Вы ўдзельнік?

Арганізацыйная структура аддзела | Лепшыя практыкі кіравання ў 2024 годзе

Працаваць

Астрыд Тран 16 Люты 2024 7 мін чытання

Эфектыўная арганізацыйная структура з непасрэдным уплывам на кіраванне і прадукцыйнасць супрацоўнікаў - гэта тое, што амаль усе кампаніі, незалежна ад памеру, ставяць у першую чаргу. Для тых кампаній, якія маюць поўны партфель прадуктаў або некалькі міжнародных рынкаў, дывізіённыя арганізацыйныя структуры выглядаюць відавочна эфектыўнымі. Гэта праўда? 

Каб адказаць на гэтае пытанне, няма лепшага спосабу, чым паглыбіцца ў гэтую канцэпцыю, вучыцца на паспяховых прыкладах і дэталёва ацаніць дывізіённая арганізацыйная структура да доўгатэрміновых мэтаў кампаніі. Прачытайце гэты артыкул і даведайцеся пра найлепшыя спосабы структуравання або рэструктурызацыі вашай арганізацыі. 

Якія бываюць тыпы дывізіённых арганізацыйных структур?Аддзелы прадуктаў, аддзелы кліентаў, аддзелы працэсаў і геаграфічныя аддзелы.
Ці прымае Microsoft арганізацыйную структуру падраздзяленняў?Так, Microsoft мае арганізацыйную структуру падраздзялення прадукту.
Ці з'яўляецца Nike дывізіённай структурай?Так, Nike мае геаграфічную арганізацыйную структуру падраздзялення.
Агляд дывізіённая арганізацыйная структура.

Змест: 

Лепшыя парады ад AhaSlides

Альтэрнатыўны тэкст


Шукаеце весялосці падчас сустрэч?

Збярыце членаў вашай каманды ў вясёлай віктарыне на AhaSlides. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з бібліятэкі шаблонаў AhaSlides!


🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️

Што такое дывізіённая арганізацыйная структура?

Канцэпцыя дывізіённай арганізацыйнай структуры вынікае з неабходнасці дэцэнтралізаванага прыняцця рашэнняў і высокай эфектыўнасці ў вялікіх і складаных арганізацыях. 

З'яўленне гэтай арганізацыйнай структуры накіравана на садзейнічанне кожнаму падраздзяленню працаваць больш незалежна і хутчэй прымаць рашэнні, што можа прывесці да прадукцыйнасці і прыбытку. Кожнае падраздзяленне можа працаваць як асобная кампанія, працаваць над пэўнай мэтай і часта аб'ядноўвае большасць функцыянальных ведаў (вытворчасць, маркетынг, бухгалтарскі ўлік, фінансы, кадры), неабходных для дасягнення пастаўленых задач.

Калі вы задаецца пытаннем, ці варта вашай кампаніі ствараць арганізацыйную структуру падраздзяленняў, прымальна адпавядаць толькі адной або некалькім з наступных умоў:

  • Продаж значнага пула таварных ліній для кліентаў
  • Працуйце як з B2C бізнес-кліентам, так і з B2B бізнес-бізнэсам
  • Імкнучыся да шырокага спектру дэмаграфічных груп
  • Развівайце свой брэнд у некалькіх геаграфічных месцах
  • Абслугоўванне буйных кліентаў, якім патрабуецца індывідуальны падыход

Вельмі важна таксама даведацца пра паняцце шматаддзелавай арганізацыйнай структуры. Абодва гэтыя тэрміны выкарыстоўваюцца для апісання а тып арганізацыйнай структуры у якім кампанія падзелена на розныя падраздзяленні, кожнае з якіх адказвае за пэўны прадукт, паслугу або геаграфічны рэгіён. Сапраўды, яны абазначаюць адно і тое ж паняцце. Аднак адзіная розніца ў тым, што тэрмін «шматдывізіённы» часцей выкарыстоўваецца ў Злучаных Штатах, а тэрмін «дывізіённы» часцей выкарыстоўваецца ў Злучаным Каралеўстве.

Па тэме:

Якія 4 тыпы арганізацыйных структур падраздзяленняў і прыклады?

Арганізацыйныя структуры падраздзяленняў - гэта не толькі прадукты. Гэты шырокі тэрмін можна звузіць да чатырох асноўных тыпаў, уключаючы прадукт, кліент, працэс і геаграфічнае падраздзяленне. Кожны тып дывізіённай арганізацыйнай структуры служыць пэўнай арганізацыйнай мэце, і для кампаніі вельмі важна прымяніць правільную. 

Прадуктавыя аддзелы

Падраздзяленне па прадуктах з'яўляецца найбольш распаўсюджанай арганізацыйнай структурай падраздзяленняў у наш час, якая адносіцца да таго, як лінейкі прадуктаў вызначаюць структуру кампаніі. 

General Motors, напрыклад, распрацаваў чатыры падраздзялення на аснове прадуктаў: ​​Buick, Cadillac, Chevrolet і GMC. Кожнае падраздзяленне цалкам падтрымліваецца ўласнай групай даследаванняў і распрацовак, уласнай вытворчасцю і ўласнай камандай маркетынгу. Лічыцца, што арганізацыйная структура падраздзялення была ўпершыню распрацавана ў пачатку 1900-х гадоў Альфрэдам П. Слоанам, тагачасным прэзідэнтам General Motors.

прыклад арганізацыйнай схемы аддзела
Прыклад арганізацыйнай схемы падраздзялення

Заказчыцкія аддзелы

Для кампаній, якія маюць поўны партфель кліентаў, падраздзяленне кліентаў або арыентаванае на рынак падраздзяленне больш падыходзіць, таму што гэта дазваляе ім лепш абслугоўваць розныя катэгорыі кліентаў.

Вядомы прыклад Johnson & Johnson's 200. Кампанія з'яўляецца піянерам у групоўцы бізнес-сегментаў на аснове кліентаў. У гэтай структуры кампанія класіфікуе бізнес на тры асноўныя сегменты: спажывецкі бізнес (сродкі асабістай гігіены і сродкі гігіены, якія прадаюцца шырокай грамадскасці), фармацэўтыка (лекі, якія адпускаюцца па рэцэпце, якія прадаюцца ў аптэках), і прафесійны бізнес (медыцынскія прылады і дыягнастычныя прадукты, якія выкарыстоўваюцца лекарамі). , акулісты, бальніцы, лабараторыі і клінікі).

Працэсныя дзялення

Падраздзяленні працэсаў прызначаны для аптымізацыі патоку працы і інфармацыі, а не для максімальнага павышэння эфектыўнасці асобных аддзелаў. 

Гэтая структура працуе для аптымізацыі скразнога патоку розных працэсаў, напрыклад, завяршэнне даследаванняў і распрацовак прадукту з'яўляецца абавязковым перад пераходам да працэсу набыццё кліента. Падобным чынам працэс выканання заказаў не можа пачацца, пакуль кліенты не будуць нацэлены і не будуць заказы на прадукты для выканання. 

Геаграфічныя падзелы

Калі карпарацыі працуюць у некалькіх месцах, геаграфічная арганізацыйная структура з'яўляецца лепшым спосабам дапамагчы кампаніі хутка рэагаваць на кліентаў на мясцовым узроўні. 

У якасці прыкладу возьмем Nestle. Гэтая гіганцкая карпарацыя завастрыла сваю ўвагу на аснове геаграфічнай дывізіённай структуры з падзелам аперацый на пяць ключавых рэгіёнаў, вядомых як новыя геаграфічныя зоны, з 2022 года. Гэтыя рэгіёны ўключаюць зону Паўночнай Амерыкі (NA), зону Лацінскай Амерыкі (LATAM), зону Еўропы (EUR). ), зона Азіі, Акіяніі і Афрыкі (AOA) і зона Вялікага Кітая (GC). Усе гэтыя сегменты дасягаюць перспектыўных гадавых продажаў.

кампаніі з дывізіённай арганізацыйнай структурай
Кампаніі з дывізіённай арганізацыйнай структурай на аснове геаграфіі | Выява: Nestle

Арганізацыйная структура падраздзяленняў – за і супраць

Важнасць дывізіённай арганізацыйнай структуры бясспрэчная, аднак варта адзначыць, што яна таксама прыносіць шмат праблем. Вось агляд плюсаў і мінусаў гэтай структуры, якія вы павінны ўважліва разгледзець.

перавагінедахопы
Заахвочвайце выразную падсправаздачнасць, празрыстасць і адказнасць у падраздзяленнях.Паслугі павінны дубліравацца ў падраздзяленнях, што прыводзіць да павышэння эксплуатацыйных выдаткаў
Дае вам канкурэнтную перавагу на мясцовых рынках і больш хуткую рэакцыю на мясцовыя змены або патрэбы кліентаў.Аўтаномія можа прывесці да дублявання рэсурсаў.
Палепшыце культуру кампаніі, дазваляючы унікальныя перспектывы на розных узроўнях.Можа быць цяжка перадаць навыкі або лепшы вопыт у арганізацыі.
Канкурэнтнае асяроддзе можа быць здаровым для інавацый і ўдасканалення ў кожным падраздзяленні. Можа адбыцца функцыянальнае раз'яднанне, а таксама рост суперніцтва.
Палягчае рост кампаніі, разбіваючы падзелы аддзелаў для маштабаванасці.Патэнцыйнай страце адзінства можна супрацьстаяць шляхам выхавання моцнага пачуцця супрацоўніцтва.
Плюсы і мінусы дывізіённай арганізацыйнай структуры

Лідэрства і кіраванне ў дывізіённых арганізацыйных структурах

Якія працадаўцы і Лідэры можа зрабіць, каб дапамагчы падраздзяленням пераадолець праблемы арганізацыйных структур падраздзяленняў. Вось некаторыя з лепшых рэкамендацый экспертаў:

Пераадолець недахопы арганізацыйнай структуры з некалькімі падраздзяленнямі
Пераадолець недахопы арганізацыйнай структуры з некалькімі падраздзяленнямі
  • Культываванне супрацоўніцтва і сумеснай працы: Для кампаній важна падтрымліваць моцнае пачуццё супрацоўніцтва і праца ў камандзе паміж дывізіямі. Каб дасягнуць гэтага, працадаўцы могуць заахвочваць адкрыты дыялог паміж падраздзяленнямі і ствараць агульнае бачанне кампаніі, узгадняючы ўсе падраздзяленні з агульнымі мэтамі.
  • Садзейнічанне творчасці і інавацыям: Інавацыі ў прадуктах, тэхнічны прагрэс і паляпшэнне абслугоўвання кліентаў - гэта некалькі аспектаў, над якімі структура падраздзялення прыкладае вялікія намаганні. Лідэры павінны падкрэсліць, каб дапамагчы супрацоўнікам стварыць творчае мысленне пашырэнне правоў і магчымасцей і стымулы.
  • Садзейнічанне мэтанакіраваным камандам з вопытам у вобласці: Эфектыўнае кіраўніцтва ў падраздзяленні арганізацыі адказвае за выяўленне і выхаванне спецыялізаваных талентаў у кожным падраздзяленні. Лідэры павінны садзейнічаць пастаяннаму навучанню і павышэнню кваліфікацыі, каб каманды заставаліся на пярэднім краі галіновых ведаў.
  • Заахвочванне 360-градуснай зваротнай сувязі: Лідэры павінны прасоўваць культуру 360-градусная зваротная сувязь, дзе супрацоўнікі ўсіх узроўняў маюць магчымасць даць свой уклад сваім калегам і кіраўнікам. Гэтая пятля зваротнай сувязі дапамагае ў вызначэнні абласцей для паляпшэння, стымуляванні асабістага росту і павышэння агульнай дынамікі каманды.

Як эфектыўна стварыць арганізацыйную структуру? Калі справа даходзіць да распрацоўкі арганізацыйнай структуры, трэба ўлічваць чатыры фактары:

  • Стратэгіі прадуктовага рынку: Як бізнес плануе накіраваць кожную сферу таварнага рынку, у якой ён будзе канкураваць. 
  • Карпаратыўная стратэгія: Якія намеры кампаніі дасягнуць канкурэнтнай перавагі над канкурэнтамі ў аб'ёме таварнага рынку?
  • Людскіх рэсурсаў: Навыкі і адносіны супрацоўнікаў і кіруючых узроўняў у арганізацыі.
  • Бар'еры: Элементы PESTLE, у тым ліку культурныя, экалагічныя, юрыдычныя і ўнутраныя фактары, могуць стрымліваць выбар працэдуры.
Слуханне таксама з'яўляецца найважнейшым навыкам лідэрства. Эфектыўна збірайце меркаванні і думкі супрацоўнікаў з дапамогай парад "Ананімная зваротная сувязь" ад AhaSlides.

Ключавыя вынас

💡Калі вы шукаеце паляпшэнне лідэрства і кіравання, дзе супрацоўнікі могуць палепшыць сваю прадукцыйнасць і ўзаемадзеянне з кампаніяй, не саромейцеся звяртацца AhaSlides. Гэта выдатны інструмент прэзентацыі, які дазваляе ўзаемадзейнічаць і супрацоўнічаць паміж удзельнікамі як у віртуальных, так і асабістых умовах.

Часта задаюць пытанні

Якая, напрыклад, дывізіённая структура арганізацыі?

У дывізіённых арганізацыйных структурах падраздзяленні кампаніі могуць кіраваць сваімі ўласнымі рэсурсамі, па сутнасці дзейнічаючы як асобныя кампаніі ў большай арганізацыі, з асобнай справаздачай аб прыбытках і стратах (P&L). Гэта таксама азначае, што іншыя часткі бізнесу не будуць закрануты, калі падраздзяленне церпіць няўдачу.

Tesla, напрыклад, мае асобныя падраздзяленні па электрамабілях, энергетыцы (сонца і акумулятараў) і аўтаномным кіраванні. Гэтая мадэль дазваляе ахопліваць розныя галіны і заахвочваць кожнае падраздзяленне ставіць прыярытэты на інавацыі і прагрэс.

Якія 4 арганізацыйных структур?

Чатыры тыпы арганізацыйных структур - гэта функцыянальная, шматразмерная, плоская і матрычная. 

  • Функцыянальная структура аб'ядноўвае супрацоўнікаў на аснове спецыялізацый, іншымі словамі, тыпу працы, якую яны выконваюць, напрыклад, маркетынгу, фінансаў, аперацый і чалавечых рэсурсаў.
  • Шматаддзелавая (або дывізіённая) структура - гэта свайго роду паўаўтаномнае падраздзяленне са сваёй функцыянальнай структурай. Кожнае падраздзяленне адказвае за пэўны прадукт, рынак або геаграфічны рэгіён.
  • У плоскай структуры існуе некалькі слаёў сярэдняга звяна паміж персаналам і вышэйшымі кіраўнікамі.
  • Матрычная структура спалучае ў сабе элементы функцыянальнай і дывізіённай структур, дзе супрацоўнікі падпарадкоўваюцца некалькім кіраўнікам:

Чаму дывізіённая арганізацыйная структура?

Сцвярджаецца, што дывізіённая арганізацыйная структура можа вырашыць праблемы цэнтралізаванай іерархічнай арганізацыі. Прычына ў тым, што ён дазваляе дэлегаваць паўнамоцтвы паміж галаўной арганізацыяй (напрыклад, штаб-кватэрай) і яе філіяламі.

Ці з'яўляецца Coca-Cola дывізіённай арганізацыйнай структурай?

Так, падобна многім міжнародным кампаніям, Coca-Cola выкарыстоўвае дывізіённую структуру працы па месцах. Гэтыя падраздзяленні, якія кампанія прызнае мэтавымі сегментамі, - гэта Еўропа, Блізкі Усход і Афрыка (EMEA). Лацінская Амерыка. Паўночная Амерыка і Азіяцка-Ціхаакіянскі рэгіён.