የፕሮጀክት አስተዳደር ምንድን ነው? | ሁሉም በ2024 ማወቅ አለባቸው
በጊዜ ገደብ ውስጥ መስጠም? ከመጠን በላይ የመጨናነቅ ስሜት ይሰማዎታል? መምህር የልዩ ስራ አመራር በ 2024 እና እርስዎ የሚሰሩበትን መንገድ ይለውጡ።
ለዘመናት የሳን ፍራንሲስኮ የባህር ወሽመጥ ፈጣን ትራንዚት (BART) ስርዓት በቀን 400,000 አሽከርካሪዎች ያሉት በጣም ስኬታማ ፕሮጀክቶች አንዱ ሲሆን ቤችቴል የግዙፍ የግንባታ እና የምህንድስና ፕሮጀክቶች የአለም መሪ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ነው። ይህ ምሳሌ የፕሮጀክት አስተዳደር ምን ያህል ጠቃሚ እንደሆነ የሚያሳይ ግሩም ማስረጃ ነው። የማንኛውም ፕሮጀክት ስኬት ዋናው ከጥሩ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ጀርባ ነው።
ስለዚህ፣ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ የፕሮጀክት አስተዳደር ምን እንደሆነ፣ እንዴት አስፈላጊ እንደሆነ፣ እና አንድን ፕሮጀክት ለማቀድ፣ ለማቀድ፣ ለመቆጣጠር እና ለመገምገም ምርጡ ቴክኒኮችን እንመረምራለን።
ፕሮጀክትዎን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር በይነተገናኝ መንገድ ይፈልጋሉ?
ለቀጣይ ስብሰባዎችዎ ለመጫወት ነፃ አብነቶችን እና ጥያቄዎችን ያግኙ። በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ይውሰዱ AhaSlides!
🚀 ነፃ መለያ ያዙ
የፕሮጀክት አስተዳደር እና ምሳሌዎች ምንድን ናቸው?
ፕሮጀክቶች የዕለት ተዕለት ሕይወታችን የተለመደ አካል ናቸው። ሰርግ ወይም አስገራሚ የልደት ድግስ እያቀድን ሊሆን ይችላል፣ ቤትን እንደገና እያስጌጥን ወይም ሴሚስተር የሚረዝም የክፍል ፕሮጄክት እያዘጋጀን ነው። ትልልቅ ፕሮጀክቶችን እንደ ድልድይ መገንባት፣ ነዋሪዎችን ማዛወር፣ አዲስ የአውሮፕላን መስመሮችን ማምረት እና ሌሎችንም መጥቀስ ይቻላል። ሁሉም የፕሮጀክት አስተዳደር ያስፈልጋቸዋል.
የፕሮጀክት አስተዳደር ፕሮጀክቶችን ከጅምሩ እስከ ማጠናቀቂያ መርሃ ግብር ለማውጣት፣ ለማቀድ፣ ለመቆጣጠር እና ለመገምገም የሚያገለግሉትን ስልታዊ አካሄድ፣ ዘዴዎች እና ልምዶች ይገልጻል። እንደ ጊዜ፣ ወጪ፣ ስፋት፣ ጥራት እና ሀብቶች ባሉ ውስን ገደቦች ውስጥ የተወሰኑ ግቦችን ለማሳካት የታለሙ ሰፊ እንቅስቃሴዎችን እና ሂደቶችን ያጠቃልላል።
ለምንድነው የፕሮጀክት አስተዳደር አስፈላጊ የሆነው?
እያንዳንዱ የንግዱ ፕሮጀክት በብቃት እና በብቃት እንዲሠራ በሚያግዙ ፕሮጀክቶች ውስጥ የአስተዳደርን አስፈላጊነት መካድ ከባድ ነው። ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር ሦስቱን ዋና ዋና ጥቅሞች እንይ።
ጊዜ እና ገንዘብ ይቆጥቡ
ጥሩ የፕሮጀክት አደረጃጀት በጥንቃቄ ማቀድ እና ሀብቶችን መመደብን ያካትታል. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የፕሮጀክት መስፈርቶችን ይገመግማሉ, አስፈላጊ ሀብቶችን ይለያሉ እና ውጤታማ በሆነ መልኩ ይመድባሉ. የሃብት ፍላጎቶችን በትክክል በመገመት እና አጠቃላይ ስራን ወይም ጥቅም ላይ ማዋልን በማስወገድ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የሀብት አጠቃቀምን ያመቻቻሉ፣ አላስፈላጊ ወጪዎችን ይቀንሳሉ እና ጊዜ ይቆጥባሉ።
ትብብርን እና ግንኙነትን ማሻሻል
የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ግልጽ ሚናዎችን እና ኃላፊነቶችን ለቡድን አባላት ይገልፃሉ እና ያስተላልፋሉ። እያንዳንዱ ግለሰብ ልዩ ተግባራቸውን፣ ሊደረስባቸው የሚችሉ እና የተጠያቂነት ቦታዎችን ይገነዘባል። ይህ ግልጽነት ግራ መጋባትን እና መደራረብን ይቀንሳል፣ ይህም የቡድን አባላት በተቀላጠፈ እና በብቃት አብረው እንዲሰሩ ያስችላቸዋል።
አደጋዎችን እና ጉዳዮችን ይቀንሱ
ፕሮጄክቶቹ በተፈጥሯቸው አደጋዎችን እና እርግጠኛ ያልሆኑ ነገሮችን ያካትታሉ፣ ይህም ካልተቀናበረ ወደ ጉልህ ተግዳሮቶች አልፎ ተርፎም ውድቀትን ሊያስከትል ይችላል። ጥሩ የፕሮጀክት አስተዳደር የአደጋን መለያ፣ ግምገማ እና የመቀነስ ስልቶችን ያጎላል። የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ሊፈጠሩ የሚችሉ ችግሮችን ቀደም ብለው በመገመት እና በመፍታት ተጽኖአቸውን መቀነስ እና ፕሮጄክቶች በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዲቆዩ ወይም ከተፈለገው ቀን በፊት መጠናቀቁን ማረጋገጥ ይችላሉ።
ጨርሰህ ውጣ: Scrum ማስተር ምን ያደርጋል?
የፕሮጀክት አስተዳደር ሶስት ዋና ደረጃዎች ምንድ ናቸው?
የፕሮጀክቶች አስተዳደር ሶስት ደረጃዎችን ያካትታል-የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት, የፕሮጀክት መርሃ ግብር እና የፕሮጀክት ቁጥጥር. የእያንዳንዱ ደረጃ ዝርዝሮች እዚህ አሉ።
የፕሮጀክት ዕቅድ
የፕሮጀክቱ አስተዳደር እና አደረጃጀት የሚጀምረው በእቅድ ደረጃ ሲሆን የፕሮጀክቱ ግቦች, ዓላማዎች እና ወሰን በሚገለጹበት ቦታ ነው. በዚህ ደረጃ፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ፍላጎቶቻቸውን እና የሚጠበቁትን ለመረዳት ከባለድርሻ አካላት ጋር በቅርበት ይሰራሉ።
በፕሮጀክት እቅድ ውስጥ በርካታ ዘዴዎች ጥቅም ላይ እንደሚውሉ እና በጣም ውጤታማ ከሆኑ የእቅድ መንገዶች አንዱ የስራ መፈራረስ መዋቅር (WBS) መሆኑን ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው። ፕሮጄክቱን ወደ ዋና ዋና ንኡስ ክፍሎች (ወይም ተግባራት) የመከፋፈል ሂደት ተብሎ ይገለጻል, ከዚያም በበለጠ ዝርዝር ክፍሎች ይከፋፈላሉ, እና በመጨረሻም የእንቅስቃሴዎች ስብስብ እና ተዛማጅ ወጪዎች.
ተዛማጅ: ስለ ፕሮጀክቱ እቅድ ሂደት የወፍ ዓይን እይታ
የፕሮጀክት መርሐግብር
የፕሮጀክት መርሐ ግብር ለሁሉም የፕሮጀክት ተግባራት ጊዜ የመመደብ እና የመመደብ ሂደትን ያመለክታል። በዚህ ደረጃ, አስተዳዳሪዎች እያንዳንዱ እንቅስቃሴ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይወስናሉ እና በእያንዳንዱ የምርት ደረጃ ላይ የሚያስፈልጉትን ሀብቶች ያሰሉ.
የፕሮጀክት መርሐግብር ዓላማዎች እንደሚከተለው ሊጠቃለሉ ይችላሉ-
- የእያንዳንዱን እንቅስቃሴ ከሌሎች እና ከጠቅላላው ፕሮጀክት ጋር ያለውን ግንኙነት ማሳየት
- በእንቅስቃሴዎች መካከል ምክንያታዊ ቅደም ተከተል እና ትስስር መወሰን
- ለእያንዳንዱ እንቅስቃሴ ተጨባጭ ጊዜ እና ወጪ ግምቶችን ማቋቋምን ማመቻቸት
- ወሳኝ ማነቆዎችን በመለየት ሰዎች፣ ገንዘብ እና ቁሳዊ ሀብቶች በአግባቡ ጥቅም ላይ መዋላቸውን ማረጋገጥ።
አንድ ታዋቂ የፕሮጀክት መርሐግብር አቀራረብ የጋንት ገበታ ነው። የጋንት ገበታዎች አስተዳዳሪዎች የሚከተሉትን እንዲያረጋግጡ ለመርዳት ዓላማቸው ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸው ዘዴዎች ናቸው፡-
- ተግባራት ታቅደዋል
- የአፈጻጸም ቅደም ተከተል ተመዝግቧል
- የእንቅስቃሴ ጊዜ ግምቶች ይመዘገባሉ
- አጠቃላይ የፕሮጀክት ጊዜ ተዘጋጅቷል.
ተዛማጅ:
የፕሮጀክት ቁጥጥር
የፕሮጀክት ቁጥጥር የሀብት ፣ወጭ ፣ጥራት እና የበጀት አያያዝን ይገልፃል። ፕሮጀክቶችን መቆጣጠር አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. ሁሉም ፕሮጀክቶች መጀመሪያ ላይ በደንብ የተገለጹ አይደሉም, አንዳንዶቹ በደንብ ያልተገለጹ ሊሆኑ ይችላሉ. ፕሮጄክቶቹ በደንብ የሚገለጹት ከዝርዝር የመጀመሪያ እቅድ እና አስፈላጊ ግብአቶች፣ ግብዓቶች፣ ሂደቶች እና ውጤቶች ጋር በጥንቃቄ ከተገለጹ በኋላ ብቻ ነው።
በመቆጣጠር ሂደት ውስጥ የፏፏቴ ስልት የሚባል ቃል አለ እሱም ፕሮጀክቱ ደረጃ በደረጃ የሚያተኩርበት እና እያንዳንዱ ምዕራፍ ወደ ቀጣዩ ከመሄዱ በፊት የሚጠናቀቅበት ተከታታይ አካሄድን ያካትታል። የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እና ቡድን አስቀድሞ የተወሰነ ቅደም ተከተል በመከተል አንድ ምዕራፍ በአንድ ጊዜ በማቀድ እና በመተግበር ላይ ያተኩራሉ። ገደቦች በሚታወቁበት ጊዜ፣ ለውጦቹ ዕቅዶችን ሳይከለሱ ለመምራት ትንሽ ናቸው።
ከፏፏቴው ዘዴ በተቃራኒ. ቀልጣፋ ዘዴ የፕሮጀክት አካላትን ትይዩ ወይም በአንድ ጊዜ ማቀድ እና አፈፃፀም ላይ አፅንዖት ይሰጣል። በተለምዶ እንደ Agile methodologies ጋር የተያያዘ ነው Scrum እና Kanban. ቡድኖቹ ቀጣዩን ከመጀመርዎ በፊት እያንዳንዱን ደረጃ ከማጠናቀቅ ይልቅ በትናንሽ ድግግሞሾች ላይ በማተኮር በአንድ ጊዜ በበርካታ የፕሮጀክት ገጽታዎች ላይ ይሰራሉ። ሂደትን ለመከታተል ብዙ የፍተሻ ነጥቦች እና የግብረመልስ ምልልሶች አሉ፣ ይህም በኋላ የፕሮጀክት ግምገማ እንዲያደርጉ ይረዳዎታል።
ጨርሰህ ውጣ: የፕሮጀክት አፈፃፀም ና የፕሮጀክት ግምገማ ሂደት
የፕሮጀክት አስተዳደር ቴክኒኮች ምንድን ናቸው፡ PERT እና CPM
ሁለቱም የፕሮግራም ግምገማ እና የግምገማ ቴክኒክ (PERT) እና Critical Path Method (CPM) የታወቁ የፕሮጀክት አስተዳደር ቴክኒኮች እንቅስቃሴዎችን ለማቀድ እና ለማቀድ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሲሆን እነዚህም ከአጠቃላይ የ6 ደረጃዎች ሂደት ጋር ተመሳሳይነት ያላቸው ናቸው።
- ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን የፕሮጀክት ተግባራት ይግለጹ እና የስራ መበታተን መዋቅርን ያዘጋጁ
- የትኞቹ እንቅስቃሴዎች በሌሎች ላይ ጥገኛ እንደሆኑ ይለዩ እና እንደ "መጨረስ-ለመጀመር" ወይም "ለመጀመር-ለመጀመር" ያሉ ሎጂካዊ ግንኙነቶችን መመስረት።
- በመካከላቸው ያለውን ፍሰት እና ጥገኝነት ለማሳየት እንቅስቃሴዎችን እና ቀስቶችን ለመወከል አንጓዎችን በመጠቀም ሁሉንም እንቅስቃሴዎች የሚያገናኝ አውታረ መረብ ይሳሉ
- የእያንዳንዱን እንቅስቃሴ ቆይታ እና ዋጋ ይገምቱ
- የወሳኙን መንገድ ይወስኑ (የፕሮጀክቱን አነስተኛ ቆይታ የሚወስነው ረጅሙ የጥገኛ ተግባራት ቅደም ተከተል)
- በፕሮጀክቱ ውስጥ ፣የሂደቱ ሂደት በጊዜ ሰሌዳው ላይ ቁጥጥር ይደረግበታል ፣እና እንደ አስፈላጊነቱ ማስተካከያዎች በጊዜው እንዲጠናቀቁ ይደረጋል።
የPERT እና CPM ጥቅሞች እና ጉዳቶች ምንድ ናቸው?
ስለ PERT እና CPM ለፕሮጀክት አስተዳደር አስፈላጊ ስለመሆናቸው ትችት አለ። የሁለቱ ቴክኒኮች ጥቅሞች እና ገደቦች እዚህ አሉ።
| ጥቅሞች | ገደቦች |
| - ለፕሮጀክት እቅድ ማውጣት ስልታዊ አቀራረብን ይሰጣሉ ፣በተለይም ብዙ ተግባራት ላሏቸው ውስብስብ እና ትላልቅ ፕሮጀክቶች። - በወሳኝ መንገድ ላይ ባሉ ወሳኝ ተግባራት ላይ በማተኮር የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የፕሮጀክት ማጠናቀቂያ ጊዜውን ጠብቆ እንዲጠናቀቅ ለሀብቶች እና ጥረቶች ቅድሚያ መስጠት ይችላሉ። - በተጨማሪም የፕሮጀክት ሂደትን ለመከታተል እና ከታቀደው የጊዜ ሰሌዳ ጋር ለማነፃፀር ማዕቀፍ ያቀርባሉ. | - እነዚህን ጥገኞች በትክክል መለየት እና መቁጠር ፈታኝ ሊሆን ይችላል። - በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ያለው የጊዜ ግምቶች ብዙውን ጊዜ ተጨባጭ እና በተለያዩ ምክንያቶች ተጽእኖ ሊኖራቸው ይችላል, ይህም ወደ የተዛባ ግምቶች እና በፕሮጀክቱ የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ ሊሆኑ የሚችሉ ስህተቶችን ሊያስከትል ይችላል. - በፕሮጀክቱ ውስጥ በጣም ቅርብ የሆኑትን መንገዶች በቅርበት መከታተል አስፈላጊ ነው. እነዚህን በጣም ወሳኝ የሆኑ መንገዶችን ችላ ማለት በተፈጥሮ አደጋዎችን ሊያስከትል እና በፕሮጀክቱ አጠቃላይ የጊዜ ሰሌዳ ላይ መዘግየት ወይም መስተጓጎል ሊያስከትል ይችላል። |
ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን መጠቀም
ከሁሉ የተሻለው ምንድነው የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ? ኩባንያዎች ፕሮጀክቶችን እንዲያስተዳድሩ ብዙ አማራጮች አሉ። እንደ የፕሮጀክት መጠን፣ አስተዳዳሪዎች ትንንሽ ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር ወይም ለትላልቅ እና ውስብስብ ፕሮጀክቶች ልዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮችን ለማካተት ከላይ የተገለጹትን አቀራረቦች ለመጠቀም መወሰን ይችላሉ።
የፕሮጀክት ኔትወርኮችን በመሳል ፣የፕሮጀክት መርሃ ግብሩን በመለየት እና የፕሮጀክት ወጪዎችን እና ሌሎች ሀብቶችን በማስተዳደር እና የፕሮጀክት ግምገማን ለመስራት እጅግ በጣም ጠቃሚ የሆነውን የማይክሮሶፍት ፕሮጄክትን ማስተዋወቅ ጠቃሚ ነው ። እርስዎም ይችላሉ አማራጮቹን አስቡበት እንደ አሳና፣ ትሬሎ፣ ጂራ እና ባሴካምፕ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር። ሁሉም የሚከፈልባቸው የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ናቸው ፕሮጀክቶችዎን እና ቡድኖችዎን በብቃት ለማስተዳደር የሚያግዙ ብዙ የላቁ ባህሪያትን ነጻ ሙከራ።
ተዛማጅ: በ10 የአሳና ፕሮጀክት አስተዳደርን በብቃት ለመጠቀም 2024 ምክሮች or የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጮች
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
የፕሮጀክት አስተዳደር 4 ወርቃማ ህጎች ምንድ ናቸው?
የፕሮጀክት አስተዳደር አራቱ ወርቃማ ሕጎች፡- ከደንበኛው ጋር ትክክለኛ ግንኙነት፣ አጠቃላይ ፕሮጀክት ማዘጋጀት፣ ከድርጅቱ ጋር የሥነ ምግባር ግንኙነቶችን መጠበቅ እና ሰዎች እንደሚቆጠሩ ማስታወስ ናቸው።
የፕሮጀክት አስተዳደር 5 ደረጃዎች ምንድ ናቸው?
5ቱ መሰረታዊ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡ ማስጀመር፣ ማቀድ፣ መፈጸም፣ መቆጣጠር እና መዝጋት።
4ቱ የፕሮጀክት አስተዳደር ዓይነቶች ምን ምን ናቸው?
አንዳንድ የተለመዱ የፕሮጀክት አስተዳደር አቀራረቦች የሚከተሉትን ያጠቃልላሉ፡ ፏፏቴ፣ አጊል፣ ስክረም እና የካንባን ዘዴ።
በትልልቅ ፕሮጀክቶች አስተዳደር ውስጥ ሦስት ደረጃዎች ...
ፕሮጀክቱን እንዴት እንደሚተገብሩ ማቀድ, ሂደቱን በጊዜ መስመር እና በአፈፃፀም አስተዳደር ማቀድ.
በመጨረሻ
እንደምናየው፣ እያንዳንዱ ኩባንያ የፕሮጀክት አስተዳደር ክህሎትን ለማሳደግ ኢንቨስት ማድረጉ ጠቃሚ ነው። ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና ከፍተኛ አፈፃፀም ያለው ቡድን ሊያጣው አይችልም። ብዙ የተመሰከረላቸው ኮርሶች አሉ እና ስልጠና ተማሪዎች ስለፕሮጀክት አስተዳደር ጥልቅ እና ጠቃሚ እውቀት እንዲያገኙ ያግዛቸዋል። በራስ የሚተማመኑ እና በቂ ዝግጅት ካደረጉ፣ ለምን ፈተናን አይወስዱም። ለጥቃቅንና፣ ባህላዊ ፣ ቀልጣፋ እና ድብልቅ ጽንሰ-ሀሳቦችን በመቀበል በዓለም ላይ በጣም የተከበረው የፕሮጀክት አስተዳደር የምስክር ወረቀት።
ነገር ግን፣ ገንዘብ ለመቆጠብ ከፈለጉ፣ የነፃ የCoursera ፕሮጀክት አስተዳደር ኮርስ መውሰድም ጥሩ ሀሳብ ነው። ለHr-ers ብጁ ስልጠናን መጠቀም የተሻለ ውጤት ሊያስገኝ ይችላል። በ ጋር አሳታፊ ትምህርቶችን መንደፍ ይችላሉ። AhaSlides የዝግጅት ብዙ ነፃ ሊበጁ የሚችሉ በይነተገናኝ ጥያቄዎችን እና ጨዋታዎችን ከልዩ የአቀራረብ ውጤቶች ጋር የሚያገኙበት መሳሪያ።
ሥራ የተጠቀሰው፡ ሬንደር፣ ባሪ፣ ሃይዘር፣ ጄይ፣ ሙንሰን፣ ቸክ (2017) ኦፕሬሽን አስተዳደር : ዘላቂነት ና የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር 12ኛ. ኢድ. (12 ኛ. Ed.).