التدريب الافتراضي | 15+ نصيحة للتدريب عبر الإنترنت يمكنك ممارستها في عام 2024

التيسير الافتراضي موجود لتبقى ، ولكنه ينتقل من التدريب وجهًا لوجه إلى تدريب افتراضي غالبًا ما يكون عملاً أكثر مما يدركه العديد من الميسرين.

لهذا السبب نحن نتكيف. يأتي دليل 2022 لاستضافة جلسة تدريبية افتراضية مزودًا بـ 17 نصيحة وأداة للانتقال السلس للطرق. بغض النظر عن المدة التي أمضيتها في قيادة الجلسات التدريبية، نحن على يقين من أنك ستجد شيئًا مفيدًا في نصائح التدريب عبر الإنترنت كما هو موضح أدناه!

دليل لنصائح التدريب عبر الإنترنت

• نصيحة رقم 1: ضع خطة
• نصيحة رقم 2: عقد جلسة افتراضية
• نصيحة رقم 3: خذ فترات راحة منتظمة
• نصيحة رقم 4: تحكم في وقتك بشكل دقيق
• نصيحة رقم 5: كسر الجليد
• نصيحة رقم 6: العب بعض الألعاب
• نصيحة رقم 7: دعهم يعلمونها
• نصيحة رقم 8: استخدم إعادة التشريع
• نصيحة رقم 9: اتبع قاعدة 10 ، 20 ، 30
• نصيحة رقم 10: احصل على المرئيات
• نصيحة رقم 11: تحدث ، ناقش ، نقاش
• نصيحة رقم 12: احصل على نسخة احتياطية
• نصيحة رقم 13: جمع المعلومات
• نصيحة رقم 14: اذهب إلى الاستطلاعات
• نصيحة رقم 15: كن منفتحًا
• النصيحة رقم 16: قسم الأسئلة والأجوبة
• النصيحة رقم 17: اختبار سريع
• الأسئلة المتكررة

نصائح لمشاركة أفضل

• أقصى التدريب والتطوير في إدارة الموارد البشرية في القرن الرابع الميلادي
• أفضل الأفكار للاستضافة عبر الإنترنت ورش عمل الموارد البشرية في القرن الرابع الميلادي
• أمثلة على قائمة مراجعة التدريب في القرن الرابع الميلادي

ما هو التدريب الافتراضي؟

ببساطة ، التدريب الافتراضي هو تدريب يتم عبر الإنترنت ، بدلاً من التدريب وجهاً لوجه. يمكن أن يتخذ التدريب العديد من الأشكال الرقمية ، مثل a الويبينارأو بث YouTube أو مكالمة فيديو داخل الشركة ، مع إجراء جميع عمليات التعلم والممارسة والاختبار من خلال مؤتمرات الفيديو وغيرها من الأدوات عبر الإنترنت.

ك الميسر الافتراضي، وظيفتك هي الحفاظ على التدريب في المسار الصحيح وقيادة المجموعة العروض, مناقشات, دراسات الحالة و الأنشطة عبر الإنترنت. إذا كان هذا لا يبدو مختلفًا تمامًا عن جلسة التدريب العادية ، فجربها بدون مواد مادية وشبكة كبيرة من الوجوه تحدق في اتجاهك!

لماذا التدريب الافتراضي؟

بصرف النظر عن المكافآت الواضحة المضادة للأوبئة ، هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك تبحث عن تدريب افتراضي في عام 2022:

• وسائل الراحة - يمكن إجراء التدريب الافتراضي في أي مكان على الإطلاق به اتصال بالإنترنت. يُفضل الاتصال في المنزل بلا حدود على روتين الصباح الطويل وخطوتين طويلتين للتدريب وجهًا لوجه.
• أخضر - لم يتم إنفاق مليغرام واحد من انبعاثات الكربون!
• رخيص - لا توجد غرفة للإيجار ولا وجبات لتقديمها ولا توجد تكاليف نقل.
• الغفلية - اسمح للمتدربين بإغلاق كاميراتهم والرد على الأسئلة دون الكشف عن هويتهم ؛ هذا يزيل الخوف من الحكم ويساهم في جلسة تدريب مفتوحة وحرة.
• المستقبل - كلما أصبح العمل عن بعد أكثر فأكثر ، سيصبح التدريب الافتراضي أكثر شيوعًا. الفوائد بالفعل كثيرة جدًا لتجاهلها!

أكبر تحديات التكيف في التدريب الافتراضي

على الرغم من أن التدريب الافتراضي يمكن أن يقدم الكثير من الفوائد لك وللمتدربين ، إلا أن الانتقال نادرًا ما يكون سلسًا. ضع هذه التحديات وطرق التكيف في الاعتبار حتى تصبح واثقًا من قدرتك على استضافة التدريب عبر الإنترنت.

التدريب الافتراضي. إن إبقاء الأشياء مثيرة للاهتمام ، خاصة في الفضاء عبر الإنترنت ، ليس بالأمر السهل حقًا. إن وجود هيكل يمكن الاعتماد عليه مع مجموعة من الأنشطة المختلفة يجعل الأمور أسهل كثيرًا.

نصيحة رقم 1: ضع خطة

إن النصيحة الأكثر أهمية التي يمكننا تقديمها لجلسة تدريب افتراضية هي تحديد الهيكل الخاص بك من خلال خطة. خطتك هي الأساس المتين لجلستك عبر الإنترنت ؛ الشيء الذي يبقي كل شيء على المسار الصحيح.

إذا كنت تتدرب لفترة من الوقت ، فهذا رائع ، فمن المحتمل أن يكون لديك خطة بالفعل. لا يزال واقعي يمكن أن يؤدي جزء من جلسة تدريب افتراضية إلى مشكلات ربما لم تفكر فيها في العالم غير المتصل بالإنترنت.

ابدأ بكتابة أسئلة حول جلستك والإجراءات التي ستتخذها لضمان سيرها بسلاسة:

بمجرد القيام بذلك ، خطط لهيكل جلستك باستخدام الإجراءات التي ذكرتها للتو. لكل مقطع ، اكتب نقطة التدريس الرئيسية ، والأدوات التي ستستخدمها عبر الإنترنت ، والإطار الزمني لها ، وكيف ستختبر الفهم وماذا ستفعل إذا كانت هناك مشكلة فنية.

بروتيب 👊: اطلع على المزيد من النصائح الرائعة حول التخطيط لدرس تدريبي في MindTools.com. لديهم حتى نموذج درس تدريبي يمكنك تنزيله وتكييفه مع جلسة التدريب الافتراضية الخاصة بك ومشاركتها مع الحاضرين ، حتى يتمكنوا من معرفة ما هو متوقع في الجلسة.

نصيحة رقم 2: عقد جلسة فرعية افتراضية

انها دائما فكرة جيدة لتشجيع المناقشة أثناء أنشطة التدريب الافتراضية، خاصة عندما يمكنك القيام بذلك في مجموعات صغيرة عبر الإنترنت.

بقدر ما يمكن أن تكون المناقشة واسعة النطاق مثمرة ، مع عقد واحد على الأقلجلسة الاختراق(حفنة من المناقشات الصغيرة في مجموعات منفصلة) يمكن أن تكون مفيدة للغاية لتحفيز المشاركة واختبار الفهم.

زوم تمكن حتى 50 جلسة جانبية في اجتماع واحد. من غير المحتمل أنك ستحتاج إلى كل 50 شخصًا ، إلا إذا كنت تدرب ما يزيد عن 100 شخص ، لكن الاستفادة من بعضهم لتشكيل مجموعات من 3 أو 4 متدربين يعد تضمينًا رائعًا في هيكلك.

لنبدأ ببعض النصائح لجلسة الاختراق الافتراضية الخاصة بك:

• كن مرنا - سيكون لديك مجموعة متنوعة من أساليب التعلم بين المتدربين. حاول تلبية احتياجات الجميع من خلال التحلي بالمرونة والسماح للمجموعات الفرعية بالاختيار من قائمة الأنشطة. يمكن أن تشمل القائمة تقديم عرض تقديمي موجز ، وعمل فيديو ، وإعادة تمثيل السيناريو ، وما إلى ذلك.
• تقديم الجوائز - هذا دافع جيد للحاضرين الأقل حماسًا. الوعد ببعض جوائز الغموض لأفضل عرض تقديمي / فيديو / لعب أدوار عادة ما يقنع بتقديم المزيد وأفضل.
• التزم بجزء كبير من الوقت - قد يكون الوقت ثمينًا في جلسة التدريب الافتراضية الخاصة بك ، ولكن ايجابيات التعلم من الأقران كثير جدا للتغاضي عنها. عرض ما لا يقل عن 15 دقيقة في التحضير و 5 دقائق في العرض التقديمي لكل مجموعة ؛ من المحتمل أن يكون هذا كافيًا للحصول على فكرة رائعة من جلستك.

نصيحة رقم 3: خذ فترات راحة منتظمة

ربما لا نحتاج إلى شرح فوائد الاستراحات في هذه المرحلة - الدليل في كل مكان.

خطط الاهتمام عابرة خاصة في الفضاء على الإنترنت بينما يقدم التدريب من المنزل مجموعة من الإلهاءات التي يمكن أن تعرقل جلسة افتراضية. تسمح فترات الراحة القصيرة والمنتظمة للحاضرين بهضم المعلومات وتميل إلى المهام الضرورية في حياتهم المنزلية.

نصيحة رقم 4: تحكم في وقتك بشكل دقيق

بقدر ما قد ترغب في الحفاظ على الجو في جلسة التدريب الافتراضية الخاصة بك خفيفًا وجيد التهوية ، فهناك بعض الأوقات التي تحتاجها مهارات إدارة الأوقات الصعبة والباردة لإبقاء كل شيء تحت السيطرة.

واحدة من الخطايا الأساسية لندوات التدريب هي الميل الشائع للتغلب عليه إلى حد كبير أي وقت مقدار الوقت. إذا كان على الحاضرين في ندوتك التدريبية البقاء لفترة قصيرة من الوقت ، فستبدأ في ملاحظة بعض الخلط غير المريح على الكراسي والنظرات العابرة للساعة خارج الشاشة.

للحصول على توقيت مناسب ، جرب هذه النصائح:

• المجموعات أطر زمنية واقعية لكل نشاط.
• القيام التشغيل التجريبي مع العائلة / الأصدقاء لمعرفة المدة التي تستغرقها الأقسام.
• قم بتغيير الأقسام بانتظام - فترات الاهتمام أقصر عبر الإنترنت.
• دائما التزم بالوقت الذي تحدده لكل قسم و التزم بالوقت المخصص لك لندوتك!

إذا كان قسم لديها للتجاوز ، يجب أن تضع في اعتبارك قسمًا لاحقًا يمكنك تقليله لاستيعاب. وبالمثل ، إذا كنت تصل إلى امتداد المنزل ولا يزال هناك 30 دقيقة متبقية ، فاحرص على ملء جعبتك ببعض الوقت الذي يمكن أن يملأ الفراغات.

بعد كل العروض التقديمية من جانبك (وبالتأكيد مسبقًا أيضًا) ، ستحتاج إلى حث المتدربين على ذلك افعل اشياء. لا تساعد الأنشطة فقط في وضع التدريب موضع التنفيذ لمساعدة المتدربين تعلم، لكنها تساعد أيضًا في ترسيخ المعلومات والاحتفاظ بها حفظها لفترة اطول.

نصيحة رقم 5: كسر الجليد

نحن على يقين من أنك ، أنت ، قد حضرت مكالمة هاتفية ماسة عبر الإنترنت لكسر الجليد. تولد المجموعات الكبيرة والتكنولوجيا الجديدة حالة من عدم اليقين بشأن من من المفترض أن يتحدث ولمن ستعطي خوارزمية Zoom صوتًا.

هذا هو السبب في بدء كاسحة الجليد محورية للنجاح المبكر من جلسة تدريب افتراضية. إنه يتيح للجميع أن يكون لهم رأي ، ومعرفة المزيد عن المشاركين في الحاضرين وبناء ثقتهم قبل الطبق الرئيسي.

إليك بعض كاسحات الجليد التي يمكنك تجربتها مجانًا:

1. شارك بقصة محرجة - لا يقتصر الأمر على جعل الحاضرين يضحكون حتى قبل أن يبدؤوا الجلسة ، ولكن لقد تم إثبات ذلك لفتحهم وزيادة مشاركتهم وتشجيعهم على تقديم أفكار أفضل لاحقًا. يكتب كل شخص فقرة قصيرة ويختار عدم الكشف عن هويته أم لا ، ثم يقرأها المضيف على المجموعة. بسيطة ولكنها فعالة بشكل شيطاني.

2. من أي بلد أنت؟ - يعتمد هذا على نوع التقارب الجغرافي الذي يحققه شخصان عندما يدركان أنهما من نفس المكان. ما عليك سوى سؤال الحاضرين عن المكان الذي يقومون بتسجيل الدخول منه ، ثم كشف النتائج بشكل كبير كلمة سحابة في نهايةالمطاف.

⭐ ستجد ملفات تحميل المزيد من كاسحات الجليد الافتراضية بالضغط هنا. نحن شخصياً نحب جعل اجتماعاتنا الافتراضية تسير على قدم وساق باستخدام أداة كسر الجليد ، وليس هناك سبب لعدم العثور على نفس الشيء!

نصيحة رقم 6: العب بعض الألعاب

لا يجب أن تكون الدورات التدريبية الافتراضية (وبالتأكيد لا ينبغي أن تكون) هجمة من المعلومات المملة التي يمكن نسيانها. إنها فرص كبيرة للبعض ألعاب فريق الترابط؛ بعد كل شيء ، كم مرة ستجمع جميع موظفيك في نفس الغرفة الافتراضية معًا؟

يمكن أن يساعد وجود بعض الألعاب المنتشرة خلال الجلسة في إبقاء الجميع مستيقظًا ويساعد في توحيد المعلومات التي يتعلمونها.

إليك بعض الألعاب التي يمكنك تكييفها مع التدريب الافتراضي:

1. خطر - استخدام الخدمة المجانية jeopardylabs.com، يمكنك إنشاء لوحة Jeopardy بناءً على الموضوع الذي تدرسه. ما عليك سوى إنشاء 5 فئات أو أكثر و 5 أسئلة أو أكثر لكل فئة ، مع زيادة صعوبة الأسئلة بشكل تدريجي. ضع المتسابقين في فرق لمعرفة من يمكنه جمع أكبر عدد من النقاط!

2. Fictionary / Balderdash - قدم جزءًا من المصطلحات التي قمت بتدريسها للتو واطلب من لاعبيك إعطاء المعنى الصحيح للكلمة. يمكن أن يكون هذا سؤالًا مفتوحًا أو اختيارًا متعددًا إذا كان صعبًا.

⭐ لدينا المزيد من الألعاب لك هنا. يمكنك تكييف أي شيء في القائمة مع موضوع تدريبك الافتراضي وحتى إضافة جوائز للفائزين.

نصيحة رقم 7: دعهم يعلمونها

يُعد حث الطلاب على تدريس شيء تعلموه للتو طريقة رائعة للقيام بذلك ثبت تلك المعلومات في أذهانهم.

بعد قسم ضخم من جلسة التدريب الافتراضية الخاصة بك ، شجع المتدربين على التطوع لتلخيص النقاط الرئيسية لبقية المجموعة. يمكن أن يكون هذا طويلًا أو قصيرًا كما يريدون ، لكن الهدف الأساسي هو تجاوز النقاط الرئيسية.

هناك عدة طرق للقيام بذلك:

• تقسيم الحضور إلى مجموعات فرعية افتراضية، زودهم بجوانب معينة من المعلومات ، لتلخيصها ومنحهم 15 دقيقة لتقديم عرض تقديمي عنها.
• اطلب متطوعين لتلخيص النقاط الرئيسية دون وقت للتحضير. هذا نهج أكثر تقريبيًا وجاهزًا ولكنه اختبار أكثر دقة لفهم الشخص.

بعد ذلك ، يمكنك أن تسأل بقية المجموعة عما إذا كان المعلم المتطوع قد فاته أي شيء ، أو يمكنك ببساطة سد الثغرات بنفسك.

نصيحة رقم 8: استخدم إعادة التشريع

نحن نحاول عمداً الابتعاد عن كلمة "لعب الأدوار" هنا. الجميع يخشى الشر الضروري للعب الأدوار ، لكنإعادة التشريع'يضعها تدور أكثر جاذبية.

في إعادة التشريع ، تمنح مجموعات المتدربين لديك مزيدًا من التحكم. تركت هم اختر نوع الموقف الذي يريدون إعادة تمثيله ، ومن يريد أن يلعب الدور الذي تريده وما هي النغمة التي ستتخذها إعادة التمثيل بالضبط.

يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت بالطريقة التالية:

1. ضع الحاضرين في مجموعات الاختراق.
2. امنحهم بضع دقائق للمناقشة مع بعضهم البعض حول موقف يرغبون في إعادة تفعيله.
3. امنحهم فترة زمنية محددة لإتقان النص والإجراءات.
4. أعد كل مجموعة فرعية إلى الغرفة الرئيسية لأداءها.
5. ناقش بصراحة ما فعلته كل مجموعة بشكل صحيح وكيف يمكن لكل مجموعة أن تتحسن.

غالبًا ما يؤدي تقديم المزيد من التحكم إلى مزيد من المشاركة والمزيد من الالتزام بما يُنظر إليه تقليديًا على أنه أسوأ جزء في كل جلسة تدريبية. إنه يمنح كل شخص دورًا وموقفًا يشعر بالراحة معه وبالتالي يمكن أن يكون مفيدًا للغاية في التنمية.

في جلسة التدريب الافتراضية ، يتم تثبيت الكاميرا بإحكام لصحتك!. بغض النظر عن مقدار العمل الجماعي الرائع الذي تقوم به ، فإن جميع الحاضرين سوف ينظرون إليك والمعلومات التي تقدمها للحصول على إرشادات. لذلك ، يجب أن تكون عروضك التقديمية قوية وفعالة. التقديم للوجوه من خلال الكاميرات ، بدلاً من الأشخاص في الغرف ، هي لعبة مختلفة إلى حد كبير.

نصيحة رقم 9: اتبع قاعدة 10 ، 20 ، 30

لا تشعر أن الحاضرين لديهم فترات انتباه قصيرة بشكل غير طبيعي. يؤدي الإفراط في استخدام برنامج Powerpoint إلى حدوث طاعون حقيقي يسمى الموت باوربوينت، ويؤثر كل عارض الشرائح، وليس فقط التسويق التنفيذيين.

أفضل ترياق لها هو جاي كاواساكي 10، 20، 30 حكم. إنه مبدأ أن العروض التقديمية يجب ألا تزيد عن 10 شرائح ، ولا تزيد عن 20 دقيقة ولا تستخدم شيئًا أصغر من خط من 30 نقطة.

لماذا نستخدم قاعدة 10 ، 20 ، 30؟

• مشاركة أعلى - تميل فترات الانتباه إلى أن تكون أصغر في عالم الإنترنت ، لذا فإن إلزام نفسك بعرض تقديمي 10 ، 20 ، 30 هو أكثر أهمية.
• أقل بيفل - التركيز على المعلومات الضرورية حقًا يعني أن الحاضرين لن يرتبكوا بسبب الأشياء التي لا تهم حقًا.
• أكثر لا تنسى - كلتا النقطتين السابقتين مجتمعتين تعادل عرضًا تقديميًا قويًا يستمر طويلاً في الذاكرة.

نصيحة رقم 10: احصل على المرئيات

هناك حالة واحدة إلى حد كبير يمكن أن يمتلكها شخص ما لاستخدام جميع النصوص على العناصر المرئية - الكسل. لقد ثبت مرارًا وتكرارًا أن المرئيات هي أفضل طريقة لجذب انتباه الجماهير وتحفيز ذاكرتهم على معلوماتك.

• تزيد احتمالية قراءة الجمهور بمقدار 30 ضعفًا لمخطط معلومات جيد عن النص العادي. (Kissmetrics)
• يمكن أن تكون التعليمات من خلال الوسائط المرئية ، بدلاً من النص العادي ، أكثر وضوحًا بنسبة 323٪. (رابط سبرينغر)
• يمكن أن يؤدي وضع الادعاءات العلمية في رسوم بيانية بسيطة إلى زيادة مصداقيتها بين الناس من 68٪ إلى 97٪ (جامعة كورنيل)

يمكننا المضي قدمًا ، لكن ربما أوضحنا وجهة نظرنا. تجعل المرئيات معلوماتك أكثر جاذبية وأكثر وضوحًا وموثوقية.

نحن لا نتحدث فقط عن الرسوم البيانية واستطلاعات الرأي والرسوم البيانية هنا. صور يتضمن أي صور أو مقاطع فيديو تمنح العين استراحة من جدران النص ، تلك التي يمكن أن توضح النقاط بشكل أفضل بكثير من الكلمات.

في الواقع ، في جلسة التدريب الافتراضية ، إنها أسهل للاستفادة من العناصر المرئية. يمكنك أيضًا تمثيل المفاهيم والمواقف عبر الدعائم فوق الكاميرا ، مثل ...

• موقف يجب حله (على سبيل المثال ، دميتان تتجادلان).
• بروتوكول أمان يجب اتباعه (على سبيل المثال ، زجاج مكسور على طاولة).
• نقطة أخلاقية يجب إجراؤها (على سبيل المثال. إطلاق سرب من البعوض للإدلاء ببيان حول الملاريا).

نصيحة رقم 11: تحدث ، ناقش ، نقاش

لقد كنا جميعًا في عروض تقديمية حيث يقرأ مقدم العرض الكلمات الموجودة في عرضه التقديمي دون إضافة أي شيء إضافي. يفعلون ذلك بسبب من الأسهل الاختباء خلف التكنولوجيا بدلاً من تقديم رؤية إعلانية.

وبالمثل ، من المفهوم سبب ميل الوسطاء الافتراضيين إلى جيش من الأدوات عبر الإنترنت: فهي سهلة الإعداد والتنفيذ ، أليس كذلك؟

حسنًا ، مثل أي شيء في جلسة تدريب افتراضية ، من السهل المبالغة في ذلك. تذكر أن العروض التقديمية الجيدة ليست مجرد شلال من الكلمات على الشاشة ؛ إنها مناقشات حية وتشارك في المناقشات التي تتناول العديد من وجهات النظر المختلفة.

إليك بعض التلميحات الصغيرة لتحويل عرضك التقديمي إلى كلام ...

• توقف بشكل منتظم لطرح سؤال مفتوح.
• تشجيع وجهات نظر مثيرة للجدل (يمكنك القيام بذلك من خلال شريحة عرض تقديمي مجهول).
• أسأل عن أمثلة مواقف من الحياة الواقعية وكيف تم حلها.

نصيحة رقم 12: احصل على نسخة احتياطية

بقدر ما تعمل التكنولوجيا الحديثة على تحسين حياتنا وجلساتنا التدريبية ، فهي ليست ضمانًا مطليًا بالذهب.

قد يبدو التخطيط لفشل البرنامج بالكامل متشائمًا ، ولكنه أيضًا جزء من ملف استراتيجية صلبة يضمن أن جلستك يمكن أن تعمل بدون السقطات.

لكل أداة تدريب عبر الإنترنت ، من الجيد أن يكون لديك واحدة أو اثنتان إضافيتان للإنقاذ إذا لزم الأمر. يتضمن الخاص بك ...

• برنامج مؤتمرات الفيديو
• برنامج التفاعل
• برنامج الاقتراع المباشر
• برنامج مسابقة
• برنامج السبورة على الإنترنت
• برنامج مشاركة الفيديو

لقد قمنا بإدراج بعض الأدوات المجانية الرائعة لهذه هنا بالأسفل. هناك الكثير من البدائل المتاحة لكل منها ، لذا قم ببعض البحث وقم بتأمين النسخ الاحتياطية الخاصة بك!

لقد انتقلنا إلى ما هو أبعد من أسلوب المحاضرات أحادي الاتجاه في الماضي ؛ الدورة التدريبية الافتراضية الحديثة هي أ في اتجاهين الحوار يحافظ على تفاعل الجمهور طوال الوقت. تؤدي العروض التقديمية التفاعلية إلى ذاكرة محسنة للموضوع ونهج أكثر تخصيصًا.

ملاحظة ⭐ تم إجراء جميع النصائح الخمسة أدناه الإنهيارات، وهو برنامج مجاني للعرض التقديمي والاستقصاء والاختبار متخصص في التفاعل. تم إرسال جميع الإجابات على الأسئلة من قبل المشاركين في حدث مباشر.

نصيحة رقم 13: جمع المعلومات من خلال Word Clouds

إذا كنت تبحث عن ردود سريعة ، يعيش الغيوم كلمة هي الطريق للذهاب. من خلال رؤية الكلمات التي تنبثق أكثر والكلمات التي ترتبط بما يرتبط بالآخرين ، يمكنك الحصول على شعور عام موثوق به للمتدربين.

تعمل سحابة الكلمات بشكل أساسي على النحو التالي:

• أنت تطرح سؤالاً يطالبك بإجابة مكونة من كلمة أو كلمتين.
• يقدم جمهورك كلماتهم.
• يتم عرض جميع الكلمات على الشاشة في شكل "سحابة" ملونة.
• كانت الكلمات التي تحتوي على أكبر نصوص هي الأكثر شيوعًا.
• تصغر الكلمات تدريجياً كلما قل تقديمها.

إليك مثال رائع لاستخدامه في بداية (أو حتى قبل) جلستك:

يمكن أن يساعدك هذا النوع من الأسئلة في شريحة سحابة الكلمات على تصور نمط التعلم الأكبر بين مجموعتك بسهولة. رؤية كلمات مثلنشط''نشاط'و'حي"حيث ستظهر لك الإجابات الأكثر شيوعًا أنه يجب أن تهدف إلى الأنشطة والمناقشات القائمة على أساسها فعل الاشياء.

بروتيب 👊: يمكنك النقر فوق الكلمة الأكثر شيوعًا في المركز لإزالتها. سيتم استبدالها بالكلمة التالية الأكثر شيوعًا ، لذلك يمكنك دائمًا معرفة ترتيب الشعبية بين الردود.

نصيحة رقم 14: اذهب إلى الاستطلاعات

لقد ذكرنا من قبل أن الصور المرئية جذابة ، لكنها كذلك حتى أكثر إشراك إذا تم تقديم المرئيات من قبل الجمهور أنفسهم.

كيف؟ حسنًا ، إجراء استطلاع يمنح الحاضرين فرصة لذلك تصور بياناتهم الخاصة. فهو يتيح لهم رؤية آرائهم أو نتائجهم فيما يتعلق بالآخرين ، كل ذلك في رسم بياني ملون يبرز عن البقية.

إليك بعض الأفكار لاستطلاعات الرأي التي يمكنك استخدامها:

• ما هو أول شيء تفعله في هذه الحالة؟ (متعدد الخيارات)
• أي مما يلي تعتبره أكبر خطر حريق؟ (اختيار متعدد للصورة)
• إلى أي مدى تعتقد أن مكان عملك يسهل هذه الجوانب من إعداد الطعام الآمن؟ (مقياس)

الأسئلة المغلقة مثل هذه رائعة للحصول على بيانات كمية من مجموعتك. إنها تساعدك على تصور ما تريد قياسه بسهولة ويمكن وضعها في رسم بياني لصالحك ولمنفعة الحاضرين.

نصيحة رقم 15: كن منفتحًا

بقدر ما يمكن أن تكون الأسئلة ذات النهايات المغلقة لجمع البيانات البسيطة والسريعة ، فمن المفيد حقًا أن تكون كذلك قضية مفتوحة في الاقتراع الخاص بك.

نحن نتحدث عن أسئلة لا يمكن الإجابة عليها بالتصويت ، أو ببساطة "نعم" أو "لا". الأسئلة المفتوحة تطرح إجابة شخصية ومدروسة بشكل أكبر ويمكن أن تكون حافزًا لمحادثة أطول وأكثر فائدة.

جرب هذه الأسئلة المفتوحة عند استضافة جلسة التدريب الافتراضية التالية:

• ماذا تريد أن تكسب من هذه الجلسة؟
• ما هو الموضوع الذي تريد مناقشته اليوم؟
• ما هو التحدي الأكبر الذي تواجهه في مكان العمل؟
• إذا كنت عميلاً ، فكيف تتوقع أن تُعامل في المطعم؟
• كيف برأيك ذهبت هذه الجلسة؟

النصيحة رقم 16: قسم الأسئلة والأجوبة

في مرحلة ما أثناء جلسة التدريب الافتراضية ، ستحتاج إلى بعض الوقت للحاضرين للاختبار لصحتك!.

هذه فرصة رائعة لمعالجة مخاوف المتدربين بشكل مباشر. مقطع الأسئلة والأجوبة ليس مفيدًا لمن يسأل فحسب ، ولكن أيضًا لمن يستمع.

لا تضيف شريحة الأسئلة والأجوبة المجهولية فحسب ، بل تساعدك أيضًا في الحفاظ على جلسة الأسئلة والأجوبة مرتبة بعدة طرق:

• يمكن للحاضرين إرسال أسئلتهم إليك ، ثم "الإعجاب" بأسئلة الآخرين التي يرغبون أيضًا في الإجابة عليها.
• يمكنك طلب الأسئلة بترتيب زمني أو حسب الشهرة.
• يمكنك تثبيت الأسئلة المهمة التي تريد معالجتها لاحقًا.
• يمكنك وضع علامة "تمت الإجابة عليها" على الأسئلة لإرسالها إلى علامة التبويب "تمت الإجابة عليها".

النصيحة رقم 17: اختبار سريع

طرح سؤال بعد سؤال يمكن أن يصبح مملاً وسريعًا. ومع ذلك ، يؤدي إجراء اختبار إلى ضخ الدم وتنشيط جلسة تدريب افتراضية لا مثيل لها. كما أنه يعزز منافسة صحية، التي وقد ثبت لزيادة مستويات التحفيز والطاقة.

يعد إطلاق اختبار مفاجئ طريقة رائعة للتحقق من مستوى فهم المعلومات التي قدمتها. نوصي بإجراء اختبار سريع بعد كل قسم مهم من جلسة التدريب عبر الإنترنت للتأكد من قيام الحاضرين بتسميته.

تحقق من هذه الأفكار لإلقاء اختبار يأسر الانتباه ويدمج المعلومات:

• متعدد الخيارات - هذه الأسئلة السريعة مفيدة للتحقق من فهم السيناريوهات بإجابات لا لبس فيها.
• اكتب الاجابة - نسخة أصعب من الخيارات المتعددة. لا تقدم أسئلة "اكتب إجابة" قائمة بالإجابات للاختيار من بينها ؛ يطلبون من الحاضرين إيلاء اهتمام حقيقي ، وليس مجرد التخمين.
• صوت - هناك طريقتان مفيدتان للغاية لاستخدام الصوت في الاختبار. أحدهما لمحاكاة حجة وسؤال الحاضرين كيف سيستجيبون ، أو حتى لتشغيل المخاطر الصوتية ومطالبة الحضور باختيار المخاطر.

أدوات مجانية للتدريب الافتراضي

إذا كنت تبحث عن استضافة جلسة تدريب افتراضية ، فيمكنك أن تطمئن إلى وجودها الآن أكوام من الأدوات المتاحة لك. إليك بعض الأدوات المجانية التي ستساعدك على الانتقال من وضع عدم الاتصال إلى الإنترنت.

ميرو - لوحة بيضاء افتراضية حيث يمكنك توضيح المفاهيم ، وإنشاء مخططات انسيابية ، وإدارة الملاحظات اللاصقة ، وما إلى ذلك. يمكن للمتدربين أيضًا المساهمة ، إما على السبورة البيضاء الأخرى أو على نفس السبورة التي تستخدمها.

أدوات العقل - نصائح رائعة حول خطط الدروس ، مع نموذج قابل للتنزيل.

Watch2Gether - أداة تقوم بمزامنة مقاطع الفيديو عبر اتصالات مختلفة ، مما يعني أن كل فرد في مجموعتك يمكنه مشاهدة تعليمات أو فيديو تدريبي في نفس الوقت بالضبط.

زوم/فرق مايكروسوفت - بطبيعة الحال ، أفضل حلين لاستضافة جلسة تدريبية افتراضية. كلاهما مجاني للاستخدام (على الرغم من أن لهما قيودًا خاصة بهما) ويسمح لك كلاهما بإنشاء غرف جانبية لأنشطة المجموعة الأصغر.

الإنهيارات - أداة تتيح لك إنشاء عروض تقديمية تفاعلية واستطلاعات رأي واختبارات وألعاب والمزيد. يمكنك إنشاء عرض تقديمي باستخدام المحرر سهل الاستخدام ، أو إدخال استطلاع رأي أو اختبار شرائح ، ثم الاطلاع على كيفية استجابة الجمهور أو أدائه على هواتفهم.

الصورة الرئيسية مقدمة من مجلس السلامة البريطاني

الأسئلة المتكررة