2024-cü ildə Ən Maraqlı Town Hall Yığıncağı necə keçirilməlidir | Ən yaxşı məsləhətlər + bələdçi

Bill Klintonun 1992-ci il prezident seçkilərində qalib gəlməsinin səbəbinin böyük hissəsinin onun uğuru olduğunu bilirdinizmi? bələdiyyə iclasları?

O, bu görüşləri davamlı olaraq keçirməyi məşq edirdi, öz heyətindən iddialı tamaşaçılar və rəqibləri üçün dublyor kimi istifadə edirdi. Nəhayət, o, formatla o qədər rahatlaşdı ki, bununla kifayət qədər tanındı və suallara cavab verməkdəki uğuru onu Oval Ofisə qədər uğurla apardı.

İndi biz demirik ki, siz bələdiyyə iclası ilə hər hansı prezident seçkilərində qalib gələcəksiniz, lakin siz işçilərinin qəlbini qazanacaqsınız. Bu cür görüş komandanızın xüsusi suallarına cavab verməklə bütün şirkəti sürətləndirməyə kömək edir canlı sual-cavab.

2024-ci ildə bələdiyyə iclasını keçirmək üçün əsas bələdçiniz budur.

• Bələdiyyə iclası nədir?
• Town Hall Yığıncaqlarının Qısa Tarixi
• Bələdiyyə binasının 5 faydası
• 3 Böyük Şəhər Zalında Yığıncaq Nümunələri
• Bələdiyyəniz üçün 11 məsləhət

Bələdiyyə iclası nədir?

Beləliklə, şirkətlər üçün bələdiyyə iclaslarında nə baş verir? Bələdiyyə iclası sadəcə olaraq diqqət mərkəzində olan planlaşdırılmış şirkət miqyasında görüşdür rəhbərliyi işçilərin suallarını cavablandırır.

Buna görə də, bir bələdiyyə binası əsasən ətrafında yerləşir Sual-cavab sessiyası, onu daha açıq, daha az düsturlu bir versiya halına gətirir hərtərəfli görüş.

Daha çox İş Məsləhətləri

• Biznesdə görüşlər
• 6 Görüş Hackləri
• Bütün Əllər iclası

Town Hall Yığıncaqlarının Qısa Tarixi

İlk bələdiyyə məclisi 1633-cü ildə Massaçusets ştatının Dorçester şəhərində şəhər əhalisinin narahatlığını ciddi şəkildə həll etmək üçün keçirildi. Müvəffəqiyyətini nəzərə alaraq, təcrübə tez bir zamanda Yeni İngiltərədə yayıldı və Amerika Demokratiyasının əsası oldu.

O vaxtdan bəri, ənənəvi bələdiyyə iclasları siyasətçilərin seçicilərlə görüşməsi və qanunvericilik və ya qaydaları müzakirə etməsi üçün bir üsul kimi bir çox demokratik ölkələrdə populyarlaşdı. Və o vaxtdan bəri, adına baxmayaraq, hər hansı bir bələdiyyə binasından uzağa, iclas otaqlarına, məktəblərə, rəqəmsal platformalar və kənarda.

Bələdiyyə iclasları da prezident seçkilərində əsas rol oynayıb. Cimmi Karter güclü yerli hökumətin olduğu kiçik şəhərlərdə "xalqla tanış olmaq" turları keçirməklə məşhur idi. Bill Klinton sualları cavablandırmaq üçün televiziya ilə bələdiyyə iclasları keçirdi və Obama da 2011-ci ildən bəzi onlayn bələdiyyə iclasları keçirdi.

5 Bələdiyyə iclaslarının faydaları

1. Nə qədər açıqdırsa: Biznes bələdiyyə iclasının ruhu sual-cavab sessiyası olduğundan, iştirakçılar istədikləri sualları qaldıra və liderlərdən dərhal rəy ala bilərlər. Bu sübut edir ki, liderlər sadəcə simasız qərar qəbul edənlər deyil, həm də insan və mərhəmətlidirlər.
2. Hər şey birinci əldir: Rəhbərlikdən birinci əldən məlumat verməklə ofisdə söz-söhbətin yayılmasını dayandırın. Mümkün qədər şəffaf olmaq, heç kimin başqa yerdən yalan məlumat eşitməməsini təmin etməyin ən yaxşı yoludur.
3. İşçilərin bağlılığı: A 2018 təhsil ABŞ işçilərinin 70%-nin işə tam məşğul olmadığını, o cümlədən 19%-nin aktiv şəkildə işdən çıxdığını aşkar etdi. Göstərilən əsas səbəblər yüksək rəhbərliyə inamsızlıq, birbaşa menecerlə zəif münasibətlər və şirkətdə işləməkdən qürur duymamaqdır. Town Hall görüşləri, işdən kənar işçilərə şirkətin necə fəaliyyət göstərməsində fəal və nəticəli hiss etməyə imkan verir ki, bu da onların motivasiyası üçün möcüzələr yaradır.
4. Əlaqələrin möhkəmləndirilməsi: Bələdiyyə iclası hər kəs üçün təkcə işlə bağlı deyil, həm də şəxsi həyatda toplaşmaq və görüşmək şansıdır. Fərqli departamentlər də bir-birlərinin işi və rolları ilə daha yaxından tanış olurlar və potensial olaraq əməkdaşlıq üçün müraciət edə bilərlər.
5. Dəyərlərin möhkəmləndirilməsi: Təşkilatınızın dəyərlərini və mədəniyyətlərini vurğulayın. Ümumi məqsədlər qoyun və bu məqsədlərin əslində nəyə nail olmağa çalışdığını bərpa edin.

3 Böyük Şəhər Zalında Yığıncaq Nümunələri

Siyasi görüşlərdən başqa, bələdiyyə iclasları müxtəlif sektorların hər bir təşkilatında öz yolunu tapdı.

1. At Viktor Mərkəzi Məktəb Rayonu Nyu Yorkda bələdiyyə iclasları hazırda strateji planlaşdırmanın tətbiqi və qarşıdan gələn büdcəni müzakirə etmək üçün onlayn keçirilir. Mədəniyyətin üç sütunu, öyrənmə və təlim və tələbə dəstəyi və imkanları müzakirə olunur.
2. At Ana Depo, bir qrup tərəfdaş rəhbərlik üzvü ilə görüşür və mağazada yaxşı gedən şeyləri və təkmilləşdirilməsi lazım olan şeyləri müzakirə edir. Bu, mağazada baş verən və rəhbərliyin fərqinə varmayan məsələlər haqqında dürüst olmaq şansıdır.
3. At Vietnam Technique Development Co., mənim şəxsən işlədiyim bir Vyetnam şirkəti, gəlirləri və satış məqsədlərini müzakirə etmək, həmçinin bayramları qeyd etmək üçün rüblük və illik bələdiyyə iclasları keçirilir. İşçilərin olduğunu öyrəndim hər görüşdən sonra daha əsaslı və diqqətli olun.

Bələdiyyə iclasınız üçün 11 məsləhət

Birincisi, soruşmaq üçün bir neçə bələdiyyə sualına ehtiyacınız var! Bələdiyyə iclasını dırnaqlamaq asan məsələ deyil. Ekipajınızı mümkün qədər məşğul saxlamağa çalışarkən məlumat vermək və suallara cavab vermək arasında düzgün balans tapmaq çətindir.

Bu 11 məsləhət canlı və ya onlayn olsun, mümkün olan ən yaxşı bələdiyyə iclasını keçirməyə kömək edəcək...

Ümumi Town Hall Yığıncağı Məsləhətləri

İpucu №1 – Gündəlik hazırlayın

Gündəmi düzgün əldə etmək aydınlıq üçün çox vacibdir.

1. Həmişə qısa bir salamlama ilə başlayın və buz bıçağı. Bunun üçün bir neçə ideyamız var burada.
2. Qeyd etdiyiniz bölmə var şirkət yeniləmələri komandaya müraciət edin və konkret məqsədləri bir daha təsdiqləyin.
3. Sual-cavab üçün vaxt ayırın. Çox vaxt. Bir saatlıq görüşdə təxminən 40 dəqiqə yaxşıdır.

Gündəliyi görüşdən ən azı bir gün əvvəl göndərin ki, hər kəs zehni olaraq hazırlaşsın və soruşmaq istədiyi sualları qeyd etsin.

İpucu №2 – Onu interaktiv edin

Darıxdırıcı, statik təqdimat insanları tez bir zamanda görüşünüzü dayandıra bilər və sual-cavab bölməsinə gəldikdə sizi boş üzlər dənizi ilə tərk edə bilər. Bunun nəyin bahasına olursa-olsun qarşısını almaq üçün siz təqdimatınızı çoxsaylı seçim sorğuları, söz buludları və hətta sorğularla əlavə edə bilərsiniz. AhaSlides-də pulsuz hesab!

İpucu №3 – Texnologiyadan istifadə edin

Əgər suallarınız varsa, yəqin ki, olacaqsınızsa, hər şeyi nizamlı saxlamaq üçün onlayn alətdən faydalanacaqsınız. Bir çox canlı Sual-Cavab alətləri sizə sualları kateqoriyalara ayırmağa, cavablandırılmış kimi qeyd etməyə və daha sonra qeyd etməyə imkan verir, eyni zamanda onlar komandanıza mühakimə qorxusu olmadan bir-birinin suallarına müsbət səs verməyə və anonim şəkildə soruşmağa imkan verir.

Cavab hər vacib suallar

AhaSlides ilə bir vuruşu qaçırmayın. pulsuz sual-cavab aləti. Mütəşəkkil, şəffaf və böyük lider olun.

İpucu №4 – İnklüzivliyi təşviq edin

Bələdiyyə iclasınızdakı məlumatın müəyyən dərəcədə hər bir iştirakçı üçün uyğun olduğundan əmin olun. Ayrı-ayrı şöbələrlə şəxsi müzakirə edə biləcəyiniz məlumatları eşitmək üçün orada deyillər.

İpucu №5 – Davamını yazın

Görüşdən sonra cavablandırdığınız bütün sualların xülasəsi, eləcə də canlı cavab verməyə vaxtınız olmayan digər sualların xülasəsi ilə e-poçt göndərin.

Canlı Town Hall Görüş Məsləhətləri

• Oturma tənzimləmələrinizi nəzərdən keçirin – U formalı, Şura otağı və ya Dairəvi – bələdiyyə iclasınız üçün ən yaxşı tənzimləmə hansıdır? Hər birinin müsbət və mənfi cəhətlərini yoxlaya bilərsiniz bu məqalə.
• Qəlyanaltılar gətirin: Yığıncaqda fəallığı artırmaq üçün görüşə qeyri-səliqəsiz qəlyanaltılar və yaşa uyğun içkilər də gətirə bilərsiniz. Bu nəzakət, xüsusilə uzun görüşlər zamanı insanların susuz qaldıqları, ac olduqları və tam məşğul olduqlarını hiss etmək üçün enerjinin artırılmasına ehtiyac duyduqları zaman faydalıdır.
• Texnologiyanı sınaqdan keçirin: Hər hansı təsvir texnologiyasından istifadə edirsinizsə, əvvəlcə onu sınaqdan keçirin. İstifadə etdiyiniz hər bir proqram parçası üçün ehtiyat nüsxəsinə sahib olmaq daha yaxşıdır.

Virtual bələdiyyə iclası Haqqında

• Yaxşı bir əlaqə təmin edin – Nitqinizin pis şəbəkə bağlantısı ilə kəsilməsini istəmirsiniz. Bu, maraqlı tərəflərinizi məyus edir və peşəkarlığa gəldikdə siz xal itirirsiniz.
• Etibarlı zəng platforması seçin - Bu, ağılsızlıqdır. Google Hangout? Zoom? Microsoft Komandaları? Sənin seçimin. Sadəcə əmin olun ki, bu, əksər insanların mükafat haqqı olmadan daxil ola və yükləyə biləcəyi bir şeydir.
• Görüşü qeyd edin - Bəzi iştirakçılar planlaşdırılan vaxtda iştirak edə bilməyə bilər, ona görə də virtuala keçmək bir üstünlükdür. Görüş zamanı ekranınızı yazdığınızdan əmin olun ki, insanlar daha sonra ona baxa bilsinlər.

💡 Daha çox məsləhətlər əldə edin ən yaxşı onlayn sual-cavabları necə təşkil etmək olar izləyiciləriniz üçün!

Tez-tez soruşulan suallar