አንዳንድ ቡድኖች ፕሮጀክቶቻቸውን እንደ ምትሃት ያለ ችግር እንዴት እንደሚያስተዳድሩ አስበህ ታውቃለህ? ሥራ የሚከናወንበትን መንገድ የለወጠው ቀላል ግን ኃይለኛ ዘዴ ካንባንን አስገባ። በዚህ ብሎግ ልኡክ ጽሁፍ 'ካንባን ምንድን ነው?'ን ለማወቅ ጉዞ እንጀምራለን። እና የእሱ ቀጥተኛ መርሆች እንዴት ምርታማነትን እንደሚያሳድጉ እና በማንኛውም መስክ ሂደቶችን እንደሚያሳድጉ ያስሱ።
ዝርዝር ሁኔታ
ካንባን ምንድን ነው?
ካንባን ምንድን ነው? መጀመሪያ ላይ በቶዮታ በ1940ዎቹ የተገነባው ካንባን በሂደት ላይ ያለን ስራ (WIP) ለመገደብ እና በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ያለውን የስራ ፍሰት ለማቀናጀት በሰፊው ተቀባይነት ያለው የእይታ አስተዳደር ስርዓት ሆኗል።
በመሰረቱ ካንባን የስራ ሂደትን ለማመቻቸት እና ሂደቶችን ለማቀላጠፍ የተቀየሰ ቀላል እና ቀልጣፋ ዘዴ ነው። በጃፓንኛ የተወሰደው “ካንባን” የሚለው ቃል ወደ “ቪዥዋል ካርድ” ወይም “ሲግናል” ይተረጎማል።
በመሰረቱ ካንባን ስራዎችን እና የየራሳቸውን ሁኔታ ለማስተላለፍ ካርዶችን ወይም ቦርዶችን በመቅጠር የስራ ምስላዊ ውክልና ሆኖ ይሰራል። እያንዳንዱ ካርድ የተወሰኑ ስራዎችን ወይም ተግባራትን ይወክላል፣ ይህም ለቡድኖች የስራቸውን እድገት ግልፅ የሆነ የእውነተኛ ጊዜ ግንዛቤን ይሰጣል። ይህ ቀጥተኛ አቀራረብ ግልጽነትን ያጠናክራል, ይህም ቡድኖች እንዲተባበሩ እና ተግባራቸውን በብቃት እንዲቆጣጠሩ ቀላል ያደርገዋል.
በካንባን እና Scrum መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?
ካንባን፡
- ፍሰት-ተኮር፡ እንደ ቀጣይ ፍሰት ይሰራል፣ ምንም ቋሚ የጊዜ ገደቦች የሉም።
- ቪዥዋል ሲስተም፡ ተግባራትን በእይታ ለመከታተል እና ለማስተዳደር ሰሌዳ ይጠቀማል።
- የሚለምደዉ ሚናዎች፡ የተወሰኑ ሚናዎችን አይፈጽምም, ከነባር መዋቅሮች ጋር ይጣጣማል.
ስላም:
- የሰዓት ቦክስድ፡- sprints በሚባሉ ቋሚ የጊዜ ክፈፎች ውስጥ ይሰራል።
- የተዋቀሩ ሚናዎች፡ እንደ Scrum Master እና የምርት ባለቤት ያሉ ሚናዎችን ያካትታል።
- የታቀደ የሥራ ጫና፡ ሥራ በተወሰነ የጊዜ ጭማሪ ታቅዷል።
በቀላል ቃላት፡-
- ካንባን ልክ እንደ ቋሚ ዥረት ነው፣ ከቡድንዎ የስራ መንገድ ጋር በቀላሉ ይላመዳል።
- Scrum ልክ እንደ ስፕሪንት ነው፣ የተገለጹ ሚናዎች እና የተዋቀረ እቅድ ያለው።
በካንባን እና አጊል መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?
ካንባን፡
- ዘዴ፡ በአጊል ማዕቀፍ ውስጥ ያለ የእይታ አስተዳደር ስርዓት።
- ተለዋዋጭነት፡ ከነባር የስራ ሂደቶች እና ልምዶች ጋር ይስማማል።
እርግብ
- ፍልስፍና፡ ለተደጋጋሚ እና ለተለዋዋጭ የፕሮጀክት አስተዳደር ሰፋ ያለ የመርሆች ስብስብ።
- ማኒፌስቶ፡ በAgile Manifesto በመመራት፣ መላመድን እና የደንበኛ ትብብርን ማሳደግ።
በቀላል ቃላት፡-
- ካንባን የAgile ቤተሰብ አካል ነው፣ ስራን በምስል ለማሳየት ተለዋዋጭ መሳሪያ ያቀርባል።
- አጊል ፍልስፍና ነው, እና ካንባን ከተለምዷዊ ዘዴዎች ውስጥ አንዱ ነው.
ተዛማጅ: ቀልጣፋ ዘዴ | በ2023 ምርጥ ልምምድ
የካይባን ቦርድ ምንድን ነው?
የካንባን ቦርድ የካንባን ዘዴ የልብ ምት ነው። ለቡድኖች ተግባራትን እና ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር የተሳለጠ መንገድ በማቅረብ አጠቃላይ የስራ ሂደትን ምስላዊ ቅጽበታዊ እይታ የማቅረብ ችሎታ አለው።
የካንባን ውበት ቀላልነት ላይ ነው. ግትር አወቃቀሮችን ወይም ቋሚ የጊዜ ገደቦችን አያስገድድም; ይልቁንም ተለዋዋጭነትን ያካትታል.
- የተለያዩ የፕሮጀክት ደረጃዎችን የሚወክሉ ዓምዶች ያሉት ዲጂታል ወይም አካላዊ ሰሌዳ በምስል - ከተግባሮች ጋር 'ለመስራት' ወደ 'በሂደት ላይ' እና በመጨረሻም ወደ 'ተከናውኗል' እነሱ በዝግመተ ለውጥ.
- እያንዳንዱ ተግባር በካርድ ይወከላል, በመባልም ይታወቃል "የካንባን ካርዶች"እንደ የተግባር መግለጫዎች፣ የቅድሚያ ደረጃዎች እና ተመዳቢዎች ያሉ አስፈላጊ ዝርዝሮችን ማሳየት።
- ስራው እየገፋ ሲሄድ እነዚህ ካርዶች የእያንዳንዱን ተግባር ወቅታዊ ሁኔታ በማንፀባረቅ በአምዶች ላይ ያለ ችግር ይሸጋገራሉ.
ዘዴው ግልጽነት ላይ የተመሰረተ ነው, ይህም የቡድን አባላት አሁን ያለውን የጉዳይ ሁኔታ በጨረፍታ እንዲረዱት ቀላል ያደርገዋል. ካንባን መሳሪያ ብቻ አይደለም; ቀጣይነት ያለው መሻሻል እና መላመድን የሚያበረታታ አስተሳሰብ ነው።
የካይባን 5 ምርጥ ልምዶች
የካንባን ዋና ተግባራትን እንመርምር።
1/ የስራ ሂደትን በእይታ መመልከት፡
የመጀመሪያው ልምምድ ሥራን እንዲታይ ማድረግ ነው. ካንባን የስራ ሂደትዎን ምስላዊ መግለጫ በካንባን ቦርድ በኩል ያስተዋውቃል።
እንደተጠቀሰው፣ ይህ ሰሌዳ እያንዳንዱ ተግባር ወይም የሥራ ነገር በካርድ የሚወከልበት እንደ ተለዋዋጭ ሸራ ይሠራል። እያንዳንዱ ካርድ በተለያዩ አምዶች ላይ ይንቀሳቀሳል፣ ይህም የተለያዩ የስራ ሂደቶችን ደረጃዎች ይወክላል - ከመጀመሪያው 'To-Do' እስከ መጨረሻው 'ተከናውኗል።'
ይህ የእይታ ውክልና ግልጽነት ይሰጣል፣ ይህም የቡድን አባላት በጨረፍታ ምን በሂደት ላይ እንዳለ፣ ምን እንደተጠናቀቀ እና ቀጥሎ ያለውን ነገር እንዲያዩ ያስችላቸዋል።
2/ በሂደት ላይ ያለ ስራን መገደብ (WIP)፡-
ሁለተኛው ልምምድ የሚተዳደር የሥራ ጫናን በመጠበቅ ላይ ያተኮረ ነው።
በሂደት ላይ ያሉ ተግባራትን መገደብ የካንባን ዘዴ ቁልፍ ገጽታ ነው። ይህ የቡድን አባላትን ከመጠን በላይ መጫንን ለመከላከል ይረዳል እና ቋሚ እና ቀልጣፋ የስራ ፍሰትን ያረጋግጣል.
በሂደት ላይ ያለ ስራ (WIP) በመገደብ ቡድኖቹ ወደ አዳዲሶች ከመሄዳቸው በፊት ስራዎችን በማጠናቀቅ ማነቆዎችን በመከላከል እና አጠቃላይ ምርታማነትን በማሳደግ ላይ ማተኮር ይችላሉ።
3/ ፍሰትን መቆጣጠር፡-
ካንባን ምንድን ነው? ካንባን ስራው ያለችግር እንዲሄድ ማድረግ ነው። ሦስተኛው ልምምድ የሥራውን ፍሰት በየጊዜው መከታተል እና ማስተካከልን ያካትታል. ቡድኖች ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ቋሚ እና ሊተነበይ የሚችል የስራ እቃዎችን ፍሰት ለመጠበቅ ይጥራሉ.
ፍሰትን በመምራት ፣ቡድኖች ስራ እየቀነሰ የሚሄድባቸውን ቦታዎች በፍጥነት ለይተው ማወቅ ይችላሉ ፣ይህም ሁሉንም ነገር በትክክለኛው መንገድ እንዲይዝ ለማድረግ ወቅታዊ ማስተካከያዎችን ያደርጋል።
4/ ፖሊሲዎችን ግልጽ ማድረግ፡-
አራተኛው ልምምድ የጨዋታውን ህግጋት ለሁሉም ሰው ግልጽ ማድረግን ያካትታል. ካንባን ቡድኖች የስራ ሂደታቸውን የሚቆጣጠሩ ፖሊሲዎችን እንዲገልጹ እና ግልፅ እንዲያደርጉ ያበረታታል።
እነዚህ ፖሊሲዎች ተግባራት በተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ እንዴት እንደሚሄዱ፣ የትኛዎቹ መመዘኛዎች የተግባር ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች እና ሌሎች የቡድኑን ሂደቶች የሚመለከቱ ህጎችን ይዘረዝራሉ። እነዚህን መመሪያዎች ግልጽ ማድረግ ሁሉም ሰው በአንድ ገጽ ላይ መሆኑን ያረጋግጣል እና ስራ እንዴት መከናወን እንዳለበት የጋራ ግንዛቤ ለመፍጠር ያግዛል።
5/ ቀጣይነት ያለው መሻሻል፡-
ቀጣይነት ያለው መሻሻል አምስተኛው እና ምናልባትም በጣም ወሳኝ የካንባን ልምምድ ነው። የማሰላሰል እና የመላመድ ባህልን ማሳደግ ነው። ቡድኖች ቅልጥፍናን እና ውጤታማነትን ለማሳደግ እድሎችን በመፈለግ ሂደታቸውን በመደበኛነት ይገመግማሉ።
ይህ ከተሞክሮ የመማር አስተሳሰብን ያበረታታል፣ በጊዜ ሂደት ለማሻሻል ትንሽ እና ተጨማሪ ለውጦችን ያደርጋል።
በመሠረቱ፣ የካንባን ምርጥ ተሞክሮዎች ሥራን በዓይነ ሕሊናህ መመልከት፣ ፍሰቱን መቆጣጠር፣ የሚተዳደሩ የሥራ ጫናዎችን መጠበቅ፣ ግልጽ ፖሊሲዎችን መግለፅ እና ሁልጊዜም ለማሻሻል መጣር ናቸው። እነዚህን መርሆዎች በመቀበል ቡድኖች ስራቸውን በብቃት ማስተዳደር ብቻ ሳይሆን የትብብር፣ የመላመድ እና ቀጣይነት ያለው እድገት ባህልን ማዳበር ይችላሉ።
ካንባን ለመጠቀም ጠቃሚ ምክሮች
ካንበን ምንድን ነው? ካንባን መጠቀም የስራ ፍሰት እና የፕሮጀክት አስተዳደርን በእጅጉ ሊያሻሽል ይችላል። ከካንባንን የበለጠ ለመጠቀም አንዳንድ ተግባራዊ ምክሮች እዚህ አሉ
የአሁኑን የስራ መንገድህን ተቀበል፡
ካንባንን አሁን ባሉህ ተግባራት እና ሂደቶች ተጠቀም፣ ቡድንህ ነገሮችን እንዴት እንደሚያደርግ አስተካክለው። ካንባን እንደ ሌሎች ዘዴዎች ጥብቅ አይደለም; በቡድንዎ የተለመዱ ነገሮችን የማከናወን ዘዴ በደንብ ይሰራል።
ቀስ በቀስ ለውጦችን ያድርጉ
በአንድ ጊዜ ትልቅ ለውጥ አያድርጉ። ካንባን ትናንሽ፣ ደረጃ በደረጃ ማሻሻያዎችን ይወዳል። በዚህ መንገድ፣ ቡድንዎ በዝግታ ሊሻሻል እና በጊዜ ሂደት ጥሩ ለውጦችን ማድረግ ይችላል።
አሁን እንዴት እንደሚሰሩ ያክብሩ፡
ካንባን ነገሮች አስቀድመው እንዴት እንደተከናወኑ ሳታበላሹ ከቡድንዎ ጋር ይጣጣማል። የቡድንህን መዋቅር፣ ሚናዎች እና ኃላፊነቶች ተረድቶ ዋጋ ይሰጣል። አሁን ያለህበት መንገድ ጥሩ ከሆነ ካንባን የበለጠ የተሻለ ለማድረግ ይረዳል።
አመራር ከሁሉም ሰው;
ካንባን ከላይ የሚመጡ ትዕዛዞችን አያስፈልገውም። በቡድኑ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ማሻሻያዎችን እንዲጠቁም ወይም አዳዲስ ሀሳቦችን እንዲመራ ያስችለዋል። እያንዳንዱ የቡድን አባል ሀሳቡን ማካፈል፣ አዳዲስ የስራ መንገዶችን መፍጠር እና ነገሮችን በማሻሻል ረገድ መሪ መሆን ይችላል። ሁሉም ነገር በአንድ ጊዜ ትንሽ መሻሻል ነው።
ከነዚህ ሃሳቦች ጋር በመጣበቅ ካንባን በቀላሉ የቡድንዎ አሰራር አካል በመሆን ነገሮችን ደረጃ በደረጃ የተሻለ በማድረግ እና በቡድኑ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች አወንታዊ ለውጦችን ለማድረግ የበኩላቸውን አስተዋፅዖ ያደርጋሉ።
ቁልፍ Takeaways
ካንባን ምንድን ነው? የካንባንን አሰሳ ስንጨርስ የቡድንህን ከ AhaSlides ጋር ያለውን ትብብር ከፍ አድርገህ አስብ። ከተበጀ ጋር አብነቶችን, AhaSlides የቡድን ስብሰባዎችን እና የሃሳብ ማጎልበቻዎችን ይለውጣል. ቡድኖች ውጤታማ በሆነ የቡድን ስብሰባዎች ውስጥ መሳተፍ ይችላሉ። በይነተገናኝ ባህሪዎች፣ እና በአእምሮ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ ፈጠራን ይክፈቱ። AhaSlides የካንባንን ቀላልነት ያለችግር በማሟላት ለተሻሻለ ትብብር እና ምርታማነት አበረታች ነው። ካንባን በይነተገናኝ የላቀ ብቃትን በሚያሟላበት AhaSlides የቡድንዎን አቅም ያሳድጉ።
ስለ Kanban ምንድን ነው የሚጠየቁ ጥያቄዎች
በቀላል ቃላት ካንባን ምንድን ነው?
ካንባን በቦርድ ላይ ያሉ ተግባራትን በማየት ስራን እንዲቆጣጠሩ የሚያግዝ የእይታ ስርዓት ሲሆን ይህም እድገትን ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል።
የካንባን 4 መርሆዎች ምንድናቸው?
- ሥራን በዓይነ ሕሊናህ ተመልከት፡ ሥራዎችን በሰሌዳ ላይ አሳይ።
- በሂደት ላይ ያለ ስራን ይገድቡ (WIP)፡ ቡድኑን ከመጠን በላይ መጫንን ያስወግዱ።
- ፍሰትን ያስተዳድሩ፡ ስራዎችን ያለማቋረጥ እንዲንቀሳቀሱ ያድርጉ።
- መመሪያዎችን ግልጽ ያድርጉ፡ የስራ ፍሰት ደንቦችን በግልፅ ይግለጹ።
በ Agile ውስጥ ካንባን ምንድን ነው?
ካንባን የስራ ፍሰትን በእይታ እና በማመቻቸት ላይ በማተኮር የ Agile ማእቀፍ ተለዋዋጭ አካል ነው።
ካንባን vs Scrum ምንድን ነው?
- ካንባን: በተከታታይ ፍሰት ውስጥ ይሰራል.
- Scrum: በተወሰነ የጊዜ ክፈፎች (sprints) ውስጥ ይሰራል.
