Flex Time nədir? | 9-dan 5-ə qədər işdən imtina etməyin həyatınızı necə yaxşılaşdıra biləcəyini kəşf edin

Təsəvvür edin ki, iş gününüzü istədiyiniz kimi qurmaq üçün sərbəstlik və çeviklik var. Erkən və ya gec başlamaq üçün daha uzun fasilələr verin və ya hətta iş günləri yerinə həftə sonları işləməyi seçin - bütün bunlar hələ də məsuliyyətlərinizi yerinə yetirərkən. Bu, çevik vaxtın reallığıdır.

Amma nədir əyilmə vaxtı tam?

Bu yazıda biz çevik vaxtın nə olduğunu, şirkətlərin bunu necə həyata keçirə biləcəyini, üstəlik real suala cavab verəcəyik – həqiqətən işləyirsə.

Mündəricat

• Flex Time nədir və necə işləyir? | Flex-time Anlamı
• Flex Time Siyasətinə nələr daxil olmalıdır?
• Flex Time vs Comp Time
• Flex Time Nümunələri
• Flex Time-ın müsbət və mənfi cəhətləri
  • İşçilər üçün
  • İşəgötürənlər üçün
• Key Takeaways 
• Tez-tez soruşulan suallar

Daha yaxşı əlaqə üçün məsləhətlər

• 9 80 İş qrafiki
• Doqquzdan beşə qədər işləyir

Flex Time nədir və necə işləyir? | Flex-time Anlamı

Flex time, çevik iş saatları olaraq da bilinir, işçilərə hər gün və ya həftə iş saatlarını müəyyən etməkdə müəyyən səviyyədə çeviklik imkanı verən planlaşdırma tənzimləməsidir.

Standart 9-5 cədvəllə işləmək əvəzinə, çevik vaxt siyasəti işçilərə işlərini başa vurduqda daha çox muxtariyyət verir.

Nasıl çalışır:

• Əsas saatlar: Çevik vaxt cədvəlləri səhər və günortadan sonra “əsas saatları” təşkil edən müəyyən bir dövrü müəyyənləşdirir - bütün işçilərin iştirak etməli olduğu vaxt çərçivəsi. Bu, adətən gündə təxminən 10-12 saatdır.

• Çevik pəncərə: Əsas iş saatları xaricində, işçilər işlədikləri zaman seçim etmək rahatlığına malikdirlər. Tipik olaraq çevik bir pəncərə var ki, orada iş daha tez başlaya və ya daha gec bitə bilər, bu da işçilərə iş saatlarını dəyişməyə imkan verir.

• Sabit cədvəl: Bəzi işçilər hər gün eyni vaxtda gələn müəyyən cədvəllərdə işləyə bilər. Bununla belə, onların nahar və ya fasilə vaxtlarını dəyişdirmək üçün pəncərə daxilində rahatlıqları var.

• Etibar əsaslı sistem: Flex vaxt etibar elementinə əsaslanır. İşçilərdən menecerlərin nəzarəti altında iş saatlarını izləmələri və son tarixlərin vurulmasını təmin etmələri gözlənilir.

• Öncədən təsdiq: Hər gün əhəmiyyətli dərəcədə fərqli cədvəllərdə işləmək tələbləri adətən menecerin təsdiqinə ehtiyac duyur. Bununla belə, əsas saatlarda çevikliyə adətən icazə verilir.

Çevik vaxt faydalıdır, çünki şəxsi və peşəkar məsuliyyətlər arasında daha yaxşı tarazlıq yaratmağa imkan verir. Nə qədər ki, iş görülüb, nə vaxt və harada baş verməsi fərdi şəraitdən və seçimlərdən asılıdır.

Flex Time Siyasətinə nələr daxil olmalıdır?

Yaxşı yazılmış çevik vaxt siyasəti aşağıdakı əsas elementləri əhatə etməlidir:

1. Məqsəd və əhatə dairəsi – Siyasətin niyə mövcud olduğunu və kimin iştirak etmək hüququna malik olduğunu bildirin.
2. Əsas/Tələb olunan iş saatları – Bütün işçi heyətin iştirak etməli olduğu vaxt pəncərəsini müəyyən edin (məsələn, səhər 10-dan 3:XNUMX-a qədər).
3. Çevik İş Cədvəli Pəncərəsi – Gəliş/gedişin dəyişə biləcəyi əsas saatlardan kənar vaxt çərçivəsini təyin edin.
4. Xəbərdarlıq Tələbləri – İşçilərin planlaşdırılan cədvəl dəyişiklikləri barədə menecerləri məlumatlandırmalı olduğu vaxtı təsvir edin.
5. WorkDAY Parametrləri – Gündəlik işlənə biləcək minimum/maksimum saatlara məhdudiyyətlər təyin edin.
6. Cədvəlin Təsdiqi – Standart pəncərələrdən kənar cədvəllər üçün təsdiq prosesini təfərrüatlandırın.
7. Vaxtın İzlənməsi – Əlavə işlərin ödənilməsi qaydalarını və çevik saatların necə izlənəcəyini izah edin.
8. Yemək və İstirahət Fasilələri – Çevik fasilə strukturu və planlaşdırma variantlarını müəyyənləşdirin.
9. Performansın Qiymətləndirilməsi – Çevik cədvəllərin performans və mövcudluq gözləntilərinə necə uyğun gəldiyini aydınlaşdırın.
10. Rabitə Standartları – Cədvəl dəyişiklikləri və əlaqə imkanları barədə məlumat vermək üçün qaydalar təyin edin.
11. Uzaqdan İş – İcazə verilirsə, uzaqdan işləmə tənzimləmələri və texnologiya/təhlükəsizlik standartlarını daxil edin.
12. Cədvəl Dəyişiklikləri – Çevik cədvəlin davam etdirilməsi/dəyişdirilməsi üçün tələb olunan bildirişi bildirin.
13. Siyasət Uyğunluğu – Çevik vaxt siyasəti şərtlərinə əməl etməməyin nəticələrini izah edin.

Nə qədər hərtərəfli və təfərrüatlı olsanız, işçiləriniz çevik vaxt siyasətinizi bir o qədər yaxşı başa düşür və nə gözlədiyinizi bilir. Siyasəti şəffaf şəkildə çatdırmaq və hər hansı çaşqınlıq və suallara cavab vermək lazım olub-olmadığını görmək üçün komanda iclası təyin etməyi unutmayın.

AhaSlides ilə effektiv ünsiyyət qurun

Yeni siyasətlərin qəbulu üçün vaxt lazımdır. Maraqlı sorğular və sual-cavab ilə aydın şəkildə məlumat mübadiləsi aparın.

Flex Time vs Comp Time

Flex vaxt ümumiyyətlə kompensasiya vaxtından (və ya kompensasiya vaxtından) fərqlidir. Flex time gündəlik planlaşdırma çevikliyini təmin edir, komp-time isə əlavə işlənmiş saatlar üçün nağd əlavə iş haqqı əvəzinə istirahət vaxtı təklif edir.

Flex Time Nümunələri

İşçilərin çevik vaxt siyasəti çərçivəsində tələb edə biləcəyi çevik iş cədvəllərinə bəzi nümunələr:

Sıxılmış İş Həftəsi:

• Bazar ertəsindən cümə axşamına qədər hər gün 10 saat işləyin, cümə günü istirahət edin. Bu, 40 gün ərzində 4 saata yayılır.

Gərgin mövsümdə işçi uzun həftə sonu səfərləri üçün hər cümə günü istirahət etmək üçün bazar ertəsindən cümə axşamına qədər 10 saatlıq iş günü (8:6-XNUMX:XNUMX) işləyə bilər.

Tənzimlənmiş Başlama/Bitmə Vaxtları:

• Səhər saat 7-də başlayın və 3:30-da bitirin
• Səhər saat 10-da başlayıb axşam 6-da bitir
• Saat 12:8-da başlayıb, axşam saat XNUMX-də bitir

İşçi bazar ertəsindən cümə gününə qədər səhər 7-dən axşam 3:30-a kimi işləməyi seçə bilər. Bu, səhər saatlarında şəhərətrafı trafiğin qarşısını almaq üçün erkən başlanğıca imkan verir.

İşçinin həftədə üç gün uşaq baxımı kimi axşam öhdəlikləri olduğu üçün ənənəvi iş saatları əvəzinə səhər saat 11-dən axşam 7:30-a kimi işə gələ bilər.

Həftə sonu Cədvəli:

• Şənbə və bazar günləri səhər saat 8-dən axşam 5-ə qədər işləyir, bazar ertəsindən cümə gününə qədər istirahətdir.

Həftə sonu cədvəlləri o günlərdə əhatə tələb edən müştəri xidməti kimi rollar üçün yaxşı işləyir.

Sürətli saatlar:

• Çərşənbə axşamı və cümə axşamı səhər saat 7-də başlayın, lakin bazar ertəsi, çərşənbə və cümə günləri səhər 9-da.

Sürətli saatlar işçi trafikini yayar və hər gün daha çox saat ərzində xidmət əhatəsinə imkan verir.

Menecer səhər görüşlərini səhər saat 9-dan 11-ə kimi "əsas" saatlar kimi təyin edə bilər, lakin komandalar lazım olduqda həmin pəncərədən kənarda çevik saatlar təyin edirlər.

9/80 Cədvəli:

• Hər cümə günü alternativ istirahət günü olmaqla, hər ödəniş dövründə 9 gün 8 saat işləyin.

9/80 cədvəlləri iki həftə ərzində 80 saat işləyərkən hər cümə günü istirahət verir.

Uzaqdan İş:

• Həftədə 3 gün evdən, 2 gün əsas ofisdə distant işləyin.

Uzaqdan işləyən işçilər əsas “ofis” saatlarında yoxlaya bilərlər, lakin layihələri yolda qaldığı müddətdə digər vəzifələri sərbəst şəkildə planlaşdıra bilərlər.

Flex Time-ın müsbət və mənfi cəhətləri

Çevik vaxt saatlarını tətbiq etməyi düşünürsünüz? Düzgün uyğun olub olmadığını görmək üçün əvvəlcə işçilər və şirkətlər üçün bu müsbət və mənfi cəhətləri yoxlayın:

İşçilər üçün

✅ Müsbət cəhətləri:

• Təkmilləşdirilmiş iş-həyat tarazlığı və planlaşdırma çevikliyindən daha az stress.
• Güvənli və güclənmiş hissdən məhsuldarlıq və mənəvi yüksəliş.
• Tələsik saatlarda trafikin qarşısını almaq və ya azaltmaqla gediş-gəliş xərclərinə və vaxta qənaət.
• Şəxsi və ailə məsuliyyətlərini daha yaxşı idarə etmək bacarığı.
• Standart saatlardan kənarda təhsili davam etdirmək və ya digər maraqları həyata keçirmək imkanları.

❗️Müsbətləri:

• “Həmişə açıq” olma hissi və düzgün ünsiyyət sərhədləri olmadan iş-həyat sərhədlərinin bulanması.
• Ətrafda komanda yoldaşları olmadan qeyri-standart saatlarda işləyən sosial izolyasiya.
• Uşaq baxımı/ailə öhdəliklərini dəyişən cədvəl ətrafında əlaqələndirmək çətin ola bilər, məsələn, həftə sonu işləyirsinizsə və həftə içi istirahət edirsinizsə.
• Tələsik əməkdaşlıq, mentorluq və karyera inkişafı üçün daha az imkanlar.
• Görüşlər və son tarixlər üçün tələb olunan əsas saatlarda potensial cədvəl ziddiyyətləri.

İşəgötürənlər üçün

✅ Müsbət cəhətləri:

• Rəqabətli fayda təklif etməklə yüksək istedadı cəlb etmək və saxlamaq.
• 40 saatlıq iş həftəsi ərzində çevik planlaşdırmaya icazə verməklə əlavə iş xərclərinin azaldılması.
• Xoşbəxt, sadiq işçilərdən artan nişan və istəksiz səy.
• İşçi sayını əlavə etmədən müştəri/müştəri xidmətləri əhatə dairəsi üçün iş saatlarının mümkün genişləndirilməsi.
• Uzaqdan iş seçimlərini aktivləşdirməklə daşınmaz əmlak kimi əməliyyat xərclərini azaldın.
• Daha geniş coğrafi ərazidən istedadlıları işə götürmək bacarığı.
• İşdən məmnunluq, motivasiya və işçilər arasında iş performansının artırılması.
• İçində azalma pozulma və xəstə/şəxsi istirahət vaxtından istifadə.

❗️Müsbətləri:

• Çevik saatları izləmək, cədvəlləri təsdiqləmək və məhsuldarlığa nəzarət etmək üçün daha yüksək inzibati yük.
• Tipik saatlarda qeyri-rəsmi əməkdaşlığın, bilik mübadiləsinin və komandanın qurulmasının itirilməsi.
• Uzaqdan iş infrastrukturu, əməkdaşlıq alətləri və proqram təminatının planlaşdırılması ilə bağlı xərclər.
• Cədvəllər üzrə müştərilər/müştərilər üçün adekvat personal əhatəsinin və mövcudluğun təmin edilməsi.
• Komanda koordinasiyasını və yerində resursları tələb edən tapşırıqlar üçün səmərəliliyin azaldılması.
• Potensial sistem kəsintiləri və ya iş saatları olmayan dəstək zamanı resurslara çıxış gecikmələri.
• Daha sərt növbələr təbii olaraq elastikliklə uyğun gəlməyən işlərin saxlanmasına təsir göstərə bilər.

Key Takeaways

Çeviklik bəzi mürəkkəbliklər təqdim edir. Lakin düzgün tərtib edildikdə və tətbiq edildikdə, çevik vaxt cədvəlləri artan məhsuldarlıq, xərclərə qənaət və yüksək əhval-ruhiyyə vasitəsilə hər iki tərəf üçün qalibiyyət təmin edir.

Məkandan və ya saatdan asılı olmayaraq əməkdaşlıq alətlərini əlçatan etmək effektiv ünsiyyət və koordinasiya vasitəsilə çevik vaxtın uğur qazanmasına kömək edir. İzləmə vaxtı da yükü asanlaşdırır.

Tez-tez soruşulan suallar