Layihə İdarəetmə nədir? | 2024-cü ildə bilmək üçün hər şey
Son tarixlərdə boğulmaq? Özünüzü hədsiz hiss edirsiniz? Ustad Project Management 2024-cü ildə və iş tərzinizi dəyişdirin.
Əsrlər boyu gündə 400,000 sürücü ilə San-Fransiskonun Bay Area Rapid Transit (BART) sistemi ən uğurlu layihələrdən biri olmuşdur və Bechtel nəhəng tikinti və mühəndislik layihələrində dünyanın aparıcı layihə meneceridir. Bu nümunə layihənin idarə edilməsinin nə qədər vacib olduğuna dair əla sübutdur. Hər hansı bir layihənin uğurunun əsası yaxşı layihə menecerlərinin arxasındadır.
Beləliklə, bu məqalədə biz layihənin idarə edilməsinin nə olduğunu, onun necə vacib olduğunu və layihəni planlaşdırmaq, planlaşdırmaq, nəzarət etmək və qiymətləndirmək üçün ən yaxşı üsulları araşdıracağıq.
Mündəricat
- Layihə İdarəetmə və Nümunələr nədir?
- Layihə İdarəetmə Niyə vacibdir?
- Layihə İdarəetməsinin Üç Əsas Mərhələsi hansılardır?
- Layihə İdarəetmə Texnikaları nədir: PERT və CPM
- Layihələri idarə etmək üçün Layihə İdarəetmə Proqramından istifadə
- Tez-tez soruşulan suallar
- Aşağı xətt
Daha yaxşı əlaqə üçün məsləhətlər
Layihənizi daha yaxşı idarə etmək üçün interaktiv yol axtarırsınız?
Növbəti görüşləriniz üçün oynamaq üçün pulsuz şablonlar və testlər əldə edin. Pulsuz qeydiyyatdan keçin və istədiyinizi götürün AhaSlides!
🚀 Pulsuz Hesab əldə edin
Layihə İdarəetmə və Nümunələr nədir?
Layihələr gündəlik həyatımızın ümumi hissəsidir. Biz bir toy və ya sürpriz ad günü partiyası planlaşdırırıq, evi təmir edirik və ya bir semestr davam edən bir sinif layihəsi hazırlayırıq. Körpünün tikintisi, sakinlərin köçürülməsi, yeni təyyarə xətlərinin istehsalı və s. kimi daha böyük layihələri qeyd etmək olar. Onların hamısının layihə idarəçiliyinə ehtiyacı var.
Layihənin idarə edilməsi layihələri əvvəldən sona qədər planlaşdırmaq, planlaşdırmaq, nəzarət etmək və qiymətləndirmək üçün istifadə olunan sistematik yanaşma, metodologiya və təcrübələri təsvir edir. O, vaxt, xərc, əhatə dairəsi, keyfiyyət və resurslar kimi müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər daxilində xüsusi məqsədlərə nail olmağa yönəlmiş geniş spektrli fəaliyyət və prosesləri əhatə edir.
Layihə İdarəetmə Niyə vacibdir?
Biznesin hər bir layihəsinin daha səmərəli və effektiv icrasına kömək edən layihələrdə idarəetmənin əhəmiyyətini inkar etmək çətindir. Effektiv layihə idarəetməsinin üç əsas faydasını nəzərdən keçirək.
Vaxtınıza və pulunuza qənaət edin
Layihənin yaxşı təşkili ehtiyatlı planlaşdırma və resursların bölüşdürülməsini nəzərdə tutur. Layihə menecerləri layihə tələblərini qiymətləndirir, lazımi resursları müəyyənləşdirir və onları səmərəli şəkildə bölüşdürür. Layihə menecerləri resurs ehtiyaclarını dəqiq hesablayaraq və həddən artıq bölüşdürülmə və ya tam istifadədən qaçaraq, resurs istifadəsini optimallaşdırır, lazımsız xərcləri azaldır və vaxta qənaət edir.
Əməkdaşlıq və Ünsiyyəti Təkmilləşdirin
Layihə menecerləri komanda üzvlərinə aydın rol və məsuliyyətləri müəyyənləşdirir və çatdırır. Hər bir fərd öz xüsusi vəzifələrini, nəticələrini və hesabatlılıq sahələrini başa düşür. Bu aydınlıq çaşqınlığı və üst-üstə düşmələri minimuma endirərək, komanda üzvlərinə rəvan və səmərəli birlikdə işləməyə imkan verir.
Riskləri və Problemləri Azaltmaq
Layihələr təbii olaraq riskləri və qeyri-müəyyənlikləri ehtiva edir ki, bunlar idarə olunmazsa, əhəmiyyətli problemlərə və ya hətta uğursuzluğa səbəb ola bilər. Yaxşı layihə idarəçiliyi risklərin müəyyənləşdirilməsi, qiymətləndirilməsi və təsirin azaldılması strategiyalarını vurğulayır. Layihə menecerləri potensial problemləri erkən gözləməklə və həll etməklə onların təsirini minimuma endirə və layihələrin yolda qalmasını, hətta arzu olunan son tarixdən əvvəl tamamlanmasını təmin edə bilərlər.
Yoxla: Scrum ustası nə edir?
Layihə İdarəetməsinin Üç Əsas Mərhələsi Hansılardır?
Layihələrin idarə edilməsi üç mərhələni əhatə edir: layihənin planlaşdırılması, layihənin planlaşdırılması və layihəyə nəzarət. Burada hər mərhələnin təfərrüatları var.
Layihənin planlaşdırılması
Layihənin idarə edilməsi və təşkili layihənin məqsədləri, məqsədləri və əhatə dairəsinin müəyyən edildiyi planlaşdırma mərhələsindən başlayır. Bu mərhələdə layihə menecerləri onların tələblərini və gözləntilərini anlamaq üçün maraqlı tərəflərlə yaxından işləyirlər.
Qeyd etmək vacibdir ki, layihənin planlaşdırılmasında bir neçə üsuldan istifadə olunur və planlaşdırmanın ən təsirli yollarından biri iş bölgüsü strukturudur (WBS). Bu, layihənin əsas alt komponentlərinə (və ya vəzifələrə) bölünməsi prosesi kimi müəyyən edilir, daha sonra daha ətraflı komponentlərə və nəhayət, bir sıra fəaliyyətlərə və onlarla əlaqəli xərclərə bölünür.
Related: Layihənin planlaşdırılması prosesinə quş baxışı
Layihənin Planlaşdırılması
Layihənin planlaşdırılması bütün layihə fəaliyyətlərinə ardıcıllıq və vaxt ayırma prosesinə aiddir. Bu mərhələdə menecerlər hər bir fəaliyyətin nə qədər vaxt aparacağına qərar verir və istehsalın hər bir mərhələsində lazım olan resursları hesablayır.
Layihənin planlaşdırılmasının məqsədləri aşağıdakı kimi ümumiləşdirilə bilər:
- Hər bir fəaliyyətin başqalarına və bütün layihəyə münasibətini göstərmək
- Fəaliyyətlər arasında məntiqi ardıcıllığın və əlaqənin müəyyən edilməsi
- Hər bir fəaliyyət üçün real vaxt və xərc smetalarının yaradılmasına köməklik etmək
- Kritik darboğazları müəyyən etməklə insanların, pulların və maddi resursların optimal şəkildə istifadə edilməsini təmin etmək.
Məşhur layihə planlaşdırma yanaşmalarından biri Gantt chartıdır. Gantt diaqramları menecerlərə aşağıdakılardan əmin olmaqda kömək etmək məqsədi daşıyan aşağı qiymətli üsullardır:
- Fəaliyyətlər planlaşdırılır
- İcra sırası sənədləşdirilir
- Fəaliyyət vaxtı təxminləri qeyd olunur
- Ümumi layihə vaxtı işlənib hazırlanır.
Related:
Layihəyə nəzarət
Layihəyə nəzarət resursların, xərclərin, keyfiyyətin və büdcələrin yaxından idarə olunmasını təsvir edir. Layihələrə nəzarət etmək çətin ola bilər. Bütün layihələr əvvəlcə yaxşı müəyyən edilmir, bəziləri pis təyin oluna bilər. Layihələr adətən yalnız təfərrüatlı geniş ilkin planlaşdırmadan və tələb olunan daxilolmaların, resursların, proseslərin və nəticələrin dəqiq müəyyən edilməsindən sonra dəqiq müəyyən edilir.
Nəzarətdə, layihənin addım-addım fokuslandığı və növbəti mərhələyə keçməzdən əvvəl hər bir mərhələnin tamamlandığı ardıcıl yanaşmanı ehtiva edən Şəlalə Metodologiyası adlı bir termin var. Layihə meneceri və komandası əvvəlcədən müəyyən edilmiş ardıcıllıqla hər dəfə bir mərhələnin planlaşdırılmasına və icrasına diqqət yetirir. Məhdudiyyətlər məlum olduqda, dəyişikliklər planlara əsaslı şəkildə yenidən baxılmadan idarə oluna biləcək qədər kiçikdir.
Şəlalə metodologiyasından fərqli olaraq, Çevik metodologiya layihə komponentlərinin paralel və ya eyni vaxtda planlaşdırılmasını və icrasını vurğulayır. Bu, adətən kimi Çevik metodologiyalarla əlaqələndirilir Scrum və Kanban. Növbəti mərhələyə başlamazdan əvvəl hər bir mərhələni tamamlamaq əvəzinə, komandalar eyni vaxtda layihənin bir neçə aspekti üzərində işləyir, diqqəti daha kiçik iterasiyalara və ya vaxt qutusu artımlarına yönəldir. Tərəqqi izləmək üçün çoxlu yoxlama nöqtələri və rəy döngələri var ki, bu da sizə daha sonra layihənin qiymətləndirilməsini aparmağa kömək edə bilər.
Yoxla: Layihənin Tətbiqi və Layihənin Qiymətləndirilməsi Prosesi
Layihə İdarəetmə Texnikaları Nədir: PERT və CPM
Həm Proqramın Qiymətləndirilməsi və Baxılması Texnikası (PERT) həm də Kritik Yol Metodu (CPM) aşağıdakı kimi 6 addımdan ibarət ümumi proses baxımından ümumi cəhətləri bölüşən fəaliyyətləri planlaşdırmaq və planlaşdırmaq üçün istifadə edilən tanınmış layihə idarəetmə üsullarıdır:
- Layihəni başa çatdırmaq üçün tələb olunan layihə fəaliyyətlərini müəyyənləşdirin və iş bölgüsü strukturunu hazırlayın
- Hansı fəaliyyətlərin başqalarından asılı olduğunu müəyyənləşdirin və "başlamağa bitir" və ya "başlamağa" kimi məntiqi əlaqələr qurun.
- Fəaliyyətləri təmsil etmək üçün qovşaqlardan və onlar arasındakı axını və asılılıqları göstərmək üçün oxlardan istifadə edərək bütün fəaliyyətləri birləşdirən şəbəkəni çəkin
- Hər bir fəaliyyətin müddətini və dəyərini təxmin edin
- Kritik yolu müəyyən edin (layihənin minimum müddətini təyin edən asılı fəaliyyətlərin ən uzun ardıcıllığı)
- Layihə boyu gedişat qrafikə uyğun olaraq izlənilir və vaxtında tamamlanmasını təmin etmək üçün lazım gəldikdə düzəlişlər edilir.
PERT və CPM-in üstünlükləri və çatışmazlıqları hansılardır?
PERT və CPM ilə bağlı onların layihənin idarə edilməsi üçün vacib olub-olmaması ilə bağlı bir tənqid var. Budur iki texnikanın üstünlükləri və məhdudiyyətləri:
| Üstünlüklər | Məhdudiyyətlər |
| - Onlar layihənin planlaşdırılmasına sistemli yanaşma təmin edir, xüsusən də çoxsaylı fəaliyyətləri olan iri, mürəkkəb layihələr üçün. - Kritik bir yolda kritik fəaliyyətlərə diqqət yetirməklə, layihə menecerləri layihənin vaxtında tamamlanmasını təmin etmək üçün resursları və səyləri prioritetləşdirə bilərlər. - Onlar həmçinin layihənin gedişatının monitorinqi və onu planlaşdırılan qrafiklə müqayisə etmək üçün çərçivə təklif edirlər. | - Bu asılılıqların dəqiq müəyyən edilməsi və kəmiyyətinin müəyyən edilməsi çətin ola bilər - Layihənin idarə edilməsində vaxt təxminləri çox vaxt subyektiv ola bilər və müxtəlif amillərin təsiri altında ola bilər ki, bu da qərəzli qiymətləndirmə riskinə və layihənin qrafikində potensial qeyri-dəqiqliklərə səbəb olur. - Layihə çərçivəsində kritik yollara yaxından nəzarət etmək də eyni dərəcədə vacibdir. Bu kritik yollara məhəl qoymamaq xas risklər yarada bilər və layihənin ümumi qrafikində potensial gecikmələr və ya pozulmalarla nəticələnə bilər. |
Layihələri idarə etmək üçün Layihə İdarəetmə Proqramından istifadə
Ən yaxşısı nədir layihə idarə proqramı ? Şirkətlər üçün layihələri idarə etmək üçün bir neçə variant var. Layihənin miqyasından asılı olaraq, menecerlər kiçik layihələri idarə etmək üçün yuxarıda müzakirə olunan yanaşmalardan istifadə etmək və ya böyük və mürəkkəb layihələr üçün xüsusi layihə idarəetmə proqram təminatından istifadə etmək qərarına gələ bilərlər.
Layihə şəbəkələrini çəkmək, layihə cədvəlini müəyyən etmək, layihə xərclərini və digər resursları idarə etmək və layihənin qiymətləndirilməsində son dərəcə faydalı olan ən məşhur ixtisaslaşmış proqramlardan biri olan Microsoft Project-i təqdim etməyə dəyər. Siz də edə bilərsiniz onun alternativlərini nəzərdən keçirin Asana, Trello, Jira və Basecamp layihə idarəetmə proqramları kimi. Onların hamısı layihələrinizi və komandalarınızı daha effektiv idarə etməyə kömək edə biləcək bir çox qabaqcıl xüsusiyyətlərin pulsuz sınağı ilə ödənişli layihə idarəetmə proqramıdır.
Related: 10-cü ildə Asana Layihə İdarəetməsindən Səmərəli İstifadə Etmək üçün 2024 Məsləhət or Microsoft Project Alternativləri
Tez-tez soruşulan suallar
Layihə idarəçiliyinin 4 qızıl qaydası hansılardır?
Layihə idarəçiliyinin dörd qızıl qaydası bunlardır: müştəri ilə düzgün ünsiyyət, hərtərəfli layihənin hazırlanması, təşkilatla etik münasibətlərin saxlanması və insanların vacib olduğunu xatırlamaq.
Layihənin idarə edilməsinin 5 mərhələsi hansılardır?
Layihənin idarə edilməsinin 5 əsas mərhələsi daxildir: başlanğıc, planlaşdırma, icra, nəzarət və bağlanma.
Layihə idarəetməsinin 4 növü hansılardır?
Layihə idarəetmə yanaşmalarının bəzi ümumi növləri bunlardan ibarətdir: Şəlalə, Çevik, Scrum və Kanban metodu.
Böyük layihələrin idarə edilməsində iştirak edən üç mərhələ...
Layihənin necə həyata keçiriləcəyini planlaşdırmaq, vaxt qrafiki və icra idarəetməsi ilə planlaşdırma prosesi.
Aşağı xətt
Gördüyümüz kimi, hər bir şirkət layihənin idarə edilməsi bacarıqlarının artırılmasına sərmayə qoymağa dəyər. Effektiv layihə idarəçiliyi bacarıqlı layihə menecerlərindən və yüksək performanslı komandadan məhrum ola bilməz. Bir çox sertifikatlı kurslar var və təlimlər öyrənənlərə layihənin idarə edilməsi haqqında daha dərin və faydalı biliklər əldə etməyə kömək edə bilər. Əgər siz özünüzə əminsinizsə və kifayət qədər yaxşı hazırsınızsa, niyə bir problem qəbul etməyəsiniz PMI, ənənəvi, çevik və hibrid konsepsiyaları əhatə edən dünyanın ən çox bəyənilən layihə idarəetmə sertifikatı.
Bununla belə, pula qənaət etmək istəyirsinizsə, pulsuz Coursera layihənin idarə edilməsi kursunu keçmək də əla fikirdir. Hr işçiləri üçün fərdiləşdirilmiş təlimdən istifadə daha yaxşı nəticələrə səbəb ola bilər. ilə maraqlı dərslər hazırlaya bilərsiniz AhaSlides təqdimat unikal təqdimat effektləri ilə birlikdə interaktiv testlər və oyunların çoxlu pulsuz fərdiləşdirilə bilən şablonlarını tapa biləcəyiniz alət.
İstinad edilən iş: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Əməliyyat İdarəetmə : Davamlılıq və Supply Chain Management 12. Ed. (12-ci nəşr).
Ref: Müştərək iş | M. Kitabxana