የጋንት ገበታዎች አንዳንድ የፕሮጀክት አስተዳደር ሚስጥራዊ ኮድ የሚመስሉት አዋቂዎቹ ብቻ ናቸው።
ግን አይፍሩ - እንዴት እንደሚሠሩ ከገለጹ በኋላ በጣም ቀላል ናቸው።
የጋንት ገበታ ምን እንደሆነ እና በፕሮጀክትዎ ውስጥ እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙበት ለጥያቄዎችዎ መልስ በመስጠት ሁሉንም ነገር እናብራራለን።
| በኤክሴል ላይ የጋንት ገበታ ምንድን ነው? | በኤክሴል ላይ ያለው የጋንት ገበታ የፕሮጀክትዎን የጊዜ መስመር በዓይነ ሕሊናዎ ለማየት የሚረዳዎ የባር ገበታ አይነት ነው። |
| ለምን ጋንት ገበታ ይሉታል? | የጋንት ቻርት የተሰየመው በ1910-1915 ዓመታት አካባቢ ባሰራጨው ሄንሪ ጋንት ነው። |
| የጋንት ገበታ መጠቀም ለምን ጥሩ ነው? | የጋንት ቻርት ትልቁን ምስል እንዲመለከቱ፣ ተግባራቶቹን በብቃት እንዲያደራጁ እና ሁሉንም ሰው እንዲከታተሉ ያግዝዎታል። |
የጋንት ገበታ ምን አይነት አጠቃላይ እይታ ነው።
ዝርዝር ሁኔታ
- የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።
- የጋንት ገበታ ምን ጥቅም ላይ ይውላል?
- የጋንት ገበታ ምን ይመስላል?
- የጋንት ገበታዎች እና ፐርት ገበታዎች የሚያመሳስላቸው ነገር ምንድን ነው?
- የጋንት ገበታ እንዴት እንደሚሰራ
- ጋንት ቻርት ሶፍትዌር
- የጋንት ቻርት ምሳሌዎች ምንድናቸው?
- Takeaways
- ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።
የጋንት ገበታ በመሠረቱ የፕሮጀክትህን የጊዜ መስመር የሚያስቀምጥ ዲያግራም ነው።
ሁሉም ነገር በትክክለኛው ቅደም ተከተል መከናወኑን ለማረጋገጥ በተግባሮች መካከል ካሉ ጥገኞች ጋር ለእያንዳንዱ ተግባር የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀናትን ያሳያል። ቀላል እና ቀላል።
የጋንት ገበታዎች ጥቂት ቁልፍ ክፍሎች አሏቸው፡-
- የተግባሮች ዝርዝር፡ በፕሮጀክትዎ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ተግባር በገበታው ላይ የራሱን ረድፍ ያገኛል።
- የጊዜ መስመሩ፡ ገበታው አግድም ዘንግ ያለው የጊዜ ወቅቶችን - ብዙ ጊዜ ቀናትን፣ ሳምንታትን ወይም ወራትን ይዟል።
- የመጀመሪያ እና የማጠናቀቂያ ቀናት፡- እያንዳንዱ ተግባር በጊዜ መስመሩ ላይ ሲጀመር እና ሲያልቅ የሚያሳይ አሞሌ ያገኛል።
- ጥገኞች፡ ግንኙነቶች አንድ ተግባር ሌላው ከመጀመሩ በፊት መጠናቀቅ እንዳለበት ያሳያል።
ድርጅትዎን ያሳትፉ
ትርጉም ያለው ውይይቶችን ይጀምሩ፣ ጠቃሚ አስተያየት ያግኙ እና ቡድንዎን ያስተምሩ። በነጻ ለመውሰድ ይመዝገቡ AhaSlides አብነት
🚀 ነፃ ጥያቄዎችን ያዙ☁️የጋንት ገበታ ምን ጥቅም ላይ ይውላል?
የጋንት ቻርትን መጠቀም ለፕሮጀክት አስተዳደር ጥሩ የሚሆንባቸው ጥቂት ምክንያቶች አሉ።
• የፕሮጀክቱን የጊዜ ሰሌዳ ግልጽ ምስላዊ መግለጫ ይሰጣል. በምስላዊ የተቀመጡትን ተግባራት፣ ቆይታዎች፣ ጥገኞች እና ዋና ዋና ደረጃዎች ማየት መቻል በጨረፍታ ሙሉውን የጊዜ ሰሌዳ ለመረዳት ቀላል ያደርገዋል።
የፕሮጀክት የጊዜ መስመር በጋንት ገበታ - የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።• የመርሐግብር ጉዳዮችን ቀደም ብሎ ለመለየት ይረዳል.የጋንት ቻርትን በመመልከት ሊያጋጥሙ የሚችሉ ማነቆዎችን፣ ወሳኝ ስራዎችን መደራረብ ወይም በጊዜ መስመር ላይ መዘግየቶችን ሊያስከትሉ የሚችሉ ክፍተቶችን መለየት ይችላሉ። ከዚያ ችግሮችን ለማስወገድ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ.
•የጊዜ ሰሌዳውን ለባለድርሻ አካላት ለማስተላለፍ ይረዳል። የጋንት ቻርትን በማጋራት፣ የቡድን አጋሮች እና ደንበኞች የጊዜ መስመሩን፣ የተግባር ባለቤቶችን፣ ጥገኞችን እና የታቀዱ ወሳኝ ደረጃዎችን ለማየት ቀላል መንገድ ትሰጣላችሁ። ይህ ግልጽነትና ተጠያቂነትን ያጎለብታል።
• የሂደት ክትትልን ግልጽ ያደርገዋል።የተጠናቀቁ ተግባራትን፣ በሂደት ላይ ያሉ ተግባራትን እና ማናቸውንም ለውጦችን ለማሳየት የጋንት ገበታውን ሲያዘምኑ፣ ገበታው ለእርስዎ እና ለሌሎች የቡድን አባላት የፕሮጀክት ሁኔታን "በጨረፍታ" እይታ ይሰጣል።
• ሀብትን በብቃት ለማስተዳደር ይረዳል።ከንብረት ጥገኝነት ጋር የተያያዙ ተግባራት በእይታ ሲዘረጉ የሰዎችን፣የመሳሪያዎችን እና ሌሎች ንብረቶችን በሙሉ የጊዜ መስመር ላይ መጠቀምን ማመቻቸት ይችላሉ።
• ምን- ከሆነ scenario ዕቅድ ይፈቅዳል.በጋንት ገበታ ላይ በተግባራዊ ቆይታዎች፣ ጥገኞች እና ቅደም ተከተሎች ላይ ለውጦችን በማድረግ፣ እውነተኛውን ከመተግበሩ በፊት ምርጡን የፕሮጀክት እቅድ ለመወሰን የተለያዩ ሁኔታዎችን መቅረጽ ይችላሉ።
የጋንት ገበታ ምን ይመስላል?
የጋንት ገበታ እይታ ምሳሌ -የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።የጋንት ቻርት በጊዜ መስመር ላይ ስራዎችን በእይታ ይቀርፃል። በተለምዶ የሚከተሉትን ያጠቃልላል
• በግራ ቋሚ ዘንግ በኩል የተግባር ዝርዝር። እያንዳንዱ ተግባር የራሱ ረድፍ ያገኛል.
• ከታች በኩል ያለው አግድም የጊዜ መለኪያ፣ በተለይም እንደ ቀናት፣ ሳምንታት ወይም ወራት ያሉ ጭማሪዎችን ያሳያል።
• ለእያንዳንዱ ተግባር፣ ከታቀደው የመጀመሪያ ቀን እስከ መጨረሻው ቀን የሚዘልቅ ባር። የአሞሌው ርዝማኔ የተግባሩ የታቀደውን ቆይታ ያመለክታል.
• በተግባሮች መካከል ያሉ ጥገኞች በመስመሮች ወይም ቀስቶች ተግባራትን በማገናኘት ይታያሉ። ይህም ሌሎች ከመጀመራቸው በፊት የትኞቹ ተግባራት መጠናቀቅ እንዳለባቸው ያሳያል.
• ወሳኝ ምእራፎች በቋሚ መስመሮች ወይም አዶዎች በተወሰኑ ቀናት ይጠቁማሉ። አስፈላጊ የፍተሻ ነጥቦችን ወይም የማለቂያ ቀኖችን ምልክት ያደርጋሉ።
• ለእያንዳንዱ ተግባር የተመደቡ ግብዓቶች በተግባር አሞሌዎች ወይም በተለየ አምድ ውስጥ ሊታዩ ይችላሉ።
• ትክክለኛው መሻሻል አንዳንድ ጊዜ የተሰራውን ስራ በሚወክሉ የተግባር አሞሌዎች በሃሺንግ፣ ሼዲንግ ወይም ቀለም ኮድ በማድረግ ይገለጻል።
የጋንት ገበታዎች እና ፐርት ገበታዎች የሚያመሳስላቸው ነገር ምንድን ነው?
የጋንት ገበታዎች እና PERT ገበታዎች ሁለቱም፡-
• የፕሮጀክት መርሐ ግብር እና አስተዳደር መሳሪያዎች ናቸው።
• የፕሮጀክት የጊዜ መስመርን ከተግባሮች፣ ችካሎች እና ቆይታዎች ጋር በእይታ ይወክላል።
• በፕሮጀክቱ እቅድ ውስጥ ያሉትን አደጋዎች፣ ጥገኞች እና ሊሆኑ የሚችሉ ጉዳዮችን ለመለየት ያግዙ።
• የተግባር ሂደትን እና በጊዜ መርሐግብር ላይ የተደረጉ ለውጦችን ለማንፀባረቅ ሊዘመን ይችላል።
• የሀብት አጠቃቀምን በመመደብ እና በመከታተል መርዳት።
• የፕሮጀክት ሁኔታን እና አፈጻጸምን መከታተልን ማመቻቸት።
• የፕሮጀክቱን የጊዜ መስመር እና ሁኔታ ግልጽ ምስላዊ መግለጫ በማቅረብ ግንኙነትን ማሻሻል።
Gantt Chart vs PERT ገበታ - የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።በጋንት ገበታዎች እና በPERT ገበታዎች መካከል ያሉት ዋና ዋና ልዩነቶች፡-
የጋንት ገበታዎች፡-
• የእያንዳንዱን ተግባር የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖች ያሳዩ።• በተግባሮች መርሐግብር እና ጊዜ ላይ የበለጠ ትኩረት ያድርጉ።• ቀላል የአሞሌ ገበታ ቅርጸት ይጠቀሙ።
የPERT ገበታዎች፡-
• በብሩህ ተስፋ፣ ተስፋ አስቆራጭ እና ምናልባትም ግምት ላይ በመመስረት የሚጠበቀውን የተግባር ጊዜ አስላ።• የተግባሮችን ቅደም ተከተል በሚወስነው የሎጂክ አውታር ላይ የበለጠ ትኩረት ያድርጉ።• በተግባሮች መካከል ያለውን ጥገኝነት እና አመክንዮ የሚያሳይ የመስቀለኛ እና የቀስት ዲያግራም ቅርጸት ይጠቀሙ።
በማጠቃለያው ሁለቱም የጋንት ገበታዎች እና የ PERT ገበታዎች ዓላማቸው የፕሮጀክት መርሃ ግብርን ለመቅረጽ እና ለማየት ነው። በማቀድ፣ ሂደትን በመከታተል እና በመግባባት ይረዳሉ። ነገር ግን የጋንት ገበታዎች የበለጠ የሚያተኩሩት በተግባሮች የጊዜ መስመር እና ጊዜ ላይ ሲሆን የPERT ገበታዎች ደግሞ የሚጠበቁትን ቆይታዎች ለመወሰን በስራዎች መካከል ባለው አመክንዮ እና ጥገኛ ላይ የበለጠ ያተኩራሉ።
የጋንት ገበታ እንዴት እንደሚሰራ
የእርስዎን የጋንት ገበታ በተመን ሉህ ውስጥ መፍጠር ፕሮጀክትዎ እየገፋ ሲሄድ በቀላሉ ለመከታተል፣ ለማዘመን እና "ምን ከሆነ" ሁኔታን ለማቀድ ያስችላል።
በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ መሰረታዊ የጋንት ቻርት ለመስራት ደረጃዎች እነሆ።
#1 - ፕሮጀክትዎን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ተግባራት ይዘርዝሩ። ትላልቅ ስራዎችን ወደ ትናንሽ፣ የበለጠ ማስተዳደር ወደሚችሉ ንዑስ ተግባራት ሰባበር።
#2 - የእያንዳንዱን ተግባር ቆይታ ለፕሮጀክትዎ ተስማሚ በሆኑ የጊዜ ክፍሎች (ቀናት ፣ ሳምንታት ፣ ወሮች ፣ ወዘተ) ይገምቱ። በተግባሮች መካከል ያለውን ጥገኝነት ግምት ውስጥ ያስገቡ.
#3 - ለእያንዳንዱ ተግባር ባለቤቶችን እና/ወይም ሀብቶችን መድብ። የሚጋጩ የተግባር ጥገኞች ማናቸውንም የጋራ መገልገያዎችን ይለዩ።
#4 - የፕሮጀክትዎን የመጀመሪያ ቀን እና የማለቂያ ቀን ይወስኑ። በጥገኞች ላይ በመመስረት የተግባር መጀመሪያ ቀኖችን አስላ።
# 5 - ጠረጴዛ ይፍጠሩ ወይም የተመን ሉህከአምዶች ጋር ለ፡-
- የተግባር ስም
- የተግባር ቆይታ
- የመጀመሪያ ቀን
- የማጠናቀቂያ ቀን
- ምንጭ(ዎች) ተመድቧል
- % ሙሉ (አማራጭ)
- የተግባር ጥገኛዎች (አማራጭ)
የጋንት ገበታ የተመን ሉህ ምሳሌ -የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።# 6 - ተግባራቶቹን በጊዜ መስመርዎ ላይ ከመጀመሪያው እስከ ማጠናቀቂያ ቀናት ድረስ ባሉት አሞሌዎች ያቅዱ።
#7 - ቀስቶችን ወይም መስመሮችን በመጠቀም በተግባሮች መካከል የጥገኝነት ምስላዊ መግለጫዎችን ያክሉ።
# 8 - አዶዎችን ፣ ጥላዎችን ወይም ቀጥ ያሉ መስመሮችን በመጠቀም በጊዜ መስመርዎ ላይ አስፈላጊ የሆኑ ወሳኝ ክስተቶችን ምልክት ያድርጉ ።
#9 - ተግባራቶች ሲጠናቀቁ ፣ የቆይታ ጊዜ ሲቀየር ወይም ጥገኛዎች ሲቀየሩ የጋንት ቻርትዎን በየጊዜው ያዘምኑ። እንደ አስፈላጊነቱ የተግባር አሞሌዎችን እና ጥገኞችን ያስተካክሉ።
#10 - % የተጠናቀቀ ወይም የሂደት አምድ ጨምሩ እና በጊዜ ሂደት ይሙሉት የፕሮጀክት ሁኔታን በጨረፍታ ያመልክቱ።
#11 - የመርሃግብር ጉዳዮችን፣ የሀብት ግጭቶችን ወይም መዘግየቶችን ሊያስከትሉ የሚችሉ ስጋቶችን ለመለየት ምስላዊውን የጊዜ መስመር ይጠቀሙ። የፕሮጀክት እቅድዎን በንቃት ለማሻሻል ማስተካከያዎችን ያድርጉ።
ጋንት ቻርት ሶፍትዌር
በገበያ ላይ ብዙ አማራጮች በመኖራቸው፣ ሁለገብ ባህሪያቸው እና ያልተወሳሰበ በይነገጽ ዓይኖቻችንን የሚስቡ ናቸው። ሁሉም ሰው ጡረታ ከወጣበት አለቃህ ጀምሮ እስከ አዲሱ ተለማማጅ ድረስ የጋንት ገበታውን በቀላሉ ማየት፣ መፍጠር እና መከታተል ይችላል።
#1 - የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት
የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት - የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።• ሙሉ ለሙሉ ተለይቶ የቀረበ የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያ።• ለተግባሮች፣ ግብዓቶች፣ ምደባዎች እና የቀን መቁጠሪያ ቀናት ሰንጠረዦችን መፍጠር እና ማርትዕ ቀላል ያደርገዋል።• በሰንጠረዥ መረጃ ላይ በመመስረት የጋንት ቻርትን በራስ-ሰር ያመነጫል።• ወሳኝ መንገዶችን፣ የግዜ ገደቦችን፣ የሀብት ደረጃን እና ሌሎች የላቁ ባህሪያትን ይፈቅዳል።• ለፕሮጀክት ትብብር ከኤክሴል፣ Outlook እና SharePoint ጋር ያዋህዳል።• ወርሃዊ ወይም አመታዊ ምዝገባን መግዛትን ይጠይቃል።
#2 - ማይክሮሶፍት ኤክሴል
የማይክሮሶፍት ኤክሴል - የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።• አብሮ የተሰራ የተመን ሉህ ሶፍትዌር ከመሰረታዊ የጋንት ገበታ አብነቶች ጋር።• የተግባር ዝርዝሮችን ወደ ሠንጠረዥ ለማስገባት ቀላል እና ከዚያ ገበታ ለመፍጠር።• ብዙ ነጻ ወይም ርካሽ የጋንት ገበታ ማከያዎች ከተጨማሪ አብነቶች እና ባህሪያት ጋር።• ለብዙ ሰዎች የሚታወቅ በይነገጽ።• ከመሠረታዊ የጋንት ቻርቲንግ ባለፈ በፕሮጀክት አስተዳደር ችሎታዎች የተገደበ።# 3 - GanttProject
ጋንትትፕሮጀክት- የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።• ክፍት ምንጭ የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያ በተለይ ለጋንት ገበታዎች የተነደፈ።• ተግባራትን ለመግለፅ፣ ግብዓቶችን ለመመደብ፣ ሂደትን ለመከታተል እና ሪፖርቶችን የማመንጨት ባህሪያት አሉት።• ተግባራትን መድገም፣ የተግባር ጥገኞችን እና ወሳኙን መንገድ ለማስላት ያስችላል።• በይነገጽ ለአንዳንዶች ብዙም የመረዳት ችሎታ ሊኖረው ይችላል።• ከሌሎች ሶፍትዌሮች እና የትብብር ባህሪያት ጋር ውህደት የለውም።• ለማውረድ እና ለመጠቀም ነጻ።
#4 - SmartDraw
SmartDraw- የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።• በሙያዊ የተነደፉ የጋንት ገበታ አብነቶችን ያካትታል።• ለራስ-ሰር የጊዜ መስመር መፍጠር፣ መጎተት-እና-መጣል አርትዖት እና የተግባር ጥገኞች ባህሪያት አሉት።• ፋይሎችን እና መረጃዎችን ለመለዋወጥ ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ጋር ይዋሃዳል።• በአንፃራዊነት ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ በይነገጽ።• የሚከፈልበት የደንበኝነት ምዝገባ ያስፈልገዋል፣ነገር ግን ነጻ የ30-ቀን ሙከራ ያቀርባል።
#5 - ትሬሎ
Trello- የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።• የካንባን አይነት የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ።• ተግባራትን እንደ "ካርድ" አክል ይህም በጊዜ መስመር ላይ መጎተት እና በእይታ መደርደር ይችላሉ።• ከሳምንታት እስከ ወራቶች ድረስ በተለያዩ ጊዜያት ስራዎችን ይመልከቱ።• አባላትን እና የማለቂያ ቀናትን በካርድ ይመድቡ።• በተግባሮች መካከል ያሉ ጥገኞችን ከማስተናገድ፣ ከሀብት አስተዳደር እና ከንብረት አጠቃቀም እና ወደ ምእራፎች ግስጋሴን ከመከታተል አንፃር መሰረታዊ።
#6 - TeamGantt
ቡድን ጋንት -የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።• ሁለንተናዊ መፍትሔ በተለይ ለሙሉ የህይወት ኡደት ፕሮጀክት አስተዳደር።• የጊዜ መስመር እቅድ ማውጣትን እና ማመቻቸትን በራስ-ሰር ያደርጋል።• የተግባር ጥገኞችን እንዲገልጹ፣ ሁኔታዎችን "ቢሆንስ" እንዲቀርጹ፣ በተለያዩ ፕሮጀክቶች ላይ ሀብቶችን እንዲመድቡ እና ደረጃ እንዲሰጡ እና ከችግሮች አንጻር መሻሻልን እንዲከታተሉ ያስችልዎታል።• ከአብነት ቤተ-መጽሐፍት እና የትንታኔ ዘገባዎች ጋር አብሮ ይመጣል።• የሚከፈልበት የደንበኝነት ምዝገባ ያስፈልጋል።
#7 - አሳና
asana-የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።• የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያ ተግባር አስተዳደር ላይ ያተኮረ።
• Add-on የጊዜ መስመሩን በተግባሮች፣ በፍፃሜ ቀናት እና በችግኝቶች እንዲመለከቱ፣ የተግባር ጥገኞችን ለመጨመር፣ ወደ ውጪ መላክ/የህትመት ገበታ፣ በፕሮጀክት ማጣሪያ እና በመሰረታዊ የጋንት ችሎታዎች እንዲመለከቱ ያስችልዎታል።• እጦት፡ በፕሮጀክቶች ላይ የሀብት አስተዳደር፣ የተገኘ እሴት ትንተና፣ እና ምን ከሆነ ሁኔታ እቅድ ማውጣት።• ነጻ ስሪት. ለተጨማሪ ባህሪያት የሚከፈልባቸው ደረጃዎች።የጋንት ቻርት ምሳሌዎች ምንድናቸው?
Gantt Charts በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. አንዳንድ ዋና ምሳሌዎች እነኚሁና፡
• የፕሮጀክት መርሃ ግብሮች፡- የጋንት ቻርት ለማንኛውም የፕሮጀክት አይነት ከተግባሮች፣ ከቆይታዎች፣ ከጥገኝነት እና ከችግኝቶች ጋር የጊዜ መስመርን በእይታ ሊዘረጋ ይችላል። ይህ ለግንባታ ፕሮጀክቶች, የክስተት እቅድ, የሶፍትዌር ምህንድስና, የምርምር ጥናቶች, ወዘተ ሊሆን ይችላል.
የቤት ግንባታ የጋንት ገበታ ምሳሌ - የጋንት ገበታ ምን ማለት ነው።• የማምረቻ መርሃ ግብሮች፡- የጋንት ቻርቶች አብዛኛውን ጊዜ የምርት ሂደቶችን ለማቀድ በማኑፋክቸሪንግ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ፣ ይህም ከቁሳቁስ ግዥ ጀምሮ እስከ መገጣጠም እስከ ማሸግ እና ማጓጓዣ ድረስ ያሉትን ሁሉንም ደረጃዎች መርሐግብር ያሳያል።
• የሀብት ድልድል፡ የጋንት ቻርቶች እንደ ሰዎች፣ መሳሪያዎች እና መገልገያዎች ያሉ የሀብት ድልድል በጊዜ ሂደት በተለያዩ ፕሮጀክቶች ላይ ለማመቻቸት ይረዳል። የቀለም ኮድ ስራዎች በሀብቶች ይህንን ግልጽ ማድረግ ይችላሉ.
• የሂደት ክትትል፡ በሂደት ላይ ያሉ ፕሮጀክቶች የጋንት ገበታዎች የተጠናቀቁ ተግባራትን ትክክለኛ ጅምር/ማጠናቀቂያ ቀናትን፣በሂደት ላይ ባሉ ተግባራት ላይ መንሸራተትን እና ማንኛቸውንም ለውጦች ወይም መዘግየቶች ለማሳየት ማዘመን ይችላሉ። ይህ የፕሮጀክቱን ሁኔታ እይታ ያቀርባል.
• ሁኔታዎች፡- የተግባር ቅደም ተከተሎችን፣ የቆይታ ጊዜዎችን እና ጥገኞችን በጋንት ገበታ ላይ በማስተካከል፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እውነተኛውን ከመተግበሩ በፊት በጣም ቀልጣፋ የጊዜ ሰሌዳን ለመወሰን አማራጮችን መቅረጽ ይችላሉ።
• የመግባቢያ መሳሪያ፡ የጋንት ቻርቶችን ከባለድርሻ አካላት ጋር ማጋራት የፕሮጀክት ክንዋኔዎችን፣ የተግባር ባለቤቶችን እና የታቀዱ ትክክለኛ የጊዜ ሰሌዳዎችን በማጠቃለል አሰላለፍ እና ተጠያቂነትን የሚያጎለብቱ ናቸው።
በአጠቃላይ የጋንት ገበታዎች ተከታታይ ስራዎችን ፣ ጥገኞችን እና የጊዜ መስመሮችን ማየት ዕቅዶችን ለማመቻቸት ፣ ሀብቶችን ለመመደብ ፣ እድገትን ለመከታተል እና ሁኔታን ለመግባባት በሚያስችል በማንኛውም ሁኔታ ላይ ሊተገበር ይችላል። ልዩ ምሳሌዎች ማለቂያ የሌላቸው፣ በሰዎች ፈጠራ እና ግልጽነት እና ቅልጥፍና ፍላጎቶች ብቻ የተገደቡ ናቸው።
Takeaways
የጋንት ገበታዎች በጣም ውጤታማ ናቸው ምክንያቱም ውስብስብ የፕሮጀክት የጊዜ መስመሮችን እና ጥገኞችን በቀላሉ ለመረዳት፣ ለማዘመን እና ለማጋራት ወደ ቀላል እይታ ስለሚተረጉሙ። ዋናዎቹ ጥቅማጥቅሞች በተሻሻለ የጊዜ ሰሌዳ፣ በግንኙነት፣ በሂደት ክትትል እና እቅድ ላይ ናቸው፣ ይህም በፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ዘንድ ተወዳጅ ያደርጋቸዋል።
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
ለምን የጋንት ገበታዎች በጣም ጥሩ የሆኑት?
የጋንት ገበታዎች ለምን ውጤታማ ናቸው።
- ምስላዊ የጊዜ መስመር - በጨረፍታ ሙሉውን እቅድ ይመልከቱ
- ቀደምት ጉዳይን ማወቅ - ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን በእይታ ይመልከቱ
- ግንኙነት - ግልጽነትን እና ተጠያቂነትን ያሳድጋል
- እቅድ ማውጣት - ጥገኝነት እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ግልጽ ይሆናሉ
- የሂደት ክትትል - የተዘመነው ገበታ ሁኔታውን ያሳያል
- ምን - ትንተና - ሞዴል አማራጮች
- ውህደት - ከፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ጋር መስራት
የጋንት ገበታዎች ውስብስብ የጊዜ መስመሮችን እና ጥገኞችን በቀላሉ ለመረዳት፣ ለማዘመን እና ለማጋራት ወደ ቀላል እይታዎች ይተረጉማሉ።
ጥቅሞቹ ከተሻሻለ የጊዜ ሰሌዳ፣ ግንኙነት፣ ክትትል እና እቅድ የመጡ ናቸው።
የጋንት ቻርት 4 ክፍሎች ምንድናቸው?
የጋንት ገበታ 4 ገጽታዎችን ይፈልጋል፡ አሞሌዎች፣ አምዶች፣ ቀኖች እና ዋና ዋና ክስተቶች።
የጋንት ገበታ የጊዜ መስመር ነው?
አዎ - የጋንት ገበታ በመሠረቱ እቅድ ፣ ቅንጅት እና አስተዳደርን የሚያግዝ የፕሮጀክት መርሃ ግብር ምስላዊ የጊዜ መስመር ነው። ሠንጠረዡ የተግባር መረጃን በ xy ዘንግ ላይ ውስብስብ ጊዜን፣ ጥገኝነቶችን እና ቆይታዎችን ወደ ቀላል፣ ሊቃኝ የሚችል ቅርጸት ለመተርጎም አቅዷል።
መለያዎች:
