በዛሬው ፈጣን ፍጥነት እና ተወዳዳሪ የንግድ አካባቢ፣ ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ኩባንያዎች ተደራጅተው እንዲቀጥሉ፣ ሂደቶችን እንዲያመቻቹ እና ግባቸውን በብቃት እንዲያሳኩ ወሳኝ ነው። በአሁኑ ጊዜ ምንም ዓይነት የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር የማይጠቀሙ ኩባንያዎችን ማግኘት በጣም አልፎ አልፎ ነው በሚሰጡት ተጨባጭ ጥቅሞች።

ስለዚህ፣ በብዛት ጥቅም ላይ የዋለው የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ምንድነው? እስቲ 14ቱን የመጨረሻውን የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር በዝርዝር እንመልከታቸው እና ኩባንያዎች የመርሃግብር አወጣጥ እና የቁጥጥር ሂደትን እንዲያሳድጉ እንዴት እንደሚረዷቸው እንይ።

ዝርዝር ሁኔታ

• የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ምንድን ነው?
• የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ምን ያህል ያስከፍላል?
• 14 የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ምሳሌዎች
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
• የመጨረሻ ሐሳብ

የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ምንድን ነው?

የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮች የፕሮጀክት ወይም የእንቅስቃሴ ልዩ ሁኔታዎችን ለመከታተል እና ለማደራጀት ያገለግላሉ። እነዚህ መሳሪያዎች የቡድን ስራን ለማመቻቸት ይረዳሉ, ይህም የበለጠ ትክክለኛ ክትትል, ጊዜ እና ውስብስብ ስራዎችን እና ክስተቶችን ለመተንተን ያስችላል. ይህ ሶፍትዌር ከሌለ ቡድኖች በፍጥነት በበርካታ ተግባራት እና የግዜ ገደቦች ሊሸነፉ ይችላሉ፣ ይህም ግራ መጋባት እና ስህተቶችን ያስከትላል።

የወጪው አጠቃላይ እይታ

በዚህ ክፍል የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን በፕሮጀክት አስተዳደርዎ ውስጥ ለማካተት ምን ያህል እንደሚከፍሉ በፍጥነት እንመርምር። አብዛኛዎቹ ከትራክሽን እና ከማይክሮሶፍት ፕሮጄክት በስተቀር ከአንዳንድ መሰረታዊ የPM ተግባራት ጋር ለግል ጥቅም ነፃ የፕላን አማራጭ ይሰጣሉ።

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

• የልዩ ስራ አመራር
• የፕሮጀክት ግምገማ ምሳሌዎች
• የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት አማራጭ

14 የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ምሳሌዎች

ከወቅታዊ ባህሪያት እና ከተጠቃሚ ምቹነት ጋር ምርጡን የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ይመልከቱ። አብዛኛዎቹ የነጻ የዋጋ አወጣጥ እቅዶችን ከሁሉም የPM አስፈላጊ ነገሮች ጋር ለግል አገልግሎት እና ከተወሰኑ ተጠቃሚዎች ጋር ውስብስብ ያልሆኑ ፕሮጀክቶችን ያቀርባሉ። 

#1. ProofHub

ፕሮofርዩብየስራ ሂደቶችን ለማመቻቸት እና የቡድን ምርታማነትን ለማሻሻል የተነደፈ ሁሉን አቀፍ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የትብብር ሶፍትዌር ነው። የተግባር አስተዳደርን፣ የሰነድ መጋራትን፣ የቡድን ትብብርን፣ የጊዜ ክትትልን እና ሌሎችንም ጨምሮ ሰፋ ያለ ባህሪያትን ያቀርባል። በዓለም ዙሪያ በሺዎች በሚቆጠሩ ንግዶች እና ቡድኖች የታመነ ነው። 

#2. Monday.com

Monday.com ቡድኖች ፕሮጀክቶችን በእይታ እንዲያቅዱ፣ እንዲከታተሉ እና እንዲያስተዳድሩ የሚያስችል ሊበጅ የሚችል የስራ አስተዳደር መድረክን ያቀርባል። ለፕሮጀክት እቅድ፣ ለተግባር አስተዳደር፣ ለቡድን ትብብር እና ለሪፖርት አቀራረብ ባህሪያትን ይሰጣል። የ Monday.com በጣም አስደሳች ክፍል በጣም ሊበጅ የሚችል ተፈጥሮ እና ለተለያዩ አጠቃቀም ጉዳዮች ቅድመ-የተገነቡ አብነቶች የበለፀገ ቤተ-መጽሐፍት ነው።

#3. ክሊክ አፕ

ClickUp ለተግባር አስተዳደር፣ ለትብብር እና ለፕሮጀክት አደረጃጀት ሰፊ ባህሪያትን የሚሰጥ ሌላ ኃይለኛ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ነው። ተጠቃሚዎች የማለቂያ ቀኖችን፣ አባሪዎችን፣ አስተያየቶችን እና የማረጋገጫ ዝርዝሮችን ወደ ተግባራት ማከል ይችላሉ፣ ይህም ግልጽነት እና ተጠያቂነትን ማረጋገጥ። ከሁሉም በላይ የ ClickUp's Multitasking Toolbar ተጠቃሚዎች ብዙ ተግባራትን በአንድ ጊዜ እንዲመለከቱ እና እንዲያስተዳድሩ ያስችላቸዋል፣ይህም ከሌሎች የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮች የሚለየው ልዩ ባህሪ ነው።

#4. Toggl ዕቅድ

እንደ Toggl Plan፣ ቀደም ሲል Teamweek በመባል የሚታወቀው ጠንካራ የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓትም ይመከራል። አብሮገነብ ጊዜን የመከታተል ችሎታዎችን ያቀርባል, ይህም ተጠቃሚዎች በተግባሮች እና በፕሮጀክቶች ላይ ያጠፋውን ጊዜ እንዲከታተሉ ያስችላቸዋል. ይህ ባህሪ በትክክለኛ የጊዜ አያያዝ እና በንብረት አመዳደብ ይረዳል። በተጨማሪም፣ Toggl Plan በምርጫቸው እና በፍላጎታቸው ላይ ተመስርተው በተለያዩ የማሳያ አማራጮች መካከል እንዲቀያየሩ በማድረግ ቶግል ፕላን ሊበጁ የሚችሉ እይታዎችን ያቀርባል።

#5. ክፍት ፕሮጀክት

ክፍት ምንጭ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌር፣ ክፍት ፕሮጀክት ለሁሉም ኢንዱስትሪዎች ተስማሚ የሆኑ ክላሲክ፣ ቀልጣፋ ወይም ድብልቅ ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር ሁሉን አቀፍ እና የላቀ አስተዳደር ለሚፈልጉ ቡድኖች ጥሩ መፍትሄ ሊሆን ይችላል። በቀላሉ ፍርግሞችን እና ግራፎችን ለፍላጎትዎ ማበጀት ይችላሉ።

#6. OrangeScrum

እንደ OrangeScrum ያሉ የተግባር አስተዳደር መሳሪያዎች እንደ የተግባር ፈጠራ፣ ምደባ እና ክትትል፣ የጊዜ ክትትል፣ የሃብት አስተዳደር፣ የጋንት ቻርቶች እና የሰነድ አስተዳደር ካሉ የተለያዩ ተግባራት ጋር የፕሮጀክት አስተዳደርን ለማስኬድ ግሩም መንገድ ሊሆን ይችላል። OrangeScrum እንደ Scrum እና Kanban ላሉ አጊል የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎች የተበጁ ልዩ ተግባራትን እንደሚሰጥ ልብ ማለት ያስፈልጋል።

#7. ትራክሽን

ከሊን ስድስት ሲግማ መርሆች ጋር የተጣጣሙ ፕሮጄክቶችን ለማቀድ፣ ለመከታተል እና ለማስተዳደር የሚያስችል የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ማግኘት ከፈለጉ TRACtion ን ደመና ላይ የተመሰረተ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያን ያስቡበት። የዚህ መሳሪያ ምርጡ አካል ቡድኖች ሁለቱንም ማዋቀር በደንበኛ ወይም በአቅራቢው ቦታ በአንድ ጊዜ እንዲያገኙ መፍቀድ ነው፣ ነገር ግን ተዛማጅ ስራዎችን፣ ዋና ዋና ጉዳዮችን እና አስተያየቶችን በግል የቡድን ቦታ ላይ ይለጥፉ።

#8. ትሬሎ

Trello ተጠቃሚዎችን በተለያዩ መድረኮች እንዲመለከቱ፣ እንዲያስተዳድሩ እና እንዲያደራጁ የሚያስችል የትብብር መድረክ ነው። ተጠቃሚዎች ብጁ የስራ ሂደቶችን እንዲፈጥሩ እና የራሳቸውን አስታዋሾች እና የጊዜ ገደቦች እንዲያዘጋጁ ያስችላቸዋል። ከTrello ጋር፣ ሁሉም የተወሳሰቡ የተግባር አስተዳደር ተደራጅተው በፍጥነት ክትትል ይደረግባቸዋል። የካንባን ዘዴን ከመረጡ ትሬሎ ተጠቃሚዎች ተግባሮችን ወይም የስራ እቃዎችን የሚወክሉ ካርዶችን የሚፈጥሩበት የካንሳን አይነት ሰሌዳ ስለሚያቀርብ የእርስዎ ምርጥ አማራጭ ሊሆን ይችላል።

#9. አየር ማናፈሻ

በከፍተኛው የንግድ ምርጫዎች ዝርዝር ውስጥ፣ Airtable የፕሮጀክት አስተዳደርን በተመለከተ ሁሉንም ጉዳዮች ሊፈታ ይችላል። ጎልቶ የሚታይ የጋንት እይታ እና ሌሎች እንደ ግሪድ፣ ካላንደር፣ ቅጽ፣ ካንባን እና ጋለሪ ያሉ እይታዎችን ያቀርባል። ቡድኖች በመጎተት እና በመጣል ተግባር ምርጡን የንድፍ በይነተገናኝ መተግበሪያዎችን ማግኘት ይችላሉ። 

#10. ስማርት ሉህ

ቡድኖችዎን በተሻለ ሁኔታ እንዲሰሩ እና እንዲተባበሩ ማበረታታት ከፈለጉ፣ እንዲሁም ትክክለኛ ሰዎችን በአንድ መድረክ ላይ ወደ ትክክለኛው ቦታ ለማስገባት ከSmartsheet ጋር አጋር ለመሆን ጊዜው አሁን ነው። በተለዋዋጭነት፣ ቀላልነት እና የአጠቃቀም ቀላልነት ጥቅሞች አማካኝነት ውስብስብ የፕሮጀክት ሂደቶችን በፍጥነት ማድረስ እና ሰዎች ለፕሮጀክቱ አጠቃላይ ስኬት እንዲሰሩ ማበረታታት ይችላሉ።

#11. Zoho ፕሮጀክት

የዞሆ ፕሮጄክትም የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮችን ለሚፈልጉ ኩባንያዎች አብሮ በተሰራ የችግር መከታተያ ሞጁል የጊዜ ገደቦችን በመከታተል ችግሮችን ለመፍታት የሚረዳ ጥሩ አማራጭ ነው። በራስ-ሰር በሚሰራ የጋንት ቻርት ፈጣሪ በቀላሉ ተግባራቶቹን ፣የጊዜ መስመሮችን እና የወሳኝ ኩነቶችን መመዝገብ ያስፈልግዎታል እና የተቀረው በዞሆ ፕሮጀክት ይንከባከባል።

#12. Paymo

የፕሮጀክት አስተዳደር መፍትሄዎችን መጥቀስ የሚገባው, Paymo ተግባራትን በብቃት ለማስተዳደር, ጊዜን ለመከታተል, ውጤታማ በሆነ መልኩ ለመተባበር, ፕሮጀክቶችን ለማቀድ እና አፈፃፀሙን ለመተንተን የሚያስፈልጋቸውን መሳሪያዎች ያቀርባል. የ Paymo ቁልፍ ባህሪያት አንዱ ተጠቃሚዎች ክትትል በሚደረግበት ጊዜ እና ወጪዎች ላይ ተመስርተው የፕሮፌሽናል ደረሰኞችን እንዲያመነጩ መፍቀድ፣ የሂሳብ አከፋፈል ሂደቱን ማቀላጠፍ ነው።

#13. MeisterTask

ከላይ ከተጠቀሰው የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓት በተለየ መልኩ MeisterTask ተጠቃሚዎች በአምዶች ሊበጁ በሚችሉ ቦርዶች ውስጥ ተግባራትን እንዲያዩ ያስችላቸዋል ለተግባር አስተዳደር የካንባን አይነት አካሄድ ይከተላል። ተጠቃሚዎች ተደጋጋሚ ስራዎችን በራስ ሰር እንዲሰሩ እና ብጁ የስራ ፍሰቶችን እንዲፈጥሩ በ"ክፍል ድርጊቶች" ባህሪው አማካኝነት አውቶማቲክ ችሎታዎችን ያቀርባል።

#14. OmniPlan

OmniPlan የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን መጠቀም ለንግዶች ብዙ ጥቅሞችን ያስገኛል። OmniPlan ተጠቃሚዎች ተግባራትን እንዲገልጹ፣ ጥገኞችን እንዲያዘጋጁ፣ ምንጮችን እንዲመድቡ እና የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳዎችን እንዲፈጥሩ የሚያስችል ሰፊ የፕሮጀክት እቅድ ባህሪያትን ያቀርባል። በተጨማሪም በፕሮጀክት ውስጥ ያለውን ወሳኝ መንገድ ለመለየት ይረዳል, ይህም የፕሮጀክት መዘግየትን ለመከላከል በሰዓቱ መጠናቀቅ ያለባቸውን ተግባራት ቅደም ተከተል ይወክላል.

#15. የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት

ምንም እንኳን አዲስ እና የላቀ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮች በየአመቱ በገበያ ላይ ቢወጡም፣ ማይክሮሶፍት ፕሮጄክት አሁንም እንደ መሪ የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሳሪያ ሆኖ ቆይቷል። የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ትልቅ የተጠቃሚ መሰረት ያለው እና በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ባሉ ድርጅቶች በስፋት ተቀባይነት አግኝቷል። ለፕሮጀክት እቅድ ማውጣት፣ መርሐ ግብር፣ የሀብት አስተዳደር እና ሪፖርት የማድረግ ሰፊ አቅሙ ውስብስብ ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር ምቹ ያደርገዋል። 

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

የመጨረሻ ሐሳብ

የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ለሁሉም መጠኖች እና ኢንዱስትሪዎች ንግዶች አስፈላጊ ሆኗል። ብዙ ጥቅሞችን ያስገኛል, ከመጀመሪያው ኢንቨስትመንት በጣም ይበልጣል. ሆኖም ሶፍትዌሮችን በሚመርጡበት ጊዜ በጥንቃቄ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ሁሉም መሳሪያዎች የሚፈልጉትን ሁሉንም ባህሪያት ስለማይሰጡ እና ለድርጅት አውድ ቢያንስ የ 1 ዓመት ኮንትራት ያስፈልገዋል.

በፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ላይ ኢንቨስት ከማድረግ በተጨማሪ ሰራተኞችዎን በፕሮጀክት አስተዳደር መሰረታዊ እውቀትና ክህሎት ማስታጠቅን አይርሱ። ሁሉም ሰው ለስኬታማ የፕሮጀክት አፈፃፀም ምን እና እንዴት ማበርከት እንዳለበት እንዲያውቅ ስልጠና እና አውደ ጥናቶች ያስፈልጋሉ። በብዙ የላቁ የአቀራረብ ባህሪያት እና አብሮገነብአብነቶችን , ማካተት ይችላሉ አሃስላይዶችየሁሉንም ሰው ትኩረት እና ትኩረት ለማግኘት ወደ ምናባዊ ስብሰባዎ ይግቡ። ከዚህ በላይ ምን አለ? AhaSlides እንዲሁ ነፃ ዕቅድ ያቀርባል ስለዚህ ወዲያውኑ ይሞክሩት!

ማጣቀሻ: ፎርብስ አማካሪዎች