Мы вучымся і расцем праз самарэфлексію і мінулы вопыт.
У нашай кар'еры правядзенне ан самаацэнка супрацоўніка гэта выдатны спосаб убачыць, чаго мы дасягнулі, чаго нам не хапае і як мы хочам фармаваць сваю будучыню ў нашай кампаніі.
✅ Напісаць самаацэнку зусім не складана. У гэтым кіраўніцтве мы пакажам вам парады і рэкамендацыі, як напісаць выдатную і старанна спланаваную самаацэнку супрацоўніка.
Змест
Што такое самаацэнка супрацоўнікаў?
Самаацэнка супрацоўніка - гэта працэс, у якім супрацоўнік ацэньвае і разважае аб сваёй эфектыўнасці, моцных і слабых баках. Гэта часта прадугледжвае запаўненне супрацоўнікам формы самаацэнкі або анкеты. Мэта самаацэнкі супрацоўнікаў шматгранная:
• Самарэфлексія і развіццё: Самаацэнка заахвочвае супрацоўнікаў крытычна думаць пра ўласную дзейнасць і вызначаць вобласці для паляпшэння і развіцця. Гэта можа дапамагчы супрацоўнікам атрымаць самасвядомасць і скласці асабісты план развіцця.
• Увод для агляду прадукцыйнасці: Самаацэнка дае ўклад для агляду эфектыўнасці працы супрацоўнікаў. Менеджэры могуць параўнаць самаацэнку супрацоўніка са сваёй уласнай ацэнкай працы супрацоўніка, каб выявіць любыя прабелы ва ўспрыманні. Гэта часта прыводзіць да больш канструктыўнага абмеркавання ацэнкі эфектыўнасці.
• Супастаўленне мэтаў: Самаацэнка можа дапамагчы ўзгадніць мэты супрацоўніка і кампаніі. Супрацоўнікі могуць ацэньваць сваю прадукцыйнасць адносна службовых абавязкаў, а таксама мэтаў і стратэгіі кампаніі.
• Падвышаная матывацыя і адказнасць: Супрацоўнікі, якія ўдзельнічаюць у ацэнцы ўласнай дзейнасці, могуць адчуваць сябе больш матываванымі, адказнымі і ўкладзенымі ў сваё развіццё.
Зрабіце водгукі лёгкімі
Праводзіце апытанні і збірайце меркаванні, калі захочаце
AhaSlides забяспечвае інтуітыўна зразумелыя функцыі, такія як ананімныя пытанні і адказы, адкрытае апытанне, зваротная сувязь па парадкавай шкале для арганізацый.
Пачатак працы бясплатна
Чаму важная самаацэнка супрацоўнікаў?
Ці ведаеце вы, што самаацэнка супрацоўнікаў можа быць вельмі карыснай як для супрацоўнікаў, так і для кіраўнікоў? Вось некалькі ключавых пераваг, пра якія варта памятаць:
Для супрацоўнікаў:
• Развіццё – гэта заахвочвае да самарэфлексіі і можа дапамагчы ім вызначыць сферы росту, навыкі, над якімі ім трэба працаваць, і мэты развіцця.
• Матывацыя - Выкананне самаацэнкі можа матываваць супрацоўнікаў, робячы іх адказнымі за іх уласную працу і прагрэс.
• Голас - гэта дае супрацоўнікам магчымасць унесці свой уклад у працэс ацэнкі эфектыўнасці і выказаць свой уласны пункт гледжання.
• Прыналежнасць – самаацэнка можа прымусіць супрацоўнікаў адчуваць сябе больш інвесціраванымі ў сваю працу і развіццё.
Для кіраўнікоў:
• Зваротная сувязь - гэта дае каштоўную зваротную сувязь з пункту гледжання супрацоўніка, якую менеджэры не могуць атрымаць інакш.
• Інфармацыя – самаацэнка можа выявіць новае разуменне моцных, слабых бакоў і матывацыі супрацоўніка.
• Планы развіцця – працэс самаацэнкі дапамагае вызначыць канкрэтныя мэты развіцця і планы, якія можа падтрымаць кіраўнік.
• Узгодненасць – гэта дапамагае гарантаваць, што мэты супрацоўнікаў адпавядаюць бізнес-мэтам і стратэгіям.
• Аб'ектыўнасць - менеджэры могуць выкарыстоўваць самаацэнку ў якасці эталона для ацэнкі таго, наколькі аб'ектыўны супрацоўнік.
• Цяжкія размовы – самаацэнка можа палегчыць вядзенне складаных размоў, звязаных з прадукцыйнасцю, пачынаючы з таго, што вызначыў сам супрацоўнік.
Такім чынам, у той час як самаацэнка ў першую чаргу прыносіць карысць супрацоўнікам праз самарэфлексію і развіццё, яна таксама дае каштоўную інфармацыю, зваротную сувязь і кантэкст для менеджэраў, каб развіваць, трэніраваць і кіраваць сваімі людзьмі больш эфектыўна. Але менеджэры ўсё яшчэ павінны аб'ектыўна пацвярджаць самаацэнку і забяспечваць інструктаж і зваротную сувязь па эфектыўнасці.
Што я павінен сказаць пра сваю самаацэнку?
Незалежна ад галіны, у якой вы працуеце, вось агульныя рэкамендацыі па складанні самаацэнкі супрацоўнікаў:
• Моцныя бакі і дасягненні: Назавіце любыя працоўныя абавязкі, у якіх вы маеце поспех, і любыя важныя дасягненні за перыяд агляду. Каб вырабіць моцнае ўражанне, засяродзьцеся на вымяральных выніках і вымерных дасягненнях.
Прыклад: «Я перавысіў план продажаў для свайго рэгіёну на 15%».
• Дасягнутыя мэты: Згадайце любыя мэты, якія вы дасягнулі, і тое, як вы іх дасягнулі. Растлумачце, як вашы намаганні спрыялі поспеху кампаніі.
Прыклад: «Я завяршыў праект адаптацыі кліента своечасова і ў межах бюджэту».
• Развіццё навыкаў: Абмяркуйце любыя навыкі або вобласці ведаў, якія вы палепшылі. Растлумачце, як вы развілі гэтыя навыкі падчас навучання, курсавых работ, практыкі на працы і г.д.
Прыклад: «Я стаў дасведчаным у сістэме CRM кампаніі праз мэтанакіраванае навучанне і штодзённае выкарыстанне».
• Сферы паляпшэння: Вызначце ў канструктыўнай манеры любыя вобласці, якія вы лічыце, што вам трэба засяродзіцца на паляпшэнні. Не будзьце занадта крытычныя да сябе.
Прыклад: «Я імкнуся палепшыць свае навыкі кіравання часам, каб быць яшчэ больш арганізаваным і прадуктыўным».
• Мэты прафесійнага развіцця: Падзяліцеся любымі канкрэтнымі мэтамі вашага ўласнага развіцця, якія прынясуць карысць вашай ролі і кампаніі.
Прыклад: «Я хацеў бы ўмацаваць свае навыкі зносін і прэзентацыі праз адпаведныя курсы».
• Зваротная сувязь: Падзякуйце свайму кіраўніку за любыя рэкамендацыі, настаўніцтва або водгукі на працягу перыяду разгляду, якія дапамаглі вашай працы.
Прыклад: «Я цаню ўсе трэнерскія парады, якія вы далі мне для паляпшэння маіх пісьмовых справаздач».
• Унёскі: Вылучыце любы спосаб, якім вы ўнеслі свой уклад, акрамя вашых асноўных службовых абавязкаў, напрыклад, настаўніцтва іншых, удзел у ініцыятывах, валанцёрства для выканання задач і г.д.
У цэлым, трымайце сваю самаацэнку мэтанакіраванай, лаканічнай і пазітыўнай. Падкрэсліце свае моцныя бакі і дасягненні, а таксама вызначыце адкрытыя і канструктыўныя вобласці для росту. Сумясціце свае дасягненні і мэты з мэтамі кампаніі. Самае галоўнае, будзьце сумленнымі і сапраўднымі ў сваёй ацэнцы.
Як напісаць добрую самаацэнку супрацоўніка
#1. Размова аб атрыманых уроках
Абмяркуйце дасягненні, якія прыносяць карысць кампаніі - засяродзьцеся на выніках, якія вы дасягнулі, і на дададзенай вамі каштоўнасці, а не проста на пераліку вашых службовых абавязкаў.
Растлумачце, як ваша праца непасрэдна спрыяла поспеху кампаніі.
Падрабязна раскажыце, як вы пайшлі вышэй і далей. Згадайце любыя выпадкі, калі вы прайшлі лішнюю мілю, узялі на сябе дадатковыя абавязкі або зрабілі ўклад, які перавышае вашу асноўную ролю. Вылучыце любы спосаб, якім вы былі камандным гульцом.
Не замоўчвайце праблемы, з якімі вы сутыкнуліся. Згадайце, як вы пераадольвалі цяжкія сітуацыі або спраўляліся з імі, і чаму вы з іх навучыліся. Гэта паказвае самасвядомасць і ўстойлівасць.
#2. Дайце даныя і статыстыку
Не рабіце расплывістых заяваў. Падмацавайце сваю ацэнку канкрэтнымі прыкладамі, лічбамі і дадзенымі, каб зрабіць важкую аргументацыю. Замест таго, каб сказаць "Я перавысіў свае мэты", скажыце "Я перавысіў сваю мэту продажаў у 500 тысяч долараў, дасягнуўшы даходу ў 575 тысяч долараў".
Акрэсліце канкрэтныя, выканальныя і паддаюцца колькаснай ацэнцы мэты на наступны перыяд агляду, якія адпавядаюць як вашым працоўным абавязкам, так і больш шырокім мэтам кампаніі. Вы можаце выкарыстоўваць ОКР мадэль для пастаноўкі асабістых мэтаў.
Пры неабходнасці прапануйце некаторыя дадатковыя абавязкі або праекты, у якіх вы хацелі б прыняць удзел, каб пашырыць свае навыкі і ўклад. Гэта паказвае на ініцыятыву і жаданне развівацца.
#3. Абмяркуйце, як вы ўключылі зваротную сувязь
Калі ваш менеджэр даваў вам водгукі або рэкамендацыі ў мінулым, згадайце, як вы працавалі над укараненнем гэтых рэкамендацый у сваю працу і адпаведна ўдасканальваліся. Гэта сведчыць аб адказнасці.
Папытаеце свайго мэнэджэра аб любых водгуках, якія дапамогуць вашай будучай прадукцыйнасці і росту. Прадэманструйце, што вы адкрыты для канструктыўнай крытыкі.
Замест агульнага запыту папытаеце водгук аб канкрэтных сферах вашай працы або навыках, якія вы хочаце палепшыць. Гэта дапамагае весці дыскусію.
#4. Выкарыстоўвайце прафесійны тон
Папрасіце другую пару вачэй праглядзець вашу самаацэнку, каб выявіць любыя памылкі, незразумелыя выказванні, паўторы або недагляды перад адпраўкай.
Адрэгулюйце свой тон - будзьце ўпэўненыя, але не нахабныя. Выказвайце пакору і жаданне вучыцца і расці. Дзякуй свайму кіраўніку за падтрымку і рэкамендацыі.
Калі вы не ведаеце, што ўключыць у самаацэнку, звярніцеся да кіраўніка за больш падрабязнай інфармацыяй і інструкцыямі.
Што з'яўляецца прыкладам добрай самаацэнкі для агляду дзейнасці?
Вось прыклад таго, як вы можаце адзначыць уключэнне зваротнай сувязі ў самаацэнку вашага супрацоўніка:
«Падчас нашага апошняга агляду вы згадалі, што я павінен паспрабаваць даць больш кантэксту і даведкі ў сваіх пісьмовых справаздачах, каб зрабіць іх больш зразумелымі для шырокай аўдыторыі. Апошнія некалькі месяцаў я працаваў над паляпшэннем гэтага аспекту майго пісьма. У сваю апошнюю справаздачу аб аналізе рынку я ўключыў рэзюмэ, у якім выкладзены асноўныя высновы і наступствы больш простай мовай для чытачоў, якія не маюць тэхнічных ведаў. Я атрымаў станоўчыя водгукі ад некалькіх калег, якія ацанілі палепшаную яснасць і кантэкст. Я імкнуся працягваць паляпшаць агульную зразумеласць маіх напісанняў, таму, калі ласка, працягвайце даваць мне канкрэтныя прапановы, як я магу зрабіць свае дакументы больш карыснымі і карыснымі для ўсіх чытачоў».
Гэта палягчае зваротную сувязь некалькімі спосабамі:
• У ім указваецца дакладная зваротная сувязь, якая была прадастаўлена - "прадстаўце больш кантэксту і даведкі ў маіх пісьмовых справаздачах". Гэта паказвае, што вы зразумелі і запомнілі рэкамендацыю.
• У ім абмяркоўваецца, як вы дзейнічалі ў адпаведнасці з гэтай зваротнай сувяззю – «Я працаваў над тым, каб палепшыць гэта… Для сваёй апошняй справаздачы я ўключыў рэзюмэ…» Гэта дэманструе, што вы ўзялі на сябе адказнасць за прымяненне парады ў сваёй працы.
• Ён падзяляе станоўчы вынік - «Я атрымаў станоўчыя водгукі ад некалькіх калег, якія ацанілі палепшаную яснасць». Гэта паказвае, што зваротная сувязь была каштоўнай і паўплывала.
• Ён выражае вашыя мэты на будучыню - "Я імкнуся працягваць паляпшаць агульную зразумеласць маіх твораў у далейшым". Гэта падтрымлівае вашу адкрытасць да далейшага развіцця.
• Запытвае дадатковыя рэкамендацыі – «Калі ласка, працягвайце даваць мне канкрэтныя прапановы…» Гэта паказвае, што вы імкнецеся да любога кірунку, які можа дапамагчы вам працаваць яшчэ лепш.
Bottom Line
Паколькі мы часта губляемся ў мітусні штодзённых задач, самаацэнка супрацоўнікаў дапаможа вам азірнуцца на вашыя дасягненні і ваша месца ў раўнанні, якое адносіцца да бізнес-мэтаў кампаніі.
Выкарыстоўваючы канкрэтныя паказчыкі, вымярэнні, мэты і дакументацыю, вы можаце пераканаўча прадэманстраваць свайму кіраўніку, што ўключэнне іх водгукаў сапраўды дапамагло палепшыць вашу працу і вынікі. Гэта павысіць каштоўнасць любой зваротнай сувязі, якую яны прадастаўляюць у далейшым.
Часта задаюць пытанні
Што з'яўляецца прыкладам пазітыўнай самаацэнкі?
Пазітыўная самаацэнка засяроджваецца на моцных баках, дасягненнях і мысленні росту, захоўваючы сціплы і ўдзячны тон.
Якая мэта самаацэнкі супрацоўнікаў?
Самаацэнка супрацоўнікаў прызначана для таго, каб заахвоціць супрацоўнікаў паразважаць і ўзяць на сябе адказнасць за сваю прадукцыйнасць, патрэбы ў развіцці і мэты такім чынам, каб у канчатковым выніку прынесці карысць як супрацоўніку, так і арганізацыі.
Зрабіце сустрэчы менш сумнымі.
Не бойцеся выпрабоўваць новыя інструменты, каб упрыгожыць сумную сустрэчу. Вашы таварышы па камандзе будуць вам удзячныя.
