ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ስለ አጠቃላይ የንግድዎ ሂደት ግልፅ የሆነ የወፍ በረር እይታ እንዳለዎት አስቡት። እውነት ለመሆን በጣም ጥሩ ይመስላል፣ አይደል? እሺ፣ የእሴት ዥረት ካርታ ስራ ጥበብን ከተለማመዱ አይደለም። በዚህ ብሎግ ልጥፍ፣ የእሴት ዥረት ካርታ ስራ መሰረታዊ ነገሮችን፣ ጥቅሞቹን፣ ምሳሌዎቹን እና የእሴት ዥረት ካርታ ስራ እንዴት እንደሚሰራ እንቃኛለን።
ዝርዝር ሁኔታ
የቫልዩ ዥረት ካርታ ስራ ምንድን ነው?
የእሴት ዥረት ካርታ (VSM) ድርጅቶች አንድን ምርት ወይም አገልግሎት ለደንበኞች ለማድረስ የሚሳተፉትን የቁሳቁስ፣ የመረጃ እና እንቅስቃሴዎችን እንዲረዱ፣ እንዲያሻሽሉ እና እንዲያሻሽሉ የሚያግዝ የእይታ እና ትንታኔ መሳሪያ ነው።
VSM የሂደቱን ግልፅ እና አጠቃላይ እይታ ያቀርባል፣ የቆሻሻ ቦታዎችን፣ ቅልጥፍናን እና መሻሻል እድሎችን ይለያል። በአገልግሎት ላይ ያተኮሩ ንግዶችን ጨምሮ በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች እና ሂደቶች ላይ ሊተገበር የሚችል ኃይለኛ ዘዴ ነው።
የእሴት ፍሰት ካርታ ስራ ጥቅሞች
የቫልዩ ዥረት ካርታ ስራ አምስት ቁልፍ ጥቅሞች እነኚሁና፡
- ቆሻሻን መለየት; የቫልዩ ዥረት ካርታ ስራ በድርጅቱ ሂደት ውስጥ ያሉ ቆሻሻ ቦታዎችን ለምሳሌ አላስፈላጊ እርምጃዎችን፣ የጥበቃ ጊዜዎችን ወይም ከመጠን ያለፈ ክምችትን ለመለየት ይረዳል። እነዚህን ድክመቶች በመገንዘብ እነሱን በመቀነስ ወይም በማጥፋት ጊዜን እና ሀብቶችን በመቆጠብ ላይ መስራት ይችላሉ.
- ውጤታማነት መጨመር; የድርጅቶችን ሂደት ያስተካክላል፣ የበለጠ ውጤታማ ያደርጋቸዋል። ይህ ማለት ስራቸው በፍጥነት ይከናወናል, ይህም ፈጣን የመላኪያ ጊዜ እና የተሻሻለ ምርታማነትን ያመጣል.
- የተሻሻለ ጥራትየቫልዩ ዥረት ካርታ ስራ በጥራት ቁጥጥር ላይም ያተኩራል። ጉድለቶች ወይም ስህተቶች ሊከሰቱ የሚችሉባቸውን ቦታዎች ለመለየት ይረዳል እና ጥራትን ለመጨመር እና ስህተቶችን ለመቀነስ እርምጃዎችን ተግባራዊ ለማድረግ ያስችላል.
- ወጪ ቁጠባዎች፡- ብክነትን በማስወገድ እና ውጤታማነትን በማሻሻል የቫልዩ ዥረት ካርታ ስራ ትርፋማነትን ለማስቀጠል ወሳኝ የሆነውን የስራ ማስኬጃ ወጪዎችን ይቀንሳል።
- የተሻሻለ ግንኙነት፡ የሂደቶቹን ምስላዊ መግለጫ ያቀርባል, ይህም ሰራተኞች በቀላሉ እንዲረዱት ይረዳል. ይህ በሠራተኞች መካከል የተሻለ ግንኙነትን እና ትብብርን ያበረታታል, ይህም ለስላሳ ስራዎች እና የበለጠ ውጤታማ የስራ አካባቢን ያመጣል.
የእሴት ዥረት ካርታ ስራ እንዴት ነው የሚሰራው?
የቫልዩ ዥረት ካርታ ስራ ሂደቶችን ለመረዳት፣ ለመተንተን እና ለማሻሻል የተዋቀረ አቀራረብን በማቅረብ በድርጅቶች እና ንግዶች ውስጥ ይሰራል። በተለምዶ እንዴት እንደሚሰራ እነሆ፡-
1/ ሂደቱን ይምረጡ፡-
የመጀመሪያው እርምጃ በድርጅቱ ውስጥ ለመመርመር እና ለማሻሻል የሚፈልጉትን የተወሰነ ሂደት መምረጥ ነው. ይህ የማምረት ሂደት፣ የአገልግሎት አሰጣጥ ሂደት ወይም ሌላ የስራ ሂደት ሊሆን ይችላል።
2/ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ነጥቦች፡-
ሂደቱ የት እንደሚጀመር (እንደ ጥሬ ዕቃ መቀበል) እና የት እንደሚጠናቀቅ (እንደ የተጠናቀቀውን ምርት ለደንበኛው እንደማቅረብ) ይወቁ።
3/ የአሁኑን ሁኔታ ካርታ ያውጡ፡
- ቡድኑ የሂደቱን የእይታ ውክልና (የአሁኑን የግዛት ካርታ) ይፈጥራል፣ ሁሉንም ደረጃዎች ያሳያል።
- በዚህ ካርታ ውስጥ፣ በዋጋ የተጨመሩ እና የማይጨመሩ ደረጃዎችን መለየት አስፈላጊ ነው።
- እሴት-የተጨመሩ ደረጃዎች ጥሬ ዕቃዎችን ወደ ተጠናቀቀ ምርት ወይም አገልግሎት ለመለወጥ በቀጥታ አስተዋፅዖ የሚያደርጉት ደንበኛው ለመክፈል ፈቃደኛ ነው. ለመጨረሻው ምርት ዋጋ የሚጨምሩት እነዚህ ደረጃዎች ናቸው።
- ዋጋ የሌላቸው ደረጃዎች ለሂደቱ ተግባር አስፈላጊ የሆኑት ነገር ግን ደንበኛው ለመክፈል ፈቃደኛ ለሆነው ዋጋ በቀጥታ አስተዋፅዖ አያደርጉም። እነዚህ እርምጃዎች ፍተሻዎችን፣ ርክክብን ወይም የጥበቃ ጊዜዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ።
- ይህ ካርታ እንደ ቁሳቁስ፣ የመረጃ ፍሰት እና ጊዜ ያሉ የተለያዩ ክፍሎችን የሚወክሉ ምልክቶችን እና መለያዎችን ያካትታል።
4/ ችግሮችን እና ጠርሙሶችን መለየት፡-
በፊታቸው ያለውን የግዛት ካርታ ቡድኑ በሂደቱ ውስጥ ያሉትን ችግሮች፣ደክመቶች፣ ማነቆዎች እና ማናቸውንም የቆሻሻ ምንጮችን በመለየት ይወያያል። ይህ የጥበቃ ጊዜዎችን፣ ከመጠን ያለፈ ክምችት ወይም ተደጋጋሚ እርምጃዎችን ሊያካትት ይችላል።
5/ መረጃ መሰብሰብ፡-
ጉዳዮቹን እና በሂደቱ ላይ ያላቸውን ተፅእኖ ለመለካት የዑደት ጊዜዎች፣ የመሪ ጊዜዎች እና የእቃ ዝርዝር ደረጃዎች መረጃ ሊሰበሰብ ይችላል።
6/ የወደፊት ሁኔታ ካርታ፡-
- ከተለዩት ችግሮች እና ቅልጥፍናዎች በመነሳት ቡድኑ በትብብር "የወደፊት ግዛት ካርታ" ይፈጥራል። ይህ ካርታ ማሻሻያዎችን በማካተት ሂደቱ እንዴት በተሻለ እና በብቃት እንደሚሰራ ያሳያል።
- የወደፊቱ የግዛት ካርታ ሂደቱን የተሻለ ለማድረግ ምስላዊ እቅድ ነው.
7/ ለውጦችን መተግበር፡-
ድርጅቶች ወደፊት የግዛት ካርታ ላይ የተገለጹትን ማሻሻያዎች ተግባራዊ ያደርጋሉ። ይህ በሂደት ላይ ያሉ ለውጦችን፣ የሀብት ክፍፍልን፣ የቴክኖሎጂ ጉዲፈቻን ወይም ሌሎች አስፈላጊ ማስተካከያዎችን ሊያካትት ይችላል።
8/ ግስጋሴውን ይከታተሉ እና ይለኩ፡
ለውጦች ከተተገበሩ በኋላ ሂደቱን ያለማቋረጥ መከታተል አስፈላጊ ነው። ማሻሻያዎቹ ውጤታማ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እንደ የዑደት ጊዜያት፣ የመሪ ጊዜዎች እና የደንበኛ እርካታ ያሉ ቁልፍ የአፈጻጸም መለኪያዎች ይከተላሉ።
9/ ቀጣይነት ያለው መሻሻል፡-
የቫልዩ ዥረት ካርታ ስራ ቀጣይነት ያለው መሻሻል ባህልን ያበረታታል። ድርጅቶች ሂደቶችን ለማሻሻል እና ለደንበኞች የበለጠ ዋጋ ለመስጠት አዳዲስ እድሎችን በመፈለግ ካርታቸውን በየጊዜው ይገመግማሉ እና ያዘምኑ።
10/ ግንኙነት እና ትብብር፡-
VSM ለውጦችን ለመተንተን፣ ለማቀድ እና ለመተግበር በጋራ ሲሰሩ በቡድን አባላት መካከል የተሻለ ግንኙነት እና ትብብርን ያበረታታል። ስለ ሂደቶች እና መሻሻል የጋራ ግንዛቤን ያበረታታል።
የእሴት ዥረት ካርታ ምልክቶች
የቫልዩ ዥረት ካርታ ስራ የተለያዩ የሂደቱን ገፅታዎች በእይታ ለመወከል የምልክት ስብስብን ይጠቀማል። እነዚህ ምልክቶች የሂደቱን ግንዛቤ እና ትንተና ለማቃለል እንደ ምስላዊ ቋንቋ ያገለግላሉ። አንዳንድ የተለመዱ የVSM ምልክቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የሂደት ሳጥን፡ በሂደቱ ውስጥ አንድ የተወሰነ ደረጃን ይወክላል ፣ ብዙውን ጊዜ በቀለም የተደገፈ ጠቀሜታውን ያሳያል።
- የቁሳቁስ ፍሰት የቁሳቁስ ወይም የምርቶች እንቅስቃሴን ለማሳየት እንደ ቀስት ተመስሏል።
- የመረጃ ፍሰት፡- የመረጃ ፍሰትን የሚያመለክት ቀስቶች ያሉት እንደ የተሰነጠቀ መስመር ነው።
- ቆጠራ: የዕቃው መገኛ ቦታን የሚያመለክት እንደ ትሪያንግል ታይቷል።
- በእጅ የሚደረግ አሰራር በእጅ የተከናወኑ ተግባራትን የሚያመለክት ሰውን ይመስላል።
- የማሽን አሠራር; በማሽኖች ለሚሰሩ ስራዎች እንደ አራት ማእዘን የተገለጸ።
- ማዘግየት የጥበቃ ጊዜዎችን ለማድመቅ እንደ መብረቅ ወይም ሰዓት ይታያል።
- መጓጓዣ- በሳጥን ውስጥ ያለ ቀስት የቁሳቁሶችን እንቅስቃሴ ያመለክታል።
- የስራ ሕዋስ፡ የቡድን ስራዎችን በመወከል በ U-ቅርጽ ምልክት ተጠቁሟል።
- ሱፐርማርኬት ፦ በክበብ ውስጥ እንደ 'S' ተወክሏል፣ ይህም የቁሳቁሶች ማከማቻ ነጥብን ያመለክታል።
- ካንባን፡ እንደ ካሬ ወይም አራት ማዕዘን ከቁጥሮች ጋር ተመስሏል፣ ለክምችት ቁጥጥር ስራ ላይ ይውላል።
- የውሂብ ሳጥን፡- ከሂደቱ ጋር የተያያዙ መረጃዎች እና ልኬቶች ያሉት አራት ማዕዘን ቅርጽ.
- የግፋ ቀስት፡ ለመግፊያ ስርዓት ወደ ቀኝ የሚያመለክት ቀስት።
- ጎትት ቀስት፡ ለመጎተት ስርዓት ወደ ግራ የሚያመለክት ቀስት።
- ደንበኛ/አቅራቢ፡ እንደ ደንበኞች ወይም አቅራቢዎች ያሉ ውጫዊ አካላትን ይወክላል።
የእሴት ዥረት ካርታ ምሳሌዎች
የእሴት ዥረት ካርታ አንዳንድ ምሳሌዎች እዚህ አሉ
- የማኑፋክቸሪንግ ኩባንያ ለምርት ሒደቱ የቁሳቁስና የመረጃ ፍሰትን ለመለካት VSM ይጠቀማል። ይህ ኩባንያው ቆሻሻን ለመለየት እና ለማስወገድ, ውጤታማነትን ለማሻሻል እና ወጪዎችን ለመቀነስ ይረዳል.
- የጤና አጠባበቅ ድርጅት የታካሚውን ፍሰት ሂደት ለመቅረጽ VSM ይጠቀማል። ይህም ድርጅቱ ማነቆዎችን ለመለየት እና ለማስወገድ፣ ቅልጥፍናን ለማሻሻል እና የጥበቃ ጊዜን ለመቀነስ ይረዳል።
- የሶፍትዌር ልማት ኩባንያ የሶፍትዌር ልማት ሂደቱን ለመቅረጽ VSM ይጠቀማል። ይህ ኩባንያው ቆሻሻን ለመለየት እና ለማስወገድ, ቅልጥፍናን ለማሻሻል እና ለአዳዲስ ምርቶች የገበያ ጊዜን ለመቀነስ ይረዳል.
የመጨረሻ ሐሳብ
የእሴት ዥረት ካርታ ድርጅቶች ሂደቶቻቸውን እንዲያዩ፣ እንዲተነትኑ እና እንዲያሳድጉ የሚያስችል ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ማነቆዎችን በመለየት፣ ብክነትን በማስወገድ እና የስራ ሂደቶችን በማመቻቸት ንግዶች ስራቸውን ማቀላጠፍ፣ ወጪን መቀነስ እና በመጨረሻም የደንበኞችን እርካታ ማሻሻል ይችላሉ።
የቫልዩ ዥረት ካርታ ስራን ጥቅሞች ከፍ ለማድረግ ውጤታማ የቡድን ስብሰባዎችን እና የሃሳብ ማጎልበቻ ክፍለ ጊዜዎችን ማመቻቸት ወሳኝ ነው። አሃስላይዶች እነዚህን ስብሰባዎች በእጅጉ ሊያሳድግ ይችላል. AhaSlidesን በመጠቀም ቡድኖች አሳታፊ የእይታ አቀራረቦችን መፍጠር፣ የእውነተኛ ጊዜ ግብረመልስን መሰብሰብ እና በቡድን አባላት መካከል የተሻለ ግንኙነት መፍጠር ይችላሉ። ሃሳቦችን የመጋራት፣ ማሻሻያዎች ላይ የመተባበር እና እድገትን የመከታተል ሂደትን ያቃልላል፣ በመጨረሻም ይበልጥ ቀልጣፋ እና ውጤታማ ውጤቶችን ያመጣል።
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
የእሴት ዥረት ካርታ ምን ማለት ነው?
የቫልዩ ዥረት ካርታ (VSM) በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን ሂደቶች ለመረዳት፣ ለመተንተን እና ለማሻሻል የሚያገለግል የእይታ መሳሪያ ነው። የቆሻሻ ቦታዎችን፣ ማነቆዎችን እና የማመቻቸት እድሎችን ለመለየት ይረዳል።
የእሴት ዥረት ካርታ 4 ደረጃዎች ምንድናቸው?
4 የእሴት ዥረት ካርታ ስራ፡-
- ይምረጡ፡ የሚቀረጸውን ሂደት ይምረጡ።
- ካርታ፡ የአሁኑን ሂደት ምስላዊ መግለጫ ይፍጠሩ።
- ይተንትኑ፡ ጉዳዮችን እና መሻሻል ያለባቸውን ቦታዎች ይለዩ።
- እቅድ፡ ከማሻሻያዎች ጋር የወደፊቱን የግዛት ካርታ ይገንቡ።
በዋጋ ዥረት ካርታ ስራ ውስጥ ምንድ ነው?
በዋጋ ዥረት ካርታ ላይ “C/O” የሚያመለክተው “የመቀየር ጊዜን” ማለትም የተለየ ምርት ወይም ክፍል ቁጥር ለማምረት ማሽንን ወይም ሂደትን ለማዘጋጀት የሚያስፈልገው የጊዜ መጠን ነው።
