Ultimate Hadisə Risk İdarəetmə Yoxlama Siyahısı | 15 Tədbirin Uğurlu Olmasını Təmin Etmək Lazımdır

Ən pis ssenariləri təsəvvür edərkən ürəyiniz döyünür:

❗️ Natiq səhnəyə çıxmazdan bir neçə dəqiqə əvvəl xəstələnir.

❗️ Tədbir günü məkanınız qəfil enerjini itirir.

❗️ Və ya ən pisi - tədbirinizdə kimsə yaralanır.

Mədənizi bulandıran fikirlər sizi gecələr oyaq saxlayır.

Ancaq ən xaotik hadisələri belə idarə etmək olar - əvvəlcədən diqqətlə və sistematik şəkildə planlaşdırsanız.

Sadə bir hadisə riskinin idarə edilməsinə nəzarət siyahısı Potensial problemləri onlar tədbirinizi pozmazdan əvvəl müəyyən etməyə, hazırlamağa və azaltmağa kömək edə bilər. Narahatlığı yaxşı qurulmuş fəaliyyət planına çevirmək üçün yoxlama siyahısındakı 10 vacib şərti anlayaq.

Məzmun Cədvəl

• Baxış
• Hadisənin Riskinin İdarə Edilməsi nədir?
• Tədbir Planlayıcısı kimi Riskin İdarə Edilməsi üçün 5 Addım hansılardır?
• Hadisə Riskinin İdarə Edilməsi Yoxlama Siyahısı
• Risklərin idarə edilməsinin 5 elementi?
• Tədbirin idarə edilməsində yoxlama siyahısı
• Takeaways
• Tez-tez soruşulan suallar

Baxış

Hadisənin Riskinin İdarə Edilməsi nədir?

Hadisə riskinin idarə edilməsi bir hadisəni təhdid edə biləcək potensial risklərin və ya problemlərin müəyyən edilməsini, sonra isə bu risklərin azaldılması üçün proseslərin və ehtiyat tədbirlərinin həyata keçirilməsini əhatə edir. Bu, tədbir təşkilatçılarına nasazlığı minimuma endirmək və problemlər yaranarsa, tez bir zamanda bərpa etmək üçün fövqəladə hallar planlarının olmasına kömək edir. Hər bir potensial təhlükənin aşılmasını təmin etmək üçün hadisə riskinin idarə edilməsi üzrə yoxlama siyahısından da istifadə olunur.

Tədbir Planlayıcısı kimi Riskin İdarə Edilməsi üçün 5 Addım hansılardır?

Baş verə biləcək bütün imkanları olan bir tədbir planlayıcısı olaraq bunun stresli olduğunu bilirik. Sizi həddindən artıq düşünməkdən xilas etmək üçün hadisələr üçün mükəmməl bir risk idarəetmə planı hazırlamaq üçün sadə 5 addımımıza əməl edin:

• Riskləri müəyyənləşdirin – Tədbirinizdə səhv gedə biləcək bütün mümkün şeyləri fikirləşin. Məkan problemləri, pis hava, texnoloji nasazlıqlar, natiqlərin ləğvi, yemək problemləri, xəsarətlər, az davamiyyət və s. kimi amilləri nəzərdən keçirin. beyin fırtınası vasitəsi ideyaları toxunulmaz saxlamaq.

• Ehtimal və təsiri qiymətləndirin – Hər müəyyən edilmiş hadisə riski üçün onun baş vermə ehtimalını və hadisənizə hansı potensial təsir göstərə biləcəyini təxmin edin. Bu, hansı risklərin ən hərtərəfli azaldılması planlarını tələb etdiyini müəyyən etməyə kömək edir.

• Fövqəladə hallar planlarını hazırlayın – Daha yüksək prioritet risklər üçün, bu risklər reallaşarsa, pozulmaları minimuma endirmək üçün xüsusi ehtiyat planları, həllər və gözlənilməz hallar yaradın. Bu, alternativ yerləri, təchizatçıları, cədvəlləri və s. təsdiqləməyi əhatə edə bilər.

• Məsuliyyətlər təyin edin – Hər bir fövqəladə hal planının icrası üçün bir nəfəri məsuliyyətə cəlb edin və rolları komandanıza aydın şəkildə çatdırın. Bu, həqiqətən bir risk baş verərsə, kiminsə tədbir görəcəyini təmin edir.

• Planlarınızı həyata keçirin – Hadisə riskinin idarə edilməsi planlarınızdakı boşluqları müəyyən etmək üçün potensial ssenariləri nəzərdən keçirin. Komandanıza müxtəlif vəziyyətlərdə necə cavab verməyi öyrətmək, tədbir günü ortaya çıxan problemləri uğurla idarə edə bilmələri üçün inam yaradacaq.

Daha yaxşı əlaqə üçün məsləhətlər

• Event Management
• Tədbir dizaynı
• İş şəbəkəsi

Hadisə Riskinin İdarə Edilməsi Yoxlama Siyahısı

Hadisə riskinin idarə edilməsinə dair yoxlama siyahısının əhatə etməli olduğu ümumi məqamlar hansılardır? Aşağıdakı hadisə riskləri yoxlama siyahısı nümunələrimizlə ilham axtarın.

№1 - Məkan
☐ Müqavilə imzalanıb
☐ Alınan icazələr və lisenziyalar
☐ Mərtəbə planı və quraşdırma tənzimləmələri təsdiqləndi
☐ İctimai iaşə və texniki tələblər müəyyən edilmişdir
☐ Yedəkləmə yeri müəyyən edilib və gözləmə rejimindədir

# 2 - Hava
☐ Şiddətli hava monitorinqi və bildiriş planı
☐ Lazım gələrsə, çadır və ya alternativ sığınacaq mövcuddur
☐ Lazım gələrsə, tədbirin qapalı məkana köçürülməsi üçün tədbirlər görüldü

№3 – Texnologiya
☐ A/V və digər texnoloji avadanlıq sınaqdan keçirilmişdir
☐ İT dəstəyi ilə əlaqə məlumatları əldə edildi
☐ Ehtiyat kimi mövcud olan materialların kağız çapı
☐ İnternet və ya elektrik kəsilməsi üçün ehtiyat planı

#4 – Tibbi/Təhlükəsizlik
☐ İlk yardım dəstləri və AED mövcuddur
☐ Təcili çıxışlar aydın şəkildə qeyd olunub
☐ İşçilər fövqəladə hallar üzrə təlim keçmişdir
☐ Təhlükəsizlik/polis əlaqə məlumatları əlinizdədir

# 5 - Dinamiklər
☐ Bios və şəkillər alındı
☐ Ehtiyat olaraq seçilmiş alternativ dinamiklər
☐ Spikerin fövqəladə hal planı məlumatlandırıldı

#6 - Davamiyyət
☐ Minimum davamiyyət həddi təsdiqləndi
☐ Ləğv siyasəti bildirildi
☐ Tədbir ləğv edilərsə, geri qaytarma planı qüvvədədir

#7 - Sığorta
☐ Ümumi məsuliyyət sığortası qüvvədədir
☐ Sığorta şəhadətnaməsi alındı

№8 – Sənədləşdirmə
☐ Müqavilələrin, icazələrin və lisenziyaların surətləri
☐ Bütün təchizatçılar və təchizatçılar üçün əlaqə məlumatları
☐ Tədbirin proqramı, gündəliyi və/yaxud marşrut

# 9 - Kadrlar / Könüllülər
☐ İşçilərə və könüllülərə təyin olunmuş rollar
☐ Ehtiyat nüsxələri qeyri-şoular üçün doldurmaq üçün mövcuddur
☐ Fövqəladə hallar prosedurları və fövqəladə hallar planları üzrə təlim tamamlandı

# 10 - Qida və İçki
☐ İstənilən tez xarab olan təchizat üçün ehtiyat nüsxələrini əldə edin
☐ Gecikmiş/yanlış sifariş/allergiyası olan qonaqlar üçün hazırlanmış alternativ qida variantları
☐ Əlavə kağız məhsulları, qablar və xidmət qabları mövcuddur

#11 – Tullantılar və Təkrar Emal
☐ Tullantı qutuları və təkrar emal konteynerləri paylandı
☐ Tədbir zamanı və sonra zibil toplamaq üçün təyin olunmuş rollar

№12 – Şikayətlərə baxılması üçün prosedurlar
☐ İştirakçıların şikayətlərini idarə etmək üçün təyin edilmiş heyət üzvü
☐ Problemlərin həlli və lazım gələrsə, geri qaytarılma/kompensasiya təklifi üçün protokol

#13 – Fövqəladə Təxliyə Planı
☐ Evakuasiya marşrutları və görüş məntəqələri hazırlanmışdır
☐ İşçi heyətini çıxışların yaxınlığında yerləşdirin

#14 – İtirilmiş Şəxs Protokolu
☐ İtmiş uşaqlara/qocalara/əlillərə görə məsul işçilər təyin edilir
☐ Yetkinlik yaşına çatmayanların valideynləri/qəyyumları üçün əlaqə məlumatları əldə edilmişdir

# 15 - Hadisələrin Hesabatı
☐ Hər hansı fövqəladə halları sənədləşdirmək üçün heyət üçün yaradılmış insident hesabat forması

Risklərin idarə edilməsinin beş elementi hansılardır?

Risk sadəcə bədbəxtlik deyil, hər bir təşəbbüsün bir hissəsidir. Lakin düzgün hadisə riskinin idarə edilməsi planı ilə siz yaratdığı xaos riskini ram edə və təhdidləri fürsətə çevirə bilərsiniz. Risklərin idarə edilməsinə beş yanaşma daxildir:

• Riskin müəyyənləşdirilməsi – Texniki nasazlıqlar kimi xırda şeyləri düşünün… tam fəlakətə qədər. Risklərin siyahısı onları başınızdan çıxarır və onlarla qarşılaşa biləcəyiniz kağıza köçürür.

• Riskin qiymətləndirilməsi– Hansının ən böyük təhlükə yaratdığını anlamaq üçün hər riski qiymətləndirin. Düşünün: Bunun baş vermə ehtimalı nə qədərdir? Əgər bu, hansı zərərlə nəticələnə bilər? Risklərin prioritetləşdirilməsi səylərinizi həqiqətən vacib olan məsələlərə yönəldir.

• Riskin azaldılması - Döyüşmək planlarınız var! Riskin baş vermə şansını azaltmağın yollarını nəzərdən keçirin, baş verərsə, hər hansı təsiri azaltmaq və ya hər ikisini nəzərdən keçirin. Riskləri əvvəlcədən nə qədər zəiflədə bilsəniz, onlar sizi bir o qədər az pozacaqlar.

• Risk monitorinqi – İlkin planlarınız yerinə yetirildikdən sonra ayıq olun. Yeni risklərin ortaya çıxması və ya köhnə risklərin dəyişməsi əlamətlərinə nəzarət edin. İnkişaf edən təhlükə mənzərəsi ilə ayaqlaşmaq üçün strategiyalarınızı lazım olduqda tənzimləyin.

• Risk hesabatı – Riskləri və planları komandanızla paylaşın. Başqalarını dövrəyə cəlb etmək alış-veriş əldə edir, qaçırdığınız zəif cəhətləri üzə çıxarır və riskləri idarə etmək üçün məsuliyyəti paylayır.

Hadisələrin idarə edilməsində yoxlama siyahısı nədir?

Tədbirin idarə edilməsində yoxlama siyahısı tədbir təşkilatçılarının tədbirdən əvvəl hazırlandığını, təşkil edildiyini və ya planlaşdırıldığını yoxladığı maddələr və ya tapşırıqların siyahısına aiddir.

Hərtərəfli risklərin idarə edilməsi yoxlama siyahısı tədbirin uğurla həyata keçirilməsi üçün lazım olan bütün təfərrüatları təşkil etdiyiniz zaman heç bir vacib şeyin nəzərdən qaçırılmamasını təmin edir.

Yoxlama siyahıları hadisələrin idarə edilməsi üçün faydalıdır, çünki onlar:

• Aydınlıq və struktur təmin edin – Edilməli olan hər şeyi təfərrüatlı şəkildə tərtib edirlər, beləliklə, heç bir şey çatlardan keçməz.

• Hərtərəfli hazırlığı təşviq edin – Elementlərin yoxlanılması təşkilatçıları tədbir başlamazdan əvvəl bütün tədbirləri və ehtiyat tədbirlərini təmin etməyə həvəsləndirir.

• Ünsiyyəti inkişaf etdirin – Komandalar hər kəsin öz rollarını və məsuliyyətlərini başa düşməsini təmin etmək üçün yoxlama siyahısı maddələrini bölə və təyin edə bilər.

• Ardıcıllığı dəstəkləyin – Təkrarlanan hadisələr üçün eyni yoxlama siyahısından istifadə standartları qorumağa və hər dəfə təkmilləşdirmə üçün sahələri tutmağa kömək edir.

• Boşluqları və ya zəiflikləri aşkar edin – Yoxlanılmamış elementlər unudulmuş şeyləri vurğulayır və ya daha çox planlaşdırma tələb edir ki, problem yaranmazdan əvvəl onları həll etməyə imkan verir.

• Təhvil-təslimləri asanlaşdırmaq – Yoxlama siyahısını yeni təşkilatçılara vermək onlara əvvəlki uğurlu hadisələri planlaşdırmaq üçün edilən hər şeyi anlamağa kömək edir.

Takeaways

Tədbir risklərinin idarə edilməsi siyahısındakı bu əlavələrlə siz döyüş meydanına yaxşı hazırlaşmısınız! Hazırlıq potensial xaosu sakit etimada çevirir. Beləliklə, hər bir elementi siyahınıza əlavə edin. Onları bir-bir kəsin. Bu yoxlama siyahısına baxın, narahatlığı gücə çevirin. Çünki nə qədər çox təxmin etsəniz, bir o qədər yaxşı risklər vasvası planlaşdırmağınıza və hazırlığınıza təslim olacaq.