بالتأكيد ، تساعد أسانا في توفير الوقت والجهود ، لتعزيز كفاءة العمل! إذا ماذا إدارة مشروع أسانا؟ هل يجب أن تجرب برنامج إدارة المشاريع Asana وما هي بدائلها وملاحقها؟
للحصول على أفضل أداء وإنتاجية للأعمال ، تقسم معظم المؤسسات الموظفين إلى أقسام أصغر مثل الفرق الوظيفية ومتعددة الوظائف والافتراضية والمدارة ذاتيًا. كما يقومون بإعداد فرق المشروع للمشاريع قصيرة الأجل أو فرق العمل عند حدوث حالات الطوارئ.
وبالتالي ، من الضروري أن تظل إدارة الفريق فعالة لمساعدة المنظمة بأكملها على العمل بسلاسة وتحقيق أهداف الشركة. بصرف النظر عن مهارات العمل الجماعي ومهارات القيادة ، هناك تقنيات أخرى يمكن أن تساعد في إدارة الفريق بشكل فعال مثل برنامج Asana لإدارة المشاريع.
دعنا نلقي نظرة سريعة على مقدمة إدارة مشروع Asana وأدوات الدعم الأخرى لإدارة الفريق النهائية.
M
جدول المحتويات
المزيد من النصائح مع AhaSlides
هل تبحث عن أداة لإشراك فريقك؟
اجمع أعضاء فريقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
ماذا تعني إدارة الفريق؟
يمكن فهم فكرة إدارة الفريق ببساطة على أنها قدرة الفرد أو المنظمة على تشغيل وتنسيق مجموعة من الأشخاص لإكمال مهمة ما. تتكون إدارة الفريق من العمل الجماعي والتعاون وتحديد الأهداف وتقييم الإنتاجية. والغرض الأساسي منه هو التحكم في مجموعة من الموظفين وإدارتها للعمل نحو هدف مشترك مقارنةً بتحفيز وإلهام الموظفين مثل قيادة الفريق.
فيما يتعلق بإدارة الفريق ، تجدر الإشارة إلى أساليب الإدارة ، والتي تشير إلى كيفية تخطيط المديرين وتنظيمهم واتخاذ القرارات وتفويضهم والتحكم في موظفيهم. هناك 3 أنواع رئيسية من إدارة الفريق ، وكلها لها مزايا وعيوب ، بناءً على حالة فريقك وخلفيتك للتطبيق بشكل معقول.
- أساليب الإدارة الأوتوقراطية
- أساليب الإدارة الديمقراطية
- أساليب إدارة سياسة عدم التدخل
عندما يتعلق الأمر بإدارة الفريق ، فإن المصطلح المهم الآخر هو فريق الإدارة الذي يسهل الخلط بينه وبينه. يدور فريق الإدارة حول وظيفة ، مما يشير إلى زملاء رفيعي المستوى لديهم سلطة إدارة فريق بينما إدارة الفريق هي مهارات وتقنيات لإدارة الفريق بشكل أكثر فعالية.
كيف تدير فريقك بفعالية؟
في أي فريق ، هناك دائمًا مشاكل تظهر بين أعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى قادة للتعامل معها مثل انعدام الثقة ، والخوف من الصراع ، وعدم الالتزام ، وتجنب المساءلة ، وعدم الاهتمام بالنتائج ، وفقًا لـ باتريك لينسيوني وله الاختلالات الخمسة للفريق. فكيف يمكن تحسين فعالية الفريق؟
ضع مهارات إدارة الفريق جانبًا ، فإن التوصية الخاصة بإدارة الفريق الفعالة تستخدم برنامج إدارة المشروع. في عصر الثورة الرقمية والتكنولوجية ، يتعين على المديرين معرفة كيفية استخدام هذا النوع من الأدوات. أداة إدارة مشروع Asana مثالية للفريق البعيد والفريق المختلط وفريق المكتب.
تقدم إدارة مشروع Asana العديد من الميزات المفيدة لتحسين إدارة الفريق مثل تتبع تكملة المهام اليومية والجدول الزمني للمشروع بأكمله ، ومشاهدة البيانات في الوقت الفعلي ، ومشاركة التعليقات ، والملفات ، وتحديثات الحالة كل ثانية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد على تعزيز التعاون بين أعضاء الفريق ومنع التدافع في اللحظة الأخيرة من خلال تحديد الأولويات ومهام الطوارئ.
تقدم إدارة مشروع Asana أيضًا قوالب مجانية للعديد من أنواع الوظائف مثل التسويق والتشغيل والتصميم والهندسة والموارد البشرية والمزيد. في كل فئة وظيفية ، يمكنك العثور على قوالب مصممة جيدًا مثل تعاون الوكالة ، والطلب الإبداعي ، وتخطيط الأحداث ، وعملية RFP ، والاجتماعات اليومية ، والمزيد. يمكن دمجها في برامج أخرى بما في ذلك Microsoft Teams و Salesforce و Tableau و Zapier و Canva و Vimeo.
5 بدائل لإدارة مشروع Asana
إذا وجدت أن إدارة مشروع Asana قد لا تكون خيارك الأفضل لبعض الأسباب ، فهناك مجموعة من الأنظمة الأساسية المماثلة التي توفر أيضًا العديد من الميزات المفيدة لتعزيز إنتاجية فريقك.
# 1. خلية النحل
Pro: قدم ميزات إضافية قد تفتقر إليها منصة إدارة المشاريع Asana مثل استيراد البيانات والقوالب القابلة للتخصيص وتدوين الملاحظات والنماذج المخصصة. يمكنك تنشيط وظيفة تكامل البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل واستلامها مباشرة من Gmail و Outlook إلى Hive.
Con: تكامل البريد الإلكتروني غير موثوق به إلى حد ما ويفتقر إلى محفوظات الإصدار. يمكن استخدام حسابات مجانية لاثنين من المشاركين كحد أقصى.
التكامل: Google Drive وتقويم Google و Dropbox و Zoom و Microsoft team و Jira و Outlook و Github و Slack.
التسعير: بدءًا من 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
# 2. سكورو
Pro: إنه برنامج شامل لإدارة الأعمال ، يمكن أن يساعد في تتبع الفواتير والنفقات ، وإنشاء ميزانيات للمشاريع ومقارنتها بالأداء الفعلي. CRM والاقتباس من الدعم مع 360 درجة من قائمة جهات الاتصال واستخدام API كامل الميزات.
السلبيات: يتعين على المستخدمين دفع رسوم إضافية لكل ميزة ، ومواجهة عملية الإعداد المعقدة ، ونقص ميزات الاتصال في النظام الأساسي
التكامل: التقويم ، MS Exchange ، QuickBooks ، محاسبة Xero ، Expensify ، Dropbox ، Google Drive ، و Zapier
السعر: يبدأ من 26 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
# 3. ClickUp
Pro: ClickUp هي إدارة مشاريع سهلة وبسيطة مع بدء سريع على متن الطائرة وأوامر مائلة مدمجة ذكية. يسمح لك بالتبديل بين طرق العرض أو استخدام طرق عرض متعددة في نفس المشروع. تساعد مخططات جانت الخاصة بها في تقدير مسارك الحرج لتحديد مهام المشروع الأكثر أهمية للوفاء بالمواعيد النهائية لفريقك. تعد المسافات في ClickUp أكثر مرونة.
Con: الفضاء / المجلد / القائمة / التسلسل الهرمي للمهام معقد للمبتدئين. لا يسمح بتتبع الوقت نيابة عن الأعضاء الآخرين.
التكامل: Slack و Hubspot و Make و Gmail و Zoom و Harvest time tracking و Unito و GG Calendar و Dropbox و Loom و Bugsnag و Figma و Front و Zendesk و Github و Miro و Intercom.
التسعير: بدءًا من 5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
# 4. الاثنين
المؤيد: يصبح تتبع الاتصالات أسهل مع يوم الاثنين. تعد اللوحات المرئية والتشفير اللوني أيضًا تذكيرات رائعة للمستخدمين للعمل على المهام ذات الأولوية.
السلبيات: من الصعب تتبع الوقت والنفقات. عرض لوحات المعلومات غير متوافق مع تطبيق الأجهزة المحمولة. عدم التكامل مع منصات التمويل.
التكامل: Dropbox و Excel و Google Calendar و Google Drive و Slack و Trell و Zapier و LinkedIn و Adobe Creative Cloud
التسعير: بدءًا من 8 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
# 5. جيرا
Pro: تقدم Jira حلاً مستضافًا على السحابة لتلبية احتياجات أمان فريقك. كما أنه يساعد المدير على تخطيط خرائط طريق المشروع ، وجدولة العمل ، وتتبع التنفيذ ، وإنتاج كل ذلك وتحليله بطريقة رشيقة. يمكن للمستخدمين تخصيص لوحات سكروم وضبط لوحات Kanban بمرونة مع عروض رشيقة قوية.
السلبيات: بعض الميزات معقدة ويصعب التنقل فيها. عدم وجود جدول زمني مدمج لتتبع تقدم المشروع. قد تحدث أخطاء عند مواجهة أوقات تحميل طلبات بحث طويلة.
التكامل: ClearCase و Subversion و Git و Team Foundation Server و Zephyr و Zendesk و Gliffy و GitHub
التسعير: بدءًا من 10 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
AhaSlides - توفير 5 إضافات مفيدة لإدارة مشروع Asana
يوصى باستخدام إدارة المشاريع مثل Asana أو بدائلها لتعزيز إدارة الفريق وفعاليته. ومع ذلك ، بالنسبة لفريق الإدارة المحترف ، لا يكفي تعزيز ترابط الفريق أو تماسك الفريق أو العمل الجماعي.
على غرار Asana Project Management ، تفتقر الأنظمة الأساسية الأخرى إلى الأنشطة التفاعلية ، لذا فهي تتكامل مع أدوات العروض التقديمية الافتراضية مثل الإنهيارات يمكن أن نقدم لك مزايا تنافسية. من المهم للقادة الجمع بين الإدارة والأنشطة الإضافية لإرضاء أعضاء فريقك وتحفيزهم على العمل الجاد والأداء بشكل أفضل.
في هذا القسم ، نقترح أفضل 5 ميزات لتعزيز إدارة فريقك وتماسك الفريق في نفس الوقت.
# 1. كاسحات الجليد
لا تنس أن تضيف بعض الأشياء الممتعة كاسحات الجليد قبل وأثناء اجتماعاتك لإشراك أعضاء فريقك. هذا جيد نشاط بناء الفريق لتحسين التفاعل والتفاهم بين الأشخاص وكذلك بناء الثقة في مكان العمل. الإنهيارات يقدم العديد من الألعاب والقوالب والنصائح الافتراضية لكسر الجمود لمساعدتك على الاستمتاع مع فريقك ومنع موظفيك من الإرهاق أثناء العمل على إدارة المشروع الصارمة.
# 2. عرض تفاعلي
أثناء عملك أنت وفريقك على المشروع ، لا يمكن أن ينقصه العرض التقديمي. أ عرض جيد هي أداة اتصال فعالة وتمنع سوء الفهم والمملة. يمكن أن يكون مقدمة موجزة لخطة جديدة ، تقرير يومي ، ورشة عمل تدريبية ، ... الإنهيارات يمكن أن يعزز عرضك التقديمي من حيث البيانات والمعلومات التفاعلية والتعاونية في الوقت الفعلي والتحديثات مع التكامل مع العديد من الميزات مثل اللعبة والاستطلاعات والاستطلاعات والاختبارات والمزيد.
# 3. استطلاعات الرأي والاستطلاعات التفاعلية
هناك حاجة إلى التقييم والمسح للحفاظ على روح الفريق والإيقاع. لمواكبة تفكير الموظف لديك وتجنب النزاعات ومواكبة المواعيد النهائية ، يمكن لفريق الإدارة تخصيص الاستطلاعات واستطلاعات الرأي لطلب رضاهم وآرائهم. AhaSlides صانع استطلاع على الإنترنت هي ميزة ممتعة ورائعة يمكن دمجها مع إدارة مشروع أسانا بسهولة ومشاركتها مباشرة بين مجموعة متنوعة من المشاركين.
# 3. العصف الذهني
فيما يتعلق بإدارة المشروع لفريق إبداعي ، فعندما ينشغل فريقك بعقلية قديمة ، باستخدام نشاط العصف الذهني مع AhaSlide كلمة سحابة ليست فكرة سيئة أن تأتي بأفكار نبيلة وابتكار. العصف الذهني جلسة مع Word Cloud هي تقنية تنظيمية وإبداعية لتسجيل أفكار المشاركين لتحليلها لاحقًا.
# 4. عجلة سبينر
هناك مجال واعد للاستخدام عجلة الدوار كمكمل مهم لإدارة مشروع Asana. عندما تدرك أن فريقك يعمل بشكل أفضل مما تتوقع أو أن هناك بعض الموظفين المتميزين ، فمن الضروري منحهم بعض المكافآت والامتيازات. يمكن أن تكون هدية عشوائية في وقت عشوائي من اليوم. برنامج انتقاء عشوائي جيد يجب أن تجربه هو Spinner Wheel. المشاركون أحرار في إضافة أسمائهم على القالب بعد تدوير العجلة الدوارة عبر الإنترنت للحصول على الجوائز أو المكافآت المطلوبة.
الوجبات السريعة الرئيسية
يعد الاستفادة من إدارة مشروع Asana أو بدائله والتكامل مع الأدوات التكميلية بداية جيدة لجعل إدارة فريقك أكثر فعالية. يجب استخدام الحوافز والمكافآت أيضًا لتحسين عملية إدارة فريقك.
جرّب الإنهيارات على الفور للتفاعل والتواصل بشكل أفضل مع أعضاء فريقك ودعم إدارة مشروعك بالطريقة الأكثر ابتكارًا.
