إلى متى يمكنك الاستمرار في التركيز في العمل؟ يفقد الكثير منا التركيز بسهولة ويتشتت انتباهه. على سبيل المثال، خلال ساعة واحدة من العمل، قد تشرب الماء/القهوة 1 إلى 4 مرات، وتستخدم الهواتف المحمولة 5 إلى 4 مرات، وتفكر في مهام أخرى عدة مرات، وتحدق في النافذة، وتتحدث إلى الشخص التالي لعدة دقائق، وتتناول الطعام الوجبات الخفيفة، وما إلى ذلك. اتضح أن تركيزك يبلغ حوالي 5-10 دقيقة، والوقت يمر سريعًا ولكنك لا تزال غير قادر على إكمال أي شيء.
لذا، إذا كان أعضاء فريقك يجدون صعوبة في التركيز في العمل بسبب الأعراض المذكورة أعلاه، فجرّب مؤقت تأثير بومودورو. إنها التقنية المثالية لتعزيز الإنتاجية ومنع التسويف والكسل. دعنا نستكشف فوائدها، وكيفية عملها، وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية لمساعدة فريقك على الاستمرار في التركيز.
جدول المحتويات
نصائح من AhaSlides
ما هو مؤقت تأثير بومودورو؟
تم تطوير مؤقت تأثير بومودورو بواسطة فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينات. في ذلك الوقت، كان طالبًا جامعيًا يجد صعوبة في التركيز على دراسته وإنجاز واجباته. بعد أن شعر بالإرهاق، تحدى نفسه بالالتزام بـ 1980 دقائق من وقت الدراسة المركزة. وجد مؤقتًا للمطبخ على شكل حبة الطماطم، وولدت تقنية البومودورو. ويشير إلى طريقة لإدارة الوقت تستخدم القدرة الطبيعية لعقلنا على التركيز عند الحصول على طاقة كافية بعد أخذ فترات راحة.
كيفية ضبط بومودورو؟ يعمل مؤقت تأثير بومودورو ببساطة:
- قسم عملك إلى أجزاء صغيرة
- اختيار مهمة
- اضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة
- اعمل على مهمتك حتى انتهاء الوقت
- خذ فاصل زمني (5 دقائق)
- كل 4 حبات بومودور، خذ استراحة أطول (15-30 دقيقة)
عند العمل في مؤقت تأثير Promodo، اتبع هذه القواعد لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منه:
- كسر مشروع معقد: قد تتطلب العديد من المهام أكثر من 4 بومودورو لإنهائها، وبالتالي يمكن تقسيمها إلى أجزاء أصغر. خطط مسبقًا لبومودوروس الخاص بك في بداية اليوم أو في النهاية إذا كنت تخطط لليوم التالي
- المهام الصغيرة تسير معًا: العديد من المهام الصغيرة قد تستغرق أقل من 25 دقيقة لإنهائها، لذلك يتم دمج هذه المهام وإنهائها في عرض ترويجي واحد. على سبيل المثال، التحقق من رسائل البريد الإلكتروني، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتحديد المواعيد، وما إلى ذلك.
- تحقق من تقدمك: لا تنس متابعة إنتاجيتك وإدارة وقتك. حدد هدفًا قبل البدء وسجل عدد الساعات التي واصلت فيها التركيز على العمل وما أنجزته
- التزم بالقاعدة: قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعرف على هذه التقنية، لكن لا تستسلم، التزم بها قدر الإمكان وقد تجد أنها تعمل بشكل جيد
- القضاء على الانحرافات: أثناء عملك، لا تدع عناصر التشتيت بالقرب من مساحة العمل الخاصة بك، وأوقف تشغيل هاتفك المحمول، وأوقف تشغيل الإشعارات غير الضرورية.
- بومودورو الموسعة: قد تحتاج بعض المهام المحددة ذات التدفق الإبداعي مثل البرمجة والكتابة والرسم والمزيد إلى أكثر من 25 دقيقة، لذا يمكنك ضبط الفترة القياسية لفترة أطول. قم بتجربة مؤقتات مختلفة لمعرفة أي منها يناسبك بشكل أفضل.
6 فوائد لمؤقت تأثير برومودو في العمل
إن تطبيق مؤقت تأثير بومودورو يجلب العديد من المزايا في مكان العمل. فيما يلي 6 أسباب تدفعك إلى الاستفادة من هذه التقنية في إدارة أداء فريقك.
من السهل أن تبدأ
إحدى المزايا الواضحة لمؤقت تأثير بومودورو هي سهولة متابعته. يتطلب البدء باستخدام تقنية بومودورو القليل من الإعداد أو لا يتطلب أي إعداد على الإطلاق. كل ما هو مطلوب هو مؤقت، ومعظم الناس لديهم بالفعل واحد متاح بسهولة على هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. سواء كنت تعمل بمفردك أو تدير فريقًا، فإن بساطة تقنية بومودورو تجعلها قابلة للتطوير. يمكن تقديمه واعتماده بسهولة من قبل الأفراد أو الفرق أو المؤسسات بأكملها دون تحديات لوجستية كبيرة.
كسر عادة تعدد المهام
أظهرت دراسات جديدة أن تعدد المهام هو سبب للقلق. يمكن أن يؤدي ذلك إلى ارتكاب المزيد من الأخطاء، والاحتفاظ بمعلومات أقل، وتغيير الطريقة التي يعمل بها دماغنا. ونتيجة لذلك، لا يمكنك إنهاء مهمة واحدة مما يؤثر بشكل كبير على الإنتاجية. عندما تتبع مؤقت تأثير بومودورو، ستتخلص من عادة تعدد المهام، وتركز على مهمة واحدة في وقت واحد، وتنجزها واحدة تلو الأخرى بكفاءة.
تقليل أو منع مشاعر الإرهاق
عندما يواجه الأفراد قائمة مهام لا تنتهي أبدًا، يميل الأفراد إلى العثور عليها مربكة. وبدلاً من البدء في التعامل معهم، تولد عقولنا شعوراً بالمقاومة والمماطلة. بدون أ خطة استراتيجية و ادارة الوقت بفاعلية، يقعون بسهولة في الإرهاق. وبالتالي، فإن مؤقت تأثير بومودورو يشجع الموظفين على أخذ فترات راحة قصيرة لإعادة ضبط التركيز وفترات راحة أطول للحصول على راحة فعلية، مما يمنعهم من إرهاق أنفسهم والتخلص من التعب.
تقليل المماطلة
يعمل مؤقت تأثير بومودورو على إشعال شعور بالإلحاح في اليوم مما يدفع الموظفين إلى العمل على الفور بدلاً من المماطلة. إن معرفة أن لديهم إطارًا زمنيًا محدودًا لمهمة محددة يمكن أن يحفز أعضاء الفريق على العمل بهدف وكثافة. فمع مرور 25 دقيقة، لا يوجد وقت لتصفح الهاتف أو تناول وجبة خفيفة أخرى أو التفكير في أنشطة أخرى، مما يسهل سير العمل دون انقطاع.
اجعل العمل الرتيب أكثر متعة
يبدو العمل الرتاب مع المهام المتكررة أو العمل لفترة طويلة أمام الشاشة مملاً ويؤدي بسهولة إلى تشتيت انتباه أعضاء فريقك. يوفر مؤقت تأثير بومودورو بديلاً منعشًا لكسر الملل الناتج عن جلسات العمل الطويلة دون انقطاع، كما يعمل على تنمية المزيد من بيئة عمل نشطة.
قم بإضفاء طابع الألعاب على إنتاجيتك
تخلق هذه التقنية أيضًا إحساسًا بالإنجاز والدافع لتحقيق الأهداف المحددة. بعد الانتهاء من كل بومودورو، ينتابك شعور هائل بالإنجاز يشبه إثارة شطب العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك. بجانب، قادة يمكن أن يقدم تحديات أو "ساعات عمل" حيث يركز أعضاء الفريق بشكل مكثف على مهامهم لفترة محددة، بهدف تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. يمكن لعنصر التحدي هذا أن يجعل العمل أكثر إثارة ويحوله إلى تجربة تشبه اللعبة.
أفضل تطبيقات مؤقت تأثير بومودورو في عام 2024
واحدة من أفضل الطرق لتحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية هي استخدام التطبيق المجاني عبر الإنترنت لمؤقت تأثير بومودورو. يمكن أن يوفر لك الوقت لإنشاء مهمة مع إدارة الوقت بدلاً من استخدام منبه بسيط على هاتفك. لقد قمنا بغربلة الجماهير وقمنا بإدراج أفضل الاختيارات لك. كلها خيارات رائعة مع إدارة المهام الذكية، وواجهة مباشرة، وعدم الحاجة إلى التنزيلات، ورؤى البيانات، وعمليات التكامل الشاملة، وحظر التشتيت، والمزيد.
- ايفرهور
- Wrike
- متعجرف
- توقيت الطماطم
- بومودون
- التركيز الداعم
- العمل التربوي
- بومودورو.cc
- مارينارا الموقت
- شجرة الوقت
الخطوط السفلية
💡أثناء استخدام مؤقت تأثير بومودورو، لا تنس إنشاء بيئة عمل محفزة حيث يمكن لأعضاء فريقك توليد الأفكار ومناقشتها بحرية والتعاون وطلب التعليقات. أدوات العرض التفاعلية مثل الإنهيارات تعد خيارًا رائعًا للمساعدة في تعزيز أداء فريقك وإنتاجيته واتصالاته. سجل واحصل على أفضل صفقة الآن!
الأسئلة الشائعة
ما هو تأثير مؤقت بومودورو؟
تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك على تجنب المقاطعات الذاتية وتحسين تركيزك. باستخدام هذه التقنية، يمكنك تخصيص قدر محدد من الوقت، يُعرف باسم "البومودورو"، لمهمة واحدة ثم تأخذ استراحة قصيرة قبل الانتقال إلى المهمة التالية. يساعدك هذا الأسلوب على إعادة ضبط انتباهك والبقاء على المسار الصحيح في عملك طوال اليوم.
هل يعمل تأثير بومودورو؟
نعم، إنها معترف بها على نطاق واسع من قبل الملايين من الأشخاص الذين يجدون صعوبة في بدء المهام، والموظفين الذين لديهم الكثير من المهام للتعامل معها خلال اليوم، وأولئك الذين يعملون في بيئة رتيبة، والذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه، والطلاب.
لماذا يعمل بومودورو لعلاج اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه؟
تعتبر تقنية بومودورو أداة مفيدة للأفراد الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه (ADHD). فهو يساعد في تطوير الوعي بالوقت، والمدة التي يستغرقها إكمال المهمة. باستخدام هذه التقنية، يمكن للأفراد إدارة جداولهم وعبء العمل بشكل أفضل. يمكنهم تجنب القيام بالكثير من العمل من خلال معرفة الوقت اللازم لكل مهمة.
ما هي عيوب تقنية البومودورو؟
بعض عيوب هذه التقنية قد تنطوي على عدم إمكانية تطبيقها في البيئات الصاخبة والمشتتة؛ يمكن لأولئك الذين يعانون من اضطراب اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه أن يجدوا صعوبة في ذلك لأنهم قد لا يتمكنون من التركيز بشكل صحيح بعد الاستراحة؛ السباق المستمر ضد الساعة دون فترات راحة كافية يمكن أن يجعلك أكثر تعبًا أو توترًا.
المرجع: Wrike | com.edworking
