Напэўна, вы заўсёды асацыявалі сустрэчу каманды з тым, што яна вельмі застойная і патрабуе шмат часу. Нягледзячы на тое, што яны павінны прадстаўляць крэатыўныя ідэі, інфарматыўныя своечасовыя справаздачы і вырашаць праблемы, па іроніі лёсу ў канцэпцыі камандных сустрэч практычна не было творчых змен. Такім чынам, як рэалізаваць эфектыўнае кіраванне сустрэчамі?

Тым не менш, замест таго, каб марнаваць свой каштоўны час на такую неэфектыўную дзейнасць, чаму б не ўнесці змены і не ператварыць гэта ў цудоўны час для сумеснай працы з калегамі падчас сустрэч каманды з дапамогай гэтых невялікіх прапаноў?

Пачніце з гульні на ледакола
Зрабіце час для абмеркавання і выбару ідэй
Зрабіце жывое апытанне / атрымаць жывыя водгукі
Арганізуйце інтэрнэт-“круглы стол”
Дайце месца для спантаннасці

Пачніце з гульні на ледакола

Лепшы спосаб парушыць нязручныя хвіліны маўчання ў пачатку сустрэчы каманды - гэта некалькі творчая сустрэча ледаколаў! Лёгкая дыскусія, крыху балбатні альбо невялікая сесія пытанняў і адказаў з іншымі партнёрамі па камандзе ўзбадзёрыць атмасферу і ўзбудзіць настрой падчас сустрэчы. Аднак інтэрактыўныя ледаколы зараз павінны заняць месца старых дурных гульняў! Больш ніхто не праяўляе цікавасці да нязручных, нязручных гульняў па склейванні! Усяго за 5 хвілін вы можаце ствараць суперкрэатыўныя і канкурэнтаздольныя тэматычныя тэсты AhaSlidesдаступныя любыя прылады, падлучаныя да Інтэрнэту.

эфектыўнае кіраванне сустрэчай — *Пераадольвайце бар'еры з вясёлымі ледаколамі!*

Зрабіце час для абмеркавання і выбару ідэй

Удзельнікі каманды не павінны марнаваць гэты каштоўны час на працу ў камандзе, спрабуючы прыдумаць ідэі і рашэнні. Замест гэтага члены каманды лепш прапанаваць падрыхтаваныя справаздачы і іх перспектывы, каб уся каманда змагла выкласці найбольш рацыянальнае канчатковае рашэнне. Дбайная падрыхтоўка таксама прадухіляе мноства праблем, якія "завязаліся", якія псіхічна і інтэлектуальна вымотваюць. Магчыма, вы сутыкнуліся з незлічонымі незразумелымі момантамі пустых поглядаў, не прапанаваных магчымых ідэй і ініцыятыў. Гэта напружанне можа вычарпаць энергію ўсіх членаў, чаго можна пазбегнуць, у першую чаргу, з пачуццём адказнасці і лепшай падрыхтоўкі ад усіх.

Зрабіце жывое апытанне / атрымаць жывыя водгукі

Выдаткаванне велізарнай колькасці часу на штодзённыя абнаўленні і справаздачы не з'яўляецца добрым варыянтам для абмежаванай па часе сустрэчы каманды. У адваротным выпадку ўдзельнікі могуць прадставіць іх у рэжыме рэальнага часу з дапамогай інтэрактыўнага праграмнага забеспячэння, напрыклад AhaSlides. Стварыце некалькі варыянтаў альбо адкрытых пытанняў, папрасіце таварышаў па камандзе сканаваць QR-код альбо атрымаць доступ да наладжвальнай спасылкі, каб імгненна падключыцца да панэлі апытання і атрымаць вынікі на экране! Такім чынам, няма больш працаёмкага нататкі і адсутнасці ключавых момантаў.

Напрыклад, нядаўна кампаніі ўдалося правесці займальную сустрэчу для стажораў, каб сабраць іх сапраўднае разважанне і зваротную сувязь з вучэбнай праграмай з выкарыстаннем гэтых функцый на AhaSlides. Такім чынам іх кіраўнікі могуць унесці эфектыўныя папраўкі ў схему.

*Правядзіце жывое апытанне ў Team Meetings для жывых аглядаў! – Эфектыўнае кіраванне сустрэчай*

Арганізуйце інтэрнэт-“круглы стол”

Усе любяць адчуваць сябе ацэненымі, таму вы можаце стварыць прывабную атмасферу, дазволіўшы сваім таварышам па камандзе выказаць сваё асабістае меркаванне. Аднак, верагодна, што некаторыя з вас занадта сарамлівыя, каб павысіць голас, таму вам лепш узяць іх на борт, адправіўшы ананімныя тэкставыя пытанні і адказы праз AhaSlides. Іншы спосаб упэўніцца, што ніводны ўдзельнік не застаецца ўбаку, - гэта данесці голас да ўсёй аўдыторыі з уключаным інструментам Voice Q&A AhaSlides. Выберыце з віртуальнай чаргі дынамікаў на экране і дайце пачуць голас усіх. Больш няёмка чакае, пакуль мікрафон перададуць!

*Час, каб усе былі пачутыя ў камандных сустрэчах!*

Дайце месца для спантаннасці

Сустрэча каманды з захапляльнай атмасферай паблажлівасці - гэта верагоднасць усплыцця спантанных і арыгінальных ідэй. Пакіньце нейкае месца ў парадку дня для абмеркавання, каб ваша каманда магла адкрыта прыдумаць новыя прапановы. Вашы таварышы па камандзе таксама могуць мець час на каштоўныя моманты для разважанняў для больш глыбокага разумення сітуацыі і рашэнняў, прынятых за гэты час. Заахвочвайце іх творча думаць і прадстаўляць свае ініцыятывы на слайд Word Cloud on АхаСлайд sі атрымаць імгненныя водгукі ад іншых таварышаў па камандзе.

*Творчасць і ўзаемадзеянне спантанныя - Эфектыўнае кіраванне сустрэчамі*

Жадаю, каб сустрэчы вашай каманды больш не былі «кашмарамі», каб яны былі эфектыўным кіраваннем сустрэчамі. Пераўтварыце іх у «мроі», выкарыстоўваючы нашы прапановы бясплатна публічная бібліятэка шаблонаў ад AhaSlides зараз!