጣም የምወደው አዲሱ የአብነት ባህሪ ነው።
• የከፍተኛ ደረጃ ፕሮጀክቶችን እና ደረጃዎችን ለማስተዳደር ጥሩ ነው.
• ፋይሎችን እና ንግግሮችን ለመከታተል ጊዜ ይወስዳል።
• ተደጋጋሚ እና ተከታታይ የስራ ፍሰቶችን በራስ ሰር ማድረግ ይችላሉ።
• ለPinnacle ዕቅድ ቦታ ማስያዝ ባህሪ

የዋጋ አሰጣጥ:

• ለአንዳንድ የተማከለ ተግባር አስተዳደር ነፃ
• ቡድኑ በወር ከ9.8 ዶላር በተጠቃሚ ይጀምራል
• ንግድ በየወሩ በተጠቃሚ በ24.8 USD ይጀምራል
• ድርጅት: ብጁ
• ፒን (በጣም የተሻሻለ)፡ ብጁ የተደረገ

#6. የቡድን ስራ እንደ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ

የቡድን ስራ አጠቃላይ የፕሮጀክት አስተዳደር ባህሪያትን የሚያቀርብ ሌላ ጥሩ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ ነው። ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ በይነገጽ ያቀርባል እና ፕሮጀክቶችዎን ለማቀላጠፍ የሚያስፈልጉዎትን ሁሉንም አስፈላጊ የፕሮጀክት አስተዳደር ተግባራት ያቀርባል.

ቁልፍ ባህሪያት

• ጎልቶ የወጣ የጋንት ገበታ እይታ አለው።
• እንደ Slack፣ Google Drive እና Dropbox ካሉ ታዋቂ መሳሪያዎች ጋር ውህደትን ያቀርባል
• ፕሮጀክት-ተኮር የውይይት ሰሌዳዎች
• ሰነዶች እና ሰነዶች መጋራት
• ከቡድን አባላት ጋር የእውነተኛ ጊዜ ግንኙነት

የተጠቃሚ ግምገማዎች፡-

• የተግባር ቆይታዎችን በቀላሉ ያስተካክሉ፣ ግብዓቶችን ይመድቡ እና ወሳኝ መንገዶችን በዓይነ ሕሊናዎ ይሳሉ
• ለአስቸኳይ ፕሮጀክቶች ቅድሚያ እንድንሰጥ ያስችለናል።
• ለስራ ፍሰት አስተዳደር ምርጥ
• እንደ መሳሪያ በጣም ተቃራኒ ነው።
• አንዳንድ ጊዜ ሪፖርቶችን ከስርዓቱ ለማውጣት እቸገራለሁ።
• ፒዲኤፍ ወይም የምስል ምልክት ማድረጊያ መሳሪያዎች የሉትም።

የዋጋ አሰጣጥ:

• በሁሉም የPM አስፈላጊ ነገሮች እስከ 5 ተጠቃሚዎች ባለው ነፃ እቅድ ይጀምሩ
• ማስጀመሪያ በወር 8.99 ዶላር እና 5.99 (በየወሩ ከክፍያ ጋር በየወሩ) በአንድ ተጠቃሚ ይጀምራል
• ማድረስ የሚጀምረው በወር 13.99 የአሜሪካ ዶላር እና 9.99 (በወር በየአመቱ የሚከፈል ክፍያ) ነው
• ማደግ በወር በ25.99 ዶላር ይጀምራል 19.99 (በወር በየአመቱ የሚከፈል ክፍያ) በአንድ ተጠቃሚ
• ልኬት፡ ብጁ የተደረገ

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

በመጨረሻ

የፕሮጀክት አስተዳደር ጥረቶችዎን እንደ ፕሮጄክት ለማሳለጥ እነዚህን የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት አማራጮችን ይውሰዱ። ነፃ የሆኑትን ስሪቶች በመሞከር ወይም በሙከራ ጊዜያቸው በመጠቀም ለመጀመር አያመንቱ። እነዚህ መሳሪያዎች የእርስዎን ፕሮጀክቶች የሚያስተዳድሩበትን መንገድ እንዴት እንደሚለውጡ እና የቡድንዎን ምርታማነት እንደሚያሳድጉ ስትመለከቱ ትገረማላችሁ።

Cross-departmental projects can be a recipe for chaos: diverse backgrounds, skillsets, and communication styles. But what if you could keep everyone on the same page and excited from kick-off to wrap-up? AhaSlides can help you create engaging introductory meetings and training sessions that bridge the gaps and ensure a smooth, efficient project journey.

ማጣቀሻ: ትረስት ራዲየስ, መተግበሪያን ያግኙ