Virtual beyin fırtınası | 2024-cü ildə Onlayn Komanda ilə Böyük İdeyalar Yaradın

Beyin fırtınası otaqdakı bütün fikirləri toplamaq üçün əla bir yoldur, hətta Virtual beyin fırtınası, amma hamı deyilsə in otaq? Bir-birindən yüzlərlə mil məsafədə yerləşən komandadan keyfiyyətli ideyalar əldə etdiyinizə necə əmin ola bilərsiniz?

Virtual beyin fırtınası sadəcə cavab ola bilər. Bir az yanaşma dəyişikliyi ilə siz onlayn beyin fırtınası sessiyanızın uzaq komandanızdan eyni (və ya daha yaxşı!) böyük giriş əldə etməsini təmin edə bilərsiniz.

Virtual beyin fırtınası nədir?

Normal beyin fırtınası kimi, virtual beyin fırtınası da iştirakçıları qısa müddət ərzində yaradıcılıq şirələrinin axmasına və çoxlu ideyalar yaratmağa təşviq edir. Bu cür beyin fırtınası vacibdir, çünki bu gün və yaşda bu kimi fəaliyyətləri uzaqdan iş mühitinə uyğunlaşdırmaq yollarını tapmaq getdikcə daha çox tələb olunur.

Virtual beyin fırtınası, ofisdə canlı görüş keçirmək əvəzinə onlayn beyin fırtınası alətindən istifadə edərək komandanızla “düşünmə” prosesini həyata keçirdiyiniz qrup beyin fırtınası növüdür. O, uzaq və ya hibrid komandalara müəyyən bir problemin ən yaxşı həllərini tapmaq üçün eyni otaqda olmaq məcburiyyətində qalmadan asanlıqla əlaqə qurmağa, fikir yürütməyə və əməkdaşlıq etməyə kömək edir.

Yoxlayın: Nə var qrup beyin fırtınası?

Virtual beyin fırtınası və 9 addımlı bələdçiniz haqqında bilməli olduğunuz hər şey buradadır.

• necə Brainstorm: 10-cü ildə ağlınızı daha ağıllı işləməyə öyrətməyin 2024 yolu
• Fikirləri necə düzgün beyin fırtınası etmək olar AhaSlides ilə?

Mündəricat

• Virtual beyin fırtınası nədir?
• Virtual beyin fırtınası və oflayn beyin fırtınası
• Virtual Beyin Hücumunun Faydaları
• Uğurlu bir virtual beyin fırtınası keçirmək üçün 9 addım
• Qarşısını almaq üçün ümumi səhvlər
• Tez-tez soruşulan suallar
• Bir sözlə

Virtual və oflayn beyin fırtınası

Virtual Beyin Hücumunun Faydaları

Dünya getdikcə uzaqlaşdıqca, beyin fırtınası onlayn sferaya keçmək üçün həmişə gecikmişdi. İndi o, buradadır və buna görə də əladır...

1. İnsanları məsafədən birləşdirir – Virtual beyin fırtınası sessiyaları uzaq komandalar və ya böyük bir korporasiyanın müxtəlif filialları üçün yaxşı işləyir. İnsanlar hansı şəhər və ya saat qurşağında olmalarından asılı olmayaraq qoşula bilərlər.
2. Onlar anonim ola bilərlər – Onlayn beyin fırtınasını dəstəkləmək üçün bəzi vasitələrdən istifadə etməklə siz insanlara öz fikirlərini anonim şəkildə təqdim etməyə icazə verə bilərsiniz ki, bu da mühakimə qorxusunu aradan qaldırır və fantastik, mühakimə etmədən azad ideyalar axınına imkan verir.
3. Onlar qeydə alına bilər – Onlayn beyin fırtınası apararkən, vacib bir şeyi yazmağı unutduğunuz halda sessiyanızı qeyd edə və yenidən izləyə bilərsiniz.
4. Hamıya müraciət edirlər – Üzbəüz qrup beyin fırtınası izdiham içində olmaqdan həzz almayan insanlar üçün yorucu ola bilər.
5. Onlar oflayn beyin fırtınalarının problemlərini həll edirlər – Mütəşəkkil olmayan sessiyalar, qeyri-bərabər töhfə, yöndəmsiz atmosfer və s. kimi ümumi problemlər onlayn beyin fırtınalarından və alətlərdən necə yaxşı istifadə etməyi bilirsinizsə, həll edilə bilər.
6. Onlar eyni vaxtda ideyalara imkan verir– Oflayn beyin fırtınası sessiyasından fərqli olaraq, iştirakçıların digər insanların danışıq növbəsini bitirməsini gözləmələrinə ehtiyac yoxdur. Komandanızın onlayn platformada işləməsinə icazə versəniz, hər kəs ağlına gələndə öz fikrini təqdim edə bilər.
7. Onlar uyğunlaşa bilirlər – Virtual beyin fırtınaları hər cür vəziyyətlərdə işləyir – komanda görüşləri, vebinarlar, sinif otaqları və hətta siz işlədiyiniz zaman təkbaşına esse mövzusunda beyin həmləsi!
8. Onlar multimediadır – Virtual beyin fırtınası sessiyasının iştirakçıları fikirlərini yalnız mətn şəklində bölüşmək əvəzinə, öz fikirlərini əsaslandırmaq üçün şəkillər, videolar, diaqramlar və s. yükləyə bilərlər.

Uğurlu virtual beyin fırtınası sessiyasına ev sahibliyi etmək üçün 9 addım

Beyin fırtınası proseslərinizi onlayn keçirmək əslində düşündüyünüzdən daha sadədir. Budur, uzaqdan böyük beyin fırtınası ideyalarını toplamağa başlamaq üçün 9 sürətli addım! 

1. Problemləri müəyyənləşdirin
2. Hazırlamaq üçün suallar göndərin
3. Gündəm və bəzi qaydalar qurun
4. Bir alət seçin
5. Dondurmaçılar
6. Problemləri izah edin
7. İdealdır
8. Qiymətləndirin
9. Görüş qeydlərini və ideya lövhəsini göndərin

Beyin fırtınası öncəsi

Hamısı hazırlıqdan başlayır. Virtual beyin fırtınasını düzgün şəkildə qurmaq, uğur və ümumi uğursuzluq arasında fərq ola bilər.

# 1 - Problemləri müəyyənləşdirin

Onları mümkün olan ən yaxşı şəkildə həll edə biləcək həll yollarını tapmaq üçün vəziyyətin əsas problemlərinin və ya kök səbəblərinin nə olduğunu bilmək vacibdir. Ona görə də bu, atılmalı olan ilk addımdır.

Dəqiq problemi tapmaq üçün özünüzdən soruşun 'Niyə?' bir neçə dəfə. -a nəzər salın 5 niyə texnika onun dibinə varmaq üçün.

# 2 - Hazırlamaq üçün suallar göndərin

Bu addım isteğe bağlıdır; virtual beyin fırtınası sessiyasına ev sahibliyi etmək istədiyiniz tərz sizin seçiminizdən asılıdır. İclasdan əvvəl iştirakçılarınıza bir neçə sual versəniz, onların qoşulmadan əvvəl araşdırma və həll yolları üzərində düşünmək üçün bir az vaxtı ola bilər. Əks halda, sessiyada təklif olunan bütün həllər kifayət qədər kortəbii olacaq.

Amma, bəlkə də ardınca getdiyiniz budur. Kortəbii cavablar mütləq pis deyil; onlar yerində hazırlanmış zaman əslində daha yaxşı ola bilər, lakin onlar adətən əvvəlcədən nəzərdən keçirilmiş və araşdırılmışlardan daha az məlumatlıdırlar.

# 3 – Gündəm və bəzi qaydalar qurun

Virtual beyin fırtınası üçün gündəmə və ya qaydalara niyə ehtiyacınız olduğunu soruşa bilərsiniz. Məsələn, niyə sadəcə ona ilişib qala bilmirsən? 

Hər hansı bir beyin fırtınası sessiyasına gəldikdə, işlər asanlıqla nəzarətdən çıxa və qarışıqlıqdan başqa bir şeyə çevrilə bilər. Əminəm ki, biz hamımız bəzi insanların çox çalışdığı, digərlərinin isə heç bir söz demədiyi və ya görüşün bitdiyi və enerjinizin hər zərrəsini boşaldığı bir sessiyada olmuşuq.

Buna görə də gündəmlə hər şeyi aydın saxlamalı və hər şeyin düzgün yolda qalacağına əmin olmaq üçün bəzi qaydalar qoymalısınız. Bu gündəm iştirakçılara nə edəcəkləri barədə məlumat verəcək və onlara (və ev sahibinə) vaxtlarını daha yaxşı idarə etmək şansı verəcək. Qaydalar hamını eyni səhifədə saxlayır və virtual beyin fırtınasının rəvan keçməsinə zəmanət verir.

🎯 Bəzilərini yoxlayın beyin fırtınası qaydaları effektiv virtual sessiyaya ev sahibliyi etmək.

# 4 - Bir alət seçin

Virtual beyin fırtınası zamanı ideyaları izləmək oflayn rejimdə həyata keçirildiyindən fərqli olmalıdır. Fiziki kağız parçasından və ya Zoom-da söhbət qutusundan istifadə ümumi qarışıqlıqla başa çatmağın etibarlı yoludur, ona görə də virtual beyin fırtınası sessiyanızı təşkil etmək üçün uyğun alət seçin.

Birgə beyin fırtınası aləti iştirakçılarınıza eyni zamanda öz fikirlərini təqdim etməyə, həmçinin bu təqdimatları avtomatik təşkil etməyə və qruplaşdırmaq və ya qruplaşdırmaqla ideyaları daha asan qiymətləndirməyə imkan verir. səsvermənin təşviqi ən mümkün olanlar üçün. AhaSlides sizə daha çox faydalı xüsusiyyətlər də təklif edə bilər anonim suallar və cavablar, məhdud sayda cavab, taymer, əyirici təkər, canlı söz buludu, təsadüfi komanda generatoru və daha çox.

🧰️ Baxın 14 ən yaxşı beyin fırtınası vasitəsi sizin və komandanız üçün.

Ərzində

Virtual beyin fırtınası sessiyanıza başladıqdan sonra bəzi ideyalar irəli sürməkdən daha çox şey var. Nə edəcəyinizi dəqiq bilmək sizə daha effektiv seans təmin edə bilər.

# 5 - Buzqıranlar

Bir az ürəkaçan ilə yerə çırpın buzlaq oyunları. Bu, insanları həyəcanlandıran maraqlı bir sual və ya vacib hissələrə keçməzdən əvvəl bir az istirahət etmələri üçün bəzi oyunlar ola bilər. düzəltməyə cəhd edə bilərsiniz əyləncəli viktorinalar bütün iştirakçıların birbaşa qoşulması və qarşılıqlı əlaqədə olması üçün AhaSlides-də.

# 6 – Problemləri izah edin

Sessiyanın daha effektiv olmasına kömək etmək üçün problemləri aydın və düzgün şəkildə izah edin. Bu problemləri təqdim etməyiniz və suallar verməniz son dərəcə vacibdir, çünki bu, yaranan ideyalara təsir edə bilər.

1-ci addımda ətraflı, konkret problem hazırladığınız üçün bu bölmədə onu aydın şəkildə izah etməlisiniz; beyin fırtınasının niyyəti haqqında aydın olun və verdiyiniz sualla bağlı konkret olun.

Bunun fasilitatora çox təzyiq etmək potensialı var, amma bizdə var sürətli beyin fırtınası bələdçisi həll etmək istədiyiniz problemləri daha yaxşı həll etməyə kömək etmək.

# 7 - Fikir

İndi mümkün qədər çox ideya formalaşdırmaq üçün hər kəsin beynini işə salmağın vaxtıdır. Virtual beyin fırtınası sessiyanız zamanı onları danışmağa necə təşviq edəcəyinizi bilmək üçün bütün komanda üzvlərinə diqqət yetirməli və onların iş üslublarını başa düşməlisiniz.

Bir az fərqli istifadə edə bilərsiniz beyin fırtınası diaqramlarının növləri komandanıza müxtəlif formatlarda ideyalar yaratmağa kömək etmək, bu, onlara standart beyin fırtınası zamanı ağlına belə gətirmədikləri ideyaları açmağa kömək edə bilər.

💡 Tələbələrlə fikirləşirsinizsə, burada daha çox gözəl şeylər var beyin fırtınası fəaliyyətləri onlar üçün.

# 8 - Qiymətləndirin

Hər kəs öz fikirlərini masaya qoyduqdan sonra sessiyanı dərhal bitirməyin. İdeyalar daxil olduqdan sonra bəzi suallar verməklə onları daha çox araşdıra bilərsiniz. Düzgün suallar vermək olduqca çətin iş ola bilər, ona görə də bizim bəzi suallarımızı nəzərdən keçirin effektiv suallar vermək üçün təkliflər.

Fikri qiymətləndirmək və onu tam başa düşmək üçün bir çox başqa yollar var, məsələn a SWOT (güclü-zəif tərəflər-imkanlar-təhdidlər) təhlili və ya a ulduz partlayışı diaqramı (bu, müəyyən məsələ ilə bağlı 5W1H suallarına cavab verməyə kömək edir).

Nəhayət, komandanız hamısından keçməli və ən yaxşısına səs verməlidir, bu kimi…

Sessiyadan sonra

Beləliklə, indi sessiyanız başa çatdı, onu həqiqətən başa çatdırmaq üçün atmalı olduğunuz daha bir kiçik addım var.

# 9 - Görüş qeydlərini və fikir lövhəsini göndərin

Hər şey bitdikdən sonra görüşdən və yekundan hazırladığınız müzakirə qeydlərini göndərin fikir lövhəsi bütün iştirakçılara müzakirə olunanları və bundan sonra nə etməli olduqlarını xatırlatmaq.

Virtual beyin fırtınası – Qarşısının alınması üçün ümumi səhvlər

Virtual beyin fırtınasının əsaslarını başa düşmək o qədər də çətin deyil, lakin birini əldə etmək yolunda bəzi səhvlərə yol verə bilərsiniz (bunu çoxları da edir). Bunlara diqqət edin...

❌ Qeyri-müəyyən bir məqsəd qoymaq

Seanslarınızın və ya ideyalarınızın effektivliyini ölçə bilməyəcəyiniz üçün qeyri-müəyyən və ya qeyri-müəyyən bir məqsəd qoymaq yaxşı deyil. Həmçinin, iştirakçılarınızın məqsədə çatan mümkün həlləri tapması daha çətin olacaq.

✅ Uc: Məqsədlər qoymağı və ağıllı şəkildə suallar verməyi unutmayın.

❌ İşləri cəlbedici və çevik saxlamamaq

İştirakçılarınızın beyin fırtınası ilə fəal şəkildə məşğul olmamasının bir neçə səbəbi var. Ola bilsin ki, mühakimə olunmaqdan qorxduqları üçün ideya təqdim edərkən adlarını açıqlamaqdan çəkinirlər, ya da qısa müddətdə layiqli ideyalar ortaya qoya bilmirlər.

✅ Haqqında:  

• Anonim cavablara imkan verən alətdən istifadə edin.
• Problemləri/sualları əvvəlcədən göndərin (lazım olduqda).
• Buzqıranlardan istifadə edin və digər üzvlərdən bəzi təklifləri təkzib etmələrini xahiş edin.

❌ Mütəşəkkil olmayan

İştirakçılar öz fikirlərini bölüşməyə təşviq edildikdə, beyin fırtınası sessiyaları asanlıqla anarxiyaya düşə bilər. Düzgün təlimatlara və alətlərə sahib olmaq bunun qarşısını almağa kömək edəcəkdir.

✅ Uc: Gündəmdən istifadə edin və ideyaları təşkil etmək və qiymətləndirmək üçün onlayn alətdən istifadə edin.

❌ Yorucu görüşlər

Problemin müzakirəsinə daha çox vaxt sərf etmək həmişə sizə daha dəyərli fikirlər vermir. Bu, həqiqətən də iştirakçılarınız üçün yorucu ola bilər və sıfır irəliləyişə səbəb ola bilər.

✅ Uc: Vaxt limiti təyin edin və onu qısa saxlayın.

Tez-tez soruşulan suallar

Bir sözlə

Virtual beyin fırtınası əsas proses və komandanızın birlikdə daha yaxşı işləməsinə kömək etmək üçün tez-tez birgə alət tələb etməsi baxımından digər beyin fırtınası növlərinə olduqca bənzəyir.

Bu yazıda biz virtual beyin fırtınası sessiyasına ev sahibliyi etmək üçün sizə 9 addım atdıq və həmçinin məhsuldar bir sessiya keçirmək üçün nəzərə almalı olduğunuz ən vacib məsləhətlərdən bəzilərini vurğuladıq.