Əgər siz HR departamentində işləyirsinizsə, doğru işdə düzgün insanların olmasının nə qədər vacib olduğunu bilirsiniz.
İnsan resurslarının planlaşdırılması buradan gəlir.
HR planlaşdırma sənətini mənimsədiyiniz zaman, hər bir komanda üzvünün səmərəli və bir-biri ilə uyğun işləməsini təmin etməklə, şirkət üçün böyük pullara qənaət edə bilərsiniz.
İşçi qüvvənizi gələcəyə sübut etmək üçün əsas strategiyaların kilidini açmaq üçün daxil olun!
Mündəricat
İnsan Resurslarının Planlaşdırılması nədir və niyə vacibdir?
İnsan resurslarının planlaşdırılması budur proses təşkilatın gələcək insan resurslarına ehtiyaclarını proqnozlaşdırmaq və bu ehtiyacları ödəmək üçün fəaliyyətlər hazırlamaq.
Bir neçə səbəbə görə vacibdir:
• Düzgün işçilərin sayını təmin edir: HR planlaması təşkilatlara məqsəd və tələblərə cavab vermək üçün gələcəkdə nə qədər işçiyə ehtiyac duyacaqlarını müəyyən etməyə kömək edir. Bu, çox az və ya çox işçinin olmasının qarşısını alır.
• Bacarıq boşluqlarını müəyyənləşdirir: Proses mövcud işçi qüvvəsinin bacarıqları və səriştələri ilə gələcəkdə lazım olanlar arasında istənilən boşluqları müəyyən edir. Bu, HR-yə həmin boşluqları aradan qaldırmaq üçün proqramlar hazırlamağa imkan verir.
• Ardıcıllığın planlaşdırılmasına kömək edir: HR planlaması üçün giriş təmin edir varislik planları kritik rolları, potensial varisləri və inkişaf ehtiyaclarını müəyyən etməklə. Bu, ixtisaslı daxili namizədlərin boru kəmərini təmin edir.
• İşə götürmə səylərini dəstəkləyir: Ehtiyacları əvvəlcədən proqnozlaşdırmaqla, HR lazım olduqda düzgün istedadı tapmaq və işə götürmək üçün hədəflənmiş işə qəbul strategiyaları hazırlaya bilər. Bu, yüksək tələbat dövrlərində vaxt təzyiqini azaldır.
• Strateji məqsədlərə uyğundur: HR planlaması HR strategiyaları və proqramlarını təşkilatın strateji biznes planı ilə uyğunlaşdırmağa kömək edir. O, insan kapitalına qoyulan investisiyaların əsas məqsədləri dəstəkləməsini təmin edir.
• Saxlamanı yaxşılaşdırır: Gələcək ehtiyacları müəyyən etməklə, HR planlaması kritik istedadları və tapmaq çətin olan bacarıqları saxlamaq üçün proqramlar hazırlamağa kömək edə bilər. Bu işə qəbul və təlim xərclərini azaldır.
• Məhsuldarlığı artırır: Tədqiqatlar göstərir ki, yüksək məşğuliyyətli işçiləri olan şirkətlər, lazımi vaxtda lazımi bacarıqlara malik düzgün sayda işçilərə sahib olmaq təşkilati səmərəliliyi və məhsuldarlığı artırır. 21% daha gəlirli. O, həmçinin həddindən artıq işçi qüvvəsi və ya imkan məhdudiyyətlərindən yaranan xərcləri azaldır.
• Hüquqi və normativ aktlara uyğunluğu təmin edir. HR planlaması təhlükəsizlik, sağlamlıq və hökumət kimi sahələrdə kifayət qədər uyğun işçi qüvvənizin olmasını təmin etməyə kömək edir.
İnsan Resurslarının Planlaşdırılmasına Təsir Edən Faktorlar
İstənilən böyük və ya kiçik təşkilatın mühüm hissəsi olmasına baxmayaraq, insan resurslarının planlaşdırılması həm daxili, həm də xarici maraqlı tərəflərlə işlədiyi üçün müəyyən çətinliklərlə üzləşir, məsələn:
• Biznes strategiyası və məqsədləri – Şirkətin strateji məqsədləri, inkişaf planları, yeni təşəbbüslər və hədəflər HR planlarına birbaşa təsir edir. HR biznes strategiyası ilə uyğunlaşmalıdır.
• Texnoloji dəyişikliklər – Yeni texnologiyalar iş rollarını avtomatlaşdıra və ya dəyişdirə, yeni bacarıq tələbləri yarada və kadr ehtiyaclarına təsir göstərə bilər. HR planları bunu nəzərə almalıdır.
• Hökumət qaydaları – Məşğulluq, əmək, immiqrasiya və təhlükəsizlik qanunlarında dəyişikliklər İR siyasətlərinə və işçiləri işə götürmək və saxlamaq qabiliyyətinə təsir edir.
• İqtisadi şərait - İqtisadiyyatın vəziyyəti işçi qüvvəsi təklifi, işə qəbul imkanları, işdən çıxma dərəcələri və kompensasiya büdcələri kimi amillərə təsir göstərir. HR planları uyğunlaşdırıla bilən olmalıdır.
• Müsabiqə – Rəqiblərin hərəkətləri işdən çıxma, müəyyən bacarıqlara tələbat və HR planlarında nəzərə alınmalı olan kompensasiya meylləri kimi amillərə təsir edir.
• Təşkilati restrukturizasiya – Strukturda, proseslərdə dəyişikliklər və ya yeni bazarlara genişlənmə HR planlarında iş rollarına, bacarıqlarına və işçilərin sayına düzəlişlər tələb edir.
• Karyera inkişafı ehtiyacları – Cari işçilərin karyeralarını yüksəltmək üçün öyrənmə və inkişaf ehtiyacları HR planlarında nəzərə alınmalıdır İşçilərin 22% böyümə imkanlarının olmaması onları işdən çıxmaq barədə düşünməyə vadar edən amil kimi göstərdi.
• İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması – Kritik rolları daxili olaraq ixtisaslı namizədlərlə doldurmaq üçün strategiyalar kadr səviyyələrinə və HR-də inkişaf planlarına təsir göstərir. İnsan resursları planları çərçivəsində tələb olunan müddətlər ərzində tənqidi istedadı və tapmaq çətin olan bacarıqları olan işçiləri saxlamaq da çətin ola bilər. Gözlənilməz köhnəlmə planları poza bilər.
• Demoqrafik – Əmək bazarında müəyyən yaş qruplarının və ya işçi növlərinin mövcudluğunda dəyişikliklər işə qəbul və saxlama strategiyaları üçün amildir.
• Xərc təzyiqləri – İnsan resurslarının planlaşdırılması müxtəlif ehtiyacları və ya prioritetləri müəyyən etsə belə, insan resursları investisiyalarının sərt büdcə dövrləri ilə uyğunlaşdırılması tələb oluna bilər. Bu, mübadilə tələb edir.
İnsan resurslarının planlaşdırılması təşkilatın gələcək insan kapitalı tələblərinə təsir edən bir çox xarici və daxili amilləri nəzərə alır. HR proqnozları və strategiyalarında bu amillərin proqnozlaşdırılması və uçotu planların aktuallığını qorumağa və zamanla effektiv şəkildə icra oluna biləcəyinə əmin olmağa kömək edir.
İnsan Resurslarının Planlaşdırılmasında 5 Addım hansılardır?
Hər bir təşkilatın işin özünəməxsus yerinə yetirilməsi üsulu ola bilsə də, bu beş addım ümumiyyətlə, idarə heyətində eynidir.
#1. İnsanlarınızın ehtiyaclarını qiymətləndirin
Bu addım təşkilatın strateji məqsədlərinə, inkişaf planlarına, sənaye meyllərinə və digər müvafiq amillərə əsaslanaraq gələcək işçi qüvvəsi tələblərinin qiymətləndirilməsini əhatə edir.
Buraya cari işçi qüvvəsinin təhlili, hər hansı boşluqların və ya artıqlıqların müəyyən edilməsi və təşkilatın gələcək ehtiyaclarının proqnozlaşdırılması daxildir.
HR planlaması üçün AhaSlides ilə beyin fırtınası aparmağa çalışın
Vizyonunuzu irəli aparmağa kömək etmək üçün komandanızla interaktiv şəkildə beyin fırtınası keçirin.
#2. Mövcud ekipajınızın inventarlaşdırılması
Bu addım artıq komandanızda olan heyrətamiz insanlara yaxından baxmaq deməkdir.
Onlar hansı istedadları, bacarıqları və təcrübələri masaya gətirirlər?
Komandanızın indi olduğu yerlə onların olmasını istədiyiniz yer arasında hər hansı bir boşluq varmı?
Siz həmçinin rəqabət amilləri, istefalar, qəfil köçürmələr və ya işdən çıxarılmalar kimi hal-hazırda naməlum olan müxtəlif işçi qüvvəsi dəyişənlərini də nəzərə alacaqsınız.
#3. Yeni işəgötürənlər üçün üfüqün skan edilməsi
İndi başqa böyük insanların sizin missiyanıza qoşulmaq istəyə biləcəyini görmək üçün xarici dünyaya göz gəzdirməyin vaxtı gəldi.
Hansı bacarıqlara yüksək tələbat var? Hansı şirkətlər işə götürə biləcəyiniz ən yaxşı istedadları istehsal edir? Bütün xarici işə qəbul variantlarını qiymətləndirirsiniz.
Bu qiymətləndirmə işə qəbul kanalları və ya təhsil müəssisələri ilə əməkdaşlıq kimi potensial istedad mənbələrini müəyyən etməyə kömək edir.
#4. Boşluqları aradan qaldırmaq üçün strategiyaların hazırlanması
Komandanızın hazırkı güclü tərəfləri və gələcək ehtiyacları barədə məlumat əldə etməklə, indi istənilən boşluqları aradan qaldırmaq üçün strategiyalar hazırlaya bilərsiniz.
Mövcud komandanıza investisiya qoymaq həmişə ağıllı seçimdir. Komandanızın bacarıqlarını gücləndirməyə və birlikdə böyüməyə kömək edə biləcəyiniz bir neçə yol var:
• Komandanız üçün təlim və inkişaf təmin edin. Komanda üzvlərinin yeni bacarıq və bilikləri öyrənmək imkanları olduqda, bu, onları gücləndirir və bütün komandanızı daha effektiv edir.
• Tamamlayıcı bacarıqlara malik yeni komanda üzvlərinin işə götürülməsi boşluqları doldura və yeni perspektivlər gətirə bilər. Mövcud mədəniyyətinizlə yaxşı uyğunlaşacaq namizədləri axtarın.
• Hər bir komanda üzvünün rolunu və öhdəliklərini qiymətləndirin. İşlər onların maraqlarına və təcrübələrinə uyğundurmu? Mümkün olan yerlərdə rolların tənzimlənməsi hər kəsin güclü tərəflərini optimallaşdıra bilər.
Sadə dillə desək, komandanıza öz imkanlarını genişləndirməkdə kömək etmək qələbə qazanır. İnsanlarınız daha motivasiyalı, inamlı və məhsuldar olacaqlar. Və birlikdə, çətinlikləri həll etmək və yeni imkanlardan istifadə etmək üçün lazım olan istedad qarışığına sahib olacaqsınız.
#5. Planın monitorinqi, qiymətləndirilməsi və yenidən işlənməsi
Ən yaxşı insan planları zamanla düzəlişlər tələb edir.
Yeni təşəbbüslər həyata keçirərkən, daim komandanızla əlaqə saxlayın.
Nəyin yaxşı işlədiyini və nəyin yaxşılaşa biləcəyini müəyyən etmək üçün rəy toplayın.
Dəyişən şərtlərə çevik olun və komanda uğuru üçün həmişə dəyişin və uyğunlaşın.
Öz Geribildiriminizi Yaradın və Canlı Yayınlayın.
Pulsuz rəy formaları istədiyiniz zaman və hər yerdə onlara ehtiyacınız var. İştirak edin, mənalı rəylər alın!
Pulsuz başlayın
Aşağı xətt
İnsan resurslarının planlaşdırılmasının bu əsas addımlarını təkrarlayaraq, biznesinizin insanlar tərəfini düşünülmüş şəkildə formalaşdıra bilərsiniz. Vizyonunuzu irəli aparmaq üçün doğru zamanda doğru komanda yoldaşlarını cəlb edəcəksiniz. Daimi dinləmək, öyrənmək və uyğunlaşma ilə siz davamlı inkişaf üçün lazım olan güclü, inkişaf edən ekipaj yaradacaqsınız.
Tez-tez soruşulan suallar
İnsan resurslarının planlaşdırılması dedikdə nəyi nəzərdə tutursunuz?
İnsan resurslarının planlaşdırılması təşkilatların cari və gələcək insan resurslarına ehtiyaclarını müəyyən etmək üçün istifadə etdikləri proseslərə aiddir. Effektiv HR planlaşdırması təşkilatlara strateji məqsədlərə nail olmaq və rəqabətdə qalmaq üçün lazım olan insan resurslarını əldə etməyə, inkişaf etdirməyə və saxlamağa kömək edir.
İnsan resurslarının planlaşdırılmasında 6 addım hansıdır?
İnsan resurslarının planlaşdırılması prosesi mövcud insan resurslarının qiymətləndirilməsini, gələcək ehtiyacların proqnozlaşdırılmasını, boşluqların müəyyən edilməsini, həmin boşluqları doldurmaq üçün planların işlənib hazırlanmasını və həyata keçirilməsini, sonra isə planların zamanla monitorinqini və düzəlişlərini əhatə edir. 6 addım təhlil, strategiyanın hazırlanması, icrası və qiymətləndirilməsindən tutmuş tam dövrü əhatə edir.
İnsan resurslarının planlaşdırılması nə üçün istifadə olunur?
İnsan resurslarının planlaşdırılması cari və gələcək ehtiyacları ödəmək üçün düzgün işçi qüvvəsini əldə etmək, inkişaf etdirmək və idarə etmək prosesini təmin etməklə təşkilatlara öz strateji məqsədlərinə nail olmaqda kömək etmək üçün istifadə olunur. Düzgün həyata keçirildikdə, bu, təşkilatın fəaliyyətinə və uğuruna əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərə bilər.
