Bu günün sürətli və rəqabətli iş mühitində effektiv layihə idarə proqramı şirkətlər üçün mütəşəkkil qalmaq, prosesləri tənzimləmək və məqsədlərinə səmərəli şəkildə nail olmaq üçün çox vacibdir. İndiki vaxtda təklif etdikləri maddi faydalara görə heç bir layihə idarəetmə proqramından istifadə etməyən şirkətlərə nadir hallarda rast gəlmək olur.

Beləliklə, ən çox istifadə olunan layihə idarəetmə proqramı hansıdır? Gəlin 14 ən yaxşı Layihə idarəetmə proqramına daha yaxından nəzər salaq və onların şirkətlərə planlaşdırma və nəzarət prosesinizi optimallaşdırmaqda necə kömək etdiyini görək.

Mündəricat

• Layihə İdarəetmə Proqramı Nədir?
• Layihə İdarəetmə Proqramının dəyəri nədir?
• 14 Layihə İdarəetmə Proqramının Nümunələri
• Tez-tez soruşulan suallar
• Yekun fikir

Layihə İdarəetmə Proqramı nədir?

Layihə İdarəetmə Proqramları layihə və ya fəaliyyətin xüsusiyyətlərini izləmək və təşkil etmək üçün istifadə olunur. Bu alətlər komandaların işini sadələşdirməyə kömək edir, mürəkkəb tapşırıqların və hadisələrin daha dəqiq izlənilməsi, vaxtı və təhlili üçün imkan verir. Bu proqram təminatı olmadan komandalar tez bir zamanda çoxlu tapşırıqlar və son tarixlər qarşısında çaşqınlıq və səhvlərlə nəticələnə bilər.

Xərclərə ümumi baxış

Bu bölmədə, Layihə İdarəetmə proqram təminatını layihənin idarə edilməsinə daxil etmək üçün nə qədər ödəyəcəyinizi tez araşdıraq. Onların əksəriyyəti TRAction və Microsoft Project istisna olmaqla, bəzi əsas PM funksiyaları ilə şəxsi istifadə üçün pulsuz plan seçimi verir.

Daha yaxşı əlaqə üçün məsləhətlər

• Layihələrin idarə edilməsi
• Layihənin qiymətləndirilməsi nümunələri
• Microsoft layihəsi alternativi

14 Layihə İdarəetmə Proqramının Nümunələri

Ən yaxşı layihə İdarəetmə Proqramını ən müasir xüsusiyyətləri və istifadəçi dostu ilə yoxlayın. Onların əksəriyyəti fərdi istifadə üçün bütün PM əsasları ilə pulsuz qiymət planları və məhdud istifadəçilərlə daha az mürəkkəb layihələr təqdim edir. 

#1. ProofHub

ProofHubiş axınlarını asanlaşdırmaq və komandanın məhsuldarlığını artırmaq üçün nəzərdə tutulmuş hərtərəfli layihə idarəetmə və əməkdaşlıq proqramıdır. O, tapşırıqların idarə edilməsi, sənəd mübadiləsi, komanda əməkdaşlığı, vaxtın izlənməsi və s. daxil olmaqla geniş funksiyalar təklif edir. O, bütün dünyada minlərlə müəssisə və komanda tərəfindən etibar edilmişdir. 

# 2. Pazartesi

Monday.com komandalara layihələri vizual olaraq planlaşdırmağa, izləməyə və idarə etməyə imkan verən fərdiləşdirilə bilən iş idarəetmə platforması təklif edir. O, layihənin planlaşdırılması, tapşırıqların idarə edilməsi, komanda əməkdaşlığı və hesabat üçün funksiyalar təklif edir. Monday.com-un ən maraqlı hissəsi onun yüksək səviyyədə fərdiləşdirilə bilən təbiəti və müxtəlif istifadə halları üçün əvvəlcədən hazırlanmış şablonların zəngin kitabxanasıdır.

#3. ClickUp

ClickUp, tapşırıqların idarə edilməsi, əməkdaşlıq və layihənin təşkili üçün geniş funksiyalar təklif edən başqa bir güclü layihə idarəetmə proqramıdır. İstifadəçilər aydınlıq və hesabatlılığı təmin etməklə tapşırıqlara son tarixlər, qoşmalar, şərhlər və yoxlama siyahıları əlavə edə bilərlər. Hər şeydən əvvəl, ClickUp-ın Çoxtaplı Alətlər Paneli istifadəçilərə eyni vaxtda birdən çox tapşırığa baxmaq və idarə etmək imkanı verir ki, bu da onu digər layihə idarəetmə proqramlarından fərqləndirən unikal xüsusiyyətlərdən biridir.

#4. Planı dəyişdirin

Əvvəllər Teamweek kimi tanınan Toggl Planı kimi güclü layihə idarəetmə sistemi də tövsiyə olunur. O, istifadəçilərə tapşırıqlara və layihələrə sərf olunan vaxtı izləməyə imkan verən daxili vaxt izləmə imkanları təklif edir. Bu xüsusiyyət dəqiq vaxtın idarə edilməsinə və resurs bölgüsünə kömək edir. Bundan əlavə, Toggl Plan istifadəçilərə öz seçimlərinə və ehtiyaclarına əsasən müxtəlif ekran seçimləri arasında keçid etməyə imkan verən fərdiləşdirilə bilən görünüşlər təklif edir.

#5. OpenProject

Açıq Mənbəli Layihə İdarəetmə Proqramı, Openproject bütün sənaye sahələrinə uyğun klassik, çevik və ya hibrid layihələri idarə etmək üçün hərtərəfli və qabaqcıl idarəetmə axtaran komandalar üçün əla həll yolu ola bilər. Vidjetləri və qrafikləri ehtiyaclarınıza görə asanlıqla fərdiləşdirə bilərsiniz.

#6. OrangeScrum

OrangeScrum kimi tapşırıqların idarə edilməsi alətləri tapşırıqların yaradılması, təyin edilməsi və izlənilməsi, vaxtın izlənilməsi, resursların idarə edilməsi, Gantt diaqramları və sənəd idarəetməsi kimi bir sıra funksiyaları olan layihə idarəçiliyini idarə etmək üçün gözəl bir yol ola bilər. Qeyd etmək vacibdir ki, OrangeScrum Scrum və Kanban kimi Çevik layihə idarəetmə metodologiyalarına uyğunlaşdırılmış xüsusi funksiyaları təmin edir.

#7. TRACTION

Lean Six Sigma prinsipləri ilə uyğunlaşdırılmış layihələri planlaşdırmağa, izləməyə və idarə etməyə imkan verən layihə idarəetmə proqramı tapmaq istəyirsinizsə, bulud əsaslı layihə idarəetmə vasitəsi olan TRACtion-u nəzərdən keçirin. Bu alətin ən yaxşı hissəsi komandalara eyni vaxtda müştəri və ya təchizatçı məkanında hər iki quraşdırma əldə etməyə imkan verir, lakin əlaqəli tapşırıqları, mərhələləri və şərhləri şəxsi komanda məkanında yerləşdirir.

#8. Trello

Trello istifadəçilərə bir çox platformada tapşırıqları görmək, idarə etmək və təşkil etmək imkanı verən əməkdaşlıq platformasıdır. O, istifadəçilərə fərdiləşdirilmiş iş axınları yaratmağa və öz xatırlatmalarını və son tarixlərini təyin etməyə imkan verir. Trello ilə bütün mürəkkəb tapşırıqların idarə edilməsi tez bir zamanda təşkil edilir və izlənilir və izlənilir. Kanban metoduna üstünlük verirsinizsə, Trello ən yaxşı seçiminiz ola bilər, çünki o, istifadəçilərin tapşırıqları və ya iş elementlərini təmsil etmək üçün kartlar yarada biləcəyi Kansan tipli lövhə təklif edir.

#9. Havalandırıla bilən

Biznes seçimlərinin ən yaxşı siyahısında Airtable layihənin idarə edilməsi ilə bağlı bütün məsələləri həll edə bilər. O, görkəmli Gantt görünüşünü və Grid, təqvim, forma, kanban və qalereya kimi digər görünüşləri təklif edir. Komandalar sürüklə və burax funksiyası ilə ən yaxşı dizayn interaktiv tətbiqləri təcrübə edə bilərlər. 

#10. Ağıllı cədvəl

Əgər komandalarınıza daha yaxşı işləmək və əməkdaşlıq etmək, eləcə də lazımi insanları bir platformada lazımi yerlərə yerləşdirmək istəyirsinizsə, Smartsheet ilə əməkdaşlıq etməyin vaxtıdır. Çeviklik, sadəlik və istifadə asanlığının üstünlükləri ilə siz mürəkkəb layihə proseslərini tez çatdıra və insanları layihənin ümumi uğuru istiqamətində işləməyə həvəsləndirə bilərsiniz.

#11. Zoho layihəsi

Zoho Project həm də son tarixləri izləyərkən problemləri həll etməyə kömək edən daxili problem izləyicisi modulu ilə layihənin idarə edilməsi proqramı axtaran şirkətlər üçün əla seçimdir. Avtomatlaşdırılmış Gantt chart yaradıcısı ilə siz sadəcə olaraq tapşırıqları, qrafikləri və mərhələləri qeyd etməlisiniz, qalanları isə Zoho Layihəsi tərəfindən həll ediləcək.

#12. Paymo

Layihə idarəetmə həllərini qeyd etməyə dəyər, Paymo komandaları tapşırıqları səmərəli şəkildə idarə etmək, vaxtı izləmək, effektiv əməkdaşlıq etmək, layihələri planlaşdırmaq və performansı təhlil etmək üçün lazım olan alətlərlə təmin edir. Paymo-nun əsas xüsusiyyətlərindən biri istifadəçilərə hesablaşma prosesini sadələşdirərək izlənilən vaxt və xərclər əsasında peşəkar hesab-fakturalar yaratmağa imkan verir.

#13. Meister Tapşırığı

Yuxarıdakı layihə idarəetmə sistemindən tamamilə fərqli olaraq, MeisterTask tapşırıqların idarə edilməsinə Kanban tərzi yanaşmasını izləyir və istifadəçilərə tapşırıqları sütunlarla fərdiləşdirilə bilən lövhələrdə vizuallaşdırmağa imkan verir. O, istifadəçilərə təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırmağa və fərdi iş axınları yaratmağa imkan verən "Bölmə Fəaliyyətləri" funksiyası vasitəsilə avtomatlaşdırma imkanlarını təmin edir.

#14. OmniPlan

OmniPlan layihə idarəetmə proqramından istifadə bizneslərə çoxlu faydalar gətirir. OmniPlan, istifadəçilərə tapşırıqları müəyyən etməyə, asılılıqlar təyin etməyə, resurslar təyin etməyə və layihə qrafikləri yaratmağa imkan verən geniş layihə planlaşdırma xüsusiyyətləri təklif edir. O, həmçinin layihədə gecikmələrin qarşısını almaq üçün vaxtında yerinə yetirilməli olan tapşırıqların ardıcıllığını əks etdirən layihədə kritik yolu müəyyən etməyə kömək edir.

#15. Microsoft Layihəsi

Bazarda hər il yeni və qabaqcıl layihə idarəetmə proqram təminatı ortaya çıxsa da, Microsoft Project hələ də aparıcı layihə idarəetmə vasitəsi kimi mövqeyini qoruyub saxlayır. Microsoft Project geniş istifadəçi bazasına malikdir və müxtəlif sənayelər üzrə təşkilatlar tərəfindən geniş şəkildə mənimsənilib. Layihənin planlaşdırılması, planlaşdırılması, resursların idarə edilməsi və hesabatlar üçün geniş imkanları onu mürəkkəb layihələri idarə etmək üçün uyğun edir. 

Tez-tez soruşulan suallar

Yekun fikir

Layihə idarəetmə proqramı bütün ölçülü və sənaye müəssisələri üçün vacib hala gəldi. Gətirdiyi bir çox fayda ilə, ilkin investisiyadan çox üstündür. Bununla belə, proqram təminatını seçərkən diqqətlə düşünmək də zəruridir, çünki alətlərin hamısı sizə lazım olan bütün xüsusiyyətləri təmin etmir və adətən müəssisə kontekstində ən azı 1 illik müqavilə tələb olunur.

Layihə idarəetmə proqram təminatına sərmayə qoymaqla yanaşı, işçilərinizə layihənin idarə edilməsi üzrə əsas bilik və bacarıqlarla təchiz etməyi unutmayın. Hər kəsin layihənin uğurlu icrasına nəyi və necə töhfə verəcəyini bilməsini təmin etmək üçün təlimlər və seminarlar lazımdır. Bir çox inkişaf etmiş təqdimat xüsusiyyətləri və daxili iləşablon , daxil edə bilərsiniz AhaSlideshamının diqqətini və diqqətini cəlb etmək üçün virtual görüşünüzə daxil olun. Daha nə var? AhaSlides də pulsuz plan təqdim edir, ona görə də dərhal cəhd edin!

Ref: Forbes məsləhətçiləri