የፕሮጀክት አስተዳደር ምንድን ነው | ሁሉም በ2024 ማወቅ አለባቸው

ምን ያህል ያውቃሉ የልዩ ስራ አመራር? በ2024 እና ወደፊት ስለፕሮጀክት አስተዳደር ማወቅ ያለብዎት ነገር ሁሉ እዚህ አለ።

ለዘመናት የሳን ፍራንሲስኮ የባህር ወሽመጥ ፈጣን ትራንዚት (BART) ስርዓት በቀን 400,000 አሽከርካሪዎች ያሉት በጣም ስኬታማ ፕሮጀክቶች አንዱ ሲሆን ቤችቴል የግዙፍ የግንባታ እና የምህንድስና ፕሮጀክቶች የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ነው። ይህ ምሳሌ ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ የሚያሳይ ግሩም ማስረጃ ነው። የማንኛውም ፕሮጀክት ስኬት ዋናው ከጥሩ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ጀርባ ነው።

ስለዚህ፣ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ የፕሮጀክት አስተዳደር ምን እንደሆነ፣ እንዴት አስፈላጊ እንደሆነ፣ እና አንድን ፕሮጀክት ለማቀድ፣ ለማቀድ፣ ለመቆጣጠር እና ለመገምገም ምርጡ ቴክኒኮችን እንመረምራለን። 

ዝርዝር ሁኔታ

• የፕሮጀክት አስተዳደር እና ምሳሌዎች ምንድ ናቸው?
• የፕሮጀክት አስተዳደር ለምን አስፈላጊ ነው?
  • ጊዜ እና ገንዘብ ይቆጥቡ
  • ትብብርን እና ግንኙነትን ማሻሻል
  • አደጋዎችን እና ጉዳዮችን ማቃለል
• የፕሮጀክት አስተዳደር ሶስት ዋና ዋና ደረጃዎች ምንድናቸው?
  • የፕሮጀክት ዕቅድ
  • የፕሮጀክት መርሐግብር
  • የፕሮጀክት ቁጥጥር
• የፕሮጀክት አስተዳደር ቴክኒኮች ምንድን ናቸው፡ PERT እና CPM
• ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን መጠቀም
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
• በመጨረሻ

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

• የግል ልማት
• የአፈፃፀም አስተዳደር ፡፡

የፕሮጀክት አስተዳደር እና ምሳሌዎች ምንድ ናቸው?

ፕሮጀክቶች የዕለት ተዕለት ሕይወታችን የተለመደ አካል ናቸው። ሰርግ ወይም አስገራሚ የልደት ድግስ እያቀድን ሊሆን ይችላል፣ ቤትን እንደገና እያስጌጥን ወይም ሴሚስተር የሚረዝም የክፍል ፕሮጄክት እያዘጋጀን ነው። ትልልቅ ፕሮጀክቶችን እንደ ድልድይ መገንባት፣ ነዋሪዎችን ማዛወር፣ አዲስ የአውሮፕላን መስመሮችን ማምረት እና ሌሎችንም መጥቀስ ይቻላል። ሁሉም የፕሮጀክት አስተዳደር ያስፈልጋቸዋል. 

የፕሮጀክት አስተዳደር ፕሮጄክቶችን ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ለማቀድ፣ ለማቀድ፣ ለመቆጣጠር እና ለመገምገም ስልታዊ አቀራረብን፣ ስልቶችን እና ልምዶችን ይገልፃል። እንደ ጊዜ፣ ወጪ፣ ስፋት፣ ጥራት እና ሀብቶች ባሉ ውስን ገደቦች ውስጥ የተወሰኑ ግቦችን ለማሳካት የታለሙ ሰፊ እንቅስቃሴዎችን እና ሂደቶችን ያጠቃልላል።

የፕሮጀክት አስተዳደር ለምን አስፈላጊ ነው?

እያንዳንዱ የንግዱ ፕሮጀክት በብቃት እና በብቃት እንዲሄድ የሚረዳውን በፕሮጀክት ውስጥ የአስተዳደርን አስፈላጊነት መካድ ከባድ ነው። ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር ሦስት ዋና ዋና ጥቅሞችን እንመልከት።

ጊዜ እና ገንዘብ ይቆጥቡ

ጥሩ የፕሮጀክት አደረጃጀት በጥንቃቄ ማቀድ እና ሀብቶችን መመደብን ያካትታል. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የፕሮጀክት መስፈርቶችን ይገመግማሉ, አስፈላጊ ሀብቶችን ይለያሉ እና ውጤታማ በሆነ መልኩ ይመድባሉ. የሃብት ፍላጎቶችን በትክክል በመገመት እና አጠቃላይ ስራን ወይም ጥቅም ላይ ማዋልን በማስወገድ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የሀብት አጠቃቀምን ያመቻቻሉ፣ አላስፈላጊ ወጪዎችን ይቀንሳሉ እና ጊዜ ይቆጥባሉ።

ትብብርን እና ግንኙነትን ማሻሻል

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ግልጽ ሚናዎችን እና ኃላፊነቶችን ለቡድን አባላት ይገልፃሉ እና ያስተላልፋሉ። እያንዳንዱ ግለሰብ ልዩ ተግባራቸውን፣ ሊደረስባቸው የሚችሉ እና የተጠያቂነት ቦታዎችን ይገነዘባል። ይህ ግልጽነት ግራ መጋባትን እና መደራረብን ይቀንሳል፣ ይህም የቡድን አባላት በተቀላጠፈ እና በብቃት አብረው እንዲሰሩ ያስችላቸዋል።

አደጋዎችን እና ጉዳዮችን ማቃለል

ፕሮጄክቶቹ በተፈጥሯቸው አደጋዎችን እና እርግጠኛ ያልሆኑ ነገሮችን ያካትታሉ፣ ይህም ካልተቀናበረ ወደ ጉልህ ተግዳሮቶች አልፎ ተርፎም ውድቀትን ሊያስከትል ይችላል። ጥሩ የፕሮጀክት አስተዳደር የአደጋን መለያ፣ ግምገማ እና የመቀነስ ስልቶችን ያጎላል። የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ሊፈጠሩ የሚችሉ ችግሮችን ቀደም ብለው በመገመት እና በመፍታት ተጽኖአቸውን መቀነስ እና ፕሮጄክቶች በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዲቆዩ ወይም ከተፈለገው ቀን በፊት መጠናቀቁን ማረጋገጥ ይችላሉ።

ምን እንደሚሰራ ይመልከቱ አጭበርባሪ መምህር መ ስ ራ ት?

የፕሮጀክት አስተዳደር ሶስት ዋና ዋና ደረጃዎች ምንድናቸው?

የፕሮጀክቶች አስተዳደር ሶስት ደረጃዎችን ያካትታል-የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት, የፕሮጀክት መርሃ ግብር እና የፕሮጀክት ቁጥጥር. የእያንዳንዱ ደረጃ ዝርዝሮች እዚህ አሉ።

የፕሮጀክት ዕቅድ

በፕሮጀክት ውስጥ ያለው አስተዳደር እና አደረጃጀት የሚጀምረው በእቅድ ደረጃ፣ የፕሮጀክቱ ግቦች፣ ዓላማዎች እና ወሰን በሚገለጹበት ነው። በዚህ ደረጃ፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ፍላጎቶቻቸውን እና የሚጠበቁትን ለመረዳት ከባለድርሻ አካላት ጋር በቅርበት ይሰራሉ።

በፕሮጀክት እቅድ ውስጥ በርካታ ዘዴዎች ጥቅም ላይ እየዋሉ መሆናቸውን እና በእቅድ ውስጥ በጣም ውጤታማ ከሆኑ መንገዶች አንዱ የስራ መፈራረስ መዋቅር (WBS) መሆኑን ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው። ፕሮጄክቱን ወደ ዋና ዋና ንኡስ ክፍሎች (ወይም ተግባራት) የመከፋፈል ሂደት ተብሎ ይገለጻል, ከዚያም በበለጠ ዝርዝር ክፍሎች ይከፋፈላሉ, እና በመጨረሻም የእንቅስቃሴዎች ስብስብ እና ተዛማጅ ወጪዎች.

ተዛማጅ: የፕሮጀክት እቅድ ሂደት ና ቁማር መስመር ላይ ማቀድ

የፕሮጀክት መርሐግብር

የፕሮጀክት መርሐ ግብር ለሁሉም የፕሮጀክት ተግባራት ጊዜ የመመደብ እና የመመደብ ሂደትን ያመለክታል። በዚህ ደረጃ, አስተዳዳሪዎች እያንዳንዱ እንቅስቃሴ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይወስናሉ እና በእያንዳንዱ የምርት ደረጃ ላይ የሚያስፈልጉትን ሀብቶች ያሰሉ.

የፕሮጀክት መርሐግብር ዓላማዎች እንደሚከተለው ሊጠቃለሉ ይችላሉ-

• የእያንዳንዱን እንቅስቃሴ ከሌሎች እና ከጠቅላላው ፕሮጀክት ጋር ያለውን ግንኙነት ማሳየት
• በእንቅስቃሴዎች መካከል ምክንያታዊ ቅደም ተከተል እና ትስስር መወሰን
• ለእያንዳንዱ እንቅስቃሴ ተጨባጭ ጊዜ እና ወጪ ግምቶችን ማቋቋምን ማመቻቸት
• ወሳኝ ማነቆዎችን በመለየት ሰዎች፣ ገንዘብ እና ቁሳዊ ሀብቶች በአግባቡ ጥቅም ላይ መዋላቸውን ማረጋገጥ።

አንድ ታዋቂ የፕሮጀክት መርሐግብር አቀራረብ የጋንት ገበታ ነው። የጋንት ገበታዎች አስተዳዳሪዎች የሚከተሉትን እንዲያረጋግጡ ለመርዳት ዓላማቸው ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸው ዘዴዎች ናቸው፡-

• ተግባራት ታቅደዋል
• የአፈጻጸም ቅደም ተከተል ተመዝግቧል
• የእንቅስቃሴ ጊዜ ግምቶች ይመዘገባሉ
• አጠቃላይ የፕሮጀክት ጊዜ ተዘጋጅቷል. 

ተዛማጅ:

• የጊዜ ቦክስ ቴክኒክ - በ2024 ለመጠቀም መመሪያ
• የፕሮጀክት መርሐግብር ምሳሌ

የፕሮጀክት ቁጥጥር

የፕሮጀክት ቁጥጥር የሀብት ፣ወጪ ፣ጥራት እና የበጀት አያያዝን ይገልፃል። ፕሮጀክቶችን መቆጣጠር አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. ሁሉም ፕሮጀክቶች መጀመሪያ ላይ በደንብ የተገለጹ አይደሉም, አንዳንዶቹ በደንብ ያልተገለጹ ሊሆኑ ይችላሉ. ፕሮጄክቶቹ በደንብ የሚገለጹት ከዝርዝር የመጀመሪያ እቅድ እና አስፈላጊ ግብአቶች፣ ግብዓቶች፣ ሂደቶች እና ውጤቶች ጋር በጥንቃቄ ከተገለጹ በኋላ ብቻ ነው።

በመቆጣጠር ውስጥ, የሚባል ቃል አለ የፏፏቴ ዘዴ ኘሮጀክቱ ደረጃ በደረጃ የሚያተኩርበት እና እያንዳንዱ ደረጃ ወደ ቀጣዩ ከመሄዱ በፊት የሚጠናቀቅበት ተከታታይ አካሄድን ያካትታል. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እና ቡድኑ አስቀድሞ የተወሰነ ቅደም ተከተል በመከተል አንድ ምዕራፍ በአንድ ጊዜ በማቀድ እና በመተግበር ላይ ያተኩራል። ገደቦች በሚታወቁበት ጊዜ፣ ለውጦቹ ዕቅዶችን ሳይከለሱ ለመምራት ትንሽ ናቸው።

ከፏፏቴው ዘዴ በተቃራኒ. ቀልጣፋ ዘዴ የፕሮጀክት አካላትን ትይዩ ወይም በአንድ ጊዜ ማቀድ እና አፈፃፀም ላይ አፅንዖት ይሰጣል። በተለምዶ እንደ Agile methodologies ጋር የተያያዘ ነው Scrum እና Kanban. ቡድኖቹ ቀጣዩን ከመጀመርዎ በፊት እያንዳንዱን ደረጃ ከማጠናቀቅ ይልቅ በትናንሽ ድግግሞሾች ላይ በማተኮር በአንድ ጊዜ በበርካታ የፕሮጀክት ገጽታዎች ላይ ይሰራሉ። ሂደትን ለመከታተል ብዙ የፍተሻ ነጥቦች እና የግብረመልስ ምልልሶች አሉ፣ ይህም በኋላ የፕሮጀክት ግምገማ እንዲያደርጉ ይረዳዎታል።

ጨርሰህ ውጣ: የፕሮጀክት አፈፃፀም ና የፕሮጀክት ግምገማ ሂደት

የፕሮጀክት አስተዳደር ቴክኒኮች ምንድን ናቸው፡ PERT እና CPM

ሁለቱም የፕሮግራም ግምገማ እና የግምገማ ቴክኒክ (PERT) እና Critical Path Method (CPM) የታወቁ የፕሮጀክት አስተዳደር ቴክኒኮች እንቅስቃሴዎችን ለማቀድ እና ለማቀድ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሲሆን እነዚህም ከአጠቃላይ የ6 ደረጃዎች ሂደት ጋር ተመሳሳይነት ያላቸው ናቸው።

• ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን የፕሮጀክት ተግባራት ይግለጹ እና የስራ መበታተን መዋቅርን ያዘጋጁ
• የትኞቹ እንቅስቃሴዎች በሌሎች ላይ ጥገኛ እንደሆኑ ይለዩ እና እንደ “መጨረስ-ለመጀመር” ወይም “ለመጀመር-ለመጀመር” ያሉ ሎጂካዊ ግንኙነቶችን መመስረት።
• በመካከላቸው ያለውን ፍሰት እና ጥገኝነት ለማሳየት እንቅስቃሴዎችን እና ቀስቶችን ለመወከል አንጓዎችን በመጠቀም ሁሉንም እንቅስቃሴዎች የሚያገናኝ አውታረ መረብ ይሳሉ
• የእያንዳንዱን እንቅስቃሴ ቆይታ እና ወጪ ይገምቱ 
• የወሳኙን ዱካ ይወስኑ (የፕሮጀክቱን አነስተኛ ቆይታ የሚወስነው ረጅሙ የጥገኛ ተግባራት ቅደም ተከተል)
• በፕሮጀክቱ ውስጥ ፣የሂደቱ ሂደት በጊዜ ሰሌዳው ላይ ቁጥጥር ይደረግበታል ፣እና እንደ አስፈላጊነቱ ማስተካከያዎች በጊዜው እንዲጠናቀቁ ይደረጋል።

የPERT እና CPM ጥቅሞች እና ጉዳቶች ምንድ ናቸው?

ስለ PERT እና CPM ለፕሮጀክት አስተዳደር አስፈላጊ ስለመሆናቸው ትችት አለ። የሁለቱ ቴክኒኮች ጥቅሞች እና ገደቦች እዚህ አሉ።

ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን መጠቀም

ከሁሉ የተሻለው ምንድነው የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ? ኩባንያዎች ፕሮጀክቶችን እንዲያስተዳድሩ ብዙ አማራጮች አሉ። እንደ የፕሮጀክት መጠን፣ አስተዳዳሪዎች ትንንሽ ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር ወይም ለትላልቅ እና ውስብስብ ፕሮጀክቶች ልዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮችን ለማካተት ከላይ የተገለጹትን አቀራረቦች ለመጠቀም መወሰን ይችላሉ።

የፕሮጀክት ኔትወርኮችን በመሳል ፣የፕሮጀክት መርሃ ግብሩን በመለየት እና የፕሮጀክት ወጪዎችን እና ሌሎች ሀብቶችን በማስተዳደር እና የፕሮጀክት ግምገማን ለመስራት እጅግ በጣም ጠቃሚ የሆነውን የማይክሮሶፍት ፕሮጄክትን ማስተዋወቅ ጠቃሚ ነው ። እርስዎም ይችላሉ አማራጮቹን አስቡበት እንደ አሳና፣ ትሬሎ፣ ጂራ እና ባሴካምፕ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር። ሁሉም የሚከፈልባቸው የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮች ሲሆኑ ፕሮጀክቶቻችሁን እና ቡድኖችዎን በብቃት ለማስተዳደር የሚያግዙ ብዙ የላቁ ባህሪያትን ነጻ ሙከራ ያደረጉ ናቸው። 

ተዛማጅ: በ10 የአሳና ፕሮጀክት አስተዳደርን በብቃት ለመጠቀም 2024 ምክሮች or የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጮች

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

በመጨረሻ

እንደምናየው፣ እያንዳንዱ ኩባንያ የፕሮጀክት አስተዳደር ክህሎትን ለማሳደግ ኢንቨስት ማድረጉ ጠቃሚ ነው። ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና ከፍተኛ አፈፃፀም ያለው ቡድን ሊያጣው አይችልም። ብዙ የተመሰከረላቸው ኮርሶች አሉ እና ስልጠና ተማሪዎች ስለፕሮጀክት አስተዳደር ጥልቅ እና ጠቃሚ እውቀት እንዲያገኙ ያግዛቸዋል። በራስ የሚተማመኑ እና በቂ ዝግጅት ካደረጉ፣ ለምን ፈተናን አይወስዱም። ለጥቃቅንና፣ ባህላዊ ፣ ቀልጣፋ እና ድብልቅ ጽንሰ-ሀሳቦችን በመቀበል በዓለም ላይ በጣም የተከበረው የፕሮጀክት አስተዳደር የምስክር ወረቀት። 

ነገር ግን፣ ገንዘብ ለመቆጠብ ከፈለጉ፣ የነፃ የCoursera ፕሮጀክት አስተዳደር ኮርስ መውሰድም ጥሩ ሀሳብ ነው። ለHr-ers ብጁ ስልጠናን መጠቀም የተሻለ ውጤት ሊያስገኝ ይችላል። በ ጋር አሳታፊ ትምህርቶችን መንደፍ ይችላሉ። AhaSlides የዝግጅት አቀራረብ ብዙ ነፃ ሊበጁ የሚችሉ በይነተገናኝ ጥያቄዎችን እና ጨዋታዎችን ከልዩ የአቀራረብ ውጤቶች ጋር የሚያገኙበት መሳሪያ።

ሥራ የተጠቀሰው፡ ሬንደር፣ ባሪ፣ ሃይዘር፣ ጄይ፣ ሙንሰን፣ ቸክ (2017) ኦፕሬሽን አስተዳደር : ዘላቂነት ና የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር 12ኛ. ኢድ. (12 ኛ. Ed.).

ማጣቀሻ: መረዳዳት | ኤም. ላይብረሪ