Bugünkü rəqəmsal əsrdə bacarıqları uzaq qrupları idarə etmək hər bir lider üçün vacib olmuşdur. Konsepsiya ilə tanış olmağınızdan və ya mövcud bacarıqlarınızı artırmaq istəməyinizdən asılı olmayaraq, bu bloq yazısında biz uzaq komandaları effektiv idarə etmək üçün praktiki məsləhətləri, alətləri və nümunələri araşdıracağıq, sizə əməkdaşlığı inkişaf etdirmək, motivasiyanı saxlamaq və əla nəticələr əldə etməkdə kömək edəcəyik. virtual mühitdə.
Mündəricat
Daha yaxşı əlaqə üçün məsləhətlər
İşçinizi işə cəlb edin
Mənalı müzakirələrə başlayın, faydalı rəy alın və işçinizi maarifləndirin. Pulsuz AhaSlides şablonunu götürmək üçün qeydiyyatdan keçin
🚀 Ödənişsiz Viktorinadan keçin☁️
Uzaqdan Komandaların İdarə Edilməsi Nə deməkdir?
Künc kabinələri və ortaq qəhvə qaçışları günlərini unudun. Uzaq komandalar qitələrə səpələnə bilər, üzləri Balidəki günəşli kafelərdən Londondakı rahat qonaq otaqlarına video zənglər vasitəsilə işıq saçır. Onların maestrosu kimi sizin işiniz musiqini ahəngdar saxlamaq, hər kəsi sinxronlaşdırmaq və yaradıcılıq zirvələrinə çatmaqdır, hətta aralarındakı virtual məkanda belə.
Bu, şübhəsiz ki, unikal bir çağırışdır. Lakin düzgün alətlər və düşüncə tərzi ilə uzaq komandaları idarə etmək məhsuldarlığın və əməkdaşlığın simfoniyası ola bilər. Siz virtual ünsiyyət ustası, səpələnmiş ruhlar üçün şənlik ustası və istənilən vaxt qurşağının qarışıqlığını aradan qaldıra bilən texnoloji şıltaq olacaqsınız.
Uzaqdan Komandaların İdarə Edilməsinin Çətinlikləri Nələrdir?
Uzaqdan komandaların idarə edilməsi düşünülmüş həllər tələb edən öz problemləri ilə gəlir. Bu çağırışlara aşağıdakılar daxildir:
1/Tənhalığa müraciət
tərəfindən diqqətəlayiq bir araşdırma Təşkilati psixoloq Lynn Holdsworth tam zamanlı uzaqdan işin diqqətəlayiq bir tərəfini aşkar etdi - ənənəvi ofisdaxili şəraitlə müqayisədə tənhalıq hisslərində heyrətamiz 67% artım. Bu təcrid hissi komandanın mənəviyyatına və fərdi rifahına təsir edən geniş təsirlərə malik ola bilər.
2/ Mənalı Əlaqələrin qurulması
Uyğun olaraq Jostle və Dialactic-in tədqiqatı, işçilərin 61%-i uzaqdan işləməyə görə iş yoldaşları ilə daha az bağlılıq hiss etdiyini, 77%-i iş yoldaşları ilə sosial əlaqələrin əhəmiyyətli dərəcədə azaldığını (və ya ümumiyyətlə, yox) və 19%-i uzaqdan işin təcrid olunma hisslərinə səbəb olduğunu bildirir.
Bu maneə potensial olaraq onların motivasiyasına və əlaqəsinə təsir göstərir. Aidiyyət hissi yaratmaq və müntəzəm qarşılıqlı əlaqələri inkişaf etdirmək çox vacibdir.
3/ Müxtəlif vaxt zonaları ilə məşğul olmaq
Komanda üzvləri müxtəlif vaxt qurşaqlarına səpələnmiş olduqda işi əlaqələndirmək olduqca çətin ola bilər. Görüşlərin nə vaxt planlaşdırılacağını tapmaq və hər kəsin real vaxtda əməkdaşlıq etməsini təmin etmək mürəkkəb tapmacanı həll etmək kimi hiss edə bilər.
4/ İşin bitməsinə əmin olmaq və məhsuldar qalmaq
Birbaşa nəzarət olmadan uzaqdan işlədiyiniz zaman bəzi komanda üzvlərinin diqqətini cəmləməsi və məsuliyyətli olması çətin ola bilər. Gözləntilərin müəyyən edilməsi və performansın ölçülməsi son dərəcə vacib olur.
5/ Fərqli Mədəniyyətlərin Qiymətləndirilməsi
Müxtəlif mənşəli komanda üzvləri ilə işləmək, ünsiyyət qurmaq və bayramları qeyd etmək üçün müxtəlif yollar var. Bu fərqliliklərə həssas olmaq qonaqpərvər və əhatəli mühit yaratmaq üçün açardır.
6/ Güvən və Nəzarət Arasında Düzgün Balansın Tapılması
Komanda üzvlərinə müstəqil işləmək üçün nə qədər sərbəstlik vermək və yaxından izləmək üçün qərar vermək uzaqdan iş vəziyyətlərində böyük problemdir.
7/ Sağlam İş-Həyat Balansının Saxlanması
Uzaqdan iş bəzən iş və şəxsi həyat arasındakı sərhədləri poza bilər ki, bu da həddən artıq yüklənməyə səbəb ola bilər. Sağlam tarazlığı təmin etmək və tükənmişliyin qarşısını almaq üçün diqqətli idarəetmə çox vacibdir.
Uzaqdan Komandaların Effektiv İdarə Edilməsi üçün Məsləhətlər (Nümunələr ilə)
Uzaqdan komandaları idarə etmək həm faydalı, həm də çətin ola bilər. Bu yeni iş üsulunu tapmağınıza kömək etmək üçün burada nümunələrlə birlikdə bəzi praktiki məsləhətlər verilmişdir:
1/ Aydın ünsiyyət əsasdır
Uzaq komandaları idarə edərkən aydın ünsiyyət uğurun təməl daşı kimi xidmət edir. Komanda üzvləri müxtəlif yerlərə yayıldıqda, effektiv ünsiyyət ehtiyacı daha da vacib olur. Hamının eyni səhifədə olduğundan əmin olmaq üçün edə biləcəyiniz şeylər bunlardır:
- Müxtəlif ünsiyyət vasitələrindən istifadə edin: Müxtəlif növ qarşılıqlı əlaqəni asanlaşdırmaq üçün kommunikasiya vasitələrinin birləşməsindən istifadə edin. Video zənglər, e-poçtlar, söhbət platformaları və layihənin idarə edilməsi vasitələri qiymətli resurslardır.
- Daimi Video Girişləri: Şəxsən görüş hissini təqlid etmək üçün müntəzəm video qeydiyyatı planlaşdırın. Bu sessiyalar layihə yeniliklərini müzakirə etmək, şübhələri aydınlaşdırmaq və hər kəsin uyğunlaşmasını təmin etmək üçün istifadə edilə bilər. Məsələn, hər bir komanda üzvünün öz tərəqqisini, problemlərini və qarşıdan gələn vəzifələri paylaşdığı həftəlik video zəng qurun.
- Real vaxtda problemin həlli: Komanda üzvlərini tez aydınlaşdırmalar axtarmaq, yeniləmələri paylaşmaq və ani tapşırıqlar üzərində əməkdaşlıq etmək üçün söhbət alətlərindən istifadə etməyə təşviq edin. Bu, insanlar müxtəlif saat qurşağında olsalar belə, işlərin hərəkətinə kömək edir.
???? Yoxla: Uzaqdan iş statistikası
2/ Gözləntiləri və Məqsədləri müəyyənləşdirin
Tapşırıqları, son tarixləri və gözlənilən nəticələri aydın şəkildə müəyyənləşdirin. Bu, hər kəsin öz rolunu və məsuliyyətlərini bilməsini təmin edir. Budur bəzi məsləhətlər:
- İşi parçalayın: Böyük işləri daha kiçik olanlara bölün və hər bir hissəni kimin yerinə yetirməli olduğunu izah edin. Bu, hər kəsə öz rolunu anlamağa kömək edir.
- Onlara nə vaxt bitirəcəklərini deyin: Hər tapşırıq üçün son tarixləri təyin edin. Bu, hər kəsə vaxtını idarə etməyə və işlərini cədvəl üzrə yerinə yetirməyə kömək edir.
- Son məqsədi göstərin: Son nəticənin necə görünməsini istədiyinizi izah edin. Bu, komandanıza nə üçün çalışdıqlarını anlamağa kömək edir.
3/ Muxtariyyəti təşviq edin
Komanda üzvlərinizə öz işlərini müstəqil idarə etmək üçün etibar edin. Bu, onların inamını və məsuliyyətini artırır. Uzaq komandanıza işlərini təkbaşına idarə etmək azadlığını necə verə bilərsiniz.
- Onlara inanın: İşlərin görülməsi üçün komandanıza güvəndiyinizi göstərin. Bu, onlara daha inamlı və məsuliyyətli hiss etməyə kömək edir.
- Öz vaxtlarında işləyin: Komanda üzvlərinə işləmək istədikləri zaman seçim etməyə icazə verin. Məsələn, kimsə səhər ən məhsuldardırsa, qoy o zaman işləsin. Nə qədər ki, onlar öz işlərini vaxtında bitirsələr, hər şey yaxşıdır.
4/ Daimi Əlaqə və Artım
Komanda üzvlərinin təkmilləşməsinə və böyüməsinə kömək etmək üçün konstruktiv rəy təqdim edin.
- Faydalı Məsləhət verin: Komanda üzvlərinizə nəyi yaxşı etdiklərini və harada təkmilləşdirə biləcəklərini bildirmək onların peşəkar inkişafı üçün vacibdir. Bu, onlara güclü və zəif tərəflərini müəyyən etməyə və təkmilləşdirmə üçün hədəflər qoymağa kömək edir. Konstruktiv rəy həm də komanda üzvlərini daha çox işləməyə və bütün potensiallarına çatmağa həvəsləndirə bilər.
- Məqsədlər haqqında danışın: Öyrənmək və ya əldə etmək istədikləri barədə mütəmadi olaraq danışın.
- Aylıq Əlaqə Sessiyaları: Necə etdikləri barədə danışmaq üçün hər ay görüşlər planlaşdırın. Onların güclü tərəflərini müzakirə edin və daha da yaxşılaşa biləcəkləri yollar təklif edin.
- Rəy almağa açıq olun. Unutmayın ki, hər kəs daim öyrənir və böyüyür. Komanda üzvlərinizin rəylərinə açıq olun və lazım olduqda dəyişikliklər etməyə hazır olun.
5/ Empatiya və Dəstək
Hər bir insanın vəziyyətinin unikal olduğunu qəbul edin. İşdən kənarda qarşılaşa biləcəkləri çətinliklər üçün anlayış və empatiya göstərin. Bunu necə edə bilərsiniz:
- Mərhəmətli olun: Komanda üzvlərinizin işdən kənarda həyatları olduğunu anlayın. Onların ailə öhdəlikləri və ya şəxsi işləri ola bilər.
- Dinləyin və öyrənin: Onların problemlərinə və narahatlıqlarına diqqət yetirin. Onların yaşadıqlarını dinləyin və perspektivlərini anlamağa çalışın.
- Çevik İş Saatları: Məsələn, kiminsə ailəsinin qayğısına qalmaq lazımdırsa və ya başqa öhdəlikləri varsa, ona bəzən iş saatlarını dəyişməyə icazə verin. Bu yolla, onlar hələ də işlərini görərkən öz öhdəliklərini idarə edə bilərlər.
6/ Virtual Bağlanmağı Təşviq edin
Komanda üzvlərinin şəxsi səviyyədə əlaqə yaratması üçün imkanlar yaradın. Bu, virtual qəhvə fasilələri, komanda qurmaq oyunları və ya şəxsi lətifələri paylaşmaqla ola bilər.
Komandanızı bir-birinə yaxınlaşdırmaq və birliyinizi gücləndirmək üçün burada iştirak edə biləcəyiniz müxtəlif fəaliyyətlər bunlardır:
7/ Müvəffəqiyyəti Tanımaq və Alqışlamaq
Uzaq komandanızın uğurlarına görə dəyərli olduqlarını hiss etdirmək çox vacibdir.
- Onların zəhmətinə diqqət yetirin: Komanda üzvlərinizin vəzifələrini yerinə yetirmək üçün göstərdikləri səylərə diqqət yetirin. Bu, onlara iş məsələlərini bilməyə imkan verir.
- "Əla iş!" Deyin: Kiçik bir mesaj belə çox şey ifadə edə bilər. Tez e-poçt və ya virtual “beşlik” emojisi ilə mesaj göndərmək onları alqışladığınızı göstərir.
- Mərhələləri qeyd edin: Məsələn, bir komanda üzvü çətin layihəni bitirdikdə təbrik məktubu göndərin. Siz həmçinin komanda görüşləri zamanı onların nailiyyətlərini paylaşa bilərsiniz.
8/ Doğru Alətləri Seçin
Uzaq komandanızı düzgün texnologiya ilə gücləndirmək qüsursuz komanda işi üçün çox vacibdir. Budur, onları əsas şeylərlə necə təmin edə bilərsiniz uzaqdan iş alətləri:
- Strateji Proqram Seçimləri: Əməkdaşlığı asanlaşdıran və məhsuldarlığı artıran proqram təminatı və texnologiya üçün seçim. Bu, komandanızın harada olmalarından asılı olmayaraq səmərəli şəkildə birlikdə işləməsini təmin edir.
- Layihə İdarəetmə Dəqiqliyi: Məsələn, Trello və ya Asana kimi layihə idarəetmə platformalarından istifadə etməyi düşünün. Bu alətlər tapşırıqların verilməsinə, irəliləyişin izlənməsinə və komanda daxilində aydın ünsiyyətin saxlanmasına kömək edir.
- AhaSlides ilə qarşılıqlı əlaqənin artırılması: Layihə idarəetmə alətlərinə əlavə olaraq, komandanızın uzaqdan işinin müxtəlif aspektlərini yüksəltmək üçün AhaSlides-dən istifadə edə bilərsiniz. üçün istifadə edin dinamik şablonlar izləyicilərinizi cəlb edir və ovsunlayır. kimi interaktiv xüsusiyyətləri daxil edin canlı anketlər, sınavlar, söz buluduvə Sual-Cavab görüşlər zamanı iştirakını təşviq etmək. Əlavə olaraq, virtual qarşılıqlı əlaqənizə əyləncə və yoldaşlıq hissi aşılayaraq komandanı birləşdirən fəaliyyətlər üçün AhaSlides-dən istifadə edə bilərsiniz.
- Bələdçili tanışlıq: Komanda üzvlərinizin təqdim etdiyiniz alətləri yaxşı bildiyinə əmin olun. Hər kəsin proqram təminatından səmərəli istifadə etməsinə zəmanət vermək üçün dərsliklər, təlimlər və dəstək təmin edin.
Hibrid Komanda qurmaq üçün AhaSlides Şablonlarına baxın
Final düşüncələr
Unutmayın, hər bir komanda üzvünün ehtiyaclarını başa düşmək, əməkdaşlığı təşviq etmək və nailiyyətləri etiraf etmək güclü və vahid uzaq komanda yaratmaq üçün vacibdir. Düzgün strategiyalarla komandanızın harada yerləşməsindən asılı olmayaraq, əla nəticələr əldə etməyə rəhbərlik edə bilərsiniz.
Tez-tez soruşulan suallar
Uzaqdan Komandanı necə effektiv idarə edirsiniz?
- Rabitə əsasdır. Slack, video zənglər, daxili forumlar və s. kimi müxtəlif vasitələrdən istifadə edərək həddən artıq ünsiyyət qurun. Cavab verməkdə tez olun.
– Tapşırıqların verilməsi və izlənilməsi üçün Asana və Trello kimi layihə idarəetmə vasitələri ilə əməkdaşlığı gücləndirin. Döngənin bütün üzvlərinə tel bağlayın.
- Şəffaflıq yolu ilə inam yaratmaq. Gözləntilər barədə aydın olun, problemləri açıq şəkildə həll edin və ictimaiyyətə kredit/tanınma verin.
– Sağlamlığı təmin etmək və status yeniləmələrini əldə etmək üçün fərdi video zənglər vasitəsilə müntəzəm qeydiyyatlar aparın.
– Vizual olaraq beyin fırtınası etmək və komandanı cəlb etmək üçün Miro kimi interaktiv layihə planlaşdırma proqramlarından istifadə edin.
– Rabitə platformasında aydın vaxt və son tarixlərlə hesabatlılığı təşviq edin.
– Virtual işin məhsuldarlığını optimallaşdırmaq üçün komandanı əməkdaşlıq alətləri və proseslərdə öyrədin.
– Məqsədləri uyğunlaşdırmaq, yeniləmələri bölüşmək və suallara cavab vermək üçün həftəlik/aylıq əlbəyaxa görüşlər planlaşdırın.
Uzaq komandalarda performansı necə idarə edirsiniz?
Uzaq komandalarda performansı idarə etməyin bəzi effektiv yolları bunlardır:
– Komandalar və fərdlər üçün şirkət məqsədlərinə uyğunlaşdırılmış aydın və ölçülə bilən OKR/KPI təyin edin.
– Rol aydınlığını təmin etmək üçün təyyarəyə daxil olma və müntəzəm 1:1 qeydiyyat zamanı məqsədləri və gözləntiləri müzakirə edin.
– İşin gedişatını obyektiv şəkildə izləmək üçün layihənin idarə edilməsi və vaxtı izləmə vasitələrindən istifadə edin.
– İş statusu və maneələrlə bağlı gündəlik stand-up/check-inlər vasitəsilə şəffaflığı təşviq edin.
– Komandanı motivasiya etmək üçün yaxşı işi ictimaiyyət qarşısında tanıyın və tərifləyin. Şəxsi olaraq konstruktiv rəy bildirin.
Referans: Forbes
