Təqdimatınızın ilk 30 saniyəsi auditoriyanızın diqqətini cəlb edib-etmədiyini və ya telefonlarına baxmağa başladığını müəyyən edirDuartenin araşdırması göstərir ki, əgər auditoriyanın marağını cəlb etməmisinizsə, onun diqqəti ilk dəqiqədə azalır.
Təqdimat başlamağın bu 12 yolu və cəlbedici təqdimat başlanğıc sözləri ilə ilk cümlənizdən etibarən istənilən auditoriyanı valeh edə bilərsiniz.
Effektiv Təqdimatın Arxasındakı Elm Başlayır
Auditoriyanın məlumatları necə emal etdiyini anlamaq, daha effektiv təqdimat açılışları yaratmağınıza kömək edir.
Diqqətin yayılması reallığı
Məşhur inancın əksinə olaraq, insan diqqətinin müddəti səkkiz saniyəyə qədər azalmayıb. Lakin Milli Biotexnologiya Məlumat Mərkəzinin araşdırması göstərir ki, peşəkar mühitlərdə davamlı diqqət ... 10 dəqiqəlik dövrlərBu o deməkdir ki, açılışınız dərhal diqqəti cəlb etməli və bütün müddət ərzində qoruyub saxlayacağınız əlaqə nümunələrini yaratmalıdır.
İlk təəssüratların gücü
Psixoloji tədqiqatlar birincilik effektini nümayiş etdirir: təlim sessiyalarının əvvəlində və sonunda təqdim olunan məlumatlar ən yaxşı şəkildə yadda saxlanılır. Təqdimatınızın açılışı yalnız diqqəti cəlb etmək deyil, həm də yadda saxlama qabiliyyəti ən yüksək olduqda əsas mesajları kodlaşdırmaqdır.
Niyə interaktiv elementlər işləyir
Eksperimental Psixologiya Jurnalında dərc olunmuş bir araşdırma, aktiv iştirakın passiv dinləmə ilə müqayisədə məlumatın yadda qalmasını 75%-ə qədər artırdığını müəyyən etmişdir. Təqdimatçılar təqdimat açılışlarında auditoriya reaksiyası mexanizmlərini tətbiq etdikdə, onlar birdən çox beyin bölgəsini aktivləşdirir və həm diqqəti, həm də yaddaşın formalaşmasını yaxşılaşdırır.
Təqdimat başlamağın sübut olunmuş yolları
1. Cavab tələb edən bir sual verin
Suallar beyni ifadələrdən fərqli şəkildə məşğul edir. Auditoriyanızın səssizcə cavablandırdığı ritorik suallar əvəzinə, görünən cavab tələb edən sualları nəzərdən keçirin.
Robert Kennedi III, beynəlxalq əsas məruzəçi, təqdimatınızın əvvəlində istifadə ediləcək dörd sual növünü sadalayır:
Necə həyata keçirmək olar: Sual verin və əl qaldırmağı xahiş edin və ya real vaxt rejimində cavablar toplamaq üçün interaktiv sorğu vasitələrindən istifadə edin. Məsələn, "İlk beş dəqiqə ərzində telefonunuzu yoxladığınız təqdimatda neçə nəfəriniz var?" sualı nəticələri dərhal göstərir, təqdimat çətinliklərindən xəbərdar olduğunuzu nümayiş etdirərkən paylaşılan təcrübələri təsdiqləyir.
2. Uyğun bir hekayəni paylaşın
Hekayələr beyindəki duyğu və motor korteksini aktivləşdirir və məlumatı təkcə faktlardan daha yaddaqalan edir. Stanford Universitetinin araşdırmaları göstərir ki, hekayələr faktlardan 22 dəfəyə qədər daha yaddaqalandır.
Necə həyata keçirmək olar: Təqdimatınızın həll etdiyi problemi göstərən 60-90 saniyəlik hekayə ilə başlayın. "Keçən rübdə regional komandalarımızdan biri müştəri təqdimatında böyük bir uğursuzluq yaşadı. Yazını nəzərdən keçirəndə məlum oldu ki, onlar müştərinin ehtiyaclarını ödəməzdən əvvəl 15 dəqiqəlik şirkət təcrübəsi ilə başlayıblar. Həmin təqdimat açılışı onlara 2 milyon funt sterlinqlik müqaviləyə başa gəldi."
Ip ucu: Hekayələri qısa, müvafiq və auditoriyanızın kontekstinə yönəlmiş şəkildə saxlayın. Ən təsirli təqdimat hekayələri auditoriyanızın tanıdıqları qarşılaşdıqları vəziyyətlərlə əlaqəli ola biləcək insanları təqdim edir.
3. Təsirli bir statistika təqdim edin
Bir faktı təqdimata açan kimi istifadə etmək, dərhal diqqət çəkən şəxsdir.
Təbii ki, fakt nə qədər sarsıdıcı olarsa, auditoriyanız ona bir o qədər çox cəlb olunur. Təmiz şok faktoruna getmək cazibədar olsa da, faktlar olmalıdır bir təqdimatınızın mövzusu ilə qarşılıqlı əlaqə. Materiallarınızın gövdəsinə asan bir seçim təklif etməlidirlər.
Niyə bu, təqdimata başlamaq üçün işləyir: Statistika etibarlılığı müəyyən edir və mövzunuzu araşdırdığınızı göstərir. Tədqiqat və İnkişaf mütəxəssisləri üçün müvafiq məlumatlar biznes çətinliklərini və iştirakçıların ehtiyaclarını başa düşdüyünüzü göstərir.
Necə həyata keçirmək olar: Təəccüblü bir statistika seçin və auditoriyanız üçün kontekstləşdirin. "İşçilərin 73%-i aşağı iştirak barədə məlumat verir" əvəzinə, "Son araşdırmalara görə, bu otaqdakı dörd nəfərdən üçünü işdə özünü həvəssiz hiss edir. Bu gün biz bunu necə dəyişdirəcəyimizi araşdırırıq" ifadəsini sınayın.
Ip ucu: Təsir üçün rəqəmləri yuvarlaqlaşdırın (məsələn, "73.4%" əvəzinə "təxminən 75%") və statistikanı mücərrəd saxlamaq əvəzinə, onları insan təsiri ilə əlaqələndirin.
Göstərəcək heç bir müvafiq statistikanız yoxdursa, güclü sitatlardan istifadə etmək də dərhal etibarlılıq qazanmağın yaxşı bir yoludur.
4. Qalın bəyanat verin
Təxribatçı ifadələr həll tələb edən idrak gərginliyi yaradır. Bu üsul iddianı tutarlı dəlillərlə dəstəkləyə bildiyiniz zaman işləyir.
Niyə bu, təqdimata başlamaq üçün işləyir: Cəsarətli ifadələr özünəinam və dəyər vədini ifadə edir. Təlim kontekstlərində onlar ənənəvi düşüncə tərzinə meydan oxuyacağınızı sübut edir.
Necə həyata keçirmək olar: Mövzunuzla bağlı əks-intuitiv bir iddia ilə başlayın. "İşçilərin motivasiyası haqqında bildiyiniz hər şey səhvdir" ifadəsi, ənənəvi motivasiya nəzəriyyələrinə tədqiqata əsaslanan alternativlər təqdim edirsinizsə, işə yarayır.
Diqqət: Bu texnika təkəbbürlü görünməmək üçün əhəmiyyətli təcrübə tələb edir. Cəsarətli iddiaları etibarlı dəlillərlə tez bir zamanda dəstəkləyin.
5. Cəlbedici vizualları göstərin
Doktor Con Medinanın "Beyin Qaydaları" kitabından götürülmüş araşdırma göstərir ki, insanlar müvafiq şəkillərlə təqdim olunan məlumatların 65%-ni xatırlayırlar, halbuki təkcə şifahi şəkildə təqdim olunan məlumatların yalnız 10%-ni xatırlayırlar.
Bunun peşəkar aparıcılar üçün niyə işləməsi: Vizual materiallar dil emalını keçərək dərhal ünsiyyət qurur. Mürəkkəb mövzuları əhatə edən təlim sessiyaları üçün güclü açılış vizualları sonrakı məzmun üçün zehni çərçivələr yaradır (mənbə: AhaSlides-in vizual öyrənməsi və yaddaşı)
Necə həyata keçirmək olar: Mətnlə dolu başlıq slaydları əvəzinə, mövzunuzu əks etdirən tək bir güclü şəkil ilə başlayın. İş yerində ünsiyyət mövzusunda təqdimat edən təlimçi, problemi dərhal təsəvvür edərək, bir-birinin yanından keçən iki insanın fotoşəkli ilə başlaya bilər.
Ip ucu: Şəkillərin yüksək keyfiyyətli, əlaqəli və emosional rezonans doğurduğundan əmin olun. Kostyum geyinmiş insanların əl sıxışdıqları şəkillər nadir hallarda təsir bağışlayır.
6. Dinləyicilərinizin təcrübəsini qiymətləndirin
Otaqdakı təcrübənin tanınması qarşılıqlı anlaşma yaradır və iştirakçıların vaxtına və biliklərinə hörmət yaradır.
Niyə bu, təqdimata başlamaq üçün işləyir: Bu yanaşma, xüsusilə təcrübəli mütəxəssislərlə işləyən fasilitatorlar üçün uyğundur. Bu yanaşma sizi mühazirəçi deyil, bələdçi kimi təqdim edir və həmyaşıdların öyrənməsini təşviq edir.
Necə həyata keçirmək olar: "Bu otaqdakı hər kəs uzaqdan işləyən komandalarda ünsiyyətdə problemlərlə qarşılaşıb. Bu gün biz kollektiv müdrikliyimizi birləşdirərək nümunələri və həll yollarını müəyyən edirik." Bu, təcrübəni təsdiqləyir və eyni zamanda əməkdaşlıq tonunu yaradır.
7. Önizləmə ilə maraq yaradın
İnsanlar son nöqtəni axtarmağa meyllidirlər. Maraqlı önizləmə sualları ilə başlamaq, psixoloqlar adlandırdığı və auditoriyanın doldurmaq istədiyi boşluqlar yaradır.
Niyə bu, təqdimata başlamaq üçün işləyir: Önizləmələr gözləntiləri artırarkən aydın gözləntilər yaradır. Sıx cədvəlləri idarə edən korporativ təlimçilər üçün bu, dərhal dəyər və vaxta hörmət nümayiş etdirir.
Necə həyata keçirmək olar: "Bu sessiyanın sonunda üç sadə sözün çətin söhbətləri niyə dəyişdirə biləcəyini başa düşəcəksiniz. Amma əvvəlcə ənənəvi yanaşmaların niyə uğursuz olduğunu araşdırmalıyıq."
8. Bunu Yumorous edin
Bir sitatın sizə təklif edə biləcəyi daha bir şey insanları güldürmək şansı.
Siz özünüz neçə dəfə günün 7-ci təqdimatında istəməyən bir tamaşaçı oldunuz, aparıcı sizi başdan-başa vurduğu üçün gülümsəmək üçün bir səbəbə ehtiyac duydunuz. 42 problemin fasiləsiz həllini gətirir?
Yumor təqdimatınızı şouya bir addım və yas mərasimindən bir addım irəli aparır.
Mükəmməl bir stimulyator olmaqdan başqa, bir az komediya da sizə bu üstünlükləri verə bilər:
- Gərginliyi əritmək üçün - İlk növbədə sizin üçün. Təqdimatınızı bir gülüşlə və ya hətta gülüşlə başlamaq özünə inamınız üçün möcüzələr yarada bilər.
- Tamaşaçı ilə bir bağ yaratmaq - Yumorun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, o, şəxsi xarakter daşıyır. Bu iş deyil. Məlumat deyil. Bu insandır və sevimlidir.
- Yaddaqalan etmək - Gülüş sübut edilmişdir qısamüddətli yaddaşı artırmaq üçün. Tamaşaçılarınızın əsas təkliflərinizi xatırlamasını istəyirsinizsə: onları güldürün.
9. Problemi birbaşa həll edin
Təqdimatınızın həll etdiyi problemdən başlamaq dərhal aktuallığını nümayiş etdirir və auditoriyanızın vaxtına hörmətlə yanaşır.
Tamaşaçılar birbaşalığı yüksək qiymətləndirirlər. Müəyyən çətinlikləri həll edən təqdimatçılar iştirakçıların ağrılı məqamlarını başa düşdüklərini göstərirlər.
Necə həyata keçirmək olar: "Komanda görüşləriniz uzun çəkir, qərarlar gecikir və insanlar əsəbi şəkildə ayrılırlar. Bu gün biz görüş vaxtını 40% azaldan və qərar keyfiyyətini artıran bir struktur tətbiq edirik."
10. Bunu özünüz yox, onlar haqqında edin
Uzun tərcümeyi-hala nəzər salmayın. Tamaşaçılarınız sizin ixtisaslarınıza deyil, nə qazanacaqlarına əhəmiyyət verirlər (onlar sizin ixtisaslı olduğunuzu və ya təqdimat etməyəcəyinizi güman edəcəklər).
Bu yanaşma təqdimatınızı sizin üçün vacib deyil, onlar üçün dəyərli edir. İlk andan iştirakçı mərkəzli öyrənməni qurur.
Necə həyata keçirmək olar: "Mən Sara Çenəm, dəyişikliklərin idarə olunmasında 20 illik təcrübəm var" demək əvəzinə, "Siz təşkilati dəyişikliklərlə qarşılaşırsınız, lakin onlar uğur qazanmaqdan daha çox uğursuz olur. Bu gün biz bunun niyə baş verdiyini və fərqli şəkildə nə edə biləcəyinizi araşdırırıq" deməyə çalışın.
11. Ortaq Zəminlər Yaradın
Təqdimatlarınızda iştirak edən insanların fərqli gözləntiləri və bilikləri var. Məqsədlərini bilmək, təqdimat tərzinizi tənzimləmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir dəyər təmin edə bilər. İnsanların ehtiyaclarına uyğunlaşmaq və hər kəsin gözləntilərini qarşılamaq bütün iştirakçılar üçün uğurlu təqdimatla nəticələnə bilər.
Bunu kiçik bir sual-cavab sessiyası keçirərək edə bilərsiniz AhaSlides. Təqdimata başlayanda iştirakçıları ən çox maraqlandıran sualları göndərməyə dəvət edin. Aşağıdakı şəkildəki Q və A slaydlarından istifadə edə bilərsiniz.
12. İstiləşmək üçün oyunlar oynayın
Oyunlar passiv auditoriyanı ilk andan aktiv iştirakçılara çevirir. Auditoriyanızın ölçüsündən, vaxtından və məkanından asılı olaraq, ya fiziki fəaliyyət, ya da "İki Həqiqət Bir Yalan" kimi sadə, iki dəqiqəlik oyun təşkil edə bilərsiniz. Ən yaxşılarından bəzilərinə nəzər yetirin. buz bağlayanlar burada.
Təqdimatınız üçün düzgün açılışı necə seçmək olar
Hər açılış texnikası hər təqdimat kontekstinə uyğun gəlmir. Yanaşmanızı seçərkən bu amilləri nəzərə alın:
Tamaşaçıların böyüklüyü və tanışlığı - İcraçı auditoriya çox vaxt birbaşa danışmağa üstünlük verir. Yeni komandalar icma quruculuğu ilə bağlı vakansiyalardan faydalana bilərlər.
Sessiyanın müddəti və formatı - 30 dəqiqəlik sessiyalarda yalnız bir sürətli açılış texnikasından istifadə edə bilərsiniz. Tam günlük seminarlar birdən çox cəlbetmə strategiyasını əhatə edə bilər.
Mövzunun mürəkkəbliyi və həssaslığı - Mürəkkəb mövzular maraq yaradan önizləmələrdən faydalanır. Həssas mövzular mövzuya başlamazdan əvvəl psixoloji təhlükəsizliyin diqqətlə qurulmasını tələb edir.
Təbii tərziniz - Ən təsirli başlanğıc, orijinal şəkildə çatdıra biləcəyiniz başlanğıcdır. Əgər yumor sizə məcburi görünürsə, fərqli bir texnika seçin.
Ekoloji amillər - Virtual təqdimatlar ekran yorğunluğunu aradan qaldıran interaktiv elementlərdən faydalanır. Böyük auditoriya şəraiti daha dramatik vizual açılışlar tələb edə bilər.
