العمل عن بعد له فوائد أكثر من مجرد توفير وقت التنقل.
اعتبارا من 2023ويعمل 12.7% من الموظفين بدوام كامل من المنزل، بينما يعمل 28.2% في نظام مختلط.
وفي عام 2022، قمنا في AhaSlides أيضًا بتوظيف عمال من أجزاء مختلفة من القارة، مما يعني أنهم العمل عن بعد بنسبة 100%.
النتائج؟ وتضاعف نمو الأعمال تقريباً بفضل الاستفادة من توظيف المواهب دون التقيد بموقع جغرافي معين.
تعمق لأن كل ما تريد معرفته عن فوائد العمل عن بعد سيتم شرحه بوضوح في هذه المقالة.
جدول المحتويات
هل تبحث عن أداة تفاعل في العمل؟
اجمع رفيقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
كيف يعني العمل عن بعد لأصحاب العمل والموظفين
كابوس مدير دقيق
... حسنًا ، لذا فأنا لا أعرف رئيسك في العمل.
لكن ربما يكون من العدل أن نقول إنهم إذا وافقوا على موقف Elon Musk من العمل عن بُعد ، فإنهم يعتبرون الدفاع عن الإدارة التفصيلية.
إذا كنت تجدهم غالبًا ما يقفون فوق كتفك ، ويذكرك بنقلهم إلى كل بريد إلكتروني أو يطلب تقارير مفصلة عن المهام التي تستغرق 5 دقائق للقيام بها ولكن نصف ساعة لتقييمها ، كما تعلم رئيسك هو المسك.
وإذا كان الأمر كذلك ، يمكنني أن أضمن ذلك تقريبًا رئيسك في العمل ضد العمل عن بعد.
لماذا ا؟ لأن التفصيل هو so أصعب بكثير مع فريق بعيد. لا يمكنهم النقر باستمرار على كتفك أو عد الدقائق التي تقضيها في الحمام بقوة في اليوم.
ليس هذا ما منعهم من المحاولة. خرجت بعض الحالات الأكثر تطرفًا من متلازمة "الرئيس المتعجرف" من الإغلاق ، مع صوت مرعب "بوسويريمكنها تتبع شاشتك وحتى قراءة رسائلك لتحديد مدى سعادتك.
المفارقة ، بالطبع ، هي أنك ستكون كثيرًا ، كثيرا أسعد إذا لم يحدث أي من هذا.
هذا الافتقار إلى الثقة من القادة يُترجم إلى الخوف ، ودوران كبير ، وتطهير إبداع من العمال عن بعد. لا واحد سعيد في مساحة عمل مُدارة بدقة ، ونتيجة لذلك ، لا أحد منتج.
لكن هذا ليس ما تريد أن تظهره لرئيسك الأوتوقراطي ، أليس كذلك؟ أنت تريد عرض صورة شخص يعمل بشكل جيد تحت الضغط وشخص يرفض النظر بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص به حتى عندما يسمع صوتًا يتعلق بالضوضاء الحلقية من كلبه.
اذن ماذا تفعل؟ لقد أصبحت واحدًا من ملايين العمال حول العالم الذين يضيعون 67 دقيقة يوميًا في القيام بعمل تافه لتحقيق ذلك يبدو أنهم يفعلون شيئًا ما.
إذا وجدت نفسك تراسل على Slack، أو تنقل مهام عشوائية حول لوحة Kanban، فقط لتظهر لإدارتك بوضوح أنك لم تعد إلى السرير باستخدام وحدة تحكم Netflix، فأنت بالتأكيد تخضع للإدارة الدقيقة. أو أنك غير آمن للغاية بشأن منصبك الوظيفي.
في مذكرة إلى عماله ، قال ماسك "كلما كبرت ، يجب أن يكون وجودك أكثر وضوحًا". هذا لأنه ، في Tesla ، "حضور" الرئيس هو سلطتهم. كلما زاد وجودهم ، زاد الضغط على من هم تحتها ليكونوا موجودين أيضًا.
ولكن أيضًا ، كون كبار الأعضاء أكثر حضوراً يجعل الأمر أسهل بالنسبة لهم من مشاركة كبار السن ، بما في ذلك المسك ، لمراقبتهم هم. إنها تمامًا الحلقة الاستبدادية.
ما هو واضح هو أن هذا النوع من الاستبداد موجود صارم لفرضها مع كل فرد مشتت للغاية.
لذا ، اعمل معروفًا لرئيسك في الإدارة التفصيلية. اذهب إلى المكتب ، وألصق عينيك على شاشتك ، ولا تفكر حتى في الذهاب إلى الحمام ، لقد ملأت بالفعل حصتك لهذا اليوم.
كابوس منشئ الفريق
الفرق التي تلعب معًا تذبح معًا.
على الرغم من أنني قدمت هذا الاقتباس على الفور ، إلا أن هناك قدرًا كبيرًا من الحقيقة في ذلك. يرغب الرؤساء في تحسين أداء أعضاء فريقهم لأن هذا يؤدي إلى إنتاجية أعلى بطريقة طبيعية جدًا ، غير الشركات الطريقة.
في كثير من الأحيان ، يشجعون ذلك من خلال ألعاب بناء الفريق والأنشطة والليالي في الخارج والخلوات. قليل جدًا من هؤلاء ممكن في مساحة العمل البعيدة.
نتيجة لذلك ، يمكن لإدارتك أن تنظر إلى فريقك على أنه أقل تماسكًا وأقل تعاونًا. لنكون صادقين ، هذا مبرر تمامًا ، ويمكن أن يؤدي إلى الكثير من المشاكل مثل تدفقات العمل الخاطئة ، وانخفاض معنويات الفريق ، وارتفاع معدل دوران الموظفين.
لكن الأسوأ على الإطلاق عزلة. عزلة هو أصل المشاكل التي لا تعد ولا تحصى في أماكن العمل البعيدة وهو أكبر مساهم في التعاسة أثناء العمل من المنزل.
الحل؟ بناء الفريق الافتراضي.
على الرغم من محدودية خيارات النشاط عبر الإنترنت ، إلا أنها ليست مستحيلة. لدينا 14 لعبة بناء فريق عن بُعد سهلة للغاية لمحاولة هنا.
ولكن هناك ما هو أكثر لبناء الفريق من الألعاب. يمكن اعتبار أي شيء يحسن التواصل والتعاون بينك وبين فريقك بمثابة بناء الفريق ، وهناك الكثير الذي يمكن للمدراء القيام به لتسهيل ذلك عبر الإنترنت:
- دروس الطبخ
- نوادي الكتاب
- أظهر وأخبر
- مسابقات المواهب
- تتبع أوقات الجري على المتصدرين
- أيام الثقافة التي يستضيفها أعضاء الفريق من مختلف أنحاء العالم 👇
الموقف الافتراضي لمعظم الرؤساء هو رؤية قائمة بناة الفريق الافتراضيين وعدم متابعة أي منهم.
بالتأكيد ، من الصعب الترتيب ، خاصة فيما يتعلق بالتكلفة والحاجة إلى إيجاد الوقت المناسب للجميع عبر مناطق زمنية متعددة. لكن أي خطوات يتم اتخاذها للقضاء على الشعور بالوحدة في العمل هي خطوات مهمة للغاية يجب على أي شركة اتخاذها.
حلم المرونة
أغنى رجل في العالم لا يحب العمل عن بعد ، ولكن ماذا عن أغرب رجل في العالم؟
مارك زوكربيرج في مهمة لنقل شركته ، Meta ، إلى أقصى درجات العمل عن بعد.
الآن ، Tesla و Meta شركتان مختلفتان تمامًا ، لذلك ليس من المستغرب أن يكون لدى مديريهما التنفيذيين آراء متناقضة حول العمل عن بُعد.
من وجهة نظر ماسك ، يتطلب منتج Tesla المادي وجودًا ماديًا ، في حين أنه سيكون بمثابة صدمة إذا طالب زوكربيرج ، في مهمته لبناء إنترنت الواقع الافتراضي ، أن يكون كل المعنيين في مكان واحد للقيام بذلك.
بغض النظر عن المنتج أو الخدمة التي تطرحها شركتك ، فإن الدراسات المتكررة مع Zuck في هذا الجانب:
أنت أكثر إنتاجية عندما تكون مرنًا.
وجدت دراسة واحدة من تلك السنوات الضائعة قبل الوباء ذلك 77٪ من الناس أكثر إنتاجية عند العمل عن بعد ، مع 30٪ تمكنوا من القيام بمزيد من العمل في وقت أقل (حلول الاتصال).
إذا كنت لا تزال تتساءل كيف يمكن أن يكون ذلك ، ففكر في مقدار الوقت تقضي في القيام بأشياء غير متعلقة بالعمل في المكتب.
قد لا تكون قادرًا على القول ، لكن البيانات تضعك أنت وموظفي المكاتب الآخرين في حالة من الإنفاق 8 ساعات في الأسبوع للقيام بأشياء غير متعلقة بالعمل، بما في ذلك التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، والتسوق عبر الإنترنت ، والمشاركة في المهام الشخصية.
يلقي الرؤساء مثل Elon Musk باستمرار باللوم على العمال عن بُعد لقلة الجهد المبذول ، ولكن في أي بيئة مكتبية نموذجية ، يتم دمج هذا النقص في العمل إلى حد كبير في المؤسسات ، ويحدث تحت أنوفهم مباشرة. لا يمكن للناس العمل باستمرار لمجموعتين من 4 أو 5 ساعات ، ومن غير الواقعي توقع منهم القيام بذلك.
كل ما يمكن أن يفعله رئيسك هو كن مرنًا. في حدود المعقول ، يجب أن يسمحوا للعمال باختيار موقعهم ، واختيار ساعاتهم ، واختيار فترات الراحة الخاصة بهم ، واختيار الوقوع في حفرة أرنب على YouTube حول اليراعات أثناء البحث في هذه المقالة (آسف لرئيسي ، ديف).
نقطة النهاية لكل تلك الحرية في العمل هي ببساطة الكثير من السعادة. عندما تكون سعيدًا ، يكون لديك ضغط أقل ، ومزيد من الحماس للعمل ، والمزيد من القدرة على الاستمرار في المهام وفي شركتك.
أفضل الرؤساء هم أولئك الذين يركزون جهودهم على سعادة موظفيهم. بمجرد تحقيق ذلك، كل شيء آخر سوف يقع في مكانه.
حلم المجند
كان الاتصال الأول الذي أجريته مع العمل عن بُعد (أو "العمل عن بُعد") على الأرجح مع بيتر ، الزميل الهندي اللطيف الذي سيتصل بك من مركز اتصالات في بنغالور ويسأل عما إذا كنت بحاجة إلى ضمان ممتد على لوح التقطيع.
في الثمانينيات وأوائل التسعينيات ، كانت الاستعانة بمصادر خارجية مثل هذا النوع الوحيد من "العمل عن بُعد". نظرًا لأن لوحة التقطيع الخاصة بك قد تم إهمالها منذ فترة طويلة ، فإن فعالية الاستعانة بمصادر خارجية مطروحة للنقاش ، ولكنها بالتأكيد مهدت الطريق أمام التوظيف في جميع أنحاء العالم التي تشارك فيها العديد من الشركات الحديثة اليوم.
تعد Meta من Zuckerberg أحد أفضل الأمثلة على التوظيف بدون حدود جغرافية. على الأقل (يونيو 2022) كان لديهم حوالي 83,500،80 موظف يعملون في XNUMX مدينة مختلفة.
وليس فقط هم. كل كلب كبير يمكنك التفكير فيه ، من أمازون إلى زابير ، قد وصل إلى مجموعة المواهب العالمية واختار بعناية أفضل العمال عن بعد للوظيفة.
قد تميل إلى الاعتقاد أنه مع كل هذه المنافسة المتزايدة ، فإن وظيفتك الآن معرضة باستمرار لخطر انتقالها إلى بيتر آخر من الهند ، والذي يمكنه القيام بنفس العمل بتكلفة أقل بكثير.
حسنًا ، إليك شيئان لطمأنتك:
- إن توظيف مجند جديد أغلى بكثير من إبقائك.
- هذه الفرصة للعمل العالمي تفيدك أيضًا.
الأول هو معرفة عامة إلى حد ما ، لكن غالبًا ما يبدو أننا أعمى الخوف من الثاني.
المزيد والمزيد من الشركات التي توظف عن بعد هي أخبار جيدة لآفاقك في المستقبل. لديك حق الوصول إلى العديد من الوظائف أكثر من تلك الموجودة مباشرة داخل بلدك ومدينتك ومنطقتك. طالما يمكنك إدارة فارق التوقيت ، يمكنك العمل لدى أي شركة بعيدة في العالم.
وحتى إذا كنت لا تستطيع إدارة الفروق الزمنية ، يمكنك دائمًا العمل مستقل. في الولايات المتحدة ، يعتبر "اقتصاد الوظائف المؤقتة" ينمو 3 مرات أسرع من القوى العاملة الفعلية، مما يعني أنه إذا لم تكن وظيفتك المثالية متاحة الآن للعمل المستقل ، فقد تكون في المستقبل.
لقد كان العمل لحسابهم الخاص منقذًا للشركات التي لديها بعض العمل المطلوب إنجازه ولكن ليس كافيًا لتوظيف موظف داخلي بدوام كامل.
إنه أيضًا منقذ للأشخاص الذين لا يمانعون في التخلي عن بعض امتيازات الشركة للحصول على أقصى درجات المرونة في العمل.
لذا ، بغض النظر عن الطريقة التي تنظر بها إلى الأمر ، كان العمل عن بُعد ثورة في التوظيف. إذا لم تشعر أنت أو شركتك بالفوائد بعد ، فلا تقلق ؛ انت قريبا سوف.
علاوة على ذلك ، يوجد الآن العديد من الأدوات الرقمية الجديدة ، بما في ذلك مخطط مستقل، مما سيجعل العمال عن بعد أكثر إنتاجية وكفاءة. لهذا السبب يستحق الأمر حقًا البحث فيه.
فوائد إحصائيات العمل عن بعد
هل أنت أكثر إنتاجية بالعمل من المنزل؟ تشير هذه الإحصائيات التي قمنا بتجميعها من مصادر مختلفة إلى أن العاملين عن بعد يزدهرون بعيدًا عن المكتب.
- 77٪ من الموظفين عن بعد أبلغ عن شعورك بمزيد من التركيز عند التخلي عن التنقل إلى مكان العمل في المنزل. مع وجود عدد أقل من عوامل التشتيت وجدول زمني أكثر مرونة، يمكن للعاملين عن بعد دخول مناطق عالية الإنتاجية دون الحاجة إلى الدردشة عبر مبردات المياه أو المكاتب المفتوحة الصاخبة التي تسحبهم من المهمة.
- يقضي العاملون عن بعد 10 دقائق أقل يوميًا في المهام غير المنتجة مقارنة بزملائه في المكتب. وهذا يضيف ما يصل إلى أكثر من 50 ساعة من الإنتاجية الإضافية كل عام فقط من خلال التخلص من عوامل التشتيت.
- لكن تعزيز الإنتاجية لا يتوقف عند هذا الحد. وجدت دراسة أجرتها جامعة ستانفورد الموظفون عن بعد أكثر إنتاجية بنسبة 47% من تلك التي تقتصر على المكتب التقليدي. ما يقرب من نصف العمل يتم إنجازه خارج جدران المكاتب.
- العمل عن بعد هو ضربة معلم لتوفير المال. يمكن للشركات توفير ما متوسطه 11,000 دولار سنويًا لكل موظف يتخلص من إعداد المكتب التقليدي.
- يدخر الموظفون أموالهم أيضًا من خلال العمل عن بعد. في المتوسط، تستهلك الرحلات ما يصل إلى 4,000 دولار سنويًا من تكاليف الغاز والنقل. بالنسبة لأولئك الذين يعيشون في مناطق مترو كبيرة والذين يعانون من ارتفاع نفقات المعيشة، فإن هذا يمثل أموالًا حقيقية تعود إلى جيوبهم كل شهر.
مع هذا النوع من التحسن، فلا عجب أن تدرك الشركات أنها تستطيع أن تفعل نفس الشيء مع عدد أقل من العمال بفضل ظهور الترتيبات المرنة عن بعد. إن تركيز الموظفين على المخرجات بدلاً من الوقت الذي يقضونه في مكاتبهم يعني توفيرًا كبيرًا في التكاليف ومزايا تنافسية للمؤسسات التي تقوم بهذا التحول.
ما هي فوائد العمل عن بعد؟
فيما يلي أهم 5 فوائد للعمل عن بُعد والتي يمكنك اكتشافها بسهولة عند إدارة فريق العمل عن بُعد على المديين القصير والطويل.
#1 - مرونة
العمل عن بعد أفضل من حيث توفير المرونة للموظفين. يمكن للموظفين اختيار متى وأين وكيف يعملون. على وجه الخصوص، تأتي العديد من الوظائف عن بعد أيضًا بجداول زمنية قابلة للتعديل، مما يعني أنه يمكن للموظفين بدء يومهم وإنهائه كما يفضلون، طالما أنهم قادرون على تحقيق نتائج قوية وتحقيقها. كما يسمح لهم أيضًا بالحفاظ على عبء عملهم بوتيرة مفيدة، مما يمكّنهم من اختيار كيفية إكمال مهام العمل.
#2 - الوقت والتكلفة
واحدة من أكبر فوائد العمل عن بعد هو توفير الوقت والتكلفة لكل من أصحاب العمل والموظفين. فيما يتعلق بالأعمال التجارية، يمكن للشركة توفير ميزانية المكاتب الفسيحة داخل الموقع، إلى جانب الفواتير باهظة الثمن الأخرى. ويمكن للموظفين توفير المال والوقت للتنقل إذا كانوا يعيشون في مكان بعيد. إذا كان شخص ما يفضل العيش في الريف للاستمتاع بتكييف هواء أفضل وتلوث ضوضاء أقل، فيمكنه تحمل رسوم إيجار منزل اقتصادية مع مساحة وراحة أفضل للمنزل.
#3 - التوازن بين العمل والحياة
عندما لا تكون فرص العمل مقيدة بالعوامل الجغرافية ، يمكن للموظفين العثور على وظيفة أفضل والعمل لدى شركة أفضل في مدينة مختلفة ، والتي كانت مصدر قلقهم للوقت الذي يقضونه في رعاية الأسرة والأطفال. هم أقل عرضة للإرهاق كما يقال تقليل ضغوط العمل بنحو 20% وتحسنت زيادة الرضا الوظيفي بنسبة 62٪. بالإضافة إلى ذلك ، سيكونون قادرين على تناول طعام صحي وممارسة المزيد من التمارين البدنية. يمكنهم تجنب التعامل مع العلاقات السامة في المكتب مع زملاء العمل السيئين الآخرين وسلوكياتهم غير اللائقة.
#4 - إنتاجية
يتساءل العديد من أصحاب العمل عما إذا كان العمل عن بُعد يجعلنا أكثر إنتاجية حقًا ، والإجابة مباشرة. لا يوجد شيء يضمن 100٪ أن العمل عن بعد يعزز الإنتاجية إذا كان فريقك منخفض الأداء مع أعضاء غير مسؤولين. ومع ذلك ، مع الإدارة الجيدة ، يمكنهم تعزيز الإنتاجية على الأقل 4.8%، وفقًا لبحث حديث لأكثر من 30,000 ألف موظف أمريكي يعملون في المنزل.
علاوة على ذلك ، يمكن للموظفين التركيز على واجباتهم بدلاً من قضاء الوقت في محادثة قصيرة. يحصلون على طاقة وتركيز كافيين لتحسين الأداء الوظيفي لأنهم لا يضطرون إلى الاستيقاظ مبكرًا والصخب في الحافلة أو أخذ قيلولة إذا كانت عقولهم غارقة أو في كتلة إبداعية.
#5 - المواهب العالمية - فوائد العمل عن بعد
مع تقدم الإنترنت والرقمية ، يمكن للأشخاص العمل في كل مكان تقريبًا في العالم ، مما يسمح للشركة بتوظيف محترفين من جميع أنحاء العالم بمجالات مختلفة من الرواتب والشروط. تشجع الفرق المتنوعة الموظفين على رؤية الأشياء من وجهات نظر متعددة والتفكير خارج الصندوق ، مما يؤدي إلى المزيد من الأفكار المبتكرة والإبداعية والحلول الفعالة.
ما هي التحديات عند العمل عن بعد؟
فوائد العمل عن بعد لا يمكن إنكارها ، ولكن هناك تحديات لإدارة عمل الموظفين من المنزل وغيرها من القضايا. إنها كارثة إذا فشل أصحاب العمل والموظفون في اتباع معايير العمل والانضباط الذاتي. هناك أيضًا تحذير من المشكلات العقلية للأشخاص الذين يقضون وقتًا طويلاً في المنزل مع نقص في التفاعل والتواصل البشري.
# 1. عزلة
لماذا الوحدة مهمة؟ قد تكون الوحدة إحدى الحالات التي تشعر بسهولة كنسها تحت السجادة. لكن هذا ليس قرحة في المعدة (بجدية ، يجب عليك فحص ذلك) وهذا ليس شيئًا "بعيدًا عن الأنظار ، بعيدًا عن العقل".
تعيش الوحدة بالكامل داخل مانع.
إنه يأكل أفكارك وأفعالك حتى تصبح قشرًا من البشر ، وتقوم بالحد الأدنى من عملك على الإنترنت قبل قضاء المساء بأكمله في محاولة لإخراج نفسك من الفانك السلبي في الوقت المناسب للعمل في صباح اليوم التالي.
- إذا كنت تشعر بالوحدة ، فستقل احتمالية مشاركتك في العمل 7 مرات. (ريادي)
- من المحتمل أن تفكر مرتين في ترك عملك عندما تكون وحيدًا. (شركة سيغنا)
- الشعور بالوحدة في العمل يحد من الأداء الفردي والجماعي ويقلل من الإبداع ويضعف التفكير المنطقي واتخاذ القرار. (جمعية الأمريكية للطب النفسي)
لذا ، الشعور بالوحدة كارثة لعملك عن بعد، ولكنه يتجاوز أيضًا إنتاج عملك.
إنها معركة من أجلك الصحة العقلية والبدنية:
- الوحدة أسوأ لصحتك من إدمان الكحول أو السمنة أو تدخين 15 سيجارة في اليوم. (جامعة نيو هامبشاير)
- يرتبط الشعور بالوحدة بزيادة مخاطر الإصابة بأمراض القلب والتدهور المعرفي والزهايمر. (المعهد الوطني للصحة)
- تزيد الوحدة من خطر الموت بنسبة 60 إلى 84٪. (المجلة الأمريكية لعلم الأوبئة)
رائع. لا عجب في الإعلان عن الشعور بالوحدة وباء صحي.
بل إنه معدي. بشكل جاد؛ مثل فيروس حقيقي. دراسة واحدة بواسطة جامعة شيكاغو وجدت أن الأشخاص غير الوحيدين الذين يتسكعون حول الوحدة يمكنهم ذلك قبض الشعور بالوحدة. لذلك من أجل حياتك المهنية وصحتك والآخرين من حولك ، حان الوقت لإجراء بعض التغييرات.
# 2. الانحرافات
يمكن أن يؤدي العمل عن بعد إلى تشتيت انتباه الموظفين أثناء العمل من المنزل. يرفض العديد من أصحاب العمل البقاء في العمل عن بعد لأنهم يؤمنون لسببين رئيسيين، أولاً، افتقار موظفيهم إلى الانضباط الذاتي، وثانيًا، من السهل تشتيت انتباههم بواسطة "الثلاجة" و"السرير". ولكنها ليست بهذه البساطة.
فيما يتعلق بالحالة العقلية، فمن الطبيعي أن يتشتت انتباه الأشخاص باستمرار ويزداد الأمر سوءًا إذا لم يكن هناك من يتحكم بهم ويذكرهم مثل زملائهم في العمل والمديرين في المكتب. مع انخفاض مهارات إدارة الوقت، لا يعرف العديد من الموظفين كيفية الحفاظ على جدول زمني مناسب لإكمال المهام.
يحدث الإلهاء أيضًا في أماكن العمل غير المناسبة والفقيرة. الصفحة الرئيسية ليست مثل الشركة. بالنسبة للعديد من الموظفين ، يمكن أن تكون منازلهم صغيرة جدًا أو غير منظمة أو مزدحمة بأفراد الأسرة للعمل بشكل مركّز.
نشرت من قبل قسم بحوث Statista، يُظهر التقرير البيانات الهائلة للأسباب التي تؤثر على تركيز الموظفين على عملهم أثناء تفشي فيروس كورونا في الولايات المتحدة اعتبارًا من يونيو 2020.
# 3. العمل الجماعي وقضايا الإدارة
من الصعب تجنب الفشل في العمل الجماعي والإدارة بسبب العمل من مسافة بعيدة.
إدارة الفرق البعيدة أصعب مما تعتقد. إنها مجموعة من التحديات من الافتقار إلى الإشراف وجهاً لوجه ، ونقص التوجيه والتوقعات الواضحة لمعرفة كيفية تحقيق الهدف ، وتتبع إنجاز المهمة والتقدم ، وانخفاض الإنتاجية.
عندما يتعلق الأمر بالعمل الجماعي، غالبًا ما يواجه القادة صعوبات في التعامل مع الاختلافات اللغوية والثقافية بين أعضاء الفريق. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التفاعل والتواصل المتكرر وجهًا لوجه إلى سوء الفهم والأحكام المتحيزة والصراعات التي تظل دون حل لفترة طويلة. وتنتشر هذه المشكلات بشكل خاص في الفرق ذات الخلفيات المتنوعة.
#4. الانتقال إلى المكتب
في فترة ما بعد الجائحة ، يعود الناس تدريجيًا إلى حياتهم الطبيعية دون الحجر الصحي المنزلي والتباعد الاجتماعي. وهذا يعني أن الشركات تنتقل ببطء من مكتب منزلي إلى مكتب في الموقع. المشكلة الكبرى هي أن العديد من الموظفين يترددون في العودة إلى المكتب.
لقد غير الوباء ثقافة العمل إلى الأبد ويبدو أن الأشخاص الذين اعتادوا على مرونة العمل يعارضون العودة إلى ساعات العمل الصارمة. يُظهر العديد من الموظفين قلقًا شديدًا بشأن العودة إلى العمل حيث يمكن أن يؤثر ذلك على عاداتهم الصحية والتوازن بين العمل والحياة.
ما نوع الصناعات التي يجب أن تعمل عن بعد؟
وفقًا لاستطلاع أجرته شركة McKinsey حول 90% من المؤسسات التي شملتها الدراسة تتحول إلى العمل المختلط، الجمع بين العمل عن بعد وبعض الأعمال المكتبية في الموقع. بالإضافة إلى ذلك، ذكرت FlexJob أيضًا في تقريرها الأخير أن 7 صناعات يمكنها الاستفادة من العمل عن بعد في الفترة 2023-2024. ومن المرجح أن يحصل البعض على فوائد العمل عن بعد بينما يتزايد الطلب على البعض الآخر لإنشاء المزيد من الفرق الافتراضية لنموذج عمل مختلط بما في ذلك:
- الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات
- الطب والصحة
- التسويق
- إدارة المشاريع
- الموارد البشرية والتوظيف
- المحاسبة والمالية
- خدمة العملاء
نصائح للعمل من المنزل بشكل فعال
# 1 - اخرج من المنزل
أنت على مرات شنومكس أكثر احتمالا للشعور بالرضا الاجتماعي أثناء العمل في مساحة عمل مشتركة.
نميل إلى التفكير في العمل من "المنزل" بشكل صارم من المنزل ، ولكن الجلوس بمفردك على نفس الكرسي مع نفس الجدران الأربعة طوال اليوم هو وسيلة مؤكدة لإطلاق النار لجعل نفسك بائسًا قدر الإمكان.
إنه عالم كبير ومليء بأشخاص مثلك. اخرج إلى مقهى أو مكتبة أو مساحة عمل مشتركة؛ ستجد الراحة والرفقة في وجود عمال آخرين عن بعد و سيكون لديك بيئة مختلفة توفر تحفيزًا أكثر من مكتبك في المنزل.
أوه ، وهذا يشمل الغداء أيضًا! توجه إلى مطعم أو تناول غداءك الخاص في حديقة محاطة بالطبيعة.
# 2 - تنظيم جلسة تدريب صغيرة
ابق معي في هذا ...
ليس سراً أن التمارين الرياضية تزيد من كمية الدوبامين في الدماغ وتحسن مزاجك بشكل عام. الشيء الوحيد الأفضل من القيام بذلك بمفرده هو القيام بذلك مع أشخاص آخرين.
حدد سريعًا لمدة 5 أو 10 دقائق كل يوم ممارسة معا. ما عليك سوى الاتصال بشخص ما في المكتب وترتيب الكاميرات حتى يقوموا بتصويرك أنت والفريق وهم يقومون ببضع دقائق من تمارين اللوح الخشبي وبعض تمارين الضغط والجلوس وأي شيء آخر.
إذا قمت بذلك لفترة من الوقت ، فسوف يربطونك بضرب الدوبامين الذي يحصلون عليه كل يوم. قريبًا ، سوف يقفزون على فرصة التحدث إليك.
# 3 - ضع خطط خارج العمل
الشيء الوحيد الذي يمكن أن يكافح الشعور بالوحدة هو قضاء الوقت مع الأشخاص الذين تحبهم.
ربما تصل إلى نهاية يوم عمل لم تتحدث فيه إلى أي شخص. إذا استمر هذا الشعور السلبي دون رادع ، فيمكن أن يستمر هذا الشعور السلبي حقًا طوال المساء وحتى صباح اليوم التالي ، عندما يتجلى في الرهبة في يوم عمل آخر.
يمكن أن يُحدث موعد قهوة بسيط مدته 20 دقيقة مع صديق فرقًا. يمكنك عقد اجتماعات سريعة مع المقربين منك بمثابة زر إعادة تعيين ومساعدتك على التعامل مع يوم آخر في المكتب البعيد.
# 4 - استخدم أدوات العمل عن بعد
النجاح يأتي شوطا طويلا مع الانضباط الذاتي الجيد. ولكن بالنسبة للعمل عن بعد، من الصعب القول أن كل موظف يمكنه الحفاظ على الانضباط الذاتي. لكل من المديرين والعاملين، لماذا لا تجعل الأمر أسهل بالنسبة لك؟ يمكنك الرجوع إلى أفضل 14 أداة للعمل عن بعد (مجانية 100%) للعثور على طريقة مناسبة لتحسين فعالية فريقك البعيد والعمل الجماعي.
يمكنك التعرف على القائمة الكاملة للنصائح التي تجعل فريقك البعيد أكثر سعادة ويعمل بجدية أكبر من خلال موقعنا 15 طريقة لمحاربة العمل عن بعد.
الخط السفلي
من المتوقع أن تنمو العديد من الشركات، وخاصة الصناعات ذات التقنية العالية، بشكل متفائل نحو فوائد العمل الافتراضية. إنهم يعتقدون أن بإمكانهم التحكم في جودة العمل عن بعد بدلاً من أن يكونوا مقيدين بالتحديات التي يواجهونها. لأن التحديات تأتي مع الفوائد. تؤمن المزيد والمزيد من الشركات بفوائد العمل عن بعد وتسهل العمل عن بعد أو العمل المختلط.
لقد لاحظت العديد من مزايا وعيوب العمل عن بعد، بالإضافة إلى العديد من النصائح المفيدة لإدارة فريق العمل عن بعد بشكل فعال. يبدو أن الوقت مناسب لشركتك للبدء في التفكير في بناء فريق عمل عن بعد. لا تنسى الاستفادة الإنهيارات لمساعدتك في الحصول على تفاعل وتواصل افتراضي أفضل مع فريقك.
