Gələcəyin tamamilə gözlənilməz olduğunu hiss etdinizmi?
Back to the Future II filmini izləyən hər kəs sizə deyə bilər ki, küncdə nə olacağını təxmin etmək asan məsələ deyil. Ancaq bəzi qabaqcıl fikirli şirkətlərin əllərində bir hiylə var - ssenari planlaşdırma.
Ssenari Planlaşdırma Nümunələri axtarırsınız? Bu gün biz pərdələrin arxasına nəzər salaraq, ssenari planlamasının sehrini necə işlədiyini görəcəyik və araşdıracağıq. ssenari planlaşdırma nümunələri gözlənilməz vaxtlarda inkişaf etmək.
Mündəricat
Daha yaxşı əlaqə üçün məsləhətlər
Toplantılar zamanı daha çox əyləncə axtarırsınız?
AhaSlides-də əyləncəli viktorina ilə komanda üzvlərinizi toplayın. AhaSlides şablon kitabxanasından pulsuz viktorinadan keçmək üçün qeydiyyatdan keçin!
🚀 Ödənişsiz Viktorinadan keçin☁️
Ssenari Planlaşdırma nədir?
Təsəvvür edin ki, siz növbəti blokbasterinizi planlaşdırmağa çalışan bir film rejissorusunuz. İşlərin necə cərəyan etməsinə təsir edə biləcək o qədər çox dəyişən var – baş rol ifaçınız zədələnəcəkmi? Xüsusi effektlər büdcəsi azaldılsa nə olacaq? Həyatın sizə nə gətirməsindən asılı olmayaraq, filmin uğur qazanmasını istəyirsiniz.
Ssenari planlaması burada işə düşür. Hər şeyin mükəmməl gedəcəyini güman etmək əvəzinə, hadisələrin necə baş verə biləcəyinin bir neçə mümkün variantını təsəvvür edirsiniz.
Bəlkə birində ulduzunuz çəkilişin ilk həftəsində topuqlarını bükür. Digərində, təsirlər büdcəsi yarıya endirilir. Bu alternativ reallıqların daha aydın şəkillərini əldə etmək sizə hazırlaşmağa kömək edir.
Hər bir ssenari ilə necə məşğul olacağınız barədə strategiya qurursunuz. Əgər zədə ilə nəticələnirsə, geri çəkilmə cədvəlləriniz və hazır kadr hazırlığı var.
Ssenari planlaması sizə biznesdə eyni uzaqgörənliyi və çevikliyi verir. Fərqli inandırıcı gələcəkləri oynayaraq, qarşınıza nə gəlirsə də, davamlılıq yaradan strategiyalar yarada bilərsiniz.
Ssenari Planlaşdırma növləri
Təşkilatların ssenari planlaması üçün istifadə edə biləcəyi bir neçə növ yanaşma var:
• Kəmiyyət ssenariləri: Məhdud sayda dəyişənlərin/amillərin dəyişdirilməsi ilə ən yaxşı və ən pis vəziyyət versiyalarına imkan verən maliyyə modelləri. Onlar illik proqnozlar üçün istifadə olunur. Məsələn, yüksək/aşağı qiymətlərlə materiallar kimi dəyişən xərclərdən istifadə etməklə +/- 10% satış artımı və ya xərc proqnozlarına əsaslanan ən yaxşı/ən pis halda gəlir proqnozu
• Normativ ssenarilər: Obyektiv planlaşdırmadan daha çox məqsədlərə yönəlmiş üstünlük verilən və ya əldə edilə bilən son vəziyyəti təsvir edin. Digər növlərlə birləşdirilə bilər. Məsələn, yeni məhsul kateqoriyasında bazar liderliyinə nail olmaq üçün 5 illik ssenari və ya yeni standartlara cavab vermək üçün addımları əks etdirən normativ uyğunluq ssenarisi.
• Strateji idarəetmə ssenariləri: Bu “alternativ fyuçerslər” sənaye, iqtisadiyyat və dünyaya geniş baxış tələb edən məhsulların/xidmətlərin istehlak edildiyi mühitə diqqət yetirir. Məsələn, müştəri ehtiyaclarını dəyişdirən dağıdıcı yeni texnologiyanın yetkin sənaye ssenarisi, əsas bazarlarda tələbin azaldığı qlobal tənəzzül ssenarisi və ya alternativ resurs axtarışı və mühafizəsini tələb edən enerji böhranı ssenarisi.
• Əməliyyat ssenariləri: Hadisənin dərhal təsirini araşdırın və qısamüddətli strateji təsirləri təmin edin. Məsələn, istehsalın ötürülməsini/gecikmələrini planlaşdıran zavodun bağlanması ssenarisi və ya İT/operativlərin bərpa strategiyalarını planlaşdıran təbii fəlakət ssenarisi.
Ssenari Planlaşdırma Prosesi və Nümunələr
Təşkilatlar öz ssenari planını necə yarada bilərlər? Bunu bu asan addımlarla anlayın:
#1. Gələcək ssenarilər üçün beyin fırtınası
Əsas məsələnin/qərarın müəyyən edilməsinin ilk addımında məlumatlandırmaya kömək edəcək mərkəzi sual və ya qərar ssenarilərini aydın şəkildə müəyyənləşdirməlisiniz.
Məsələ ssenarinin hazırlanmasına rəhbərlik etmək üçün kifayət qədər spesifik, lakin müxtəlif gələcəklərin tədqiqinə imkan verəcək qədər geniş olmalıdır.
Ümumi diqqət mərkəzində olan məsələlərə rəqabət təhlükələri, tənzimləmə dəyişiklikləri, bazar dəyişiklikləri, texnologiyanın pozulması, resurs əlçatanlığı, məhsulunuzun həyat dövrü və s. daxildir. komandanızla beyin fırtınası keçirin mümkün qədər çox ideya əldə etmək.
ilə sonsuz ideyaları kəşf edin AhaSlides
AhaSlides-in beyin fırtınası funksiyası komandalara ideyaları hərəkətə çevirməyə kömək edir.
Ən qeyri-müəyyən və təsirli olanı qiymətləndirin strateji planlaşdırma nəzərdə tutulan vaxt üfüqü üzərində. Müxtəlif funksiyalardan məlumat alın ki, məsələ təşkilat daxilində fərqli perspektivləri ələ keçirsin.
Maraqların əsas nəticələri, təhlilin sərhədləri və ssenarilərin qərarlara necə təsir göstərə biləcəyi kimi parametrləri təyin edin.
Ssenarilərin faydalı bələdçi olmasını təmin etmək üçün ilkin araşdırma əsasında sualı yenidən nəzərdən keçirin və dəqiqləşdirin.
💡 Xüsusi diqqət mərkəzində olan məsələlərə nümunələr:
- Gəlir artımı strategiyası – Növbəti 15 il ərzində illik 20-5% satış artımına nail olmaq üçün hansı bazarlara/məhsullara diqqət yetirməliyik?
- Təchizat zəncirinin davamlılığı – İqtisadi tənəzzüllər və ya milli fövqəladə hallar vasitəsilə fasilələri necə azalda və ardıcıl tədarükləri təmin edə bilərik?
- Texnologiyanın mənimsənilməsi – Rəqəmsal xidmətlərə müştəri üstünlüklərinin dəyişməsi növbəti 10 il ərzində biznes modelimizə necə təsir göstərə bilər?
- Gələcəyin işçi qüvvəsi – Növbəti onillikdə yüksək səviyyəli istedadları cəlb etmək və saxlamaq üçün hansı bacarıqlara və təşkilati strukturlara ehtiyacımız var?
- Davamlılıq hədəfləri – Hansı ssenarilər gəlirliliyi qoruyaraq 2035-ci ilə qədər xalis sıfır emissiyaya nail olmağa imkan verəcək?
- Birləşmə və satınalmalar – 2025-ci ilə qədər gəlir axınlarını şaxələndirmək üçün hansı tamamlayıcı şirkətləri əldə etməyi düşünməliyik?
- Coğrafi genişlənmə - Hansı 2-3 beynəlxalq bazar 2030-cu ilə qədər gəlirli artım üçün ən yaxşı imkanları təklif edir?
- Tənzimləyici dəyişikliklər – Yeni məxfilik qanunları və ya karbon qiymətləri növbəti 5 il ərzində strateji seçimlərimizə necə təsir göstərə bilər?
- Sənayenin pozulması – Aşağı qiymətli rəqiblər və ya əvəzedici texnologiyalar 5 il ərzində bazar payını əhəmiyyətli dərəcədə azaldıbsa nə olacaq?
# 2. Ssenariləri təhlil edin
Siz hər bir ssenarinin bütün departamentlər/funksiyalar üzrə təsirlərini və bunun əməliyyatlara, maliyyəyə, HR və sairlərə necə təsir edəcəyini nəzərdən qaçırmalısınız.
Hər bir ssenarinin biznes üçün təqdim edə biləcəyi imkanları və problemləri qiymətləndirin. Hansı strateji seçimlər riskləri azalda və ya fürsətlərdən istifadə edə bilər?
Kursun korreksiyasına ehtiyac ola biləcəyi zaman hər bir ssenari üzrə qərar nöqtələrini müəyyənləşdirin. Hansı əlamətlər fərqli bir trayektoriyaya keçidi göstərir?
Mümkün olduqda maliyyə və əməliyyat təsirlərini kəmiyyətcə başa düşmək üçün ssenariləri əsas fəaliyyət göstəriciləri ilə müqayisə edin.
Ssenarilər daxilində potensial ikinci dərəcəli və kaskad təsirləri beyin fırtınası. Bu təsirlər zamanla biznes ekosistemində necə əks-səda verə bilər?
Davranış stress test və həssaslıq analizi ssenarilərin zəifliklərini qiymətləndirmək. Hansı daxili/xarici amillər ssenarini əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər?
Mövcud biliklərə əsaslanaraq hər bir ssenarinin ehtimal qiymətləndirmələrini müzakirə edin. Hansı daha çox və ya daha az ehtimal olunur?
Qərar verənlər üçün ümumi anlayış yaratmaq üçün bütün təhlilləri və nəticələri sənədləşdirin.
💡 Ssenari təhlili nümunələri:
Ssenari 1: Yeni bazar iştirakçılarına görə tələb artır
- Bölgə/müştəri seqmenti üzrə gəlir potensialı
- Əlavə istehsal/yerləşdirmə qabiliyyətinə ehtiyaclar
- Dövriyyə kapitalına tələblər
- Təchizat zəncirinin etibarlılığı
- Rola görə işə götürmə ehtiyacları
- Həddindən artıq istehsal/artıq təklif riski
Ssenari 2: Əsas materialın dəyəri 2 il ərzində iki dəfə artır
- Məhsul xəttinə görə mümkün qiymət artımları
- Xərcləri azaltma strategiyasının effektivliyi
- Müştərinin saxlanması riskləri
- Təchizat zəncirinin şaxələndirilməsi variantları
- Əvəzediciləri tapmaq üçün R&D prioritetləri
- Likvidlik/maliyyələşdirmə strategiyası
Ssenari 3: Yeni texnologiya ilə sənayenin pozulması
- Məhsul/xidmət portfelinə təsir
- Tələb olunan texnologiya/istedad investisiyaları
- Rəqabətli cavab strategiyaları
- Qiymətləndirmə modeli yenilikləri
- Bacarıqları əldə etmək üçün tərəfdaşlıq/M&A variantları
- Patent/İP pozulma riskləri
#3. Aparıcı göstəriciləri seçin
Aparıcı göstəricilər ssenarinin gözləniləndən daha tez baş verə biləcəyini bildirə bilən ölçülərdir.
Ümumi ssenarinin nəticəsi görünməzdən əvvəl istiqaməti etibarlı şəkildə dəyişən göstəriciləri seçməlisiniz.
Həm satış proqnozları kimi daxili ölçüləri, həm də iqtisadi hesabatlar kimi xarici məlumatları nəzərdən keçirin.
Artan monitorinqi işə salacaq göstəricilər üçün hədlər və ya diapazonlar təyin edin.
Ssenari fərziyyələrinə uyğun olaraq göstərici dəyərlərini müntəzəm olaraq yoxlamaq üçün cavabdehlik təyin edin.
Göstərici siqnalı və gözlənilən ssenari təsiri arasında uyğun çatdırılma müddətini müəyyənləşdirin.
Ssenarinin təsdiqi üçün göstəriciləri kollektiv şəkildə nəzərdən keçirmək üçün prosesləri inkişaf etdirin. Tək ölçülər qəti olmaya bilər.
Ən təsirli xəbərdarlıq siqnallarını təmin edən indikator izləmə testlərini həyata keçirin və erkən xəbərdarlıq istəyini göstəricilərdən potensial “yanlış həyəcan” dərəcələri ilə balanslaşdırın.
💡Aparıcı göstəricilərə nümunələr:
- İqtisadi göstəricilər – ÜDM-in artım templəri, işsizlik səviyyəsi, inflyasiya, faiz dərəcələri, mənzillərin işə salınması, istehsal istehsalı
- Sənaye meylləri – Bazar payının dəyişməsi, yeni məhsulun qəbulu əyriləri, giriş/material qiymətləri, müştəri əhval-ruhiyyəsi sorğuları
- Rəqabətli hərəkətlər - Yeni rəqiblərin girişi, birləşmələr/almalar, qiymət dəyişiklikləri, marketinq kampaniyaları
- Tənzimləmə/siyasət – Yeni qanunvericiliyin, tənzimləyici təkliflərin/dəyişikliklərin, ticarət siyasətlərinin inkişafı
#4. Cavab strategiyalarını inkişaf etdirin
Nəticələrin təhlili əsasında hər bir gələcək ssenaridə nəyə nail olmaq istədiyinizi müəyyənləşdirin.
Yeni sahələrdə böyümək, xərcləri azaltmaq, başqaları ilə tərəfdaşlıq etmək, yeniliklər etmək və sair kimi həyata keçirə biləcəyiniz bir çox müxtəlif variantları beyin fırtınası edin.
Ən praktik variantları seçin və onların hər bir gələcək ssenariyə nə qədər uyğun gəldiyinə baxın.
Hər bir ssenari üçün qısa və uzunmüddətli 3-5 ən yaxşı cavabınız üçün ətraflı planlar hazırlayın. Ssenari gözlənildiyi kimi getmədiyi halda ehtiyat seçimlərini də daxil edin.
Hansı əlamətlərin sizə hər cavabı hərəkətə keçirməyin vaxtının gəldiyini söyləyəcəyinə dəqiq qərar verin. Cavabların hər bir gələcək ssenari üçün maliyyə baxımından dəyərli olub-olmadığını təxmin edin və cavabları uğurla yerinə yetirmək üçün sizə nə lazım olduğunu yoxlayın.
💡Cavab strategiyaları nümunələri:
Ssenari: İqtisadi tənəzzül tələbi azaldır
- Müvəqqəti işdən çıxarmalar və ixtiyari xərclərin dondurulması yolu ilə dəyişən xərcləri azaldın
- Sərhədləri qorumaq üçün promosyonları əlavə dəyərli paketlərə keçirin
- İnventar çevikliyi üçün təchizatçılarla ödəniş şərtlərini müzakirə edin
- Biznes bölmələri arasında çevik resurs üçün çarpaz işçi qüvvəsi
Ssenari: Dağıdıcı texnologiya sürətlə bazar payını qazanır
- Bir-birini tamamlayan imkanlara malik yeni başlayan startapları əldə edin
- Öz pozucu həllərini inkişaf etdirmək üçün daxili inkubator proqramını işə salın
- Rəqəmsal istehsal və platformalar üçün kapitalı yenidən bölüşdürün
- Texnologiyaya dəstək verən xidmətləri genişləndirmək üçün yeni tərəfdaşlıq modellərini izləyin
Ssenari: Rəqib daha aşağı qiymət strukturu ilə bazara daxil olur
- Təchizat zəncirini ən aşağı xərcli bölgələri əldə etmək üçün yenidən qurun
- Davamlı prosesi təkmilləşdirmə proqramını həyata keçirin
- Məcburi dəyər təklifi ilə niş bazar seqmentlərini hədəfləyin
- Qiymətə daha az həssas olan yapışqan müştərilər üçün paket xidmət təklifləri
#5. Planı həyata keçirin
Hazırlanmış cavab strategiyalarını effektiv şəkildə yerinə yetirmək üçün hər bir hərəkətin yerinə yetirilməsi üçün məsuliyyətləri və vaxt qrafiklərini müəyyən etməklə başlayın.
Büdcəni/resursları təmin edin və həyata keçirilməsi üçün hər hansı maneələri aradan qaldırın.
Daha sürətli hərəkət tələb edən fövqəladə hallar üçün dərsliklər hazırlayın.
Cavab tərəqqisini və KPI-ləri izləmək üçün performans izləmə qurun.
İşə götürmə, təlim və təşkilati dizayn dəyişiklikləri vasitəsilə bacarıqları inkişaf etdirin.
Ssenari nəticələrini və əlaqəli strateji cavabları funksiyalar arasında əlaqələndirin.
Cavab tədbirlərinin həyata keçirilməsi təcrübələri vasitəsilə əldə edilmiş öyrənmələri və bilikləri sənədləşdirərkən, kifayət qədər davamlı ssenari monitorinqini və cavab strategiyalarının yenidən qiymətləndirilməsini təmin edin.
💡Ssenari planlaşdırma nümunələri:
- Bir texnologiya şirkəti potensial pozulma ssenarisinə uyğun həllər hazırlamaq üçün daxili inkubatoru işə saldı (büdcə ayrıldı, rəhbərlər təyin edildi). 6 ay ərzində üç startap sınaqdan keçirilib.
- Bir pərakəndə satıcı, bir tənəzzül ssenarisində olduğu kimi tələb dəyişərsə, işçi heyətini tez bir zamanda ixtisar etmək/əlavə etmək üçün mağaza menecerlərinə fövqəladə hallar üzrə işçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesi üzrə təlim keçib. Bu, bir neçə tələbin azalması simulyasiyalarının modelləşdirilməsi ilə sınaqdan keçirilmişdir.
- Sənaye istehsalçısı kapital xərclərinin təhlilini aylıq hesabat dövrünə birləşdirdi. Boru kəmərindəki layihələr üçün büdcələr ssenari qrafiklərinə və tətik nöqtələrinə uyğun olaraq ayrılmışdır.
Key Takeaways
Gələcək mahiyyət etibarilə qeyri-müəyyən olsa da, ssenari planlaması təşkilatlara müxtəlif mümkün nəticələri strateji olaraq idarə etməyə kömək edir.
Xarici sürücülərin necə inkişaf edə biləcəyinə dair müxtəlif, lakin daxili ardıcıl hekayələr hazırlamaqla və hər birində inkişaf etmək üçün cavabları müəyyən etməklə, şirkətlər naməlum döngələrin qurbanı olmaqdansa, öz müqəddəratlarını fəal şəkildə formalaşdıra bilərlər.
Tez-tez soruşulan suallar
Ssenari planlaşdırma prosesinin 5 addımı hansılardır?
Ssenari planlaşdırma prosesinin 5 addımı 1. Gələcək ssenarilər üçün beyin fırtınası keçirin – 2. Ssenariləri təhlil edin – 3. Aparıcı göstəriciləri seçin – 4. Cavab strategiyalarını hazırlayın – 5. Planı həyata keçirin.
Ssenari planlaşdırma nümunəsi nədir?
Ssenari planlaşdırma nümunəsi: Dövlət sektorunda CDC, FEMA və ÜST kimi agentliklər pandemiyalara, təbii fəlakətlərə, təhlükəsizlik təhdidlərinə və digər böhranlara cavab tədbirləri planlaşdırmaq üçün ssenarilərdən istifadə edirlər.
3 növ ssenari hansılardır?
Ssenarilərin üç əsas növü kəşfiyyat, normativ və proqnozlaşdırıcı ssenarilərdir.
