ውጤታማ የስራ ቦታ ግንኙነት ከስራ ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ብቻ ያልፋል። በባልደረባዎች መካከል ጠንካራ እና ምቹ ግንኙነቶችን ለመፍጠር በሚያግዝ በሙያዊ እና በግል ፍላጎቶች መካከል ሚዛን መፈለግን ያካትታል። ትርጉም ያለው እና አስደሳች ውይይቶችን ለመቀስቀስ፣አስቸጋሪ ጸጥታን ለማስወገድ እና አወንታዊ የስራ ቦታን ለመፍጠር የሚረዱ 20 ነገሮችን እንይ።
ዝርዝር ሁኔታ:
የሥራ ቦታ ውይይቶች አስፈላጊነት
የስራ ቦታ ውይይቶች በድርጅታዊ ህይወት ውስጥ በተለያዩ ዘርፎች ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ እና በግለሰብ ሰራተኞች እና በአጠቃላይ ድርጅቱ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራሉ. ለአዎንታዊ የስራ አካባቢ አስተዋፅኦ ያደርጋሉ, ትብብርን ያበረታታሉ, እንዲሁም የሰራተኞችን እርካታ እና ተሳትፎን ያሳድጋሉ.
እነዚህ ግንኙነቶች አስፈላጊ የሆኑባቸው አንዳንድ ቁልፍ ምክንያቶች እዚህ አሉ
- ትብብርን እና የቡድን ስራን ያበረታታል።በቡድን አባላት መካከል ክፍት እና ተደጋጋሚ መግባባት ሀሳቦችን ፣እውቀትን እና ክህሎቶችን ለመለዋወጥ ያስችላል ፣ይህም ውጤታማ የቡድን ስራ እና ፕሮጀክቶችን በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ አስፈላጊ ነው።
- የሰራተኛ ተሳትፎን ያሻሽላልአዘውትረው የሚደረጉ ንግግሮች ሰራተኞች የበለጠ የተጠመዱ እና ከስራቸው እና ከድርጅቱ ጋር የተገናኙ እንዲሆኑ ያግዛል።
- የስራ እርካታን ያሻሽላልበስራ አካባቢያቸው ምቾት የሚሰማቸው እና ከስራ ባልደረቦቻቸው እና ተቆጣጣሪዎች ጋር ግልጽ ውይይት ማድረግ የሚችሉ ሰራተኞች በአጠቃላይ በስራቸው ይረካሉ።
- በግጭት አፈታት ውስጥ እገዛግልጽ እና አክብሮት የተሞላበት ውይይቶች የተለያዩ አመለካከቶችን ለመረዳት፣ የጋራ ጉዳዮችን ለመፈለግ እና ለጋራ ጠቃሚ መፍትሄዎች ለመምጣት ያግዛሉ።
- ድርጅታዊ ባህልን ያሻሽላልበሥራ ቦታ የሚደረጉ ንግግሮች ተፈጥሮ የድርጅቱን ባህል ሊቀርጽ እና ሊያንፀባርቅ ይችላል። ግልጽ እና አክብሮት የተሞላበት ግንኙነትን የሚያበረታታ ባህል በአጠቃላይ የበለጠ አዎንታዊ እና ውጤታማ ነው.
- የሰራተኛ ደህንነትን ያበረታታል።፦ ከስራ ውጪ ባሉ ርዕሰ ጉዳዮች (እንደ የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች፣ ፍላጎቶች ወይም የግል ስኬቶች ያሉ) ውይይቶች የበለጠ ሰብአዊነት ላለው የስራ አካባቢ አስተዋፅኦ ያደርጋሉ። ሰራተኞችን ከስራ ውጭ ህይወት ያላቸውን ሙሉ ግለሰቦች እውቅና መስጠት ለአጠቃላይ ደህንነታቸው ወሳኝ ነው።
በሥራ ቦታ መነጋገር ያለባቸው ነገሮች
በድርጅታዊ ሁኔታ ውስጥ ሊነግሩዋቸው የሚችሏቸውን አንዳንድ ታዋቂ ርዕሶችን እንይ።
የውይይት ጀማሪዎች
በማስጀመር ላይ ውይይቶች አንዳንድ ጊዜ ፈታኝ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን ከትክክለኛ ጀማሪዎች ጋር፣ ባልደረቦችዎን ማሳተፍ እና ትርጉም ያለው መስተጋብር መፍጠር ይችላሉ። በረዶን ሊሰብሩ እና ፍሬያማ የውይይት መድረኮችን ሊያዘጋጁ የሚችሉ አምስት የውይይት ጀማሪዎች እዚህ አሉ።
- መጪ ፕሮጀክቶች እና ተነሳሽነትስለ መጪ ፕሮጀክቶች ወይም ተነሳሽነቶች መጠየቅ ለኩባንያው አቅጣጫ እና ለባልደረባዎ ተሳትፎ ፍላጎትዎን ያሳያል። ምሳሌ፡ "ስለ አዲሱ የግብይት ዘመቻ ሰማሁ። በእሱ ላይ የእርስዎ ሚና ምንድን ነው?"
- የቅርብ ጊዜ ስኬቶች ወይም ዋና ዋና ክስተቶች: የስራ ባልደረባን የቅርብ ጊዜ ስኬት ወይም የቡድን ስኬትን መቀበል አድናቆትን እና ፍላጎትን ለማሳየት ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። ምሳሌ፡ "ትልቁን ደንበኛ ስላረፉ እንኳን ደስ ያለዎት! ቡድኑ እንዴት ማውጣት ቻለ?"
- Iኢንዱስትሪ ዜና እና አዝማሚያዎችበኢንዱስትሪዎ ውስጥ ስላሉት ወቅታዊ አዝማሚያዎች ወይም ዜናዎች መወያየት አስደሳች ክርክሮችን እና የእውቀት መጋራትን ያስከትላል። ምሳሌ: "ስለ አዲሱ [ኢንዱስትሪ] ቴክኖሎጂ አንብበዋል? በእኛ ሥራ ላይ ምን ተጽዕኖ ይኖረዋል ብለው ያስባሉ?
- የሥራ ቦታ ለውጦች ወይም ዝማኔዎችበሥራ ቦታ ስለ የቅርብ ጊዜ ወይም ወደፊት ስለሚደረጉ ለውጦች ማውራት ለአብዛኛዎቹ ሰራተኞች ተዛማጅ ርዕሰ ጉዳይ ሊሆን ይችላል። ምሳሌ: "በአዲሱ የቢሮ አቀማመጥ ላይ ያለዎት ሀሳብ ምንድን ነው?"
- ሙያዊ እድገትእንደ የሥልጠና ፕሮግራሞች ወይም የሥራ ግቦች ያሉ ስለ ሙያዊ ዕድገት የሚደረጉ ንግግሮች ለግል እና ለጋራ ዕድገት ዋጋ እንደሚሰጡ ያሳያሉ። ምሳሌ፡ "በዚህ አመት በማንኛውም ወርክሾፖች ወይም ሴሚናሮች ላይ ለመሳተፍ እያሰብክ ነው?"
የኩባንያ ክስተቶች
የኩባንያ ዝግጅቶች ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በግል ደረጃ ለመገናኘት አስደናቂ መንገድ ያቀርባሉ። በእነዚህ ዝግጅቶች ወቅት ምን ማለት እንዳለቦት ማወቅ በኩባንያው ባህል ላይ ያለዎትን ተሳትፎ እና ፍላጎት ሊያጎላ ይችላል። እንደ ምርጥ የውይይት ክፍሎች ሆነው ሊያገለግሉ የሚችሉ አምስት ርዕሶች እዚህ አሉ።
- መጪ ማህበራዊ ዝግጅቶችእንደ ቢሮ ፓርቲዎች ወይም የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴዎች ስለ መጪ ማህበራዊ ዝግጅቶች ማውራት አስደሳች እና አካታች ሊሆን ይችላል። ምሳሌ፡ "በዚህ ቅዳሜና እሁድ ወደ አመታዊው የኩባንያው ሽርሽር ትሄዳለህ? ትልቅ የእንቅስቃሴ መስመር እንደሚኖር ሰምቻለሁ።"
- የበጎ አድራጎት እና የበጎ ፈቃደኞች ተነሳሽነትብዙ ኩባንያዎች በበጎ አድራጎት ዝግጅቶች ላይ ይሳተፋሉ. በእነዚህ ላይ መወያየት የጋራ እሴቶችን እና ፍላጎቶችን ለመፈተሽ መንገድ ሊሆን ይችላል. ምሳሌ፡ "ኩባንያችን የበጎ አድራጎት ሩጫ ሲያዘጋጅ አይቻለሁ። ለመሳተፍ እያሰብክ ነው?"
- ሙያዊ አውደ ጥናቶች እና ኮንፈረንስs፡ ስለ ትምህርታዊ ክንውኖች እንደ አውደ ጥናቶች ወይም ኮንፈረንስ ማውራት ለመማር እና ለማደግ ያለውን ቁርጠኝነት ያሳያል። ምሳሌ፡ "በሚቀጥለው ሳምንት በሚካሄደው የዲጂታል ግብይት አውደ ጥናት ላይ እየተሳተፍኩ ነው። አንተም ፈልገህ ኖት?"
- የቅርብ ጊዜ የኩባንያ በዓላትእንደ የኩባንያ አመታዊ ክብረ በዓል ወይም ትልቅ ደረጃ ላይ መድረስ ያሉ የቅርብ ጊዜ በዓላት ላይ ማሰላሰል የጋራ ኩራት ምንጭ ሊሆን ይችላል። ምሳሌ፡ "የ10ኛው የምስረታ በዓል አከባበር ድንቅ ነበር፡ ስለ ዋና ተናጋሪው ምን አሰብክ?"
- የበዓል ፓርቲዎች እና ስብሰባዎችስለ የበዓል ድግሶች እና ሌሎች የበዓል ስብሰባዎች ማውራት ስሜቱን ሊያቀልል እና የእርስ በርስ ግንኙነቶችን ያጠናክራል። ምሳሌ፡ "የገና ፓርቲ እቅድ ኮሚቴ ሃሳቦችን እየፈለገ ነው። ምንም አይነት አስተያየት አለህ?"
የኩባንያው ስብሰባዎች
በማንኛውም የሥራ ቦታ ስብሰባዎች የተለመዱ ናቸው. እዚህ፣ ሰራተኞች በሙያዊ ባህሪ ማሳየት አለባቸው፣ ስለዚህ ለውይይት የሚሆኑ ምርጥ ርዕሰ ጉዳዮች መግባባትን እና የቡድን ስራን ሊያሳድጉ የሚችሉ ናቸው። በኩባንያው ስብሰባዎች ዙሪያ ያተኮሩ አምስት የውይይት ርዕሶች እዚህ አሉ፡ ሁለቱም መረጃ ሰጪ እና አሳታፊ ሊሆኑ ይችላሉ፡
- የስብሰባ ውጤቶች እና ውሳኔዎችበቅርብ ስብሰባዎች የተደረጉትን ውጤቶች ወይም ውሳኔዎች መወያየት ሁሉም ሰው በአንድ ገጽ ላይ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላል. ምሳሌ: "በትናንቱ የቡድን ስብሰባ, የፕሮጀክቱን የጊዜ ሰሌዳ ለመለወጥ ወስነናል. ይህ እንዴት በእኛ ስራ ላይ ተጽእኖ ይኖረዋል ብለው ያስባሉ?"
- በስብሰባ አቀራረቦች ላይ ግብረመልስበአቀራረብ ላይ አስተያየት መስጠት ወይም መፈለግ የእድገት እና የድጋፍ ባህልን ሊያሳድግ ይችላል። ምሳሌ፡ "በገበያ አዝማሚያዎች ላይ ያቀረብከው አቀራረብ በእውነት አስተዋይ ነበር። ውሂቡን እንዴት ሰብስበሃል?"
- መጪ የስብሰባ አጀንዳዎችስለ መጪ የስብሰባ አጀንዳዎች መነጋገር ባልደረባዎች እንዲዘጋጁ እና ምናልባትም የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲያበረክቱ ይረዳል። ምሳሌ፡ "በሚቀጥለው ሳምንት የሚካሄደው ሁለገብ ስብሰባ አዲስ የሰው ሃይል ፖሊሲዎችን ይሸፍናል፡ መስተካከል አለባቸው ብላችሁ የምታስቡት ስጋቶች ወይም ነጥቦች አሉ?"
- በስብሰባ ሂደቶች ላይ ያሉ አስተያየቶችስብሰባዎች እንዴት እንደሚካሄዱ ሀሳቦችን ማካፈል በስብሰባ ቅልጥፍና እና ተሳትፎ ላይ መሻሻሎችን ያመጣል። ምሳሌ፡ "ለሳምንታዊ ተመዝግቦ መግባታችን አዲሱ ፎርማት ውይይቶቻችንን እያቀላጠፈ ይመስለኛል። በእሱ ላይ ምን አስተያየት አለህ?"
- የድርጊት እቃዎች እና ኃላፊነቶችስለ ተግባር እቃዎች እና የተሰጡ ሃላፊነቶች ማውራት ግልጽነት እና ተጠያቂነትን ያረጋግጣል. ምሳሌ፡- "ባለፈው የፕሮጀክት ስብሰባ፣ በደንበኛ አቀራረብ ላይ የመሪነት ቦታ ተሰጥተሃል። ይህ እንዴት እየመጣ ነው?"
የግል ሕይወት
በሙያዊ ውይይቶች ውስጥ የግል ሕይወትን ማካተት ወሳኝ ነው. ለሥራ ግንኙነቶች የሰው አካልን ይጨምራል. ይሁን እንጂ በዚህ ርዕስ ውስጥ መሳተፍ በጣም አስቸጋሪ ነው. የስራ ባልደረቦችን ላለማበሳጨት እና ውስብስብ የሆኑ ጉዳዮችን ወደ ጎን መተውዎን ያስታውሱ እኩዮች.
በሥራ ቦታ ለመወያየት አምስት ተስማሚ የግል ሕይወት ርዕሶች ምሳሌዎች እዚህ አሉ፡-
- የሳምንት ዕቅዶች ወይም የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎችየሳምንቱ መጨረሻ ዕቅዶችን ወይም የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎችን ማጋራት ቀላል እና ቀላል የውይይት መነሻ ሊሆን ይችላል። ምሳሌ፡ "በዚህ ቅዳሜና እሁድ በእግር ለመጓዝ እቅድ አለኝ። የምትወዳቸው ዱካዎች አሉህ?"
- መጽሐፍት፣ ፊልሞች ወይም የቲቪ ትዕይንቶች: ታዋቂ ባህልን መወያየት የጋራ መግባባት ለመፍጠር ጥሩ መንገድ ነው እና አስደሳች ውይይቶችን ሊመራ ይችላል. ምሳሌ፡ "አሁን [ታዋቂ መጽሐፍን አንብቤ ጨርሻለሁ። አንብበኸዋል? ምን አሰብክ?"
- የቤተሰብ ወይም የቤት እንስሳት ዝመናዎችስለቤተሰብ ክስተቶች ወይም የቤት እንስሳት ዜና ማጋራት አስደሳች እና ተዛማጅ ሊሆን ይችላል። ምሳሌ: "ልጄ ገና ኪንደርጋርተን ጀምራለች, ለእኛ ትልቅ እርምጃ ነው. ልጆች አሉሽ?"
- የምግብ አሰራር ፍላጎቶች እና ልምዶችስለ ምግብ ማብሰል ወይም የመመገቢያ ልምዶች ማውራት ጥሩ ርዕስ ሊሆን ይችላል። ምሳሌ፡ "ይህን አዲስ የጣሊያን ምግብ ቤት በሳምንቱ መጨረሻ ሞክሬዋለሁ። የጣሊያን ምግብ ትወዳለህ?"
- የጉዞ ልምድ ወይም የወደፊት ዕቅዶችያለፉ ጉዞዎች ወይም የወደፊት የጉዞ ዕቅዶች ውይይቶች አስደሳች እና ማራኪ ሊሆኑ ይችላሉ። ምሳሌ፡ "በሚመጣው አመት ወደ ጃፓን ለመጓዝ እቅድ አለኝ። ቆይተህ ታውቃለህ? ምንም አይነት ምክሮች?"
ይህ ወደ ላይ ይጠቀልላል
ውጤታማ ግንኙነት የበለጸገ የስራ ቦታ ህይወት ነው። የውይይት ጥበብን በመቆጣጠር ሰራተኞች የትብብር እና አስደሳች የስራ አካባቢን ማሳደግ ይችላሉ። በውይይት ጀማሪዎች፣ ስለ ኩባንያ ዝግጅቶች እና ስብሰባዎች በሚደረጉ ውይይቶች፣ ወይም የግል ህይወት ርዕሰ ጉዳዮችን በጥንቃቄ በማካተት፣ እያንዳንዱ ውይይት ጠንካራ፣ የበለጠ የተቀናጀ የስራ ቦታ ግንኙነቶችን ለመፍጠር አስተዋፅዖ ያደርጋል።
በመጨረሻም፣ በስራ ቦታ ላይ ለተግባቦት ስኬታማነት ቁልፉ የሚናገሩት ትክክለኛዎቹን ነገሮች በማወቅ ላይ ነው። የግለሰቦችን ድንበር እና የባህል ልዩነቶችን በማክበር በሙያዊ እና በግላዊ ጉዳዮች መካከል ትክክለኛውን ሚዛን ስለመምታት ነው። ይህን በማድረግ ሰራተኞች የበለጠ ተለዋዋጭ፣ ደጋፊ እና ሁሉን ያካተተ የስራ አካባቢ መፍጠር ይችላሉ፣ ይህም ለሁለቱም ለግል እድገት እና ለሙያ የላቀ ብቃት።
