Təsəvvür edin ki, başdan sona bütün biznes prosesinizə aydın, quşbaxışı baxışınız var. Həqiqət olmaq üçün çox yaxşı səslənir, elə deyilmi? Yaxşı, əgər siz dəyər axınının xəritələşdirilməsi sənətini mənimsəmisinizsə, yox. Bu bloq yazısında biz dəyər axınının xəritələşdirilməsinin əsaslarını, onun faydalarını, nümunələrini və dəyər axınının xəritələşdirilməsinin necə işlədiyini araşdıracağıq.
Mündəricat
Dəyər Axını Xəritəçəkmə Nədir?
Dəyər axınının xəritəsi (VSM) təşkilatlara məhsul və ya xidmətin müştərilərə çatdırılmasında iştirak edən materialların, məlumatların və fəaliyyətlərin axınını anlamağa, təkmilləşdirməyə və optimallaşdırmağa kömək edən vizual və analitik vasitədir.
VSM tullantı sahələrini, səmərəsizliyi və təkmilləşdirmə imkanlarını müəyyən edərək prosesin aydın və hərtərəfli icmalını təqdim edir. Bu, xidmət yönümlü bizneslər də daxil olmaqla, geniş sənaye və proseslərə tətbiq oluna bilən güclü texnikadır.
Value Stream Xəritəçəkmənin Faydaları
Dəyər Axını Xəritəçəkmənin beş əsas üstünlükləri bunlardır:
- Tullantıların müəyyən edilməsi: Dəyər Axını Xəritəçəkmə təşkilatın proseslərində lazımsız addımlar, gözləmə müddətləri və ya artıq inventar kimi tullantı sahələrini dəqiq müəyyənləşdirməyə kömək edir. Bu səmərəsizliyi tanımaqla, vaxt və resurslara qənaət edərək onları azaltmaq və ya aradan qaldırmaq üzərində işləyə bilərlər.
- Artan Effektivlik: O, təşkilatların proseslərini rasionallaşdırır, onları daha səmərəli edir. Bu o deməkdir ki, onların işləri daha tez yerinə yetirilir ki, bu da daha tez çatdırılma müddətinə və məhsuldarlığın artmasına səbəb ola bilər.
- Təkmilləşdirilmiş Keyfiyyət: Dəyər Axını Xəritəçəkmə də keyfiyyətə nəzarətə diqqət yetirir. Bu, qüsurların və ya səhvlərin baş verə biləcəyi sahələri müəyyən etməyə kömək edir və keyfiyyəti artırmaq və səhvləri azaltmaq üçün tədbirlərin həyata keçirilməsinə imkan verir.
- Xərclərə qənaət: Tullantıları aradan qaldırmaq və səmərəliliyi artırmaqla, Dəyər Axını Xəritəçəkmə əməliyyat xərclərini azalda bilər ki, bu da gəlirliliyi qorumaq üçün çox vacibdir.
- Təkmil Ünsiyyət: Bu, işçilərin asanlıqla başa düşməsinə kömək edə biləcək proseslərin vizual təsvirini təmin edir. Bu, işçilər arasında daha yaxşı ünsiyyət və əməkdaşlığı təşviq edir, daha rahat əməliyyatlara və daha səmərəli iş mühitinə gətirib çıxarır.
Dəyər Axını Xəritəçəkmə Necə İşləyir?
Dəyər Axını Xəritəçəkmə prosesləri başa düşmək, təhlil etmək və təkmilləşdirmək üçün strukturlaşdırılmış yanaşma təmin etməklə təşkilatlarda və müəssisələrdə işləyir. Bu, adətən necə işləyir:
1/ Prosesi seçin:
İlk addım təşkilat daxilində yoxlamaq və təkmilləşdirmək istədiyiniz xüsusi prosesi seçməkdir. Bu, istehsal prosesi, xidmətin çatdırılması prosesi və ya hər hansı digər iş axını ola bilər.
2/ Başlanğıc və Bitiş Nöqtələri:
Prosesin harada başladığını (xammalın qəbulu kimi) və harada bitdiyini (məhsulun müştəriyə çatdırılması kimi) anlayın.
3/ Cari vəziyyəti xəritələyin:
- Komanda bütün addımları göstərən prosesin vizual təsvirini (“cari dövlət xəritəsi”) yaradır.
- Bu xəritədə əlavə dəyərli və əlavə dəyər yaratmayan addımları ayırd etmək vacibdir.
- Əlavə dəyərli addımlar xammalın müştərinin ödəməyə hazır olduğu hazır məhsula və ya xidmətə çevrilməsinə birbaşa töhfə verənlərdir. Bunlar son məhsula dəyər əlavə edən addımlardır.
- Əlavə dəyər yaratmayan addımlar prosesin işləməsi üçün zəruri olan, lakin müştərinin ödəməyə hazır olduğu dəyərə birbaşa töhfə verməyənlərdir. Bu addımlara yoxlamalar, təhvil-təslim və ya gözləmə vaxtları daxil ola bilər.
- Bu xəritədə materiallar, məlumat axını və vaxt kimi müxtəlif elementləri təmsil edən simvollar və etiketlər də var.
4/ Problemləri və Darboğazları Müəyyən edin:
Qarşılarında mövcud vəziyyət xəritəsi ilə komanda proses daxilində problemləri, səmərəsizliyi, darboğazları və istənilən tullantı mənbələrini müəyyənləşdirir və müzakirə edir. Bura gözləmə vaxtları, həddindən artıq inventar və ya lazımsız addımlar daxil ola bilər.
5/ Məlumat toplamaq:
Problemləri və onların prosesə təsirini qiymətləndirmək üçün dövriyyə müddətləri, istehsal müddətləri və inventar səviyyələri haqqında məlumatlar toplana bilər.
6/ Gələcək dövlətin xəritəsi:
- Müəyyən edilmiş problemlər və səmərəsizliklərə əsaslanaraq, komanda birlikdə “gələcək dövlət xəritəsi”ni yaradır. Bu xəritə birləşdirilmiş təkmilləşdirmələrlə prosesin necə optimal və səmərəli işləyə biləcəyini əks etdirir.
- Gələcək dövlət xəritəsi prosesi daha yaxşı etmək üçün vizual plandır.
7/ Dəyişiklikləri həyata keçirin:
Təşkilatlar gələcək dövlət xəritəsində müəyyən edilmiş təkmilləşdirmələri həyata keçirirlər. Bu, proseslərdə dəyişikliklər, resurs bölgüsü, texnologiyanın qəbulu və ya digər zəruri düzəlişləri əhatə edə bilər.
8/ Tərəqqi monitorinq edin və ölçün:
Dəyişikliklər həyata keçirildikdən sonra prosesi daim izləmək vacibdir. Təkmilləşdirmələrin effektiv olmasını təmin etmək üçün dövriyyə müddətləri, istehsal müddətləri və müştəri məmnuniyyəti kimi əsas performans göstəriciləri izlənilir.
9/ Davamlı Təkmilləşdirmə:
Dəyər Axını Xəritəçəkmə davamlı təkmilləşmə mədəniyyətini təşviq edir. Təşkilatlar mütəmadi olaraq xəritələrini nəzərdən keçirir və yeniləyir, prosesləri təkmilləşdirmək və müştərilərə daha çox dəyər təqdim etmək üçün yeni imkanlar axtarırlar.
10/ Ünsiyyət və əməkdaşlıq:
VSM, dəyişiklikləri təhlil etmək, planlaşdırmaq və həyata keçirmək üçün birlikdə işlədikləri üçün komanda üzvləri arasında daha yaxşı ünsiyyət və əməkdaşlığı təşviq edir. Bu, proseslər və onların təkmilləşdirilməsi haqqında ümumi anlayışı təşviq edir.
Dəyər Axını Xəritəçəkmə Simvolları
Dəyər axınının Xəritəçəkməsi prosesin müxtəlif aspektlərini vizual şəkildə təmsil etmək üçün bir sıra simvollardan istifadə edir. Bu simvollar prosesin başa düşülməsini və təhlilini asanlaşdırmaq üçün vizual dil kimi xidmət edir. Bəzi ümumi VSM simvollarına aşağıdakılar daxildir:
- Proses qutusu: Prosesdə xüsusi bir addımı təmsil edir, onun əhəmiyyətini göstərmək üçün tez-tez rənglə kodlanır.
- Material axını: Materialların və ya məhsulların hərəkətini göstərmək üçün ox kimi təsvir edilmişdir.
- Məlumat axını: Məlumat axınını ifadə edən oxlarla kəsilmiş xətt kimi təsvir edilmişdir.
- İnventarlaşdırma: İnventarın yerləşdiyi yerə işarə edən üçbucaq kimi göstərilir.
- Əl ilə işləmə: Əl ilə yerinə yetirilən tapşırıqları göstərən bir insana bənzəyir.
- Maşın əməliyyatı: Maşınlar tərəfindən görülən tapşırıqlar üçün düzbucaqlı şəklində təsvir edilmişdir.
- Gecikmə: Gözləmə vaxtlarını vurğulamaq üçün ildırım çaxması və ya saat kimi göstərilir.
- Nəqliyyat: Qutunun içindəki ox materialların hərəkətini simvollaşdırır.
- İş Hüceyrəsi: Qruplaşdırılmış əməliyyatları təmsil edən U formalı simvolla göstərilir.
- Supermarket: Materiallar üçün saxlama nöqtəsini ifadə edən bir dairədə "S" kimi təmsil olunur.
- Kanban: İnventar nəzarəti üçün istifadə edilən rəqəmlərlə kvadrat və ya düzbucaqlı şəklində təsvir edilmişdir.
- Məlumat qutusu: Proseslə bağlı data və ölçüləri olan düzbucaqlı forma.
- Push Ox: Təkan sistemi üçün sağa işarə edən ox.
- Ox çək: Çəkmə sistemi üçün sola işarə edən ox.
- Müştəri/təchizatçı: Müştərilər və ya təchizatçılar kimi xarici qurumları təmsil edir.
Dəyər axınının Xəritəçəkmə Nümunələri
Dəyər axını xəritəsinin bəzi nümunələri bunlardır:
- İstehsal şirkəti istehsal prosesi üçün material və məlumat axınının xəritəsini çıxarmaq üçün VSM-dən istifadə edir. Bu, şirkətə tullantıları müəyyən etməyə və aradan qaldırmağa, səmərəliliyi artırmağa və xərcləri azaltmağa kömək edir.
- Səhiyyə təşkilatı xəstə axını prosesinin xəritəsini çıxarmaq üçün VSM-dən istifadə edir. Bu, təşkilata darboğazları müəyyən etməyə və aradan qaldırmağa, səmərəliliyi artırmağa və gözləmə müddətlərini azaltmağa kömək edir.
- Proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkəti proqram təminatının hazırlanması prosesinin xəritəsini çıxarmaq üçün VSM-dən istifadə edir. Bu, şirkətə tullantıların müəyyən edilməsinə və aradan qaldırılmasına, səmərəliliyin artırılmasına və yeni məhsulların bazara çıxarılması üçün vaxtın azaldılmasına kömək edir.
Final düşüncələr
Dəyər Axını Xəritəçəkmə təşkilatlara öz proseslərini vizuallaşdırmaq, təhlil etmək və təkmilləşdirmək imkanı verən dəyərli vasitədir. Darboğazları müəyyən etməklə, tullantıları aradan qaldıraraq və iş axınlarını optimallaşdıraraq müəssisələr öz əməliyyatlarını sadələşdirə, xərcləri azalda və nəticədə müştəri məmnuniyyətini yaxşılaşdıra bilərlər.
Dəyər Axını Xəritəçəkmənin faydalarını artırmaq üçün effektiv komanda görüşlərini və beyin fırtınası sessiyalarını asanlaşdırmaq çox vacibdir. AhaSlides bu toplantıları əhəmiyyətli dərəcədə gücləndirə bilər. AhaSlides-dən istifadə etməklə komandalar cəlbedici vizual təqdimatlar yarada, real vaxt rejimində rəy toplaya və komanda üzvləri arasında daha yaxşı ünsiyyət qura bilər. O, ideyaların bölüşdürülməsi, təkmilləşdirmələr üzərində əməkdaşlıq və tərəqqinin izlənilməsi prosesini sadələşdirir və nəticədə daha səmərəli və məhsuldar nəticələrə gətirib çıxarır.
FAQ
Dəyər axınının xəritələşdirilməsi nə deməkdir?
Dəyər Axını Xəritəçəkmə (VSM) təşkilat daxilində prosesləri anlamaq, təhlil etmək və təkmilləşdirmək üçün istifadə edilən vizual vasitədir. Bu, tullantı sahələrini, darboğazları və optimallaşdırma imkanlarını müəyyən etməyə kömək edir.
Dəyər axınının xəritələşdirilməsinin 4 addımı hansılardır?
Dəyər Axını Xəritəçəkmənin 4 Addımları:
- Seçin: Xəritəçəkiləcək prosesi seçin.
- Xəritə: Cari prosesin vizual təsvirini yaradın.
- Təhlil edin: Problemləri və təkmilləşdirilməli sahələri müəyyənləşdirin.
- Plan: Təkmilləşdirmələrlə gələcək dövlət xəritəsini hazırlayın.
Dəyər axınının xəritələşdirilməsində co nədir?
Dəyər Axını Xəritəsində “C/O” fərqli məhsul və ya hissə nömrəsinin istehsalı üçün maşın və ya prosesi qurmaq üçün tələb olunan vaxtın miqdarı olan “Dəyişmə vaxtı”na aiddir.
Ref: Atlassian | hesablamaq | Lucid chart
