የንግድ ስትራቴጂን በተመለከተ ስለ “ውስጥ ውጪ” እና “ውጪ በ” ቃላት ብዙ ሰምተናል። በፍጥነት እየገሰገሰ ባለው ዓለም አቀፍ ገበያ እና የቴክኖሎጂ መቆራረጥ ላይ ላሉት ድርጅቶች የትኛው አካሄድ ተስማሚ ነው?
ከውስጥ ዉጭ አካሄድ የተራቆተ፣ በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር በውስጣዊ ጥንካሬ ላይ አፅንዖት በመስጠት ኩባንያው ቀጣይ ለውጦችን በሚያጋጥመው ጊዜ በዘላቂነት እንዲበለፅግ ከባህላዊ አደረጃጀት ሲሎስ ሊበልጥ ይችላል። ሆኖም፣ ስለ ድርጅታዊ መዋቅሩ ዓይነት አሁንም ብዙ አለመግባባቶች አሉ፣ አሁንም መፈተሽ አለበት። ስለ ተጨማሪ ግንዛቤ ማወቅ ከፈለጉ በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር እና ቡድኖቹ የሚወድቁበትን ምክንያቶች ለማወቅ ወደዚህ መጣጥፍ ውስጥ እንግባ።
ዝርዝር ሁኔታ:
በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር ፍቺ
ካለፈው ጊዜ ጀምሮ እስከ አሁን ባለው ባህላዊ የድርጅት መዋቅር ውስጥ ሰራተኞች ሁል ጊዜ ከድርጅታዊ ተዋረድ ግርጌ ይቆያሉ, ትንሽ ወይም ምንም አይነት ውሳኔ የማድረግ መብት የላቸውም.
ሆኖም ቡድንን መሰረት ያደረገ አካሄድ መፈጠሩ ሰራተኞቹ ሃሳባቸውን እና ራዕያቸውን በመግለጽ በውሳኔ አሰጣጥ ላይ እንዲሳተፉ ስለሚያበረታታ ለአመራሩ አቀባዊ አቀራረብን ሰጥቷል። ሁሉም የቡድን አባላት፣ የራሳቸው የውስጥ ተዋረድ ሳይኖራቸው፣ የጋራ ግቦችን ለማሳካት አብረው ይሰራሉ።
በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር ገፅታዎች ምንድ ናቸው?
በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር መሰረታዊ ነገሮች ከድርጅት ወደ ድርጅት ይለያያሉ. ሆኖም ግን, በመጀመሪያ እና ከሁሉም በላይ, መቼም የትብብር እጥረት የለም. ቡድኖች የሌሎች አባላትን እውቀት እና ችሎታ ከሚያሟሉ ከብዙ ግለሰቦች የተመሰረቱ ናቸው።
የምርጥ ልምምድ ተቋም ዋና ሥራ አስፈፃሚ ሉዊስ ካርተር “መዋቅር… ባህልን ለመፍጠር ያግዛል፣ እና ባህሉ ሰዎች በስራ ቦታ አብረው መሆንን የሚወዱ ከሆነ፣ አስደናቂ ነገሮች ይከሰታሉ። ስለግለሰቦች አንድ ነገር አይደለም፣ እና ስኬት በቡድኖች ትብብር ጥቅም ላይ ይውላል።
ከዚህም በላይ በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር, የቡድን አባላት ኃላፊነታቸውን ለመወጣት በቂ ነፃነት እና ስልጣን አላቸው. ይህ ማለት ሰራተኞች ውሳኔዎችን እንዲወስኑ፣ አዲስ ነገር እንዲፈጥሩ እና በፍጥነት ቡድን እንዲፈጥሩ እና እንዲሞክሩ ስልጣን ተሰጥቷቸዋል።
ሰራተኞች ለደንበኞች እና ለገበያ ቅርብ ስለሆኑ ውሳኔያቸው ከአስተዳዳሪዎች ፈቃድ ከመጠበቅ ይልቅ የደንበኞችን ልምድ ለማሳደግ በፍጥነት መወሰድ አለበት። ይህ በስራ ቦታ ላይ የራስ ገዝነትን ያሳያል, አስፈፃሚዎች እና መሪዎች ድርጅታዊ ግቦችን እና የአፈፃፀም ደረጃዎችን ያዘጋጃሉ. ይሁን እንጂ እነዚህን ግቦች እና እቅዶች እንዴት ማሳካት እንደሚቻል የሚወሰነው በሠራተኞቹ እራሳቸው ነው.
በተበታተኑ እና በሩቅ የሰው ኃይል እና በምናባዊ ግንኙነቶች ላይ በተደገፉ በዛሬው የስራ ቦታዎች፣ በቡድን ላይ የተመሰረቱ ኩባንያዎች በቀላሉ ግልጽ ናቸው። የግንኙነት ፍሰቱን በሁሉም አቅጣጫዎች ክፍት ያደርጋሉ፣ ተደጋጋሚ ስራዎችን ያስወግዳሉ እና ከቡድን አባላት አቅም ሙሉ በሙሉ ተጠቃሚ ይሆናሉ። የቡድኖች አውታረ መረቦች ወደፊት የሚሆኑበት ምክንያት ነው.
የቡድን-ተኮር ድርጅታዊ መዋቅር ጥቅሞች
ታዲያ ድርጅቶች በቡድን ላይ የተመሰረቱ መዋቅሮችን ለመንደፍ ብዙ ጥረት የሚያደርጉት ለምንድነው? ለዚህም ምክንያቶች ሊኖሩት ይገባል. የሚከተሉት ጥቅሞች በጣም ጥሩው መልስ ናቸው.
የፈጠራ ሀሳቦችን ያበረታታል።
በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር ሰራተኞች ሀሳቦችን ለመጀመር እና ምርምር ለማድረግ ሙሉ በሙሉ ይደገፋሉ. እያንዳንዱ ሰራተኛ በላቀ ደረጃ ላይ ያለውን ትኩረት ሲካፈል በቀጣይነት እያደገ ላለው የአለም የገበያ ቦታ ምላሽ የመስጠት አቅሙ ይሻሻላል። በዚህ ሁኔታ ውስጥ ሀሳቦችን ማጋራት አስፈላጊ ይሆናል.
ለምሳሌ፣ የቡድን አባላት ብዙ ደንበኞችን ለመሳብ፣ የደንበኞችን ቅሬታ ለመፍታት እና የሸማቾችን ልምድ እና ማቆየት ለማሻሻል ለምርቱ ፓኬጆችን እንደገና ዲዛይን ማድረግ ይችላሉ።
ግንኙነትን ያሻሽላል
ግልጽነት በቡድን ስራ ውስጥ ለስኬት ቁልፍ ነው። በዚህ ድርጅታዊ መዋቅር ውስጥ በጥሩ ሁኔታ ጥቅም ላይ የዋለ ሲሆን የቡድን አባላት አንድን ጉዳይ በቀጥታ ለከፍተኛ አመራሩ ለመቅረፍ ሀሳቦችን የሚለዋወጡበት ሲሆን ይህም የመረጃ ፍሰትን የሚያበረታታ እና ሰራተኞቹ ለታላቅነት እና ለፈጠራ አስተዋፅዖ እንዲያደርጉ ቀላል ያደርገዋል (Smithson, 2022).
የንብረት ስሜትን ያበለጽጉ
ይህ ዓይነቱ ድርጅት በቡድን አባላት መካከል ግንኙነትን ይፈጥራል. የቡድን አባላት እርስ በርሳቸው ይጠባበቃሉ. እነሱ በሥራ ቦታ ባልደረቦች ብቻ አይደሉም, እውቅና ለማግኘት እርስ በርስ መወዳደር ብቻ አይደሉም. እሷ ወይም እሱ ሲቸገሩ ሌላውን ለመርዳት ፈቃደኛ የሆነ ሁል ጊዜ የቡድን አባል አለ። በቡድን ላይ የተመሰረቱ ኩባንያዎች ወዳጃዊ ባህልን ያዳብራሉ። አንድ ላይ ሁሉም ሰው ለተመሳሳይ ዓላማዎች ይሠራል እና እራሳቸውን ያሻሽላሉ.
ውጤታማነትን ይጨምራል
የቢሮክራሲ እና የአመራር ደረጃዎች ሲወገዱ የቡድን አባላት ምላሽ ሰጪነት እና እርምጃ ከሌሎች ድርጅታዊ መዋቅሮች የበለጠ ፈጣን ነው. የትእዛዝ ሰንሰለቶችን ወደ ላይ እና ወደ ታች ማስተላለፍ ሳያስፈልግ ሰራተኞች ለችግሮች በቅጽበት ፈልገው ምላሽ ሊሰጡ ይችላሉ። ይህ ወደ ቅልጥፍና ይመራል.
በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር ጉዳቶች
በቡድን ላይ የተመሰረተ መዋቅርን ሲተገበሩ, ተግዳሮቶች የማይቀሩ ናቸው. የእሱ ጉዳቶች ምን እንደሆኑ እንይ!
ግጭቶችን የመፍጠር እድልን ይጨምሩ
የቡድን ግጭት ከፍተኛ እድል አለ. የአመለካከት ልዩነት ለተሻለ መፍትሄ ይሰጣል ነገርግን የሚያበሳጭ ነው። ሰዎች በበዙ ቁጥር ቁጣዎች በተወሰነ ጊዜ የመቀጣጠል እድሉ ይጨምራል። ስለ ሥራ ቦታ ሐሜት ሊሰሙ ይችላሉ። አዎ፣ አቅምና ችሎታ የሌላቸውን ሰዎች ማየት የተለመደ ነው፣ እና ከተሞክሮ ሰዎች የበለጠ ደመወዝ እንደሚከፈላቸው ይነገራል። ድራማ!
💡 የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴዎችን ከማድረግ የተሻለ ሁሉንም ሰው ለማገናኘት ምንም የተሻለ መንገድ የለም። እርስዎም ሊወዱት ይችላሉ። የቡድን ግንባታ ተግባራት ለስራ | 10+ በጣም ታዋቂ ዓይነቶች
ዝቅተኛ አፈጻጸም ያላቸውን የቡድን አባላት ይደብቃል
በብዙ አጋጣሚዎች የቡድን መሪዎች የማጠናቀቂያ ስራዎች በቡድን ስለሚቀርቡ ውጤታማ የቡድን አባላትን ከሌሎች ግቡን ለመምታት አስተዋፅዖ ከማያደርጉት ለመለየት አስቸጋሪ ነው። ለዚህ ደግሞ ሌላው ምክንያት አንድን የኩባንያ ባህል ወይም ቡድን እንደማይመጥን የሚሰማው ሰው ከስራ ዘይቤው እና እሴቱ ጋር የማይጣጣም ስለሆነ ነው።
💡ከስራ በታች የሆኑ ሰራተኞችን እንዴት መቋቋም ይቻላል? ቡድንዎ እንዲወስድ ይዘጋጁ 360 ዲግሪ ግብረመልስ ከ AhaSlides ጋር!
ተኳሃኝ ያልሆነ የሥራ አካባቢ
የቡድኑ አባላት የተለያየ ደረጃ ያላቸው የልምድ ወይም የክህሎት ደረጃ እንዳላቸው መጥቀስ አይቻልም። ሰዎች ተመሳሳይ ደረጃ ላይ እንዳሉ አይሰማቸውም። በቡድን ውስጥ መሥራትን የሚቃወሙ አንዳንድ የቡድን አባላት ሁልጊዜም አሉ ምክንያቱም ራሳቸውን ችለው መሥራት ከፍተኛ ጥራት ያለው ውጤት እንዲያመጡ ስለሚረዳቸው። ይህ “የቡድን ተጫዋች ያለመሆን” ክስተት ይፈጥራል፣ የግለሰቦች ግጭት የሚፈጠርበት፣ ይህም በሰራተኞች መካከል ግጭት ይፈጥራል።
💡እያንዳንዱ የቡድን አባል እኩል እንክብካቤ እና እንክብካቤ ሊደረግለት ይገባል። ተጽፎልሃል፡- የተሰጥኦ ማግኛ አስተዳደር ማስተር | አጠቃላይ መመሪያ
ምርታማነት ፓራኖያ
ምናባዊ ቡድኖች ሌላ ውስብስብነት ደረጃ ናቸው። ሁሉም ማለት ይቻላል የርቀት ቡድን አባላት ስራቸውን በሚያምር ሁኔታ ለመስራት ከአሰሪዎቻቸው የበለጠ እምነት እና ማበረታቻ ይፈልጋሉ። ይሁን እንጂ ብዙ አስተዳዳሪዎች ከፍተኛ ስጋት አላቸው ምርታማነት ፓራኖያ85 በመቶ የሚሆኑ አመራሮች ሰራተኞቻቸውን በአካል ማየት ካልቻሉ በበቂ ሁኔታ እየሰሩ እንዳልሆነ ይነገራል።
💡 በርቀት የሚሰራ ቡድን ለማስተዳደር የመጨረሻውን መንገድ ያግኙ። ጨርሰህ ውጣ: የርቀት ቡድኖችን ማስተዳደር | በ8 ከምሳሌዎች ጋር 2023 የባለሙያ ምክሮች
ጠቃሚ ምክሮች ከ AhaSlides ውጤታማ የቡድን ስራ
በስብሰባዎች ወቅት የበለጠ ደስታን ይፈልጋሉ?
በ AhaSlides ላይ የቡድን አባላትዎን በአስደሳች ጥያቄዎች ይሰብስቡ። ከ AhaSlides አብነት ቤተ-መጽሐፍት ነፃ ጥያቄዎችን ለመውሰድ ይመዝገቡ!
🚀 ነፃ ጥያቄዎችን ያዙ☁️
በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር ምርጥ ምሳሌዎች ምንድናቸው?
ብዙ ኩባንያዎች የረጅም ጊዜ ግቦችን ለማሳካት የቡድን ኔትወርክን በማስተዳደር ረገድ ስኬታማ ሆነዋል። እና እነዚህ ኩባንያዎች በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር ውስጥ ስኬትን ለማስቀጠል እንዴት ጥረት እንደሚያደርጉ።
Google - በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር ምሳሌ
ለGoogle በቡድን ላይ የተመሰረተ መዋቅር ለመበልጸግ ቁልፉ ነው። ጎግል የቡድን አስተዳደርን የሚያጎላ ተሻጋሪ ድርጅታዊ መዋቅር አለው። ለድርጅቱ እድገት በሚያግዝ መንገድ የሰው ሃይል ለመመስረት ከላይ ያሉት ተግባራት በሰራተኞች ላይ ተመስርተው ተቀጥረው ይሠራሉ። ኩባንያው የተከፋፈለ የአመራር አካሄድን ከመጠቀም በተጨማሪ የቡድን ተሳትፎን እና የቡድኑን ተለዋዋጭነት ለማስፋት ጥረት ያደርጋል። ከሁሉም በላይ፣ ሁሉም ሰው ሃሳቡን ለማሳየት እና ለኩባንያው ስኬት አስተዋፅኦ የማድረግ መብት እና እድል አለው።
ዴሎይት - በቡድን ላይ የተመሰረተ ድርጅታዊ መዋቅር ምሳሌ
ተሻጋሪ ቡድኖች በዴሎይት አስተዳደር ስትራቴጂ ውስጥ ለብዙ ዓመታት ጥቅም ላይ ውለዋል። ለ2017 የዴሎይት ትንበያዎች እንደሚለው፣ “ትንንሽ፣ አቅም ያላቸው ቡድኖች ለደንበኞች፣ ለገበያዎች እና ለጂኦግራፊዎች የተዘጋጁ መፍትሄዎችን በማዘጋጀት ረገድ የበለጠ ውጤታማ ናቸው።
የቅርብ ጊዜ ሪፖርቱ በተጨማሪም “ልዩ፣ ኃይለኛ—እና ዲጂታል—መንገድ ላይ የሚግባቡ እና እንቅስቃሴዎችን የሚያስተባብሩ የተመቻቹ ቡድኖች ተለዋዋጭ መረቦችን ማቋቋም” የሚለውን ጉዳይ ገልጿል። ኩባንያው በአካባቢ ላይ ለውጦችን ለመገንዘብ እና ለእነሱ ፈጣን ምላሽ ለመስጠት የድርጅቱን ችሎታ ለማሻሻል ቡድኖች በጣም ተፅዕኖ ፈጣሪ መንገዶች ናቸው ብሎ ያምናል.
ቁልፍ Takeaways
ትብብር ለማንኛውም የተሳካ ቡድን አስፈላጊ ነው፣ ይህም ለድርጅቱ አጠቃላይ ስኬት አስተዋፅዖ ያደርጋል። ቡድንን መሰረት ባደረገ ድርጅታዊ መዋቅር መሪዎች በቡድን አባላት መካከል ጤናማ ውድድርን ማስተዋወቅ እና የቡድን ግጭትን መከላከል አለባቸው። ምንም እንኳን ምናባዊ ቡድን ቢሆንም የቡድን ስራን ውጤታማ ለማድረግ ብዙ መንገዶች አሉ።
🌟 አሃስላይዶች መሪዎች አሳታፊ ስልጠናን፣ የቡድን ግንባታ እና የዳሰሳ ጥናቶችን እንዲፈጥሩ ለመርዳት በይነተገናኝ እና በትብብር ባህሪያት የቡድን ግንኙነትን በምናባዊ መንገዶች ያበረታታል።
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
ጥያቄዎች አሉዎት? ምርጥ መልሶችን አግኝተናል!
የአንድ ቡድን 5 ባህሪዎች ምንድ ናቸው?
የከፍተኛ አፈፃፀም ቡድን አምስት ባህሪዎች እዚህ አሉ
- ግልጽ አመራር
- የተገለጹ ሚናዎች እና ኃላፊነቶች
- እምነት እና አክብሮት
- ክፍት ግንኙነት።
- ሙያዊ እድገት
ድርጅታዊ ሲሎ ምንድን ነው?
ድርጅታዊ ሲሎስ በተናጥል የሚሰሩ የንግድ ክፍሎችን ያሳያል እና በተመሳሳይ ኩባንያ ውስጥ ካሉ ሌሎች ክፍሎች ጋር መረጃን ከማጋራት ይቆጠባሉ። ይህ ማለት ባለሙያዎች ከሥራ ባልደረቦች ጋር የሚገናኙት እና የሚተባበሩት እንደነሱ በተመሳሳይ ሲሎ ብቻ ነው።
በቡድን እና በ silo መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?
ሲሎስ ሆን ብሎ የሚሰራ እና እራሱን ከሌሎች ቡድኖች ወይም ከመላው ድርጅት የሚከላከል ልዩ ቡድን ነው። በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች፣ ድርጅቶች ዓላማቸው ሲሎስን ለመስበር እና ተሻጋሪ ቡድኖችን ለማስተዋወቅ ነው።
ብዙ ኩባንያዎች ምን ዓይነት ድርጅታዊ መዋቅር ይጠቀማሉ?
ተግባራዊ ወይም ሚና ላይ የተመሰረተ መዋቅር በጣም ታዋቂ ከሆኑ ድርጅታዊ መዋቅሮች አንዱ ነው። በተግባራዊ መዋቅር ውስጥ፣ እንደ ግብይት፣ ፋይናንስ፣ ኦፕሬሽን እና የሰው ሃይል ያሉ ለተወሰኑ ተግባራት ወይም ተግባራት ኃላፊነት ያላቸው የተለያዩ ክፍሎች አሉ።
