Flex Time ምንድን ነው? | ከ9 እስከ 5 ያለውን መፍጨት እንዴት ህይወትዎን እንደሚያሻሽል ይወቁ

የስራ ቀንዎን ልክ እንደፈለጉት ለማዋቀር ነፃነት እና ተለዋዋጭነት እንዳለዎት ያስቡ። ቀደም ብሎ ወይም ዘግይቶ ለመጀመር፣ ረዘም ያለ እረፍት ይውሰዱ፣ ወይም ከሳምንቱ ቀናት ይልቅ ቅዳሜና እሁድን ለመስራት መርጠው ይምረጡ - ሁሉም አሁንም ኃላፊነቶችዎን በሚወጡበት ጊዜ። ይህ የተለዋዋጭ ጊዜ እውነታ ነው።

ግን ምንድነው ተጣጣፊ ጊዜ በትክክል?

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, ተለዋዋጭ ጊዜ ምን እንደሆነ እንነጋገራለን, ኩባንያዎች እንዴት እንደሚተገበሩ, በተጨማሪም ትክክለኛውን ጥያቄ ይመልሱ - በትክክል የሚሰራ ከሆነ.

ዝርዝር ሁኔታ

• Flex Time ምንድን ነው እና እንዴት ነው የሚሰራው? | ተለዋዋጭ ጊዜ ትርጉም
• የፍሌክስ ጊዜ ፖሊሲ ምንን ማካተት አለበት?
• Flex Time vs. Comp Time
• የተለዋዋጭ ጊዜ ምሳሌዎች
• የተለዋዋጭ ጊዜ ጥቅሞች እና ጉዳቶች
  • ለሰራተኞች
  • ለአሰሪዎቹ
• ቁልፍ Takeaways 
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

• 9 80 የስራ መርሃ ግብር
• ከዘጠኝ እስከ አምስት በመስራት ላይ

Flex Time ምንድን ነው እና እንዴት ነው የሚሰራው? | ተለዋዋጭ ጊዜ ትርጉም

ተለዋዋጭ ጊዜ፣ እንዲሁም ተለዋዋጭ የስራ ሰዓቶች በመባልም ይታወቃል, ሰራተኞች በየቀኑ ወይም በሳምንት የስራ ሰዓታቸውን ለመወሰን በተወሰነ ደረጃ የመተጣጠፍ ደረጃ የሚፈቅድ የመርሃግብር ዝግጅት ነው።

መደበኛ የ9-5 መርሃ ግብር ከመሥራት ይልቅ፣ የተለዋዋጭ ጊዜ ፖሊሲዎች ሠራተኞቻቸውን ሥራቸውን ሲያጠናቅቁ የበለጠ በራስ የመመራት ዕድል ይሰጣቸዋል።

እንዴት እንደሚሰራ:

• ዋና ሰዓታት፡ የተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳዎች በጠዋቱ እና ከሰዓት በኋላ “ዋና ሰዓቶችን” የሚያካትት የተወሰነ ጊዜን ይገልፃሉ - ሁሉም ሰራተኞች መገኘት ያለባቸውን የጊዜ ገደብ። ይህ በአብዛኛው በቀን ከ10-12 ሰአታት አካባቢ ነው.

• ተጣጣፊ መስኮት; ከዋና ሰአታት ውጪ፣ ሰራተኞች ሲሰሩ የመምረጥ ቅልጥፍና አላቸው። በተለምዶ ሥራ ቀደም ብሎ የሚጀምርበት ወይም በኋላ የሚያልቅበት ተለዋዋጭ መስኮት አለ፣ ይህም ሰራተኞች ሰዓታቸውን እንዲቀዘቅዙ ያስችላቸዋል።

• ቋሚ መርሐግብር፡ አንዳንድ ሰራተኞች ቋሚ መርሃ ግብሮች ሊሰሩ ይችላሉ, በየቀኑ በተመሳሳይ ጊዜ ይመጣሉ. ነገር ግን፣ የምሳ ወይም የዕረፍት ጊዜያቸውን ለማሻሻል በመስኮቱ ውስጥ ተለዋዋጭነት አላቸው።

• በመተማመን ላይ የተመሰረተ ስርዓት; የተለዋዋጭ ጊዜ የሚወሰነው በእምነት አካል ላይ ነው። ሰራተኞች ሰዓታቸውን መከታተል እና ቀነ-ገደቦች መምጣታቸውን ማረጋገጥ ይጠበቅባቸዋል፣ ከአስተዳዳሪዎች ቁጥጥር ጋር።

• ቅድመ ማረጋገጫ፡ በየቀኑ በጣም የተለያዩ መርሃ ግብሮችን ለመስራት የሚጠየቁ ጥያቄዎች የአስተዳዳሪ ፈቃድ ያስፈልጋቸዋል። ሆኖም፣ በዋና ሰአታት ውስጥ ተለዋዋጭነት በተለምዶ ይፈቀዳል።

የግላዊ እና ሙያዊ ሀላፊነቶች የተሻለ ሚዛን እንዲኖር ስለሚያስችል ተለዋዋጭ ጊዜ ጠቃሚ ነው። ስራው እስከተሰራ ድረስ፣ መቼ እና መቼ እንደሚከሰት በግለሰብ ሁኔታዎች እና ምርጫዎች ይወሰናል።

የፍሌክስ ጊዜ ፖሊሲ ምንን ማካተት አለበት?

በደንብ የተጻፈ የተለዋዋጭ ጊዜ ፖሊሲ የሚከተሉትን ቁልፍ አካላት ማካተት አለበት፡

1. ዓላማ እና ወሰን - ፖሊሲው ለምን እንዳለ እና ማን ለመሳተፍ ብቁ እንደሆነ ይግለጹ።
2. ዋና/የሚፈለጉ የስራ ሰአታት - ሁሉም ሰራተኞች መገኘት እንዳለባቸው መስኮቱን ይግለጹ (ለምሳሌ 10 AM-3 PM)።
3. ተለዋዋጭ የሥራ መርሃ ግብር መስኮት - መድረሻ / መነሻ ሊለያይ በሚችልበት ጊዜ ከዋና ሰዓት ውጭ ያለውን የጊዜ ገደብ ይግለጹ.
4. የማሳወቂያ መስፈርቶች - ሰራተኞች የታቀዱ የጊዜ ሰሌዳ ለውጦችን ለአስተዳዳሪዎች ማሳወቅ ያለባቸው መቼ እንደሆነ ይግለጹ.
5. የስራ ቀን መለኪያዎች - በየቀኑ ሊሰሩ በሚችሉ ዝቅተኛ/ከፍተኛ ሰዓቶች ላይ ገደቦችን ያዘጋጁ።
6. የጊዜ ሰሌዳ ማጽደቅ - ከመደበኛ መስኮቶች ውጭ ላሉ መርሃ ግብሮች የማጽደቅ ሂደትን በዝርዝር ይግለጹ።
7. የጊዜ ክትትል - የትርፍ ሰዓት ክፍያ ደንቦችን እና ተለዋዋጭ ሰዓቶችን እንዴት እንደሚከታተሉ ያብራሩ.
8. የምግብ እና የእረፍት እረፍቶች - ተለዋዋጭ የእረፍት መዋቅር እና የመርሃግብር አማራጮችን ይግለጹ.
9. የአፈጻጸም ግምገማ - ተለዋዋጭ መርሃ ግብሮች ከአፈጻጸም እና ከተገኝነት ከሚጠበቁ ነገሮች ጋር እንዴት እንደሚስማሙ ግልጽ ያድርጉ።
10. የግንኙነት ደረጃዎች - የጊዜ ሰሌዳ ለውጦችን እና የግንኙነት ችሎታን ለመግባባት ደንቦችን ያዘጋጁ.
11. የርቀት ሥራ - ከተፈቀደ፣ የቴሌኮሙኒኬሽን ዝግጅቶችን እና የቴክኖሎጂ/የደህንነት ደረጃዎችን ያካትቱ።
12. የመርሐግብር ለውጦች - ተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳ ለመቀጠል/ለመቀየር የሚያስፈልገውን ማስታወቂያ ይግለጹ።
13. የፖሊሲ ተገዢነት - የተለዋዋጭ የጊዜ ፖሊሲ ውሎችን አለማክበር የሚያስከትለውን መዘዝ ያብራሩ።

ጠለቅ ያለ እና ዝርዝር በሆነ መጠን ሰራተኞችዎ የእርስዎን የተለዋዋጭ ጊዜ ፖሊሲ በተሻለ ሁኔታ ይረዱ እና ምን እንደሚጠብቁ ያውቃሉ። ፖሊሲውን በግልፅ ለማስተላለፍ የቡድን ስብሰባ ማዘጋጀት እና ማንኛቸውም ግራ መጋባት እና ጥያቄዎች መመለስ ካለባቸው ለማየት ያስታውሱ።

ከ AhaSlides ጋር በብቃት ተገናኝ

አዲስ ፖሊሲዎችን ለመውሰድ ጊዜ ያስፈልጋቸዋል. ግልጽ በሆነ መንገድ መረጃን በአሳታፊ ምርጫዎች እና በጥያቄ እና መልስ ተለዋወጡ።

Flex Time vs. Comp Time

የተለዋዋጭ ጊዜ በአጠቃላይ ከኮምፕ ጊዜ (ወይም የማካካሻ ጊዜ) የተለየ ነው። የተለዋዋጭ ጊዜ የእለት ተእለት መርሐግብር ተለዋዋጭነትን ይሰጣል ፣የኮምፒዩተር ጊዜ ደግሞ ለተሠሩት ተጨማሪ ሰዓታት በጥሬ ገንዘብ የትርፍ ሰዓት ክፍያ ምትክ ጊዜ ይሰጣል።

የተለዋዋጭ ጊዜ ምሳሌዎች

ሰራተኞች በተለዋዋጭ የጊዜ ፖሊሲ መሰረት ሊጠይቁ የሚችሉ አንዳንድ ተለዋዋጭ የስራ መርሃ ግብሮች ምሳሌዎች እዚህ አሉ፡

የታመቀ የሥራ ሳምንት;

• በየቀኑ 10 ሰአታት ከሰኞ እስከ ሐሙስ፣ ከአርብ እረፍት ጋር ይስሩ። ይህ በ 40 ቀናት ውስጥ 4 ሰአታት ይስፋፋል.

ሥራ በሚበዛበት ወቅት፣ አንድ ሠራተኛ በየሳምንቱ ዓርብ ረጅም የሳምንት መጨረሻ ጉዞዎችን ለማድረግ ከሰኞ እስከ ሐሙስ የ10 ሰዓት ቀናት (ከ8 am-6pm) መሥራት ይችላል።

የተስተካከሉ የመጀመሪያ/ፍጻሜ ጊዜያት፡-

• ከጠዋቱ 7 ሰአት ጀምሮ እና ከምሽቱ 3፡30 ላይ ይጨርሱ
• ከጠዋቱ 10 ሰአት ጀምሮ እና ከቀኑ 6 ሰአት ላይ ይጨርሱ
• ከቀኑ 12፡8 ጀምሮ እና ከቀኑ XNUMX፡XNUMX ላይ ይጨርሱ

አንድ ሰራተኛ ከሰኞ እስከ አርብ ከጠዋቱ 7 am እስከ 3፡30 ፒኤም ድረስ ለመስራት ሊመርጥ ይችላል። ይህ ቀደም ብሎ የጠዋት ተሳፋሪዎችን ትራፊክ ለማሸነፍ ያስችላል።

ሰራተኛው ከጠዋቱ 11 ሰአት እስከ ቀኑ 7፡30 ሰአት ድረስ ወደ ስራ መምጣት ይችላል ምክንያቱም በሳምንት ሶስት ቀን የማታ ግዴታ ስላለባቸው ከባህላዊ ሰአት ይልቅ።

የሳምንት መጨረሻ መርሃ ግብር፡-

• ቅዳሜ እና እሑድ ከጠዋቱ 8 ሰዓት እስከ ምሽቱ 5 ፒ.ኤም፣ ከሰኞ እስከ አርብ ዕረፍት ይኑርዎት።

የሳምንት እረፍት መርሃ ግብሮች እንደ የደንበኞች አገልግሎት በእነዚያ ቀናት ሽፋን ለሚፈልጉ ሚናዎች ጥሩ ይሰራሉ።

የተደናቀፉ ሰዓቶች፡

• ማክሰኞ እና ሐሙስ ከጠዋቱ 7 ሰዓት ይጀምሩ ፣ ግን ሰኞ ፣ ረቡዕ እና አርብ 9 am ።

የተደናቀፉ ሰዓቶች የሰራተኛ ትራፊክን ያሰራጫሉ እና የአገልግሎት ሽፋንን በየቀኑ ለብዙ ሰዓታት ይፈቅዳሉ።

አንድ ሥራ አስኪያጅ የጠዋት ስብሰባዎችን ከጠዋቱ 9-11 ሰዓት እንደ “ዋና” ሰአታት ማቀድ ይችላል፣ ነገር ግን ቡድኖቹ እንደ አስፈላጊነቱ ከዚያ መስኮት ውጭ ተለዋዋጭ ሰዓቶችን ያዘጋጃሉ።

የ9/80 መርሃ ግብር፡-

• በእያንዳንዱ የክፍያ ጊዜ ለ 9 ሰዓታት ለ 8 ቀናት ይስሩ ፣ በእያንዳንዱ ሌላ አርብ ተለዋጭ የእረፍት ቀን።

የ9/80 መርሃ ግብሮች በሁለት ሳምንታት ውስጥ 80 ሰአታት እየሰሩ በየእያንዳንዱ አርብ እረፍት ይሰጣሉ።

የርቀት ሥራ;

• ከቤትዎ በሳምንት ለ 3 ቀናት በርቀት ይስሩ ፣ በዋናው ቢሮ ውስጥ 2 ቀናት።

የርቀት ሰራተኞች በዋና "ቢሮ" ሰዓቶች ውስጥ መግባት ይችላሉ, ነገር ግን ፕሮጀክቶቻቸው በትክክለኛው መንገድ ላይ እስካሉ ድረስ ሌሎች ተግባሮችን በነፃነት ማቀድ ይችላሉ.

የተለዋዋጭ ጊዜ ጥቅሞች እና ጉዳቶች

የተለዋዋጭ ጊዜ ሰዓቶችን ስለመተግበር እያሰቡ ነው? ለሰራተኞቹ እና ለድርጅቶቹ በመጀመሪያ ለትክክለኛው ተስማሚ መሆኑን ለማየት እነዚህን ጥቅሞች እና ጉዳቶች ይመልከቱ፡

ለሰራተኞች

✅ ጥቅሞች:

• የተሻሻለ የስራ-ህይወት ሚዛን እና የመተጣጠፍ እቅድ ከማውጣት ያነሰ ጭንቀት።
• የመተማመን እና የስልጣን ስሜት ከመሰማት ምርታማነት እና ሞራል ይጨምራል።
• የሚበዛበት ሰዓት ትራፊክን በማስቀረት ወይም በመቀነስ በመጓጓዣ ወጪዎች እና ጊዜ ላይ ቁጠባ።
• የግል እና የቤተሰብ ኃላፊነቶችን በተሻለ ሁኔታ የማስተዳደር ችሎታ.
• ከመደበኛ ሰአታት ውጭ ለተጨማሪ ትምህርት ወይም ሌሎች ፍላጎቶችን ለመከታተል እድሎች።

❗️ጉዳቱ፡-

• "ሁልጊዜ በርቶ" የመሆን ስሜት መጨመር እና የስራ-ህይወት ድንበሮችን ያለ ተገቢ የግንኙነት ድንበሮች ማደብዘዝ።
• ማህበራዊ ማግለል መደበኛ ያልሆነ ሰዓት እየሰራ ያለ የቡድን ጓደኞች።
• የሕጻናት እንክብካቤ/የቤተሰብ ቁርጠኝነት በተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳ ዙሪያ ለማስተባበር አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል፣ ለምሳሌ ቅዳሜና እሁድ እየሰሩ ከሆነ እና የስራ ቀናትን እረፍት ከወሰዱ።
• ለፈጣን ትብብር፣ ለአማካሪነት እና ለሙያ እድገት ጥቂት እድሎች።
• ለስብሰባዎች እና የግዜ ገደቦች በሚያስፈልጉት ዋና ሰዓታት ውስጥ ሊሆኑ የሚችሉ የጊዜ ሰሌዳ ግጭቶች።

ለአሰሪዎቹ

✅ ጥቅሞች:

• ተወዳዳሪ ጥቅማጥቅሞችን በማቅረብ ከፍተኛ ችሎታዎችን መሳብ እና ማቆየት።
• በ40-ሰዓት የስራ ሳምንት ውስጥ ተለዋዋጭ መርሐ ግብርን በመፍቀድ የትርፍ ሰዓት ወጪዎችን መቀነስ።
• ደስተኛ ፣ ታማኝ ሰራተኞች ተሳትፎ እና አስተዋይ ጥረት ይጨምራል።
• የጭንቅላት ቆጠራ ሳይጨምር ለደንበኛ/ደንበኛ አገልግሎት ሽፋን የሚሆን የሰአታት መስፋፋት።
• የርቀት ስራ አማራጮችን በማንቃት እንደ ሪል እስቴት ያሉ ዝቅተኛ የስራ ማስኬጃ ወጪዎች።
• ከሰፊ ጂኦግራፊያዊ አካባቢ ተሰጥኦ የመቅጠር የተሻሻለ ችሎታ።
• በሠራተኞች መካከል የተሻሻለ የሥራ እርካታ, ተነሳሽነት እና የሥራ ክንውን.
• ማስተካከያ በ መቅረት እና የታመመ / የግል ጊዜን መጠቀም.

❗️ጉዳቱ፡-

• ተለዋዋጭ ሰዓቶችን ለመከታተል፣ የጊዜ ሰሌዳዎችን ለማጽደቅ እና ምርታማነትን ለመቆጣጠር ከፍተኛ የአስተዳደር ሸክም።
• በተለመደው ሰዓቶች ውስጥ መደበኛ ያልሆነ ትብብር, የእውቀት መጋራት እና የቡድን ግንባታ ማጣት.
• የርቀት ሥራ መሠረተ ልማትን፣ የትብብር መሳሪያዎችን እና የሶፍትዌር መርሐግብርን ከማንቃት ጋር የተያያዙ ወጪዎች።
• በቂ የሰራተኞች ሽፋን እና ለደንበኞች/ደንበኞች በጊዜ ሰሌዳዎች ውስጥ መገኘትን ማረጋገጥ።
• የቡድን ቅንጅት እና በቦታው ላይ ግብዓቶችን ለሚፈልጉ ተግባራት ውጤታማነት ቀንሷል።
• ከሰዓታት ውጭ ባሉ ድጋፎች ውስጥ ሊሆኑ የሚችሉ የስርዓት መቆራረጦች ወይም ምንጮችን ማግኘትን ያዘገያል።
• የሃርሸር ፈረቃዎች በተፈጥሮ ከተለዋዋጭነት ጋር የማይጣጣሙ ስራዎችን በማቆየት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ ይችላሉ።

ቁልፍ Takeaways

ተለዋዋጭነት አንዳንድ ውስብስብ ነገሮችን ያስተዋውቃል። ነገር ግን በትክክል ሲነድፉ እና ሲተገበሩ፣ የተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳዎች ምርታማነትን በመጨመር፣ ወጪ ቆጣቢነትን እና ከፍ ባለ ሞራል ለሁለቱም ወገኖች አሸናፊነትን ይሰጣሉ።

የትብብር መሳሪያዎችን የትም ቦታም ሆነ ሰአታት መገኘት ውጤታማ በሆነ ግንኙነት እና በማስተባበር የተለዋዋጭ ጊዜን ይረዳል። የመከታተያ ጊዜ እንዲሁ ከመጠን በላይ ቀላል ያደርገዋል።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች