Funksional Təşkilati Struktur: 2024-cü ildə Təşkilatınızda Gücü Sərbəstləşdirməyin Yolları

Heç düşünmüsünüzmü ki, böyük şirkətlər bütün hərəkət edən hissələrin arasında özlərini necə təşkil edirlər?

Bəzi müəssisələr vahid vahid vahid kimi fəaliyyət göstərsə də, bir çoxları funksiyaya əsaslanan fərqli şöbələr yaradır. Bu a kimi tanınır funksional təşkilati struktur.

Marketinq, maliyyə, əməliyyatlar və ya İT olsun, funksional strukturları ixtisasa uyğun olaraq bölmə qrupları.

Zahirən, vəzifələrin bu ayrılması aydın görünür – lakin bu, əməkdaşlığa, qərarların qəbuluna və ümumi işə həqiqətən necə təsir edir?

Bu yazıda biz funksional modelin başlıq altına və onun üstünlüklərinə nəzər salacağıq. Dərhal daxil olun!

Məzmun Cədvəl

• Funksional təşkilati struktur nədir?
• Funksional təşkilati strukturun üstünlükləri
• Funksional təşkilati strukturun çatışmazlıqları
• Funksional təşkilati strukturun çətinliklərinin aradan qaldırılması
• Funksional struktur nə vaxt uyğundur?
• Funksional təşkilati strukturun nümunələri
• Key Takeaways
• Tez-tez soruşulan suallar

AhaSlides ilə daha çox məsləhətlər

• 7 Təşkilati strukturların əsas növləri
• Hadisələrin idarə edilməsinin növləri

Funksional təşkilati struktur nədir?

Bir çox şirkətlər, insanların gördükləri iş növlərinə və ya tapşırıqlarına əsaslanaraq, işləri daha ixtisaslaşdırılmış işlərə bölərək, özlərini müxtəlif şöbələrdə təşkil etməyi seçirlər.

Buna sahib olmaq deyilirfunksional təşkilati struktur“. Eyni layihədə işləyən hər kəsi qruplaşdırmaq əvəzinə, insanlar işlərinin ümumi sahəsinə görə qruplaşdırılır – marketinq, maliyyə, əməliyyatlar, müştəri xidməti və s.

Məsələn, reklamlar yaradan, sosial media kampaniyaları aparan və ya yeni məhsul ideyaları düşünən hər kəs marketinq şöbəsində olacaq. Pul izləyən, hesabları ödəyən və vergi ödəyən bütün mühasiblər maliyyə sahəsində bir yerdə olacaqlar. Mühəndislər əməliyyatlarda digər mühəndislərlə birlikdə işləyəcəklər.

İdeya ondan ibarətdir ki, oxşar iş bacarıqlarına malik hər kəsi bir araya gətirməklə, onlar bir-birlərinə kömək edə və bir-birlərinin təcrübəsindən öyrənə bilərlər. Maliyyə prosedurları kimi şeylər də bütün şöbədə standartlaşdırıla bilər.

Bu struktur onu çox səmərəli edir, çünki mütəxəssislər daim öz şöbələrindən kənarda cavablar axtarmaq məcburiyyətində deyillər. Lakin bu, müxtəlif sahələrin bir çox bacarıq tələb edən daha böyük layihələrdə yaxşı əməkdaşlıq etməsini də çətinləşdirə bilər. Şöbələr arasında əlaqə də bəzən itə bilər.

Ümumiyyətlə, funksional strukturlar proseslərin qurulduğu qurulmuş şirkətlər üçün yaxşıdır, lakin şirkətlər öz işlərində işləməmək üçün insanları departamentlərarası bir araya gətirmək yollarını tapmalıdırlar. silos həddindən artıq çox.

Funksional təşkilati strukturun üstünlükləri

Funksional təşkilati strukturun əsas üstünlükləri aşağıda araşdırılır:

• Əməyin ixtisaslaşması - İnsanlar yalnız bu vəzifələrə diqqət yetirməklə öz xüsusi funksiyalarında təcrübə qazanırlar. Bu, daha yüksək məhsuldarlığa səbəb olur.
• Ekspertizanın mərkəzləşdirilməsi – Oxşar ekspertizalar hər bir departamentdə birləşdirilir. İşçilər bir-birindən öyrənə və dəstək ola bilərlər.
• Təcrübələrin standartlaşdırılması – Ardıcıllıq üçün hər bir funksiya daxilində ümumi iş üsulları hazırlana və sənədləşdirilə bilər.
• Hesabatın aydın xətləri – Birdən çox menecerə matris hesabat vermədən işçilərin öz rollarına əsasən kimə hesabat verdikləri aydındır. Bu, qərar qəbul etməyi asanlaşdırır.
• Resursların çevik bölgüsü – Əmək və kapital dəyişən prioritetlər və iş yükü əsasında şöbələr daxilində daha asan yerdəyişdirilə bilər.
• Ölçə qənaəti – Avadanlıq və işçilər kimi resurslar hər bir departament daxilində paylaşıla bilər ki, bu da məhsul vahidinə düşən xərcləri azaldır.
• Performans monitorinqinin asanlığı – Departamentin ölçüləri funksiyalar ayrı olduğu üçün məqsəd və nəticələrlə daha aydın şəkildə əlaqələndirilə bilər.
• Karyera inkişafı imkanları – İşçilər öz ixtisas sahələrində rollar arasında keçid edərək bacarıqlarını və karyeralarını inkişaf etdirə bilərlər.
• İdarəetmənin sadələşdirilməsi – Hər bir şöbə müdirinin vahid vahid vahid üzərində səlahiyyəti var, bu da idarəetməni daha az mürəkkəb edir.

Xülasə, funksional struktur fərdi funksiyalar daxilində ixtisaslaşmanı, təcrübədən istifadəni və əməliyyat səmərəliliyini təşviq edir.

Funksional təşkilati strukturun çatışmazlıqları

Sikkənin digər tərəfində funksional təşkilati struktur tamamilə qüsursuz deyil. Şirkətlər bu potensial uğursuzluqları nəzərə almalıdırlar:

• Silo mentaliteti – Şöbələr ümumi təşkilatın məqsədlərinə deyil, yalnız öz məqsədlərinə diqqət yetirə bilərlər. Bu, əməkdaşlığa mane olur.
• Səylərin təkrarlanması – Eyni vəzifələr funksiyalar arasında sadələşdirilmədən fərqli departamentlərdə dəfələrlə yerinə yetirilə bilər.
• Yavaş qərar qəbulu – Departamentləri kəsən məsələlərin həlli daha uzun vaxt aparır, çünki onlar siloslar arasında koordinasiya tələb edir.
• Zəif müştəri xidməti – Çoxlu şöbələrlə qarşılıqlı əlaqədə olan müştərilər uyğun olmayan və ya parçalanmış təcrübə əldə edə bilərlər.
• Mürəkkəb proseslər – Çarpaz funksional əməkdaşlıq tələb edən iş dolaşıq, səmərəsiz və əsəbi ola bilər.
• Dəyişiklik üçün çeviklik – Bazar ehtiyacları dəyişdikdə və ya yeni imkanlar yarandıqda resursları tez bir zamanda dəyişdirmək və uyğunlaşdırmaq çətindir.
• Mübadilələri qiymətləndirməkdə çətinlik – Qarşılıqlı asılılıqlar nəzərə alınmadan funksional qərarların daha geniş təsirləri nəzərdən qaçırıla bilər.
• Nəzarətçilərdən həddən artıq asılılıq – İşçilər böyük şəkil perspektivini inkişaf etdirməkdənsə, daha çox şöbə rəhbərlərinə güvənirlər.
• Boğulmuş innovasiya – Müxtəlif sahələrdən giriş tələb edən yeni ideyalar dəstək qazanmaqda daha çətin olur.

Funksional siloslar, yavaş qərar qəbul etmə və əməkdaşlığın olmaması bu struktura malik olan təşkilatın səmərəliliyini və çevikliyini poza bilər.

Funksional təşkilati strukturun çətinliklərinin aradan qaldırılması

Marketinq, satış və dəstək kimi müxtəlif iş qrupları üçün hər zaman öz guşələrində olsalar, əlaqə qurmaq çətin ola bilər. Ancaq təcrid etmək əslində işlərin görülməsini çətinləşdirir. Çətinliklərin öhdəsindən gəlmək üçün bəzi fikirlər bunlardır:

Müxtəlif sahələrdən olan insanlarla layihələr hazırlayın. Bu, hər kəsi tanış edir və bir-birinə kömək edir.

Vahidlərin bağlanmasına kömək etmək üçün insanları seçin. Məhsul/müştəri menecerlərini təyin edin, onlar hər kəsin yeniləmələri paylaşdığına və problemləri birlikdə həll etdiyinə əmin olacaqlar.

Ortaq məqsədlərə diqqət yetirin, hər sahə öz işini görmək əvəzinə, hamının dəstəklədiyi böyük şirkət xəyalları ətrafında uyğunlaşın.

HR və ya İT kimi dublikat rolları birləşdirin ki, bir komanda bütün və bölgü işlərinə xidmət etsin.

Ərazilərin bir-birini baş verənlər haqqında qısaca yenilədiyi görüşlər təyin edin. Qönçədəki problemlər.

Əməkdaşlıq alətlərinə sərmayə qoyun – intranetlər, sənədlər/fayl mübadiləsi və ya layihə idarəetmə proqramları kimi texnologiyalar koordinasiyanı asanlaşdıra bilər.

Çevik fırlanmaları təşviq edin. Bir-birini daha yaxşı başa düşmək və fərqli bir perspektiv inkişaf etdirmək üçün işçilərə müvəqqəti olaraq başqa yerlərdə başqa rolları sınamağa icazə verin.

Komanda işini də izləyin. Yalnız fərdi nailiyyətlərə deyil, insanların necə yaxşı yola getdiyinə və komandanın ümumi KPI-lərinə diqqət yetirin. Liderlərə yalnız funksional KPI-lərə deyil, təşkilati sinergiyaya diqqət yetirmək üçün stimul verin.

Nəhayət, sosial qarşılıqlı əlaqəni təşviq edin ki, hər bir şöbə kömək üçün bir-birinə daha rahat yaxınlaşsın. Funksiyaların qarşılıqlı əlaqədə olması və bir-birindən asılı bütöv kimi işləməsi yollarının tapılması silosların parçalanmasına kömək edəcək.

AhaSlides ilə buzu qırın

Hər bir şöbəyə AhaSlides-in interaktivliyi ilə əlaqə saxlamağa və əlaqə saxlamağa kömək edin. Şirkətlərin bağlanma sessiyaları üçün vacibdir!🤝

Funksional struktur nə vaxt uyğundur?

Təşkilatınızın bu strukturu formalaşdırmaq üçün uyğun olub olmadığını görmək üçün siyahıya baxın:

☐ Standartlaşdırılmış əməliyyatlara malik qurulmuş şirkətlər – Əsas prosesləri və iş axınları dəqiq müəyyən edilmiş yetkin şirkətlər üçün funksiyalar daxilində ixtisaslaşma səmərəliliyi artıra bilər.

☐ Sabit biznes mühiti – Bazar və müştəri ehtiyacları nisbətən proqnozlaşdırıla biləndirsə, funksional qruplar şöbələrarası sürətli əməkdaşlığa ehtiyac duymadan öz ixtisas sahələrini optimallaşdırmağa diqqət yetirə bilərlər.

☐ Xüsusi təcrübə tələb edən tapşırıqlar – Mühəndislik, mühasibatlıq və ya hüquq işi kimi müəyyən işlər dərin texniki bacarıqlara əsaslanır və funksional struktura uyğundur.

☐ Əməliyyat icrasının prioritetləşdirilməsi – Təşkilat məhsul və ya xidmətin istehsalına və ya çatdırılmasına üstünlük verdiyi zaman funksional strukturlar son dərəcə səmərəli olur; funksiyalar arasında xüsusi addımların ayrılması icranı asanlaşdıra bilər.

☐ Ölçüsü olan böyük təşkilatlar – Minlərlə işçisi olan çox böyük şirkətlər bir çox biznes bölmələri arasında mürəkkəbliyi idarə etmək üçün funksiyalara bölünə bilər.

☐ Resursların bölüşdürülməsi ən vacib məsələdir – Kapital tutumlu sənayelər üçün xüsusi resursların və avadanlıqların dəqiq bölüşdürülməsini asanlaşdıran struktur yaxşı işləyir.

☐ Ənənəvi olaraq bürokratik mədəniyyətlər – Bəzi qurulmuş şirkətlər nəzarət və nəzarət üçün yüksək departamentləşdirilmiş quruluşlara üstünlük verirlər.

Funksional təşkilati strukturun nümunələri

Texnologiya şirkəti:

• Marketinq şöbəsi
• Mühəndislik şöbəsi
• Məhsulun inkişafı şöbəsi
• İT/Əməliyyat şöbəsi
• Satış şöbəsi
• Müştəri dəstəyi şöbəsi

İstehsalçı Şirkət:

• İstehsal/Əməliyyat şöbəsi
• Mühəndislik şöbəsi
• Satınalma şöbəsi
• Keyfiyyətə nəzarət şöbəsi
• Logistika/paylama şöbəsi
• Satış və Marketinq şöbəsi
• Maliyyə və mühasibatlıq şöbəsi

xəstəxana:

• Tibb bacısı şöbəsi
• Radiologiya şöbəsi
• Cərrahiyyə şöbəsi
• Laboratoriya şöbəsi
• Aptek şöbəsi
• İnzibati/Faturalandırma şöbəsi

Pərakəndə mağaza:

• Mağaza əməliyyatları şöbəsi
• Alış/satış şöbəsi
• Marketinq şöbəsi
• Maliyyə/Mühasibatlıq şöbəsi
• Kadrlar şöbəsi
• Zərərlərin qarşısının alınması şöbəsi
• İT şöbəsi

Universitet:

• Biologiya, İngilis dili, Tarix və s. kimi müxtəlif akademik bölmələr
• Tələbələrlə iş şöbəsi
• Obyektlər şöbəsi
• Sponsorlu Araşdırma şöbəsi
• Atletika şöbəsi
• Maliyyə və İnzibati şöbə

Bunlar müxtəlif sənaye sahələrində olan şirkətlərin funksional təşkilati struktur yaratmaq üçün ixtisaslaşdırılmış rol və funksiyaları bölmələrdə necə qruplaşdıra biləcəyinə dair bəzi nümunələrdir.

Key Takeaways

İşin ixtisaslaşdırılmış şöbələrə bölünməsinin üstünlükləri olsa da, qruplar arasında silos yaratmaq asandır. Həqiqətən uğur qazanmaq üçün şirkətlərə sadəcə ixtisaslar qədər əməkdaşlıq lazımdır.

Günün sonunda hamımız eyni komandadayıq. İstər məhsul yaratmağınızdan, istərsə də müştəri xidməti göstərməyinizdən asılı olmayaraq, işiniz başqalarını və şirkətin ümumi missiyasını dəstəkləyir.

???? Həmçinin baxın: The 7 Təşkilat strukturunun növləri Bilməlisən.

Tez-tez soruşulan suallar

4 funksional təşkilati strukturlar hansılardır?

Dörd funksional təşkilati struktur funksional, bölmə, matris və şəbəkə strukturudur.

Funksional quruluş dedikdə nə başa düşülür?

Funksional təşkilati struktur, bir şirkətin fəaliyyət göstərdiyi müddətdə cəlb olunan funksiyalara və ya iş xətlərinə əsaslanaraq öz əməyini və şöbələrini necə böldüyünə aiddir.

McDonald's funksional təşkilati strukturdurmu?

McDonald's, hər bir bölmənin müəyyən bir coğrafi yerə xidmət etdiyi və marketinq, satış, maliyyə, hüquq, təchizat və sair kimi ayrı-ayrı departamentləri ilə demək olar ki, müstəqil şəkildə fəaliyyət göstərən bölməli təşkilati struktura malikdir.