Heç düşünmüsünüzmü ki, bəzi şirkətlər xaos içində təkərlərini fırlatarkən, bəzi şirkətlərin hamısı bir yerdə necə görünür? Bunun sirri çox vaxt onların təşkilati strukturunda olur.
Bir memar binanın planını tərtib etdiyi kimi, şirkət rəhbərliyi də öz biznesi üçün mükəmməl çərçivə yaratmalıdır.
Ancaq dayanan binalardan fərqli olaraq, şirkətlər zamanla uyğunlaşmalı olan canlı, nəfəs alan orqanizmlərdir.
Bu gün biz yüksək performans göstərən təşkilatların pərdələrinin arxasına nəzər salaraq, onları işarələyən struktur sehrini aşkar edəcəyik.
Birlikdə fərqli kəşf edəcəyik təşkilati strukturların növləri hansının sizin üçün ən uyğun olduğunu görmək üçün.
Baxış
| Ən çox istifadə olunan təşkilati struktur hansıdır? | Hiyerarşik quruluş |
| Təşkilati strukturun ən çətin növü hansıdır? | Matris quruluşu |
| Firmanızın mühiti sabit olsa, hansı struktur tipini seçərdiniz? | Funksional quruluş |
Mündəricat
AhaSlides ilə daha çox məsləhətlər
Toplantılar zamanı daha çox əyləncə axtarırsınız?
AhaSlides-də əyləncəli viktorina ilə komanda üzvlərinizi toplayın. AhaSlides şablon kitabxanasından pulsuz viktorinadan keçmək üçün qeydiyyatdan keçin!
🚀 Ödənişsiz Viktorinadan keçin☁️
Təşkilati Struktur nədir?
Təşkilat strukturu işçiləri təşkilati məqsədlərə nail olmaq üçün birlikdə işləməyə nəzarət edən, əlaqələndirən və həvəsləndirən rəsmi tapşırıq və hesabat münasibətləri sisteminə aiddir. The əsas elementlər təşkilati strukturu müəyyən edənlərə aşağıdakılar daxildir:
- Əmək bölgüsü – İş fəaliyyətinin konkret işlərə və ya yerinə yetiriləcək tapşırıqlara bölünməsi. Bu, ixtisaslaşma və şöbələşməni əhatə edir.
- İdarələşdirmə – İşlərin ümumi funksiyasına (məsələn, marketinq şöbəsi) və ya xidmət edilən müştəri/hədəf qrupuna (məsələn, biznesin inkişafı şöbəsi) əsasən departamentlərə qruplaşdırılması.
- Komanda zənciri – Kimin kimə hesabat verdiyini və təşkilatdakı iyerarxiyanı əks etdirən səlahiyyət xətləri. İdarəetmə iyerarxiyasını və səviyyələrini göstərir.
- Nəzarət Aralığı - Bir menecerin effektiv şəkildə nəzarət edə biləcəyi birbaşa tabeliyində olanların sayı. Daha geniş əhatə dairəsi daha az idarəetmə təbəqəsi deməkdir.
- Mərkəzləşdirmə vs Mərkəzsizləşdirmə – Qərar vermə səlahiyyətinin təşkilat daxilində yerləşdiyi yerə aiddir. Mərkəzləşdirilmiş strukturlar yuxarıda cəmlənmiş gücə malikdir, qeyri-mərkəzləşdirilmiş strukturlar isə səlahiyyətləri bölüşdürür.
- Rəsmiləşdirmə – Qaydaların, prosedurların, təlimatların və kommunikasiyaların nə dərəcədə yazıldığı. Daha yüksək rəsmiləşdirmə daha çox qayda və standartlar deməkdir.
Təşkilat strukturu, performansı optimallaşdırmaq və şirkətin məqsədlərinə çatmaq üçün bütün bu elementlərin necə birləşdirildiyini müəyyən edir. Təşkilat strukturunun düzgün növləri ölçü, strategiya, sənaye və kimi amillərdən asılıdır liderlik tərzi.
Təşkilati strukturların növləri
Təşkilati strukturların hansı növləri var?
İş dünyasında ümumilikdə 7 tip təşkilati struktur mövcuddur. Bu müxtəlif təşkilati strukturlar arasında bəzi strukturlar gücü yuxarıda cəmləyir, digərləri isə onu rütbələr arasında bölüşdürür. Bəzi quraşdırmalar çevikliyə üstünlük verir, digərləri isə nəzarəti optimallaşdırır. Biznesdə hansı təşkilati struktur növlərinin olduğunu araşdıraq:
# 1. Komanda əsaslı təşkilati struktur
A komanda əsaslı təşkilati quruluş işin fərdi iş rolları və ya ənənəvi şöbələr deyil, əsasən komandalar ətrafında təşkil edildiyi yerdir.
Komandalar müəyyən bir layihə və ya məqsəd üzərində işləmək üçün müxtəlif funksional sahələrdən və ya departamentlərdən olan işçiləri bir araya gətirərək yaradılır. Onlar fərdi hədəflərə deyil, ortaq məqsədlərə və nəticələrə diqqət yetirirlər. Uğur və ya uğursuzluq birgə səydir. Bu pozulur silos.
Onlar özlərini idarə edirlər, yəni yüksək dərəcədə muxtariyyətə malikdirlər və menecerlərin az nəzarəti ilə öz iş proseslərini idarə etmək səlahiyyətinə malikdirlər. Komandalar yuxarıların təsdiqinə ehtiyacı olmadan planlaşdırma, tapşırıqlar, büdcələşdirmə, proseslər və resurslar kimi öhdəliklərə malikdirlər.
Daha az şaquli iyerarxiya və komandalar arasında daha çox üfüqi koordinasiya və ünsiyyət var. Komanda əsaslı təşkilati strukturlar, üzvlərin komanda işi bacarıqlarını inkişaf etdirə bilmələri üçün qarşılıqlı əlaqə və əməkdaşlıq etmək üçün çoxsaylı imkanlara malikdir.
Layihələr və prioritetlər dəyişdikcə komanda üzvləri dəyişə bilər. İşçilər eyni vaxtda bir neçə komandanın bir hissəsi ola bilər.
#2. Şəbəkə quruluşu
A şəbəkə quruluşu təşkilati dizaynda sabit şöbələr və ya iş rolları deyil, çevik, layihə əsaslı komandalara əsaslanan modelə aiddir.
Komandalar ehtiyac olduqda müxtəlif bacarıq və rolları bir araya gətirərək layihə-layihə əsasında formalaşır. Layihələr bitdikdən sonra komandalar dağılır.
Ciddi menecerlər yoxdur, əksinə bir çox komanda liderləri məsuliyyətləri bölüşürlər. Səlahiyyət rollara və təcrübə sahələrinə əsasən bölüşdürülür.
Məlumat yuxarıdan aşağıya doğru iyerarxiyadan çox, bir-biri ilə əlaqəli komandalar vasitəsilə yanal şəkildə axır.
İş rolları dinamikdir və sabit iş adları deyil, bacarıq/bilik töhfələri əsasında müəyyən edilir.
Təşkilati dizayn sərt rollarla məhdudlaşdırılmadan inkişaf edən strategiyalar və layihələr əsasında çevik şəkildə dəyişə bilər. Fərdi töhfələr fərdi performans göstəriciləri deyil, birgə uğur əsasında qiymətləndirilir.
#3. İyerarxik quruluş
Əsas təşkilati strukturlardan biri olmaqla, a iyerarxik təşkilati quruluş yuxarıdan aşağıya doğru ənənəvi strukturdur ki, burada səlahiyyətlər yuxarı səviyyəli idarəetmədən aşağı, müxtəlif səviyyələrdə orta və aşağı rəhbərlik vasitəsilə ön sıradakı işçilərə axır.
Adətən yüksək səviyyəli rəhbərlər arasında bir çox səviyyəli menecerlər və alt menecerlər olur ön xətt işçiləri.
Strateji qərarlar aşağı səviyyədə daha az muxtariyyətlə yuxarı səviyyədə qəbul edilir.
İş məhdud çevikliyə malik ixtisaslaşdırılmış əməliyyat tapşırıqlarına və şöbələrə bölünür, lakin nərdivanda yüksəliş üçün aydın bir yol göstərir.
Rabitə əsasən idarəetmə təbəqələri vasitəsilə yuxarıdan aşağıya axır.
Bu struktur çeviklik tələb etməyən proqnozlaşdırıcı mühitlərdə sabit, mexaniki tapşırıqlar üçün yaxşı işləyir.
#4. Matris təşkilati strukturu
Matris qurulması eyni anda iki patronun olması kimidir. Şöbənizdəki bir menecerə hesabat vermək əvəzinə, insanlar həm funksional rəhbərlərinə, həm də layihə menecerinə hesabat verirlər.
Şirkət müxtəlif komandalardan insanları xüsusi layihələr üçün bir araya gətirir. Beləliklə, bir müddət eyni layihə komandasında işləyən mühəndislər, marketoloqlar və satıcılarınız ola bilər.
Onlar layihə qrupu kimi işləyərkən, həmin şəxslər hələ də öz adi şöbələri qarşısında məsuliyyət daşıyırlar, buna görə də marketoloq marketinq üzrə vitse-prezidentə, həm də layihə direktoruna cavab verir.
Bu, bəzi problemlərə səbəb ola bilər, çünki tapşırıqlar üzərində çaşqınlıq yarana bilər və şöbə meneceri ilə layihə meneceri arasında münaqişənin şahidi ola bilərsiniz.
Bu, şirkətlərə layihələr üçün lazım olan bütün mütəxəssisləri bir araya gətirməyə imkan verir. İnsanlar həm ixtisaslaşdırılmış işlərində, həm də daha geniş layihələrdə təcrübə əldə edirlər.
#5. Horizontal/Flat təşkilati struktur
Üfüqi və ya düz təşkilati quruluş yüksək səviyyəli rəhbərlik və cəbhə işçiləri arasında idarəetmənin çox səviyyələrinin olmadığı bir yerdir. Böyük hündür bir iyerarxiyaya sahib olmaq əvəzinə şeyləri daha yan tərəfə yayır.
Düz bir quruluşda, məlumat uzun bir əmr zəncirində yuxarı və aşağı getmədən daha sərbəst şəkildə axmağa meyllidir. Fərqli komandalar arasında da ünsiyyət daha axıcıdır.
Qərarların qəbulu yuxarıda daha az mərkəzləşmişdir. Rəhbərlik komandası fərdi töhfə verənləri gücləndirməyə və onlara işlərinə sahiblik verməyə çalışır.
İşçilər çox dar ixtisaslaşdırılmış rollardan daha çox özünü idarə edə və daha geniş vəzifələrə malik ola bilərlər.
Daha az idarəetmə təbəqələri ilə əlavə xərclər azalır. Sorğuların böyük bir zəncirdə yuxarı və aşağı bir neçə möhür təsdiqinə ehtiyacı olmadığı üçün cavab müddəti adətən yaxşılaşır. Bu, qərarların sürətlə qəbul edilməli olduğu ilkin mərhələdə startaplar və kiçik şirkətlər üçün uyğundur.
#6. Funksional təşkilati struktur
A funksional təşkilati struktur, şirkətdə iş təcrübə və ya ixtisas əsasında qruplaşdırılır. Başqa sözlə, o, biznes funksiyaları ətrafında təşkil edilmişdir.
Bəzi ümumi funksional şöbələrə aşağıdakılar daxildir:
- Marketinq – reklam, brendinq, kampaniyalar və s. ilə məşğul olur.
- Əməliyyatlar - istehsala, tədarük zəncirinə, icraya və s.
- Maliyyə – mühasibat uçotu, büdcə və investisiyaların qayğısına qalır.
- HR - insanları işə götürür və idarə edir.
- İT – texnoloji infrastruktur və sistemləri saxlayır.
Bu quraşdırmada, eyni intizamda işləyən insanlar - deyək ki, marketinq - hamısı eyni şöbədə birləşir. Onların müdiri bu xüsusi funksiyanın VP və ya direktoru olacaq.
Komandalar daxili olaraq öz ixtisaslarını optimallaşdırmağa diqqət yetirirlər, funksiyalar arasında koordinasiya isə öz səylərini tələb edir. Necə ki, marketinq kampaniyalar yaradır, əməliyyatlar broşuralar çap edir və s.
Bu, işçilər öz sahələrində başqaları tərəfindən əhatə olunduqda dərin təcrübənin inkişafına kömək edir. Və funksiyalar daxilində aydın karyera yolları təmin edir.
Bununla belə, insanlar siloslarla bölündüyü üçün əməkdaşlıq etmək daha çətin ola bilər. Müştərilər isə şirkəti bütöv deyil, funksional obyektivdən görürlər.
#7. Bölmə quruluşu
Bölmə təşkilati strukturunun tərifini başa düşmək olduqca asan görünür. Bölmə quruluşu ilə şirkət istehsal etdiyi müxtəlif növ məhsullara və ya xidmət göstərdiyi coğrafiyaya əsasən özünü ayrı-ayrı bölmələrə bölür. Bu, müxtəlif sənaye və ya yerlərdə fəaliyyət göstərən çoxşaxəli şirkətlər üçün yaxşı işləyir.
Hər bölmə, demək olar ki, öz mini-şirkəti kimi olduqca müstəqil fəaliyyət göstərir. Onun marketinq, satış, istehsal kimi işləri idarə etmək üçün bütün öz adamları və resursları var – biznesin yalnız bir hissəsi üçün nə lazımdırsa.
Bu ayrı-ayrı bölmələrin rəhbərləri daha sonra əsas CEO-ya hesabat verirlər. Ancaq əks halda, bölmələr öz atışlarının çoxunu çağırır və özbaşına qazanc əldə etməyi hədəfləyirlər.
Bu struktur hər bir bölməyə həqiqətən diqqət yetirməyə və özünü konkret bazara və ya məşğul olduğu müştərilərə uyğunlaşdırmağa imkan verir. Bütün şirkət üçün vahid bir yanaşma deyil.
İşin mənfi tərəfi odur ki, hər şeyi koordinasiya etmək zəhmət tələb edir. Bölmələr sinerji olmadan öz işlərini görməyə başlaya bilər. Lakin düzgün idarə olunarsa, bu, bir çox sənaye və ya sahədə fəaliyyət göstərən biznesləri gücləndirir.
Key Takeaways
Əksər şirkətlər məqsədlərinə, ölçüsünə və sənaye dinamikasına əsaslanaraq müxtəlif strukturların elementlərini özündə birləşdirir. Düzgün birləşmə firmanın strategiyasından və əməliyyat mühitindən asılıdır, lakin bu 7 müxtəlif növ təşkilati strukturlar qlobal miqyasda təşkilatlar arasında istifadə olunan əsas struktur çərçivələri əhatə edir.
Tez-tez soruşulan suallar
Təşkilati strukturların 4 növü hansılardır?
Təşkilati strukturların dörd əsas növü funksional struktur, bölmə strukturu, matris strukturu və şəbəkə strukturudur.
5 növ təşkilat hansılardır?
5 növ təşkilat var: Funksional Struktur, Layihələndirilmiş Struktur, Şəbəkə Strukturu, Matris Strukturu və Bölmə Strukturu.
