Sizcə, Hoshin Kanri Planning müasir biznesdə nə dərəcədə effektivdir? Strateji planlaşdırma daim dəyişən dünyaya uyğunlaşmaq üçün hər gün inkişaf edir, lakin əsas məqsədlər israfı aradan qaldırmaq, keyfiyyəti yaxşılaşdırmaq və müştəri dəyərini artırmaqdır. Və Hoşin Kanrinin planlaşdırdığı məqsədlər hansılardır?
Hoshin Kanri Planning əvvəllər o qədər də populyar deyildi, lakin bir çox ekspertlər iddia edirlər ki, bu strateji planlaşdırma aləti dəyişikliklərin sürətli və mürəkkəb olduğu cari biznes mühitində populyarlıq və effektivlik qazanan bir tendensiyadır. İndi onu geri qaytarmağın və ondan maksimum yararlanmağın vaxtıdır.
| Nə vaxt idi Hoshin Kanri Planlaşdırma ilk təqdim etdi? | 1965-ci ildə Yaponiyada |
| Hoşin Kanrini kim qurdu? | Dr Yoji Akao |
| Hoşin planlaşdırması nə kimi tanınır? | Siyasət yerləşdirilməsi |
| Hoshin Kanri hansı şirkətlərdən istifadə edir? | Toyota, HP və Xerox |
Mündəricat
Hoshin Kanri Planlaşdırma nədir?
Hoshin Kanri Planning, təşkilatlara şirkət miqyasında məqsədləri müxtəlif səviyyələrdə fərdi töhfə verənlərin gündəlik işinə uyğunlaşdırmağa kömək edən strateji planlaşdırma vasitəsidir. Yapon dilində "hoshin" sözü "siyasət" və ya "istiqamət" deməkdir, "kanri" sözü isə "idarəetmə" deməkdir. Beləliklə, bütün sözləri "İstiqamətimizi necə idarə edəcəyik?" kimi başa düşülə bilər.
Bu metod qənaətlilik, keyfiyyətin yüksəldilməsi və müştəri mərkəzliliyi məqsədi ilə bütün işçiləri eyni məqsədlərə doğru işləməyə sövq edən arıq idarəetmədən yaranmışdır.
Hoshin Kanri X Matrix həyata keçirin
Hoshin Kanri Planning haqqında danışarkən, onun ən yaxşı proses planlaşdırma metodu Hoshin Kanri X Matrix-də vizual olaraq təmsil olunur. Matris kimin hansı təşəbbüs üzərində işlədiyini, strategiyaların təşəbbüslərlə necə əlaqə saxladığını və onların uzunmüddətli hədəflərə necə qayıtdığını müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Bu necə işləyir:
- Cənub: Uzunmüddətli Məqsədlər: İlk addım uzunmüddətli hədəfləri müəyyən etməkdir. Şirkətinizi (şöbənizi) köçürmək istədiyiniz ümumi istiqamət nədir?
- Qərb: İllik Məqsədlər: Uzunmüddətli məqsədlərdən illik məqsədlər hazırlanır. Bu il nəyə nail olmaq istəyirsiniz? Uzunmüddətli hədəflər və illik hədəflər arasındakı matrisdə siz hansı uzunmüddətli hədəfin hansı illik hədəfə uyğun olduğunu qeyd edirsiniz.
- Şimal: Yüksək Səviyyəli Prioritetlər: Sonra, illik nəticələrə nail olmaq üçün etmək istədiyiniz müxtəlif fəaliyyətləri inkişaf etdirirsiniz. Küncdəki matrisdə bu məqsədlərə nail olmaq üçün əvvəlki illik məqsədləri müxtəlif prioritetlərlə yenidən əlaqələndirirsiniz.
- Şərq: Təkmilləşdirmə hədəfləri: Ən yüksək səviyyəli prioritetlərə əsasən, siz bu il nail olmaq üçün (rəqəmsal) hədəflər yaradırsınız. Yenə yüksək səviyyəli prioritetlər və hədəflər arasındakı sahədə hansı prioritetin hansı hədəfə təsir etdiyini qeyd edirsiniz.
Bununla belə, bəzi tənqidçilər iddia edirlər ki, X-Matrix vizual olaraq təsirli olsa da, istifadəçinin diqqətini faktiki olaraq izləməkdən yayındıra bilər. PDCA (Plan et-yoxla-akt), xüsusilə Check and Act hissələri. Buna görə də, ondan bələdçi kimi istifadə etmək vacibdir, lakin ümumi məqsədləri və davamlı təkmilləşdirmə prosesini gözdən qaçırmamaq lazımdır.
Hoshin Kanri Planlaşdırmasının üstünlükləri
Hoshin Kanri planlaşdırmasından istifadə etməyin beş faydası bunlardır:
- Təşkilatınızın vizyonunu müəyyənləşdirin və bu vizyonun nə olduğunu aydınlaşdırın
- Təşkilatları ehtiyatları çox incə yaymaqdansa, bir neçə mühüm strateji təşəbbüsə yönəltməyə yönəldin.
- İşçiləri gücləndirin bütün səviyyələrdə və biznesə qarşı sahiblik hissini artırın, çünki hamının eyni məqsədə qatılmaq və iştirak etmək şansı eynidir.
- Məqsədlərini hədəfləmək üçün səylərində uyğunlaşma, diqqət, alış, davamlı təkmilləşdirmə və sürəti maksimuma çatdırın.
- Sistemləşdirin strateji planlaşdırma və strukturlaşdırılmış və vahid yanaşma təmin edin: nəyə nail olmaq lazımdır və buna necə nail olmaq olar.
Hoshin Kanri Planlaşdırmasının Dezavantajları
Gəlin bizneslərin bu gün üzləşdiyi bu strateji planlaşdırma alətindən istifadə etməklə bağlı beş problemə gələk:
- Əgər təşkilat daxilindəki məqsədlər və layihələr üst-üstə düşmürsə, Hoşin prosesi axsaya bilər.
- Hoşinin yeddi addımı situasiyanın qiymətləndirilməsini əhatə etmir və bu, təşkilatın hazırkı vəziyyətini başa düşməməyə səbəb ola bilər.
- Hoshin Kanri planlaşdırma metodu təşkilat daxilində qorxuya qalib gələ bilməz. Bu qorxu açıq ünsiyyətə və effektiv həyata keçirilməsinə maneə ola bilər.
- Hoşin Kanrinin həyata keçirilməsi müvəffəqiyyətə zəmanət vermir. Bu öhdəlik, anlayış və effektiv icra tələb edir.
- Hoşin Kanri məqsədləri uyğunlaşdırmağa və ünsiyyəti yaxşılaşdırmağa kömək edə bilsə də, bu, avtomatik olaraq təşkilat daxilində uğur mədəniyyəti yaratmır.
Strategiya və icra arasındakı boşluğu aradan qaldırmaq istədiyiniz zaman, Hoshin 7 addımlı proses. Quruluş tam olaraq aşağıdakı kimi təsvir edilmişdir:
Addım 1: Təşkilatın Vizyonunu və Dəyərlərini Müəyyən edin
İlk və əsas addım təşkilatın gələcək vəziyyətini vizuallaşdırmaqdır, bu, ruhlandırıcı və ya həvəsli ola bilər, işçiləri yüksək iş performansı göstərməyə çağırmaq və ruhlandırmaq üçün kifayət qədər çətin ola bilər. Bu adətən icra səviyyəsində edilir və görmə, planlaşdırma prosesi və icra taktikanızla bağlı təşkilatın cari vəziyyətini müəyyən etməyə yönəlib.
Misal üçün, AhaSlides interaktiv və əməkdaşlıq təqdimat vasitələri üçün aparıcı platforma olmağı hədəfləyir, onun vizyonu və missiyası innovasiya, istifadəçi dostu və davamlı təkmilləşdirmələri əhatə edir.
Addım 2: Sıçrayış inkişaf etdirin 3-5 il Məqsədlər (BTO)
İkinci mərhələdə, biznes 3-5 il ərzində tamamlanması lazım olan vaxt çərçivəsi məqsədlərini müəyyən edir, məsələn, yeni bir iş xətti əldə etmək, bazarları pozmaq və yeni məhsullar hazırlamaq. Bu zaman çərçivəsi adətən biznesin bazarı sındırması üçün qızıl dövrdür.
Məsələn, Forbes üçün irəliləyiş hədəfi növbəti 50 il ərzində rəqəmsal oxucu sayını 5% artırmaq ola bilər. Bu, onların məzmun strategiyasında, marketinqində və bəlkə də veb sayt dizaynında əhəmiyyətli dəyişikliklər tələb edəcəkdir.
Addım 3: İllik Məqsədləri Hazırlayın
Bu addım illik məqsədləri təyin etmək məqsədi daşıyır, biznes BTO-nun ilin sonuna qədər əldə edilməli olan məqsədlərə bölünməsi deməkdir. Nəhayət, səhmdarların dəyərini artırmaq və rüblük gözləntiləri qarşılamaq üçün biznes kursunu davam etdirməlidir.
Məsələn, Toyota-nın illik hədəflərini götürün. Bunlara hibrid avtomobil satışlarının 20% artırılması, istehsal xərclərinin 10% azaldılması və müştəri məmnuniyyətinin yüksəldilməsi daxildir. Bu məqsədlər birbaşa onların irəliləyiş məqsədləri və baxışları ilə əlaqələndiriləcək.
Addım 4: İllik Məqsədləri Yerləşdirin
7 addımlı Hanşin planlaşdırma metodunda bu dördüncü addım hərəkətə keçməyə aiddir. İllik məqsədlərə gətirib çıxaran kiçik təkmilləşdirmələri təmin etmək üçün həftəlik, aylıq və rüblük əsasda irəliləyişi izləmək üçün müxtəlif strateji taktikalar icra olunur. Orta idarəetmə və ya ön xətt gündəlik idarəçiliyə cavabdehdir.
Məsələn, illik məqsədlərini tətbiq etmək üçün AhaSlides, tapşırıqların verilməsi ilə bağlı komandasını dəyişdirdi. İnkişaf qrupu hər il yeni funksiyalar təqdim etmək üçün çox səy göstərdi, marketinq komandası isə SEO texnikaları vasitəsilə yeni bazarlara genişlənməyə diqqət yetirə bildi.
Addım 5: İllik Məqsədləri həyata keçirin (Hoshins / Proqramlar / Təşəbbüslər / AIP və s...)
Əməliyyat mükəmməlliyi liderləri üçün gündəlik idarəetmə intizamı ilə bağlı illik məqsədləri hədəfləmək çox vacibdir. Hoshin Kanri planlaşdırma prosesinin bu səviyyəsində orta səviyyəli idarəetmə qrupları taktikaları diqqətlə və ətraflı şəkildə planlaşdırırlar.
Məsələn, Xerox ekoloji cəhətdən təmiz printerlərin ən son xəttini tanıtmaq üçün yeni marketinq kampaniyasına başlaya bilər. Onlar həmçinin məhsullarının səmərəliliyini və davamlılığını artırmaq üçün tədqiqat və inkişafa sərmayə qoya bilərlər.
Addım 6: Aylıq Performans Baxışı
Korporativ səviyyədə məqsədləri müəyyən etdikdən və idarəetmə səviyyəsinə keçdikdən sonra, müəssisələr davamlı olaraq tərəqqi izləmək və nəticələri izləmək üçün aylıq təhlillər həyata keçirirlər. Bu addımda liderlik əhəmiyyətlidir. Hər ay təkbətək görüşlər üçün ortaq gündəliyi və ya fəaliyyət məsələlərini idarə etmək təklif olunur.
Məsələn, Toyota, çox güman ki, aylıq performans təhlili üçün güclü bir sistemə sahib olacaq. Onlar satılan avtomobillərin sayı, istehsal xərcləri və müştəri rəyləri kimi əsas performans göstəricilərini (KPI) izləyə bilər.
Addım 7: İllik Fəaliyyətin İcmalı
Hər ilin sonunda Hoşin Kanri planı üzərində düşünməyin vaxtıdır. Bu, şirkətin sağlam inkişafda olmasını təmin etmək üçün bir növ illik “yoxlanış”dır. Bu həm də bizneslər üçün növbəti ilin hədəflərini təyin etmək və Hoşin planlaşdırma prosesini yenidən başlatmaq üçün ən yaxşı fürsətdir.
2023-cü ilin sonunda IBM öz fəaliyyətini illik hədəfləri ilə müqayisə edəcək. Bulud hesablama xidmətləri kimi bəzi sahələrdə hədəflərini aşdıqlarını, digərlərində isə, məsələn, aparat satışı kimi çatışmazlıqlar olduğunu görə bilərlər. Bu baxış daha sonra onların növbəti il üçün planlaşdırmaları barədə məlumat verəcək və onlara strategiya və məqsədlərini lazım gəldikdə tənzimləməyə imkan verəcək.
Key Takeaways
Effektiv Strateji planlaşdırma çox vaxt onunla gedir işçi təhsili. Aylıq və illik kadr hazırlığını daha cəlbedici və cəlbedici etmək üçün AhaSlides-dən istifadə edin. Bu, viktorina hazırlayıcısı, sorğu yaradıcısı, söz buludu, əyirici çarx və daha çoxu olan dinamik təqdimat vasitəsidir. Təqdimatınızı və təlim proqramınızı hazırlayın 5 dəqiqə indi AhaSlides ilə!
Tez-tez soruşulan suallar
Hoshin Planlaşdırmasının 4 Fazaları hansılardır?
Honshin planlaşdırmasının dörd mərhələsinə aşağıdakılar daxildir: (1) Strateji Planlaşdırma; (2) Taktiki İnkişaf, (3) Fəaliyyət göstərmək və (4) Tənzimləmə üçün nəzərdən keçirmə.
Hoshin planlaşdırma texnikası nədir?
Hosin planlaşdırma metodu 7 addımlı bir proseslə Siyasət idarəetməsi kimi də tanınır. Strateji planlaşdırmada istifadə olunur ki, burada strateji məqsədlər bütün şirkətə çatdırılır və sonra hərəkətə gətirilir.
Hoshin Kanri arıq alətdirmi?
Bəli, bu, səmərəsizliyin (şirkət daxilində müxtəlif departamentlər arasında əlaqə və istiqamətin olmamasından) aradan qaldırıldığı, işin keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına və müştəri təcrübəsinin yaxşılaşdırılmasına səbəb olan arıq idarəetmə prinsipinə əməl edir.
Ref: alaboutlean | leanscape
